Resumen de los pasos a realizar para la creación de un proyecto

Pasos para hacer un programa de trabajo

Un Programa de trabajo se compone por:

 Objetivos
 Metas
 Población objetivo
 Actividades
 Recursos
 Plazos
 Responsables
 Evaluación

Con mas detalle…. (esto esta en la fotocopia)

1. Denominación del proyecto (objetivo).

Ej: Tipos de alojamiento capacitación.
2. Naturaleza del proyecto
 Descripción (marco teorico) Sobre qué?
 Fundamentación Porque?
 Finalidad del Proyecto A que quiero llegar?
 Objetivo
 Metas
 Beneficiarios
 Productos
 Localización
3. Definición de actividades y tareas
Ej: Act: preparación y motivación – Tareas: manuales informáticos, distribución de
volantes, distribución de invitaciones y conferencias.
4. Métodos y Técnicas a Realizar
5. Técnica: Relevamiento (Determinación de las plazas y calendario de activ.)
 Diagrama de Gantt (por dia, semana, mes).
 Enlistar las actv.
 Estimación del tiempo de duración de cada actv.

Diagrama de Gantt: Matriz de doble entrada, en donde se muestran las distintas actv que
componen un proyecto, y en las columnas el tiempo en el cual se desarrollan las actv.

6. Recursos necesarios (humanos, materiales, técnicos y financieros).

7. Responsables del proyecto.
8. Indicadores de evaluacion
 Planificacion Turística: Clase 15/9/2015

 Recursos: Quienes y con que se realizara el proyecto. ( bienes, medios, servicios) para
obtener, el producto y lograr el objetivo inmediato. Cuando se elabora un proyecto,
suelen distinguirse, 4 tipos de recursos: Humanos, Materiales, Técnicos y Financieros.

Actv./ Recursos Humanos Materiales Técnicos Financieros

Proyecto N°1
Proyecto N 2
Proyecto N 3
Proyecto N 4

Recurso Humanos: supone especificar la cantidad de personal, las cualificaciones, y las

funciones a realizar. Indicando quien es el responsable de que, y como está distribuido
el trabajo.
Recursos Materiales: Las herramientas, equipos, instrumentos, infraestructura, física
necesaria para llevar a cabo el proyecto.
Recursos Técnicos: Alternativas técnicas elegidas y las tecnologías a utilizar. (ej: pagina
web).
Recursos Financieros: Es donde ser realiza una estimación de los fondos que se pueden
obtener, con una indicación de los diferentes fuentes con los que se podrá contar:
presupuesto municipal, subvenciones, pago de servicios por los usuarios, créditos. Con
esta información se podrá establecer la estructura financiera del proyecto que sería
quien o que financia cada cosa. Por ello también se suele calendarizar.

 Responsables
Se analiza la estructura organizativa y de gestión del proyecto. De manera especial
deben quedar indicadas y asignadas las responsabilidades de la persona encargada de
ejecutar y llevar a cabo la actividad. Conviene hacer figurar en el diseño del proyecto
los siguientes cuestiones:
1. Organigrama municipal: donde aparezca claramente señalado el proyecto
dentro de la organización ejecutante.
2. Tipo de manual de procedimientos (qué función realiza cada persona).
3. Funciones del personal del proyecto.
4. Relaciones e interacciones del personal.
5. Canales de información

Ejemplo de cuadro de responsables.

Proyecto Responsables
Proyecto N°1
Proyecto N 2
 Proyecto N 3
Proyecto N 4

 Indicadores
Los indicadores son las medidas específicas, de los cambios o resultados del proyecto,
es la unidad que permite medir el alcance de una meta.
Ej: cant. De alumnos reales/ cant. Alumnos planificados

. Los indicadores nos permiten realizar una evaluación adecuada teniendo en cuenta
los objetivos propuestos. Los indicadores son la medida específica y objetivamente
verificable de los cambios o resultados del proyecto, es la unidad que permite medir el
alcance de una meta.
Condiciones de los indicadores: Ej: tiempo, cantidad, etc.

Características delos indicadores:

 Independencia: no conviene usar el mismo indicador o medir diferentes metas

y objetivos. Cada meta debe tener una o varios indicadores propios
 Verificabilidad: los indicadores deben establecerse de modo tal que sea
posible comprobar o verificar los cambios que se van produciendo:
 Validez: deben medir lo que realmente se pretende medir
 Accesibilidad: esto implica el establecimiento de indicadores cuya información
necesario se puede obtener fácilmente

Planificacion Turística: Clase 22/09/2015

Desde la situación inicial, hacia la situación deseada, se encuentra el Momento estratégico:

que se define como “el arte de lo posible” “el arte de hacer posible lo necesario”.

Situación inicial (Momento descriptivo // Diagnostico)

Momento estratégico Tengo la viabilidad para llevar a cabo el proyecto?

Situación Deseada (proyecto).

El momento estratégico, se basa en el concepto de Viabilidad:

 Institucional: Se mide la capacidad de la organización para poder dar respuesta. Ej:

crear un área de turismo.>>>>>>> es viable institucionalmente?... en cuanto a su
respuesta, amoldo el proyecto a lo posible.
 Económica: cuanto es el presupuesto disponible para estos proyectos? De qué forma
lo puedo incrementar?
  Política: Identificar aliados políticos (privados o públicos) que puedo llegar a tener,
para poder realizar el proyecto.

Tarea para la próxima clase Martes 29: Subir al grupo, ya que no habrá clases.

Entrega de trabajo: TODO EL PROYECTO. Desde el árbol de objetivos hasta los indicadores de
cada proyectos.

Sobre todo lo que vimos en las ultimas clases:

 DIAGRAMA DE GANTT COMPLETO.

 RECURSOS

 INDICADORES DE TODOS LOS PROYECTOS.

 RESPONSABLES DE CADA PROYECTO.