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FUNCIONES EN EXCEL

Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden
determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.
El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así, los argumentos pueden ser
números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o
referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una fórmula o incluso otra función.
Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan.
Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora,
lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.

SINTAXIS DE UNA FUNCIÓN


Sintaxis de una función: La sintaxis de cualquier función es:
=nombre función(argumento1; argumento2;……;argumentoN)
1. Signo = colocado en la celda donde quiere que aparezca el resultado de la función aplicada.
2. Nombre de la función
3. Paréntesis de apertura
4. Argumentos de la función separados por puntos y comas.
5. Paréntesis de cierre.
FUNCIONES LÓGICAS
FUNCIÓN SÍ SENCILLA

Es una función lógica llamada Si Condicional, se utiliza para evaluar o comprobar una condición, si
esta se cumple da como resultado un valor Verdadero, si no se cumple da como resultado un valor
Falso.

=
Sintaxis

Se leería así: Si condición, entonces verdadero, de lo contrario falso.

TENGA EN CUENTA:
El separador de la sintaxis de la función Si Sencilla puede ser , o ; depende del separador de listas que
tenga el sistema y se verifica al momento de digitar la fórmula porque aparece en esta así:

En este caso comprobamos que el separador es ;

-
Prueba_Lógica es equivalente a la Condición:
La Condición o Prueba_Lógica, siempre se compone de tres partes que son:

Primera Parte Segunda Parte Tercera Parte


Celda
Operadores de Valor
Cel comparación
da >, <, =, >=, <=, <> “Lista de
caracteres”

La “Lista de caracteres”, hace referencia a


cualquier tipo de dato alfabético o alfanumérico, el
cual siempre debe ir entre comillas. Ejemplo:
“Casado” o “Calle 65”
- Valor_si_Verdadero es equivalente a la respuesta por el Verdadero:
Es el resultado de la función, Si cumple la condición y puede ser:

Celda
Fórmula
Valor
“Lista de
caracteres”

- Valor_si_Falso es equivalente a la respuesta por el Falso:


Es el resultado de la función, si NO cumple la condición y puede ser:

Celda
Fórmula
Valor
“Lista de
caracteres”

POSIBLES ERRORES
- Uso inadecuado de las comillas.
- Uso inadecuado de los separadores dependiendo de la configuración del equipo, en algunos casos se utiliza la
coma “,” en toda la función o se utiliza el punto y coma “;” igualmente en toda la función. No permite hacer
combinaciones de estas.
- Uso inadecuado de los paréntesis.

- Ejemplos:

1) Para el mensaje tenga en cuenta: Si en Sexo hay una F, debe aparecer Femenino, de lo contrario
Masculino.

TENGA EN CUENTA:
Al digitar la condición, siempre se debe preguntar por la primera celda después Al realizar la fórmula se obtiene este
del título, sin importar el dato que tenga. Como lo muestra el ejemplo, se debe resultado
preguntar por la celda A2.

Al realizar la fórmula se obtiene este


TENGA EN CUENTA: resultado
Al digitar la condición, siempre se debe preguntar por la primera celda después
del título, sin importar el dato que tenga. Como lo muestra el ejemplo, se debe
preguntar por la celda A2.
2) Si las Ventas son superiores o iguales a 500.000, se le dará una bonificación al vendedor de 25.000;
de lo contrario la bonificación para el vendedor será de 12.000.

FUNCIÓN SI ANIDADO

Es la misma función SI pero con más alternativas de respuestas, ya se pueden trabajar varias
condiciones, máximo 64. Cuando se tienen más de dos respuestas se debe trabajar la función Si
anidado. .

Sintaxis:
=SI(Condición1,Verdadero,SI(Condición2,Verdadero,SI(Condición3,Verdadero,
SI(Condición4,Verdadero, SI(Condición5,Verdadero,SI(Condición6,Verdadero…
SI(Condición63,Verdadero,Falso)))))))

- Ejemplos:

1) Para el Valor viaje tenga en cuenta:


Si los viajes son inferiores o iguales a 50, el valor será
5500; Si los viajes son inferiores o iguales a 90, el valor
será 7500; Si los viajes son inferiores o iguales a 135, el
valor será 9500; Si los viajes son superiores a 135, el
valor será 10500.

En este caso no se realizó la última condición, sólo se digitó la respuesta por el falso.

RESULTADO

En este caso no se realizó la última condición, sólo se digitó la respuesta por el falso.
ACTIVIDADES
1. Para el Descuento tenga en cuenta: Si las compras son inferiores a 950.000, el descuento será del 3% de
las compras; de lo contrario el descuento será del 5.5% de las compras.

COMPRAS DESCUENTOS
650,000
1,200,200
385,000
1,350,000
1,550,000
6