INFORME MICRO TEXTOS

GISELLE JULIANA TORRES APARICIO

APRENDIZ

AMPARO LUCERO VILLA ROJAS

INSTRUCTORA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE "SENA”

REGIONAL TOLIMA CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS
TECNOLOGO EN GESTION DOCUMENTAL FICHA 1828515
IBAGUE, 18 DE ABRIL DE 2020
 INFORME ACTIVIDAD SEMANA 4

Redacte un micro texto en el cual exponga la importancia de cada uno de los

elementos que conforman la mejora de la información documentada.
Asegúrese de utilizar las palabras clave:

• Evaluación de la documentación
 • Corrección
 • Control de cambios
 • Versión
 • Fecha de emisión
 • Divulgación
 • Distribución

DESARROLLO

En las empresas de hoy en día, la organización, el control de procesos, la

calidad de productos y un buen rendimiento en general, se consigue gracias
a los sistemas de gestión de calidad, pues son estos los que realizan el
manejo de la información tan importante para lograr el éxito.  A partir del
SGC de la empresa se comienza a realizar evaluación de la documentación
que es necesaria para poder establecer las actividades y acciones a seguir y
corrección en aquellos documentos que lo requieran, haciendo énfasis en
que se debe hacer un control de cambios en el documento para estableces si
cambio de versión o sigue igual.  Además sería correcto que las fechas de
emisión sean verificadas en la documentación y así comparar con aquellos
documentos que fueron modificados para que no se genere información
innecesaria que puede llevar a error cuando se divulgue y sea distribuida en
la empresa. Los nuevos requisitos se pueden visualizar como una posibilidad
para prescindir del formato tradicional de documento, esto parece atractivo a
primera vista, pero se debe decidir qué formato se adapta mejor a la
organización. Para la mayoría de las empresas de tamaño medio, se puede
considerar la siguiente jerarquía en cuanto a la documentación y el método
de la racionalización de la información documentada. Los cambios hacen que
los requisitos de la información documentada sean menos específica y
preceptiva, pero esto no es una razón para no tener en cuenta la
documentación, es probable que hayan pasado años para que se apoye la
adquisición de su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, la
mayoría de los cuales tendrán relevancia para su empresa.