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Deprev Proceso 19-9-457895 215368011 61291468 PDF
Deprev Proceso 19-9-457895 215368011 61291468 PDF
CONTENIDO
Se presenta los siguientes estudios y documentos previos requeridos conforme a la ley 80 de 1993, ley 1150
de 2007 y el artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015, para adelantar el proceso de selección, y la
posible celebración del contrato cuyas especificaciones a continuación se relacionan:
Las viviendas del área rural del municipio se encuentran en regulares condicione, las cuales requieren ser
mejoradas, sus habitantes de bajos recursos económicos, carecen de modos de adquirí material para
realizar el mejoramiento, pero cuentan con la mano de obra necesaria para realzar los mejoramientos. Es
necesario que el municipio aporte los materiales de construcción necesarios para realizar las obras y los
beneficiarios aporten la mano de obra. Se requiere darle solución a cada familia de acuerdo a sus
necesidades establecidos en el diagnóstico realizado en cada vereda del municipio.
Igualmente, se pretende dar cumplimiento al plan de desarrollo 2016-2019, CAMBIO CON COMPROMISO
SOCIAL PARA EL DESARROLLO DE JERICÓ
El municipio firmo convenio con la junta de acción comunal de Cheva, para que esta realizara los trabajos, al
municipio le corresponde dar los materiales para la ejecución de las obras.
Igualmente, se pretende dar cumplimiento al plan de desarrollo 2016-2019, CAMBIO CON COMPROMISO
SOCIAL PARA EL DESARROLLO DE JERICÓ
Suministro de materiales de construcción como cemento portlandt t1, arena cernida, estufas carbón 4
puestos, tanques de 500 ltrs con accesorios, perfil metálico 4 x8 cl.18, 6 metros, baldosa 25*25 para piso,
ladrillos tolete común, bloque #5, gravilla, pegante para baldosa x 20 kg, lavaplatos completo con grifería,
manguera 1" rollo x 90 mts c.60, manguera 1 1/2 rollo x 90 mts c.60, varilla 1/2 * 6 m , ladrillo tolete común,
registro 4" con accesorios, registro 3" con accesorios, galápagos 3" x 2", galápagos 4" x 3", manguera
revestida 2"cal. 60, unión presión para manguera 2", manguera 2" cal 60 x rollo x 90 c. 60, manguera 1" cal
60 x rollo x 90 c. 60, manguera 1/2" x rollo x90 c.60, Manguera revestida de Alta presion en 2 " en pvc,
Guaya galbanizada liza de alma de acero de ¾, Camilla, tablas encantonadas, varilla ½, Alambre Negro,
tubo petrolero 3", union alta presion 2 " para manguera de 2", Pernos de anclaje de 3/4 *5 1/2", Alambron
3/8 ( Varilla de 3/8) , varilla de anclaje 5/8 * 2 metros, arandelas cuadradas de 10*10, guarda cabos para
guaya de ¾, Alambre galvanizado N° 12, Argolla 1 1/2" galvanizada , manila N° 8 en poliester , Arena, zika,
Tubos de alta presión de 2" pvc RDE 26, Registros de 2" de cortina manga azul, varilla de 1", puntilla 3",
soldadura 70/18
Los servicios objeto del presente Proceso de Contratación está codificada en el Clasificador de Bienes y
Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC), como se indica a continuación:
De acuerdo a lo establecido en el literal a del numeral 2 del artículo 2 de la ley 1150 de 2007, dice:
La adquisición o suministro de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización por parte de las
entidades, que corresponden a aquellos que poseen las mismas especificaciones técnicas, con independencia de su diseño o de
sus características descriptivas, y comparten patrones de desempeño y calidad objetivamente definidos.
Para la adquisición de estos bienes y servicios las entidades deberán, siempre que el reglamento así lo señale, hacer uso de
procedimientos de subasta inversa o de instrumentos de compra por catálogo derivados de la celebración de acuerdos marco de
precios o de procedimientos de adquisición en bolsas de productos;
En el mismo sentido y de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 2.2.1.2.1.2.2 del decreto 1082 de 2015, que
habla del procedimiento para la subasta inversa cuando se recurre al modo de selección abreviada para la
adquisición de bienes y servicios que son de características técnicas uniformes y más específicamente el
artículo 2.2.1.2.1.2.5 del decreto 1082 de 2015: “ Subasta inversa electrónica o presencial. La Entidad Estatal puede escoger
si adelanta la subasta inversa electrónica o presencialmente”. El municipio de Jericó no cuenta con la infraestructura
tecnológica, para realizar el procedimiento de subasta inversa de manera electrónica, por lo cual debe
realizarse de manera presencial y en los términos y condiciones establecidos en el Decreto 1082 de 2015.
“CAMBIO CON COMPROMISO SOCIAL PARA EL DESARROLLO DE JERICÒ”
Página web: www.jericó-boyacá.gov.co Email: alcaldia@jericó-boyacá.gov.co
Carrera 4 N°. 3-71 Cel: 3222710553 Codigo Postal 150840 Jericó Boyacá
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Se determinó realizar esta contratación bajo la modalidad de subasta inversa para la adquisición o
suministro de bines y servicios de características técnicas uniformes teniendo en cuanta que los elementos a
suministrar, corresponden a especificaciones técnicas o patrones de desempeño y calidades iguales o
similares, en consecuencia pueden ser agrupados como bienes y servicios homogéneos para su adquisición.
Para establecer el valor del contrato se tomó como referencia los precios unitarios según cotizaciones
realizadas por el municipio.
ITEM DESCRIPCION UNDIDAD CANTIAD V/UNDITARIO V/TOTAL
ACUEDUCTO ESTANCIA - CHEVA -
1
TINTOBA
MANGUERA REVESTIDA DE ALTA
1.1 ROLLOS 15 699.720 10.495.800
PRESION EN 2 " EN PVC
GUAYA GALBANIZADA LIZA DE
1.2 ML 1000 16.727 16.726.640
ALMA DE ACERO DE 3/4
1.3 CEMENTO PORTLANDT T1 BLT 60 29.738 1.784.286
1.4 CAMILLA UND 10 30.458 304.581
1.5 TABLAS ENCANTONADAS UND 10 25.347 253.470
1.6 VARILLA 1/2 * 6 M UND 15 25.906 388.595
1.7 ALAMBRE NEGRO KG 10 5.498 54.978
1.8 TUBO PETROLERO 3" ML 95 70.391 6.687.134
UNDION ALTA PRESION 2 " PARA
1.9 UND 40 43.935 1.757.392
MANGUERA DE 2"
1.10 PERNOS DE ANCLAJE DE 3/4 *5 1/2" UND 40 22.916 916.633
1.11 ALAMBRON 3/8 ( VARILLA DE 3/8) KG 30 4.153 124.593
VARILLA DE ANCLAJE 5/8 * 2
1.12 UND 15 31.666 474.989
METROS
1.13 ARANDELAS CUADRADAS DE 10*10 UND 20 5.825 116.501
GUARDA CABOS PARA GUYA DE
1.14 UND 20 1.964 39.270
3/4
1.15 ALAMBRE GALVANIZADO N° 12 KG 60 9.520 571.200
1.16 ARGOLLA 1 1/2" GALVANIZADA UND 1000 738 737.800
1.17 MANILA N° 8 EN POLIESTER ML 100 1.928 192.780
1.18 ARENA M3 6 53.312 319.872
1.19 ZIKA GALON 1 83.776 83.776
TUBOS DE ALTA PRESIÓN DE 2"
1.20 UND 5 88.869 444.346
PVC RDE 26
REGISTROS DE 2" DE CORTINA
1.21 UND 6 98.008 588.050
MANGA AZUL
1.22 VARILLA 1" * 6 M UND 6 88.536 531.216
1.23 PUNDTILLA 3" LIBRAS 5 4.582 22.908
1.24 SOLDADURA 70/18 KG 15 22.735 341.024
SUBTOTAL ACUEDUCTO 43.637.960
2 VIVIENDA
2.1 CEMENTO PORTLANDT T1 BLT 354 29.738 10.527.287
2.2 TEJA FIBROCEMENTO No. 8 UND 53 46.003 2.438.160
2.3 TAJE FIBROCEMENTO No. 10 UND 36 54.366 1.957.188
2.4 TEJA PLASTICA No. 10 UND 18 53.116 956.082
Las exigencias señaladas a continuación se formularon teniendo en cuanta la la naturaleza del objeto, el
valor, el tipo de contrato a celebrarse y las actividades a contratar, especialmente la necesidad de la entidad,
exigencias que resultan proporcionales para el proceso y que garantizan a la entidad la selección objetiva
del futuro contratista, quien a través de su propuesta demuestre satisfacer en mejores condiciones la
necesidad del municipio.
De acuerdo a lo expresado en el numeral 3 del artículo 5 de la ley 1150 de 2007, la selección objetiva del
contratista para la escogencia de la oferta más favorable a la entidad, será como único factor de evaluación
el menor precio ofrecido, de acuerdo con los criterios señalados en el pliego definitivo de condiciones, luego
de la verificación de los requisitos habilitantes establecidos en la ley, así:
REQUISITOS HABILITANTES
Capacidad jurídica
➢ Carta de presentación de la oferta
➢ Certificado de existencia y representación legal
➢ Certificado de inscripción en el registro único de proponentes - RUP
➢ Información sobre consorcios o uniones temporales
Cumple o No cumple
➢ Garantía de seriedad de la propuesta
➢ Certificación de pagos de seguridad social y aportes para-fiscales
➢ Verificación de inexistencia de antecedentes fiscales, disciplinarios y
penales
➢ Definición de la situación Militar
Condiciones de Experiencia
➢ Experiencia general: Con los códigos inscritos que soportan la experiencia
inscritos en el RUP Cumple o No cumple
➢ Experiencia Especifica: El proponente debe acreditar la experiencia con la
ejecución de contratos en suministros similares
Capacidad financiera
➢ Índice de Liquidez
➢ Nivel de endeudamiento
Cumple o No cumple
➢ Razón de cobertura de intereses
➢ Capital de Trabajo
➢ Patrimonio
Capacidad organizacional
Cumple o No cumple
➢ Rentabilidad del patrimonio
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➢ Rentabilidad del activo
El Municipio de Jericó determinar la oferta más favorable teniendo en cuenta como único factor de
evaluación el menor precio ofrecido.
El Municipio evalúo el riesgo que el proceso de contratación representa para el cumplimiento de sus metas y
objetivos, de acuerdo con los manuales y guías que para el efecto expido Colombia Compra Eficiente. Se
realizó una valoración de los posibles riesgos derivados del presente proceso de selección y de la ejecución
del contrato, se determinó que la tipificación, estimación y asignación de los riesgos previsibles es la que se
muestra a continuación
Impacto
después
tratamient
Valoración
Categoría
Impacto
Fuente
Etapa
Clase
Tipo
N Descripción
Probabilidad
Periodicidad
Valoración
Categoría
Impacto
Secretaria de Planeación
Falta fiscal y disciplinaria
Revisión Modalidad de
Operacionales
Contratación
16/07/2019
23/07/2019
Planeación
Municipio
Revisión
Bajo
Bajo
1 Modalidad de
1
1
2
1
1
1
16/07/2019
23/07/2019
Planeación
anteriores
Municipio
Revisión
Bajo
Bajo
2 Requisitos
1
1
2
1
1
1
Secretaria de Planeación
Comparar con procesos
Sobrecostos o precios
artificialmente bajos
Económicos
16/07/2019
23/07/2019
Planeación
anteriores
Municipio
Una vez
General
Interno
Bajo
Bajo
elaborados
Si
3 contrato corresponde a los estudio de
1
1
2
1
1
1
los estudios
precios del mercado mercado
previos
Revisión de presupuestos
Secretaria de Planeación
Modificaciones en la
Operacionales
16/07/2019
30/08/2019
Planeación
ejecución
Municipio
Verificando
General
Interno
Bajo
Bajo
lo contratado
No
4 del bien o servicio requerido actas de
1
1
2
1
1
1
contra lo
es claro ejecución
ejecutado
Revisión de requisitos
Direccionamiento en
Secretaria General
la adjudicación
Operacionales
16/07/2019
23/07/2019
Planeación
Municipio
requisitos en elaborados
Bajo
Bajo
condiciones que garanticen
No
5 el proyecto el proyecto
1
1
2
1
1
1
la transparencia, equidad y
de pliego de pliego de
competencia entre los
condiciones condiciones
proponentes
Secretaria de Planeación
procesos anteriores
Comparación con
Operacionales
Sobrecostos
Municipio
Una vez
General
Interno
Bajo
elaborado
Si
1
1
1
el estudio
demanda del costos
previo
mercado respectivo.
Peculado por destinación
Secretaria de Planeación
Revisión incluido plan de
16/07/2019
23/07/2019
Planeación
desarrollo
Municipio
Bajo
Bajo
7
1
1
2
1
1
1
Secretaria de Planeación
capacidad de la Entidad
realizar contratación
16/07/2019
23/07/2019
capacitado
Selección
Municipio
contratista, incluyendo el
indebida
General
Interno
Bajo
Bajo
riesgo de seleccionar
No
8 los requisitos estudios
1
1
2
1
1
1
aquellos que no cumplan
habilitantes previos
con la totalidad de los
requisitos habilitantes o se
encuentren incursos en
alguna inhabilidad
o incompatibilidad
direccionamiento de los
Revisión de requisitos
Secretaria General
Operacionales
Sobrecostos y
Una vez
16/07/2019
23/07/2019
Especifico
Selección
Municipio
procesos
Externo
Revisión de elaborados
Bajo
Bajo
No
9 Riesgo de colusión proyecto de el proyecto
1
1
2
1
1
1
pliegos pliego de
condiciones
Secretaria de Planeación
Competencia desleal y
Verificación precios de
lavado de activos
Económicos
06/08/2019
16/07/2019
Contratista
Especifico
Selección
mercado
Externo
Comparar Cuando se
Bajo
Bajo
1 Riesgo de ofertas
Si
con precios presente la
1
1
2
1
1
1
0 artificialmente bajas
del mercado propuesta
Secretaria de Planeación
Selección de contratista
Demoras en el inicio de
Operacionales
Contratación
Determinació Cuando se
16/07/2019
23/07/2019
Contratista
Especifico
ejecución
idóneos
Externo
n de elaboren el
Bajo
Bajo
requisitos proyecto de
1
1
2
1
1
1
1 contrato
habilitantes y pliego de
experiencia condiciones
inicio de actividades
Establecer tiempos
Secretaria General
No se puede dar
de presentación
13/08/2019
16/07/2019
Contratista
Especifico
Control de
Bajo
Bajo
entrega de
1
1
2
1
1
1
09/08/2019
16/07/2019
Especifico
Tesorería
Municipio
Riesgos asociados al Verificando
Interno
una vez
Bajo
Bajo
1 incumplimiento de la la
No
firmado el
1
1
2
1
1
1
3 publicación o el registro publicación y
contrato
presupuestal del contrato el registro
términos establecidos en
Demoras en el inicio de
Secretaria General
Municipioa los
Riesgos asociados a los
Operacionales
Contratación
06/08/2019
16/07/2019
Especifico
ejecución
reclamos de terceros sobre Seguimiento
Externo
Respuestas
la Ley
Bajo
Bajo
1 la selección del oferente que a los En la etapa
No
1
1
2
1
1
1
4 retrasen el reclamos de traslado
perfeccionamiento del presentados
contrato
No ejecución del objeto
actividades realizadas
Seguimiento a las
Secretaria de
Cumplimient
del contrato
Financieros
16/07/2019
30/08/2019
Planeación
Contratista
Ejecución
En la etapa
General
Externo
o del
Bajo
Bajo
1 Riesgo de incumplimiento de
No
cronograma
1
1
2
1
1
1
5 del contrato ejecución
de
del contrato
actividades
Secretaria de Planeación
No se alcanza el impacto
Establecer claramente el
Revisando
impacto esperado
las
Operacionales
16/07/2019
30/08/2019
Especifico
Ejecución
Municipio
competencia
esperado
Externo
A la
Bajo
Bajo
terminación
1
1
2
1
1
1
Secretaria de Planeación
objeto del contrato
Económicos
en la
actividades
16/07/2019
23/07/2019
Contratista
Especifico
Ejecución
Externo
Bajo
1
Si
1
1
1
7
contrato de mercado estudios
previos
Secretaria de Planeación
proceder a liquidarlo
Operacionales
del contratista
16/07/2019
30/08/2019
Ejecución
Municipio
General
Externo
Bajo
Bajo
1
No
liquidación y terminación del acta de terminado
1
1
2
1
1
1
8
contrato liquidación el contrato
Secretaria de
posconsumo
Regulatorios
16/07/2019
30/08/2019
Planeación
Contratista
cumplir las
Sanciones
Especifico
Ejecución
Revisión del
Externo
normas
legales
Una vez
Hacer
Bajo
Bajo
1 Riesgo por el incumplimiento cumplimiento
Si
terminado
1
1
2
1
1
1
9 de la normativa posconsumo de la norma
el contrato
posconsumo
6. GARANTÍAS
El CONTRATISTA constituirá a favor del Municipio de Jericó, una garantía única, otorgada por una
compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, con los siguientes amparos, cuantías y
vigencias:
A. Garantía de seriedad de la Oferta: El Proponente debe presentar junto con la Oferta una garantía de
seriedad de la oferta a favor del Municipio de Jericó por un valor mínimo del 10% del valor de la oferta y con
vigencia desde la presentación de la Oferta y hasta la aprobación de la garantía de cumplimiento del
contrato.
La vigencia de todos los amparos deberán ajustarse a la fecha el acta de inicio del contrato y el acta de
terminación, o recibo final, según sea el caso. El hecho de la constitución de estos amparos no exonera al
contratista de las responsabilidades legales en relación con los riesgos asegurados. Ninguno de los amparos
otorgados podrá ser cancelados o modificados sin la autorización expresa del municipio.
El plazo para la ejecución del objeto del contrato que se celebra como resultado del presente proceso será
de quince (15) días calendarios, contados a partir de la suscripción del Acta de Inicio, previo
perfeccionamiento y cumplimiento de los requisitos de ejecución del contrato.
8. FORMA DE PAGO
El pago se realizará contra entrega y recibo a satisfacción por parte del municipio. No se entregará anticipo.
“CAMBIO CON COMPROMISO SOCIAL PARA EL DESARROLLO DE JERICÒ”
Página web: www.jericó-boyacá.gov.co Email: alcaldia@jericó-boyacá.gov.co
Carrera 4 N°. 3-71 Cel: 3222710553 Codigo Postal 150840 Jericó Boyacá
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A. Aspectos generales
1. Económico:
(i) productos incluidos dentro del sector, es el suministro de materiales de construcción.
(ii) agentes que componen el sector; en el suministro de materiales de construcción pueden participar
ferreterías o establecimientos comerciales dedicados a la distribución de este tipo de material.
(iii) gremios y asociaciones que participan en el sector, en los procesos de contratación no participan
gremios o asociaciones.
(iv) cifras totales de ventas; en el municipio de Jericó en los últimos dos años ha realizado contratos de
suministro de materiales de construcción por una cuantía aproximada de cincuenta millones de
pesos.
(v) Perspectivas de crecimiento, inversión y ventas, En el municipio de Jericó, existen pequeños
negocios dedicados a la distribución de materiales, que generalmente los traen de la ciudad de
Duitama
(vi) variables económicas que afectan el sector como inflación, variación del SMMLV y la tasa de
cambio; las variables económicas no afectan el sector por cuanto son inversiones a menor escala
(vii) cadena de producción y distribución; materias primas necesarias para la producción y la variación
de sus precios; las materias primas o materiales necesarios para el suministro de materiales de
construcción se consiguen en el municipio.
(viii) dinámica de importaciones, exportaciones y contrabando, en caso de que aplique. El suministro de
materiales de construcción no se ve afectado por importaciones o exportaciones por cuanto es a
baja escala, que no afecta el mercado.
2. Técnico:
(i) Cambios tecnológicos, No existen cambios tecnológicos que puedan afectar el suministro de
materiales de construcción.
(ii) amplitud de la oferta de características de los productos; en el mercado departamental se
encuentran los productos necesarios para realizar el suministro
(iii) especificaciones de calidad, la calidad de los materiales de construcción son cumplidos por los
existentes en el mercado local, por cuanto es servicio de baja complejidad
(iv) condiciones especiales para la entrega (cadenas de frío, sistemas de vigilancia, etc.), por el tipo de
servicio de baja complejidad las condiciones de entrega son normales y no se requiere
almacenamiento o transporte especial
(v) tiempos de entrega, los repuestos y elementos son de adquisición inmediata debido a la poca
cantidad y fácil rotación en el mercado.
3. Regulatorio: No existe reglamentación legal para la distribución de materiales, solo se requiere las
licencias de explotación de grava y arena.
4. Otros:
B. Estudio de la oferta
CAPACIDAD
CAPACIDAD FINANCIERA
ORGANIZACIONAL
Índice de Razón de cobertura Rentabilidad del Rentabilidad
PROPONENTE Índice de liquidez
endeudamiento de intereses activo del patrimonio
Mayor o igual a Menor o igual a Mayor o igual a Mayor o igual a Mayor o igual a
1 0,74 0,47 0,99 0,01 0,03
2 4,74 0,50 1,72 0,06 0,12
3 1,40 0,72 2,01 0,04 0,18
4 2,85 0,35 3.477,14 0,34 0,53
5 2,67 0,63 0,21 0,19
6 10,06 0,06 72,16 0,13 0,14
7 147,15 291,33 0,46 0,47
8 1,50 0,68 0,42 0,01 0,04
9 11,22 0,06 26,18 1,02 1,08
10 5,03 0,34 4,05 0,03 0,06
11 829,12 1.649,40 0,26 0,26
12 4,39 0,21 0,12 16,00
13 46,06 0,01 0,32 0,33
14 95,41 0,01 231,56 0,34 0,35
15 11,16 0,46 30,57 0,38 0,72
16 17,17 0,04 3.477,71 0,41 0,43
17 82,83 0,01 112,25 1,18 1,19
18 2,00 0,05 30,00 0,01 0,02
19 67,37 0,06 80,72 0,29 0,31
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20 1,31 0,65 0,67 0,02
21 3,58 0,22 1.557,28 0,41 0,53
MEDIA
9,86 0,14 41,41 0,15 0,24
GEOMETRICA
PROMEDIO 64,18 0,29 613,68 0,30 1,10
Para permitir una mayor pluralidad de oferentes, los indicadores establecidos en el presente proceso serán
los siguientes.
1. Producción: Los materiales de construcción se adquiere en los proveedores nacionales, con las
especificaciones solicitadas, los cuales son de fácil adquisición en el mercado local.
2. Distribución:
(i) ¿Los proveedores tienen la capacidad de distribuir el producto en todos los lugares requeridos? Los
materiales de construcción pueden distribuirse por el comercio en general.
(ii) ¿Cuál es la diferencia de costos entre contratar el transporte y distribución al mismo proveedor del
producto o contratar el transporte de forma independiente? Los materiales de construcción deben
entregarse en las viviendas de los beneficiarios, con el fin de que el costo salga menor.
(iii) ¿Cuáles son los tiempos de entrega a los diferentes lugares donde se debe suministrar el producto?
La entrega es inmediata en los establecimientos comerciales.
(iv) ¿El producto permite ser almacenado o necesita de condiciones especiales para conservar sus
propiedades? los materiales de construcción no requieren de almacenaje especial, solo para el
caso del cemento que este protegido contra la lluvia.
(v) ¿El ahorro de comprar en bloque y almacenar (en caso de que la Entidad Estatal cuente con un
centro de almacenamiento) es mayor que los costos de distribuir a varios lugares? los materiales
de construcción se adquiere fácil en el mercado, por tal motivo no se puede almacenar.
3. Inventario:
(i) la precisión de su estimación de la demanda propia del bien y la demanda de terceros; En los
almacenes de comercio o ferreterías se consigue normalmente los materiales de construcción
(ii) la existencia de inventarios en las instalaciones del proveedor y el tiempo para su entrega a la
Entidad Estatal; En los almacenes de comercio o ferreterías se encuentra materiales de
construcción constantemente.
(iii) los efectos del Riesgo de desabastecimiento; En condiciones normales no existe desabastecimiento.
(iv) el costo y los Riesgos asociados a mantener el inventario; En los almacenes de comercio o
ferreterías cuentan con inventario que garantizan la prestación del servicio.
(v) la disponibilidad de un espacio adecuado para el inventario al servicio de la Entidad Estatal y el valor
asociado a este. No se puede realizar ningún tipo almacenaje por cuanto el material se requiere
entregar de forma inmediata.
C. Estudio de la demanda
1. ¿Cómo ha adquirido la Entidad Estatal en el pasado este bien, obra o servicio? El municipio de
Jericó ha realizado anteriormente de ejecución de suministros similares principalmente así;
▪ Modalidad de selección del contratista, Selección abreviada de Menor cuantía o mínima cuantía
▪ Objeto del contrato. suministro de materiales de construcción
“CAMBIO CON COMPROMISO SOCIAL PARA EL DESARROLLO DE JERICÒ”
Página web: www.jericó-boyacá.gov.co Email: alcaldia@jericó-boyacá.gov.co
Carrera 4 N°. 3-71 Cel: 3222710553 Codigo Postal 150840 Jericó Boyacá
REPUBLICA DE COLOMBIA REGISTRO:AM-SP-NF- 10
DEPARTAMENTO DE BOYACÁ Versión 01
ALCALDÍA MUNICIPAL DE JERICÓ
Nit. 891856593-2 Página 15 de 16
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS 01/05/2017
▪ Cantidad del bien, obra o servicio, los servicios contratados corresponden suministro de materiales
de construcción para los programas de mejoramiento de vivienda
▪ Autorizaciones, permisos y licencias requeridas para su ejecución, y cuando el contrato incluye
diseño y construcción, los documentos técnicos para el desarrollo del proyecto. Los almacenes de
comercio y ferreterías no requieren licencias especiales para distribuir los materiales de construcción
▪ Valor de los contratos y forma de pago, los contratos firmados por el municipio no superan los cien
millones de pesos, los cuales siempre se han pactado contra entrega.
▪ Número de contratos suscritos para el efecto y vigencias de los mismos. En el año el municipio no
firma más de dos contratos con objetos similares, con una vigencia que no superan los tres (3)
meses
▪ Presupuesto con cargo al cual han sido ejecutados los contratos (inversión o funcionamiento) y si ha
habido lugar a vigencias futuras. Los recursos ejecutados por el municipio son de inversión o
producto con recursos propios y no se utiliza las vigencias futuras
▪ Oferentes que han participado en los procesos de selección y contratistas. Los oferentes son
estaciones de servicios ubicados en los municipios cercanos a Jericó.
▪ Comportamiento de los contratistas e imposición de sanciones, en la vigencia 2014 y 2015 y 2016 el
comportamiento de los contratistas ha sido de cumplimiento de sus obligaciones sin ser necesario la
aplicación de multas u otro tipo de sanciones
▪ Condiciones de pago establecidas en los contratos. El municipio en los dos últimos años ha
establecido la política de no entregar anticipo, pagando actas parciales de acuerdo a los suministros
realizados, sin que se haya generado dificultades en el momento de realizar los suministros.
▪ Cronogramas. El suministro se realiza de acuerdo con la programacion entregada por el municipio.
▪ Tiempos y lugares de entrega acordados. La entrega de los materiales de construcción se entregara
en cada una de las viviendas de los beneficiarios, de acuerdo al listado que le sea entregado por el
municipio., en el termino del mes de vigencia del contrato
▪ Garantías exigidas y siniestras. En las licitaciones y selección abreviada se han solicitado garantías
de seriedad de la oferta, de cumplimiento, pago de salarios y prestaciones sociales y
responsabilidad civil, sin que se hayan presentado siniestros.
2. ¿Cómo adquieren las Entidades Estatales y las empresas privadas este bien, obra o servicio. El
municipio de es de sexta categoría, que por ley y de acuerdo a la cuantía del proceso de contratación es
indispensable contratar por licitación pública o selección abreviada de menor cuantía, lo cual se hace según
lo establecido en la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y el decreto reglamentario 1510 de 2013, utilizando el
portal de contratación SECOP, para su publicidad, donde se puede observar el número limitado de
proponentes en cada convocatoria, donde no se presentan más de tres oferentes por proceso, de igual
forma se puede apreciar que las observaciones a los pliegos son bajas y cada municipio maneja un pliego
con criterios propios, respetando los principios de la contratación. Se puede apreciar la baja siniestralidad en
los procesos que adelantan los municipios de sexta categoría y el cumplimiento por parte de los contratistas.
De acuerdo con la tabla anterior el proceso de contratación no se encuentra cubierto por acuerdo comercial.
La supervisión y control de los servicios será realizada por el Almacén Municipal, por intermedio CARLOS
ALBERTO MONTOYA MONTOYA Identificado con Cedula de Ciudadanía No. 79.343.505 de Bogotá D.C.,
quien cumplirá las funciones especificadas en el contrato que para tal fin se realice.
En suma, con la presentación de este estudio y documentos previos, queda evidenciada la existencia de un
requerimiento y/o necesidad para satisfacer la necesidad de contratar de una persona natural y jurídica, que
cuente con amplia experiencia en suministro de materiales de construcción, para que satisfagan la
necesidad aquí plantada
12. RESPONSABLE
NOMBRE: INGRITH JASBLEIDY PARDO G. FIRMA :
ORIGINAL FIRMADO
CARGO: Secretaria de Planeación
FIRMA :
NOMBRE: CARLOS ARTURO CUEVAS GOMEZ
ORIGINAL FIRMADO
CARGO: Alcalde
Proyecto: LUIS ALIRIO GARZON OCHOA Reviso: DIEGO GONZALEZ
Asesor externo Asesor Jurídico