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22/4/2020 Calcular la frecuencia en Excel - Trucos y Cursos de Excel

Calcular la f recuencia en Excel


Publicada el 20/04/2015 por Trucos y Cursos

Compatibilidad:

Al calcular la frecuencia en Excel podemos


obtener la cantidad de veces que se repite un
determinado valor de una variable.

Podemos diferenciar la frecuencia como:

- Frecuencia absoluta. Es el número de veces que aparece un determinado valor en un


estudio estadístico. Se representa por fi.

- Frecuencia relativa (fi). Es el cociente entre la frecuencia absoluta de un determinado


valor y el número total de datos (N), se puede expresar en tantos por ciento.

- Frecuencia acumulada (Ni). Es la suma de las frecuencias absolutas de todos los valores
inferiores o iguales al valor considerado.

- Frecuencia relativa acumulada (Fi). Es el cociente entre la frecuencia acumulada de un


determinado valor y el número total de datos, se puede expresar en tantos por ciento.

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22/4/2020 Calcular la frecuencia en Excel - Trucos y Cursos de Excel

Tras realizar el cuestionario de Excel, se obtienen las siguientes cali caciones, consideradas de
0 a 10. Deseamos conocer la frecuencia de las notas obtenidas.

A B C D

1 Alumno Nota Puntuaciones

2 Ana 5 0

3 María José 2 1

4 Juan Manuel 8 2

5 Pedro 3 3

6 Luis 7 4

7 Margarita 7 5

8 Rosa 10 6

9 Ramón 6 7

10 José 8 8

11 Elias 7 9

12 Vicente 4 10

FRECUENCIA ABSOLUTA (FUNCIONES EXCEL)

Emplearemos la siguiente función:

- Función FRECUENCIA. Calcula la frecuencia con que se repiten los valores de un rango y
devuelve un matriz vertical de números. Debemos especi carse como fórmula matricial
debido a que FRECUENCIA devuelve una matriz.

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1. Seleccionar el rango: E2:E12. Rango donde situar la frecuencia de las notas.

2. Escribir:

=FRECUENCIA(B2:B12;D2:D12)

O también desde el asistente de funciones, Ir a: Cinta opciones / Fórmulas /


Biblioteca de funciones / Más funciones / Estadística / FRECUENCIA.

3. Pulsar la tecla F2, para editar la fórmula / Pulsar la tecla Control y mantenerla
pulsada / Pulsar la tecla Mayús. y mantener las 2 teclas pulsadas / Pulsar la
tecla Enter. Insertará la fórmula entre llaves como matricial
{=FRECUENCIA(B2:B12;D2:D12)}.

FRECUENCIA ABSOLUTA MEDIANTE ANÁLISIS DE DATOS

1. ACTIVAR COMPLEMENTO. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Archivo /


Opciones. Mostrará el cuadro de diálogo de opciones de Excel.

2. Ir a Categoría: Complementos / Ir a: Administrar / Seleccionar: Complementos


de Excel / Pulsar el botón: Ir. Mostrará el cuadro de diálogo de Complementos.

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3. Ir a: Complementos disponibles / Activar herramientas para análisis / Clic


sobre ella. Requiere que al instalar el programa Microsoft Of ce 2010 se activa la
opción.

4. Clic Botón: Aceptar. Carga el complemento y cierra la ventana.

5. ANÁLISIS DE DATOS. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Datos / Grupo: Análisis


/ Análisis de datos. Mostrará el cuadro de diálogo de funciones para análisis.

6. Ir a: Funciones para análisis / Clic sobre Histograma. Muestra el cuadro de


diálogo de la herramienta de análisis de datos.

7. Ir a: Rango de entrada / Seleccionar el rango B2:B12. Rango que incluye las


notas de los alumnos.

8. Ir a: Rango de clases / Seleccionar el rango D2:D12. Rango que contiene las


puntuaciones posibles.

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9. Activar la casilla: Pareto (Histograma ordenado). Presenta los datos en orden


de frecuencia descendente en la tabla de resultados

10. Activar la casilla: Porcentaje acumulado. Genera una columna de tabla de


resultados con porcentajes acumulados y para incluir una línea de porcentaje
acumulado en el grá co de histograma.

11. Activar la casilla: Crear grá co. Se genera un grá co de histograma incrustado
con la tabla de resultados.

Así, para el valor 7 (D2) la frecuencia es 3 (E2). Esto signi ca que existen 3 datos con el valor 7
(representando un 27,27%)...

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Así es más sencillo calcular la frecuencia en Excel.

Nivel de di cultad: Excel Avanzado

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18 comentarios en “Calcular la frecuencia en Excel”

Elviro Ramos dice: Responder


02/06/2015 a las 1:54 pm
estupendo sitio, me gusta y lo pondré en practica

Alexis Ortiz dice: Responder


17/07/2016 a las 5:50 pm
se agradece tu aporte, sigue as.

Héctor Jaime León García dice: Responder


24/03/2017 a las 7:26 pm

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22/4/2020 Calcular la frecuencia en Excel - Trucos y Cursos de Excel

en una base de datos, tengo un municipio con 300 localidades y otro municipio con 500
localidades y otro municipio con 200 localidades, municipio se repite las N veces como se
capturan las localidades de ese municipio, si deseo obtener una muestra representativa del
20% de mi universo de 1,000 localidades, habra una formula para esto???
espero haberme explicado!!
Mil Gracias por tu Atención!!!

Trucos y Cursos dice: Responder


28/03/2017 a las 11:33 am
Hola Héctor,

En breve publicaremos un post para calcular el tamaño de una muestra en universos


grandes.

Saludos.

EDGAR dice: Responder


21/10/2017 a las 8:19 pm
ME SALE ERROR EN FORMULA ASI COMO LO PLANTEAS PARA INGRESARLO EN LA
CELDA DE EXCEL

Trucos y Cursos dice: Responder


22/10/2017 a las 8:29 pm
Hola Edgar,

La fórmula deberá insertarse como matricial, revisa el punto 3, frecuencia absoluta.

Saludos.

victor jose guzman ramos dice: Responder


02/10/2019 a las 4:37 pm
ayudeme con la furmula para calcular la frecuencia de uso o me con rma si la
que le mensiono es la formula.
yo conozco esta : No total de consultas externa entre el No de consultas de
primer vez
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22/4/2020 Calcular la frecuencia en Excel - Trucos y Cursos de Excel

Trucos y Cursos dice: Responder


03/10/2019 a las 9:26 am
Hola Victor,

No entiendo tu consulta, indica algún detalle más...

Saludos.

JUAN GUERRA dice: Responder


31/10/2018 a las 3:31 am
Muy buena explicacion, Muchas gracias por el aporte!!!

Diego dice: Responder


31/03/2019 a las 9:48 am
Como calcular los rango en el histograma o uno lo coloca

Trucos y Cursos dice: Responder


01/04/2019 a las 5:54 am
Hola Diego,

De manera predeterminada los crea el grá co y siempre los puedes personalizar.

Saludos.

Camila dice: Responder


02/05/2019 a las 5:59 pm
Hola, si tengo un rango de datos con decimales (Ej. 155,2 - 148,5 - 120,1) y quiero
clasi carlos entre un rango de valores ( 120-130 de 130-140) cómo lo haría? de modo que
el resultado sea la cantidad de números que se encuentran entre 120 y 130. Gracias

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Alexis en dice: Responder


31/08/2019 a las 2:36 pm
Buenos días...
La fórmula se me repite automáticamente hacia abajo, nos permite arrastrarla ...si voy a la
celda de abajo de donde está la fórmula original, aparece la fórmula un poco más clara .... y
no me arroja resultados correctos ...(los que muestra el maestro en clases)

Trucos y Cursos dice: Responder


31/08/2019 a las 7:54 pm
Hola Alexis,

No se a cual de los 2 método te re eres:


- 1. Importante insertar como fórmula matricial, según se indica.
- 2. El rango es automático.

Saludos.

dayana dice: Responder


15/10/2019 a las 4:12 am
que hago si el total de la frecuencia que da el histograma no es igual al numero de datos

Trucos y Cursos dice: Responder


18/10/2019 a las 7:19 pm
Hola Dayana,

El rango de clases puedes indicar el número de datos deseados.

Saludos.

Carmen dice: Responder


20/02/2020 a las 11:33 pm

trucosycursos.es/calcular-la-frecuencia-en-excel/ 9/13
22/4/2020 Calcular la frecuencia en Excel - Trucos y Cursos de Excel

Hola! Intento calcular la formula de frecuencia pero me sale error de desbordamiento


¿còmo lo soluciono? gracias

Trucos y Cursos dice: Responder


21/02/2020 a las 8:53 am
Hola Carmen,

No indicas que método es el que aplicas. Si es el primero asegúrate que los rangos de
la función tengan las mismas celdas y seleccionar el mismo número de celdas para
pegar la fórmula matricial.

Saludos.

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