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LA PLANIFICACIÓN FINANCIERA: La Planificación

Financiera es un proceso en virtud del cual se proyectan y se


fijan las bases de las actividades financieras con el objeto de
minimizar el riesgo y aprovechar las oportunidades y los
recursos. La Planificación Financiera es un procedimiento en
tres fases para decidir qué acciones se deben realizar en lo
futuro para lograr los objetivos trazados:
- Planear lo que se quiere hacer, Llevar a cabo lo planeado y
- Verificar la eficiencia de cómo se hizo. La planificación
financiera a través de un presupuesto dará a la empresa una
coordinación general de funcionamiento
PRESUPUESTOS: Es el cálculo y negociación anticipada de
los ingresos y gastos de una actividad económica durante un
período, por lo general en forma anual. Es un plan de acción
dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y
términos financieros que, debe cumplirse en determinado
tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se
aplica a cada centro de responsabilidad de la organización
EL PRESUPUESTO MAESTRO: Un presupuesto maestro es
el principal presupuesto de una empresa, es la culminación de
todo un proceso de planeación y, por lo tanto, comprende
todas las áreas de la empresa, como son ventas, producción,
compras, etc.
BENEFICIOS DEL PRESUPUESTO MAESTRO
- Define los objetivos básicos de la empresa
- Determina autoridad y responsabilidad
- Es oportuno para la coordinación de las actividades
- Facilita el control de las actividades
- Permite realizar un autoanálisis en cada periodo
- Los recursos se manejan con efectividad y eficiencia
LIMITACIONES DEL PRESUPUESTO MAESTRO
- No debe sustituir a la administración, sino debe ser una
herramienta dinámica que se adapte a los cambios de la
empresa.
- Su éxito depende del esfuerzo que se aplique a cada
actividad.
- Poner demasiado énfasis a los datos del presupuesto puede
ocasionar que la administración ajuste o fuerce hechos falsos.
PRESUPUESTO DE VENTAS: Estimación anticipada de los
ingresos y egresos ocasionados por las actividades del área
de marketing. No solo comprende la proyección del volumen
de ventas y de los valores monetarios esperados, existen
muchas variables que afectan los ingresos y por lo tanto, es
necesario un enfoque total para su planificación de tal manera
que abarque tanto los ingresos (volumen de ventas) como los
componentes del costo de ventas.
COMPONENTES: - Pronóstico de Ventas, Plan de Marketing,
Presupuesto de Publicidad y Promoción y Presupuesto de
Gastos de Ventas.
Presupuesto de Costo de Producción: Unidades esperadas
a vender + Unidades deseadas para inventario final -
Unidades estimadas en inventario inicial =Total de unidades
a ser producidas
CLASIFICACIÓN: Presupuesto de Volumen de Producción
Es el grado de la capacidad de productos. Se refiere a las
cantidades que deberá producirse, tomando en consideración
el volumen o cantidad que se espera vender.
Presupuesto de Costo de Producción: Indica cuál es el
volumen de costos de las unidades vendidas a producir.
Presupuesto de Producción: FINALIDAD:
- Planeamiento de la propia producción.
- Revisión de la capacidad de producción de la fábrica.
- Programar las necesidades de materia prima.
- Programar necesidades de mano de obra
- Determinar el costo de producción.
- Calcular las necesidades de financiamiento.
PRESUPUESTO DE COSTO DE PRODUCCIÓN: Son
estimados que de manera específica intervienen en todo el
proceso de fabricación unitaria de un producto.
Relacionado con:
* Presupuesto de Compras de Materias Primas
PPCMP = PPMP + IFMP – IIMP
* Presupuesto de Mano de Obra
* PPMO = PPPROD * MORE * CMORE
* Presupuesto de Gastos de Fabricación
ELEMENTOS DEL COSTO
*MATERIALES: Son los principales recursos que se usan en
la producción; éstos se transforman en bienes terminados con
la adición de mano de obra directa y costos indirectos; puede
dividirse en:
Materiales directos. Son todos los que pueden identificarse
en la fabricación de un producto terminado, fácilmente se
asocian con éste y representan el principal costo de materiales
en la elaboración del producto.
Materiales indirectos. Son todos aquellos involucrados en la
elaboración de un producto, pero no son materiales directos.
Estos se incluyen como parte de los costos indirectos de
fabricación.
*MANO DE OBRA. Es el esfuerzo, físico o mental, empleado
en la fabricación de un producto. Los costos de mano de obra
pueden dividirse :
Mano de obra directa. Es aquélla directamente involucrada
en la fabricación de un producto terminado que puede
asociarse con éste con facilidad y que representa un
importante costo de mano de obra en la elaboración del
producto.
Mano de obra indirecta. Es aquella involucrada en la
fabricación de un producto que no se considera mano de obra
directa. La mano de obra indirecta se incluye como parte de
los costos indirectos de fabricación.
*COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN. Este elemento
de costos se utiliza para acumular los materiales indirectos, la
mano de obra indirecta y los demás costos indirectos de
fabricación que no pueden identificarse directamente con los
productos específicos. Ejemplos de estos son, arrendamiento,
energía, seguros, depreciación, etc. Los costos indirectos de
fabricación pueden clasificarse además como fijos, variables y
mixtos.