Manual DIDT de Procesos y Procedimientos PDF

MANUAL INSTITUCIONAL
PROCESOS, PROCEDIMIENTOS
Y PROTOCOLOS DE
INVESTIGACIÓN
MANUAL INSTITUCIONAL
PROCESOS, PROCEDIMIENTOS
Y PROTOCOLOS DE
INVESTIGACIÓN
Dirección de Investigaciones
y Desarrollo Tecnológico
Santiago de Cali, 2016

Manual DIDT, procesos y procedimientos.-- Cali: Universidad Autónoma de Occidente, 2016. 56
páginas, ilustraciones.
ISBN: 978-958-8994-17-8
1. Manuales administrativos. 2. Administración de proyectos.
I. Universidad Autónoma de Occidente.
658.404- dc23
Manual institucional
Procesos, procedimientos y protocolos de investigación
ISBN: 978-958-8994-17-8
Primera Edición, 2016
Autores
© Magdalena Urhán Rojas
© Martha Cecilia Vasquez Olave
© Alexander García Dávalos
© Claudia Lorena González González
Gestión editorial
Dirección de Investigaciones y Desarrollo Tecnológico
Magdalena Urhán Rojas
Jefe del Programa Editorial

José Julián Serrano Quimbaya
jjserrano@uao.edu.co
Coordinación Editorial
Claudia Lorena González González
clgonzalez@uao.edu.co
Asistente Editorial
Jorge Acero Portilla
jhacero@uao.edu.co
Correción de estilo
Jorge Acero Portilla
Diseño y diagramación
Eduard Orozco Ocampo
2016 Universidad Autónoma de Occidente

Km. 2 Vía Cali a Jamundí, A.A 2790 Cali, Valle del Cauca, Colombia
El contenido de esta publicación es responsabilidad absoluta de sus autores y no compromete el pensamiento de la

Institución.
Este libro no podrá ser reproducido por ningún medio impreso o de reproducción sin permiso escrito de las titulares
del Copyright.
Impreso en Colombia
Printed in Colombia
CONTENIDO
1. PRESENTACIÓN................................................................................... 9
2. POLÍTICA DE INVESTIGACIÓN EN LA UNIVERSIDAD

AUTÓNOMA DE OCCIDENTE...................................................................................10
3. ESQUEMA DE INVESTIGACIÓN INSTITUCIONAL............................11
3.1 DIRECCIÓN DE INVESTIGACIONES Y DESARROLLO

TECNOLÓGICO-DIDT....................................................................... 12
3.1.1 Comité Interno......................................................................... 12
3.1.2 Oficina de Fomento y Apoyo a la investigación....................... 12
3.1.3 Oficina de Gestión de la Innovación y Desarrollo Tecnológico... 13
3.1.4 Programa Editorial................................................................... 13
3.1.5 Sistema de Información de Ciencia, Tecnología e Innovación.... 14
3.1.6 Fondo de Investigaciones........................................................ 15
3.2 COMITÉ CENTRAL DE INVESTIGACIONES................................... 15
3.3 GRUPOS DE INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA Y

DESARROLLO TECNOLÓGICO....................................................... 16
3.4 REDES DE INVESTIGACIÓN........................................................... 18
3.5 APROXIMACIÓN ESTUDIANTIL A LA INVESTIGACIÓN................. 18
3.5.1 Pasantías de Investigación...................................................... 19
3.5.2 Semilleros de Investigación..................................................... 20
3.5.3 Jóvenes Investigadores........................................................... 21
4. FOMENTO Y APROBACIÓN DE PROYECTOS................................. 23
4.1 CONVOCATORIA INTERNA PARA PRESENTACIÓN

DE PROYECTOS.............................................................................. 23
4.2 APROBACIÓN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN
E INNOVACIÓN.................................................................................. 25
4.2.1 PROYECTOS PRESENTADOS A CONVOCATORIA

INTERNA......................................................................... 25
4.2.2 PROYECTOS PRESENTADOS AL FONDO
DE INVESTIGACIÓN...................................................... 25
4.2.3 CONVOCATORIAS EXTERNAS PARA PRESENTACIÓN
DE PROYECTOS.................................................................... 33
5. INICIO Y DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN.... 34
5.1 ACTAS DE COMPROMISO, ORIGINALIDAD

Y PROPIEDAD INTELECTUAL......................................................... 34
5.1.1 Propiedad intelectual y derechos de explotación comercial...... 35
5.2 ASIGNACIÓN DE TIEMPO PARA INVESTIGACIÓN........................ 35
5.3 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA LA EJECUCIÓN

PRESUPUESTAL DE PROYECTOS................................................. 36
5.3.1 Ejecución presupuestal de proyectos de investigación........... 36
5.3.1.1 Ejecución presupuestal para contratación de personal...... 37
5.3.1.2 Ejecución presupuestal de materiales, equipos

y bibliografía............................................................................ 37
5.3.1.3 Ejecución presupuestal de transporte y viáticos................. 39
5.3.2 Apoyo a Grupos de Investigación en los procesos propios

de la investigación................................................................... 40
5.4 SOLICITUD DE PRÓRROGAS DE PROYECTOS APROBADOS.... 41
5.5 ENTREGA DE INFORMES DE AVANCE Y FINAL DE PROYECTOS... 41
5.6 COMISIONES DE INVESTIGACIÓN................................................. 42
6. TERMINACIÓN DEL PROYECTO DE INVESTIGACIÓN................... 43
7. PUBLICACIÓN DE RESULTADOS DE PROYECTOS

DE INVESTIGACIÓN........................................................................... 45
8. PROCESO GESTIÓN DE PATENTES Y REGISTRO
DE SOFTWARE................................................................................... 49
8.1 PATENTE........................................................................................... 49
8.2 REGISTRO SOFTWARE................................................................... 51
9. EVALUACIÓN DE LA PRODUCCIÓN INTELECTUAL

PROFESORAL PARA REGISTRO EN EL ESCALAFÓN DOCENTE............52
10. PROCESO ADMINISTRATIVO PARA TRÁMITE DE PAGO POR

PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES............................ 53
11. PROTOCOLOS................................................................................... 55
1. PRESENTACIÓN
La Dirección de Investigaciones y Desarrollo Tecnológico, DIDT, es la ins-
tancia encargada de formular y proponer a la dirección de la Universidad, a tra-
vés de la Vicerrectoría Académica, VRAC, a la cual está adscrita, las políticas,
estrategias y acciones tendientes a construir y consolidar la cultura de investiga-
ción en la Universidad. A partir de tres componentes: académico, organizativo
y normativo.
Al componente académico pertenecen los proyectos de investigación, en-
tendidos como las células básicas de trabajo, los programas (conjunto de pro-
yectos) y las líneas de investigación (campos temáticos).
El componente organizativo está integrado por los Grupos de Investiga-
ción que se constituyen en las células primarias, en los cuales los investi-
gadores unen su talento y experticia para adelantar el trabajo en una línea
específica. Los Centros, Institutos y Consorcios de Investigación son formas
más complejas y completan el componente organizativo.
Finalmente, al componente normativo lo conforman diferentes tipos de re-
glamentos: el interno, perteneciente a la Universidad, y los externos, propios
de Colciencias y otras entidades.
Las redes y alianzas permiten la interacción entre los investigadores y los
grupos a escalas regionales e internacionales y se constituyen en un instrumento
importante para adelantar actividades investigativas en escenarios cada vez más
complejos.
Se desprende de estas consideraciones que la investigación, como sistema,
es un entramado de actividades y procesos que se requieren para la obten-
ción de logros y resultados significativos. Además es necesaria la disposición
de procedimientos sistematizados que permitan una gestión con calidad. De
acuerdo con lo anterior, la DIDT estableció hace varios años el Sistema de
Ciencia, Tecnología e Innovación, SICTI, en el que la Universidad puede dis-
poner de información estructurada y actualizada a partir de estándares básicos
propios de estos instrumentos de gestión.
Los procesos, procedimientos y protocolos que se describen en este docu-
mento, tienen el propósito de presentar a la comunidad académica una des-
cripción del funcionamiento y operatividad de ese entramado de actividades
Manual Institucional Procesos,

procedimientos y protocolos de investigación 9
que constituyen la investigación y el conjunto de tareas que tienen a cargo sus
responsables, en la Dirección de Investigaciones y Desarrollo Tecnológico.
Cabe resaltar que el presente documento fue realizado bajo las políticas
formuladas por la DIDT, las cuales fueron aprobadas por la Universidad.
2. POLÍTICA DE INVESTIGACIÓN EN LA UNIVERSIDAD

AUTÓNOMA DE OCCIDENTE
La investigación en la UAO se adelanta en un marco amplio de libertad
académica y está orientada a formar profesionales capaces de liderar procesos
de cambio a través de la movilidad y valoración del conocimiento.
El Proyecto Educativo Institucional, PEI, tiene como objetivo principal la
problematización de la realidad en sus diferentes manifestaciones y su abor-
daje en campos de las Ciencias Naturales, Sociales y Humanas. En conse-
cuencia, y buscando siempre la recuperación y valorización del conocimiento
de largo plazo, la DIDT ha trazado la Política de Investigación institucional
sobre cuatro ejes:
Generación de conocimiento por parte de capital humano calificado.
Transferencia, apropiación y difusión de dicho conocimiento, hallaz-
gos y desarrollos.
Contribución al desarrollo de capacidades de la sociedad para transformar-
se y para innovar, agregar valor y diversificar su economía.
La construcción de redes, como concepto que gobierna los tres ejes anterio-
res, se convierte en vehículo de inserción de la investigación en las corrien-
tes mundiales del pensamiento.
10 Manual Institucional Procesos,

procedimientos y protocolos de investigación
3. ESQUEMA DE INVESTIGACIÓN INSTITUCIONAL
DIDT
Directora Asistente
Comité Central Dirección de
de Investigaciones Investigaciones
Auxiliar
Secretaria Comunicadora
Oficina de Gestión
Oficina de Fomento
de la Innovación y Programa Editorial
y Apoyo a
Desarrollo
la Investigación
Tecnológico
Jefe de Oficina de
Fomento y Apoyo a Jefe Oficina de Gestión Jefe de Programa Comité
la Investigación de la Innovación y Editorial Editorial
Desarrollo Tecnológico
Analista de
Gestión para
el Fomento
e Innovación
Coordinación Profesional en Producción
comunicación y logística y Mercadeo Editorial
Secretaria

3.1 DIRECCIÓN DE INVESTIGACIONES Y DESARROLLO
TECNOLÓGICO-DIDT
Es la dependencia responsable de la gestión del Sistema de Investigación

Institucional y está adscrita a la Vicerrectoría Académica. Se rige interna-
mente por la misión de la Universidad Autónoma de Occidente y su Proyecto
Educativo Institucional, PEI, y externamente por los lineamientos definidos
por Colciencias (Entidad de orden nacional cuya función es la formulación
de políticas de ciencia, tecnología e innovación para el país.)1*, entidad que
se rige por las definiciones y criterios establecidos por el Consejo Nacional
de Ciencia, Tecnología e Innovación para los procesos de clasificación de los
proyectos de innovación.
3.1.1 Comité Interno
Es el responsable ante la Vicerrectoría Académica, VRAC, y el Comi-

té Central de Investigaciones, CCI, de proponer políticas, estrategias y
procedimientos en torno a la dinámica de investigación en la Universidad
Autónoma de Occidente. Es presidido por el Director(a) de Investigacio-
nes y Desarrollo Tecnológico y está integrado por los responsables de
las tres oficinas adscritas a la DIDT: la Oficina de Fomento y Apoyo a
Investigación, la Oficina de Gestión de la Innovación y Desarrollo Tec-
nológico y el Programa Editorial.
3.1.2 Oficina de Fomento y Apoyo a la investigación
Fomenta y apoya los procesos relacionados con la política de inves-

tigación para la generación de cultura y formación de competencias
investigativas en profesores y estudiantes.
Gestiona diferentes procesos y dinámicas académicas propias de la in-
vestigación, como las convocatorias internas, los procesos de proyectos
profesorales, socialización de avances y resultados de investigación.
Fomenta estrategias de formación investigativa como la Escuela
de Investigación, Semilleros de Investigación, Investigación en el
Aula, Jornadas de Investigación, Pasantías de Investigación y las
1 * Entidad que se rige por las definiciones y criterios establecidos por el Consejo Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación,
para los procesos de clasificación de los proyectos de innovación

actividades académicas abiertas que contribuyen a la formación de

la cultura investigativa.
Gestiona la evaluación de los informes finales de los proyectos y su
terminación académica.
Apoya los procesos de valoración para el reconocimiento de la pro-
ducción intelectual de los docentes investigadores.
3.1.3 Oficina de Gestión de la Innovación y Desarrollo Tecnológico
Apoya la articulación de los Grupos de Investigación con el Sistema

Nacional de Ciencia y Tecnología y con diferentes programas, agen-
das y dinámicas nacionales, regionales y sectoriales.
Facilita la articulación de Grupos, Centros, Institutos y Laboratorios
de Investigación a redes, comunidades, programas internacionales de
investigación y a los procesos del contexto económico, social, regio-
nal y nacional. Igualmente, visibiliza y articula la transferencia de re-
sultados de investigación a la sociedad, particularmente a través de la
relación Universidad-Empresa-Estado.
Contribuye al fortalecimiento de la capacidad de gestión de los Gru-
pos de Investigación en la búsqueda de recursos externos.
Colabora con los procesos de protección de la propiedad intelectual,
relacionados con la propiedad industrial y audiovisual.
Gestiona los procesos de transferencia y comercialización de resulta-
dos de investigación de los Grupos de Investigación.
3.1.4 Programa Editorial
Es el órgano cuya función principal es la de velar por el cumpli-

miento, gestión y ejecución de la Política Editorial, con el propósito
de consolidar y visibilizar la producción intelectual de la Universidad
Autónoma de Occidente.
Ejecuta las decisiones adoptadas por el Comité Editorial y presenta
a este las solicitudes de ediciones, coediciones y reimpresiones.

Igualmente, plantea las estrategias para la divulgación y promo-
ción de las obras publicadas.
Promueve los cambios generados por las nuevas tendencias editoria-
les y participa en el Comité de Propiedad Intelectual y en los Comités
Editoriales de las revistas de la UAO.
Gestiona el proceso de comercialización de la producción intelectual
a través de los diferentes portales editoriales.
Impulsa la participación en redes nacionales e internacionales que
promueven la producción editorial de la región y el país.
3.1.5 Sistema de Información de Ciencia, Tecnología

e Innovación
El Sistema de información es un aplicativo tipo web, el cual está

articulado al sistema de información institucional. Fue desarrollado
de acuerdo con los requerimientos de la DIDT, a partir de la gestión
de investigación y a través de las oficinas adscritas a esta dependen-
cia. La estructura permite el registro de los anteproyectos presentados
a las convocatorias internas y externas, los proyectos aprobados por
el Comité Central de Investigaciones, la Producción Científica y Tec-
nológica de los investigadores de la Universidad, las publicaciones
aprobadas por el Programa Editorial y los planes de trabajo aprobados
a los semilleros de investigación.
Su estructura se compone por cuatro módulos, los cuales se descri-
ben a continuación:
Módulo de Gestión de la Investigación: consolida la información
base del proceso de investigación en la Universidad, registrando da-
tos detallados de los investigadores, los Grupos de Investigación y la
relación con diferentes instituciones (Redes, alianzas); estudiantes en
pasantía de investigación, semilleros, y la movilidad derivada de esta
dinámica. Este módulo es gestionado por el Coordinador del Sistema
de Información.
Módulo de Gestión de Proyectos: controla el flujo completo de ge-
neración de proyectos de investigación, desde la etapa de la propues-
ta, hasta su presentación como trabajo definitivo con resultados, eva-

luaciones y producciones asociadas. Este módulo es gestionado por la

Oficina de Fomento y Apoyo a la Investigación.
Módulo de Gestión Científica y Tecnológica: permite gestionar
el registro y la actualización de la información sobre la producción
científica y tecnológica de los investigadores de la Universidad,
siguiendo los procesos para su generación y socialización. Este
módulo es gestionado por los responsables del Sistema de Infor-
mación, el Programa Editorial y la Oficina de Gestión de la Inno-
vación y Desarrollo Tecnológico.
Módulo de Procesos Administrativos: este módulo está relaciona-
do con la ejecución presupuestal de los proyectos y demás procesos
financieros asociados a la gestión de la investigación. Lo anterior a
través de los respectivos centros de costos. Además, se generan los
reportes de procesos de compra, contratación y pagos estimados en el
presupuesto aprobado de los proyectos.
Los responsables del registro de datos en el sistema, son los funcio-
narios de las oficinas de la DIDT, quienes poseen cuentas de usua-
rio que les permiten acceder a los campos del sistema de acuerdo a
sus funciones y responsabilidades.
3.1.6 Fondo de Investigaciones
Aprobado con Resolución del Consejo Superior N°520 del 28 de no-

viembre del 2014. Su propósito es reservar y proteger los recursos
para la financiación de proyecto y/o programas especiales de Inves-
tigación y Desarrollo Tecnológico, sometidos a consideración de la
Dirección de Investigaciones y Desarrollo Tecnológico, o propuestos
por esta dependencia.
Los proyectos o programas presentados al Fondo de Investigación, de-
ben caracterizar problemas de investigación, desarrollo tecnológico e
innovación de alcance e impacto regional e internacional, de corte in-
terdisciplinario, con articulación de redes consorcios u organizaciones.
3.2 COMITÉ CENTRAL DE INVESTIGACIONES
Es el órgano encargado de la aprobación y toma de decisiones requeridas

para la ejecución de la política de investigación formulada por la Dirección

de Investigaciones y Desarrollo Tecnológico. Este Comité está integrado
por el Director(a) de Investigaciones y Desarrollo Tecnológico, (quien lo
preside), el Vicerrector Académico, el Jefe de la Oficina de Fomento y Apo-
yo a la Investigación, el Jefe de la Oficina de Gestión de Innovación y
Desarrollo Tecnológico, el Jefe del Programa Editorial, tres (3) docentes
investigadores designados por el Rector y un representante de una entidad
externa (Resolución de Rectoría No 3781 de 1998).
3.3 GRUPOS DE INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA Y

DESARROLLO TECNOLÓGICO
“Se define grupo de investigación científica o tecnológica

como el conjunto de personas que se reúnen para realizar inves-
tigación en una temática dada, formulan uno o varios problemas
de su interés, trazan un plan estratégico de largo o mediano plazo
para trabajar en él y producir unos resultados de conocimiento
sobre el tema cuestión. Un grupo existe siempre y cuando de-
muestre producción de resultados tangibles y verificables, fruto
de proyectos y otras actividades de investigación conveniente-
mente expresadas en un plan de acción (proyectos) debidamente
formalizado”2.
Los grupos están conformados por individuos de una o varias disciplinas
y/o instituciones asociadas sinérgicamente para trabajar alrededor de un de-
terminado campo del conocimiento, y están comprometidos con el estudio de
una problemática definida en un tema de investigación.
Aval institucional del Grupo: para el reconocimiento institucional, el Gru-
po debe contar con el aval de la Facultad, en razón a la pertinencia de su te-
mática, y debe cumplir con los protocolos establecidos por la DIDT, basados
en la propuesta del plan de trabajo por realizar. Registro de Grupo (Formato
DIDT-2.6-FO11).
La Dirección de Investigaciones otorga o no el reconocimiento institucio-
nal al Grupo, previo estudio del Comité Interno.
Registro de los Grupos en Colciencias: se realiza por medio de la Plata-
forma ScienTI, a través de la cual se registran las hojas de vida de los inves-
2 Colciencias “¿Qué es un Grupo de investigación?” http://www.colciencias.gov.co/faq. Consultado el 10 de
septiembre de 2013

tigadores en la herramienta CvLac y la respectiva información de los grupos,

en el aplicativo GrupLAC.
La Dirección de Investigaciones apoya el proceso de registro y actualiza-
ción de la información de los Grupos en la Plataforma ScienTI, a través de la
Coordinación del Sistema de Información.
El Sistema Nacional de Ciencia y Tecnología e Innovación, regulado por
Colciencias, otorga el reconocimiento de los grupos que demuestren resulta-
dos verificables, fruto de proyectos y actividades derivadas del plan de traba-
jo. Para el SNCyT, los grupos de investigación deben cumplir mínimo con los
siguientes requisitos dentro del período o ventana de observación definida:
Estar registrado en el sistema GrupLAC de la Plataforma ScienTI- Colom-
bia en Colciencias.
Tener un mínimo de dos (2) integrantes.
Tener uno(1) o mas años de existencia (edad declarada).
Estar avalado al menos por una (1) institución registrada en el sistema Ins-
tituLAC de la Plataforma Scien TI-Colombia. Previamente el grupo debió
registrar su pertenencia institucional.
Tener al menos un (1) proyecto de investigación, de desarrollo tecnológico
o de innovación en ejecución.
El Líder del grupo deberá tener título de Pregrado, Maestría o Doctorado.
En caso que el líder del grupo solamente cuente con un título de pregrado,
deberá haberlo obtenido en una fecha anterior al cierre de la ventana de
observación (definida en los términos de referencia de la convocatoria).
Tener una producción de nuevo conocimiento o de resultados de actividades
de desarrollo tecnológico e innovación, en la ventana de observación equi-
valente a un mínimo de un (1) producto por año declarado de existencia.
Tener una producción de apropiación social y circulación del conocimien-
to o productos resultados de actividades relacionadas con la Formación de
Recurso Humano en CTeI, en la ventana de observación equivalente a un
(1) producto por el año declarado de existencia.

3.4 REDES DE INVESTIGACIÓN
Representan comunidades de Grupos de I+D+i, (Investigación, desarrollo

e investigación). Con desarrollos y dinámicas como: proyectos y programas
de investigación, producción intelectual y eventos científicos. Igualmente
promueven la interacción, cooperación y transferencia de conocimiento entre
los grupos de los países miembros de la Red.
La dinámica de las redes favorece la vinculación de los Grupos Institu-
cionales de Investigación a sus respectivas comunidades disciplinares o pro-
fesionales, potenciando el acceso a recursos y dinámicas asociativas. Esta
vinculación a las redes implica los siguientes procesos:
Etapa de gestión: asociada con la búsqueda e investigación de redes en
los campos temáticos de interés.
Etapa de desarrollo: para los grupos con vinculación a redes con agendas
de trabajo definidas.
Etapa de resultados: para los grupos con productos de conocimiento, los
cuales implican procesos de movilidad, participación en eventos científicos y
socialización de resultados.
Estas etapas son apoyadas por la DIDT y las oficinas de Gestión de la
Información y Desarrollo Tecnológico, Fomento y Apoyo a la Investigación,
avalando el tiempo para el desarrollo de las agendas y los procesos de movi-
lidad derivados de las mismas.
Los proyectos y programas aprobados en la agenda de investigación de las
redes, deben registrarse en la Oficina de Fomento y Apoyo a la Investigación
de la DIDT, para efectos de otorgar el aval institucional. Registro de Redes
(Formato DIDT 2.6-FO05).
3.5 APROXIMACIÓN ESTUDIANTIL A LA INVESTIGACIÓN
Se inicia en el pregrado en asignaturas de formación investigativa propias

de los planes de estudio, constituyendo en algunos casos una franja de investi-
gación con asignaturas como pensamiento investigativo, introducción al pen-
samiento científico, práctica en investigación, proyecto 1 y 2, metodología de
la investigación, seminarios de investigación, trabajo de grado y electivas con
orientación investigativa.

Igualmente, a través de los Grupos de Investigación se fomenta la vin-

culación de los estudiantes en los proyectos de investigación y producción
intelectual profesoral en la modalidad de pasantía en investigación, presen-
tándose algunos de estos como opción de grado. Los estudiantes integran los
Semilleros de Investigación de los grupos de la Universidad Autónoma de
Occidente y participan en eventos y encuentros de investigación en los ám-
bitos regional, nacional e internacional, en la modalidad de ponentes de los
trabajos desarrollados.
Lo anterior consolida una Escuela de Investigación en competencias de
investigación básica, que le permite al estudiante iniciarse como Joven Inves-
tigador una vez culminados los estudios profesionales.
3.5.1 Pasantías de Investigación
Se entiende por Pasantía de Investigación el trabajo que adelanta

un estudiante en calidad de asistente de investigación en un proyecto o
programa de investigación de un Grupo o Centro de Investigación de
la Universidad Autónoma de Occidente, del país o del exterior, bajo la
tutoría del profesor investigador.
El propósito de la pasantía es la formación en la práctica investigativa y
en las dinámicas culturales y organizacionales propias de un nicho investi-
gativo (Resolución No 6433 de enero 17 de 2008 del Consejo Académico).
Parágrafo: son condiciones específicas para cursar la pasantía en la
modalidad de trabajo de grado:
Cumplir con las calidades que particularmente establezcan los grupos
o Centros de Investigación.
Tener un promedio ponderado acumulado igual o superior a 3.5.
Contar con un plan de trabajo formalizado por un grupo o Centro de
Investigación aprobado por el Consejo de la respectiva Facultad.
Haber matriculado la asignatura Trabajo de Grado en el período
autorizado según Resolución No. 6433 de enero 17 de 2008 del
Consejo Académico.

La Pasantía en Investigación debe ser registrada en la Oficina de Fo-
mento y Apoyo a la Investigación (Formato DIDT-2.6-FO15).
3.5.2 Semilleros de Investigación
Son comunidades de aprendizaje integradas por estudiantes y profeso-

res que en las diferentes disciplinas, desarrollan una formación colectiva
integral, generadora de una cultura científica y social, liderando procesos
que permiten explorar alternativas y hacer de la investigación una fuente
de conocimiento como eje básico del progreso individual y colectivo.
Conformación y organización del Semillero. Se logra con el lide-
razgo de los docentes-investigadores quienes, mediante el ejercicio aca-
démico, fomentan en los estudiantes la práctica investigativa en espacios
como el aula de clase y los considerados en la agenda de investigación
del Grupo. Lo anterior, permite a los alumnos motivados por la investiga-
ción, participar con la orientación de un docente en modalidades propias
de la Escuela de Investigación, como son:
Plan de trabajo de Investigación.
Trabajos de grado en las líneas de investigación de los grupos.
Pasantía de investigación.
Producción intelectual del grupo.
Encuentros nacionales o internacionales de investigación.
Seminarios permanentes y/o jornadas de investigación.
Requisitos:
Adscripción del semillero a un Grupo de Investigación.
Ser estudiante (matriculado) en un programa académico de la Univer-
sidad Autónoma de Occidente.
El Semillero debe ser presentado a la convocatoria UAO, definida
por la DIDT para esta modalidad. Lo anterior a través de la Oficina de
Fomento y Apoyo a la Investigación.

Los docentes integrantes activos de los Grupos de Investigación tienen el

compromiso de presentar los semilleros a la convocatoria interna, y orientar
a los estudiantes en el desarrollo del plan de trabajo aprobado.
Definición del cronograma de trabajo a desarrollar.
Cumplir con el reglamento operativo para los semilleros. Documento
DIDT-2016.
En el Formato Registro Plan de trabajo Semilleros (Semillero DIDT-
2.6-FO14) los grupos de investigación formalizan estas actividades.
3.5.3 Jóvenes Investigadores
Este programa busca que los jóvenes profesionales establezcan víncu-

los con grupos y centros de investigación y desarrollo tecnológico, que
los involucre en sus actividades con el objeto de promover la apropiación
de los métodos y los conocimientos del quehacer científico y tecnológico,
orientados por la metodología de “aprender haciendo” de Colciencias.
En la Universidad Autónoma de Occidente los aspirantes a jóvenes in-
vestigadores han tenido acercamiento a la investigación a partir de las diná-
micas académicas del pregrado, en Semilleros y Grupos de Investigación.
Los Jóvenes Investigadores son presentados anualmente por los Gru-
pos de Investigación a las convocatorias de Colciencias y de la Universi-
dad Autónoma de Occidente. Esta última, a través de la Oficina de Ges-
tión de la Innovación y el Desarrollo Tecnológico, abre la convocatoria
para Joven Investigador en la modalidad Universidad Autónoma de Oc-
cidente y Colciencias, siguiendo los lineamientos y criterios establecidos
institucionalmente, con el fin de cumplir dicho proceso.
Los criterios que deben cumplir los jóvenes para participar en las con-
vocatorias de Colciencias y la Universidad Autónoma de Occidente3 son:
Ser ciudadano colombiano.
Ser profesional o estar pendiente del acta de grado al momento
de la postulación.
Tener un promedio académico acumulado mínimo de 3.8.
3 Los requisitos para aplicar como Joven Investigador UAO, son los mismos establecidos por Colciencias para esta modalidad.

Edad límite: 28 años.
Tener hoja de vida en el CvLAC, disponible en el sitio web
de Colciencias.
Documentación requerida:
Realizar la inscripción y presentación de la documentación solicitada
a través del aplicativo electrónico “Jóvenes Investigadores e Innova-
dores 2016”.
Cédula de ciudadanía.
Certificado de notas y promedio acumulado del pregrado.
Diploma o acta de grado del pregrado.
Documento propuesta de actividades y resultados esperados del joven.
Carta de presentación del joven (aval institucional).
La documentación se debe entregar en la Oficina de Gestión de la
Innovación y Desarrollo Tecnológico, en la fecha establecida para ello.
Registro Joven Investigador (Formato DIDT-2.6-FO01).
Procedimiento de contratación de Jóvenes Investigadores: Col-
ciencias y Universidad Autónoma de Occidente
La contratación del Joven Investigador Colciencias, se inicia una
vez esta entidad realiza el desembolso de los recursos a través de una
fiducia, que comunica a la UAO este proceso. La DIDT, a través del
Asistente Administrativo, comunica a la Dirección Financiera de la UAO
sobre el ingreso de estos recursos. La Oficina de Gestión de la Innova-
ción y Desarrollo Tecnológico de la DIDT solicita los documentos para
contratación a los Jóvenes Investigadores que han sido seleccionados. La
DIDT solicita la contratación al Departamento de Recursos Humanos por
el período de un año.
Los Jóvenes Investigadores UAO seleccionados, deben entregar la
documentación para contratación en la Oficina de Gestión de la Inno-
vación y Desarrollo Tecnológico. La DIDT solicita la contratación al
Departamento de Recursos Humanos a partir de la fecha de la firma del
contrato, hasta la vigencia del calendario académico establecido.

4. FOMENTO Y APROBACIÓN DE PROYECTOS

La Dirección de Investigaciones y Desarrollo Tecnológico fomenta la in-
vestigación de profesores y estudiantes de los grupos de investigación me-
diante las convocatorias internas y su participación en las externas.
La DIDT fomenta la presentación de proyectos y/o programas espe-
ciales que abordan problemas de investigación, desarrollo tecnológico e
innovación, con alcance e impactos de carácter regional e internacional,
de corte interdisciplinario y que contemplen la inclusión de redes, con-
sorcios u organizaciones.
4.1 CONVOCATORIA INTERNA PARA PRESENTACIÓN

DE PROYECTOS
Es liderada por la Dirección de Investigaciones y Desarrollo Tecnológi-

co, la cual maneja un protocolo para su lanzamiento a la comunidad aca-
démica de la Universidad Autónoma de Occidente. Esta convocatoria es
financiada con recursos propios.
Lineamientos para la presentación de Proyectos de Investigación Profesoral
Elegibilidad: se consideran criterios tales: como ejes temáticos, perti-
nencia frente a dinámicas internas de la UAO y/o de la región, interdis-
ciplinariedad, asociatividad entre grupos y socios externos (empresas,
organizaciones, gremios, ONG, otros), inserción en redes regionales e in-
ternacionales, proyectos y/o programas que aborden problemas entre ejes
temáticos y participación de estudiantes de pre y posgrado en la modalidad
de pasantía en investigación.
Otros elementos adicionales que son considerados son: financiación, dura-
ción, requisitos administrativos, documentación, calendario de la Convocato-
ria y criterios de evaluación.
Financiación: para los proyectos y/o programas profesorales selecciona-
dos se establece el monto máximo de financiación directa por parte de la
Universidad Autónoma de Occidente.
Contrapartida: recursos asignados al proyecto y/o programa, por parte de
las instituciones externas, podrá ser en especie y/o en efectivo y será definida
en el marco de cada Convocatoria (valorando el tiempo de dedicación del

recurso humano y la infraestructura de laboratorios, plataforma tecnológica
de apoyo al proyecto).
Duración del proyecto: el desarrollo de la investigación puede tener una
duración mínima de un año y máxima de dos. El cronograma del proyecto de-
berá considerar adicionalmente un término de seis meses para la producción
intelectual, escrita, industrial y audiovisual.
Requisitos administrativos: las propuestas de investigación deben ser
presentadas por profesores y/o estudiantes, quienes deben encontrarse a paz y
salvo en materia de compromisos administrativos con la DIDT.
Grupo proponente del proyecto: debe ser integrado y liderado por do-
centes vinculados laboralmente en la modalidad de tiempo completo y/o
programas especiales de investigación, y que pertenezcan a los grupos de
investigación. Los grupos proponentes pueden ser interdisciplinarios e in-
terinstitucionales y cada integrante especificará el compromiso asumido en
la agenda del proyecto. Los docentes vinculados en la modalidad de hora
cátedra a la Institución, pueden ser miembros de los grupos de investigación
y participar en las actividades de investigación de los mismos.
El formato correspondiente es el DIDT-2.6-FO12, Proyecto profesoral
adoptado de Colciencias, disponible en la Oficina de Fomento y Apoyo a la
Investigación y en la página Web de la DIDT.
Los Proyectos Estudiantiles de pregrado y maestría, se presentan en la
modalidad de Pasantía de Investigación en el marco de los proyectos y/o pro-
gramas liderados por los grupos de investigación.
Aval de las propuestas de investigación: los profesores, previamente a su
presentación a la convocatoria, socializan sus iniciativas al interior del Grupo
de Investigación y del respectivo departamento, para la discusión en torno a
la pertinencia de la misma. Una vez validadas las propuestas profesorales, el
Jefe del Departamento y el Coordinador del Grupo, las presentan a la DIDT.
Protocolo de la convocatoria: se inicia a partir de la fecha del lanzamien-
to de la misma a través de la DIDT. Establece los procesos para la entrega del
proyecto por parte de los docentes, revisión del cumplimiento de los criterios
definidos por el Comité Interno de Investigación, selección de pares evalua-
dores, envío de los documentos a los pares que realizan la evaluación externa,
revisión de las evaluaciones por el Comité Interno de Investigaciones, reu-

nión del Comité Central de Investigación para aprobación de las propuestas

presentadas y publicación de resultados de la convocatoria.
La Oficina de Fomento y Apoyo a la Investigación asesora a los gru-
pos en el proceso de gestión para la presentación de las propuestas en la
convocatoria interna.
4.2 APROBACIÓN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN

E INNOVACIÓN
4.2.1 PROYECTOS PRESENTADOS A CONVOCATORIA
INTERNA
La aprobación de los proyectos internos, depende del resultado de la
revisión del documento de anteproyecto, llevada a cabo por el Comité
Interno de Investigaciones, que se basa en el cumplimiento de los crite-
rios establecidos institucionalmente. Los proyectos que cumplan con los
requerimientos de la convocatoria, se someten a un segundo proceso de
evaluación durante cuatro semanas, que es realizado por dos pares ex-
ternos seleccionados entre la comunidad académica y científica nacional
e internacional. Este proceso es gestionado por la Oficina de Fomento y
Apoyo a la Investigación (ver administrativo para trámite de pago por
prestación de servicios profesionales).
4.2.2 PROYECTOS PRESENTADOD AL FONDO DE

INVESTIGACIÓN
La aprobación de los proyectos y/o programas especiales de investi-
gación y desarrollo tecnológico son presentados por los grupos de inves-
tigación ante la DIDT, para ser financiados con recursos del Fondo de
Investigación.
La DIDT evaluará los criterios de cientificidad, pertinencia, visibi-
lidad, interdisciplinariedad e impacto de los mismos que confiere la
condición de proyectos/programas especiales de investigación.
La DIDT someterá al proceso de aprobación del Comité Central de
Investigaciones, los proyectos y/o programas especiales, a ser postu-
lados, para financiación con recursos del Fondo de Investigaciones.

El Comité Financiero definirá sobre la asignación de los recursos a
los proyectos postulados en esta categoría por el Comité Central de
Investigaciones.
La categoría de proyectos y/o programas especiales de investigación
y desarrollo tecnológico se formularán por fuera del marco adminis-
trativo de las convocatorias (internas y externas).
Pares evaluadores:
De acuerdo con el Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnología e
Innovación de Colciencias,
“Se considera evaluador par del Sistema Nacional de Cien-
cia y Tecnología de Colombia, a un miembro de las comunida-
des:–Científica: investigadores y académicos, y–Empresarial:
expertos y personal de investigación y desarrollo, que cuente con
conocimiento, formación académica, experiencia profesional e
investigativa y producción especializada en el área de investiga-
ción para la cual se inscribe como evaluador. En particular, un
evaluador par debe contar también con experiencia reconocida
de su desempeño como evaluador y con capacidad de conceptuar,
valorar, emitir juicios y razones sustentadas sobre propuestas,
proyectos, resultados, seguimiento e impacto de resultados y de-
más procesos relacionados con la investigación”4.
El proyecto de investigación:
El Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnología e Innovación–
Colciencias, hace referencia a los proyectos de investigación como:
“Aquel que se refiere a un conjunto articulado y coherente
de actividades orientadas a alcanzar uno o varios objetos rela-
cionados con la generación, adaptación o aplicación creativa
de conocimiento. Para ello se sigue una metodología definida
que prevé al logro de determinados resultados bajo condiciones
limitadas de recursos y tiempo especificados en un presupuesto
y en un cronograma”5.
4 http://www.colciencias.gov.co/sites/default/files/ckeditor_files/files/par%20evaluador.pdf
5 http://www.colciencias.gov.co/faq. Consultado el 10 de septiembre de 2013

Los proyectos que son evaluados por pares académicos externos, de-
ben tener la siguiente estructura:
Título.
Planteamiento de la pregunta o problema de investigación.
Justificación.
Marco teórico y estado del arte.
Objetivos.
Metodología propuesta.
Cronograma.
Resultados/productos esperados y beneficiarios potenciales.
Impactos esperados a partir del uso de los resultados.
Conformación y trayectoria del Grupo de Investigación.
Presupuesto.
Capacidad del Grupo proponente.
Presupuesto a evaluar: debe considerar rubros financiables como el capi-
tal humano, equipos, software, materiales, bibliografía, publicaciones y paten-
tes, salidas de campo, servicios técnicos, viajes (Formato DIDT-2.6-FO18).
Capital humano: es el grupo de investigadores profesionales participan-
tes del proyecto en las modalidades de investigador principal y/o director
del proyecto, coinvestigador(es), asesor y personal de apoyo. Para calcular
los recursos a solicitar en este rubro, se debe tomar como base la escala
salarial de la institución, según el compromiso asumido en el proyecto
y el tiempo real dedicado al mismo. Se financiará, únicamente, personal
auxiliar para el desarrollo de tareas específicas y justificadas de asesoría,
consultoría, servicios técnicos y monitores.
Los equipos a financiar serán interfaces o equipos complementarios
a los equipos robustos existentes en la Universidad Autónoma de Oc-
cidente. Su adquisición se justifica en la estricta necesidad para el de-
sarrollo de la investigación. Los investigadores deben verificar que el

equipo requerido para el proyecto no existe en alguna de las institucio-
nes participantes en este.
Software: este tipo de recurso debe ser justificado incluyendo su uti-
lización posterior al proyecto. Se recomienda a los grupos revisar
productos y/o herramientas de software libre, previo a la solicitud del
software comercial.
Materiales, insumos y servicios técnicos: son los implementos y servi-
cios necesarios para el desarrollo de la investigación. Estos deben ser pre-
supuestados por su justificada necesidad y en el proyecto.
Servicios técnicos: corresponden a exámenes, pruebas, análisis o servi-
cios especializados para los cuales se solicitan recursos y que no pueden
realizarse por personal o con la infraestructura de la Universidad Autó-
noma de Occidente.
Viajes: son los derivados de la agenda de actividades del proyecto, como
movilidad hacia otras instituciones de investigación para capacitación,
viajes de asesores y/o expertos, procesos de socialización de avances y
resultados del proyecto.
Material bibliográfico: la documentación bibliográfica debe estar debi-
damente justificada y directamente relacionada con la temática del pro-
yecto. Corresponde a libros y/o suscripciones a revistas científicas, bases
de datos y similares.
Publicaciones y Patentes: se refiere a los costos de edición y publicación
de artículos científicos en revistas indexadas o divulgativas reconocidas,
libros, manuales, vídeos, cuadernos de investigación, módulos de clase,
memorias de eventos científicos, etc., que presenten los resultados del
proyecto y sirvan como estrategia de comunicación de éstos. También se
financiarán los costos para la solicitud de patentes de innovación tecnoló-
gica derivadas del proyecto.
Salidas de campo: corresponde a gastos por concepto de transporte
para el traslado a zonas de muestreo y ejecución de labores de campo
propias de la investigación.

Criterios para la evaluación calificada de los componentes del proyecto

Evaluación propuesta de investigación: es realizada a partir de los si-
guientes ítems, los cuales son calificados de 0 a 10 cada uno, con una varia-
ción en el porcentaje de ponderación (Formato DIDT-2.6-FO16)
Cientificidad del proyecto.
Impacto de los resultados esperados.
Formación del talento humano.
Comunicación y resultados.
Inscripción en un programa de investigación.
Para la evaluación de la cientificidad y pertinencia del proyecto, se tie-
nen en cuenta su coherencia interna y tratamiento particular de antecedentes,
conocimiento del estado del arte de la investigación, innovación y/o desarro-
llo tecnológico que se propone realizar, objetivos y metodología. La pondera-
ción de ésta corresponde al 50%.
En el ítem de Impacto de los resultados esperados se evalúa la compren-
sión y/o solución de problemáticas del entorno o institucionales, consolida-
ción de un programa de investigación, fortalecimiento del grado de competi-
tividad a nivel nacional e internacional de los productos, procesos o servicios
obtenidos como resultados directos o indirectos del proyecto, fortalecimiento
de un área estratégica de desarrollo académico institucional y fortalecimiento
de la infraestructura institucional/regional para CTI (laboratorios, bibliogra-
fía, fortalecimiento de redes científicas). Este tiene una ponderación del 20%.
La Formación de recurso humano se observa y evalúa desde su con-
tribución en el proceso formativo, vinculación de estudiantes de pregrado y
posgrado. Para esta se debe precisar el papel o actividades formativas que se-
rán adelantadas por estas personas y el nombre de aquella o aquellas que ejer-
cerán como orientadores. Su porcentaje de ponderación corresponde al 10%.
En la Asociatividad se evalúa la articulación con otros grupos in-
ternos y/o externos, instituciones, Centros de Desarrollo Tecnológico e
Innovación regionales, nacionales o internacionales, redes de investiga-
ción científica y tecnológica y otros. Esta tiene un 10% de ponderación
sobre la calificación global del proyecto.

En la Comunicación y resultados se evalúa si la estrategia desarrollada
es la adecuada en términos de visibilidad, socialización y retroalimentación.
Su ponderación es del 10%.
Para el Balance costo/beneficio se tiene en cuenta si los beneficios, pro-
ductos e impactos esperados justifican la inversión solicitada.
Por último, los Resultados de la evaluación por pares externos son
revisados por el Comité Interno, antes de la reunión del Comité Central
de Investigaciones.
A continuación se presentan las posibles situaciones y resultados:
Situación 1
Primera y segunda evaluación favorable (+).
Primera y segunda evaluación desfavorable (-).
El Comité Interno, acoge los criterios de los evaluadores.
Situación 2
Primera evaluación favorable (+).
Segunda evaluación desfavorable (-).
El Comité Interno, solicita concepto a un tercer evaluador experto en el tema.
Una vez culminado el proceso de evaluación, la DIDT, en conjunto con la
Oficina de Fomento y Apoyo a la Investigación, consolida el documento de
presentación de indicadores de los proyectos con sus respectivas evaluacio-
nes por facultades y departamentos. Posteriormente, la Dirección de Investi-
gaciones y Desarrollo Tecnológico, convoca al Comité Central de Investiga-
ciones, con el propósito de presentar los proyectos con los resultados de las
evaluaciones y su aprobación respectiva.
Decisiones del Comité Central de Investigaciones
El Comité Central de Investigaciones es convocado por la DIDT para la
toma de decisiones. Este Comité analiza las propuestas y evaluaciones ex-
ternas realizadas de acuerdo con los criterios de calidad científica y técnica,
a partir de las cuales emite un resultado final que se puede clasificar de la
siguiente forma:

Aprobación sin modificaciones. Aplica para las propuestas que cumplan

con los criterios de calidad en los componentes técnicos y presupuestales.
Aprobación con modificaciones o condicionado. Cuando los evalua-
dores sugieren introducir modificaciones técnicas, ajuste de presupuesto,
cronograma, reorganización del grupo proponente o está pendiente la for-
malización de los recursos de contrapartida.
Aplazamiento. Se considera que el proyecto requiere mayor desarrollo en
algunos de los componentes estructurales, dado que la versión presentada
no recoge satisfactoriamente las recomendaciones de los evaluadores. El
proyecto estaría en proceso de evaluación externa (tiene pendiente el con-
cepto de pares evaluadores) y los proponentes tienen compromisos pen-
dientes con la DIDT, etc.
No aprobación. El proyecto no es pertinente o viable, técnica y/o
económicamente.
No considerado. Son los proyectos que no cuentan con el aval de la
unidad académica, los presentados extemporáneamente, los que no
cumplen con los criterios establecidos en la convocatoria y los retira-
dos por los proponentes.
Reserva presupuestal de la convocatoria. Una vez realizado el proceso
de aprobación de las propuestas de investigación por parte del Comité Central
de Investigaciones, se establece la reserva presupuestal correspondiente y se
asigna el centro de costos por la Oficina de Asistencia Administrativa, adscri-
ta a la Dirección de Investigaciones y Desarrollo Tecnológico.
La información de los proyectos aprobados y el Acta de la reunión del Co-
mité Central de Investigaciones que dio su aprobación, se envía a Secretaría
General para elaboración de la resolución de Rectoría.
Resolución de Aprobación. Por medio de este documento el Rector de la
Universidad Autónoma de Occidente, en uso de las facultades que le confie-
ren los estatutos de la Institución, determina aprobar los proyectos de inves-
tigación recomendados por el Comité Central de Investigaciones, los cuales
cumplen con los criterios y procedimientos establecidos por la Dirección de
Investigaciones y Desarrollo Tecnológico.
Comunicación de resultados de la convocatoria. La Dirección de Inves-
tigaciones y Desarrollo Tecnológico comunica a los Grupos de Investigación

proponentes y Jefes de Departamento, los resultados de la Convocatoria. Esta
comunicación es extendida a los decanos de las diferentes facultades y a la
Vicerrectoría Académica.
El concepto argumentado en el informe y las demás sugerencias téc-
nicas que hayan sido consideradas convenientes de formular por parte
de los pares evaluadores, son remitidos a los grupos proponentes para
efectos de retroalimentación.
Presentación de proyectos aprobados6 en el Comité de Ética Humana,
hace referencia a los proyectos profesorales aprobados que requieren nue-
vos entornos para los procesos investigativos y fases experimentales que
involucren seres humanos.
El Comité de Ética Humana, creado por Resolución de Rectoría No. 6435
del 17 de febrero de 2011, cumple funciones tales como: brindar aseso-
ría y orientación a los investigadores en la creación de protocolos para la
experimentación en sujetos humanos, de acuerdo con las leyes y códigos
nacionales e internacionales y avalar los proyectos que requieran la parti-
cipación de sujetos humanos. En caso de cualquier incumplimiento de los
compromisos éticos y legales suscritos para el otorgamiento del aval del
Comité de Ética Humana, se procede a la suspensión de la investigación.
El Comité, que se reúne al menos una vez cada trimestre, está conformado
por el Director(a) de Investigaciones y Desarrollo Tecnológico, un docen-
te de la Facultad de Humanidades, un docente de la Facultad de Ciencias
Básicas, un docente de la Facultad de Ingeniería, y un médico de la ciudad
que pertenezca o haya pertenecido a la Comisión de Ética Médica del Valle
del Cauca.
Presentación de proyectos aprobados en el Comité de Ética Animal. Los
proyectos profesorales aprobados en convocatorias internas y externas, que
en su desarrollo involucren animales vivos, deben ser presentados al Comité
de Ética Animal de la Universidad Autónoma de Occidente, para su estudio
y regulación de acuerdo con la Ley 84 del 27 de diciembre de 1989.
El Comité de Ética para regulación de procesos de investigación en el que
se involucren animales vivos fue creado y conformado según la Resolución
No.6358 del 12 de agosto de 2010, emitida por la Rectoría. Se encuentra
integrado por el Director(a) de investigaciones y Desarrollo tecnológico,
6 En convocatorias internas y externas.

dos docentes de la Universidad Autónoma de Occidente pertenecientes a

las Facultades de Ciencias Básicas y Humanidades, un médico veterinario
y zootecnista del Instituto Colombiano Agropecuario, un representante de
la Corporación Autónoma Regional del Valle del Cauca, un representante
de Sociedad Protectora de Animales y un médico veterinario y zootecnista.
Su período de gestión es de dos años y es presidido por el Director(a) de
Investigaciones y Desarrollo Tecnológico.
Para el caso de proyectos desarrollados con otras instituciones, que hayan
validado dichos procedimientos (con seres vivos) en sus propios Comités de
Ética Animal y /o Humana, se debe proceder a entregar en la Dirección de
Investigaciones y Desarrollo Tecnológico de la Universidad Autónoma de
Occidente el certificado de aprobación.
4.2.3 CONVOCATORIAS EXTERNAS PARA PRESENTACIÓN

DE PROYECTOS
Son promovidas por instituciones nacionales e internacionales con el

propósito de apoyar iniciativas (proyectos y/o programas de investiga-
ción, redes, eventos, movilidad de investigadores, etc.) en ciencia, tec-
nología e innovación. En la mayoría de los casos fomenta la articulación
de los grupos de investigación y la relación Universidad – Empresa –
Estado.
La Dirección de Investigaciones y Desarrollo Tecnológico incentiva
la participación permanente de los grupos en las convocatorias externas
y presta especial atención al lanzamiento de estas por parte de entidades
como Colciencias, ministerios y entidades de cooperación nacional e
internacional, entre otros.
El proceso de divulgación y gestión es realizado a través de la Ofi-
cina de Gestión de la Innovación y Desarrollo Tecnológico y del Sistema
de información de la DIDT, con el propósito de informar a la comuni-
dad académica los términos de referencia de las diferentes convocatorias
externas. Asímismo, la Oficina de Gestión de la Innovación y Desarro-
llo Tecnológico apoya el proceso de gestión para la presentación de las
propuestas, presupuesto y documentación institucional requerida de los
grupos de investigación.

Los proyectos aprobados en convocatorias externas provenientes
de Universidades, Centros de Investigación, Ministerios, Colciencias y
otras entidades externas son validados institucionalmente por el Comité
Central de Investigaciones, mediante resolución de Rectoría. Los proyec-
tos procedentes de entidades diferentes a las anteriores (gremios, empre-
sas, entidades territoriales, entre otras) se presentan a través de las ofici-
nas de Fomento y Apoyo a la Investigación y Gestión de la Innovación y
Desarrollo Tecnológico. La categorización correspondiente a investiga-
ción o consultoría de los proyectos, depende de los criterios definidos por
el Comité Interno de Investigaciones.
La aprobación de estos proyectos responde a convocatorias estableci-
das, por lo cual el proceso de evaluación y aceptación puede darse duran-
te cualquier período del año.
5. INICIO Y DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN
El proyecto se inicia una vez sea emitida la Resolución de Rectoría por
medio de la cual es aprobado. Los investigadores firman las actas de compro-
miso, originalidad y propiedad intelectual, para su posterior envío a la Oficina
de Fomento y Apoyo a la Investigación.
5.1 ACTAS DE COMPROMISO, ORIGINALIDAD Y
PROPIEDAD INTELECTUAL
Con la firma de estas actas se formaliza el compromiso por parte de los

investigadores en el desarrollo del proyecto y el manejo responsable de
los recursos asignados.
La certificación de originalidad en todas sus partes hace constar que el
proyecto es de su plena autoría de quien(es) figura(n) como proponente(s)
y que no corresponde a un proyecto de investigación exigido como parte
de los requisitos de grado, de algún programa de formación en el país o en
el exterior, o que haya sido desarrollado por su(s) proponente(s) en otros
espacios institucionales distintos a la Universidad Autónoma de Occidente.
Por su parte, la Universidad se compromete a asignar los recursos de tiem-
po del docente-investigador y del personal asignado o nombrado que partici-
pa en el proyecto; así como las instalaciones y laboratorios requeridos para su
desarrollo, con los cuales cuenta la Universidad o los de terceros adquiridos
por su intermedio; los recursos económicos de inversión directa aprobados;

y la capacidad de gestión institucional involucrada en las diferentes fases del

proyecto. De igual forma se compromete a apoyar y consolidar la investiga-
ción y la innovación a través de los proyectos de su comunidad académica (ver
Acta Compromiso y Originalidad, Proyecto Profesoral (DIDT-2.6-FO17).
5.1.1 Propiedad intelectual y derechos de explotación comercial
La Universidad reconoce los derechos que en materia de Propiedad

Intelectual le asisten a los profesores en los productos de conocimiento
que se generen en el marco del proyecto de investigación correspondien-
te, según el Reglamento de Propiedad Intelectual vigente en la Univer-
sidad. El Acta de Propiedad Intelectual deberá ser firmada por todos los
participantes en el proyecto. (DIDT 2.6-FO13).
5.2 ASIGNACIÓN DE TIEMPO PARA INVESTIGACIÓN
Corresponde al tiempo autorizado a los profesores vinculados en la moda-

lidad de tiempo completo, para el desarrollo de actividades de investigación
durante el período académico. Se consideran las siguientes asignaciones:
Para proyectos aprobados y/o programas de investigación. Es el tiem-
po dedicado al desarrollo del proyecto en la agenda laboral. Este tiempo for-
ma parte de los parámetros de evaluación de los pares externos.
Nota: la asignación de tiempo se determina en función de la dimensión y
compromisos con instituciones externas, el número de investigadores inte-
grantes del proyecto y la agenda definida para cada investigador en el proyec-
to. Se asignarán hasta diez horas semanales para el investigador principal y
hasta ocho horas semanales para los coinvestigadores.
La asignación definitiva de tiempo para el desarrollo del proyecto y la pro-
ducción intelectual será concertada entre la DIDT y la jefatura del departamento.
Son considerados como Proyectos aplazados aquellos que requieren ajus-
tes sugeridos por los pares evaluadores y en algunos casos precisan de una
reformulación. El tiempo autorizado para esta actividad es de tres horas se-
manales durante un período de tres meses.
La Formulación de un proyecto implica la elaboración del documento
propuesto, el cual debe presentar en forma sistemática los elementos previos

de una investigación. El tiempo autorizado para esta actividad es de dos horas
semanales durante el semestre.
Para el caso de las Redes de Investigación, se toman en consideración
los procesos que implican la vinculación a procesos de investigación pro-
movidas por las redes, y las agendas de compromisos definidas por la mis-
ma. La asignación de tiempo, de acuerdo con la etapa de vinculación, se
realiza de la siguiente forma:
Para la etapa de gestión asociada con la búsqueda e investigación de
redes. El tiempo autorizado es de hasta tres (3) horas semanales durante
el período académico.
De acuerdo con la agenda definida, para las siguientes etapas se asignarán
hasta tres horas semanales a cada profesor según los compromisos definidos.
Para las anteriores actividades, la asignación de tiempo queda registrada
en la agenda de trabajo semestral del profesor.
5.3 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA LA EJECUCIÓN

PRESUPUESTAL DE PROYECTOS
Los procedimientos administrativos están asociados con la ejecución pre-

supuestal de proyectos aprobados en las convocatorias internas y/o externas,
el apoyo a los Grupos de Investigación en los procesos propios de esta y a los
procesos de contratación de personal generados por las oficinas adscritas a la
DIDT (ver Proceso administrativo para trámite de pago por prestación de
servicios profesionales).
5.3.1 Ejecución presupuestal de proyectos de investigación
Para ejecutar el presupuesto de los proyectos aprobados en las moda-

lidades internas y/o externas, el Departamento de Contabilidad asigna el
centro de costo.
Para lo anterior, se requiere el presupuesto aprobado del mismo.
Para el caso de los proyectos externos, se requiere el contrato y/o
convenio correspondiente.

El presupuesto de los proyectos, en sus diferentes rubros aprobados,

es administrado y gestionado por el investigador principal del proyecto.
Para cada uno de los ítems presupuestales se siguen los si-
guientes procedimientos:
5.3.1.1 Ejecución presupuestal para contratación de personal

El investigador principal debe solicitar por escrito la elabo-
ración de los contratos a que haya lugar para el personal de
servicios técnicos, asesores, consultores, auxiliares, encues-
tadores, otro(s), etc.
Esta solicitud se debe realizar con 15 días hábiles previos a la
iniciación del contrato.
La ejecución presupuestal tendrá que corresponder a los ru-
bros que específicamente fueron aprobados para el desarrollo
del proyecto.
En caso de que se requiera el cambio de rubro presupuestal, se
hará una solicitud a la DIDT, para efectos de su consideración.
(Ver proceso administrativo para trámite de pago por presta-
ción de servicios profesionales).
Con relación a la solicitud de prórroga y/o anulación del
contrato de personal involucrado en el proyecto, debe ser soli-
citado de manera inmediata a la DIDT por el investigador princi-
pal en forma escrita para su respectivo estudio, toma de decisión
y posterior trámite ante el Departamento de Recursos Humanos.
5.3.1.2 Ejecución presupuestal de materiales, equipos y bibliografía

Material de oficina / escritorio, relacionado con papelería,
libretas, bolígrafos, borradores, cuadernos, entre otros, se debe
solicitar con 15 días hábiles de anticipación.
La solicitud de material bibliográfico debe incluir infor-
mación referente al título, autor(es), editorial, año de edición,
idioma y proveedor. Se debe solicitar en forma escrita a la
DIDT, con 45 días de antelación.

Los equipos, materiales, insumos deben solicitarse con su
respectiva justificación y las especificaciones técnicas y referen-
cias planteadas en el proyecto aprobado.
En este proceso se debe considerar si los requerimientos co-
rresponden a compras de carácter nacional o internacional. Para
el caso de compras nacionales, se debe gestionar con tres semanas
de antelación y para compras internacionales, hay que considerar
todas las gestiones necesarias para la compra. Por ello, la solicitud
debe realizarse con ocho semanas de antelación. La DIDT, según
las especificaciones presentadas, solicita el concepto técnico del
Departamento de Tecnologías y/o Planta Física como soporte de
la compra. La Oficina Administrativa (DIDT) gestiona la solicitud
ante el departamento de Suministros.
Para las solicitudes de equipos y/o materiales e insumos no dis-
ponibles en el mercado, y que implican un proceso de fabricación
externa, se debe hacer la solicitud a la DIDT con las especifica-
ciones técnicas y la debida antelación. La Oficina Administrativa
(DIDT) gestiona este proceso a través del departamento de Servi-
cios Generales.
Con relación a las especificaciones de materiales y equipos,
se debe relacionar de manera clara, tamaño, color, material, mar-
ca, diseño, proveedor(es), referencia, códigos, etc., con el fin de
que el Departamento de Suministros no tenga dificultades en la
compra y el proceso se realice rápidamente. Aun en caso de reque-
rir elementos que tengan un único proveedor es necesario anexar
la cotización.
Para las solicitudes a un mismo proveedor de diferentes cate-
gorías de producto, que implique atender el suministro de entrega
en distintas fechas, se deben solicitar cotizaciones por separado.
La exención de IVA a equipos correspondientes a proyec-
tos aprobados en convocatorias internas y/o externas, se aplica a
equipos importados directamente por la UAO. Ello requiere que

el proyecto tenga una vigencia mínima de seis (6) meses y su trá-

mite puede tomar entre uno (1) y dos (2) meses.
Los proyectos que realicen compras de equipos y elementos

importados (CTI), califican para presentar ante Colciencias apli-
cando a la exención de IVA.
Los documentos y condiciones requeridas son:
Carta de solicitud de trámite de exención de IVA.
Licencia de importación.
Cotización de los equipos o bienes a importar.
Para los proyectos no financiados por Colciencias, se anexa
Acta de aprobación e inicio del proyecto.
Para el caso de proyectos en el campo de la salud humana,
o en aquellos en los que haya experimentación con animales,
se debe anexar las certificaciones, cartas o actas respectivas,
en especial la evaluación realizada por el Cómite de Ética y
el consentimiento informado a los casos que aplique, confor-
me a lo estipulado en las Normas Científicas, técnicas y ad-
ministrativas para la investigación en salud, establecidas en la
Resolución 008430 de 1993 del Ministerio de Salud. Fuente:
Colciencias, 2016.
5.3.1.3 Ejecución presupuestal de transporte y viáticos
La ejecución de los rubros de transporte y viáticos relaciona-
dos con las actividades asociadas al desarrollo del proyecto, así
como salidas de campo derivadas del mismo, requieren del trámi-
te interno para el anticipo en este rubro del presupuesto.
Anticipo de transporte y/o viáticos. Aplica para los rubros de
transporte urbano o rural (municipios circunvecinos), refrigerios,
almuerzos y hospedaje.
La solicitud de anticipo debe hacerla él investigador principal
con 10 días hábiles de antelación a su ejecución. Se debe diligen-

ciar el Formato Solicitud de Anticipos, disponible en: http://www.
uao.edu.co/portaladm.
Lo anterior siguiendo los lineamientos definidos en el Manual
de Procesos y Procedimientos Administrativos.
El período que cubre el anticipo de transporte y/o viáticos debe
corresponder máximo a un mes.
La legalización del anticipo tendrá que realizarse al mes
siguiente de ejecutado el gasto. Esta se tramita con la pre-
sentación en la DIDT, de los respectivos recibos (pueden ser
de caja menor cuando no se puedan soportar con una factura
impresa o registrada), que justifiquen el gasto ejecutado. Lo
anterior, para efectos de su ingreso a la contabilidad institu-
cional. El formato Legalización de anticipos para este pro-
ceso, se encuentra en la sección Administrativa de la página
Web: http://www.uao.edu.co/portaladm.
Para el caso de los proyectos con un cronograma que im-
plique salidas de campo frecuentes, solamente podrá realizar-
se un nuevo anticipo hasta tanto se haya legalizado el anterior
(ver Manual de Procedimientos en la página administrativa
de la Universidad Autónoma de Occidente) http://www.uao.
edu.co/portaladm.
5.3.2 Apoyo a Grupos de Investigación en los procesos propios

de la investigación
La DIDT también apoya a los grupos que en la agenda de investiga-

ción planifiquen las siguientes actividades: desarrollo de proyectos que
involucren la participación de profesores visitantes –no considerados en
el presupuesto de proyectos aprobados –, producción intelectual, eventos
científicos, seminarios y/o foros, organización y desarrollo de trabajo en
redes de investigación, así como procesos de capacitación.
También apoya la contratación de personal de apoyo para el desarro-
llo de agendas de investigación como asesores, consultores, monitores,
auxiliares para tareas concretas del grupo, participación de los investiga-

dores en mesas sectoriales de políticas públicas, comités y/o programas

nacionales e internacionales de carácter científico. Los investigadores
deben presentar la solicitud del requerimiento a la DIDT, la cual decide
su aprobación de acuerdo con su pertinencia y justificación (ver Proceso
Administrativo para el trámite de pago por prestación de servicio y rea-
lización de eventos).
5.4 SOLICITUD DE PRÓRROGAS DE PROYECTOS APROBADOS
Consiste en el período de ampliación del plazo aprobado para el desarrollo

del proyecto en casos como: demora justificada en los procesos de compra de
los recursos básicos para su desarrollo, suspensión temporal del proyecto debi-
do a realización de otras actividades prioritarias en la unidad académica, cons-
trucción de pruebas o encuestas que exigen tiempo suplementario, entre otros.
La solicitud de prórroga debe ser presentada a la DIDT por el investigador
principal con copia al Jefe del Departamento de la respectiva unidad acadé-
mica. La solicitud debe hacerse con dos meses previos a la culminación del
proyecto. Ésta es analizada y respondida de forma escrita por la DIDT. En
caso de que la prórroga sea autorizada, esta es registrada por la Oficina de
Fomento y Apoyo a la Investigación en el archivo del proyecto y en el registro
de la asignación de tiempo del mismo.
5.5 ENTREGA DE INFORMES DE AVANCE Y FINAL DE PROYECTOS
Para el caso de proyectos aprobados en la Convocatoria Interna, los

investigadores deben hacer entrega anual de los avances del proyecto a la
DIDT, por medio de la Oficina de Fomento y Apoyo a la Investigación.
Para el caso de proyectos aprobados en Convocatoria Externa, los in-
vestigadores responsables tendrán que considerar las fechas establecidas en
la agenda del mismo, tanto para efectos del envío de los informes técnicos
como los de ejecución financiera. Igualmente, deben planificar la visita de in-
terventoría de los funcionarios delegados por la entidad cofinanciadora, para
la revisión de compromisos legalmente establecidos en el marco del proyecto.
Asimismo, es su deber informar a la DIDT para la elaboración de facturas
correspondientes a los desembolsos pactados en el contrato del proyecto ante
la Dirección Financiera.

Los documentos de informe final, para proyectos aprobados en convo-
catorias internas y externas, deben ser remitidos a la DIDT a través de la
Oficina de Fomento y Apoyo a la Investigación, una vez culmine el desa-
rrollo del proyecto.
La DIDT, a través de la Oficina de Fomento y Apoyo a la Investigación,
reporta anualmente a los departamentos informes sobre el estado de los pro-
yectos profesorales, en el documento de asignación de tiempo.
5.6 COMISIONES DE INVESTIGACIÓN
Comisiones Profesorales
Consisten en la movilidad académica de los docentes investigadores
que se presenta en los siguientes casos: actividades originadas y planifi-
cadas en la agenda del proyecto aprobado, participación en eventos cien-
tíficos de socialización de avances y resultados de proyectos de investi-
gación, participación en redes de investigación científica, y otros que, a
juicio de la DIDT, justifiquen la financiación.
Los investigadores deben incluir el costo de las comisiones en los proyec-
tos presentados a las convocatorias internas y externas, con el propósito de
reservar la partida presupuestal para la movilidad.
La solicitud se debe gestionar como comisión de investigaciones, en el por-
tal de servicios administrativos www.uao.edu.co/portaladm, donde se debe re-
gistrar el número de NIT de la entidad que lidera el evento objeto de la comisión
nacional o internacional. La solicitud de comisiones profesorales se debe ges-
tionar con la anticipación debida acorde con su tipo. Las comisiones nacionales
deben ser con un mes de anticipación y las internacionales con dos meses.
La participación en un evento externo exige la presentación de un informe
tal y como lo dicta la comisión (DIDT-2.6-FO19)
Las Comisiones Estudiantiles representan la movilidad académica de los
estudiantes para participar en eventos de investigación. Su propósito es la
presentación de avances o resultados de trabajos desarrollados en los siguien-
tes casos: modalidad de pasantía dentro de un proyecto de investigación pro-
fesoral, y trabajos desarrollados en la agenda del Semillero de Investigación
Estudiantil (Trabajos de Investigación en el Aula).

La solicitud debe seguir el siguiente proceso:

Presentar la solicitud por escrito ante la DIDT, con el aval del docente
orientador del proceso, incluyendo la carta de aprobación de la ponencia
por parte del comité organizador del evento.
La Oficina de Fomento y Apoyo a la Investigación valida la pertinencia
académica de la misma.
La Dirección de Investigaciones aprueba la solicitud autorizando la asig-
nación del centro de costos.
El estudiante debe diligenciar el formulario Solicitud de Comisión Estu-
diantil DDH-1.10.1-F019, disponible en el portal administrativo UAO.
El formulario se debe entregar impreso con las firmas del Profesor o tutor
responsable, el ordenador del gasto, Director de Investigaciones y Desa-
rrollo Tecnológico, y el estudiante.
El formulario debidamente firmado tendrá que ser entregado en la Direc-
ción de Investigaciones al asistente administrativo, adjuntando fotocopia
de la cédula del solicitante, y carta de compromiso firmada.
Las comisiones de los Jóvenes Investigadores representan su movilidad
académica para participar en eventos de investigación donde presentan avances
o resultados del proyecto en el cual estén participando. La comisión debe estar
presupuestada en el proyecto de investigación aprobado. El Joven Investigador
gestiona y justifica la solicitud con el aval del docente investigador principal
del proyecto, y debe incluir la carta de aprobación de la ponencia por parte del
comité organizador del evento.
6. TERMINACIÓN DEL PROYECTO DE INVESTIGACIÓN

Se inicia con la entrega del informe final del proyecto presentado por los
investigadores, el cual debe ser remitido a la Dirección de Investigaciones, a
través de la Oficina de Fomento y Apoyo a la Investigación. El informe debe
ser presentado utilizando las normas APA.
Una vez entregado el informe final, este se envía a los pares externos se-
leccionados para su evaluación (en primara instancia, se consulta la disponi-
bilidad de los pares evaluadores del anteproyecto). Los criterios de selección

de los evaluadores dependen de la comunidad científica a la que éstos perte-
nezcan, en concordancia al campo temático del proyecto. Se privilegian los
investigadores reconocidos por Colciencias.
A los pares evaluadores seleccionados se les remiten los documentos co-
rrespondientes a la propuesta de investigación inicial aprobada por el CCI, el
informe final del proyecto y el Formato de Evaluación de informe final profe-
soral (DIDT-2.6-FO20), con los criterios definidos para el mismo (ver proce-
so administrativo para trámite de pago por prestación de servicios profesio-
nales). Para esta etapa los evaluadores tienen plazo de un (1) mes calendario.
Los Resultados de la evaluación del informe final son remitidos, en pri-
mera instancia, a la Oficina de Fomento y Apoyo a la Investigación y esta a su
vez los envía a los investigadores para su revisión y realización de los ajustes
sugeridos en el informe de evaluación. Quienes presenten inquietudes con
respecto a la evaluación externa, deberán comunicarlas al par a través de la
Oficina de Fomento y Apoyo a la Investigación.
Las correcciones realizadas por los investigadores deben ser enviadas nue-
vamente para su validación y remisión al par académico, quien aprueba o
desaprueba el informe final de investigación.
Una vez culminado por los pares académicos el proceso de evaluación del
informe final, los docentes investigadores entregan el documento de informe
final en la Oficina de Fomento y Apoyo a la Investigación y esta oficina procede
a cerrar académicamente el proyecto. El proceso administrativo se debe cerrar
con la Asistente Administrativa de la DIDT.
Solicitud de segundo par evaluador. Este proceso se realiza en los si-
guientes casos: cuando los resultados de la evaluación no corresponden con
los criterios de calidad requeridos o cuando el informe final no es validado
por el par y los investigadores presentan argumentos que justifican consultar
un segundo concepto profesional.
Terminación Académica. Se obtiene con la culminación del proceso de
evaluación del informe final del proyecto, y la incorporación de ajustes y/o
modificaciones sugeridos por los pares evaluadores y validados por los mis-
mos. Los docentes diligencian el formato de cierre académico y administra-
tivo (DIDT-2.6-FO21), Acta disponible en la Oficina de Fomento y Apoyo a
la investigación.

Terminación Administrativa. Se lleva a cabo una vez cerrado académica-

mente el proyecto. Los docentes deben hacer la revisión de la ejecución presu-
puestal realizada durante el período de desarrollo del proyecto (centro de costo
asignado); éste proceso se hace en coordinación con el Asistente Administrati-
vo de la DIDT. Los docentes diligencian el Formato DIDT- 2.6-FO21.
Nota: para el proceso de terminación académica los proyectos apro-
bados en convocatorias externas, la DIDT acoge los lineamientos definidos
por las instituciones convocantes. Los investigadores deben entregar copia de
los informes finales, a través de la Oficina de Fomento y Apoyo a la Investi-
gación. Para la finalización administrativa, se debe hacer el informe de ejecu-
ción financiera del proyecto, en las fechas establecidas en el contrato o con-
venio definido, para ser remitidos a la entidad cofinanciadora. La solicitud
de prórroga es presentada por la entidad ejecutora a la entidad convocante
del proyecto. En caso de ser aprobada, se firma un otrosí al contrato original.
7. PUBLICACIÓN DE RESULTADOS DE PROYECTOS

DE INVESTIGACIÓN
La producción intelectual en la UAO se deriva de los resultados de los
proyectos de investigación, realizados por profesores y estudiantes y de ini-
ciativas propias de la comunidad académica, quienes, para efectos de la publi-
cación, realizan procesos de gestión en medios internos y externos a la UAO.
Publicaciones en medios externos: esta se inicia en la búsqueda, por par-
te de los profesores, de los medios de divulgación científica reconocidos en
su campo disciplinar. La DIDT apoya el proceso de vigilancia permanente de
los diferentes medios de publicación de productos de nuevo conocimiento,
especialmente en lo relacionado con la publicación de artículos científicos. El
proceso de comunicación y difusión de la comunidad académica, es realizado
por medio de la coordinación del Sistema de Información.
Publicación a través del Programa Editorial de la Universidad Au-
tónoma de Occidente: el Programa Editorial tiene como propósito editar
productos de la más alta calidad, siempre teniendo en cuenta los lineamien-
tos fijados en las Políticas Editoriales aprobadas por Resolución del Consejo
Superior del 31 de octubre de 2011. La labor, es concebida como un proceso
que va desde el autor hasta el lector. Es decir, el editor debe tener siempre en
cuenta el lector al cual va dirigida la publicación.

El Comité Editorial. Es el órgano de la Dirección de Investigaciones y
Desarrollo Tecnológico encargado de ejecutar y desarrollar la Política Edi-
torial de la UAO. Estará conformado por el Director(a) de Investigaciones
y Desarrollo Tecnológico, quien lo preside; el Jefe del Programa Editorial y
cinco (5) profesores; un representante por cada Facultad, designados por los
Decanos respectivos, para un periodo de dos (2) años y extensible sólo por
un periodo.
Sus funciones son: establecer criterios para la evaluación de la producción
intelectual; unificar los procedimientos, acciones y decisiones de la UAO que
competen a los procesos editoriales; generar un espacio permanente de comu-
nicación con las dependencias, departamentos y programas académicos, con
el fin de socializar y desarrollar la Política Editorial de la UAO; promover e
impulsar la difusión de las publicaciones académicas de UAO; asesorar la
conformación de los Comités Editoriales de las revistas de la UAO; analizar
en asocio con los responsables de las revistas los planes de desarrollo que
garanticen su viabilidad y sostenibilidad en el marco de políticas de indexa-
ción de Colciencias; revisar y aprobar los costos de edición y publicación de
las revistas de la UAO; discutir la viabilidad, pertinencia y costos de nuevos
proyectos de revistas que surjan de las Facultades o Departamentos; gestionar
mecanismos de visibilidad que permitan conocer el impacto de las revistas
en entornos nacionales e internacionales; proponer ante las instancias res-
pectivas de la UAO la actualización de la Política Editorial y darse su propio
reglamento. (Citado de: Resolución del Consejo Superior No. 437 del 31 de
octubre de 2011).
Los procedimientos considerados para la producción intelectual y los re-
cursos actuales son:
Recepción y evaluación editorial interna.
Evaluación por pares externos.
Edición y producción editorial.
Depósito legal y derechos de autor.
Difusión y mercadeo.
Cada uno de estos procedimientos, los cuales están bajo la supervisión
general del Jefe del Programa Editorial, cuentan con un responsable directo y
unos formatos que ayudan a su ágil cumplimiento.

Recepción y evaluación interna. El propósito de este procedimiento es

que todo manuscrito o propuesta editorial con fines de publicación, quede
registrado, bien sea aprobado o no por el Comité Editorial.
Toda propuesta que sea recibida por el Programa Editorial debe tener una
mínima información y sustento, con la finalidad de que el personal responsa-
ble dé cumplimiento e inicie el proceso editorial (Formato DIDT-2.6-FO07).
El proceso editorial se inicia con la recepción del manuscrito y con el dili-
genciamiento de la Solicitud para Publicación de Obras (Formato DIDT-2.6-
FO06). El autor o autores deben certificar que conocen los procedimientos y
normas del sello editorial.
Responsables: Jefe del Programa Editorial, Coordinación Programa Edito-
rial y Coordinación de Comunicaciones y Logística.
Evaluación por pares externos. Una vez recibido el manuscrito descrito
en el proceso de evaluación interna, se presenta al Comité Editorial para
su aprobación. Posteriormente el manuscrito ingresa a evaluación por parte
de pares académicos externos (Formato DIDT-2.6-FO08), quienes dan un
concepto de la calidad y pertinencia de la publicación. De acuerdo con lo
anterior, el Comité Editorial avala o no el proceso de edición y determina si
hay lugar a correcciones o modificaciones. El Programa Editorial remite los
resultados de las evaluaciones a los autores. Una vez culminado el proceso
de evaluación de manera exitosa, el manuscrito queda listo para iniciar el
proceso editorial descrito en la hoja de ruta (Formato, DIDT-2.6-FO09).
Para el caso de las evaluaciones con conceptos negativos presentados de
manera argumentada en los términos de pertinencia y calidad académica, el
Comité Editorial decide la suspensión del proceso de edición.
Responsables. Comité Editorial y Coordinación de Comunicaciones y Logística.
Edición y producción editorial. Este procedimiento consta de varias eta-
pas, inicia con la firma del contrato correspondiente, por parte del (os)
autor (es) de la obra y del representante legal de la Editorial UAO; dicho
documento debe ser aprobado por el asesor jurídico de la Universidad.
Posteriormente, se contrata al corrector de estilo, cuya función es la de
revisar la estructura, coherencia, redacción, y errores ortotipográficos del
manuscrito. El corrector de estilo debe reunirse con el autor de la propues-
ta para despejar las inquietudes suscitadas y mostrar los posibles cambios

que tiene el documento. Los ajustes y recomendaciones sugeridas serán
realizados por los autores, y presentarán nuevamente el documento con los
cambios realizados.
Posteriormente, el Programa Editorial inicia el proceso de diseño y dia-
gramación, para lo cual contrata el servicio de un diseñador gráfico con la
experiencia requerida. Cuando se determina la cantidad de páginas diagrama-
das, se solicita ante la Cámara Colombiana del Libro, el respectivo registro
de ISBN o ISSN ante la Biblioteca Nacional de Colombia para el caso de
publicaciones seriadas. Para el registro de ISBN, se debe gestionar el trámite
para el pago a través de la administración de la UAO y enviar la constancia
de pago y/o transferencia a la Cámara Colombiana del Libro. Pasados apro-
ximadamente tres días de este proceso, la Cámara del Libro asigna el código
del registro solicitado. La Biblioteca Nacional de Colombia expide el registro
de ISSN sin costo alguno y por una sola vez para cada publicación seriada.
Cuando el texto se encuentra diagramado, el Programa Editorial lo
remite de nuevo al corrector de estilo y autor, para una última revisión y
su posterior impresión.
Culminado el proceso anterior, el Programa Editorial hace una revisión
final al arte, con el objeto de dar la aprobación de su impresión.
Responsables: Coordinación Programa Editorial.
Depósito legal y derechos de autor. Con el ánimo de dar cumplimiento
a las exigencias legales, el Programa Editorial hace entrega al (los) autor
(es) del porcentaje acordado sobre el número de ejemplares impresos de la
obra. A continuación se procede a hacer el depósito legal ante las diferen-
tes entidades gubernamentales (bibliotecas y centros de documentación).
Difusión y mercadeo. Implica establecer contactos con diferentes canales
de distribución, con el propósito de visibilizar y difundir la producción
intelectual de la comunidad académica de la Universidad Autónoma de
Occidente. Se firman contratos con los diferentes canales de distribución.
Los términos establecidos en los mismos son revisados por el asesor jurí-
dico. Los libros se entregan a las diversas distribuidoras y librerías para su
venta, las cuales se comprometen a enviar el reporte periódico. El proceso
de gestión para el cobro por concepto de venta de libros al corte mensual
lo realiza la Dirección Financiera, que está a cargo de generar la factura, la

cual se remite al distribuidor o librería para la consignación del monto en

la cuenta de la UAO.
El equipo de comunicación de la DIDT actualiza la información corres-
pondiente a novedades editoriales contenidas en la página Web de la UAO y
publica dicha información en los medios de comunicación internos y externos
establecidos por el Departamento de Comunicaciones e Información.
Responsable: Equipo Programa Editorial y Comunicador DIDT.
8. PROCESO GESTIÓN DE PATENTES Y REGISTRO
DE SOFTWARE
8.1 PATENTE
En Colombia se conceden dos tipos de patentes. La primera es de inven-

ción y su validez es de 20 años. La segunda, es la de modelo de utilidad y
tiene un tiempo de duración de 10 años.
El trámite de la solicitud de patente es antecedido de un proceso de
verificación que se conoce como búsqueda preliminar, el cual es necesario
para determinar si existen antecedentes que podrían invalidar la solicitud de
la patente.
Esta etapa puede ser realizada usando bases de datos de patentes que están
disponibles de manera pública en Internet, aunque los resultados más comple-
tos se logran mediante la contratación de un agente de patentes o una firma es-
pecializada en el tema, que tienen suscripción a bases de datos más robustas.
Así mismo, la Universidad Autónoma de Occidente, posee una herramienta
de software denominada Orbit7 , la cual permite realizar procesos de búsque-
da de una manera sencilla y ágil.
Duración de la solicitud de patente. Es un proceso que puede durar apro-
ximadamente cuatro (4) años desde el momento de la presentación hasta la
concesión. Generalmente se contrata con un tercero, quien se encarga de ela-
borar y presentar la solicitud de acuerdo con los requerimientos de la Super-
intendencia de Industria y Comercio (SIC).
En la Universidad Autónoma de Occidente la DIDT es la dependencia que
recibe las solicitudes de los docentes y/o estudiantes investigadores interesa-
dos en patentar productos obtenidos a partir de proyectos de investigación.
7 https://www.orbit.com/.

Los lineamientos, en cuestiones de Propiedad Intelectual a nivel interno,
están definidos por el Reglamento de Propiedad Intelectual de la Universidad
Autónoma de Occidente (Resolución No 515 de Consejo Superior).
Dicha gestión para el trámite de la solicitud de patentes se realiza por
medio de la Oficina de Gestión de la Innovación y Desarrollo Tecnológico,
teniendo en cuenta el siguiente procedimiento:
El líder del Grupo de Investigación o el docente interesado envía a la DIDT
el Formato Comunicación de Resultados a Proteger (DIDT-2.6-FO04).
Adicionalmente, se debe realizar una revisión del estado de la técnica,
cuyos resultados se incluyen en el formulario denominado “Informe de
Novedad” (DIDT-2.6-FO02), que será entregado con el primer documen-
to. Esta revisión es importante, ya que permite descartar o continuar con
la solicitud de trámite de patente. Ambos formatos están publicados en la
página web de la DIDT, portal de la Universidad.
La Oficina de Gestión de la Innovación y Desarrollo Tecnológico valida
los formularios entregados y los presenta al Comité Interno de Investiga-
ciones para su aprobación o rechazo.
Cuando la solicitud de trámite es aprobada, la DIDT puede contratar una
firma especializada en patentes, para que realice el proceso de búsqueda
preliminar. Para la contratación de este servicio se elabora un contrato, el
cual se remite a la Oficina Jurídica de la Universidad para efectos de revi-
sión y trámite de firma del representante legal.
Si los resultados de la búsqueda preliminar que entrega la firma especia-
lizada en patentes, determinan que cumple el requisito de novedad, la
DIDT analiza el caso y toma la decisión de apoyar o no el trámite de la
solicitud de patente y posteriormente, envía su respuesta al docente o a
los docentes interesados.
Para los proyectos cuyos trámites de patente sean aprobados, se contratará
a la firma especializada para que gestione dicho proceso ante la SIC. Lo
anterior implica elaborar un contrato para el servicio de trámite de solici-
tud de patente, el cual es revisado por la Oficina jurídica, previo a la firma
del representante legal.
Cuando la SIC da respuesta sobre la solicitud, la DIDT le comunica al líder
del Grupo de Investigación o al docente interesado de manera formal y la

información de la concesión de la patente se incluye en el GroupLAC y el

CvLAC de Colciencias.
El Comité de Propiedad Intelectual de la UAO. Es el encargado de
velar por que se desarrollen las políticas de propiedad intelectual en la Uni-
versidad; proponer a quien corresponda incentivos y reconocimientos sobre
las creaciones sujetas al reconocimiento de propiedad intelectual; asesorar
a la Dirección de Investigaciones y Desarrollo Tecnológico en la organiza-
ción y el presupuesto asignado para el manejo de la propiedad intelectual;
fomentar la cultura del respeto por la propiedad intelectual, el manejo de los
derechos que de ella emanan, para lo cual, promoverá programas de capa-
citación y actualización en propiedad intelectual y en temas conexos. Esto
mediante la realización de seminarios, conferencias y actividades similares,
dirigidas a diversos estamentos de la comunidad universitaria. También es
su deber examinar y facilitar la solución de los conflictos de propiedad in-
telectual que se presenten en la Universidad.
El Comité de Propiedad Intelectual estará integrado por el Director(a) de
Investigaciones y Desarrollo Tecnológico, quien lo presidirá; el Vicerrector
Académico o su delegado; el Vicerrector Administrativo o su delegado; el
Jefe del Programa Editorial; el Asesor Jurídico de la Universidad y un repre-
sentante de los Grupos de investigación de la Universidad que ha sido reco-
nocido por Colciencias. Este Comité podrá ampliarse según lo consideren sus
miembros. El Comité podrá apoyarse en especialistas internos o externos, y
firmas expertas en los temas relacionados con los asuntos de la propiedad in-
telectual y temas conexos. (Citado de: Resolución Del Consejo Superior No.
515 del 25 de marzo de 2014).
8.2 REGISTRO SOFTWARE
En Colombia el soporte lógico o programas de computador (software) son

patentables únicamente si están incluidos en un elemento que ya ha sido re-
gistrado con la novedad de patente ante la SIC, ya que el registro del elemento
cubre al software, bajo la figura de Propiedad Industrial. Cabe resaltar que,
de acuerdo con la normatividad colombiana, el software puede ser registrado
ante la Dirección Nacional de Registro de Derechos de Autor de la misma
forma como las obras literarias y artísticas.

Según la Dirección Nacional de Registro de Derechos, dicho registro tiene
como finalidad “otorgar mayor seguridad jurídica a los titulares respecto
de sus derechos autorales y conexos, dar publicidad a tales derechos y a los
actos y contratos que transfieren o cambien su dominio y dar garantía de au-
tenticidad a los titulares de propiedad intelectual y a los actos y documentos
a que a ella se refieran”.
La Gestión y trámite de la solicitud de registro de Software, obtenido
como resultado de los procesos de investigación o de actividades académicas,
se realiza a través de la Dirección de Investigaciones y Desarrollo Tecnoló-
gico, en la Oficina de Gestión de la Innovación y Desarrollo Tecnológico,
realizando el siguiente procedimiento:
El líder del Grupo de Investigación o el docente interesado envía a la DIDT
el Formato Comunicación de Software a Registrar (DIDT-2.6-FO03) de-
bidamente diligenciado. Este documento está publicado en la página Web
de la DIDT en el portal de la Universidad.
La Oficina de Gestión de la Innovación y Desarrollo Tecnológico, valida
el formulario entregado y lo presenta al Comité Interno de Investigaciones
para su aprobación o rechazo, si es el caso.
Si la solicitud de registro de software es aprobada por la DIDT, se realizará
el trámite ante la Dirección Nacional de Registro de Derecho. El docente-
investigador deberá facilitar la información requerida acerca del software
y aceptar el contrato de cesión de derechos patrimoniales a favor de la
UAO, el cual es firmado por los docentes autores y el representante legal
de la Universidad.
En caso de que la DIDT reciba respuesta oficial por parte de la Dirección
Nacional de Registro de Derechos de Autor, esta comunicará al líder del
grupo de investigación o al docente interesado de manera formal la nove-
dad. La información de la concesión del registro, se incluirá en el Grou-
pLAC y el CvLAC de Colciencias.
9. EVALUACIÓN DE LA PRODUCCIÓN INTELECTUAL

PROFESORAL, PARA REGISTRO EN EL ESCALAFÓN
DOCENTE
La Dirección de Investigaciones y Desarrollo Tecnológico apoya el pro-
ceso de valoración de la producción intelectual solicitada por los docentes,

para efectos de registro en el escalafón docente. La Oficina de Fomento y

Apoyo a la Investigación de la DIDT registra las solicitudes de los docentes
en el Formato DIDT-2.6-FO10. Se inicia la gestión del proceso de evaluación
con pares externos reconocidos por la comunidad académica8. Para lo cual se
utilizan los siguientes formatos de evaluación:
Software, Formato DIDT-2.6-FO22
Producción intelectual en formato audiovisual, Formato DIDT-2.6-FO23
Traducción publicada en español, Formato DIDT-2.6-FO24
Producción Intelectual, Formato DIDT-2.6 –FO25
Resumen de artículos, Formato DIDT-2.6-FO26
Compilación académica, Formato DIDT-2.6-FO27
Una vez culminado el proceso de evaluación externa, se reporta el re-
sultado del mismo al Jefe de Recursos Humanos, quien ejerce la Secreta-
ría General del Comité de Credenciales. Lo anterior con el visto bueno del
Vicerrector Académico.
10. PROCESO ADMINISTRATIVO PARA TRÁMITE DE PAGO

POR PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES
La Dirección de Investigaciones demanda los siguientes servicios, en los
diferentes procesos desarrollados a través de las oficinas adscritas a la misma:
Evaluación por pares académicos externos para propuestas de investiga-
ción, informes finales de proyectos, manuscritos o propuestas editoriales,
producción intelectual docente.
Entidades y/o personal especializado en corrección de estilo, diagrama-
ción, impresión de materiales y diseño de carátulas.
Gestión para pago de ISBN.
Para el caso de profesionales y/o entidades sin registro como proveedo-
res UAO, Consultar el manual de contrataciones por prestación de servicios
para personas naturales, http://dali.uao.edu.co/portaladm.
8 Ver Protocolos de evaluación para los productos de nuevo conocimiento.

Se debe diligenciar el formato de inscripción y adjuntar la siguiente
documentación:
Hoja de vida del contratista.
Fotocopia de la cédula de ciudadanía.
RUT.
Descripción / justificación de la labor que se realizará.
Formulario de inscripción como proveedor.
Certificación de cuenta bancaria.
Certificado actualizado de constitución y gerencia por la Cámara de Comercio.
Portafolio de productos o servicios.
Referencia bancaria.
Comunicación escrita del representante legal donde conste que su empresa
no está registrada en listas internacionales de sanciones.
Comunicación escrita donde conste que el representante legal no tiene vín-
culos familiares con funcionarios de la institución.
Declaración de compromiso ambiental.
Nota: en caso de no tener cuenta bancaria, se debe enviar carta certificando
que no posee, solicitando la generación del pago en cheque.
Para la contratación de:
Persona natural y /o Jurídica, se debe cumplir con los requisitos estableci-
dos en el Manual de contratación institucional: http://dali.uao.edu.co/por-
taladm.
Una vez realizado el trabajo objeto de la prestación del servicio, el contra-
tista remite el resultado con la cuenta de cobro firmada y/o factura. La DIDT,
a través de su oficina administrativa, envía la solicitud a contabilidad para la
realización del trámite de pago, vía transferencia bancaria o cheque.
Realización de eventos. Para el caso de los realizados por los grupos de
investigación con apoyo de la DIDT, que impliquen cobro por inscripción, se

solicita a la Dirección Financiera generar las facturas para remitir al personal

inscrito para la consignación del monto en la cuenta de la UAO.
11. PROTOCOLOS
A continuación se encontrarán desglosados por oficina los link donde po-
drán acceder a la documentación.
Oficina de Gestión de la Innovación y Desarrollo Tecnológico:
http://www.uao.edu.co/investigacion/documentos-y-procedimientos
Oficina de Fomento y Apoyo a la Investigación:
http://www.uao.edu.co/investigacion/presentacion-direccion-de-investi-
gaciones-y-desarrollo-tecnologico
Programa Editorial:
http://www.uao.edu.co/investigacion/programa-editorial


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MANUAL INSTITUCIONAL

Santiago de Cali, 2016

1. Manuales administrativos. 2. Administración de proyectos.

I. Universidad Autónoma de Occidente.

Jefe del Programa Editorial

2016 Universidad Autónoma de Occidente

El contenido de esta publicación es responsabilidad absoluta de sus autores y no compromete el pensamiento de la

2. POLÍTICA DE INVESTIGACIÓN EN LA UNIVERSIDAD

3. ESQUEMA DE INVESTIGACIÓN INSTITUCIONAL............................11

3.1 DIRECCIÓN DE INVESTIGACIONES Y DESARROLLO

3.1.1 Comité Interno......................................................................... 12

3.1.2 Oficina de Fomento y Apoyo a la investigación....................... 12

3.1.3 Oficina de Gestión de la Innovación y Desarrollo Tecnológico... 13

3.1.4 Programa Editorial................................................................... 13

3.1.5 Sistema de Información de Ciencia, Tecnología e Innovación.... 14

3.1.6 Fondo de Investigaciones........................................................ 15

3.2 COMITÉ CENTRAL DE INVESTIGACIONES................................... 15

3.3 GRUPOS DE INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA Y

3.4 REDES DE INVESTIGACIÓN........................................................... 18

3.5 APROXIMACIÓN ESTUDIANTIL A LA INVESTIGACIÓN................. 18

3.5.1 Pasantías de Investigación...................................................... 19

3.5.2 Semilleros de Investigación..................................................... 20

3.5.3 Jóvenes Investigadores........................................................... 21

4. FOMENTO Y APROBACIÓN DE PROYECTOS................................. 23

4.1 CONVOCATORIA INTERNA PARA PRESENTACIÓN

4.2.1 PROYECTOS PRESENTADOS A CONVOCATORIA

5. INICIO Y DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN.... 34

5.1 ACTAS DE COMPROMISO, ORIGINALIDAD

5.1.1 Propiedad intelectual y derechos de explotación comercial...... 35

5.2 ASIGNACIÓN DE TIEMPO PARA INVESTIGACIÓN........................ 35

5.3 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA LA EJECUCIÓN

5.3.1 Ejecución presupuestal de proyectos de investigación........... 36

5.3.1.1 Ejecución presupuestal para contratación de personal...... 37

5.3.1.2 Ejecución presupuestal de materiales, equipos

5.3.1.3 Ejecución presupuestal de transporte y viáticos................. 39

5.3.2 Apoyo a Grupos de Investigación en los procesos propios

5.4 SOLICITUD DE PRÓRROGAS DE PROYECTOS APROBADOS.... 41

5.5 ENTREGA DE INFORMES DE AVANCE Y FINAL DE PROYECTOS... 41

5.6 COMISIONES DE INVESTIGACIÓN................................................. 42

6. TERMINACIÓN DEL PROYECTO DE INVESTIGACIÓN................... 43

7. PUBLICACIÓN DE RESULTADOS DE PROYECTOS

8.2 REGISTRO SOFTWARE................................................................... 51

9. EVALUACIÓN DE LA PRODUCCIÓN INTELECTUAL

10. PROCESO ADMINISTRATIVO PARA TRÁMITE DE PAGO POR

Manual Institucional Procesos,

2. POLÍTICA DE INVESTIGACIÓN EN LA UNIVERSIDAD

10 Manual Institucional Procesos,

3. ESQUEMA DE INVESTIGACIÓN INSTITUCIONAL

Manual Institucional Procesos,

Es la dependencia responsable de la gestión del Sistema de Investigación

3.1.1 Comité Interno

Es el responsable ante la Vicerrectoría Académica, VRAC, y el Comi-

3.1.2 Oficina de Fomento y Apoyo a la investigación

Fomenta y apoya los procesos relacionados con la política de inves-

12 Manual Institucional Procesos,

actividades académicas abiertas que contribuyen a la formación de

3.1.3 Oficina de Gestión de la Innovación y Desarrollo Tecnológico

Apoya la articulación de los Grupos de Investigación con el Sistema

3.1.4 Programa Editorial

Es el órgano cuya función principal es la de velar por el cumpli-

Manual Institucional Procesos,

3.1.5 Sistema de Información de Ciencia, Tecnología

El Sistema de información es un aplicativo tipo web, el cual está