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CLASIFICACION DE COSTOS
(RESUMEN)
PROFESORA BACHILLER
ING. MARISABEL LONDOÑO JESUS TORRES C.I 27546658
GERENCIA DE PROYECTOS
“P-81” ING. DE PETROLEO
Costes directos
Son aquellos costos en proyectos que se crean debido a la ejecución de este,
y que por lo tanto, la organización no tendría si no ejecutáramos este. Como
ejemplos tendríamos los materiales a comprar para ejecutar el proyecto o los
servicios a subcontrata Saber más sobre las compras en proyectos. Es por ello que
la importancia de los costos directos viene determinada por el hecho que son los
que usa la organización para decidir la viabilidad de un proyecto. De tal forma que
si el beneficio esperado del proyecto supera a sus costes directos, el proyecto es
viable.
Costes indirectos
Son aquellos costos en proyectos cuya existencia no depende de la ejecución
del mismo, y que por tanto van a seguir existiendo aunque este no se ejecute. Como
ejemplo de estos costos tendríamos el alquiler de la oficina de la organización, los
gastos de agua y luz, salarios de la dirección de la empresa o áreas no vinculadas
a proyectos, etc. Debido a que estos costes son independientes de la existencia del
proyecto, no se suelen tener en cuenta en las estimaciones de costos relacionadas
con proyectos internos. De forma general es posible decir que el director del
proyecto no debe considerar los costos indirectos cuando hace la estimación de
costos del proyecto, ya que estos no están directamente relacionados con el
proyecto; aunque en proyectos para clientes externos, estos costos suelen estar
incluidos en el costo de horario a considerar en la oferta, por lo que estos se
consideran de forma indirecta.
CLASIFICACION DE COSTOS EN PROYECTOS SEGÚN SU ORIGEN
Otro criterio para dividir los costos en el proyectos es según el lugar donde
va a ejecutarse el trabajo en cuestión, y por tanto la organización donde va a
generarse este costo. De esta forma, podemos distinguir entre costos internos y
costos externos.
Costos internos
Son aquellos costos producidos por las actividades que se desarrollan con
recursos propios de la organización. Un ejemplo de ello es el costo de las horas de
trabajo del director del proyecto. Por lo tanto, al ser costos de la propia organización,
estos acostumbran a ser conocidos y no tener variabilidad, por lo que su
planificación y control están más relacionados con la cantidad y tipología del recurso
que con el costo unitario de este recurso. En este caso, la variabilidad en el costo
final de una tarea viene determinada por la variabilidad en su duración, y no por la
variabilidad en el costo del recurso. Por ello en proyectos pequeños la planificación
y el control de estos costos se hace en horas más que en unidades monetarias.
Costos externos
Son aquellos costos en el proyecto producidos por las actividades que se
desarrollan en proveedores u otras organizaciones la forma de planificar y gestionar
estos costos estará muy relacionada con el tipo de contrato que nos vincule con el
proveedor u organización, el cual determinara quien asume las variaciones de costo
indicados por diferentes proveedores, las cual deberían ser capaces de reducir en
la planificación detallada mediante una correcta definición de alcance y de las
condiciones de contratación. Por este motivo, en las estimaciones iniciales se tiende
estimar los costos externos por analogía con otros proyectos o mediante la opinión
de proveedores, sin llegar abrir un proceso formal de compras.
Esta última clasificación es la más útil de todas, sobre todo la distinción que
veremos entre costos fijos y variables.
Costo semi-variable: son aquellos costos que se componen de una parte fija y una
parte variable que se modifica de acuerdo con el volumen de producción.
Se pueden definir dos tipos de costos semivariables como lo son:
Mixtos: son los costos que tienen un componente fijo básico y a partir de éste
comienzan a incrementar.
Escalonados: son aquellos costos que permanecen constantes hasta cierto punto,
luego crecen hasta un nivel determinado y así sucesivamente: La separación de
costos en fijos y variables es una de las más utilizadas en la contabilidad de costos
y en la contabilidad administrativa para la toma de decisiones.
Algunas de las ventajas de separar los costos en fijos y variables son:
Facilita el análisis de las variaciones
Permite calcular puntos de equilibrio
Facilita el diseño de presupuestos
Permite utilizar el costo directo
Garantiza mayor control de los costos