Está en la página 1de 1

ACLARACION CRITERIOS DE REPORTE

Requerimiento de información - Medidas de prevención COVID-19.

Teniendo en cuenta algunas inquietudes expuestas por los concesionarios de la


infraestructura carretera, derivadas del oficio y Anexo remitidos por la Dirección de
Promoción y Prevención con fecha 28 de marzo del año en curso, se evidencia la
necesidad de precisar los aspectos objeto de ello y unificar los criterios de reporte, a
efectos de facilitar el propósito trazado, así como la consolidación, interpretación y
diagnóstico del comportamiento y estado de los corredores viales frente a esta medida de
prevención, para lo cual se establece lo siguiente:

1) El diligenciamiento de los formatos de Registro de chequeo prevención Covid-19, se


debe realizar para todas y cada una de las instalaciones administrativas, instalaciones
operativas y áreas de servicio que estén operando, para lo cual se hace necesario
informar a la Supertransporte, cuáles de las instalaciones de esta naturaleza en todo el
corredor están fuera de servicio.

2) El reporte diario a la Superintendencia, de los Registros de las verificaciones periódicas


y envío de la información, concierne a las revisiones o chequeos realizados en el
corredor vial correspondientes al período comprendido entre las 00:00H y las 23:59H
del día inmediatamente anterior y a efectos de facilitar el diligenciamiento en Excel, así
como los desplazamientos y demás circunstancias adversas, debe ser remitido en el
curso del día siguiente a la verificación, haciendo todo lo posible para agilizar su envío
a la Supertransporte con antelación a las 10 A.M, para su posterior análisis y
consolidación.

3) Con el fin de facilitar el diligenciamiento del Registro de chequeo prevención Covid-19,


y si así se prefiere, se podrá presentar un único formato, que consolide los cuatro (4)
chequeos realizados en el curso del día, pero en todo caso se requiere presentar un (1)
formato por cada una de las instalaciones administrativas, instalaciones operativas y
áreas de servicio que estén operando en concordancia con el numeral 1).

4) A efectos de facilitar la labor de verificación y registro, se faculta la posibilidad de


presentar en el mismo formato, el chequeo realizado en las instalaciones
administrativas, instalaciones operativas y/o áreas de servicio que confluyan en la
misma edificación o componente de la infraestructura.

5) Los formatos firmados por el oficial de cumplimiento, efectivamente deben ser


remitidos a esta Superintendencia en archivo Excel y pdf indispensablemente para
facilitar el análisis y consolidación y, en concordancia con lo establecido en el numeral
2 del presente escrito, se ha definido el procedimiento allí señalado.

6) En consonancia con lo definido en el numeral 1 de este escrito, el formato de Registro


de chequeo prevención Covid-19, de cada una de las instalaciones administrativas,
instalaciones operativas y áreas de servicio que estén operando, debe ir en una única
hoja de Excel y no incurrir en la práctica de reflejar todas las instalaciones objeto de
verificación en varias pestañas de la misma hoja.