Universidad Nacional de Colombia – Sede Bogotá

Facultad de Ciencias Económicas

Unidad de Informática
Curso Libre Excel Avanzado 1

Monitor: Joan Michel Ariza Tirado

Abrir un nuevo archivo en Excel y denominarlo “Importación bases de datos”, luego realizar
las siguientes instrucciones:

• Descargar el archivo “Base de datos en CSV” e importar la información en una hoja

del archivo “Importación bases de datos”, de tal forma que cada tipo de dato quede
agrupado en columnas. Ponerle a la hoja el nombre “CSV”.
• Descargar el archivo “Base de datos en Acces” y en hojas nuevas importar toda la
información contenida en él. Ponerle a cada una de las hojas “B.A.1”, “B.A.2”,
“B.A.3”, “B.A.4”.
• Descargar el archivo “Base de datos en TXT”, crear una hoja nueva dentro del archivo
“Importación bases de datos” y organizar la información contenida en él. La nueva
hoja debe tener el nombre de “Encuesta”.
• En la hoja “Encuesta”, realizar las siguientes instrucciones:
o Algunos de los apellidos contienen espacios o tabulaciones en la base de
datos, corrija este error. Solo se admite un espacio entre palabras.
o Aplique el formato de celda adecuado para cada una de las categorías que
contiene la base de datos.
o Ponga el nombre completo de cada una de las personas teniendo en cuenta
las reglas de los nombres propios (Mayúscula la primera letra y en
minúsculas las restantes)
o Ponga el nombre propio de las personas con mayúsculas sostenida
o Ponga el nombre propio de las personas en minúscula sostenida.
o Escriba las últimas 4 letras del apellido de cada una de las personas.
o Escriba las primeras 3 letras del nombre de las personas
o Utilice la función “Extrae” para escribir las primeras (4) letras del estilo de
vida de cada una de las personas.
o Escriba únicamente el número del año en el cual nacieron cada una de las
personas.
o Escriba el nombre del mes en el cual nacieron cada una de las personas.
Recuerde incluir la regla del nombre propio
o Escriba el nombre del día en el cual nacieron cada una de las personas.
Recuerde incluir la regla del nombre propio
o Escriba cuántos años tienen cumplidos cada una de las personas.

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 • En la hoja “Encuesta” realice las siguientes instrucciones utilizando funciones lógicas:
o Calcule una bonificación del 10% del sueldo de las personas que reciben menos de
$3.000.000
o Determine el grado de vulnerabilidad de los trabajadores según los siguientes
criterios: Si pertenece a los estratos 3 y 4 se cataloga como “Muy vulnerable”, si
pertenece a los estratos 3 y 4se cataloga como “No vulnerable”.
o Calcule un subsidio del 5% del sueldo para las personas que son de raza “Blanca” y
tiene un estilo de vida “Rutinaria”.
o Por instrucciones de la dirección, las personas que tengan como profesión
“Conductor” o “Ganadero” o “Agrónomo” recibirán una capacitación interna.
Clasifique a las personas que recibirán capacitación y los que no creando una
nueva columna que diga: Si recibe capacitación o no recibe capacitación según
corresponda.

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