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Elaborado Por:
Carolina Tovar González - ID 000 490 721
Docente:
Nury Marly Bedoya Poloche
Características: La información
que surge de las funciones de un
departamento se refleja en los
demás departamentos de la
compañía, ya que todos acceden a
los mismos datos. Esto permite a
los gerentes tener una visión en
tiempo real del funcionamiento de
la compañía o de alguna de sus
partes.
Ventajas: Desventajas:
Desventajas: Fundamentos:
Ante todo, equivocarse en la elección de
las herramientas puede complicar el CRM. CRM es una forma de pensar y de actuar de una
Por eso hay que pensar previamente en la empresa hacia los clientes/consumidores. A
partir de la formación de grandes corporaciones,
clase de herramientas que le conviene a la
el contacto 1 a 1 se va perdiendo y se
estructura para seguir la relación con sus despersonaliza cualquier transacción, dejando de
clientes y sus prospectos. lado la relación de los clientes con la marca.
Ventajas:
• Alineación de los empleados hacia la visión
de la empresa.
• Comunicación hacia todo el personal de los
objetivos y su cumplimiento.
• Redefinición de la estrategia en base a
resultados.
• Traducción de la visión y estrategias en
acción.
• Integración de información de diversas áreas
de negocio.
• Mejoría en los indicadores financieros.
Características:
• La naturaleza de las informaciones recogidas en él, dando cierto privilegio a las secciones operativas
(ventas, etc.) para poder informar a las secciones de carácter financiero, siendo éstas últimas el
producto resultante de las demás.
• La rapidez de ascenso de la información entre los distintos niveles de responsabilidad.
• La selección de los indicadores necesarios para la toma de decisiones, sobre todo en el menor
número posible.
SGD (Sistema de gestión documental).
Es un sistema de información, basado en tecnología WEB, que permite la administración
de los documentos enviados y recibidos por la organización y la administración de los
inventarios de los expedientes en el archivo central.
DESVENTAJAS: VENTAJAS:
Sencillez y accesibilidad: de una forma sencilla
Si bien es cierto de las desventajas más comunes y rápida se tiene acceso a toda la documentación
que tiene la aplicación de una nueva tecnología de la empresa.
es el factor económico. Seguridad: la información se encuentra más
segura contra pérdidas, y contra accesos no
Coste de implantación: Implantar uno de estos autorizados.
sistemas puede suponer un alto costo económico. Ahorro: reducción del espacio físico de
Tiempo de implantación: si el volumen de datos almacenamiento, y del tiempo empleado en
a introducir en el sistema la primera vez es muy hacer búsquedas y en almacenar información sin
grande, puede llevar mucho tiempo y recursos salir de su oficina.
esta digitalización. Uso compartido: La documentación es accesible
por todos y como recurso colectivo. Esto evita
Características: duplicaciones, gastos en copias, etc.
Productividad mejorada: la productividad
El sistema de gestión documental debe establecer: mejora al tener un acceso más eficiente y rápido
1) los documentos que deben conservarse en papel, a la información.
eliminando las copias innecesarias,
2) cómo se deben almacenar para hacerlos accesibles
3) la forma en que deben eliminarse todos los demás.
LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Y SU IMPORTANCIA EN LAS EMPRESAS.
Link consultados:
http://www.itson.mx/publicaciones/pacioli/Documents/no66/17a-
el_bsc_una_herramienta_para_la_planeacion_estrategicax.pdf
http://www.webandmacros.com/crm.htm
http://www.infoviews.com.mx/Bitam/ScoreCard/
http://www.gestion.org/economia-empresa/gestion-administrativa/29867/que-es-workflow-o-flujo-de-
trabajo/
http://informaticaempresarialuni.blogspot.com.co/2013/09/sistema-de-gestion-documental-sgd.html
http://www.informatica-hoy.com.ar/informatica-tecnologia-empresas/La-importancia-de-los-sistemas-
de-informacion-en-la-empresa.php
file:///C:/Users/PC20/Downloads/Sistemas_de_informacion_en_la_era_digital-Modulo_I%20(1).pdf