Implementación de cobit-5 para

DiscoDigital

Una empresa dedicada al desarrollo de software de Bucaramanga, ha

decidido implementar el trabajo a distancia, en este cambio se ha
creado una nueva estrategia de trabajo con los proyectos que estaban
pendientes y poder continuar con el desarrollo y diseño web de los
mismos.

Debido a la situación de crisis, el presupuesto se redujo en un 40%

ya que lo ingresos habituales que se generaban han disminuido.

Por ello, se realizó un cambio administrativo en el que de acuerdo a las

dificultades que se están presentando ante la situación generada por el
COVID – 19, infecciones masivas del coronavirus, se ha decidido iniciar
un periodo de vacaciones para algunos trabajadores.

Se presentaron inconvenientes al momento de usar desde casa los

servidores e integraciones con otras aplicaciones, para ello el equipo del
área del departamento de sistema, se encargará solo de este tema.

Se separò un equipo de trabajo que se encargará de los proyectos

nuevos y existentes, en esta oportunidad se planea mayor uso de
metodologías ágiles, identificando historias y desarrollando al mismo
tiempo que se documente, para esto el equipo laboral de la empresa se
ha dividido en directores de proyectos, esto con el fin de que los
resultados esperados para cada proyecto sean más eficaces.

Los criterios de aceptación serán para el afinamiento del desarrollo y las

pruebas funcionales.
El desarrollo se hará con los criterios esperados de buena calidad.

Esta nueva división tiene como objetivos en tecnologías de la

información lo siguiente:
-Consolidar y rentabilizar infraestructuras, sin perder la calidad de nivel
de servicios y ampliando los servicios existentes.
- Implementar nuevos proyectos al mercado, con estrategias que
ayuden a cumplir los resultados esperados
Como muestra de apoyo económico de la empresa ante las personas
que se encuentran en un periodo de vacaciones adelantado y por lo
tanto sus ingresos no serán igual de jugosos. Esta misma sugiere al
personal anteriormente mencionado realizar algunas consultas,
investigaciones o averiguaciones acerca de los temas que son pilares
en el desarrollo de los proyectos que se están ejecutando y como
resultado de ello se realizará un aumento en sus aportes ya que serán
remunerado o reconocido a través de bonificaciones.

Resumidamente,

Objetivos

- Implementar nuevos proyectos al mercado, con estrategias que

ayuden a cumplir los resultados esperados
- Consolidar y rentabilizar la infraestructura, con este nuevo modelo
de trabajo
- No perder la calidad de los servicios prestados
- Evaluar el resultado del diagnóstico realizado en el departamento
de sistemas considerando los procesos críticos y las falencia de
los controles en los sistemas de información para extender las
recomendaciones respectivas.
- Mejorar la implementación de cobit

Proyecto
- Renovar los sistemas informáticos
- Obtener la recopilación de la información necesaria para
implementar en los nuevos proyectos por parte de los
colaboradores.
- Hacer seguimiento y control los sistemas de información.
- Implementación de cobit

Cuestiones:

1- La empresa tiene organizado el departamento de TI en base a nichos

de tecnología.
Proponer modificaciones en el departamento de TI para alinearse de
forma adecuada a las necesidades nuevas y existentes.
2- A la vista de la cartera de proyectos y de las decisiones estratégicas
que van a condicionar el comportamiento y el funcionamiento del
departamento de TI los próximos años:

a) Establecer los objetivos de negocio afectados.

b) Determinar las perspectivas de negocio que se ven implicadas.
c) Determinar las metas de TI para cada uno de los objetivos de
negocio.
d) Establecer las relaciones entre los procesos de TI que se ven
implicados dentro de la perspectiva financiera, e identificar las entradas
y salidas.
e) Establecer un plan de implementación de los objetivos de negocio de
la perspectiva financiera.
f) Identificar las metas de TI y los procesos de TI que se ven afectados
dentro de la perspectiva del cliente.

3- Determinar la estructura que se estima necesaria para poder

implementar Gobierno de TI en la organización.

4- Determinar cómo proceder para llevar a cabo en cada fase el proceso

de implementación del gobierno de TI en la organización, teniendo en
cuenta lo siguiente:

- Fase 1 ¿Cuáles Son los Motivos? Tener en cuenta el enunciado del

problema.
- Fase 2 ¿Dónde Estamos Ahora? Tener en cuenta lo indicado en el
enunciado del problema, lo que falte se supone razonadamente.
- Fase 3 ¿Dónde Queremos Ir? Tener en cuenta lo indicado en el
enunciado.
- Fase 4 ¿Qué es Preciso Hacer? Hacer una propuesta.
- Fase 5 ¿Cómo Conseguiremos llegar? Hacer una propuesta.
- Fase 6—¿Hemos Conseguido Llegar? Establecer una propuesta.
- Fase 7—¿Cómo Mantenemos Vivo el Impulso? Hacer una propuesta.