MANUAL DE CONVIVENCIA Instituto Luis Carlos Galan Sarmiento Piedecuesta

INSTITUTO LUIS CARLOS GALÁN SARMIENTO
“SIEMPRE ADELANDE, NI UN PASO ATRÁS”
MANUAL DE CONVIVENCIA
Y DE PROCESOS INSTITUCIONALES
Adoptado por los estamentos educativos de la institución. Aprobado por el Consejo Directivo
mediante el acta ___de___ de 2020.
Concordado con la Ley 1098 de 2006, Código de la Infancia y la Adolescencia. Ley 1620
de 2013, Sistema Nacional de Convivencia Escolar y formación para el ejercicio de los
Derechos Humanos, Educación para la sexualidad y la Prevención y mitigación de la
Violencia Escolar, Decreto 1965 de 2013.
“Todo miembro de la Comunidad Galanista se esfuerza por mejorar personalmente en

bien del mejoramiento institucional”.
© INSTITUTO LUIS CARLOS GALÁN SARMIENTO

Rector: Hernando Bueno Villabona
Coordinadores
ALONSO MORENO ROJAS

BERTHA EULALIA DAZA BENITEZ
ROGELIO ANTONIO DE LOS REYES OSPINA
SAUL QUIJANO RUEDA
Piedecuesta, Santander
Colombia
2020
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TABLA DE CONTENIDO
1. PRESENTACION DEL MANUAL DE CONVIVENCIA

1.1. Introducción
1.2. Objetivos
1.2.1. General
1.2.2. Específicos
1.3. Reforma
1.4. Socialización
2. ASPECTOS INSTITUCIONALES
2.1. Filosofía y fundamentos que orientan la acción educativa
2.1.1. Lema Institucional
2.1.2. Filosofía
2.1.3. Fundamentos antropológicos
2.1.4. Fundamentos epistemológicos
2.1.5. Fundamentos sicológicos
2.1.6. Fundamentos sociológicos
2.2. Misión
2.3. Visión
2.4. Principios y valores de la comunidad educativa
2.4.1. Respeto
2.4.2. Honestidad
2.4.3. Responsabilidad
2.4.4. solidaridad
2.5. Objetivos institucionales
2.5.1. General
2.5.2. Específicos
2.6. Símbolos de la institución
2.6.1. Escudo
2.6.2. Bandera
2.6.3. Himno galanista
2.7. Políticas Institucionales
2.7.1. Política de calidad
2.7.2. Política de inclusión
2.7.3. Política de inversión
2.7.4. Política de convivencia
2.7.5. Política académica
2.7.6. Política comunitaria
2.8. Obligaciones de la institución
2.8.1. En términos de la ley de infancia y adolescencia
2.8.2. Obligaciones éticas fundamentales
2.8.3. Obligaciones complementarias
2.8.4. Obligaciones de buen trato
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2.8.5. Deberes de la institución con los estudiantes con necesidades educativas especiales y padres de
familia
2.9. Uniformes y presentación personal
2.9.1. Uniforme de diario
2.9.2. Uniforme de educación física
2.9.3. Uniforme de gala
2.9.4. Uniforme de programa de articulación del SENA can la media
2.9.5. Buso
2.9.6. Uniforme de programa ciclo lectivos especiales integrados – CLEI
3. ESTUDIANTES
3.1. Perfil del estudiante
3.2. Perfil del egresado
3.3. Derechos del estudiante
3.4. Deberes de los estudiantes
3.5. Deberes de los estudiantes con necesidades educativas especiales y padres de familia
3.6. Jornada escolar
3.7. Carné del estudiante
3.8. Requisitos para ser proclamado bachiller
4. DIRECTIVOS, DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS
4.1. Perfil del directivo docente
4.2. Funciones del rector
4.3. Funciones de los coordinadores
4.4. Perfil del educador
4.5. Funciones del docente
4.6. Funciones docente orientador
5. PADRES DE FAMILIA
5.1. Perfil del padre de familia
5.2. Derechos de los padres de familia
5.3. Derechos de los padres de familia de los estudiantes con necesidades educativas especiales
5.4. Deberes de los padres de familia
5.5. Deberes de los padres de familia de los estudiantes con necesidades educativas especiales
5.6. Requisitos para ser acudiente
6. PROCESO DE MATRICULA
6.1. Matricula
6.2. Admisión
6.3. Requisitos para solicitar cupo
6.4. Criterios de selección de estudiantes nuevos
6.5. Requisitos de matricula
6.5.1. Para el grado preescolar
6.5.2. Para estudiantes promovidos por el instituto
6.5.3. Para estudiantes que ingresan al instituto por primera vez
6.5.4. Requisitos de matrícula y permanencia para estudiantes de inclusión
6.5.5. Causales para la no renovación de la matricula
6.5.6. Causales para la suspensión de cupo
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7. RUTA DE ATENCIÓN INTEGRAL PARA LA CONVIVENCIA ESCOLAR

7.1. Términos y definiciones
7.1.1. Conflictos
7.1.2. Conflictos manejados inadecuadamente
7.1.3. Agresión escolar
7.1.4. Acoso escolar (bullying)
7.1.5. Ciberacoso escolar (ciberbullying)
7.1.6. Violencia sexual
7.1.7. Vulneración de los derechos de los niños, niñas y adolescentes
7.1.8. Restablecimiento de los derechos de lo0s niños, niñas y adolescentes
7.1.9. Principios
7.1.10. Participación
7.1.11. Corresponsabilidad
7.1.12. Autonomía
7.1.13. Diversidad
7.1.14. Integralidad
7.1.15. Legalidad
7.1.16. Debido proceso
7.1.17. Interés supremo del menor
7.1.18. Reconocimiento de la dignidad humana
7.1.19. Derecho de participación de los padres de familia
7.1.20. Principio de Proporcionalidad
7.2. COMITÉS PARA LA ATENCIÓN DE LA CONVIVENCIA Y LA RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS.
7.2.1. Comité institucional de convivencia escolar
7.2.2. Funciones del comité institucional de convivencia escolar
7.2.3. Integrantes del comité de convivencia escolar por sede o jornada
7.2.3.1. Funciones del comité escolar de convivencia por sede o jornada
7.3. Integrantes del comité seguimiento de curso
7.3.1. Funciones del comité de seguimiento de curso
7.4. Compromisos de la familia con la convivencia escolar
7.5. Ruta de atención integral para la convivencia escolar
7.5.1. Promoción
7.5.2. Prevención
7.5.3. Atención
7.5.4. Seguimiento
7.6. Situaciones que afectan la convivencia escolar jornada diurna y CLEI
7.7. Protocolo para estudiantes que afectan la convivencia escolar
7.8. Situaciones tipo I jornada diurna y CLEI
7.9. Protocolo de atención para situaciones de tipo I
7.10. Situaciones tipo II jornada diurna y CLEI
7.11. Protocolo para situaciones de tipo II
7.12. Situaciones tipo III jornada diurna y CLEI
7.13. Procedimiento a seguir para situaciones de tipo III
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8. PROTOCOLOS A SEGUIR EN SITUCIONES ESPECIALES

8.1. Pasos para la atención del embarazo adolescente
8.1.1. Si es menor de 14 años debe:
8.1.2. Si es mayor de 14 años debe:
8.2. Protocolo para atender ideación suicida en la institución
8.3. Protocolo consumo de sustancias psicoactivas
8.3.1. Protocolo a seguir
8.4. Protocolo por expendio de sustancias psicoactivas
8.5. Protocolo para actividades curriculares y extracurriculares
8.6. Protocolo para atender agresiones de un padre de familia hacia un docente, directivo o
administrativo
8.7. Protocolo para llegadas y salidas tarde del estudiantes
8.7.1. Para llegadas tarde
8.7.2. Por llegar tarde a recibir al estudiante a la hora de la salida
9. GOBIERNO ESCOLAR
9.1. El consejo directivo
9.1.1. Funciones del consejo directivo
9.2. Consejo académico
9.2.1. Funciones del consejo académico
9.3. Rector
9.3.1. Funciones del rector
9.4. Funciones de los coordinadores
9.4.1. Coordinador académico y de convivencia
9.5. Funciones del Orientador Escolar
9.6. Representación estudiantil
9.6.1. Personero de los estudiantes
9.6.1.1. Condiciones para aspirar a ser personero de los estudiantes
9.6.1.2. Elección del personero estudiantil
9.6.1.3. Funciones del personero de los estudiantes
9.6.2. Consejo de estudiantes
9.6.2.1. Funciones del consejo de estudiantes
9.6.3. Contralor estudiantil (acuerdo 289 de 2006)
9.6.3.1. Condiciones para aspirar a ser contralor estudiantil
9.6.3.2. Funciones del contralor estudiantil
9.6.4. Representante de los estudiantes al consejo directivo
9.6.4.1. Funciones
9.6.5. Representante de grupo o vocero estudiantil
9.6.5.1. Funciones
9.6.6. Inhabilidades para postularse o ejercer algún cargo del gobierno escolar
10. FORMATOS DE MATRICULA
10.1. Ficha de matricula
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CAPITULO 1
PRESENTACIÓN DEL MANUAL DE CONVIVENCIA
1.1. INTRODUCCIÓN
“La Educación es un derecho universal de la persona y un servicio público que tiene una
función social, en ella se busca el acceso al conocimiento, a la ciencia, a la técnica y a los
demás bienes y valores de la cultura”. (Artículo 67 Constitución Política de Colombia).
Este Manual de Convivencia, es un texto para la vida, para la participación, para opinar,
decidir y vivir en comunidad. Es el instrumento de la institución por realizar acciones
educativas de calidad, conlleva un gran compromiso por parte de todos y cada uno en
particular, para alcanzar lo concertado, que en última instancia pretende facilitar el desarrollo
humano de toda la comunidad educativa.
El Manual de Convivencia del Instituto Luis Carlos Galán Sarmiento de Piedecuesta,

contiene un conjunto de compromisos que regulan las relaciones sociales de Directivos,
Docentes, Padres de Familia, Estudiantes, Personal Administrativo, Egresados y
Representantes del Sector Productivo en la Instancia gubernamental correspondiente,
respecto a la entidad Educativa.
Este Manual de convivencia forma parte del proyecto Educativo Institucional y por lo tanto
desde su filosofía tiende a la realización de sus objetivos.
Quienes aspiran a ingresar o permanecer en la institución deben saber que su aceptación y

cumplimiento en todos sus componentes, constituye condición indispensable para formar
parte de la Familia Galanista.
La comunidad educativa del Instituto Luis Carlos Galán Sarmiento, adopta este manual,
reconociendo que éste es un documento vivo, dinámico, en construcción, por tal razón
estará sujeto a su eventual ajuste a partir de los ejercicios de consulta que la misma
comunidad realice y que conduzcan a sugerir modificaciones que garanticen mayor
efectividad misional.
El presente Manual de convivencia, es el resultado de una construcción colectiva, dinámica,

planeada y consensuada por los miembros de la comunidad educativa del Instituto Luis
Carlos Galán Sarmiento, y responde a los retos formativos del siglo XXI. El cumplimiento de
lo que aquí se establece, garantiza espacios de bienestar, amables y seguros, que
favorecen el proceso de educabilidad y enseñabilidad para una buena calidad de
convivencial.
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En consecuencia, concebimos la institución educativa Luis Carlos Galán Sarmiento como:
UN ESPACIO que propicia las relaciones comunicacionales entre los actores de la

comunidad educativa.
UN AMBIENTE ESCOLAR que favorece el desarrollo personal y garantiza el respeto y el
cumplimiento de deberes y derechos entre sus miembros.
UNA COMUNIDAD que construye alternativas de soluciones viables, tendientes a mejorar
la calidad de vida de todos sus integrantes.
El Manual de convivencia incluye normas de convivencia establecidas en forma participativa

y democrática por cada uno de los estamentos que conforman el Instituto Luis Carlos Galán
Sarmiento y además, está de acuerdo con su filosofía, la Ley 115, el artículo 17 del Decreto
Reglamentario 1860, el Decreto 1290 de 2009, La ley 1620 de 2013, el Decreto 1965 de
2013, los Derechos y Deberes del niño, El Código de la Infancia y la Adolescencia y la
Constitución política de Colombia.
Las disposiciones contenidas en el presente manual cobijan a todos los miembros de la

comunidad educativa del Instituto Luis Carlos Galán Sarmiento, y a cada uno en particular
de acuerdo a su condición, dignidad y competencia, conforme a lo establecido en las
disposiciones legales vigentes.
1.2 OBJETIVOS
Se adoptan los siguientes objetivos como inherentes al Manual de Convivencia:
1.2.1. General:
Promover, fomentar y fortalecer normas y principios que garanticen una convivencia

armónica, pacífica, respetuosa, participativa, tolerante y decorosa entre los diferentes
estamentos y actores que conforman la comunidad educativa del Instituto Luis Carlos Galán
Sarmiento, a través de procesos formativos que coadyuven a estructurar personas líderes
e íntegras en lo humano y en lo social.
1.2.2. Específicos:
1.2.1.1. Instituir una serie de acciones precisas que enmarquen los estímulos, las
operaciones correctivas-formativas, los derechos y los deberes que tiene toda
persona vinculada al Instituto Luis Carlos Galán Sarmiento, con el fin de que sus
miembros asuman actitudes responsables dentro de un clima de entendimiento y
de convivencia.
1.2.1.2. Establecer espacios de participación que estimulen la toma de decisiones, el
respeto y las diferencias individuales, con el propósito de fomentar prácticas
democráticas para el desarrollo de las competencias ciudadanas, los principios y
valores de una adecuada convivencia.
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1.2.1.3. Sensibilizar a la comunidad sobre la responsabilidad, desempeño, obediencia y

cumplimiento de sus compromisos de acuerdo con los principios normativos
contemplados en este manual.
1.2.1.4. Propiciar el diálogo entre los distintos entes de la comunidad educativa, como
elemento fundamental para didimir y/o solventar conflictos particulares y
colectivos, garantizando con ello, un ambiente armónico, en el cual, las
actividades se desarrollan con satisfacción y espíritu de superación.
1.3. Reforma
El Comité Directivo (Rector y Coordinadores) dirigirá las actividades para analizar posibles
reformas al Manual de Convivencia.
Durante el año se recibirán en Coordinación de cada sede las sugerencias de reforma. Estas
deben incluir el numeral a reformar, la sustentación correspondiente y la nueva redacción.
SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN
En la semana de desarrollo institucional de octubre se realizará el análisis de las posibles

reformas con directivos, docentes y representantes de padres y estudiantes.
En la semana de evaluación institucional se entregará la nueva versión al Consejo Directivo

para su adopción, notificación e implementación y la presentación a docentes.
El presente pacto de convivencia rige a partir de la fecha. Todas las disposiciones anteriores
a éste o que le sean contrarias quedan expresamente derogadas.
VIGENCIA: Rige a partir de los _____ días del mes de __________ de 2020.
1.4. Socialización
El Manual de Convivencia aprobado y adoptado por el Consejo Directivo se presentará a

los docentes en la semana de evaluación institucional en diciembre.
Al matricularse, el estudiante y su acudiente se comprometerán a cumplir cabalmente las

normas del Manual de Convivencia mediante firma de acta de compromiso.
El Manual se analizará con los estudiantes y padres de familia durante las jornadas de
inducción respectivas (enero y febrero).
El Manual será publicado en la página web de la institución.
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2. CAPITULO
ASPECTOS INSTITUCIONALES
2.1. FILOSOFÍA Y FUNDAMENTOS QUE ORIENTAN LA ACCION EDUCATIVA
2.1.1. Lema institucional
“SIEMPRE ADELANTE, NI UN PASO ATRÁS”
2.1.2. Filosofía
Mantendrá como filosofía la humanística, orientando su identidad institucional partiendo del

SER y adoptando principios tales como:
2.1.2.1 La promoción de la persona teniendo en cuenta sus habilidades, creatividad,

sentimientos y capacidad de acción, acordes a las circunstancias y al momento
propio de su proceso o etapa de desarrollo.
2.1.2.2. Reconocimiento a las diferencias culturales y del proceso histórico de cada
persona que representan el enriquecimiento del ámbito de comunidad estudiantil
y donde están representadas las expectativas y necesidades de cada miembro
de esta comunidad.
2.1.2.3. Valoración de la tradición cultural, sin desconocer los adelantos de las ciencias,
la tecnología y su incorporación a la información integral del joven.
2.1.2.4. Formación integral del ser humano que construya en y para el conocimiento, sin
descuidar la formación en la responsabilidad, respeto, autenticidad y afecto.
2.1.2.5. Participación en la vida común de todos los estamentos educativos, en la
búsqueda de mecanismos que conlleven a mejorar la vida comunitaria.
2.1.3. Fundamentos antropológicos
El ser humano es en conjunto, cuerpo y espíritu. En consecuencia, la educación, ha de tener

presente las necesidades y el desarrollo de las facultades espirituales, como las
necesidades corporales de cada estudiante.
Esta unidad de la esencia del ser humano, sólo puede realizarse dentro de una sociedad
que posee una cultura particular, por lo tanto, el quehacer pedagógico debe orientarse
también a favorecer el desarrollo individual y social, a valorar los elementos culturales de su
identidad regional, nacional y territorial, o a modificar aquellos que inciden negativamente.
Pero esta realización del ser como tal, es un proceso de permanente construcción, porque
el hombre es también un ser inacabado, en permanente búsqueda de sí mismo, de su
realización como persona, de su perfección, en medio de las limitaciones y
acondicionamientos sociales, por tanto la educación que imparta la institución debe orientar
al estudiante para que asuma de manera consciente y responsable el compromiso de su
propia realización personal y así pueda contribuir al mejoramiento de su entorno social.
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2.1.4. Fundamentos epistemológicos
La teoría del conocimiento trata de estudiar, la significación objetiva del pensamiento

humano, es decir, la referencia de todo pensamiento a los objetos. Es el objeto formal de la
teoría del conocimiento científico caracterizado por un método que plantea problemas,
formula hipótesis y las verifica.
Como es de entender, la escuela al tener por objeto, entre otros, preservar y transmitir el
legado científico y técnico de una generación a otra, debe por lo tanto determinar unos
criterios generales que fundamenten el conocimiento científico que se imparta. En nuestra
institución nos acogemos, respetando la libertad de cátedra y la autonomía escolar, a los
siguientes principios epistemológicos.
2.1.4.1 Existe un mundo material objetivo, en permanente evolución y regido por unas
leyes.
2.1.4.2. Este mundo material objetivo, ha sido interpretado, a través de la historia por
diversas formas de conocimiento, entre las cuales se destaca el saber científico.
2.1.4.3. La ciencia avanza y mejora permanentemente en la interpretación del mundo y
sus leyes.
2.1.4.4. La ciencia es la que nos permite conocer la realidad porque la sintetiza y
sistematiza, una realidad que es infinitamente diversa, pero esencialmente
sintetizable, esta síntesis es el objeto de la enseñanza de las diferentes ramas del
conocimiento humano.
2.1.5. Fundamentos sicológicos
La acción educativa en esta institución, estará orientada bajo los siguientes principios
psicológicos.
2.1.5.1. En la conducta del ser humano inciden, diferentes factores de carácter genético,
social, cultural, físico y motivacional, los cuales deben ser tenidos en cuenta al
momento de aplicar cualquier correctivo.
2.1.5.2 Conocer el patrón de desarrollo. Es necesario para saber lo que un estudiante
está en condición de realizar o para comprender sus formas de actuar, sin
embargo, no debemos desconocer la individualidad y que se pueden presentar
diferencias del desarrollo producidas por condiciones genéticas ambientales,
culturales y económicas.
2.1.5.3 La conducta humana puede ser modificada mediante el aprendizaje de
comportamientos deseados, pero esto no significa que pueda ser manipulada y
condicionada. Por consiguiente, los estímulos y sanciones deben ser lo
suficientemente analizados antes de su aplicación.
2.1.5.4 Las estudiantes no son tabula rasa, porque poseen pre saberes, esto implica que
la misión de la educación consista en transformar los conocimientos empíricos y
cotidianos del estudiante en saberes científicos.
2.1.5.5 Atendiendo al nivel de desarrollo en el que se encuentran los estudiantes de esta
institución, se debe tener presente las etapas de su desarrollo.
2.1.5.6 El nacimiento del yo reflexivo, hace al adolescente amante de la soledad.
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2.1.5.7. Descubrimiento del yo psíquico. El adolescente mira a sí mismo y encuentra el

mundo de sus pensamientos, de los estados de ánimo, de las emociones de los
impulsos, de las aspiraciones y deseos, acompañados de melancolía y
pesimismo.
2.1.5.8. Intimidad. Pues adquiere la capacidad para la vida interior.
2.1.5.9. Pudor o Timidez: La Timidez como sensación de impotencia para actuar en
presencia de otras personas es producto de la falta de confianza en sí mismo y
en los demás, de ahí la importancia de crear ambientes de seguridad que
desarrolle la confianza.
2.1.5.10. El adolescente quiere reafirmarse, esto explica su rebeldía y su oposición al
ambiente y las costumbres, pues busca su propia identidad.
2.1.5.11. En cuanto su evolución Cognoscitiva, es indispensable tener presente.
2.1.5.12. Aparece el pensamiento formal, es decir establece diferencias entre lo real y lo
abstracto, es capaz de razonar de un modo hipotético.
2.1.5.13. Muestra habilidad para generalizar y utilizar la abstracción.
2.1.5.14. Surge el pensamiento proposicional que le permite establecer vínculos lógicos
entre las diferentes categorías.
2.1.5.15. Pensamiento hipotético deductivo: Establece relación entre causa y efecto.
2.1.5.16. El adolescente juzga y discute. Estas habilidades deben ser utilizadas para
desarrollar el pensamiento crítico y creativo.
2.1.6. Fundamentos sociológicos
El proceso educativo no solamente propone una concepción del ser humano si no que debe
tener en cuenta la sociedad en función de la cual deberá organizarse dicho proceso. De
aquí la necesidad de comprender las relaciones de interacción permanente sociedad –
educación.
La educación es un producto de la sociedad, entre otras cosas porque esta tiende a
estructurar a aquella como el proceso mediante el cual la sociedad busca moldear a su
imagen las nuevas generaciones recreando en estas sus modos de pensar, de sentir y de
actuar, pero a su vez la educación puede incidir en los procesos sociales para producir
cambios que la sociedad requiere.
2.2. MISIÓN
El Instituto Luis Carlos Galán Sarmiento de Piedecuesta brinda una formación integral en
todos los niveles básicos y en la media técnica en administración y finanzas, Ciclo Lectivos
Integrados Especiales para adultos (CLEI), mediante procesos de calidad basada en el
crecimiento humano y en valores institucionales que permite a los estudiantes galanistas el
desarrollo personal a fin de responder con liderazgo y emprendimiento a las necesidades
de su entorno familiar y social.
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2.3. VISIÓN
En el año 2025, seremos reconocidos como líderes en formación de personas

comprometidas con el aprendizaje constante y crecimiento personal, apoyados en el modelo
pedagógico social cognitivo, constituyendo al desarrollo de competencias, con la
articulación de la formación técnica, permitiendo adquirir herramientas que ayudan a
transformar su vida y su entorno a través de liderazgo, emprendimiento y sentido social.
2.4. PRINCIPIOS Y VALORES DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA
Todas las decisiones, acciones y comunicaciones de la familia Galanista, incluida en ella los
estudiantes, padres y profesores, personal administrativo y todos los estamentos directivos
deben reflejar los siguientes valores basados en los principios institucionales.
2.4.1. RESPETO: Valorar al creador, su obra y su voluntad. Estimarnos a nosotros mismos

y a todos los seres de la naturaleza, el planeta y los objetos que nos sirven en nuestra
vida diaria. Considerar la dignidad y derechos de todas las personas que nos rodean
lo cual se refleja en las acciones, el trato, el vocabulario, los gestos. Aceptar y
reconocer a las otras personas y aceptarlas con sus diferencias lo cual se manifiesta
en la tolerancia por sus ideas, opiniones, gustos e intereses. Demostrar la hermandad
que nos une con otros seres humanos, lo cual se refleja en la generosidad, el apoyo,
el cuidado, la ayuda, la cooperación.
2.4.2. HONESTIDAD: Actuar siempre con franqueza, verdad, honradez y justicia como
principios básicos en todo momento de la vida. Expresarse siempre con apego a la
verdad de los hechos, aunque esto pueda traer consecuencias indeseadas; respetar
los bienes ajenos y no aceptar que otros mientan o tomen lo que no es suyo;
demostrar integridad, honradez y sinceridad en las pequeñas cosas del día y en los
hechos que marcan nuestra vida.
2.4.3. RESPONSABILIDAD: Asumir con seriedad y diligencia los compromisos y deberes

adquiridos y aceptar las consecuencias de un hecho libremente realizado. Conocer y
aceptar las normas, funciones, tareas y procedimientos para acatarlas cumplirlas
cabalmente. Pensar en las consecuencias de nuestros actos antes de llevarlos a
cabo. Tomar decisiones con base en la reflexión y la razón y evitar justificarnos con
excusas al presentarse los conflictos y los fracasos.
2.4.4. SOLIDARIDAD: es el apoyo o la adhesión circunstancial a una causa o interés de

otros; cuando dos o más personas se unen y colaboran mutuamente para conseguir
un fin común se habla de solidaridad; por lo tanto, es compartir con otros tanto lo
material como lo sentimental, es ofrecer ayuda a los demás y una colaboración mutua
entre las personas.
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2.5. OBJETIVOS INSTITUCIONALES
El Instituto Luis Carlos Galán Sarmiento con el propósito de ofrecer un servicio óptimo,
basado en procesos de altísima calidad, ha establecido los siguientes objetivos:
2.5.1. General
Ofrecer una educación integral que facilite alcanzar resultados de calidad a través de los
procesos académicos y formativos a la luz del horizonte institucional, brindado las
herramientas fundamentales para el crecimiento y desarrollo de personas competentes,
hábiles, tolerantes, creadoras e innovadoras frente al continuo cambio de la sociedad,
abiertos al dialogo con capacidad de trabajar en equipo.
2.5.2. Específicos
2.5.2.1. Propiciar mediante hábitos de disciplina y participación permanente, la

construcción de ambientes de sana convivencia que garanticen el desarrollo de
los derechos Humanos, sexuales y reproductivos.
2.5.2.2. Orientar la formación permanente dentro de un ambiente democrático, el respeto
a los derechos humanos, sexuales y reproductivos, la participación auténtica, el
ejercicio del juicio crítico, el trabajo, el pluralismo, la equidad de género, la
superación personal, el progreso comunitario y la construcción de ciudadanía.
2.5.2.3. Desarrollar integralmente a los estudiantes en todas sus dimensiones biológicas,
formativas, comunitarias, artísticas, trascendentes, cumplimiento los planes,
programas, proyectos, horarios y actividades del plantel.
2.5.2.4. Implementar estrategias de enseñanzas flexibles e innovadoras que abren el
camino a una educación inclusiva que reconoce estilos de aprendizaje y
capacidades diferentes entre los estudiantes y que, en consonancia, ofrece
diferentes alternativas de acceso al conocimiento y evalúa los niveles de
competencias.
2.5.2.5. Fundamentar el sentido de la responsabilidad, y pertenencia familiar, institucional
y ciudadana mediante vivencias diarias de cumplimiento de deberes y pleno
ejercicio de los derechos.
2.5.2.6. Garantizar a la comunidad educativa los derechos, deberes, estímulos y
correctivos pertinentes llevando a cabo el debido proceso.
2.6. SÍMBOLOS DE LA INSTITUCIÓN
2.6.1. Escudo
El escudo del Instituto Luis Carlos Galán Sarmiento está dividido en cuatro cuarteles,
separados en su zona media por una franja horizontal donde se destaca sobre fondo
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amarillo el nombre de PIEDECUESTA, ciudad ilustre y

muy leal, donde tiene asentamiento el Instituto. Los cuatro
cuarteles están adornados por un reborde sobre cuyo
fondo blanco se destaca el nombre de la Institución.
En el cuartel superior derecho se destaca una abeja,

símbolo del trabajo y laboriosidad de la comunidad
educativa, que ve en la institución su proyecto de vida y
por ello se integra su funcionalidad.
En el cuartel superior izquierdo, una antorcha cuya llama

arde en deseos de libertad, que libere de las cadenas de
la ignorancia y de la opresión del hombre por hombre; encendida porque el hombre
permanece alerta y busca la reivindicación de sus derechos y su condición humana,
encontrando en la Institución un espacio abierto a la democracia y a la
constitucionalidad.
El cuartel inferior derecho encierra un libro, una pluma y una lámpara votiva,
indicando respectivamente el conocimiento, la escritura o letras, la lengua, los votos a
Dios para lograr lo que se busca y se persigue en la formación de educandos para
una nueva sociedad.
El cuartel inferior izquierdo nos recuerda que el hombre debe vivir en paz no sólo
consigo mismo sino también con la naturaleza, y que es su deber conservarla y
protegerla. Solo el hombre puede detener la carrera vertiginosa en que él mismo está
empeñado, por destruir el mundo.
Finalmente, la parte inferior está adornada con una cinta dorada que lleva las palabras
LEALTAD, HONOR Y GLORIA, valores que adornan al ser humano y por ende el
estudiante Galanista, quien lleva en alto el nombre de la Institución, buscando el
bienestar de su comunidad y el suyo propio.
2.6.2. Bandera
Los colores fundamentales de la Bandera del

Instituto Luis Carlos Galán Sarmiento son: blanco,
rojo, verde, y amarillo.
• La paz y la pureza estarán simbolizadas en
el color blanco, suma de todos los colores y
representación de la convivencia humana, donde
la tolerancia, el respeto y la honestidad, se suman
para construir una comunidad educativa fraterna y
justa.
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• El color rojo significa la lucha permanente que impulsa la emancipación intelectual y

dirigida hacia el cambio para alcanzar el éxito.
• El amarillo representa los rayos y destellos del sol y de la ciencia, que penetran las
mentes de los educandos forjadores de un nuevo del futuro y de una patria más
humana, fraterna y justa.
• Como fuente de vida, esperanza y ambiciones, el verde que nos lleva al deseo
ferviente de luchar y conseguir a la luz del conocimiento, una cultura ecológica y
ambiental como protección al planeta en que vivimos.
2.6.3. Himno galanista
AUTOR DE LA MÚSICA: Miguel Duarte
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2.7. POLITICAS INSTITUCIONALES
2.7.1. Política de calidad
Nuestro compromiso es brindar una educación integral de calidad, con satisfactorios

desempeños en competencias y una esmerada formación en desarrollo humano;
procurando el crecimiento de nuestra comunidad y el mejoramiento continuo de nuestro
servicio educativo.
2.7.2. Política de inclusión
La institución garantiza a nuestros estudiantes la participación activa en los diferentes

procesos educativos por medio de estrategias que permitan identificar y eliminar las barreras
en los procesos de enseñanza-aprendizaje a los estudiantes con diferentes capacidades y
en condiciones especiales.
2.7.3. Política de inversión
Toda inversión de recursos económicos que requiera la institución para el desarrollo de

actividades curriculares y extracurriculares como recreativas, deportivas, religiosos,
empresariales y culturales, requiere la presentación de un proyecto y ser aprobado por el
señor Rector y/o el consejo directivo.
2.7.4. Política de convivencia
La Institución adelanta procesos formativos que promueve valores y desarrolla

competencias individuales y de grupo para ejercer la democracia, interactuar con base en
el respeto a los derechos de los demás, el medio ambiente, manejar de manera adecuada
los conflictos y participar en alternativas de solución a los problemas que afectan a la
sociedad, con oportunidades de aprender a convivir de manera constructiva y pacífica.
2.7.5. Política académica
Los programas curriculares estarán correlacionados con los proyectos transversales,

programas de inclusión y proyectos con otras Instituciones ampliando su capacidad de
integración de la comunidad y en esa forma facilitar no solamente el ingreso si no también,
mejorar los procesos académicos de sus estudiantes con diferentes capacidades
intelectuales brindando posibilidades de formación integral a su totalidad estudiantil.
2.7.6. Política comunitaria.
Para promover una mejor formación a los estudiantes, el Instituto vincula a los Padres de
Familia, gremios de producción e instituciones de servicio a la comunidad, en las diferentes
actividades curriculares como extracurriculares, permitiendo la participación de ellos en los
distintos procesos que sean de carácter comunitario.
16
2.8. OBLIGACIONES DE LA INSTITUCIÓN
2.8.1. EN TÉRMINOS DE LA LEY DE INFANCIA Y ADOLESCENCIA.
Para cumplir con su misión, las instituciones educativas tendrán entre otras las siguientes
obligaciones:
2.8.1.1. Facilitar el acceso de los niños, niñas y adolescentes al sistema educativo y

procurar su permanencia.
2.8.1.2. Brindar una educación pertinente y de calidad.
2.8.1.3. Respetar en toda circunstancia la dignidad de los miembros de la comunidad
educativa.
2.8.1.4. Facilitar la participación de los estudiantes en la gestión académica del centro
educativo.
2.8.1.5. Abrir espacios de comunicación con los padres de familia, para el seguimiento del
proceso educativo y propiciar la democracia en las relaciones dentro de la
2.8.1.6. Organizar programas de nivelación de los niños y niñas que presenten dificultades
de aprendizaje o estén retrasados en el ciclo escolar y establecer programas de
orientación psicopedagógica y psicológica.
2.8.1.7. Respetar y fomentar la expresión y el conocimiento de las diversas culturas
nacionales y extranjeras y organizar actividades culturales extracurriculares con
la comunidad educativa para tal fin.
2.8.1.8. Estimular las manifestaciones e inclinaciones culturales de los niños, niñas y
adolescentes, y promover su producción artística, científica y tecnológica.
2.8.1.9. Garantizar la utilización de los medios tecnológicos de acceso y difusión de la
cultura, y dotar al establecimiento de una biblioteca adecuada.
2.8.1.10. Organizar actividades conducentes al conocimiento, respeto y conservación del
patrimonio ambiental, cultural, arquitectónico y arqueológico nacional.
2.8.1.11. Fomentar el estudio de idiomas nacionales, extranjeros, y de lenguajes
especiales.
2.8.1.12. Evitar cualquier conducta discriminatoria por razones de sexo, etnia, credo,
condición socio-económica o cualquier otra que afecte el ejercicio de sus
derechos.
2.8.2. OBLIGACIONES ÉTICAS FUNDAMENTALES
Las instituciones de educación básica y media, públicas y privadas, tendrán la obligación

fundamental de garantizar a los niños, niñas y adolescentes el pleno respeto a su dignidad,
vida, integridad física y moral dentro de la convivencia escolar. Para tal efecto, deberán:
2.8.2.1. Formar a los niños, niñas y adolescentes en el respeto por los valores
fundamentales de la dignidad humana, los Derechos Humanos, la aceptación, la
tolerancia hacia las diferencias entre personas. Para ello deberán inculcar un trato
17
respetuoso y considerado hacia los demás, especialmente hacia quienes

presentan discapacidades, especial vulnerabilidad o capacidades sobresalientes.
2.8.2.2. Proteger eficazmente a los niños, niñas y adolescentes contra toda forma de
maltrato, agresión física o sicológica, humillación, discriminación o burla de parte
de los demás compañeros y de los profesores.
2.8.2.3. Establecer en sus reglamentos los mecanismos adecuados de carácter disuasivo,
correctivo y reeducativo para impedir la agresión física o psicológica, los
comportamientos de burla, desprecio y humillación hacia niños y adolescentes
con dificultades en el aprendizaje, en el lenguaje o hacia niños y adolescentes
con capacidades sobresalientes o especiales.
2.8.3. OBLIGACIONES COMPLEMENTARIAS
Los directivos y docentes de los establecimientos académicos y la comunidad educativa en

general, pondrán en marcha mecanismos para:
2.8.3.1. Comprobar la inscripción del registro civil de nacimiento.

2.8.3.2. Establecer la detección oportuna, el apoyo y la orientación en casos de
malnutrición, maltrato, abandono, abuso sexual, violencia intrafamiliar, y
explotación económica y laboral, las formas contemporáneas de servidumbre y
esclavitud, incluidas las peores formas de trabajo infantil.
2.8.3.3. Comprobar la afiliación de los estudiantes a un régimen de salud.
2.8.3.4. Garantizar a los niños, niñas y adolescentes, el pleno respeto a su dignidad, vida,
integridad física y moral dentro de la convivencia escolar.
2.8.3.5. Prevenir el tráfico y consumo de todo tipo de sustancias psicoactivas que
producen dependencia, dentro de las instalaciones educativas, y solicitar a las
autoridades competentes acciones efectivas contra el tráfico, venta y consumo
alrededor de las instalaciones educativas.
2.8.3.6. Coordinar los apoyos pedagógicos, terapéuticos y tecnológicos necesarios para
el acceso y la integración educativa del niño, niña o adolescente con
discapacidad.
2.8.3.7. Reportar a las autoridades competentes, las situaciones de abuso, maltrato o
peores formas de trabajo infantil detectadas en niños, niñas y adolescentes.
2.8.3.8. Orientar a la comunidad educativa, para la formación en la salud sexual y
reproductiva y la vida en pareja.
2.8.4. OBLIGACIONES DE BUEN TRATO.
La institución como centro de formación integral al servicio de la comunidad educativa,

garantiza a todos sus miembros una excelente relación interpersonal, por tal motivo no se
permite acciones correctivas y formativas de carácter degradantes, de ahí que los
educadores no pondrán acciones correctivas formativas que conlleven a maltrato físico o
psicológico de los estudiantes a su cargo, o adoptar medidas que de alguna manera afecten
su dignidad.
18
2.8.5. DEBERES DE LA INSTITUCIÓN CON LOS ESTUDIANTES CON NECESIDADES

EDUCATIVAS ESPECIALES Y PADRES DE FAMILIA.
Velar porque al estudiante se le garantice la permanencia en la institución educativa

brindándole una educación pertinente y de calidad.
Permitir el apoyo permanente de la familia, el suministro de medicamentos en la hora
estipulada según la formula médica.
En situaciones de crisis la institución realzará flexibilización de la jornada escolar o/o ajustes
requeridos para garantizar la permanencia del estudiante.
2.9. UNIFORMES Y PRESENTACIÓN PERSONAL
El Instituto exige cuatro uniformes para los estudiantes de las jornadas diurna: el de diario,
el de gala para asistir a actividades extraescolares o actos protocolarios, el de educación
física y el de SENA para los estudiantes de la media técnica en contra jornada.
2.9.1. Uniforme de diario
2.9.1.1. Mujer
Camisa blanca de dacron, manga corta, cuello camisero, un bolsillo al lado izquierdo donde
portarán el escudo, jumper a cuadros según tela y diseño establecidos por el Instituto, cuyo
largo deberá llegar a la altura de las rodillas, medias blancas altas y zapatos negros de
amarrar y embolar.
19
2.9.1.2. Hombre
Guayabera celeste con bolsillo al lado izquierdo donde portarán el escudo del colegio y en
la manga derecha el estampado del rostro del desaparecido líder político Luis Carlos Galán
de según tela y diseño del colegio, pantalón azul oscuro de corte clásico, bota recta, bolsillos
laterales, medias azules largos, zapatos negros de amarrar y embolar, correa negra. Debajo
de la camisa una camiseta de color blanco sin ningún estampado.
2.9.2. Uniforme de educación física
Igual tanto para hombres como mujeres. Camiseta blanca con escudo del colegio debajo de
la camiseta propia del uniforme, pantaloneta, medias blancas, zapatos totalmente blancos,
sudadera, según diseño de la Institución.
2.9.3. Uniforme de gala
20
2.9.3.1. Mujer
El mismo jumper de diario con camisa blanca de manga larga. El cuello irá adornado con
una corbata del mismo color del uniforme de diario.
2.9.3.2. Hombre
El mismo pantalón de diario con camisa blanca de manga larga y corbata azul. El escudo
estampado en el bolsillo izquierdo de la camisa.
El uso del uniforme será únicamente durante la jornada de clase o en los actos
extraescolares o protocolarios que la directiva del plantel autorice.
2.9.4. Uniforme de programa de articulación del SENA con la media
Igual para niñas y varones. El uniforme es elaborado con tela azul con un sesgo celeste en
la manga, cuello y orificios de los bolsillos. En la blusa en la parte superior izquierda, tiene
el escudo del Sena con el nombre de Técnico en Asistencia Administrativa y en la manga
derecha tiene el escudo del Instituto Luis Carlos Galán Sarmiento, zapatos totalmente
negros, medias azul oscuro y camisetilla blanca.
2.9.5. BUSO
Para días lluviosos y fríos se implementó el buso azul oscuro con cierre adelante y bolsillo
al lado sin capota y con el escudo del instituto en la parte superior izquierda.
21
2.9.6. Uniforme de programa ciclo lectivos especiales integrados – CLEI
Un polo de color blanco, en la parte superior izquierda el escudo del colegio bordado y con
el letrero Ciclo Lectivo Integrados Especiales (CLEI), pantalón jean oscuro, zapatos de color
negro.
22
3. CAPITULO
ESTUDIANTES
3.1. PERFIL DEL ESTUDIANTE
El estudiante del Instituto Luis Carlos Galán Sarmiento asume el compromiso de formarse
como una persona que:
3.1.1. Desarrolla sus capacidades intelectuales mediante la atención, la concentración, el
trabajo en clase, en casa y en equipo.
3.1.2. Actúa en su vida escolar, con principios de responsabilidad, tolerancia, respeto,
amabilidad, honestidad, solidaridad y aprende a manejar los conflictos por medio del
diálogo y la conciliación.
3.1.3. Practica en la convivencia, en el colegio, las competencias ciudadanas.
3.1.4. Se apropia de los principios del emprendimiento y las competencias laborales
administrativas y financieras para que pueda ir forjando su proyecto de vida.
3.1.5. Da uso correcto a las competencias comunicativas y a las TICs, enfocadas al
desarrollo de las competencias en todas las áreas.
3.1.6. Respeta el ambiente escolar con el buen manejo de los residuos sólidos y el sano
aprovechamiento de los recursos naturales.
3.1.7. Desarrolla principios sólidos de autoestima y respeto por su cuerpo, su sexualidad,
su dignidad y su formación integral.
3.2. PERFIL DEL EGRESADO
El egresado del Instituto Luis Carlos Galán Sarmiento es una persona con:
3.2.1. Capacidades intelectuales, artísticas, psicológicas, éticas y morales, con carácter

íntegro y sentido de responsabilidad con el ambiente, la paz, la tolerancia, el respeto,
la amabilidad, la solidaridad y manejo del conflicto por medio del diálogo y la
conciliación.
3.2.2. Emprendedora, para enfrentar los retos con mentalidad positiva, propiciando
soluciones a los problemas personales y de su comunidad.
3.2.3. Sentido de pertenencia e identidad cultural con su institución educativa participando
activamente en los encuentros galanistas y otros espacios de participación.
3.2.4. Competencias laborales administrativas y financieras que contribuyan al progreso
personal, familiar, profesional y empresarial, en bien de la nación.
3.2.5. Competencias ciudadanas y comunicativas que le permitan el manejo de las TIC para
su beneficio personales y comunitario.
3.2.6. Competencias (cognitivas, actitudinales y procedimentales) que le permitan continuar
estudios a nivel superior.
23
3.3. DERECHOS DEL ESTUDIANTE
Se incorporan a este Manual como derechos fundamentales los previstos en la Constitución

Política de Colombia, ley 1098 de 2006, ley 1620 y el decreto reglamentario 1965 de 2013
sobre los derechos sexuales y reproductivos; además los estudiantes gozan de los
siguientes derechos:
3.3.1. Conocer y promover el conocimiento y práctica de las normas que rigen su vida estudiantil.
3.3.2. Recibir una educación integral conforme a lo previsto en las disposiciones legales
vigentes, así como lo contemplado en el Proyecto Educativo institucional.
3.3.3. Ser orientado en las diferentes áreas o asignaturas por profesionales idóneos en las
respectivas disciplinas.
3.3.4. Recibir una educación que propenda por el desarrollo de procesos de pensamiento,
competencias básicas, aprobación y transferencia de conocimientos, y vivencia de valores.
3.3.5. Disfrutar de un ambiente sano, estético y confortable para un buen desempeño.
3.3.6. Ser respetado y recibir un trato cortés de todos los miembros de la comunidad educativa.
3.3.7. Ser estimulado en los aciertos, motivado y orientado para superar las dificultades
académicas o disciplinarias.
3.3.8. Expresar, discutir y examinar con libertad las ideas o los conocimientos dentro de las
normas de respeto y tolerancia.
3.3.9. Proponer medidas correctivas alternativas de tipo formativo que conduzcan al
mejoramiento personal, social y democrático.
3.3.10. Conocer al inicio del año escolar, los programas de las distintas áreas o asignaturas,
sus modificaciones; la metodología de trabajo; actividades y recursos para su desarrollo y
los desempeños e indicadores de desempeños básicos establecidos en cada uno de ellas.
3.3.11. Participar en las actividades curriculares, extracurriculares y complementarias
programadas por el plantel, así como también en los planes de mejoramiento.
3.3.12. Fortalecer la auto-estima, la autovaloración y la autonomía para lograr la toma de
decisiones adecuadas respecto a la sexualidad y derechos ciudadanos.
3.3.13. Recibir orientación y reforzar la identidad de cada uno para la creación y
mejoramiento de su proyecto de vida.
3.3.14. Utilizar todas sus capacidades y potencialidades en beneficios de la comunidad.
3.3.15. Disfrutar de los servicios que le brinda la institución en sus diversas dependencias,
conforme a los reglamentos allí establecidos.
3.3.16. Utilizar los elementos didácticos, deportivos, tecnológicos y de mobiliario, procurando
en todo momento su cuidado y conservación.
3.3.17. Ser evaluado de acuerdo con los criterios establecidos en el SlEE teniendo en cuenta
sus capacidades, limitaciones y la ley.
3.3.18. Conocer los resultados y estado de su proceso formativo en términos de desempeños
para superación personal.
3.3.19. Buscar con apoyo del docente las estrategias para optimizar los resultados del
proceso de formación integral.
3.3.20. Ser avisado oportunamente sobre los cambios de horarios de clase, y demás
actividades curriculares y extracurriculares.
3.3.21. Ausentarse del aula de clase, o de las actividades realizadas con la debida
autorización presentando justificación oportuna.
24
3.3.22. Presentar evaluaciones, tareas y trabajos cuando se ausente con justificación, dentro
de los términos establecidos para tal fin.
3.3.23. Realizar actividades de refuerzo y o estrategias de apoyo estipuladas en el SlEE, el
PEl y dentro de las previsiones legales y reglamentarias.
3.3.24. Participar en actividades artísticas, culturales, deportivas y recreativas que
promuevan los valores culturales.
3.3.25. Ser escuchado antes de ser sancionado.
3.3.26. Presentar reclamos oportunamente y a más tardar dentro de los tres (3) días
siguientes al conocimiento del hecho que diere lugar al reclamo y siguiendo el conducto
regular, cuando sus derechos hayan sido vulnerados.
3.3.27. Utilizar el conducto regular, ejercer el derecho a la defensa en el evento de estar
incurso en un proceso disciplinario o académico.
3.3.28. Participar en la Construcción del PEÍ, en ejercicio de las facultades que le confiere la
Constitución, la Ley o los reglamentos.
3.3.29. Elegir y ser elegido, es decir, participar con pleno conocimiento en la vida democrática
Institucional.
3.3.30. Ejercer el Derecho de Asociación mediante la participación en organizaciones
juveniles o estudiantiles que promuevan el bienestar estudiantil y/ o comunitario.
3.3.31. Revocar el mandato del personero estudiantil cuando se demuestre que dentro de
los tres (3) meses siguientes a su elección, éste no ha venido cumpliendo con su programa
de personería y las funciones inherentes al cargo.
3.3.32. Representar a la institución en concursos, eventos académicos, actos culturales y
deportivos.
3.3.33. Ser exaltado cuando represente dignamente a la institución o cuando la disciplina y
el rendimiento académico lo ameriten.
3.3.34. Relacionarse con otras instituciones que promuevan el desarrollo de aptitudes y
habilidades artísticas, deportivas, culturales e intelectuales.
3.3.35. Pertenecer a los comités de dirección de grupo, así como a los demás que se
organicen en pro del mejoramiento personal, social e institucional.
3.3.36. Disfrutar de un medio ambiente sano y seguro contribuyendo a su mantenimiento y
conservación.
3.3.37. Ser orientado en caso de deserción escolar o inasistencia permanente debidamente
justificada.
3.3.38. Contar con el acompañamiento del Personero Estudiantil en el ejercicio de sus
derechos y en el cumplimiento de los deberes contando con su representación cuando el
caso lo amerite.
3.3.39. Ser evaluado y valorado por el incumplimiento de deberes académicos y
disciplinarios dentro de las normas del debido proceso.
3.3.40. Conocer el registro de observaciones que los directivos docentes y docentes hacen
en el observador del alumno, anotando tanto las dificultades como los aspectos positivos.
3.3.41. Apelar, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la comunicación, las decisiones
académicas y/o comportamentales que determinen la exclusión o retiro del plantel.
3.3.42. Disfrutar de descanso durante la jornada académica.
3.3.43. Participar en las evaluaciones de calidad realizadas por el estado colombiano
(Pruebas SABER e ICFES).
3.3.44. Recibir estímulos teniendo en cuenta sus cualidades, capacidades y desempeño.
25
3.3.45. Derecho a la libertad de cultos.

3.3.46. Ser atendido oportuna y debidamente por el personal administrativo en lo que se
refiere a la solicitud de certificados de estudio, paz y salvo, constancias y otros documentos
en el horario establecido.
3.3.47. Ser representado y asistido por sus padres y/o acudientes en cualquier situación que
amerite su presencia en la institución
3.3.48. Recibir permanentemente el apoyo de padres de familia o acudientes.
3.3.49. Conocer y disfrutar de los derechos del menor consignados en el Código del Menor
la infancia y la Adolescencia.
3.3.50. Respeto por los derechos humanos y derechos humanos y reproductivos.
PARÁGRAFO. Además de los derechos a los que hace alusión este artículo, los
estudiantes en condiciones de discapacidad tienen derecho a:
3.3.51. Que se le realicen las adaptaciones curriculares de acceso y de área, por parte de
los docentes y a tener acompañamiento por parte de todos los estamentos de la institución.
3.3.52. Disfrutar de los beneficios ofrecidos por los diferentes entes gubernamentales como:
restaurante, transporte escolar, refrigerios, entre otras si los hubiere.
3.3.53. Recibir apoyo y/o acompañamiento cuando presentan características de
excepcionalidad.
3.3.54. Los niños, las niñas y los adolescentes que hayan cometido una infracción a la ley,
tienen derecho a la rehabilitación y resocialización, mediante planes y programas
garantizados por el Estado e implementados por las instituciones y organizaciones que
este determine en desarrollo de las correspondientes políticas públicas.
3.4. DEBERES DE LOS ESTUDIANTES
De acuerdo con lo establecido en el artículo 17 del Decreto 1860 del 3 de Agosto de 1994,
los estudiantes al firmar la matrícula se comprometen a:
3.4.1. Conocer y vivenciar este documento institucional que orienta su vida estudiantil.
3.4.2. Participar activamente en el proceso de formación integral, cumpliendo con
responsabilidad los deberes académicos y disciplinarios, así como los demás
compromisos adquiridos.
3.4.3. Cumplir con el Perfil del Estudiante Galanista previsto en este documento.
3.4.4. Apropiar los valores consagrados en los símbolos de la institución y de la patria.
3.4.5. Asumir con responsabilidad todos y cada uno de los deberes que le asisten como
colombiano, en especial los contemplados en las normas de convivencia del plantel
de carácter académico y disciplinario.
3.4.6. Valorar su vida y su cuerpo actuando con dignidad y decoro en las más diversas
situaciones de la vida cotidiana.
3.4.7. Procurar la conservación de la vida y la integridad personal; con fundamento en ello
al estudiante no le está permitido llevar armas, ingerir, portar, guardar y/o distribuir
bebidas embriagantes, cigarrillos o estupefacientes o cualquier otra sustancia (sólida,
liquida o gaseosa) que altere el normal funcionamiento de su estado físico o mental,
poniendo en peligro aquellos preciados bienes de orden superior.
26
3.4.8. Mantener un trato respetuoso con todas y cada una de las personas de la comunidad
educativa y demás miembros de la comunidad. La utilización de apodos, ultrajes y
escritos en paredes y otros sitios, además de inferir daño a la persona, deteriora de
la edificación. El incurrir en este comportamiento amerita para la víctima su
reparación integral, siendo ésta una obligación de inmediato cumplimiento.
3.4.9. Demostrar sentido de identidad institucional fomentando con su excelente
desempeño el amor por la institución.
3.4.10. Ser leal con la institución guardando discreción en los asuntos que no
impliquen actos judiciales.
3.4.11. Valorar la honestidad, respeto, equidad de género y lealtad como fundamentos
de una sana convivencia.
3.4.12. Actuar con honradez y veracidad dentro y fuera de la institución.
3.4.13. Vivenciar el sentido de pertenencia institucional destacando ante otras
personas o instituciones la formación integral recibida.
3.4.14. Valorar las normas de cortesía y vivenciar los buenos modales mediante la
práctica del saludo diario y solicitud cortés de cualquier servicio.
3.4.15. Atender con diligencia y de buen modo las orientaciones formuladas por
directivos, docentes y demás personal administrativo del colegio que propendan por
una formación integral.
3.4.16. Seguir el conducto regular, estipulado en este documento.
3.4.17. Formular de manera respetuosa las solicitudes, inquietudes, iniciativas,
opiniones, excusas o descargos ante los diferentes estamentos.
3.4.18. Utilizar el diálogo para solucionar los conflictos personales y/o comunitarios.
3.4.19. Valorar las intervenciones de las personas evitando las burlas y todo lo que
contribuya a deteriorar su autoestima.
3.4.20. Asumir con responsabilidad los compromisos académicos de todas las áreas
o asignaturas evidenciado un buen desempeño y desarrollo de sus competencias.
3.4.21. Adquirir y utilizar oportunamente los útiles y materiales de trabajo
indispensables para el buen desarrollo del proceso de aprendizaje.
3.4.22. Realizar toda actividad con responsabilidad, dentro y fuera del aula, en
ausencia o presencia del docente.
3.4.23. Cumplir con exactitud los horarios establecidos para actividades curriculares y
extracurriculares.
3.4.24. Permanecer en la institución durante toda la jornada escolar, asistiendo con
puntualidad y disciplina a los actos programados y no salir de ella, sin la debida
justificación y aprobación de la autoridad competente.
3.4.25. Justificar la inasistencia o retardos a clase, presentando al día siguiente el
padre de familia o acudiente. Si su inasistencia es por problemas de salud, debe
presentar la incapacidad correspondiente.
3.4.26. Dar a conocer al docente de forma oportuna la justificación de su ausencia,
acordando con él la fecha de cumplimiento de los compromisos.
3.4.27. Solicitar al Coordinador(a), la constancia de excusa que le permita presentar
previos, trabajos y tareas correspondientes a los días de ausencia justificada. El plazo
máximo para la presentación de trabajos y evaluaciones es de cinco (5) días hábiles
contados a partir del día de retorno a clase.
27
3.4.28. Cultivar los hábitos de lectura, consulta e investigación como medios eficaces
para alcanzar un desarrollo integral.
3.4.29. Propiciar el desarrollo de valores artísticos, culturales, éticos, humanos y
colaborar con Ios(as) compañeros(as) en la formación de los mismos.
3.4.30. Tomar parte activa en el plan de formación y de superación de dificultades
académicas o disciplinarias, cumpliéndolo con responsabilidad.
3.4.31. Presentar las evaluaciones de calidad realizadas por el estado colombiano
(Pruebas SABER e ICFES), así como las de competencias asumiéndolas con
responsabilidad.
3.4.32. Abstenerse de llevar a la institución y de utilizar, audífonos, mini componentes,
radios, grabadoras, juegos electrónicos, juegos de azar, teléfonos móviles (celulares)
o cualquier otro tipo de elementos que interfieran o afecten el normal desarrollo del
proceso académico. La utilización de estos sin autorización previa, conlleva a su
decomiso y devolución a los padres de familia quienes han de presentarse al
establecimiento para hacer efectivo el retiro de tales implementos.
3.4.33. En ningún caso el colegio responde por la pérdida de artículos de valor o de
dinero.
3.4.34. Utilizar los diferentes servicios del plantel, atendiendo las normas que regulan
su uso y absteniéndose de ingresar a las dependencias no autorizadas.
3.4.35. Conservar la pulcritud y practicar las normas de presentación personal
previstas en el Manual de Convivencia.
3.4.36. Asistir al plantel con los uniformes correspondientes completos, llevándolos
con dignidad y decoro dentro y fuera del plantel. Su uso no está permitido en
actividades extra-escolares que no tengan vínculo alguno con el plantel (ingreso a
sitios de video juegos, tiendas, casas de mercado, discotecas, bares etc.)
3.4.37. Lucir un corte de cabello clásico moderado, y una presentación personal
uniforme (al portar los uniformes del plantel) desprovista de adornos o demás
elementos que conlleven a distinciones por razones de apariencia tales como: joyas,
collares, pañoletas, buzos de colores, aretes, pulseras de colores, piercing,
maquillaje, etc.
3.4.38. Practicar normas de aseo e higiene personal, propendiendo a la conservación
del medio ambiente en todas las actividades curriculares y extracurriculares.
3.4.39. Cuidar las instalaciones, muebles, ayudas audiovisuales, elementos de
laboratorio e informática, aulas, tienda escolar y objetos puestos a su servicio y en
caso de daño o pérdida, responder por su arreglo reposición o pago de los mismos
en forma inmediata.
3.4.40. Comunicar oportunamente a las directiva y/o profesores los daños en muebles
y enseres del colegio, haciéndose responsable cuando realice, u oculte el daño
ocasionado por sí mismo o por otros.
3.4.41. Preservar la limpieza y aseo de aulas, patios, sanitarios, y dependencias
cumpliendo con turnos de aseo y embellecimiento establecidos. El daño ocasionado
por el estudiante a instalaciones del plantel, así como al mobiliario y equipo (paredes,
puertas, sillas, escritorios, equipos, sanitarios, etc.) debe ser reparado de forma
inmediata por aquel. En todo caso, los costos que la reparación demande están a
cargo del padre de familia.
28
3.4.42. Promover, cuidar y cultivar las zonas verdes, participando habitualmente en

campañas ecológicas; en todo caso ha de abstenerse de arrojar o dañar con
elemento alguno el piso o paredes, debiendo siempre contribuir y velar por el
mantenimiento de ambientes saludables.
3.4.43. Respetar los actos cívicos (izadas de bandera, fiestas religiosas,
celebraciones culturales reuniones, etc.), demostrando un comportamiento ejemplar.
3.4.44. Mantener discreción en las relaciones afectivas, evitando manifestaciones
públicas que afecten el normal desarrollo de otras personas, o que perturben el
normal desarrollo de las actividades curriculares o extracurriculares. El respeto mutuo
es la base de un comportamiento sexual sano.
3.4.45. Permanecer en los descansos en el sitio dispuesto para ello.
3.4.46. Evitar realizar negocios con sus compañeros(as) y demás integrantes de la
comunidad educativa si no están autorizados por la rectoría.
3.4.47. Abstenerse de usar el nombre de la institución para realizar actividades
sociales, culturales y económicas sin autorización del Consejo Directivo o de
Rectoría.
3.4.48. Asumir la responsabilidad de las faltas cometidas y participar con interés en
los procesos formativos adoptados por el plantel.
3.4.49. Entregar oportunamente a padres de familia, tutores o acudientes las
citaciones o comunicados que directivos docentes o docentes envíen.
3.4.50. Escuchar las observaciones que se le hacen y defenderse con respeto al ser
evaluado su caso.
3.4.51. Denunciar toda falta grave que atente contra el bienestar individual o
comunitario, contra los Derechos Humanos y contra las normas de la Sana
Convivencia.
3.4.52. Portar el carnet estudiantil con carácter obligatorio para ser atendido en las
diferentes dependencias del plantel.
3.4.53. Tomar parte activa en los procesos democráticos que se adelantan en la
institución.
3.4.54. Participar y respetar los resultados de las elecciones en forma democrática,
activa y responsable.
3.4.55. Colaborar activamente con los elegidos y/o elegidas para conformar los
diferentes comités, y órganos de gobierno escolar sin entorpecer su acción
representativa.
3.4.56. Pertenecer y participar en los diferentes comités organizados por la Institución.
3.4.57. Cumplir con los compromisos adquiridos y las funciones inherentes al cargo
para el cual fue elegido, trátese de estamento de gobierno escolar o de otros órganos
de participación.
3.4.58. Participar responsablemente en los actos religiosos, académicos, culturales,
cívicos y deportivos, dentro y fuera del colegio observando un comportamiento
ejemplar.
3.4.59. Representar digna y responsablemente el establecimiento en eventos
deportivos, culturales, académicos cuando haya sido designado para ello.
3.4.60. Participar activamente en la creación y organización de los medios de
información institucional y propiciar su desarrollo.
29
3.4.61. Cumplir con los proyectos curriculares y extracurriculares: Lúdicos,

recreativos, ocupación del tiempo libre, vigías de la salud, servicio social, democracia,
educación sexual, especialidad técnica, y demás establecidos como requisito legal o
reglamentario para efectos de graduación.
3.4.62. Aceptar con sencillez el triunfo y los resultados de las competencias
deportivas, juegos, concursos y otras actividades, mostrando siempre actitud de
valoración y respeto a los otros.
3.4.63. Informar a su representante (padres o acudientes) sobre los llamados y
requerimientos que le haga la institución.
3.4.64. Portar dentro y fuera de la institución el carnet que lo identifica como miembro
de la comunidad educativa.
3.5. DEBERES DE LOS ESTUDIANTES CON NECESIDADES EDUCATIVAS

ESPECIALES Y PADRES DE FAMILIA:
De acuerdo con lo anterior, es obligación de los padres de familia o acudientes:

Ser un ente activo, colaborador y comprometido con el proceso escolar.
Asistir a las citaciones dadas por la institución educativa y profesionales de apoyo.
Suministrar información verídica y amplia sobre el diagnóstico dado y los apoyos recibidos.
Suministrar al docente información importante sobre las condiciones del estudiante,
características generales y estrategias trabajadas en casa.
Activar apoyos dados por el sector salud para contribuir al mejoramiento de la calidad de
vida e independencia del estudiante.
El estudiante
Ingresar a un programa de rehabilitación integral, en jornada contraria a la escolar, si el

estudiante lo requiere.
Suministrar a su hijo(a) los medicamentos en el horario prescrito por el médico tratante y
llevarlo a las terapias necesarias cuando el programa de salud lo indique.
Retroalimentar a través de informes periódicos al docente y profesional del equipo de apoyo
pedagógico, los procesos llevados a cabo en el programa de rehabilitación integral, los
objetivos que se persiguen y los logros alcanzados.
Informar a la institución, directivos y docentes cambio de diagnóstico que presenta su
Hijo prescrito por el médico tratante del estudiante con los respectivos soportes.
Informar a la institución, directivos y docentes los controles por medicina especializada
entregando presentando los respectivos soportes.
La prescripción del medicamento es competencia sólo del médico especialista que lleva el
tratamiento del estudiante. El suministro de los medícanos es responsabilidad exclusiva del
estudiante y su familia.
El seguimiento terapéutico que recibe el estudiante debe informarse constantemente por
escrito.
Todo estudiante con diagnóstico psicosocial, debe estar matriculado en una actividad
extracurricular, la familia debe llevar informes mínimos dos veces al año.
30
El acudiente o tutor debe informar a la institución educativa y por escrito las irregularidades
o cambios en el suministro del medicamento, por cambio de EPS, demora en las entregas,
entre otras.
La Institución puede requerir el acompañamiento en el aula clase del acudiente o tutor legal,
esta será una estrategia de apoyo el cual tiene como función fortalecer la norma y
direccionar al estudiante en momentos cuando el comportamiento es tan perturbador, no es
para hacerle la tarea, ni apoyar a otros estudiantes, ni ayudarle a los docentes con
actividades que le corresponden a éstos.
La familia
Asistir a las citaciones de acompañamiento psicológico citados por el docente cuando

requiere asesorarlo en manejo de normas, hábitos de estudio, tratamiento multimodal,
disciplina asertiva, desarrollo de estrategias de autocontrol, redes de apoyo, habilidades
sociales.
La familia mantendrá una comunicación permanente con directivos y docentes para analizar
situaciones relacionados con crisis o asuntos específicos del aprendizaje.
Suministrar una dieta baja en azúcares y carbohidratos, esto minimiza su comportamiento
activo o agresivo.
Revisar diariamente los útiles y lonchera antes de salir del hogar para que el estudiante no
traiga objetos a la institución que puedan entorpecer la rutina escolar.
El niño debe tener claridad sobre las consecuencias propias de infringir o incumplir una
norma en la institución educativa, los padres deben coincidir en los límites y castigos que
impartan, deben aplicar los mismos al mismo comportamiento inadecuado, con el fin de que
el niño pueda predecir la consecuencia al no cumplir la norma.
Acompañar al estudiante en la realización de talleres propuestos y descritos en jornada de
flexibilización. (Acompañar es asesorar el trabajo que debe realizar, porque de lo contrario
sería hacerle el trabajo.
Acompañar al estudiante durante la jornada si así lo requiere el docente.
Acudir a todos los llamados cuando la Institución así lo requiera y de manera inmediata
cuando el estudiante presente cuadros de crisis.
PARAGRAFO: Los docentes no están capacitados, ni autorizados para suministrar ningún
tipo de medicamentos a los estudiantes así este formulado por el médico tratante del
estudiante
Temporalización asistida
Semiparcial: Inicialmente se minimiza el tiempo de permanencia del estudiante después de

haber reconocido en qué momento del día a él le cuesta más trabajo autorregularse por las
conductas disruptivas las cuales generan alteraciones en el grupo. Se podrá disminuir la
jornada escolar, comenzando de 1 hora y máximo 4 horas al día.
Los padres de familia o acudientes deben recoger al estudiante en el establecimiento a la
hora pactada, para terminar en el hogar la realización de las tareas escolares y la institución
será la responsable de los procesos evaluativos del estudiante.
Si al analizar la temporalización semiparcial se concluye que ésta no ha sido efectiva para
los fines de la estrategia, se procede a la temporalización parcial.
31
Parcial: Se realiza una minimización de los tiempos en la institución educativa en

situaciones donde las conductas disruptivas del estudiante generen alteración de la
disciplina del grupo y no sea posible minimizar con otras estrategias, el estudiante asiste
media jornada. Esta estrategia se realiza mediante resolución rectoral.
Total: Se realiza una minimización de los tiempos en la institución educativa en situaciones
donde las conductas disruptivas del estudiante generen alteración de la disciplina del grupo
y no sea posible minimizar con otras estrategias, el estudiante sólo asiste a recibir y
sustentar talleres dos veces a la semana. Esta estrategia se realiza mediante resolución
rectoral.
Pérdida de cupo: Se presenta cuando las diferentes estrategias de apoyo contempladas
en los lineamientos Institucionales no tienen el efecto esperado y existan elementos
razonables, como el incumplimiento académico o el estudiante incurre en reincidencia en
situaciones tipo I, II o III
Aquellos estudiantes que por segunda ocasión reprueben el mismo grado
3.6. JORNADA ESCOLAR:
La jornada escolar será establecida por medio de una resolución rectoral anual, acorde a
las necesidades de cada sede.
3.7. CARNÈ DEL ESTUDIANTE
El carné del estudiante debe constar de: el nombre y el escudo del instituto, nombre
completo del estudiante con el número de documento de identidad, grado, el año escolar,
la foto y la vigencia.
32
3.8. REQUISITOS PARA SER PROCLAMADO BACHILLER
Aprobar satisfactoriamente el grado undécimo mediante las siguientes condiciones para

obtener el título de Bachiller Técnico en Administración y finanzas, proclamándose en
ceremonia como bachiller.
3.8.1. Haber obtenido Juicios Valorativos Finales igual o superior a 30 en las áreas
establecidas en el plan de estudios y en cada uno de los grados.
3.8.2. Cumplir con los deberes del estudiante establecido por el manual de convivencia.
3.8.3. Encontrarse a Paz y Salvo con todas las dependencias de la institución educativa,
todo lo referente a: - Derechos de grado, documentación de ley, registro civil original,
fotocopia del documento de identidad, certificados originales de estudio de quinto a
décimo grado.
3.8.4. Certificado de constitución y democracia (50 horas)
3.8.5. Certificado del Servicio Social del estudiante o alfabetización (80 horas).
3.8.6. Certificado de la Práctica Empresarial (880 horas)
PARÁGRAFO. El estudiante que a la fecha de la ceremonia de proclamación de bachilleres
no haya cumplido con todos los requisitos exigidos por el Instituto, se certificará por
ventanilla, una vez presente la totalidad de las condiciones mencionadas anteriormente.
33
4. CAPITULO
DIRECTIVOS, DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS
4.1. PERFIL DEL DIRECTIVO DOCENTE.
El Directivo Docente, debe conocer y comprender a profundidad el sentido del PEI, para
desarrollar las estrategias administrativas, pedagógicas y de comunidad que le permitan
logros que corresponden a la misión y a la visión institucional. En consecuencia, debe ser:
4.1.1. Una persona líder y competente en el campo de la gestión administrativa para la
consecución de recursos que redunden en el mejoramiento de la calidad del servicio
ofrecido por la Institución.
4.1.2. Ético(a), humano(a), autocrítico(a), propositivo(a) y asequible al cambio.
4.1.3. Un apoyo en el trabajo de los proyectos pedagógicos, velando por el avance y
renovación de todos los procesos educativos.
4.1.4. Innovador y estar a la vanguardia de los avances tecnológicos, procesos
investigativos y pedagógicos.
4.1.5. Manejar buenas relaciones con los docentes, estudiantes y comunidad en general,
manifestando actitudes positivas de autoridad.
4.1.6. Estar en la capacidad de desarrollar sentido de competencia institucional, de su
región y de su país.
4.2. FUNCIONES DEL RECTOR
Es la persona que ha sido nombrada para ejercer este cargo, que tiene la responsabilidad
de organizar, y de llevar a cabo una adecuada gestión en pro del óptimo funcionamiento de
la Institución Educativa.
4.2.1. Dirigir la preparación del Proyecto Educativo Institucional con la participación de los
distintos actores de la comunidad educativa.
4.2.2. Presidir el Consejo Directivo y el Consejo Académico de la institución y coordinar los
distintos órganos del Gobierno Escolar.
4.2.3. Representar al establecimiento, ante las autoridades educativas y la comunidad
escolar.
4.2.4. Formular planes anuales de acción y de mejoramiento de calidad, y dirigir su
ejecución.
4.2.5. Dirigir el trabajo de los equipos docentes y establecer contactos interinstitucionales
para el logro de las metas educativas.
4.2.6. Realizar el control sobre el cumplimiento de las funciones correspondientes al
personal docente y administrativo, y reportar las novedades e irregularidades del
personal a la Secretaría de Educación.
4.2.7. Administrar el personal asignado a la institución en lo relacionado con las novedades
y los permisos.
4.2.8. Revisar con los coordinadores la estructura del plan de estudio.
34
4.2.9. Proponer al Consejo Directivo, acuerdos y reglamentos que crea necesarios para la
buena marcha de la comunidad educativa, y del mejoramiento en la prestación del
servicio educativo.
4.2.10. Participar en la definición de perfiles para la selección del personal docente.
4.2.11. Distribuir las asignaciones académicas, y demás funciones de docentes,
directivos docentes y administrativos a su cargo de conformidad con las normas
sobre la materia.
4.2.12. Realizar la evaluación anual a los docentes, directivos docentes y
administrativos a su cargo.
4.2.13. Imponer las sanciones disciplinarias propias del sistema de control interno
disciplinario de conformidad con las normas vigentes.
4.2.14. Proponer a los docentes que serán apoyados para recibir capacitación.
4.2.15. Suministrar información oportuna a la Secretaría de Educación de acuerdo con
sus requerimientos.
4.2.16. Responder por la calidad de la prestación del servicio en su institución.
4.2.17. Rendir un informe al Consejo Directivo sobre la Institución Educativa al menos
cada seis meses.
4.2.18. Administrar el Fondo de Servicios Educativos y los recursos que por incentivos
se le asignen a la institución.
4.2.19. Publicar una vez al semestre en lugares públicos y comunicar por escrito a los
padres de familia, los docentes a cargo de cada asignatura, los horarios y la carga
docente de cada uno de ellos.
4.2.20. Buscar de manera permanente el incremento de la calidad del proceso
enseñanza-aprendizaje y sus resultados, mediante la investigación, la innovación y
el mejoramiento continuo, de acuerdo con el plan de desarrollo educativo del
municipio de Piedecuesta y el Proyecto Educativo Institucional.
4.2.21. Cumplir con el calendario, la jornada escolar y la jornada laboral, de acuerdo
con la reglamentación establecida.
4.2.22. Educar a los estudiantes en los principios democráticos y en el respeto a la ley
y a las instituciones, e inculcar el amor a los valores históricos y culturales de la
nación.
4.2.23. Mantener una conducta acorde con la función educativa y con los fines,
objetivos, derechos, principios y criterios establecidos en los planes educativos y la
ley general de educación.
4.2.24. Mantener relaciones cordiales con los padres, acudientes, educandos y
compañeros de trabajo, promoviendo una firme vinculación y una cooperación vital
entre el colegio y la comunidad educativa.
4.2.25. Elaborar el Proyecto Anual de Presupuesto del fondo de servicios educativos
conforme a las normas pertinentes, especificando los ingresos operacionales,
transferencias de recursos públicos y recursos de capital si los hubieren.
4.2.26. Elaborar los proyectos de adición presupuestal debidamente justificados y
presentarlos para su aprobación al Consejo Directivo, así como los proyectos
relacionados con traslados presupuestales.
4.2.27. Celebrar contratos, suscribir los actos y ordenar los gastos con cargo a los
recursos del fondo de acuerdo con el flujo de caja y las normas vigentes del plan
35
operativo de la respectiva vigencia fiscal, previa disponibilidad presupuestal y de

tesorería.
4.2.28. Presentar informe de la ejecución presupuestal al final de cada vigencia fiscal
a las autoridades educativas de la entidad territorial.
4.2.29. Identificar las nuevas tendencias, aspiraciones e influencias para alcanzarlas
a favor del mejoramiento del Proyecto Institucional.
4.2.30. Promover actividades de beneficio social que vinculen al establecimiento
educativo con la comunidad local.
4.2.31. Promover, participar y realizar la evaluación institucional, la evaluación de
desempeño anual de los Docentes, Directivos Docentes y administrativos a su cargo.
4.2.32. Responder por el bienestar de los (as) maestros(as), del personal
administrativo y del personal de servicios generales a su cargo.
4.2.33. Las demás que se le asignen por ley.
4.3. FUNCIONES DE LOS COORDINADORES.
Los Coordinadores son los representantes del rector donde sean asignados y en principio
tienen la responsabilidad de auxiliar y colaborar en las funciones propias de su cargo y en
las funciones de disciplina de los alumnos o en funciones académicas o curriculares no
lectivas según corresponda.
Por lo tanto, tienen el compromiso en representación del rector por delegación de: dirigir
técnica, pedagógica y administrativamente la labor de la sede y jornada (s) asignada(s).
4.3.1. Coordinar la ejecución y desarrollo del PEI institucional, con participación de los
distintos estamentos de la Comunidad Educativa bajo su coordinación.
4.3.2. Asistir a las reuniones del Consejo Académico de la institución y demás organismos
que lo requieran según las normas legales vigentes, por citación oficial y/o por
asignación del rector en su representación, y presentar los informes periódicos
pertinentes.
4.3.3. Representar al rector ante la comunidad educativa que Coordina.
4.3.4. Coordinar la ejecución de los planes anuales de acción y de mejoramiento de calidad
institucional acordados o definidos; y presentar ante el rector los informes del estado
y resultados de ejecución. Así mismo, debe proponer los ajustes que considere
necesarios a fin de fortalecer tales procesos.
4.3.5. Coordinar el trabajo de los equipos de docentes asignados a su Coordinación y
establecer contactos interinstitucionales necesarios para el logro de las metas
educativas.
4.3.6. Realizar el control sobre el cumplimiento de las funciones correspondientes al
personal docente y administrativo bajo su Coordinación y reportar mediante oficio las
novedades e irregularidades de los mismos al rector.
4.3.7. Administrar el personal docente asignado bajo su Coordinación y llevar los registros
y controles pertinentes en lo relacionado con los permisos por causa justificada.
4.3.8. Elaborar el proyecto de asignación académica y actividades curriculares
complementarias.
36
4.3.9. Aplicar a los alumnos las sanciones disciplinarias y/o académicas propias del sistema
de control interno institucional de conformidad con las normas vigentes.
4.3.10. Presentar las necesidades de capacitación que sus docentes requieran, a fin
que sean apoyados para recibir tal formación.
4.3.11. Suministrar la información oportuna que el rector le requiera.
4.3.12. Responder por la calidad de la prestación del servicio educativo de lo asignado
bajo su Coordinación.
4.3.13. Administrar y responder por los inventarios de los bienes asignados a su
Coordinación.
4.3.14. Dirigir la planeación y programación académica de acuerdo con los
lineamientos curriculares, el plan de estudios y los resultados observados.
4.3.15. Coordinar y dirigir las reuniones periódicas de profesores que integran cada
una de las áreas del plan de Estudios.
4.3.16. Las demás que le asigne el rector de la institución para la correcta prestación del
servicio educativo.
PARAGRAFO 1: Los coordinadores sólo depende del representante Legal de la

Institución.
PARAGRAFO 2: Los coordinadores de cada sede tienen además las siguientes
funciones:
4.3.17. Administrar el personal docente, administrativo a cargo de su sede, de conformidad
con las normas legales vigentes y las directrices trazadas por el rector y los
reglamentos o manuales diseñados para el efecto.
4.3.18. Administrar tanto académica como disciplinariamente los estudiantes de su sede y
llevar los registros y controles necesarios.
4.3.19. Remitir al Rector los estudiantes que en cumplimiento del debido proceso y por haber
agotado las etapas respectivas, son puestos a consideración para decisión de
cancelación de matrícula; teniendo en cuenta los protocolos y el debido proceso.
4.3.20. Liderar la planeación y programación de las actividades de los docentes y estudiantes
de acuerdo con los lineamientos del PEI.
4.3.21. Llevar los registros y controles necesarios para el desempeño de profesores y
estudiantes.
4.3.22. Velar por la eficiencia en la gestión y calidad de la sede a su cargo.
4.3.23. Presentar al rector los informes de la gestión de la sede a su cargo cuando sea
requerido.
4.3.24. Rendir informe al Consejo Académico sobre los resultados académicos cuando sea
requerido.
4.3.25. Informar al rector las necesidades de su sede cuando se presenten.
4.3.26. Responder por los procesos de admisión y matrículas de los estudiantes de su sede.
4.3.27. Presidir y dirigir las Comisiones de Evaluación y Promoción.
4.3.28. Cumplir y hacer cumplir la jornada laboral establecida para la sede.
4.3.29. Las demás funciones que le asigne el rector.
37
4.4. PERFIL DEL EDUCADOR
Los docentes del Instituto Luis Carlos Galán Sarmiento se caracterizarán por su:
4.4.1. Sentido de pertenencia por la institución educativa en las actividades académicas,

disciplinarias e investigativas y en el cuidado de los bienes.
4.4.2. Competencia en el manejo de los conceptos centrales en los campos de estudio de
su especialidad.
4.4.3. Curiosidad investigativa en su disciplina y en la transversalización con otras áreas y
proyectos.
4.4.4. Interés en el conocimiento y aplicación de metodologías innovadoras para la
enseñanza y la evaluación.
4.4.5. Habilidad para orientar a sus estudiantes en la identificación y solución de
situaciones problemáticas a través de competencias investigativas y
emprendedoras.
4.4.6. Sensibilidad social para establecer de manera crítica la articulación de los
contenidos de las áreas a la realidad social, regional y local.
4.4.7. Clara disposición hacia los comportamientos éticos, la justicia y la responsabilidad
social.
4.4.8. Deseo permanente de cualificación y perfeccionamiento en las áreas disciplinares y
la pedagogía.
4.5. FUNCIONES DEL DOCENTE.
El educador es el orientador en los establecimientos educativos, de un proceso de

formación, enseñanza y aprendizaje de los educandos, acorde con las expectativas
sociales, culturales, éticas y morales de la familia y la sociedad (Art.104 ley 115), y por ello
debe:
4.5.1. Inculcar en los educandos el amor por los valores históricos y culturales de la Nación
y el respeto a los símbolos patrios.
4.5.2. Participar en el diseño, ejecución y evaluación del Proyecto Educativo Institucional y
en la buena marcha de la Institución Educativa.
4.5.3. Participar en el rediseño de planes de área y de período, diseñar personal o
colectivamente los planes de unidad con anticipación y entregarlos a Coordinación.
4.5.4. Desarrollar a través del plan de estudios, como parte integrante del currículo, y de
manera obligatoria.
4.5.5. Estudiar, la comprensión y la práctica de la Constitución y la instrucción cívica, de
conformidad con el artículo 41 de la Constitución Política.
4.5.6. Aprovechar del tiempo libre, el fomento de las diversas culturas, la práctica de la
educación física, la recreación y el deporte formativo, para lo cual el Gobierno
promoverá y estimulará su difusión y desarrollo.
4.5.7. Enseñar de la protección del ambiente, la ecología y la preservación de los recursos
naturales, de conformidad con lo establecido en el artículo 67 de la Constitución
Política.
38
4.5.8. Educar para la justicia, la paz, la democracia, la solidaridad, la confraternidad, el

cooperativismo y, en general, la formación en los valores humanos
4.5.9. Impartir la educación sexual en cada caso de acuerdo con las necesidades psíquicas,
físicas y afectivas de los educandos según su edad.
4.5.10. Promover en la Institución la formación ética y moral a través del currículo, de
los contenidos académicos pertinentes, del ambiente, del comportamiento honesto,
de la aplicación recta y justa de las normas de la institución, y demás mecanismos
que contemple el Proyecto Educativo Institucional.
4.5.11. Aportar ideas y sugerencias a través del Consejo Directivo, el Consejo
Académico y Comités de Evaluación y Promoción, para mejorar permanentemente el
proceso educativo.
4.5.12. Ejercer la profesión de docente en correspondencia a la formación recibida
conforme al título acreditado.
4.5.13. Representar de ser elegido, representar a los docentes en el Consejo Directivo
de la Institución y cumplir con las funciones de este órgano.
4.5.14. Integrar el Consejo académico de la Institución y cumplir con las funciones de
este órgano en caso de ser nominado.
4.5.15. Involucrar su quehacer pedagógico la realización directa de los procesos
sistemáticos de enseñanza-aprendizaje, lo cual comprende el diagnóstico, la
planificación, la ejecución y la evaluación de los procesos y sus resultados y otras
actividades educativas dentro del marco del Proyecto Educativo Institucional. Así
mismo, incluirlas actividades curriculares no lectivas, las cuales comprenden el
servicio de orientación estudiantil, la atención a la comunidad en especial la de los
padres de familia de los educandos; las actividades de actualización y
perfeccionamiento pedagógico; las actividades de planeación y evaluación
institucional; otras actividades formativas, culturales y deportivas, contempladas en
el Proyecto Educativo Institucional; y las actividades de dirección, planeación,
coordinación, evaluación y programación relacionadas directamente con el proceso
educativo.
4.5.16. Cumplir con el calendario, la jornada escolar y la jornada laboral, de acuerdo
con la reglamentación establecida.
4.5.17. Mantener relaciones cordiales con los padres, acudientes, educandos y
compañeros de trabajo, promoviendo una firme vinculación y una cooperación vital
entre el colegio y la comunidad educativa.
4.5.18. Elaborar materiales didácticos para el uso de los estudiantes con el fin de
orientar su proceso formativo con los medios necesarios que ponga a disposición el
colegio.
4.5.19. Atender y adelantar acciones para dar cumplimiento estricto a las
recomendaciones generales o particulares que formula la comisión de evaluación y
promoción en cada uno de los períodos.
4.5.20. Participar en la elaboración del planeamiento y programación de actividades
del área respectiva.
4.5.21. Programar, organizar y controlar las actividades de enseñanza-aprendizaje de
las asignaturas a su cargo de acuerdo con los criterios establecidos en la
programación a nivel de área.
39
4.5.22. Presentar al (la) Coordinador(a) informe sobre el rendimiento de los alumnos

a su cargo al término de cada uno de los períodos evaluados y certificar los resultados
con su firma.
4.5.23. Ejercer la dirección de grupo cuando le sea asignada.
4.5.24. Desempeñar su cargo sin obtener o pretender beneficios adicionales a las
contraprestaciones legales.
4.5.25. Dedicar la totalidad de tiempo reglamentario de trabajo al desempeño de las
funciones encomendadas.
4.5.26. Poner en conocimiento del superior los hechos que puedan perjudicar el
normal funcionamiento de la Institución.
4.6. FUNCIONES DOCENTE ORIENTADOR

Según resolución 09317 de mayo 06 de 2016
Artículo 2.3.3.1.6.5 del Decreto 1075 de 2015:
“En todos los establecimientos educativos se prestará un servicio de orientación estudiantil

que tendrá como objetivo general el de contribuir al pleno desarrollo de la personalidad de
los educandos, en particular en cuanto a:
• La toma de decisiones personales;

• La identificación de aptitudes e intereses;
• La solución de conflictos y problemas individuales, familiares y grupales
• La participación en la vida académica social y comunitaria;
• El desarrollo de valores, y
• Las demás relativas a la formación personal de que trata el artículo 92 de la Ley 115
de 1994”
Artículo 92 de la Ley 115 de 1994:
“Formación del educando. La educación debe favorecer el pleno desarrollo de la

personalidad del educando, dar acceso a la cultura, al logro del conocimiento científico y
técnico y a la formación de valores éticos, estéticos, morales, ciudadanos y religiosos, que
le faciliten la realización de una actividad útil para el desarrollo socioeconómico del país.
Los establecimientos educativos incorporarán en el Proyecto Educativo Institucional

acciones pedagógicas para favorecer el desarrollo equilibrado y armónico de las habilidades
de los educandos, en especial las capacidades para la toma de decisiones, la adquisición
de criterios, el trabajo en equipo, la administración eficiente del tiempo, la asunción de
responsabilidades, la solución de conflictos y problemas y las habilidades para la
comunicación, la negociación y la participación.”
40
DIRECTIVA
Planeación y organización
• Participa en la formulación, revisión y actualización del Proyecto Educativo Institucional,

del Plan Operativo Anual y del Plan de Mejoramiento Institucional para incorporar una
estrategia que promueva ambientes escolares adecuados.
• Contribuye en el proceso de evaluación de los resultados de la gestión y definición de los
planes de mejoramiento institucional continuo.
• Propone espacios y canales de participación de la comunidad educativa para el
cumplimiento de los objetivos institucionales en el mejoramiento del ambiente escolar.
• Realiza reportes de análisis del ambiente escolar y lo utiliza para la reformular la estrategia
de la institución para generar un ambiente escolar sano y agradable.
Clima escolar
• Participa en la definición de una estrategia cuyo propósito es generar un ambiente sano y

agradable que favorezca el aprendizaje de los estudiantes y la convivencia en la institución.
ACADÉMICA
Diagnóstico y orientación
• Atiende la consulta personal sobre aspectos psicológicos y sociales demandados por

estudiantes y padres de familia.
• Evalúa y monitorea los aspectos psicopedagógicos de los estudiantes remitidos por los
docentes y determina el curso de acción.
• Identifica factores de riesgo psicosocial que afectan la vida escolar de los estudiantes y
propone una estrategia de intervención.
• Diseña e implementa en coordinación con el Consejo Académico una estrategia de
orientación vocacional y desarrollo de carrera para los estudiantes que les permita definir
su proyecto de vida.
• Presenta informes para las instancias colegiadas de la institución en las que se definen
políticas académicas.
COMUNITARIA
Participación y convivencia
• Lidera la implementación de la ruta de prevención, promoción, atención y seguimiento para

la convivencia escolar.
• Participa en el Comité Escolar de Convivencia de la institución y cumple las funciones que
se han determinado por Ley.
• Promueve la convivencia y la resolución pacífica de los conflictos suscitados en la vida
escolar de los estudiantes.
41
• Promueve el buen trato y las relaciones armónicas entre los miembros de la comunidad
educativa.
• Apoya la implementación de la estrategia de la institución para relacionarse con las
diferentes instituciones para intercambiar experiencias y recibir apoyo en el campo de la
convivencia y la orientación escolar.
Proyección a la comunidad
• Diseña y pone en marcha la escuela de padres para apoyar a las familias en la orientación
psicológica, social y académica de los estudiantes.
• Promueve la vinculación de la institución en programas de convivencia y construcción de
ciudadanía que se desarrollen en el municipio y respondan a las necesidades de la
Prevención de riesgos
• Participa en la identificación de riesgos físicos y psicosociales de los estudiantes para

incluirlos en el manual de gestión del riesgo de la institución.
• Propone acciones de seguridad para que se incluyan en el manual de gestión del riesgo
de la institución, que favorezcan la integridad de los estudiantes.
42
5. CAPITULO
PADRES DE FAMILIA
5.1. PERFIL DEL PADRE DE FAMILIA
Los padres de familia del Instituto Luis Carlos Galán Sarmiento se caracterizan por:
5.1.1. Su responsabilidad en todas las acciones de su vida diaria; su empeño, esfuerzo y

entrega para asumir la continuación del proceso formativo que adelanta el Instituto,
en el hogar.
5.1.2. La autoridad correctamente usada sin abusar de sus hijos ni de los demás.
5.1.3. La promoción de la verdad, la justicia, el progreso, la creatividad y en general todo lo
que contribuye a la formación integral de sus hijos.
5.1.4. Su criticidad para analizar las diversas situaciones que enfrenten sus hijos.
5.1.5. Su contribución decidida a la institución en todas sus actividades.
5.1.6. La honestidad en todas las situaciones de cotidianidad.
5.1.7. La moralidad, afectividad, como cualidades ejemplares para sus hijos.
5.2. DERECHOS DE LOS PADRES DE FAMILIA.
Los principales derechos de los padres de familia en relación con la educación de sus hijos
son los siguientes:
5.2.1. Elegir el tipo de educación que, de acuerdo con sus convicciones, procure el
desarrollo integral de los hijos, de conformidad con la Constitución y la ley.
5.2.2. Recibir información del Estado sobre los establecimientos educativos que se
encuentran debidamente autorizados para prestar el servicio educativo.
5.2.3. Conocer con anticipación o en el momento de la matrícula las características del
establecimiento educativo, principios que orientan el proyecto educativo institucional,
el manual de convivencia, el plan de estudios, las estrategias pedagógicas básicas,
el sistema de evaluación escolar y el plan de mejoramiento institucional.
5.2.4. Expresar de manera respetuosa y por conducto regular sus opiniones respecto del
proceso educativo de sus hijos y sobre el grado de idoneidad del personal docente y
directivo de la institución educativa.
5.2.5. Participar en el proceso educativo que desarrolle el establecimiento y de manera
especial, en la construcción, ejecución y modificación del proyecto educativo
institucional.
5.2.6. Recibir respuesta suficiente y oportuna a sus requerimientos sobre la marcha del
establecimiento y sobre los asuntos que afecten particularmente el proceso educativo
de sus hijos.
5.2.7. Recibir durante el año escolar y en forma periódica, información sobre el rendimiento
académico y el comportamiento de sus hijos.
43
5.2.8. Conocer la información sobre los resultados de las pruebas de evaluación de la

calidad del servicio educativo y, en particular, del establecimiento en que se
encuentran matriculados sus hijos.
5.2.9. Elegir y ser elegido para representar a los padres de familia en los órganos de
gobierno escolar y ante las autoridades públicas, en los términos previstos en la Ley
General de Educación y en sus reglamentos.
5.2.10. Ejercer el derecho de asociación con el propósito de mejorar los procesos
educativos, la capacitación de los padres en los asuntos que atañen a la mejor
educación y el desarrollo armónico de sus hijos.
5.3. DERECHOS DE LOS PADRES DE FAMILIA DE LOS ESTUDIANTES CON

NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES
5.3.1. Ser informado de la situación comportamental y académica de su hijo y ser

escuchado.
5.3.2. Ser tutor en el aula para minimizar las conductas disruptivas de los estudiantes.
5.3.3. Antes que el estudiante pierda el cupo se le brinde estrategias de restitución y
reposición.
5.4. DEBERES DE LOS PADRES DE FAMILIA
Con el fin de asegurar el cumplimiento de los compromisos adquiridos con la educación de

sus hijos, corresponden a los padres de familia los siguientes deberes:
5.4.1. Matricular oportunamente a sus hijos en el establecimiento educativo y asegurar su

permanencia durante su edad escolar obligatoria.
5.4.2. Contribuir para que el servicio educativo sea armónico con el ejercicio del derecho a
la educación y en cumplimiento de sus fines sociales y legales.
5.4.3. Cumplir con las obligaciones contraídas en el acto de matrícula y en el Manual de
Convivencia, para facilitar el proceso educativo.
5.4.4. Contribuir en la construcción de un clima de respeto, tolerancia y responsabilidad
mutua que favorezca la educación de los hijos y la mejor relación entre los miembros
5.4.5. Comunicar oportunamente, y en primer lugar a las autoridades del establecimiento
educativo, las irregularidades de que tengan conocimiento, entre otras, en relación
con el maltrato infantil, abuso sexual, tráfico o consumo de drogas ilícitas. En caso
de no recibir pronta respuesta, acudir a las autoridades competentes.
5.4.6. Apoyar al establecimiento en el desarrollo de las acciones que conduzcan al
mejoramiento del servicio educativo y que eleven la calidad de los aprendizajes,
especialmente en la formulación y desarrollo de los planes de mejoramiento
institucional.
5.4.7. Acompañar el proceso educativo en cumplimiento de su responsabilidad como
primeros educadores de sus hijos, para mejorar la orientación personal y el desarrollo
de valores ciudadanos.
44
5.4.8. Participar en el proceso de autoevaluación anual del establecimiento educativo.

5.4.9. Atender, apoyar y aceptar las sugerencias dadas por el docente cuando su hijo
requiera de un tratamiento especializado.
5.4.10. Asistir y disponer del tiempo necesario cuando sea solicitado por la institución;
en caso de no asistencia presentar excusa justificada. En caso de inasistencia a dos
reuniones, se anotará la situación en el observador. En caso de inasistencia a cuatro
reuniones, se remitirá el caso al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar.
5.4.11. Ante una falta académica o disciplinaria el padre de familia debe acompañar
al estudiante en el correctivo asignado.
5.4.12. El padre de familia del estudiante que haya cometido un delito o infracción (
el consumo de: cigarrillo, alcohol, el porte, consumo, expendio- microtráfico, venta o
afines para casos de drogas alienantes, es decir: - alucinógenas, estupefacientes y/o
psicotrópicas, psicoactivas, sintéticas NO formuladas o farmacéuticas NO recetadas-
,dentro de la institución, daños a bienes de la institución, docentes, directivos ,
administrativos y estudiantes), quedará sujeto(a) a lo que estime la jurisprudencia en
dichos casos, es decir si es menor de 14 años de edad, responderán jurídica y
legalmente en la parte civil o penal, como primeros garantes del proceder de sus
hijos, como apoderados y como representantes legales. Si por el contrario, el
estudiante infractor(a), es mayor de 14 años, (Eso traduce que es completamente
judicializable) responderá como lo amerita su falta frente al sistema jurídico penal y
legal por su infracción de ley (maltrato infantil, e inducción al consumo de drogas en
menor de edad), sin embargo queda a discreción de los entes jurídico-legales y
policivos llamar a cuentas a sus padres y/o acudientes como corresponsables y
garantes, según el decreto 860 de 2010.
5.4.13. Es responsabilidad del padre de familia o acudiente de los estudiantes de los
grados preescolar y primaria, informar por medio escrito al director de grupo que su
acudido llega y se va solo de la Institución.
5.4.14. Suministrar al inicio del año escolar los útiles escolares requeridos acorde al grado
que fue matriculado el estudiante.
PARÁGRAFO Los padres de familia de los estudiantes en condiciones de

discapacidad, deben:
5.4.15. Traer y llevar al estudiante a la institución, a la hora estipulada para la jornada

escolar. La institución no se hace responsable de lo que le suceda al estudiante
después de haber culminado la jornada escolar, estando por fuera de la Institución.
5.5. DEBERES DE LOS PADRES DE FAMILIA DE LOS ESTUDIANTES CON

NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES
5.5.1. Suministrar la información veraz y oportuna de la historia clínica de los estudiantes en

condición de vulnerabilidad (N.E.E).
5.5.2. Gestionar ante EPS valoración para tener un diagnostico profesional de la necesidad
educativa de su hijo y así la institución poder darle los apoyos necesarios para su
desarrollo integral.
45
5.5.3. Acudir oportunamente a los controles, suministrar medicamentos y demás ayudas que
el estudiante requiera para su buen desempeño escolar y presentar a la institución copia
de ello.
5.5.4. El padre de familia del estudiante diagnosticado con NEE, debe firmar el acta de acuerdo
con la familia:
• El educando tiene derecho a un horario de clase flexible.
• Acudir cuando sea requerido por la institución educativa.
• Diligenciar ante la coordinación la orden de salida del estudiante.
5.6. REQUISITOS PARA SER ACUDIENTE
5.6.1. Ser mayor de edad.

5.6.2. Comprobar el parentesco con el estudiante: Padre, Madre o acudiente.
5.6.3. En caso de ausencia de los padres, el acudiente debe presentar autorización que le
permita actuar como tutor.
5.6.4. Conocer, aceptar y cumplir el pacto de convivencia.
5.6.5. Cumplir con todos los deberes que tienen los padres o madres de familia con
respecto a su acudido.
5.6.6. Asumir con agrado y responsabilidad todos los gastos que su acudido requiere para
el proceso pedagógico y los daños que ocasione a los bienes de la comunidad
educativa que se presenten dentro del Instituto.
46
6. CAPITULO
PROCESO DE MATRÍCULA.
6.1. MATRICULA
La matrícula es un acuerdo de voluntades que obliga a las partes, con el que se adquiere el
compromiso, a cumplir las normas administrativas, académicas y de convivencia de la
institución. Tácita y voluntariamente, se acepta un contrato que implica deberes y derechos
de las partes; padres y estudiantes se comprometen en las condiciones establecidas por la
institución de acuerdo con los Art 38, 67 de la C.N.
Por tratarse de educación formal, el proceso formativo es de carácter presencial

permanente. En este sentido no se admiten, otras formas de estudio, tales como el estudio
tutorial a distancia y fuera de las aulas del plantel, así sea por periodos cortos.
Se exceptúa de estas previsiones las suspensiones temporales que no superan los cinco
(5) días hábiles y que se imponen como medidas correctivas-formativas bajo la
responsabilidad de padres de familia, así como la desescolarización cuando la magnitud de
las faltas lo amerite. La imposición de dos medidas correctivas de suspensión temporal de
cinco días, por situaciones de Tipo II y Tipo III, dará lugar a la cancelación automática de
matrícula y retiro del estudiante.
PARÁGRAFO 1. Los estudiantes que durante el año presentan dificultades sucesivas de

mal comportamiento, deben firmar el documento de matrícula en observación, el cual
implica que, si en el nuevo año escolar persisten en su comportamiento inadecuado, se
aplicará la suspensión del cupo.
PARÁGRAFO 2. Los estudiantes que ingresen al Instituto Luis Carlos Galán Sarmiento con
N.E.E. (Necesidades Educativas Especiales), deberán presentar al momento de la
matrícula, las valoraciones especializadas que certifiquen su condición o necesidad y su
ingreso estará condicionado al desempeño de sus habilidades y destrezas básicas
cotidianas funcionales tales como convivencia a nivel grupal, auto-cuidado, nivel de
autonomía, entre otras. Se debe realizar de manera escrita y formal un acuerdo entre los
actores responsables (docentes, administrativos, docente de apoyo y comunidad
comprometida con el proceso educativo del estudiante) y la familia con relación a las
expectativas formativas esperadas frente al rendimiento del estudiante; acuerdo negociado
sobre la base de las posibilidades curriculares que puede ofrecerle la institución educativa
en su calidad de institución incluyente y las expectativas fijadas por la familia como los
directamente responsables del proceso.
PARÁGRAFO 3. La cancelación de la matrícula, puede darse por inasistencia continua
injustificada del 25% de la escolaridad prevista para el año lectivo. Dicha inasistencia debe
estar certificada por el coordinador de la sede y el director de grupo.
PARÁGRAFO 4. La cancelación de matrícula también se dará: por falta de especial
gravedad, previo acuerdo del Consejo Directivo, una vez se hayan agotado los términos del
debido proceso, teniendo en cuenta la Ley de Infancia y Adolescencia y el Sistema
Institucional de la Evaluación del Aprendizaje.
47
PARÁGRAFO 5. La no renovación de la matrícula en las fechas estipuladas por el plantel

para este proceso y el agotar lo extemporáneo como última posibilidad, implicará la pérdida
del cupo.
La matrícula es el acto legal mediante el cual se formaliza la vinculación del (a) aspirante
(a) admitido (a) como estudiante regular de la Institución. Se realiza por una sola vez al
ingresar a la Institución y se renueva cada año lectivo en la medida en que el estudiante y
sus padres o acudientes cumplan con los requisitos exigidos para tal fin.
PARÁGRAFO 6. El Padre de familia y /o acudiente autoriza al colegio a publicar, con

carácter institucional, las fotos, vídeos, entrevistas y demás registros del estudiante,
tomadas en desarrollo de eventos institucionales internos o eventos externos en los cuales
se participe a nombre del colegio o con ocasión de las actividades propias del Instituto y a
colaborar con los eventos y actividades de beneficio institucional. Igualmente, el padre de
familia autoriza al Instituto a realizar y conservar todas las grabaciones del C.C.T.V, de vídeo
y audio del sistema de seguridad institucional en todas las sedes, con el fin de proteger a
todos los estudiantes y comunidad educativa.
6.2. ADMISIÓN
Es el acto por el cual la Institución selecciona de la población estudiantil que voluntariamente

se inscribe, los estudiantes que pueden matricularse en algunos de los grados que ofrece
la institución garantizando su permanencia.
6.3. REQUISITOS PARA SOLICITAR CUPO:
6.3.1. Adquirir, diligenciar y firmar el formulario de inscripción.

6.3.2. Presentar los documentos exigidos. (tercero o cuarto boletín del grado que cursa)
6.3.3. Fotocopia del registro civil para menores de siete (7) años y fotocopia de la tarjeta de
identidad para mayores de siete (7) años.
6.3.4. Fotocopia de la cédula del padre, madre o acudiente, fotocopia de un recibo de
servicio público.
6.3.5. Acreditar comportamiento durante el último año cursado. (certificado de buen
comportamiento)
6.3.6. Presentar los soportes médicos o psicológicos para los estudiantes que presenten
alguna situación de inclusión que interfiera con su proceso de aprendizaje.
6.3.7. Una carpeta con gancho tamaño oficio
6.3.8. La institución se reserva el derecho de admisión.
PARAGRAFO 1: Los estudiantes que hayan reprobado el grado deben realizar todo el
proceso de admisión y firmar compromiso académico y disciplinario.
48
6.4. CRITERIOS DE SELECCIÓN DE ESTUDIANTES NUEVOS:
El Comité de admisión seleccionará al número de estudiantes para cada grado acorde a la

disponibilidad de cupos que ofrezca cada sede teniendo en cuenta los siguientes criterios:
6.4.1. Haber presentado todos los documentos exigidos para la solicitud de cupo.
6.4.2. Estudiantes con mejor promedio en su boletín.
6.4.3. Los estudiantes de mejor comportamiento.
6.4.4. Los mejores puntajes obtenidos en la entrevista.
6.4.5. La cercanía del lugar de residencia con la sede.
6.5. REQUISITOS DE MATRÍCULA:

Los estudiantes deben presentar los siguientes documentos para firmar el contrato de
matrícula.
6.5.1. Para el grado preescolar:

6.5.1.1. Seguro contra accidentes.
6.5.1.2. Ficha de matrícula diligenciada y firmada por los padres o acudientes
6.5.1.3. Fotocopia de las cédulas de los padres o acudiente
6.5.1.4. Una carpeta marrón tamaño oficio con gancho
6.5.1.5. Una carpeta azul tamaña oficio de colgar.
6.5.1.6. Un recibo de un servicio público
6.5.1.7. Original del registro civil
6.5.1.8. Cumplir cinco (5) años hasta el 30 de marzo del año que ingresa al grado.
6.5.1.9. Fotocopia del SISBEN, www.sisben.gov.co
6.5.1.10. Reporte del FOSYGA, www.fosyga.gov.co
6.5.1.11. Orden de matrícula firmada por el Rector
6.5.1.12. NOTA: El límite de edad del estudiante no debe superar dos años de la edad
reglamentada por la ley.
6.5.2. Para estudiantes promovidos por el instituto
6.5.2.1. Último boletín del grado anterior para primaria

6.5.2.2. Presentar la ficha de matrícula diligenciada y firmada por los padres o acudiente.
6.5.2.3. Presentar el contrato de prestaciones de servicios educativos diligenciado y
firmado por los padres o acudiente.
6.5.2.4. Firmar compromiso académico y/o disciplinario para los estudiantes que
presentaron dificultades en estos aspectos.
49
6.5.2.5. Presentar los soportes médicos o de psicológicos para los estudiantes que
presenten alguna situación de inclusión interfiera con su proceso de aprendizaje.
6.5.2.6. Registro civil original si es menor de 7 años o fotocopia de la tarjeta de identidad
para los estudiantes mayores de 7 años.
6.5.2.7. Fotocopia de la cédula de ciudadanía para estudiantes mayores a 18 años.
6.5.2.8. Seguro contra accidente.
6.5.2.9. Paz y salvo
6.5.2.10. Un recibo de un servicio público.
6.5.2.11. Fotocopia de la cedula de ciudadanía del padre de familia o acudiente
PARAGRAFO 1: Para firmar la matricula debe presentarse el acudiente en compañía del

estudiante portando el uniforme de diario con corte de cabello clásico (a dos centímetros de
largo de cuero cabelludo sin líneas, figuras, crestas, mechones, tinturas).
PARAGRAFO 2: Presentar todos los documentos solicitados como requisitos de matrícula.
NOTA: Sin la presentación de todos los documentos no se realizará la matrícula.
6.5.3. Para estudiantes que ingresan al instituto por primera vez.
6.5.3.1. Todos los documentos relacionados anteriormente.

6.5.3.2. Certificado de retiro del SIMAT para estudiantes que provienen de otra institución.
6.5.3.3. Certificados de notas de los grados anteriores aprobados para básica secundaria
y media técnica, si proviene de otra institución
6.5.4. Requisitos de matrícula y permanencia para estudiantes de inclusión
6.5.4.1. Declarar en la ficha de inscripción y de matrícula alguna necesidad educativa

especial (NEE), discapacidad o tratamiento médico y de qué tipo.
6.5.4.2. Entregar el diagnostico medico con fecha no menor de dos meses de vigencia, (lo
más actualizada posible) con sus recomendaciones médicas.
6.5.4.3. Presentar periódicamente copia de los controles con el especialista que esté
tratando al estudiante con las respectivas recomendaciones.
6.5.4.4. Seguir adecuadamente el tratamiento si el niño es medicado por su especialista
o tiene asignadas terapias. Mostrar evidencias de ello.
6.5.4.5. Asistir a todos los controles y citaciones por parte de docente líder de apoyo
orientadora de la institución y cumplir con las recomendaciones respectivas.
6.5.4.6. Cumplir con el horario y actividades especiales que se le asignen al niño.
6.5.5. Causales para la no renovación de la matricula
El consejo directivo se reserva el derecho de la matrícula en el colegio por las siguientes

causas:
6.5.5.1. No renovar la Matrícula en las fechas establecidas por la Institución, salvo los
casos autorizados por Rectoría.
50
6.5.5.2. Cuando lo determine una medida disciplinaria. Esta decisión será tomada por el
Consejo Directivo y definida por Resolución Rectoral, una vez agotadas las
etapas del debido proceso.
6.5.5.3. Cuando el estudiante repruebe dos años académicos en el mismo grado.
6.5.5.4. Cuando la familia incumpla los compromisos adquiridos con la institución en el
momento de firmar la matricula o en reuniones posteriores a ello.
6.5.5.5. Cuando la familia se muestre renuente al cumplimiento de los procedimientos y
parámetros institucionales o haya perjudicado de alguna manera el nombre del
colegio.
6.5.5.6. Cuando un padre de familia o acudiente agreda física o verbalmente a cualquier
miembro de la comunidad, habiendo aplicado el debido proceso.
6.5.5.7. Cuando el consejo directivo le haya cancelado el cupo, no puede renovar su
matrícula en los siguientes años.
6.5.5.8. Por estar inmerso en el Sistema de Responsabilidad Penal para adolescentes.
6.5.5.9. Por retiro voluntario que realicen los Padres de Familia o Acudiente.
6.5.5.10. Cuando el comportamiento del estudiante evidencie reincidencia, no
cumplimiento de los compromisos adquiridos en cada una de las instancias del
proceso disciplinario y/o comportamiento que no se ajusten a los parámetros
establecidos en el manual de convivencia.
6.5.5.11. Cuando la familia no asista a las reuniones o incumpla los acuerdos establecidos
para el proceso formativo del estudiante.
6.5.5.12. Ausencias del estudiante que, sumadas totalizan el 20% o más, de la asistencia
ordinaria y correspondiente al año escolar.
6.5.5.13. Cuando un padre de familia o acudiente agreda física o verbalmente a cualquier
miembro de la comunidad.
6.5.6. Causales para la suspensión de cupo
El contrato de prestación de servicio firmado al inicio del maño escolar entre el padre, madre
y/o acudiente del estudiante tiene como la finalidad de:
6.5.6.1. La Institución, adquiere el compromiso de ofrecer a sus estudiantes y comunidad

en general un excelente servicio que facilite y permita la formación integral de sus
educandos.
6.5.6.2. Los padres de familia y/o acudiente se comprometen a brindarle al estudiante
todos los elementos requeridos para que la Institución pueda brindar una
educación de calidad a sus estudiantes.
Estos compromisos se pueden ver afectados cuando tanto el estudiante como el padre de
familia o acudiente incumplen sus responsabilidades y la Institución se ve obligada a realizar
el debido proceso consistente en llamados de atención, suspensiones, remisiones al
servicio de sico-orientación, reporte a las autoridades competentes como Comisaría de
Familia, Policía de Infancia y Adolescencia, Fiscalía, Bienestar Familiar, entre otras, con el
único propósito que el Estudiante asuma con seriedad y responsabilidad su compromisos
como estudiante, de lo contrario debe tomar la decisión de suspender el cupo como miembro
51
de la Comunidad Educativa de la Institución cuando haya cumplido una de las siguientes

opciones:
• Haber cumplido Dos (2) suspensiones y habérsele advertido suspenderle el cupo al
siguiente llamado de atención.
• Cuando después de habérsele colocado Matrícula en Observación Disciplinaria o
Académica e incurra en el siguiente llamado de atención
• Haber sido recibido con matrícula en Observación Disciplinaria o Académica.
• Ser culpable por incurrir en una situación de tipo III.
52
7. CAPITULO
RUTA DE ATENCIÓN INTEGRAL PARA LA

CONVIVENCIA ESCOLAR
7.1. TÉRMINOS Y DEFINICIONES
Asúmanse los siguientes términos como indispensables para la comprensión del presente
Manual de Convivencia:
7.1.1. Conflictos:
Son situaciones que se caracterizan por la oposición entre dos o más partes por un choque
de intereses, valores, acciones o direcciones, diferente de la violencia, que puede ser
positiva o negativa y que requiere ser conducida, transformada y superada por las mismas
partes, con o sin ayuda de terceros.
7.1.2. Conflictos manejados inadecuadamente:

Son situaciones en las que los conflictos no son resueltos de manera constructiva y dan
lugar a hechos que afectan la convivencia escolar, como altercados, enfrentamientos o riñas
entre dos o más miembros de la comunidad educativa de los cuales por lo menos uno es
estudiante y siempre y cuando no exista una afectación al cuerpo o a la salud de cualquiera
de los involucrados.
7.1.3. Agresión escolar:

Es toda acción realizada por uno o varios integrantes de la comunidad educativa que busca
afectar negativamente a otros miembros de la comunidad educativa, de los cuales por lo
menos uno es estudiante. La agresión escolar puede ser física, verbal, gestual, relacional y
electrónica.
a. Agresión física: Es toda acción que tenga como finalidad causar daño al cuerpo o a la
salud de otra persona, incluye puñetazos, patadas, empujones, cachetadas, mordiscos,
rasguños, pellizcos, jalón de pelo, entre otras.
b. Agresión verbal: Es toda acción que busque con las palabras degradar, humillar,
atemorizar, descalificar a otros; incluye insultos, apodos ofensivos, burlas y amenazas.
c. Agresión gestual: Es toda acción que busque con los gestos degradar, humillar,
atemorizar o descalificar a otros.
d. Agresión relacional: Es toda acción que busque afectar negativamente las relaciones
que otros tienen, incluye excluir de grupos, aislar deliberadamente y difundir rumores o
secretos buscando afectar negativamente el estatus o imagen que tiene la persona frente a
otros.
e. Agresión electrónica: Es toda acción que busque afectar negativamente a otros a través
de medios electrónicos. Incluye Ia divulgación de fotos o videos íntimos o humillantes en
53
internet, realizar comentarios insultantes u ofensivos sobre otros a través de redes sociales,
y enviar correos electrónicos o mensajes de texto insultantes u ofensivos, tanto de manera
anónima como cuando se revela la identidad de quien los envía.
7.1.4. Acoso escolar (bullying):

De acuerdo con el artículo 2 de la Ley 1620 de 2013, es toda conducta negativa, intencional
metódica y sistemática de agresión, intimidación, humillación, ridiculización, difamación,
coacción, aislamiento deliberado, amenaza o incitación a la violencia o cualquier forma de
maltrato psicológico, verbal, físico o por medios electrónicos contra un niño, niña o
adolescente por parte de un estudiante o varios de sus pares con quienes mantiene una
relación de poder asimétrica, que se presenta de forma reiterada o a lo largo de un tiempo
determinado. También puede ocurrir por parte de docentes contra estudiantes, o por parte
de estudiantes contra docentes, ante la indiferencia o complicidad de su entorno.
7.1.5. Ciberacoso escolar (ciberbullying):

De acuerdo con el artículo 2 de la Ley 1620 de 2013, es toda forma de intimidación con uso
deliberado de tecnologías de información (internet, redes sociales virtuales, telefonía móvil
y video juegos online) para ejercer maltrato psicológico y continuado.
7.1.6. Violencia sexual:

De acuerdo con lo establecido en el artículo 2 de la Ley 1146 de 2007, "se entiende por
violencia sexual contra niños, niñas y adolescentes todo acto o comportamiento de tipo
sexual ejercido sobre un niño, niña o adolescente utilizando la fuerza o cualquier forma de
coerción física, psicológica o emocional, aprovechando las condiciones de indefensión, de
desigualdad y las relaciones de poder existentes entre víctima y agresor.
7.1.7. Vulneración de los derechos de los niños, niñas y adolescentes:

Es toda situación de daño, lesión o perjuicio que impide el ejercicio pleno de los derechos
de los niños, niñas y adolescentes.
7.1.8. Restablecimiento de los derechos de los niños, niñas y adolescentes:

Es el conjunto de actuaciones administrativas y de otra naturaleza, que se desarrollan para
la restauración de su dignidad e integridad como sujetos de derechos, y de su capacidad
para disfrutar efectivamente los derechos que le han sido vulnerados.
7.1.9. Principios.
El fortalecimiento de la convivencia escolar es un factor primordial para la formación integral

de los estudiantes. Las actuaciones convivenciales de la promoción, prevención, atención,
reconciliación, reparación y restablecimiento de derechos, se desarrolla fundamentalmente
en los siguientes principios:
7.1.10 . Participación: La institución garantiza la participación activa de niños, niñas y

adolescentes en el desarrollo de las estrategias y acciones que se adelanten dentro de los
mismos en el marco del sistema convivencial, respondiendo a sus funciones misionales.
54
7.1.11. Corresponsabilidad: El manual de convivencia se acuerda con la participación de

la familia, el establecimiento educativo y la Secretaría de Educación como corresponsables
de la formación ciudadana, la promoción de la convivencia escolar, la educación para el
ejercicio de los derechos humanos, sexuales y reproductivos de los niños, niñas y
adolescentes desde sus respectivos ámbitos de acción, en torno de los objetivos del
Sistema y de conformidad con lo consagrado en el artículo 44 de la Constitución Política y
el Código de Infancia y la Adolescencia.
7.1.12. Autonomía: El manual de convivencia se acuerda teniendo en cuenta el contexto

de la institución y la autonomía en concordancia con la Constitución Política y dentro de los
límites fijados por las leyes, normas y disposiciones.
7.1.13. Diversidad: El manual de convivencia y las normas y procesos que en él se incluyen

se fundamentan en el reconocimiento, respeto y valoración de la dignidad propia y ajena,
sin discriminación por razones de género, orientación o identidad sexual, etnia o condición
física, social o cultural. Los niños, niñas y adolescentes tienen derecho a recibir una
educación y formación que se fundamente en una concepción integral de la persona y la
dignidad humana, en ambientes pacíficos, democráticos e incluyentes.
7.1.14. Integralidad: La filosofía que rige el manual de convivencia y su aplicación en cada

situación escolar tiene carácter integral, y está orientada hacia la promoción de la educación
para la autorregulación del individuo, de la educación para la sanción social y de la
educación en el respeto a la Constitución y las leyes.
7.1.15. Legalidad: El educando solo será investigado y sancionado disciplinariamente por

los comportamientos que estén descritos como falta a los compromisos descritos en este
documento.
7.1.16. Debido Proceso: La imposición de acción correctiva formativa se basa en un

proceso descrito en este Manual de Convivencia.
7.1.17. Interés supremo del menor: Los menores, por mandato constitucional tienen
prevalentes y se les da un trato preferente a esa prelación; se les protege de manera
especial, se les defiende ante abusos y se les garantiza el desarrollo normal y sano de sus
aspectos físico, psicológico, intelectual y moral.
7.1.18. Reconocimiento de la dignidad humana: La función educativa de la institución le

exige el necesario respeto a la dignidad del niño, la niña o los jóvenes, a su integridad física
y moral y su adecuado desarrollo psicológico. La institución no promueve ni apoya castigos
que degraden o humillen a la persona y haga que ella pierda su autoestima o se afecte su
dignidad humana.
7.1.19. Derecho de participación de los Padres de Familia: Los padres tienen derecho
a participar en las decisiones que afecten a sus hijos, antes de tomarse una decisión.
55
7.1.20. Principio de Proporcionalidad: La acción correctiva formativa debe corresponder

a la naturaleza de la falta y debe ser proporcional a su gravedad.
7.2. COMITÉS PARA LA ATENCIÓN DE LA CONVIVENCIA Y LA RESOLUCIÓN DE

CONFLICTOS.
El Instituto ha dispuesto el establecimiento de comités para la atención de la convivencia y

la resolución de conflictos, en tres niveles diferentes:
1. Comité Escolar de Convivencia Institucional.

2. Comité Escolar de Convivencia de Sede.
3. Comité de Seguimiento de Curso
7.2.1. Comité institucional de convivencia escolar
Estará compuesto por:
7.2.1.1. El rector o la rectora del establecimiento educativo, quien lo preside.

7.2.1.2. El personero o personera estudiantil.
7.2.1.3. El o la docente con función de orientador.
7.2.1.4. El coordinador o la coordinadora de cada sede de disciplina, cuando exista este
cargo.
7.2.1.5. El presidente o la presidenta del consejo de padres de familia, o quien sea
delegado.
7.2.1.6. El presidente del consejo de estudiantes.
7.2.1.7. Un o una docente (por cada sede) que lidere procesos o estrategias de
convivencia escolar.
PARÁGRAFO 1: El comité podrá invitar con voz pero sin voto a un miembro de la
comunidad educativa, conocedor de los hechos, con el propósito de ampliar información.
PARAGRAFO 2: Este comité será reformado, al inicio de cada año escolar, una vez se elija
el(a) personero(a) estudiantil, el presidente del consejo de padres de familia, el presidente
del consejo de estudiantes y los docentes conciliadores.
7.2.2. Funciones del comité institucional de convivencia escolar:
7.2.2.1. Identificar, documentar, analizar y resolver los conflictos que se presenten entre
docentes y estudiantes, directivos y estudiantes, entre estudiantes y entre
docentes.
7.2.2.2. Liderar en el establecimiento educativo acciones que fomenten la convivencia, la
construcción de ciudadanía, el ejercicio de los derechos humanos, sexuales y
reproductivos y la prevención y mitigación de la violencia escolar entre los
miembros de la comunidad educativa.
56
7.2.2.3. Promover la vinculación del establecimiento educativo a estrategias, programas y

actividades de convivencia y construcción de ciudadanía que se adelanten en la
región y que respondan a las necesidades de su comunidad educativa.
7.2.2.4. Convocar a un espacio de conciliación para la resolución de situaciones
conflictivas que afecten la convivencia escolar, por solicitud de cualquiera de los
miembros de la comunidad educativa o de oficio cuando se estime conveniente
en procura de evitar perjuicios irremediables a los miembros de la comunidad
educativa. El estudiante estará acompañado por el padre, madre de familia,
acudiente o un compañero del establecimiento educativo.
7.2.2.5. Activar la Ruta de Atención Integral para la Convivencia Escolar, definida en
el artículo 29 de la Ley 1620 del 15 de marzo de 2013, frente a situaciones
específicas de conflicto, de acoso escolar, frente a las conductas de alto riesgo
de violencia escolar o de vulneración de derechos sexuales y reproductivos que
no pueden ser resueltos por este comité, de acuerdo con lo establecido en el
presente manual de convivencia, porque trascienden del ámbito escolar, y
revistan las características de la comisión de una conducta punible, razón por la
cual deben ser atendidos por otras instancias o autoridades que hacen parte de
la estructura del Sistema y de la Ruta.
7.2.2.6. Hacer seguimiento al cumplimiento de las disposiciones establecidas en el
manual de Convivencia, y presentar informes a la respectiva instancia que hace
parte de la estructura del Sistema Nacional De Convivencia Escolar y Formación
para los derechos humanos, la educación para la Sexualidad y la Prevención y
Mitigación de la violencia escolar, de los casos o situaciones que haya conocido
el Comité.
7.2.2.7. Proponer, analizar y viabilizar estrategias pedagógicas que permitan la
flexibilización del modelo pedagógico y la articulación de diferentes áreas de
estudio que lean el contexto educativo y su pertinencia con la comunidad para
determinar más y mejores maneras de relacionarse en la construcción de la
ciudadanía.
7.2.2.8. Este Comité se reunirá ordinariamente cinco veces al año: al inicio de año para la
instalación y planeación y al terminar cada período. Se reunirá
extraordinariamente para estudiar casos graves de Tipo I y II, remitidos por los
Coordinadores de Sede.
7.2.3. Integrantes del comité de convivencia escolar por sede o jornada
1. El coordinador o la coordinadora de cada sede.

2. El personero o personera estudiantil (de quinto grado).
3. Tres representantes de los padres de familia.
4. El presidente del consejo de estudiantes.
5. Tres docentes de la sede/jornada elegidos por los compañeros.
57
7.2.3.1. FUNCIONES DEL COMITÉ ESCOLAR DE CONVIVENCIA POR SEDE O

JORNADA:
1. Identificar, documentar, analizar y resolver los conflictos que se presenten entre

docentes y estudiantes, directivos y estudiantes, entre estudiantes y entre docentes de
la sede o jornada.
2. Liderar en la sede del establecimiento educativo acciones que fomenten la convivencia:

el respeto a la clase, al docente y entre compañeros; el comportamiento adecuado para
lograr un ambiente agradable para el aprendizaje y la formación en el curso; el cuidado
del entorno, los muebles y la planta física del curso y la institución.
3. Hacer seguimiento al cumplimiento de las disposiciones establecidas en el Manual de

Convivencia en la sede o jornada y presentar informes al Comité Escolar de Convivencia
Institucional.
4. Convocar a un espacio de conciliación para la resolución de situaciones conflictivas que
afecten la convivencia escolar, por solicitud de cualquiera de los miembros de la
comunidad educativa o de oficio cuando se estime conveniente en procura de evitar
perjuicios irremediables a los miembros de la comunidad educativa. El estudiante estará
acompañado por el padre, madre de familia, acudiente o un compañero del
establecimiento educativo.
5. Este Comité se reunirá ordinariamente cinco veces al año: al inicio de año para la
instalación y planeación, y una vez al terminar cada período. Se reunirá
extraordinariamente para remitir casos graves de Tipo I y II, al Comité Convivencia
Escolar Institucional.
7.3. INTEGRANTES DEL COMITÉ DE SEGUIMIENTO DE CURSO
1. El Director de Grupo, quien lo preside.

2. El o la representante del curso ante el Consejo Estudiantil y su suplente.
3. El o la auxiliar de asistencia y su suplente.
4. El monitor o la monitora académica y su suplente.
5. El monitor de convivencia.
Este comité será conformado al inicio de cada año escolar y sus representantes pueden ser
cambiados durante el año si el director de grupo lo considera conveniente.
7.3.1. Funciones del comité de seguimiento de curso
7.3.1.1. Identificar, documentar, analizar y resolver los conflictos que se presenten entre
los y las estudiantes del curso.
7.3.1.2. Liderar en el curso acciones que fomenten el aprendizaje y el crecimiento
personal que se reflejen en: el trabajo en clase, el cumplimiento de compromisos,
la preparación en casa, la participación ordenada, el uso adecuado de los
58
recursos personales e institucionales; el trabajo grupal, colaborativo y

cooperativo; los valores institucionales para lograr relaciones afectuosas y
solidarias.
7.3.1.3. Liderar en el curso acciones que fomenten la convivencia en armonía y paz
orientadas a: el cumplimiento del Pacto de Aula, el respeto a la clase, al docentes
y entre compañeros; el comportamiento adecuado para lograr un ambiente
agradable para el aprendizaje y la formación en el curso; el cuidado del entorno,
los muebles y la planta física del curso y la institución.
7.3.1.4. Convocar a un espacio de conciliación para la resolución de situaciones
conflictivas que afecten la convivencia escolar, por solicitud de cualquiera de los
miembros del curso.
7.3.1.5. Hacer seguimiento al cumplimiento de las disposiciones establecidas en el
manual de Convivencia en el curso.
7.3.1.6. Este Comité se reunirá quincenalmente y elaborará un acta que conservará el
Director de Grupo quien informará de casos especiales a la Coordinación.
7.4. COMPROMISOS DE LA FAMILIA CON LA CONVIVENCIA ESCOLAR:
La familia, como parte de la comunidad educativa, en el marco del Sistema Nacional de

convivencia escolar y formación para los derechos humanos, la educación para la
sexualidad y la prevención y mitigación de la violencia escolar, además de las obligaciones
consagradas en el artículo 67 de la Constitución Política, en la Ley 115 de 1994, la Ley 1098
de 2006, la Ley 1453 de 2011 y demás normas vigentes, deberá:
7.4.1. Proveer a sus hijos espacios y ambientes en el hogar, que generen confianza,
ternura, cuidado y protección de sí y de su entorno físico, social y ambiental.
7.4.2. Participar en la formulación, planeación y desarrollo de estrategias que promuevan
la convivencia escolar, los derechos humanos, sexuales y reproductivos, la
participación y la democracia, y el fomento de estilos de vida saludable.
7.4.3. Acompañar de forma permanente y activa a sus hijos en el proceso pedagógico que
adelante el establecimiento educativo para la convivencia y la sexualidad.
7.4.4. Participar en la revisión y ajuste del manual de convivencia a través de las instancias
de participación definidas en el proyecto educativo institucional del establecimiento
educativo.
7.4.5. Asumir responsabilidades en actividades para el aprovechamiento del tiempo libre de
sus hijos para el desarrollo de competencias ciudadanas.
7.4.6. Cumplir con las condiciones y obligaciones establecidas en el manual de convivencia
y responder cuando su hijo incumple alguna de las normas allí definidas.
7.4.7. Conocer y seguir la Ruta de Atención Integral cuando se presente un caso de
violencia escolar, la vulneración de los derechos sexuales y reproductivos o una
situación que lo amerite, de acuerdo con las instrucciones impartidas en el manual
de convivencia del respectivo establecimiento educativo.
7.4.8. Utilizar los mecanismos legales existentes y los establecidos en la Ruta de Atención
Integral a que se refiere esta Ley, para restituir los derechos de sus hijos cuando
éstos sean agredidos.
59
7.5. RUTA DE ATENCION INTEGRAL PARA LA CONVIVENCIA ESCOLAR
A fin de concretar la Ruta de Atención Integral para la Convivencia Escolar, la institución

desarrollará los siguientes componentes:
7.5.1. Promoción
Entendida como la ejecución de acciones institucionales que provocan que algo suceda.
Implica movilizar al colectivo hacia el fomento de la convivencia y mejoramiento del clima
escolar, con el fin de generar un entorno para el ejercicio real y efectivo de los derechos
humanos, sexuales y reproductivos, de acuerdo con lo establecido en la Ley 1620 de 2013.
7.5.1.1. Formación de la comunidad educativa en temáticas tales como derechos

humanos, sexuales y reproductivos, sexualidad, competencias ciudadanas,
desarrollo infantil y adolescente, convivencia, mediación, conciliación y
habilidades sociales mediante talleres y conversatorios.
7.5.1.2. Fortalecimiento de proyectos pedagógicos de educación para la sexualidad, el
desarrollo de competencias ciudadanas orientados a fortalecer un clima escolar y
de aula positivo que se lleve a cabo de manera transversal en todas las áreas
obligatorias y fundamentales.
7.5.1.3. Divulgación de los derechos humanos, los derechos del niño, los deberes y
normas escolares, los derechos sexuales y reproductivos, la Ley de Convivencia,
el manual de Convivencia.
7.5.1.4. Charlas de directores de grupo, coordinadores y personas especializadas a
estudiantes con dificultades convivenciales y sus acudientes.
7.5.1.5. Campañas (carteles, películas, dramatizaciones, eventos lúdicos) para
sensibilizar sobre la convivencia, los valores, el sentido de pertenencia y el
cuidado del medio ambiente.
7.5.1.6. Organizar dinámicas en el curso y eventos culturales (encuentros, exposición de
afiches, mensajes, debates, foros, concursos) para fomentar la convivencia.
7.5.1.7. Promover la inteligencia emocional (control de las emociones negativas) para la
niñez y la juventud.
7.5.2. Prevención
Se entiende como la preparación y disposición que se hace anticipadamente para evitar un

riesgo. Este componente busca intervenir oportunamente las dinámicas de
comportamientos que podrían afectar el ejercicio de los derechos humanos, sexuales y
reproductivos, con el fin de evitar la alteración de la convivencia escolar. La prevención de
riesgos permitirá detectar a tiempo las amenazas y mejorar así el clima escolar.
7.5.2.1. Activación del Comité de Seguimiento de Grupo para apoyar los procesos de
promoción, prevención, registro y solución de conflictos.
7.5.2.2. Reunión quincenal del Comité para cumplir con sus funciones.
60
7.5.2.3. Redacción de un pacto de convivencia en cada curso que comprometa a los

estudiantes y registro de los inconvenientes convivenciales de los diferentes tipos.
7.5.2.4. Trabajo con guías y talleres formativos sobre respeto, solidaridad, tolerancia, lide
razgo, autoestima, autorrealización, respeto a sí mismo, diálogo, cultura de paz, f
ormación cívica, cuidado mutuo, solución de conflictos, autorresponsabilidad, as
ertividad, resiliencia, proyecto de vida, importancia de la convivencia, las normas
del Manual de Convivencia y las consecuencias de no acatarlas.
7.5.2.5. Identificar desde el aula de clase los casos que puedan llegar a generar
situaciones de conflicto (irrespeto, acoso, agresión) mediante charlas y sondeos
con estudiantes.
7.5.2.6. Charlas con especialistas para prevenir riesgos sicosociales y sexuales.
7.5.2.7. Seguimiento y asesoría a estudiantes con dificultades convivenciales.
7.5.2.8. Promover la solución de conflictos y no la justicia por mano propia.
7.5.2.9. Asistencia de padres al aula de clase, como reguladores de comportamientos.
7.5.2.10. Estudio de casos, a manera de simulacros de juicios, un juego con actores, juez,
culpables, víctima, abogado defensor, fiscal; describir la situación, identificar las
causas o motivos, hacer conciencia de los efectos.
7.5.3. Atención
Ejecución de acciones que permiten asistir a los miembros de la comunidad educativa frente
a las situaciones que afectan la convivencia escolar y el ejercicio de los derechos humanos,
sexuales y reproductivos. La atención no es una respuesta inmediatista, es dar especial
cuidado a indagar lo ocurrido para establecer una solución que recomponga la situación,
forme, genere conciliación, de manera que se evite la repetición y escalamiento de la
situación.
7.5.3.1. Registrar faltas en planillas, actas, cuadernos y observador e información al

Coordinador y al Comité de Convivencia Escolar de la sede o jornada.
7.5.3.2. Activar estrategias de solución de conflictos entre los involucrados.
7.5.3.3. Desarrollar actividades y encuentros tendientes a lograr la reconciliación de los
involucrados en el conflicto.
7.5.3.4. Acordar actividades de reparación de los daños físicos o morales ocasionados
entre los involucrados.
7.5.3.5. Activación de los protocolos dispuestos en este manual para afrontar faltas de
diverso tipo.
7.5.3.6. Presentación de declaración y descargos por escrito.
7.5.3.7. Comunicación permanente y oportuna con el padre, madre o acudiente.
7.5.3.8. Autoevaluación de comportamiento en las diferentes asignaturas y en cursos.
7.5.3.9. Aplicación de medidas disciplinares, formativas y pedagógicas.
7.5.4. Seguimiento:
Es un mecanismo para evaluar, monitorear y resolver situaciones que obstaculizan los

diferentes componentes de la ruta de atención integral. Esto permite mantener una
61
movilización hacia la retroalimentación de los procesos. Este componente se centrará en el

registro y seguimiento de las situaciones de tipo II y III, como lo define el artículo 48 del
Decreto 1965 del 2013.
7.5.4.1. Programar reuniones y actividades para monitorear el cumplimiento de las

estrategias pedagógicas correctivas y los acuerdos de reconciliación y reparación.
7.5.4.2. Análisis de los registros de faltas en cada curso.
7.5.4.3. Seguimiento a estudiantes, casos y situaciones especiales en el Comité Escolar
de Convivencia de Sede o Jornada y en el institucional.
7.5.4.4. Firma de actas a estudiantes con reincidencia en faltas convivenciales.
7.5.4.5. Estudio de casos graves y especiales en Comité Escolar de Convivencia
Institucional y en Consejo Directivo.
7.5.4.6. Análisis de clima escolar y convivencia en la institución.
7.5.4.7. Análisis del Manual de Convivencia y posibles ajustes propuestos por todos los
entes.
7.5.4.8. Seguimiento y evaluación del Proyecto de Convivencia Escolar.
7.6. Situaciones que afectan la convivencia escolar jornada diurna y clei.
Cualquier miembro de la comunidad educativa que identifique una situación que afecte la
convivencia escolar debe reportar a su jefe inmediato para su debido proceso.
7.6.1. Portar incorrectamente el uniforme de la Institución.

7.6.2. Portar el uniforme en días diferentes a lo establecido en el horario de clase y a las
actividades programadas extracurriculares.
7.6.3. Presentarse a la institución portando ropa particular.
7.6.4. Llegar tarde al colegio o a la respectiva aula de clase y/o a las actividades
programadas.
7.6.5. Presentarse con corte de cabello no correspondiente al establecido en el manual de
convivencia.
7.6.6. Portar las uñas largas por considerarse un medio para facilitar accidentes con los
compañeros o lesiones personales.
7.6.7. Uso de elementos de belleza como esmalte, labial, rubor, polvos, rímel o pestañina,
tintes en cabello, mechones o extensiones de colores diferentes al natural por
considerarse lesivos para la salud física.
7.6.8. Portar accesorios como gargantillas, manillas, aretes, moños, diademas, accesorios
extravagantes en tamaño, forma y color, gorras, uñas postizas, topos y pearcing en
cejas, lengua, nariz, mentón, párpado, ombligo, etc. porque facilitan riesgos de
accidente y son inapropiados con el uniforme.
7.6.9. Usar y/o portar en cualquier actividad de la institución, tatuajes (temporales o
permanentes), piercing o accesorios en: cejas, nariz, labios, orejas, lengua,
párpados, ombligo y demás partes del cuerpo por considerarse lesivos para la salud
física.
7.6.10. Utilizar el corte de cabello inadecuado al establecido por el manual de
convivencia.
62
7.6.11. No entregar la información enviada por la institución a los padres de familia o

acudientes.
7.6.12. Permanecer sin permiso en el aula de clase en las horas de descanso.
7.6.13. Irrespetar los símbolos patrios y del colegio.
7.6.14. Irrespetar los actos cívicos, culturales y religiosos. Fomentar la indisciplina
interrumpiendo las alocuciones y actividades de directivos, docentes y demás
miembros de la comunidad educativa.
7.6.15. Ingresar o salir del colegio saltando muros o por accesos no autorizados.
7.6.16. Fraude comprobado en evaluaciones, exposiciones, tareas, investigaciones,
consultas o trabajos
7.6.17. Desconectar intencionalmente dispositivos con el fin de sabotear el trabajo de
los demás compañeros.
7.6.18. Ocasionar daños intencionalmente o usar inadecuadamente la planta física,
mobiliario, material didáctico, equipos y demás enseres del colegio, de los docentes o
de sus compañeros.
PARAGRAFO: Los padres de familia, acudientes, o estudiantes mayores de edad
deben responder por los daños ocasionados a los bienes institucionales y del personal
docente y administrativo.
7.6.19. ingresar sin autorización a las áreas restringidas de la institución (Oficinas
Administrativas, Sala de profesores, aula virtual, cafeterías, parqueadero, zonas
verdes restringidas para esta jornada).
7.6.20. Desacatar las órdenes impartidas por docentes, incumpliendo responsabilidades
encomendadas o tomadas voluntariamente (campañas de aseo, carteleras,
compromisos culturales y deportivos).
7.6.21. Usar implementos y materiales como radios, audífonos, juegos de azar, celulares,
tablets, parlantes y otros artículos tecnológicos que interfieran la actividad pedagógica.
7.6.22. Fomentar actos de indisciplina en los pasillos y/o espacios adyacentes a las clases,
interrumpiendo el normal desarrollo de las clases.
7.6.23. Pegar goma de mascar en el cuerpo y pertenencias de los miembros de la comunidad
educativa y/o Consumir comestibles y bebidas durante las horas de clase o en
actividades académicas programadas.
7.6.24. Ausentarse del colegio sin autorización.
7.6.25. Besarse y acariciarse de forma que puedan incomodar o constituirse en mal ejemplo
para los demás.
7.6.26. Propiciar con el uniforme espectáculos que afecten el buen nombre de la Institución.
7.6.27. Modificar intencionalmente el uniforme del colegio.
7.6.28. Permanecer sin permiso y /o salir sin autorización en el aula de clase en las horas de
descanso o después de las horas de salida.
7.6.29. Inducir a otros estudiantes a incumplir los deberes o violar lo establecido en el
presente manual.
7.6.30. Recoger dinero, organizar o realizar paseos y salidas de carácter social tomando el
nombre de la Institución.
PARÁGRAFO: para realizar las actividades pedagógicas, culturales recreativas
religiosas o de cualquier otra índole debe presentar un proyecto y ser aprobado por el
rector o el concejo directivo cumpliendo con el protocolo establecido.
63
7.6.31. Comercializar trabajos, tareas, investigaciones, exposiciones académicos o técnicos

dentro de la Institución.
7.6.32. No respetar el derecho de autor de cualquier trabajo escolar.
7.6.33. Apostar dinero en juegos de azar y prácticas deportivas.
7.6.34. Utilizar el colegio o su nombre para actividades personales o grupales sin la debida
autorización.
7.6.35. Ingresar o salir de las diferentes dependencias del colegio violentando puertas,
ventanas o cerraduras.
7.7. Protocolo para estudiantes que afectan la convivencia escolar.
Todo miembro de la Comunidad Educativa debe estar en disposición de atender cualquier

situación que afecte la convivencia escolar, informando al docente más cercano.
El Docente quien conoció la situación debe:
7.7.1. Llamar al estudiante para establecer un dialogo haciendo énfasis en cómo estas
situaciones afectan la convivencia escolar.
7.7.2. Registrar en la hoja de seguimiento de situaciones diario de convivencia la situación
presentada, su medida pedagógica y los compromisos que el estudiante adquiere.
7.7.3. Firmar y hacer firmar por el estudiante lo pactado.
7.7.4. El docente que haya registrado la tercera, sexta y novena situación en la hoja de
seguimiento diario de Convivencia reporta al director de grupo
7.7.5. El director de grupo cita al padre de familia para informarle sobre la situación y el
seguimiento realizado al estudiante.
7.7.6. Con tres intervenciones del director de grupo en la hoja de seguimiento diario de
convivencia; el Director de grupo debe registrar en el observador y remitirla al
Coordinador.
7.7.7. El Coordinador remitirá a psico-orientación.
7.7.8. La Psico-orientadora, cita al estudiante para analizar las causas de la situación.
7.7.9. La Psico-orientadora cita al padre de familia para informar la situación, revisar y
adquirir nuevos compromisos.
7.7.10. La Psico-orientadora debe advertir al padre de familia y estudiante que si
persiste con situaciones que afecten la convivencia escolar se remitirá al comité de
convivencia escolar.
7.7.11. La Psico-orientadora advierte al estudiante y al padre de familia que al
continuar afectando la convivencia escolar se remitirá a la Comisaría de familia.
PARÁGRAFO 1: En caso que el estudiante se niegue firmar la hoja de seguimiento diario

de convivencia se llamará a un testigo preferiblemente al conciliador de aula o cualquier otro
estudiante.
PARÁGRAFO 2: Para las situaciones que afectan la convivencia escolar sólo se requiere
la firma del docente, del estudiante o del respectivo testigo de los hechos.
64
PARÁGRAFO 3: La hoja de seguimiento diario de convivencia y el observador son las Actas

que verifican la realización de cada una de las reuniones. Por tal razón debe ir FIRMADA
por los que intervienen.
PARÁGRAFO 4: El docente que registró la situación que afecta la convivencia escolar hará
seguimiento al compromiso adquirido con el estudiante
PARÁGRAFO 5: todas las situaciones que afecten la convivencia escolar, debe llevar a
cabo el procedimiento antes mencionado.
PARÁGRAFO 6: Si el padre de familia después de tres días no cumple con las citaciones
por parte de la institución, el coordinador o Psico-orientador quienes deben reportar a
las autoridades competentes como: comisaria de familia, policía de infancia y
adolescencia, ICBF.
7.8. SITUACIONES TIPO l JORNADA DIURNA Y CLEI
Corresponden a este tipo los conflictos manejados inadecuadamente y aquellas situaciones

esporádicas que inciden negativamente en el clima escolar, y que en ningún caso generan
daños al cuerpo o a la salud, pero que cumpla una de las siguientes características, según
el artículo 40 de la ley 1620, insultos, apodos, burlas, difundir rumores o secretos, gestos
ofensivos, golpes o agresiones sin afectación a la salud o al cuerpo.
7.8.1. Promover burlas contra las orientaciones de directivos, docentes dentro y fuera de la
institución.
7.8.2. Irrespetar o insultar de palabra o de hecho a las personas que forman parte de la
7.8.3. Responder con insultos o burlas a los llamados de atención hechos por parte de
docentes, directivos docentes y/o compañeros de forma inadecuada (palabras
soeces, comentarios que denigren su imagen y buen nombre).
7.8.4. Realizar escritos con insultos o burlas que denigren la integridad de las personas con
palabras soeces, en pupitres, paredes, baños, espejos y otros espacios; sin generar
daño al cuerpo o la salud y sin ser publicados en medios informáticos.
7.8.5. Engañar a los docentes o directivos docentes presentando personas que suplanten
al padre de familia o acudiente o a su propia persona.
7.8.6. Coger, esconder, rapar objetos de estudio y/o personales de los compañeros y los
docentes sin autorización.
7.8.7. PARAGRAFO: Esta situación es de Tipo I si el bien afectado equivale a un valor
menor de un día de salario mínimo legal vigente.
7.8.8. Usar inadecuadamente las rampas, techos de la institución, poniendo en riesgo su
integridad física.
7.8.9. Difundir rumores o secretos que afecte la dignidad de la persona o cualquier miembro
7.8.10. Colocar apodos a cualquier miembro de la comunidad educativa.
7.8.11. Agredir físicamente a un compañero o una compañera dentro o fuera sin que
exista una afectación a su salud.
7.8.12. Agredir gestualmente a cualquier miembro de la comunidad educativa.
7.8.13. Escupir a cualquier miembro de la comunidad educativa.
65
7.8.14. Agredir verbalmente mediante insultos, apodos ofensivos, burlas y amenazas

a cualquier miembro de la comunidad educativa.
7.8.15. Realizar juegos bruscos con los demás compañeros, que generen golpes o
agresiones sin afectación a la salud o al cuerpo.
7.8.16. Agredir físicamente a cualquier miembro de la comunidad o persona externa
dentro de la institución, sin que exista una afectación a su salud, empleando útiles escolares
o cualquier otro objeto.
7.8.17. Al tercer registro en la hoja de seguimiento diario de convivencia se activa la
ruta de atención para tipología I.
7.8.18. Con tres anotaciones en el observador por situación de tipología I, se activa la
ruta de atención para situación de tipo II.
7.9. Protocolo de atención para situaciones de tipo I

Todo miembro de la Comunidad Educativa debe estar en disposición de atender cualquier
tipología o falta al manual de convivencia, informando al docente más cercano:
7.9.1. El docente quien conoció la situación debe:

a. Transcribir la situación presentada en el observador
b. Tipificar la situación en el Observador
c. Citar al padre de familia o acudiente.
d. Describir en el observador las medidas pedagógicas tomada para la situación.
e. Determinar en el observador el correctivo pertinente.
f. Registrar los compromisos adquiridos por el estudiante y padre de familia o acudiente.
g. Hacer seguimiento al cumplimiento de los compromisos.
h. Hacer firmar el observador por las personas que intervengan.
7.9.2. El docente que registre por tercera vez en el observador una situación de tipo I reporta
al director de grupo.
7.9.3. El director de grupo al recibir el reporte debe:
a. Citar al padre familia o acudiente.
b. Informar al padre de familia o acudiente las situaciones presentadas con el estudiante.
c. Describir en el observador las medidas pedagógicas tomadas.
d. Determinar en el observador el correctivo pertinente.
e. Registrar los compromisos adquiridos por el estudiante y el padre de familia o acudiente
f. Hacer seguimiento al cumplimiento de los compromisos.
g. El director de grupo deja constancia por escrito en el observador la socialización del
protocolo de atención Tipología I con el padre de familia, acudiente y estudiante,
haciendo claridad que de continuar incumpliendo con situaciones de Tipo I se verá
afectada su permanencia escolar hasta por dos días.
h. Hacer firmar el observador por las personas que intervengan.
7.9.4. A la cuarta vez que el docente de aula registre en el observador otra situación de
Tipo I reportará al director de grupo, quien tipificará esta situación de tipo II y remitirá
al coordinador (el coordinador debe cumplir el protocolo de situaciones de tipo II).
PARÁGRAFO 1: Toda situación de tipo I pertenece a llamados atención verbal.

PARÁGRAFO 2: Toda situación de tipo I se deja registrado por escrito en el observador
como evidencia del seguimiento realizado al estudiante.
66
PARÁGRAFO 3: En caso que el estudiante se niegue firmar el observador se llamará a un

testigo preferiblemente al conciliador de aula o cualquier otro estudiante.
PARÁGRAFO 4: El observador son las Actas que verifican la realización de cada una de
las reuniones. Por tal razón debe ir FIRMADA por los que intervienen.
PARÁGRAFO 5: Con cuatro anotaciones en el observador por situación de tipología I se
activa la ruta de atención para situación de tipo II.
PARÁGRAFO 6: Todas las situaciones Tipo I, debe llevar a cabo el procedimiento antes
mencionado.
PARÁGRAFO 7: La afectación de la permanencia escolar se debe cumplir bajo la
responsabilidad del padre de familia o acudiente fuera de la institución.
PARÁGRAFO 8: Si el padre de familia después de tres días no cumple con las citaciones
por parte de la institución, el coordinador o Psico-orientador quienes deben reportar a
las autoridades competentes como: comisaria de familia, policía de infancia y
adolescencia, ICBF.
7.10. SITUACIONES TIPO II JORNADA DIURNA Y CLEI
Corresponden a esta tipología situaciones que cumpla una de las siguientes características
acorde al artículo 40 de la ley 1620: Corresponden a esta tipo las situaciones de agresión
escolar, acoso escolar (bullying) y ciberacoso (Ciberbullying), divulgaciones de fotos íntimas
o humillantes por redes, Comentarios insultantes u ofensivos por redes, maltrato psicológico
verbal o físico por una persona o varias de forma reiterada, aislamiento social entre pares,
aislamiento social o bullying entre docentes y estudiantes, autoagresiones, reintegración de
tipo I, que no revistan las características de la comisión de un delito y que cumplan con
cualquiera de las siguientes características:
a. Que se presenten de manera repetida o sistemática.

b. Que causen daños al cuerpo o a la salud sin generar incapacidad alguna para
cualquiera de los involucrados.
7.10.1. Cualquier forma de agresión, irrespeto grave a la clase, saboteos, desórdenes,
burlas o desobediencia.
7.10.2. Acoso o maltrato (verbal, gestual, sexual, electrónica, sicológica, física) que
cause daño físico, moral o sicológico a un compañero, compañera u otro miembro de
la comunidad.
7.10.3. Divulgación de mensajes, rumores, informaciones que atenten contra la
intimidad, buen nombre o prestigio de cualquier miembro de la comunidad o de la
institución mediante cualquier medio (papel, paredes, medios electrónicos, redes
sociales).
7.10.4. Porte o lanzamiento de cualquier objeto o sustancia que pueda producir
lesiones o molestias físicas pasajeras a cualquier miembro de la comunidad.
7.10.5. Liderar, protagonizar, inducir, ser cómplice, de agresión, desobediencia,
desorden, discusión ofensiva o agresiva y amenaza que provoque la afectación al
cuerpo o a la salud de cualquier miembro de la comunidad educativa.
7.10.6. Protagonizar o azuzar a los compañeros para enfrentamiento, peleas o actos
indebidos dentro y fuera del colegio.
67
7.10.7. Maltrato psicológico, verbal o físico por una persona a o varias de forma
reiterativa contra cualquier miembro de la comunidad educativa.
7.10.8. Ejercer influencia negativa o inducir a prácticas nocivas (consumo de
sustancias psicoactivas, bebidas alcohólicas, cigarrillo, medicamentos sin
prescripción médica, entre otros) dentro de la Institución en detrimento de la
integridad física, psicológica y emocional de sí mismo y de los demás.
7.10.9. Realizar acoso escolar, bullying o ciberacoso, que causa daño a la salud física
o metal y se presenta en forma repetitiva, pero que no reviste las características de
un delito.
7.10.10. Manifestar indiferencia o complicidad de su entorno frente al acoso escolar.
7.10.11. Irrespeto sistemático a cualquier aspecto o derecho de la otra persona como:
al cuerpo, salud, dignidad, al buen nombre, familia, tranquilidad, movilidad, privacidad
y a la intimidad.
7.10.12. Presentarse a clases en estado de embriaguez o bajo el efecto de
alucinógenos.
7.10.13. Causar lesión física a cualquier miembro de la comunidad educativa, dentro o
fuera de la institución que no genere incapacidad.
7.10.14. Realizar escritos que denigren de la integridad de las personas con palabras
soeces, en pupitres, paredes, baños, espejos y otros espacios que NO causen daño
al cuerpo o a la salud.
7.10.15. Lesionar intencionalmente a un rival, mientras se practica un deporte sin
causar incapacidad.
7.10.16. Afectar intencional, metódica y sistemáticamente a un miembro de la
comunidad educativa mediante agresión, intimidación, humillación, ridiculización,
difamación, coacción, aislamiento deliberado, amenaza o incitación a la violencia o
cualquier forma de maltrato psicológico, verbal y físico. (bullying).
7.10.17. Portar, inducir o consumir dentro de la institución bebidas embriagantes,
estupefacientes, cigarrillos o drogas psicoactivas o medicamentos no prescritos por
el médico, que tengan como fin alterar el ánimo.
7.10.18. Afectar negativamente las relaciones que otros tienen, excluyendo de grupos,
aislando deliberadamente y difundiendo rumores o secretos que afecten
negativamente la imagen que tiene la persona frente a otros.
7.10.19. Agredir a través de medios electrónicos a cualquier miembro de la comunidad
educativa.
7.11. Protocolo para situaciones de tipo II
7.11.1. Toda persona que pertenezca directamente a la institución y detecte que

alguien requiera la atención inmediata, informará al coordinador de la sede educativa
para que active la ruta de atención.
7.11.2. El coordinador debe adoptar medidas de protección y se deja constancia de
dicha actuación en el observador en caso de requerir ser atendido por entidades de
salud.
7.11.3. Cuando se requieran medidas de restablecimiento de derechos, remitir la
situación a las autoridades administrativas, en el marco de la Ley 1098 de 2006,
actuación de la cual se dejará constancia.
68
7.11.4. Se informará inmediatamente a las familias, padre, madre o acudientes de

todas las personas involucradas y se citan por escrito para dejar constancia.
7.11.5. El coordinador debe registrar en el observador del Estudiante la respectiva
descripción de la situación.
a. Tipificar la situación en el Observador.

b. El coordinador remite la situación a Psico-orientación.
c. El coordinador cita al padre de familia o acudiente.
d. El coordinador describe en el observador las medidas pedagógicas tomadas
e. El coordinador deja por escrito en el observador el correctivo pertinente
(suspensión de jornada académica de dos a tres días)
f. El coordinador registra los compromisos adquiridos por el estudiante y el padre
de familia o acudiente.
g. El coordinador hace firmar el observador por las personas que intervengan.
h. El coordinador hace seguimiento al cumplimiento de los compromisos.
i. El coordinador deja constancia por escrito en el observador la socialización del
protocolo de atención Tipología II con el padre de familia, acudiente y estudiante,
haciendo claridad que en el próximo incumplimiento con situaciones de Tipo II se
verá afectada su permanencia escolar hasta por cinco días y será remitido al
comité de convivencia.
7.11.6. Cuando se presente la segunda situación de tipo II, el coordinador lleva a cabo
todo el protocolo anterior remite la situación al comité de convivencia.
a. El comité de convivencia cita al estudiante, padre de familia o acudiente.
b. El comité de convivencia realiza un acta con las sugerencias que debe aplicarse tanto
pedagógicas como disciplinarias y los compromisos adquiridos por el estudiante y el
padre de familia o acudiente.
c. El coordinador transcribe en el observador las medidas pedagógicas y disciplinarias
sugeridas por el comité de convivencia.
d. El coordinador ejecuta en el observador el correctivo pertinente (suspensión de
jornada académica de tres a cinco días)
e. El coordinador hace firmar el observador por las personas que intervengan.
f. El coordinador hace seguimiento al cumplimiento de los compromisos.
g. El coordinador deja constancia por escrito en el observador la socialización del
protocolo de atención Tipología II con el padre de familia, acudiente y estudiante,
haciendo claridad que en el próximo incumplimiento con situaciones de Tipo II se
verá afectada su permanencia escolar hasta por cinco días y queda con matricula en
observación disciplinaria.
7.11.7. Cuando se presente la tercera situación de tipo II, el coordinador lleva a cabo
todo el protocolo anterior remite al rector y a su vez convoca al consejo directivo para
la cancelación de la matrícula.
El rector después de haber reunido al consejo directivo y en caso de haber sido
aprobado la cancelación del cupo debe:
a. Expedir una resolución rectoral dando cumplimiento a lo acordado por el consejo

directivo.
69
b. El rector cita al padre de familia o acudiente del estudiante.

c. El rector hace entrega de la resolución rectoral al padre de familia o acudiente del
estudiante.
PARÁGRAFO 1: El observador son las Actas que verifican la realización de cada una de
las reuniones. Por tal razón debe ir FIRMADA por los que intervienen
PARÁGRAFO 2: Siempre que se aplique una suspensión académica, el estudiante la debe
cumplir fuera de la institución bajo la responsabilidad del padre, madre de familia o
acudiente toda vez que el colegio no cuenta con recursos ni medios necesarios.
7.12. SITUACIONES TIPO III JORNADA DIURNA Y CLEI
Corresponden a esta tipología situaciones que cumpla una de las siguientes características
acorde al artículo 40 de la ley 1620 tales como: agresión escolar que sean constitutivas de
presuntos delitos contra la libertad, integridad y formación sexual, actos de tipo sexual hacia
menor de edad o entre menores de edad, vulneración de derechos humanos, inducción a la
prostitución o proxenetismo, agresiones que comprometen el cuerpo o la salud, robo, venta
o distribución de drogas, extorsión de cualquier tipo, reiteración de situaciones tipo II,
referidos en el Título IV del Libro II de la Ley 599 de 2000, o cuando constituyen cualquier
otro delito establecido en la Ley penal Colombiana vigente.
7.12.1. Toda intimidación y/o chantaje de carácter sexual, moral o económico que
coarte la libertad de acción o de pensamiento.
7.12.2. Traficar y/o consumo de estupefacientes, bebidas embriagantes, cigarrillos
convencionales y dispositivos electrónicos análogos dentro y fuera del colegio.
7.12.3. Promover o formar parte de pandillas o asociaciones para delinquir, que
afecten la integridad física o moral de los educandos, de la institución educativa y de
la comunidad en general.
7.12.4. Falsificación y adulteración en documentos institucionales.
7.12.5. Hurtar algún bien material de algún miembro de la comunidad educativa.
7.12.6. Agredir físicamente a un miembro de la comunidad educativa o persona
externa, dentro o fuera de la institución, generándole incapacidad.
7.12.7. Usar objetos, armas o utensilios con el ánimo de causar daño.
7.12.8. Producir contusiones o heridas a cualquier miembro de la comunidad
educativa.
7.12.9. Lesionar intencionalmente a un rival, mientras se practica un deporte
generando incapacidad.
7.12.10. Proferir amenazas a cualquier miembro de la comunidad educativa.
7.12.11. Promover la pornografía a través del vocabulario, fotos, revistas, cd o cualquier
medio electrónico incluyendo internet.
7.12.12. Irrespetar, exhibir, acceder a páginas y distribuir material de pornografía infantil
que atente contra la sensibilidad y la dignidad humana dentro del colegio.
7.12.13. Reiterado y continuado maltrato psicológico e intimidación con uso deliberado
de tecnologías de información (Internet, redes sociales y virtuales, telefonía móvil y
video juegos online. (ciberbullying).
70
7.12.14. Portar, ingresar o utilizar armas y/o elementos como armas que puedan poner
en peligro o atentar contra la integridad física o emocional de cualquier miembro de
la comunidad educativa.
7.12.15. Exteriorizar conductas, actos o comportamientos tales como besos, abrazos,
caricias o relaciones sexuales dentro del plantel.
7.12.16. Realizar actos de intimidad sexual en las instalaciones de la institución.
7.12.17. Coger, esconder, rapar objetos de estudio y/o personales de los compañeros
y los docentes sin autorización. TIII (Analizar cuantía mínima TI y remite a psico-
orientadora)
7.13. Procedimiento a seguir para situaciones de tipo III
7.13.1. Detectada la situación por cualquier miembro de la comunidad educativa, se

pondrá de inmediato en conocimiento al jefe inmediato (Rector, Coordinador,
docente) pertinente quienes activarán la ruta de atención.
7.13.2. Activada la ruta de atención se procede de inmediato atender a las víctimas.
7.13.3. En casos de daño al cuerpo o a la salud, garantizar la atención inmediata en
salud física y mental de los involucrados, mediante la remisión a las entidades
competentes.
7.13.4. Informar de manera inmediata a los padres, madres o acudientes de todos los
estudiantes involucrados.
7.13.5. Quien active la ruta de manera inmediata y por el medio más expedito, pondrá
la situación en conocimiento de la Policía Nacional.
7.13.6. En todas estas actuaciones se debe recopilar las evidencias para dejar
constancia y registrar estas novedades en el observador. Posterior a la atención de
las victimas el
7.13.7. Rector procede a activar la ruta de atención a los supuestos victimarios.
a. Ofrecer toda la información requerida por la Policía Nacional.
b. El Rector, en un plazo máximo de 24 horas convoca a los integrantes del comité de

convivencia y psico-orientación.
c. El Rector informará a los participantes del comité de convivencia y psico-orientación,

de los hechos que dieron lugar a la convocatoria, guardando reserva de aquella
información que pueda atentar contra el derecho a la intimidad y confidencialidad de
las partes involucradas, así como del reporte realizado ante la autoridad competente.
d. El comité escolar de convivencia y psico-orientación aportará sus recomendaciones

pedagógicas y disciplinarias y las entrega al rector.
e. El rector convoca al consejo directivo para tomar las medidas disciplinarias respecto
a la matrícula condicional, cancelación de cupo o cancelación de matrícula.
71
7.13.8. El consejo Directivo teniendo en cuenta los aportes del comité de convivencia
y psico-orientación analiza la situación que se constituye en una infracción penal,
estudiando las medidas disciplinarias que conllevan a matrícula condicional,
cancelación de cupo o cancelación de matrícula.
7.13.9. El rector después del consejo directivo debe:
a. Emitir resolución de acuerdo a la decisión tomada por el consejo directivo, si es
para cancelación de cupo.
b. En caso de matrícula en observación disciplinaria se debe registrar en el
observador, aclarando que al próximo llamado de atención se le cancela el cupo
de inmediato.
c. El rector cita al padre de familia o acudiente del estudiante, para informar la
decisión tomada por el consejo directivo.
d. El rector en caso de cancelación de cupo hace entrega de la resolución rectoral
al padre de familia o acudiente del estudiante.
72
8. CAPITULO
PROTOCOLOS A SEGUIR EN SITUACIONES ESPECIALES
8.1. PASOS PARA LA ATENCION DEL EMBARAZO ADOLESCENTE
Todo integrante de la Comunidad Educativa, que tenga conocimiento de una situación de

embarazo adolescente, garantizando la protección de la menor, informa al superior
inmediato, sobre los hechos de que tiene conocimiento, quien debe informar por escrito al
Orientador escolar.
El Orientador Escolar, al recibir el reporte debe identificar si la adolescente es menor o
mayor a 14 años.
8.1.1. SI ES MENOR DE 14 AÑOS DEBE:

a. Dialogar con la menor para identificar la causa de la situación.
b. Citar al padre de familia para informar sobre la situación de la adolescente.
c. Informar por escrito sobre la situación de la adolescente a las autoridades
Competentes (Policía de Infancia y Adolescencia, Comisaria de familia, ICBF,
Fiscalía) con respaldo del Rector.
8.1.2. SI ES MAYOR DE 14 AÑOS DEBE:
a. Dialogar con la menor para identificar la causa de la situación.

b. Si la adolescente solicita guardar la reserva de su situación, la Orientadora escolar
debe:
-Informar a la adolescente sobre los riesgos que conlleva su situación tanto
pedagógica como integridad física.
-Concientizar a la adolescente para que informe a sus padres con el fin de encaminar
el proceso de comprensión y ayuda por parte de ellos.
-Orientarla para que asista a los controles médicos.
Si la adolescente no solicita reserva de su situación la Orientadora escolar debe:

-Concientizar a la adolescente sobre los riesgos que conlleva su situación tanto
pedagógicas como integridad física.
-Citar a los padres de familia para informarles y sugerirle la importancia de asistir a
controles médicos.
PARAGRAFO 1: Para la situación de embarazo en adolescente menor o mayor de catorce

años la Institución educativa debe:
- Si el caso reviste vulneración de derechos y/o violencia sexual, se activará los
Protocolos de Violencia Sexual, según se trate de Situación Tipo I, II o III.
- A partir del séptimo mes de gestación de la adolescente, el Rector emite una
resolución flexibilizando la jornada académica.
- El Orientador escolar informa al comité de convivencia para las orientaciones
académicas y de convivencia, garantizando la continuidad de la adolescente en el
73
sistema educativo. Buscando siempre la reserva y manejo adecuado de la

información.
- El Coordinador debe facilitar la asistencia a controles pre y post natales.
- El Orientador escolar debe hacer seguimiento a cada situación, brindando
acompañamiento psicosocial a los adolescentes (si es el caso) y su entorno familiar.
- El Orientador escolar debe dejar por escrito todo el proceso realizado.
8.2. PROTOCOLO PARA ATENDER IDEACION SUICIDA EN LA INSTITUCION
A. El Orientador Escolar, al recibir el reporte debe llamar al estudiante para indagar

sobre la situación que está enfrentando.
B. Acorde a los factores de riesgos identificados el Orientador escolar debe ofrecer
apoyo emocional y estrategias de contención del suicidio
C. El orientador escolar llama e informa a los padres de familia o acudiente, les
comunica el nivel de riesgo que afronta el estudiante, busca la comprensión familiar
del caso, asesora y brinda apoyo.
D. El Orientador escolar debe hacer seguimiento a cada situación
E. El Orientador escolar debe dejar por escrito todo el proceso realizado.
PARAGRAFO: en caso que el orientador o el coordinador no se encuentre presente, el

docente debe llamar al padre de familia y dejarlo por escrito
8.3. PROTOCOLO CONSUMO DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS
Las sustancias psicoactivas son aquellas cuyo consumo puede alterar los estados de
conciencia, de ánimo y de pensamiento. Son sustancias psicoactivas, por ejemplo, el
tabaco, el alcohol, el cannabis, las anfetaminas, el éxtasis, la cocaína y la heroína.
Estas sustancias son capaces de inhibir el dolor, modificar el estado anímico o alterar las
percepciones, afectan los procesos mentales, el comportamiento, la percepción de la
realidad, el nivel de atención/alerta, el tiempo de respuesta y la percepción del entorno.
Signos de alarma:
Aislamiento del círculo social habitual, abandono de actividades vitales, transgresión de
normas, cambios en la salud o estado físico, deterioro de las relaciones interpersonales y
familiares, cambios en el estado de ánimo, ausentismo escolar, asociación con pares de
riesgo, irritabilidad constante.
8.3.1. Protocolo a seguir:
8.3.1.1. Todo integrante de la Comunidad Educativa, que tenga conocimiento de cualquiera de

los signos de alarma deberá comunicar al superior inmediato para garantizar la atención
del caso y éste acudirá al Coordinador.
8.3.1.2. El Coordinador después de recibir el reporte debe llamar al estudiante y si observa
afectación de su salud llama a emergencias y se remite al hospital para su valoración,
dejando constancia por escrito y garantizando la reserva de la información.
74
8.3.1.3. El Coordinador cita a los padres de familia o acudiente para informarle sobre lo sucedido
y remite al Orientador Escolar la situación.
8.3.1.4. El Orientador Escolar, ampliará información respecto a la situación y brindará la debida
atención integral al consumo de SPA.
8.3.1.5. El Orientador Escolar promoverá en el grupo familiar la identificación y control de factores
asociados al consumo.
8.3.1.6. El Orientador Escolar realizará seguimiento al estudiante y su núcleo familiar para
verificar el cumplimiento de los compromisos y dejando por escrito todo el proceso
manteniendo reserva de la información.
2
8.4. PROTOCOLO POR EXPENDIO DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS
36
8.4.1. Todo integrante de la Comunidad Educativa, que tenga conocimiento de cualquier
expendio deberá comunicar al superior inmediato para garantizar la atención del caso
y éste acudirá al Coordinador.
8.4.2. El Coordinador con el reporte recibido, informa a la autoridad competente.
8.4.3. Si dado el caso el expendedor es un estudiante, se activa la ruta de atención para la
situación tipo III.
8.5. PROTOCOLO PARA ACTIVIDADES CURRICULARES Y EXTRACURRICULARES
Para potenciar el desarrollo pedagógico se requiere de actividades curriculares

extracurriculares que contribuyan en los procesos formativos en los estudiantes que permiten
adquirir experiencias significativas y estructuradas a lo largo de su vida escolar, tales como:
Izadas de bandera, jornadas culturales, deportivas, recreativas, religiosos, salidas ecológicas,
entre otras; como la institución está limitada financieramente para asumir dichos costos, para
ser realizadas estas actividades, se requiere que los padres de familia y/o acudiente asuman
la financiación de dichos programas.
El docente que requiera acudir a los padres de familia para que ellos financien cualquier
actividad curricular o extracurricular debe cumplir con el siguiente protocolo:
- Realizar y presentar un proyecto dirigido al señor Rector o al Consejo Directivo

según lo establecido por el Reglamento de Inversión, que contemple los siguientes
requisitos
- Justificación.
- Fecha, hora y lugar a realizar la actividad.
- Plan y cronograma actividades
- Grado y número de estudiantes participantes.
- Presupuesto.
- Responsables de la actividad
Si se requiere desplazar los estudiantes a un lugar determinado se debe cumplir con todos
los requisitos exigidos por las leyes, tales como:
75
- Contratar con una empresa de transporte especializada y reconocida.

- La empresa contratada debe cumplir con todas las normas exigidas de ley.
- La salida de los estudiantes debe estar autorizado por escrito por parte del padre
de familia o acudiente. Los estudiantes que no reúna el anterior requisito no podrá
asistir.
- Los estudiantes se reciben y se entregan en la puerta de entrada del colegio a su
respectivo acudiente.
- El padre de familia que no reciba al estudiante en la hora fijada como regreso, se
le entregará el estudiante a las autoridades competentes
PARAGRAFO 1: El desplazamiento de estudiantes fuera de la Institución siempre se debe

realizar por medio de transporte, jamás se permitirá el desplazamiento a pie así sea a un
lugar muy cercano.
PARAGRADO 2: El proyecto se debe radicar en la oficina del señor rector con 15 días de
anterioridad a la fecha de la ejecución.
PARAGRAFO 3: El proyecto debe ser aprobado por el Consejo Directivo, se debe presentar
el proyecto con un mes de anticipación.
PARAGRAFO 4: Posterior a la aprobación del proyecto por parte del señor rector y / o
Consejo Directivo lo debe socializar con los padres de familia del respectivo curso y levantar
el acta de la reunión firmada por todos los padres de familia.
Parágrafo 5: Ningún docente podrá pedir cuotas en efectivo, bonos, rifas y/o venta de
cualquier producto con el fin de recolectar fondos para realizar dichas actividades
académicas antes de la respectiva aprobación por parte de las autoridades de la Institución.
8.6. PROTOCOLO PARA ATENDER AGRESIONES DE UN PADRE DE FAMILIA

HACIA UN DOCENTE, DIRECTIVO O ADMINISTRATIVO
- El agredido debe diligenciar el formato “versión libre”.

- Presentar la versión libre al respectivo coordinador.
- El coordinador debe remitir la versión libre a la rectoría.
- La rectoría debe citar a reunión extraordinaria al comité de convivencia
institucional, con presencia del agredido y agresor.
- En esta reunión se debe conservar el respeto mutuo y la no reincidencia que tiene
carácter obligatorio para las dos partes.
- En caso de incumplimiento, el agredido debe realizar el procedimiento anterior,
para que el consejo directivo le quite el carácter de acudiente.
76
- El agredido puede solicitar copia de las respectivas actas de las reuniones con el
fin de presentar denuncia ante las diferentes instancias judiciales buscando
protección por parte de la policía y/o cualquier otra opción que el juez considere
pertinente.
8.7. PROTOCOLO PARA LLEGADAS Y SALIDAS TARDE DEL ESTUDIANTES.
Es responsabilidad del padre de familia o acudiente entregar y recibir al estudiante en la

puerta de acceso al Instituto según el horario asignado para la respectiva jornada. El
incumplimiento de dicho compromiso, la Institución debe realizar el respectivo seguimiento
acorde a las normas que rigen el Sistema Educativo Colombiano, así:
8.7.1. Para llegadas tarde:

a. El coordinador registrará las llegadas tarde en una planilla especial señalando
la respectiva fecha.
b. Después de la tercera llegada tarde se citará por escrito al padre de familia y/o
acudiente para informar las llegadas tarde de su acudido y recibir las posibles
justificaciones de dicho comportamiento.
c. Se registrará en la hoja de seguimiento para situaciones que afectan la
Convivencia Escolar la respectiva novedad como también el compromiso por
parte del padre de familia y el estudiante donde asumen la responsabilidad de
tomar correctivos que permitan el cumplimiento de la jornada escolar.
d. Cuando se haya cumplido la segunda citación al padre de familia por haber
acumulado nuevamente tres (3) llegadas tarde, se abrirá el protocolo de
situaciones de tipo I.
8.7.2. Por llegar tarde a recibir al estudiante a la hora de la salida:
Después de haber transcurrido 10 minutos si el padre de familia o el acudiente del

estudiante, no se ha hecho recibido el estudiante, el Instituto debe cumplir con el
siguiente protocolo:
a. Llamar al padre de familia y/o Acudiente para informar que su hijo(a) aún no ha
sido recibido por la persona autorizada de estar a la hora de la salida del
estudiante.
b. Reportar telefónicamente dicha situación al Cuadrante del respectivo sector.
c. Informar la novedad a la Policía de Infancia y Adolescencia.
d. El docente responsable del estudiante o el coordinador hará por escrito la
entrega del estudiante a la Policía de Infancia y Adolescencia para ser remitido
a la Comisaría de Familia, donde el padre de familia debe acudir a recibir al
estudiante.
PARAGRAFO 1: Los estudiantes de preescolar y primaria deben ser entregados y recibidos

todos los días al Instituto por la misma persona.
77
PARAGRAFO 2: El Padre de familia o acudiente que no pueda cumplir con la anterior

responsabilidad durante el año escolar, debe autorizar por escrito al coordinador la
identificación de la persona quien lo reemplaza.
PARAGRAFO 3: Cuando el estudiante debe salir del Instituto antes de culminar su jornada
escolar por motivos de enfermedad, cita médica, diligencias familiares, calamidad
doméstica, viajes familiares, entre otros motivos, el padre de familia o acudiente debe
solicitar en coordinación la orden de salida.
78
9. CAPITULO
GOBIERNO ESCOLAR
El Gobierno Escolar de los establecimientos educativos estará conformado, como lo indica

el Artículo 20 del Decreto 1860 de 1994 con los siguientes órganos:
El Consejo Directivo Instancia directiva de participación de la Comunidad Educativa y de
orientación académica y administración del establecimiento.
El Consejo Académico Instancia superior para participar en la orientación pedagógica del
establecimiento educativo.
El Rector: Como representante legal de la Institución ante las autoridades educativas y
ejecutor de las decisiones del Gobierno Escolar.
9.1. EL CONSEJO DIRECTIVO
Es la instancia directiva, de participación de la comunidad educativa y de orientación

académica y administrativa del establecimiento. Según el Decreto 1860 artículo 21, estará
integrado por:
9.1.1. El Rector, quien lo convocará y presidirá ordinariamente una vez por mes y
extraordinariamente cuando lo considere conveniente.
9.1.2. Dos representantes del personal Docente, Elegidos por mayoría de votantes en una
asamblea de docentes.
9.1.3. Dos representantes de los Padres de Familia, uno elegido por la Junta Directiva y
otro elegido por del Consejo de Padres de Familia.
9.1.4. Un representante de los estudiantes, elegido por el Consejo de Estudiantes, entre los
estudiantes que se encuentren cursando el último grado de educación ofrecido por
la Institución.
9.1.5. Un representante de los Egresados.
9.1.6. Un representante de los Sectores Productivos Locales, Que se encuentren
organizados en el ámbito local o subsidiariamente de las entidades que patrocinen el
funcionamiento del establecimiento educativo.
PARAGRAFO: Los administradores escolares podrán participar en las deliberaciones del

Consejo Directivo con voz, pero sin voto, cuando este le formule la invitación a solicitud de
cualquiera de sus miembros.
Funciones del consejo directivo
• Diseñar su propio reglamento interno

• Participar en el manejo y aprobación del presupuesto
79
• Tomar decisiones para solucionar situaciones que afecten el buen funcionamiento de

la Institución.
• Participar en la planeación y evaluación del PEI
• Establecer criterios para la asignación de cupos.
• Dinamizar y controlar el buen funcionamiento de la Institución.
• Fomentar la conformación de la asociación de padres de familia.
• Aprobar el calendario académico.
• Analizar y apoyar las sugerencias de los diferentes consejos y comités,
especialmente cuando estas afectan a algún miembro de la comunidad educativa.
9.2. CONSEJO ACADÉMICO
Instancia superior que lidera la orientación pedagógica del establecimiento. Estará integrado
por:
a. El Rector quien lo convoca y preside.
b. Los coordinadores de cada sede.
c. El jefe de cada área definida en el Plan de Estudios.
9.2.1 Funciones del consejo académico

• Organizar y orientar la acción pedagógica de la Institución.
• Organizar y ejecutar la evaluación institucional.
• Presentar al Consejo Directivo el cronograma Institucional.
• Analizar y determinar la situación académica de cada uno de los estudiantes, en
particular de aquellos que necesitan mayor compromiso institucional.
9.3. RECTOR
El Rector es la primera Autoridad administrativa y docente del plantel. Tiene la

responsabilidad de lograr la oferta por parte de la Institución de los servicios educativos
adecuados, para que el educando alcance los objetivos educacionales.
9.3.1. FUNCIONES DEL RECTOR

La Ley 715 de diciembre 12 de 2001 replantea estas funciones, a saber:
• Dirigir la construcción del Proyecto Educativo Institucional con la participación de los

distintos actores de la comunidad educativa y la realización de los ajustes al mismo,
cuando sea necesario.
• Presidir el Consejo Directivo y el Consejo Académico de la institución y coordinar los
distintos órganos del Gobierno Escolar.
• Representar el Establecimiento ante las autoridades educativas y la comunidad
escolar.
• Formular planes anuales de acción y de mejoramiento de calidad y dirigir su
ejecución.
80
• Dirigir el trabajo de los equipos docentes y establecer contactos interinstitucionales

para el logro de las metas educativas.
• Realizar el control sobre el cumplimiento de las funciones correspondientes al
personal docente y administrativo y reportar las novedades e irregularidades del
personal a la Secretaría de Educación Departamental, o a quien haga sus veces.
• Administrar el personal asignado a la Institución en lo relacionado con las novedades
y los permisos.
• Participar en la definición de perfiles para la selección del personal docente y en su
selección definitiva.
• Distribuir la asignación académica y demás funciones de docentes, directivos
docentes y administrativos a su cargo, de conformidad con las normas sobre la
materia.
• Realizar la evaluación anual del desempeño de los docentes, directivos docentes y
administrativos a su cargo.
• Imponer las sanciones disciplinarias propias del sistema de control interno
disciplinario de conformidad con las normas vigentes.
• Proponer a los docentes que serán apoyados para recibir capacitación.
• Suministrar información oportuna al departamento, o municipio, de acuerdo con sus
requerimientos.
• Responder por la calidad de la prestación del servicio de su institución.
• Rendir un informe al Consejo Directivo de la Institución Educativa al menos cada seis
meses.
• Administrar el Fondo de Servicio Educativos y los recursos que por incentivos se le
asignen, en los términos de la presente Ley.
• Publicar una vez al semestre, en lugares públicos y comunicar por escrito a los
padres de familia, los docentes a cargo de cada asignatura, los horarios y carga
docente de cada uno de ellos.
• Las demás que le asigne el Gobernador o Alcalde para la correcta prestación del
servicio educativo.
• PARÁGRAFO. El desempeño de los rectores y directores será evaluado anualmente
por el Departamento, Distrito o Municipio, atendiendo al reglamento que para tal fin
expida el Gobierno Nacional.
9.4. FUNCIONES DE LOS COORDINADORES
9.4.1. Coordinador académico y de convivencia
El Coordinador depende del Rector del plantel. Le corresponde la administración académica

y de convivencia de la institución y bajo su dependencia están los Jefes de áreas y por
relación de autoridad funcional, los profesores.
Son funciones del Coordinador Académico y de convivencia.
81
• Participar en el Consejo Académico, en el Comité de Evaluación y Promoción y en

los demás en que sea requerido.
• Colaborar con el Rector en la planeación y evaluación institucional.
• Dirigir la planeación y programación académica y la programación de la
Administración de Estudiantes y profesores de acuerdo con los objetivos y criterios
curriculares.
• Organizar a los profesores por áreas de acuerdo con las normas vigentes y
coordinar sus acciones para el logro de los objetivos.
• Coordinar la acción académica con la de administración de estudiantes y profesores.
• Establecer canales y mecanismos de comunicación.
• Dirigir y supervisar la ejecución y evaluación de las actividades académicas.
• Dirigir la evaluación del rendimiento académico y adelantar acciones para mejorar la
retención escolar.
• Programar la asignación académica de los docentes y elaborar el horario general de
clases del plantel, en colaboración con los Jefes de área. Presentarlos al Rector para
su aprobación.
• Administrar el personal a su cargo de acuerdo con las normas vigentes.
• Rendir periódicamente informe al Rector del plantel sobre el resultado de las
actividades académicas y de convivencia.
• Presentar al Rector las necesidades de material didáctico de las diferentes áreas.
• Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y
materiales confiados a su manejo.
• Participar en el Comité de Convivencia y Administración de estudiantes y en los
demás en que sea requerido.
• Organizar las Direcciones de Grupo para que sean las ejecutoras inmediatas de la
Administración de los Estudiantes.
• Coordinar la acción de la unidad a su cargo: servicios de bienestar, padres de familia
y demás estamentos de la comunidad educativa.
• Establecer canales y mecanismos de comunicación.
• Supervisar al finalizar la jornada escolar que las aulas de clase queden organizadas
y aseadas
• Llevar los registros y controles necesarios para la administración de profesores y
estudiantes.
• Cumplir las demás funciones asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.
9.5. FUNCIONES DEL ORIENTADOR ESCOLAR
El Orientador Escolar o Consejero depende del Rector. Le corresponde facilitar a los

estudiantes y demás estamentos de la comunidad educativa identificar sus características
y necesidades personales y sociales para que tomen sus decisiones conscientes y
82
responsablemente, creando así un ambiente que estimule el rendimiento escolar y la

realización personal.
Son funciones del Orientador Escolar:
• Participar de los comités en los cuales sea requerido.
• Planear y programar en colaboración con los Coordinadores las actividades de su
dependencia de acuerdo con los criterios establecidos por la Dirección del plantel.
• Coordinar su acción con los demás servicios de bienestar.
• Orientar y asesorar a docentes, estudiantes y padres de familia sobre la
interpretación y aplicación de la filosofía educativa del plantel.
• Atender los casos especiales de comportamiento que se presenten en el plantel,
basado en la Ruta de Atención Integral de la ley 120 y su decreto reglamentario 1965
de 2103.
• Elaborar y ejecutar los programas de exploración y orientación vocacional.
• Organizar y orientar a los estudiantes para la realización de las pruebas del ICFES u
otras de similar importancia.
• Programar y ejecutar actividades tendientes a formar dirigentes.
• Realizar investigaciones tendientes al mejoramiento del proceso educativo.
• Evaluar periódicamente las actividades programadas y ejecutadas y presentar
oportunamente los informes al Rector del plantel.
• Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y
materiales confiados a su manejo.
• Cumplir las demás funciones asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.
9.6. REPRESENTACIÓN ESTUDIANTIL
9.6.1. Personero de los estudiantes
9.6.1.1. Condiciones para aspirar a ser personero de los estudiantes
• Haber cursado el grado Décimo en la Institución.

• Haber obtenido un excelente comportamiento y un buen rendimiento académico
durante su permanencia en el colegio.
• Portar debidamente el uniforme según Pacto de Convivencia
• Tener sentido de pertenencia y compromiso con la Institución Educativa.
• Respetar a todos los miembros de la comunidad Educativa
• Defender los derechos y cumplir con los deberes estipulados en el Pacto de
Convivencia.
• Ser un líder positivo y constructivo.
• Mantener un ambiente de respeto durante las campañas de elección.
• Inscribirse en el Comité electoral organizado para tal fin.
• Cumplir con el perfil Galanista.
83
9.6.1.2. Elección del personero estudiantil
En todos los establecimientos educativos el personero de los estudiantes será un estudiante

que este cursando el grado Undécimo y que haya sido elegido por el sistema de mayoría
simple y mediante voto secreto en asamblea de estudiantes convocada por el Rector.
El personero de los estudiantes será elegido dentro de los 30 días siguientes a la iniciación
de clases de un periodo lectivo anual. El desempeño de este cargo es incompatible con el
Representante de los Estudiantes ante el Consejo Directivo.
9.6.1.3. Funciones del personero de los estudiantes
• Promover el cumplimiento de los deberes y derechos de los estudiantes consagrados

en la Constitución Política, en las leyes y decretos vigentes en este Manual.
• Recibir y evaluar las quejas y reclamos que le presenten los educandos sobre
lesiones a sus derechos y las que formule cualquier integrante de la Comunidad, por
incumplimiento de los deberes de los estudiantes.
• Asistir a las reuniones del Consejo Directivo cuando la necesidad lo requiera.
• Apelar ante el Consejo Directivo las decisiones del Rector respecto a las peticiones
presentadas por su intermedio.
• Rendir informe al Consejo de Estudiantes y/o al Consejo Directivo sobre los aspectos
positivos y negativos de su gestión.
• Asistir puntualmente a las reuniones del Consejo de Estudiantes.
• Representar a los estudiantes en el Comité de Convivencia.
9.6.2. Consejo de estudiantes
En todos los establecimientos educativos debe estar organizado el Consejo de Estudiantes,

máximo órgano colegiado que asegura y garantiza el continuo ejercicio de la participación
por parte de los estudiantes.
El Consejo de Estudiantes estará conformado por los representantes de cada grupo, el
Personero de los Estudiantes y será liderado por el Representante de los estudiantes al
Consejo Directivo
9.6.2.1. Funciones del consejo de estudiantes
• Tener su propia organización interna.

• Elegir entre los estudiantes del grado once el representante al Consejo Directivo.
• Promover actividades y proyectos que tiendan a la cualificación y mejoramiento
Institucional.
• Invitar a sus deliberaciones a aquellos estudiantes que presenten iniciativas sobre el
desarrollo de la vida estudiantil.
• Conformar los comités de apoyo que consideren necesarios.
84
• Llevar el registro de las reuniones en actas firmadas.
9.6.3. Contralor estudiantil (acuerdo 289 de 2006)
El contralor de los estudiantes será elegido dentro de los treinta días calendario siguiente
de la iniciación de clases de un periodo lectivo anual, en conjunto con las elecciones de los
demás miembros del gobierno estudiantil.
9.6.3.1. Condiciones para aspirar a ser contralor estudiantil
1. Ser miembro de la Institución.

2. Estar cursando el grado once
3. Ser elegido por todos los estudiantes del colegio.
9.6.3.2. Funciones del contralor estudiantil
• Ejercer la vigilancia y control a la gestión fiscal de los recursos del colegio.

• Generar una cultura de participación ciudadana.
• Recibir y evaluar las quejas y reclamos que presenten los y las estudiantes
relacionados con la carencia o mal uso de los bienes, inmuebles y elementos
fungibles que utilice la institución.
• Contribuir al éxito de la administración del establecimiento.
9.6.4. Representante de los estudiantes al consejo directivo
Entre los estudiantes que se encuentren cursando el último grado de educación ofrecido por
la Institución, el Consejo de Estudiantes elegirá mediante voto secreto un representante al
Consejo Directivo de la Institución.
9.6.4.1. Funciones
• Representar a los estudiantes ante el Consejo Directivo, asistiendo puntualmente a

las reuniones y rindiendo informes de las mismas a los estudiantes.
• Liderar el Consejo de Estudiantes
• Presentar propuestas al Consejo Directivo en aspectos relacionados con:
Manual de Convivencia
Organización de las actividades curriculares
Fomento y práctica de los valores humanos
Relaciones interpersonales
Organización y funcionamiento del Consejo de Estudiantes
Mantenimiento y cuidado de la planta física
85
9.6.5. Representante de grupo o vocero estudiantil
El Representante de grupo es el vocero de sus compañeros en el Consejo de Estudiantes,

será elegido democráticamente en cada grupo en la segunda semana de clases del año
lectivo.
9.6.5.1. Funciones
• Colaborar con el Director de grupo en la administración del curso en todos los

aspectos.
• Controlar que los estudiantes del grupo permanezcan en el sitio que corresponda a
las actividades que se estén desarrollando.
• Solicitar comedidamente la colaboración de sus compañeros para lograr el efectivo
cumplimiento de sus funciones y la buena marcha del grupo.
• Fomentar los buenos modales entre sus compañeros y evitar comentarios y actitudes
que lesionen a la persona, para lograr una educación integral.
• Llevar la vocería de sus compañeros ante el Director de grupo, Profesores, comités
y representantes de los estudiantes.
• Representar a su grupo en el Consejo de Estudiantes.
PARÁGRAFO: Revocatoria del mandato. Si el representante de los estudiantes no cumple

con sus funciones o tiene comportamientos inadecuados, será relevado del cargo a través
del Consejo de Estudiantes.
9.6.6. Inhabilidades para postularse o ejercer algún cargo del gobierno escolar
9.6.6.1. Ir contra las normas del Pacto de Convivencia

9.6.6.2. Ser irresponsables con sus deberes.
9.6.6.3. Fomentar la indisciplina en el aula de Clase.
9.6.6.4. Crear un ambiente de irrespeto y conflicto dentro del aula de clase.
9.6.6.5. Deficiente rendimiento académico (perdida de 3 asignaturas).
9.6.6.6. Portar mal el uniforme de diario y de educación física.
9.6.6.7. Mantener un comportamiento con juicio valorativo de insuficiente.
9.6.6.8. No demostrar sentido de pertenencia por la institución.
9.6.6.9. Dar mal ejemplo.
9.6.6.10. Irrespetar a los miembros de la comunidad educativa.
9.6.6.11. Ser grosero y altanero cuando se le realiza una observación.
9.6.6.12. Ser conflictivo (a) y / o problemático (a) en todas sus actuaciones.
9.6.6.13. Maltratar a sus compañeros (as).
9.6.6.14. Llegar tarde al colegio o clase.
86
9.6.6.15. Incumplir con las funciones de vocero (a), personerito (a) y representante de los
estudiantes al Consejo Directivo.
• Ser imprudente e intolerante.
• Dañar los elementos e instalaciones del colegio.
• Cometer faltas graves y gravísimas estipuladas en el Pacto de Convivencia.
• Inducir a las riñas y / o peleas a los compañeros (as).
• No informar los temas tratados en las reuniones.
• Ser sancionados por fallas en su comportamiento.
87
10. CAPITULO
FORMATOS DE MATRICULA
10.1. FICHA DE MATRICULA
88
INSTITUTO LUIS CARLOS GALAN SARMIENTO

PIEDECUESTA SANTANDER
CONTRATO DE PRESTACIÒN DE SERVICIO EDUCATIVO

AÑO 202___
ESCOLAR
De acuerdo a los artículos 26, 27 67, 68 y 70 de la Constitución Nacional, con el propósito

de garantizar el derecho a la educación del
estudiante:_______________________________________________, nosotros, padres de
familia y/o Acudientes, identificados como aparece al pie de nuestras firmas, en nombre
propio y en calidad de padre y /o acudientes, en este documento se denominaran PADRES
O ACUDIENTES, de una parte y de la otra HERNANDO BUENO VILLABONA, mayor de
edad, domiciliado en Piedecuesta, Santander, en calidad de RECTOR del Instituto Luis
Carlos Galán Sarmiento de Piedecuesta, institución educativa debidamente autorizada por
la secretaria de educación de Piedecuesta, entidad oficial sin ánimo de lucro, hemos
acordado de manera voluntaria celebrar el presente CONTRATO DE PRESTACION DE
SERVICIO EDUCATIVO, el cual se regirá por las siguientes clausulas.
PRIMERA. - OBJETO: el presente contrato tiene como objeto, la prestación de servicios

educativos autorizados por la ley al ESTUDIANTE en mención, con el fin de lograr su
formación personal, académica, cultural, deportiva y social, fundamentada en una
concepción integral de la persona humana de su dignidad, de sus derechos y de sus
deberes, previstos en el artículo 5° de la ley 115 de 1994 y la responsabilidad compartida
en la educación por: Educadores, educandos y padres de familia.
SEGUNDA. - OBLIGACIONES DEL INSTITUTO LUIS CARLOS GALÁN SARMIENTO de

Piedecuesta: a) Ofrecer una educación integral al estudiante. b) Brindar un trato digno
acorde a la calidad del ser humano, (respetuoso, solidario, responsable y honesto), ajustado
a lo establecido en EL PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL, EL PACTO DE
CONVIVENCIA Y EL SISTEMA DE EVALUACION integra de Estudiante (SIEE). c) Realizar
el proceso pedagógico y de evaluación acorde a lo establecido en el Manual de Convivencia.
d) Garantizar el cumplimiento de las obligaciones, deberes y derechos de toda la comunidad
educativa. e) Realizar el debido proceso a los estudiantes cuando se requiere tomar
correctivos por el incumplimiento de las normas del Instituto. f) el Instituto ofrecerá el
certificado de estudio al estudiante que cumpla con los requisitos exigidos en el Plan de
Estudios de cada grado. g) El Instituto renovará la matrícula al estudiante, al grado siguiente
acordes a las decisiones de los comités de Evaluación y Promoción, comité de convivencia
y comité de admisiones, a acepción de aquellos estudiantes que reprueben el mismo grado
dos veces.
89
TERCERA. - OBLIGACIONES DEL PADRE, MADRE O ACUDIENTE: En calidad de Padre,

Madre y /o Acudiente me comprometo.
a) Cumplir todas las Normas y Reglamentos de la Institución para bien de mi hijo/a y del
Instituto. b) Garantizar la asistencia del estudiante a clase y a todas las actividades
programadas por el Instituto (académicas, culturales, deportivas y sociales). En caso de
ausencia presentarme con el estudiante en coordinación y diligenciar el respectivo formato
de excusa en el término de tres días hábiles a la inasistencia. c) Recibir al estudiante
puntualmente, para evitar dejarlos solos, abandonados, con cansancio o hambre y que, por
este motivo les ocurra cualquier accidente lamentable, irremediable por causa de mi
descuido. Entiendo, comprendo y acepto que no es responsabilidad del Colegio cuidar al
estudiante fuera del horario escolar y que por ley la Institución está obligado a informar al
Bienestar Familiar, al Cuadrante del Sector, a la Policía de Infancia y adolescencia para ser
remitido a la Comisaría de Familia. d) Enviar al estudiante con excelente presentación
personal, portando el uniforme completo que corresponde al día según el horario de clase.
e) Estar pendiente que el estudiante se presente al colegio con el corte del cabello acorde
a lo establecido en el Manual de Convivencia por el Instituto, sin piercings, aretes, manillas,
trenzas, entre otros adornos porque no pertenecen a lo establecido en los respectivos
uniformes de la Institución. f) Presentarme al colegio de manera adecuada, (sin bermudas,
chancletas, short o camisillas). g) Asistir puntualmente a las reuniones y citaciones; dedicar
el tiempo necesario a estas reuniones. h) Estar pendiente del horario de mi hijo(a) como
también que realice todas las tareas, trabajos, exposiciones, evaluaciones, entre otras
actividades dejadas por el Docente para ser desarrolladas en la casa y así ayudar al
estudiante a superar sus dificultades. i) Dirigirme con respeto al docente en caso de tener
una insatisfacción, queja o sugerencia, si no es atendida la inquietud, seguir el conducto
(director de grupo, coordinador). j) Siempre dirigirme a un estudiante con respecto, cuando
tenga que reclamarle algo y sólo lo haré cuando esté acompañado de un adulto que lo
represente. k) Asumir las consecuencias que las autoridades educativas tengan que
imponer al estudiante cuando incurra en Situaciones que afectan la Convivencia Escolar,
Situaciones de Tipo I, II, o III, cuando se le está garantizando el debido proceso. l) Tener
números telefónicos actualizados tanto en el cuaderno de notas del estudiante como en la
ficha de matrícula del Instituto. m) Proveer los libros, útiles escolares, fotocopias y demás
materiales que se necesiten para facilitar y mejorar el proceso académico y asegurarme que
los mantenga en buenas condiciones y al día. n) Reforzar el hábito de la lectura en los niños,
leyendo en casa con ellos textos, internet, diarios o revistas. o) Asegurarme que el
estudiante lleve todos los días al colegio sus útiles, cuadernos necesarios, tareas
terminadas, evaluaciones, exposiciones, los planes de mejoramiento y demás actividades
especiales. Esto les permitirá ir confiado y motivado a estudiar. p) Tratar a mis hijos siempre
con amor, cariño, comprensión, tolerancia por medio de un diálogo respetuoso. Esto los
convertirá en personas confiadas, fuertes, sinceras y con buenos modales, principios y
sentimientos sinceros. q) Corregirlo(a) mediante la orientación permanente, el diálogo y el
ejemplo y hacerlos reflexionar cuando hagan algo indebido. Tengo pleno conocimiento que
por ley el Instituto me tiene que denunciar ante las autoridades competentes cuando incurra
en castigos físicos y psicológicos, denigrantes, crueles y humillantes. r) Transmitir con mi
ejemplo y actitud el respeto a Dios, a sí mismo, a padres, hermanos, mayores, docentes,
compañeros, a la naturaleza y a no utilizar palabras vulgares que nos rebajan como
90
personas. s) Enseñarlo a utilizar el diálogo como el mejor camino en la solución de los

conflictos, Evitando la violencia, venganza y agresividad. A no ser quien inicia la agresión
o la ofensa ni a continuarla. A no participar de agresiones, burlas ni a celebrar o apoyar la
violencia. t) Enseñarlo a utilizar la Ruta de Atención Integral, en caso de ser víctima de
acoso o toda forma de agresión, cumpliendo con debido proceso. u) Comparto el concepto
que, la educación de mi hijo(a) se inicia en casa siendo ésta la mejor educación que pueda
recibir. v) Firmar las actas de compromiso y presentar los diagnósticos actualizados e
informar al docente los tratamientos médicos y las valoraciones realizadas por parte de
psicología que tengan los estudiantes con problemas de salud o Necesidades Educativas
Especiales (físicas, sensoriales o de aprendizaje) y mantener comunicación constante con
el colegio.
OTRAS DISPOSICIONES: 1) El Padre de familia y /o acudiente autoriza al colegio a

publicar, con carácter institucional, las fotos, vídeos, entrevistas y demás registros del
estudiante, tomadas en desarrollo de eventos institucionales internos o eventos externos en
los cuales se participe a nombre del colegio o con ocasión de las actividades propias del
Instituto y a colaborar con los eventos y actividades de beneficio institucional. Igualmente,
el padre de familia autoriza al Instituto a realizar y conservar todas las grabaciones del
C.C.T.V, de vídeo y audio del sistema de seguridad institucional en todas las sedes, con el
fin de proteger a todos los estudiantes y comunidad educativa. 2) EL INSTITUTO LUIS
CARLOS GALAN SARMIENTO, se reserva el derecho a dar por terminado el presente
contrato de servicios educativos de manera unilateral, cuando se demuestre que el
ESTUDIANTE, EL PADRE DE FAMILIA O ACUDIENTE pone en peligro la vida, honra y
bienes de la institución directivos y profesores, compañeros y demás integrantes de la
comunidad educativa. 3) El presente contrato de Prestación de Servicio Educativo, Pierde
vigencia y validez el presente documento, cuando: a) Culmina el periodo académico pactado
en el presente contrato de servicios educativos, b) Se hace acuerdo de terminación entre
las partes, caso en el cual deberá quedar registrado en motivo causa de la terminación, c)
Se determina la exclusión del estudiante de la institución educativa, según lo acordado en
el Pacto de convivencia y/o en el presente contrato.
En constancia firmamos el presente contrato de prestaciones de servicios educativos

por las personas que intervenimos en Piedecuesta a los ______ días del mes de
__________________ del año 202______
_________________________________
HERNANDO BUENO VILLABONA
Rector Instituto Luis Carlos Galán Sarmiento
___________________ ____________________ _____________________

Padre o acudiente Madre o acudiente Beneficiario Estudiante
91

MANUAL DE CONVIVENCIA Instituto Luis Carlos Galan Sarmiento Piedecuesta

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INSTITUTO LUIS CARLOS GALÁN SARMIENTO

“SIEMPRE ADELANDE, NI UN PASO ATRÁS”

“Todo miembro de la Comunidad Galanista se esfuerza por mejorar personalmente en

© INSTITUTO LUIS CARLOS GALÁN SARMIENTO

ALONSO MORENO ROJAS

1. PRESENTACION DEL MANUAL DE CONVIVENCIA

7. RUTA DE ATENCIÓN INTEGRAL PARA LA CONVIVENCIA ESCOLAR

8. PROTOCOLOS A SEGUIR EN SITUCIONES ESPECIALES

PRESENTACIÓN DEL MANUAL DE CONVIVENCIA

El Manual de Convivencia del Instituto Luis Carlos Galán Sarmiento de Piedecuesta,

Quienes aspiran a ingresar o permanecer en la institución deben saber que su aceptación y

El presente Manual de convivencia, es el resultado de una construcción colectiva, dinámica,

En consecuencia, concebimos la institución educativa Luis Carlos Galán Sarmiento como:

UN ESPACIO que propicia las relaciones comunicacionales entre los actores de la

El Manual de convivencia incluye normas de convivencia establecidas en forma participativa

Las disposiciones contenidas en el presente manual cobijan a todos los miembros de la

Se adoptan los siguientes objetivos como inherentes al Manual de Convivencia:

Promover, fomentar y fortalecer normas y principios que garanticen una convivencia

1.2.1.3. Sensibilizar a la comunidad sobre la responsabilidad, desempeño, obediencia y

En la semana de desarrollo institucional de octubre se realizará el análisis de las posibles

En la semana de evaluación institucional se entregará la nueva versión al Consejo Directivo

El Manual de Convivencia aprobado y adoptado por el Consejo Directivo se presentará a

Al matricularse, el estudiante y su acudiente se comprometerán a cumplir cabalmente las

El Manual será publicado en la página web de la institución.

2.1. FILOSOFÍA Y FUNDAMENTOS QUE ORIENTAN LA ACCION EDUCATIVA

2.1.1. Lema institucional

“SIEMPRE ADELANTE, NI UN PASO ATRÁS”

Mantendrá como filosofía la humanística, orientando su identidad institucional partiendo del

2.1.2.1 La promoción de la persona teniendo en cuenta sus habilidades, creatividad,

2.1.3. Fundamentos antropológicos

El ser humano es en conjunto, cuerpo y espíritu. En consecuencia, la educación, ha de tener

2.1.4. Fundamentos epistemológicos

La teoría del conocimiento trata de estudiar, la significación objetiva del pensamiento

2.1.5. Fundamentos sicológicos

2.1.5.7. Descubrimiento del yo psíquico. El adolescente mira a sí mismo y encuentra el

2.1.6. Fundamentos sociológicos

En el año 2025, seremos reconocidos como líderes en formación de personas

2.4. PRINCIPIOS Y VALORES DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA

2.4.1. RESPETO: Valorar al creador, su obra y su voluntad. Estimarnos a nosotros mismos

2.4.3. RESPONSABILIDAD: Asumir con seriedad y diligencia los compromisos y deberes

2.4.4. SOLIDARIDAD: es el apoyo o la adhesión circunstancial a una causa o interés de

2.5. OBJETIVOS INSTITUCIONALES

2.5.2.1. Propiciar mediante hábitos de disciplina y participación permanente, la

2.6. SÍMBOLOS DE LA INSTITUCIÓN

amarillo el nombre de PIEDECUESTA, ciudad ilustre y

En el cuartel superior derecho se destaca una abeja,

En el cuartel superior izquierdo, una antorcha cuya llama

Los colores fundamentales de la Bandera del

• El color rojo significa la lucha permanente que impulsa la emancipación intelectual y

2.6.3. Himno galanista

AUTOR DE LA MÚSICA: Miguel Duarte

2.7. POLITICAS INSTITUCIONALES

2.7.1. Política de calidad

Nuestro compromiso es brindar una educación integral de calidad, con satisfactorios

2.7.2. Política de inclusión

La institución garantiza a nuestros estudiantes la participación activa en los diferentes

2.7.3. Política de inversión

Toda inversión de recursos económicos que requiera la institución para el desarrollo de

2.7.4. Política de convivencia

La Institución adelanta procesos formativos que promueve valores y desarrolla

2.7.5. Política académica

Los programas curriculares estarán correlacionados con los proyectos transversales,