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Acta de constitución
del proyecto
E-Co2
Fecha: 28/10/2019

Tabla de contenido

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Información del proyecto 2

Datos 2

Patrocinador / Patrocinadores 2

Propósito y justificación del proyecto 2

Descripción del proyecto y entregables 3

Requerimientos de alto nivel 3

Requerimientos del producto 3

Requerimientos del proyecto 3

Objetivos 4

Premisas y restricciones 4

Riesgos iniciales de alto nivel 4

Cronograma de hitos principales 5

Presupuesto inicial asignado 5

Lista de Interesados (stakeholders) 5

Requisitos de aprobación del proyecto 6

Criterios de cierre o cancelación 6

Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad 6

Gerente de proyecto 6

Niveles de autoridad 6

Equipo del Proyecto 7

Personal y recursos preasignados 7

Aprobaciones 7

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Información del proyecto

Datos

Empresa / Organización Empresa de Textil

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Proyecto E- Co2
Fecha de preparación 11/30/19
Cliente Industria textil
Patrocinador principal El patrocinador principal del proyecto es la
persona encargada de velar por el adecuado
espacio de trabajo en la planta textilera y brindar
los soportes económicos para que se implemente
el proyecto E-Co2, en efecto, esta persona estará
al tanto del proyecto para que pueda comunicar
sus incomodidades o brindar soluciones frente a
los inconvenientes que contenga el proyecto,
debido a que, el proyecto está basado en un
proceso textil diferente al proceso actual de
textiles se recomienda que el Gerente del proyecto
se mantenga como el director y el que tenga la
comunicación y orientación frente a las personas
encargadas de velar que el proyecto se realice.

Gerente de proyecto Es la persona encargada de dirigir al equipo en la

planificación e implementación del proyecto desde
el inicio hasta el cierre. Además, está encargado
de brindar las soluciones a los problemas que
presente el proyecto, como también, brindar los
entregables al patrocinador para que esté
informado de los avances y los problemas
omitidos.
Patrocinador / Patrocinadores

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva

División (Vicepresidencia)
Empresa de Patrocinador Dueño de la
Textil empresa
Andrés Rueda Gerente Gerente General
Baquero
Propósito y justificación del proyecto

El proyecto E-Co2 es un proyecto ambicioso que busca disminuir el impacto

ambiental de las empresas textileras de Colombia, dado que, disminuye la
cantidad de agua y los químicos que son utilizados en el proceso textil; en
consiguiente, se desarrolla el teñido cero consumos de agua y libre de químico,
este proceso se basa en la elevación de la temperatura y la presión, donde el
fluido de dióxido de carbono es utilizado como medio de transporte del
colorante de fibra. Las empresas textileras que quieran ser amigables con el

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medio ambiente y reducir el costo de producción de sus plantas son las que se
beneficiaran de este nuevo proceso, además las empresas que tengan como
prioridad salvaguardar el medio ambiente y ser amigable con este, son las
empresas que están alineadas a este proyecto porque ayuda a reducir
sustancialmente el impacto ambiental ocasionado por el proceso textil actual.

Descripción del proyecto y entregables

El teñido cero consumos de agua y libre de químicos. Es una tecnología que se
basa en máquinas cerradas donde el fluido de dióxido de carbono es utilizado
como medio transporte del colorante a la fibra y esto se lleva a cabo elevando
la temperatura y la presión. En ese momento, el CO2 llega a un estado llamado
supercrítico (figura 1), en que tiene propiedades de líquido y de gas,
permitiendo disolver los colorantes este penetra las fibras textiles y dispersa los
colorantes sin agentes químicos.

1. Entregable de los procesos de E-Co2: Los procesos deben presentarse

estructurados y con su respectiva planificación para darle un
seguimiento apropiado en la ejecución de la planta.

2. Entregable de la adecuación de Maquinaria: Modernización de la planta

con sus respectivas maquinarias innovadoras que apoyen el proceso de
E-Co2.

3. Entregable del proceso de capacitación del personal: El personal se

debe capacitar bajo los lineamientos otorgados del Gerente del proyecto
y cumplir con la debida capacitación para poder ingresar al equipo de
trabajo de la planta.

4. Entregable de la planta en funcionamiento: Los espacios deben ser

adecuados y el personal debe estar capacitado para cumplir con las
funciones exigidas dentro de la nueva planta, en correspondiente, se
definirá el éxito del proyecto y una culminación adecuada.

Requerimientos de alto nivel

Requerimientos del producto/Proyecto

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1. Adecuación de la planta textilera: La planta debe contar con las

maquinarias que demandan el proyecto porque son significativas para
darle continuidad al proyecto.

2. Capacitación del personal: El personal debe estar capacitado para

comprender el nuevo proceso E-Co2, debido que, este proceso es
innovador y busca disminuir la cantidad de recursos utilizados, con el fin
de optimizar los procesos y generar mayor ganancias para la empresa.

3. Materiales de Insumos: El CO2 actuar como un solvente y un soluto ya

que tienen coeficientes de difusión más altos y viscosidades más bajas
que los líquidos.

4. Cámaras de Presión: Son las encargadas de controlar el dióxido de

carbono y obligarlo a actuar como un fluido similar al agua.

Objetivos
Objetivo Indicador de éxito
Alcance
teñido textil, sin aguas residuales solventes innovadores en
sustitución del agua.
libertad geográfica volviéndose
completamente
independiente de la
disponibilidad de agua
limpia. Podemos teñir
telas en espacio secos.
recuperación de la materia en los procesos reciclando el 95% de
materia en un sistema de
circuito cerrado.
Cronograma (Tiempo)
diseño base de ingenieria buen diseño y viabilidad
dada por parte del equipo
de ingeniería y
administración de la
compañía
viabilidad y chequeo de funciones éxito por parte de el
equipo de trabajo a través
de una serie de reuniones

ejecución pruebas y funcionalidad

del proceso eficiente

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mente
Costo
tecnología eficiente y optimizada para un buen flujo reduce la cantidad de
de la producción requerida obteniendo una CO2 emitido y desechos
disminución en costos operativos generados ahorrando
procesos extra ahorrando
dinero
realizar los respectivos balances de materia por el buen uso y
personal capacitado para mejorar el uso de la aprovechamiento de
materia prima utilizada en el proceso así material utilizado en la
optimizando los costes de producción planta
Calidad
teñido por medio de equipos de presión Hace que la fibra
polimérica se hinche
permitiendo que el tinte
disperso se difunda
fácilmente dentro del
polímero obteniendo un
mejor teñido
obtener un alto nivel de rendimiento del color que estos equipos industriales
exigen los consumidores y proveedores de tintura de CO2 que
mundialmente Permite una mejor
dispersión y absorción de
tinte
disminución de la pérdida de color del textil mejor absorción y tintes
que se adhiere mejor al
textil
Otros
la disminución de desechos generados por la reutilizar gran parte de la
producción materia utilizada
Premisas y restricciones
Permitir a la industria textil tener operaciones ambientalmente sostenibles al
reducir la cantidad de agua y energía consumida bajo componentes
ambientales más económicos que los no ambientales
restricciones: patentes y adquisición de sellos verdes para adquirir una
variedad de estos sellos verdes para la compañía para que legalmente sea una
compañía reconocida por su sostenibilidad

Riesgos iniciales de alto nivel

al proceso de la ejecución el manejo y pruebas de estos equipos
especializados de alta presión interna y temperatura, la capacidad de el equipo

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de ingeniería al resolver problemas eventuales previas a la fase de ejecución

de la planta y pasar a la producción

Cronograma de hitos principales

Hito Fecha tope
revisión de requerimientos y funcionamientos bases del planificación a la
diseño. inversa
indefinida
reuniones de alcance y factibilidad deadlines breves
de entre 60 y 90
minutos para
trabajar en una
tarea específica
verificación de instalaciones chequeos pre funcionales tiempo
delimitado para
ellas. Definiendo
un deadline para
sus
funcionalidades
pruebas funcionales de la planta cuando se llegue
al 80% de los
resultados se
delimitará un
tiempo
considerado por
los ingenieros
para llevar a
cabo esta tarea
informes finales y ejecución del proceso mantén un
deadline firme
para evitar la
pérdida de
tiempo y en el
término de 1
mes estar en
ejecución
Presupuesto inicial asignado

Favor de describir lo siguiente

● Monto de las inversiones requeridas: $ 138.951.250
● Ingresos estimados a final del año 5: $ 499.282.575
● Costos Estimados a final del año 5: $14.328.801

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● La proyección se debe de realizar con un horizonte de tiempo de cinco

años

● Costo/Inversiones para Gestionar el proyecto: $47.500.000

Lista de Interesados (stakeholders)

Nombre Descripción/Relacionamiento con el proyecto
industria textil procesos innovadores a bajo coste y rentables
Clientes Este proyecto genera beneficios, económicos,
operativos, y calidad a empresas pequeñas,
medianas y grandes empresas del sector
comercial Los clientes están dispuestos a probar un
nuevo proceso de tendencia en el sector textil
Comunidad calidad y precio
Bancos financiamiento
Inversores amplio margen de ganancia
Empleados creación de nuevos empleos
empresas relacionadas con se benefician de nuestros productos de calidad
confeccion a bajo coste
Requisitos de aprobación del proyecto
Aspectos Financieros: la idea empresarial es viable técnica y económicamente,
y tiene posibilidades de expansión en el futuro. los balances dan positivamente
y tiene un crecimiento económico notable.
Ingeniería: es necesaria la recopilación de información pertinente, es decir
entradas relevantes para una buena realización de layout. Estas consisten en
datos relevantes tomando en cuenta las condicionantes del diseño de nuestro
proceso y la planificación de producción
Ambiental: ambientalmente no necesitamos licencias especiales ya que el
proceso es totalmente sostenible

Criterios de cierre o cancelación

1 Una mala planificación o la falta de la misma y de los procesos necesarios.
2 Gestores de proyectos no formados y con poca experiencia
3 sobre costos de el proyecto
4 actualizaciones de los documentos del proyecto y documentos legislativos
para su funcionamiento
Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad
Gerente de proyecto

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Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva

División (Vicepresidencia)
DIEGO ANDRES GERENTE DIRECCIÓN
RUEDA BAQUERO GENERAL ADMINISTRATIVA
ALEJANDRO JEFE DE CUENTAS CUENTAS POR
PINILLA USMA PAGAR
GERSON CAMILO JEFE DE RECURSOS
REYES RUEDA CONTRATACIÓN HUMANOS
JOSEPH JEFE DE COMPRAS COMPRAS Y
ESCOBAR TOBAR ALMACÉN

Niveles de autoridad

Área de autoridad Descripción del nivel de autoridad

Decisiones de personal (Staffing) El Gerente podrá solicitar de manera
respetuosa y con una antelación a 2
días hábiles, la rendición de cuentas
del último mes efectuando cualquier
duda o aclaración, ésta podrá ser
revisada y analizada por todo el equipo
de trabajo, no podrá contratar a nadie,
sin previa entrevista del área de
recursos humanos, el proceso será de
una postulación con cita previa, para la
revisión de la hoja de vida del
candidato, ésto con no más de un día
hábil de antelación, si es de máxima
urgencia en el puesto de trabajo, con
respecto a las compras, todo deberá
ser aprobado por ésta área.

Gestión de presupuesto y de sus Para cualquier gasto que implique

variaciones dinero de la caja menor, éste proceso
deberá realizarse con el jefe de
compras, y el equipo que ésta área
disponga.

Decisiones técnicas Las decisiones técnicas serán tomadas

en común acuerdo entre el gerente del
proyecto y el área de ingeniería
correspondiente o a la cual compete.

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Resolución de conflictos Los conflictos internos serán mediados

por el área de recursos humanos y los
implicados, los externos entre la partes
interesadas, serán resueltos por una
persona externa a la empresa que será
contratada única y exclusivamente
para estos casos.

Ruta de escalamiento y limitaciones 1. ÁREA DE CUENTAS

de autoridad 2. ÁREA DE COMPRAS
3. RECURSOS HUMANOS
4. GERENCIA

Equipo del Proyecto

A continuación se mostrará el equipo requerido para el proyecto E-Co2 :

- Gerencia : Alejandro pinilla usma - Joseph escobar

tobar - Gerson camilo reyes rueda - Diego andres rueda baquero.
-Secretaria : Persona con carrera afines a administracion, negocios, etc…
-Jefe de area: Mercadeo, Operaciones, Finanzas.
-Equipo de área:
➢ -Ingeniero Ambiental.
➢ -Ingeniero Eléctrico.
➢ -Ingeniero Mecánico.
➢ -Legal ( Abogados ).
➢ -Mercadeo ( Personas con títulos de Marketing, Finanzas o Afines) .
➢ -Ventas ( Personas con títulos de Marketing, Finanzas o Afines).
➢ -Recursos Humanos.

Dentro de la compañía se dispondrá un porcentaje para los empleados que quieran generar
un intraemprendimiento, para esto se dispondrá de el 10% del tiempo mensual.

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Personal y recursos preasignados

Recurso Descripción/Cantidades
Maquinaria para textiles Maquinas de coser, maquina purificadora
de agua.
Equipo digital computadores, tablets, celulares
Vehículos carros, camionetas, bicicletas
Herramientas destornilladores…etc...
Uniformes Uniformes

Aprobaciones
Patrocinador Fecha Firma
11/30/2019
Industria Textil

11/30/2019
Andrés Rueda Baquero

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