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LA IMPORTANCIA DE LOS INFORMES DE DESEMPEÑO PARA EL

CUMPLIMIENTO DE LA PCU
La importancia de estos informes es la comunicación de las mediciones del rendimiento
personal, de los resultados reales y de las variaciones correspondientes.
Los informes de desempeño logran una comunicación eficaz a todos los niveles de la
administración estimulan a la acción e influyen en las decisiones. Quienes tienen la
responsabilidad de diseñar y preparar informes para la administración deben
comprender todos los problemas que le preocupan, los métodos que se utilizan para la
toma de decisiones y las actitudes que tome esta administración.
Además de sus efectos sobre el control, los informes de desempeño dan a la
administración la oportunidad de ejercitar un sexto sentido y su intuición en todas las
facetas de las eficiencias operacionales.
Las características esenciales de un informe de desempeño en la PCU son las
siguientes:
1. Amoldarse a la estructura organizacional y al punto en el cual se ha de ejercer el
control (áreas o centro de responsabilidad).
El informe debe ser exactamente de conformidad con la estructura
organizacional. Debe formularse un informe diferente para cada "casilla" del
organigrama a fin de que se reporte el desempeño de acuerdo con la autoridad y
responsabilidad asignadas.
2. Diseñarse en tal forma que faciliten la aplicación del principio de administración
por excepción.
3. Ser repetitivos y relacionarse con cortos periodos de tiempo.
4. Adaptarse a las exigencias de los usuarios principales.
5. Ser sencillos , comprensibles y proporcionar únicamente la información esencial
6. Ser precisos y estables de manera que permita hacer, concretamente, distinciones
importantes.
7. Preparase y presentarse oportunamente.
Se formulan informes oportunos. Para que el control sea eficaz, los informes de
desempeño deben emitirse por periodos esto es sobre una base mensual, semanal
o en algunos casos diariamente.
Para que sean útiles y efectivos, los informes de desempeño deben presentarse a
los gerentes y supervisores responsables unos cuantos días después del fin del
periodo que se cubre. Los informes que se reciben con semanas de atraso son de
escaso valor.
8. Ser constructivos en su tono.
9. Se designan los conceptos que son controlables y los que no lo son.
Estos dos grupos deben precisarse con claridad pues el desempeño de un gerente
debe medirse de manera razonable y justa (es decir, únicamente sobre la base de
aquellos aspectos en los que el gerente responsable puede influir de modo
significativo).
10. Se concede importancia a la comparación de los resultados reales con los
resultados planificados. Los informes de desempeño deben designar al gerente
responsable y mostrar los resultados reales, los resultados planificados
(estándares) y la diferencia entre los mismos (variaciones).
Conclusión.
Los informes de desempeño deben de desarrollarse con apego específico a la estructura
organizacional de la empresa, ayudándonos a comparar los resultados reales con los
objetivos de la administración.
Los informes de desempeño nos permiten medir los estándares, de modo que las
diferencias importantes llamen la atención de la administración hacia el desempeño
altamente satisfactorio, permitiendo tomar acciones correctivas como de elogio o de
rectificación.
Bibliografía.

http://yanciher.blogspot.com/2015/01/tarea-1-capitulo-1-y-2.html
https://www.administracionmodernaes.com/2012/01/presupuesto-empresarial.html
https://issuu.com/misroca/docs/el_proceso_de_planificaci_n_y_control_de_utilidade