PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

FACULTAD DE CIENCIAS

DESCRIPCIÓN DEL CARGO COORDINADOR DE LABORATORIOS DE LA GESTIÓN

DE SOPORTE A LAS FUNCIONES SUSTANTIVAS DE LA FACULTAD DE CIENCIAS

Bogotá D.C

2018
Facultad de Ciencias. Pontificia Universidad Javeriana

TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN 4

2. OBJETIVOS 4
2.1 OBJETIVO GENERAL 4
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 4

3. PERFIL 4

4. FUNCIONES 5
4.1 ATENCIÓN A PROFESORES, INVESTIGADORES Y ESTUDIANTES 5
4.2 GESTIÓN DE EQUIPOS DE LABORATORIO 5
4.3 IMPLEMENTACIÓN DE NORMAS DE BIOSEGURIDAD 6
4.4 GESTIÓN AMBIENTAL 6
4.5 GESTIÓN DE INVENTARIOS 6
4.6 GESTIÓN DE INFRAESTRUCTURA FÍSICA 7
4.7 GESTIÓN DE PERSONAL 7
4.8 MANEJO DEL SISTEMA PEOPLESOFT 7

5. RESPONSABILIDADES 8

6. REQUISITOS MÍNIMOS DE ESTUDIOS, IDIOMA Y EXPERIENCIA 8

6.1 NIVEL DE ESTUDIOS 8
6.2 IDIOMA INGLÉS 8
6.3 EXPERIENCIA LABORAL 9

7. COMPETENCIAS Y HABILIDADES 9
7.1 ÉTICA 9
7.2 IDENTIDAD JAVERIANA 9
7.3 LIDERAZGO 9
7.4 SERVICIO 9
7.5 TRANSPARENCIA 9
7.6 COMPROMISO CON LA UNIVERSIDAD 9
7.7 COMPROMISO CON LA EXCELENCIA 9
7.8 CONSTRUCCIÓN DE RELACIONES INTERPERSONALES 9
7.9 CONOCIMIENTO DEL ENTORNO 9
7.10 COMUNICACIÓN 9
7.11 TRABAJO COLABORATIVO 9
7.12 SERVICIO 10
7.13 TOMA DE DECISIONES 10
7.14 SUBCOMPETENCIAS 10
7.14.1 IDENTIDAD JAVERIANA 10
7.14.2 SERVICIO 10
7.14.3 GESTIÓN 10
7.14.4 COMUNICACIÓN 10
7.14.5 RELACIONES 11

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de Ciencias. 2018.
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7.14.6 APRENDIZAJE 11
7.15 HABILIDADES 11
7.15.1 HABILIDADES DE LIDERAZGO 11
7.15.2 HABILIDADES TECNOLÓGICAS 11
7.15.3 HABILIDADES LINGÜÍSTICAS Y COMUNICATIVAS 11
7.15.4 CONOCIMIENTOS TÉCNICOS 11

Descripción del cargo Coordinador de Laboratorio de la Gestión de Soporte a las Funciones Sustantivas de la Facultad
de Ciencias. 2018.
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1. INTRODUCCIÓN

El presente manual define el perfil, las funciones, responsabilidades, requerimientos

mínimos de educación, idioma y experiencia y las competencias y habilidades del cargo
Coordinador de Laboratorios de la Gestión de Soporte a las Funciones Sustantivas de la
Facultad de Ciencias.

Este manual responde a la necesidad de armonizar los procesos administrativos que

apoyan las actividades en docencia, investigación y extensión, velando por la calidad en la
gestión y centralización de inventarios, servicios de lavado y esterilización, uso y
mantenimiento de equipos de laboratorios y del recurso humano: Auxiliares de Laboratorio,
Conserjes, Técnicos y Profesional I de la Facultad de Ciencias.

2. OBJETIVOS

2.1 Objetivo general

Caracterizar el perfil, responsabilidades, requerimientos mínimos de educación, idioma y

experiencia así como las competencias y habilidades del cargo Coordinador de
Laboratorios de la Gestión de Soporte a las Funciones Sustantivas de la Facultad de
Ciencias de la Pontificia Universidad Javeriana, con el fin de propender por la eficacia y
eficiencia en la atención a profesores, investigadores, estudiantes, personal administrativo
de la Facultad de Ciencias y personal externo.

2.2 Objetivos específicos

1. Determinar las responsabilidades y funciones específicas del cargo Coordinador de

Laboratorios de la Gestión de Soporte a las Funciones Sustantivas de la Facultad
de Ciencias.
2. Determinar el perfil, competencias y habilidades del cargo a desempeñar en la
Facultad de Ciencias.
3. Determinar los requisitos de estudio, idioma y experiencia laboral.

ID del Cargo: 403465

3. PERFIL

El Coordinador de Laboratorios es el encargado de coordinar, organizar y velar por el

adecuado funcionamiento de la Gestión de Soporte a las Funciones Sustantivas, apoyando
las actividades en los laboratorios de docencia e investigación según las directrices de la
Decanatura de la Facultad de Ciencias adoptando la normativa nacional vigente.

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4. FUNCIONES

Las funciones de este cargo se enmarcan en el quehacer de la Gestión de Soporte a las

Funciones Sustantivas de la Facultad de Ciencias de la Pontificia Universidad Javeriana, la
cual depende directamente del Decano de Facultad. A continuación, se señalan las
funciones específicas de este cargo:

4.1 Atención a profesores, investigadores y estudiantes

1. Revisar la programación y distribución de los laboratorios de docencia para evaluar

la disponibilidad de uso adicional por parte de las diferentes asignaturas.
2. Asegurar la disponibilidad de materiales y reactivos para las prácticas de docencia,
de acuerdo con la programación de los laboratorios e informar las novedades a los
profesores encargados de las mismas.
3. Atender las inquietudes y dar solución a los requerimientos técnicos, profesionales
o científicos de profesores, investigadores y estudiantes sobre temas relacionados
con los laboratorios que sean de su competencia.
4. Asegurar el cumplimiento de los procedimientos internos definidos por la Pontificia
Universidad Javeriana para el manejo de sustancias controladas y acompañar las
auditorias que se realicen, conforme a lo definido en la Resolución 0001 del 2015.1
5. Conceptuar, a solicitud del Decano de la Facultad o del Comité de Ética e
Investigaciones de la Facultad, sobre aspectos de autocuidado, bioseguridad y
gestión ambiental de actividades enmarcadas en las funciones sustantivas de la
Facultad.

4.2 Gestión de equipos de laboratorio

1. Realizar el inventario de equipos a cargo de la unidad, con el apoyo de los auxiliares

de laboratorio.
2. Supervisar la actualización de las hojas de vida de los equipos utilizados en
docencia e investigación, asegurando el cumplimiento de los mantenimientos
preventivos y correctivos que apliquen según la programación.
3. Autorizar el préstamo de equipos de laboratorio a otras dependencias diferentes a
la Facultad de Ciencias.
4. Asegurar que los equipos de laboratorio cuenten con todos los elementos
necesarios para su adecuado funcionamiento.
5. Brindar soporte en el manejo de equipos especializados del laboratorio.

1 Resolución 001 del 2015 Consejo Nacional de Estupefacientes. Por la cual se unifica y actualiza la

normatividad sobre el control de sustancias y productos químicos.

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6. Elaborar, implementar, seguir y evaluar el plan de mantenimiento de equipos de la

Facultad.

4.3 Implementación de normas de bioseguridad

1. Asegurar el cumplimiento de las indicaciones de autocuidado y bioseguridad

definidas en el Manual de Bioseguridad de la Facultad de Ciencias.
2. Asegurar la correcta segregación en la fuente de los residuos peligrosos generados
en la Facultad de Ciencias.
3. Promover la cultura de la bioseguridad y el autocuidado en todos los estamentos de
la Facultad de Ciencias.

4.4 Gestión ambiental

1. Verificar el consolidado de la información de las planillas RH1 de residuos peligrosos

en medio magnético, enviar y reportar al Comité Grupo Administrativo de Gestión
Ambiental - GAGA - de la Pontificia Universidad Javeriana.
2. Participar en las actividades del comité GAGA y liderar las acciones respectivas a
nivel de la Facultad de Ciencias.
3. Realizar el acompañamiento en las auditorías internas del comité GAGA.
4. Implementar los lineamientos dispuestos por el comité GAGA en la Facultad de
Ciencias.
5. Realizar la gestión de solicitud del servicio para la recolección de residuos químicos
peligrosos con la Coordinación de Logística y de Servicios de la PUJ y la Empresa
externa gestora de residuos.
6. Apoyar la implementación del Plan de Gestión Ambiental en la Facultad de Ciencias.

4.5 Gestión de inventarios

1. Realizar el inventario anual de las existencias físicas disponibles del almacén de la

Facultad de Ciencias, con el apoyo de los auxiliares de laboratorio.
2. Llevar el control físico de las existencias de los reactivos e insumos que están en el
almacén.
3. Gestionar a través de la oficina de suministros la compra de reactivos, elementos e
insumos necesarios para el correcto funcionamiento de las practicas. 2
4. Realizar el control de los activos fijos que tiene a su cargo y seguimiento a los activos
fijos asignados al personal del área.
5. Realizar cotizaciones de equipos y reactivos necesarios para el abastecimiento del
almacén de la unidad.

2 BS-P30-P21: Procedimiento solicitud de reactivos, elementos e insumos de laboratorio y material de

desinfección a la oficina de suministros.

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6. Asegurar la adecuada organización, marcación y distribución de reactivos y

materiales en el almacén de la Facultad de Ciencias.

4.6 Gestión de infraestructura física

1. Realizar el seguimiento a las condiciones de infraestructura de los laboratorios de

docencia a cargo.
2. Garantizar el adecuado estado físico de los laboratorios de docencia a cargo, para
el desarrollo de las prácticas.
3. Coordinar el servicio de aseo a los laboratorios de investigación acorde con los
requerimientos de cada uno.

4.7 Gestión de personal

1. Realizar la inducción y plan de entrenamiento al personal nuevo que ingrese a la

unidad.
2. Realizar seguimiento al desempeño de las funciones asignadas al personal a cargo.
3. Asignar y asegurar el personal auxiliar para la asistencia a las diferentes asignaturas
de laboratorio.
4. Asignar y asegurar el personal auxiliar en las diferentes áreas de atención de la
unidad: lavado, esterilización, almacenes, préstamo de equipos preparación y
alistamiento y aseo.

4.8 Manejo del sistema PeopleSoft

1. Vincular artículos a la unidad de negocios de la Facultad de Ciencias PUJIC.

2. Ingresar artículos recibidos para el reabastecimiento del inventario PUJIC.
3. Verificar las solicitudes realizadas por los profesores e investigadores aprobando o
rechazando las peticiones según sea el caso.
4. Generar el Plan de Acopio3 de las solicitudes aprobadas.
5. Correr el proceso de reaprovisionamiento teniendo en cuenta las peticiones
realizadas y las existencias disponibles.
6. Enviar la solicitud de pedido de reaprovisionamiento a la Oficina de Suministros.
7. Descargar del inventario el consumo de los artículos solicitados por los profesores
e investigadores.
8. Solicitar cotizaciones de artículos que no se encuentren en el Catálogo Maestro de
PUJAV.
9. Verificar las solicitudes de pedidos que realiza la Oficina de Suministros.
10. Realizar y coordinar la ejecución del inventario físico del almacén general y hacer
los ajustes por entradas y salidas.

3
Plan de Acopio: Informe generado por el sistema People Soft para la liberación de pedidos aprobados por
el Coordinador de laboratorios.

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11. Realizar la recepción física de pedidos en el almacén general.

12. Generar las consultas y reportes: catálogo de artículos, costo y consumo de
asignaturas, etc.

Cualquier otra función designada por el Decano de la Facultad.

5. RESPONSABILIDADES

1. Asegurar el buen estado y mantenimiento de equipos, requeridos por los

laboratorios de docencia e investigación, como parte del servicio prestado a
profesores y estudiantes de la Facultad de Ciencias.
2. Brindar atención a profesores, investigadores y estudiantes, en relación a todos los
procesos administrativos realizados que competen al cargo.
3. Realizar el adecuado manejo de los recursos, equipos, elementos y reactivos que
le han sido delegados para el ejercicio de las funciones.
4. Mantener el ambiente de trabajo en condiciones de higiene y seguridad de acuerdo
con las normas establecidas.
5. Fomentar los hábitos de trabajo sanos y seguros de acuerdo con las normas
universales y siguiendo los lineamientos del programa de salud ocupacional de la
Pontificia Universidad Javeriana.
6. Ejecutar las labores de trabajo seguras conforme a las normas técnicas y legales
establecidas.
7. Asegurar el cumplimiento de la normatividad relacionada al manejo de sustancias
controladas reglamentado por el Ministerio de Justicia y del Derecho.
8. Gestionar el cumplimiento de los objetivos del área favoreciendo el buen clima
organizacional del recurso humano disponible.

6. REQUISITOS MÍNIMOS DE ESTUDIOS, IDIOMA Y EXPERIENCIA

6.1 Nivel de estudios

 Profesional en cualquiera área de las Ciencias Naturales: Química, Biología,
Microbiología o Bacteriología.
 Estudios de posgrado afines con su área pregrado o áreas administrativas.

6.2 Idioma inglés

 Lectura: Lee escritos relacionados con su trabajo sin dificultades importantes.
 Escritura: Redacta escritos tipo correo electrónico, cartas e informes sencillos.
 Habilidades de escucha: Entiende seminarios y presentaciones apoyados por
ayudas visuales.
 Habilidad conversacional: Resuelve asuntos concretos y rutinarios de su área de
responsabilidad.

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6.3 Experiencia laboral

 Experiencia en su área de conocimiento de mínimo 5 años.
 Experiencia en las funciones relacionadas al cargo de mínimo 2 años.

7. COMPETENCIAS Y HABILIDADES

7.1 Ética: Nivel esperado: Siempre

Sentir y obrar en todo momento consecuentemente con los principios éticos, las buenas
costumbres y las buenas prácticas respetando las políticas y directrices de la Universidad.

7.2 Identidad Javeriana: Nivel deseado: Siempre

Compromiso con la misión de la Universidad que se refleja en el desarrollo de la labor, a
través de la aprobación de los estatutos y reglamentos relacionados con el cargo,
demostrando interés por el impacto de su quehacer en la comunidad educativa.

7.3 Liderazgo: Nivel deseado: Siempre

Capacidad para construir una visión compartida que pueda marcar rumbos e influir
positivamente en otros hacia el logro de los objetivos misionales de la dependencia o la
Universidad.

7.4 Servicio: Nivel deseado: Siempre

Disposición para actuar en función de la necesidad de las personas con las que interactúa
aportando al desarrollo de la comunidad educativa Javeriana.

7.5 Transparencia: Nivel deseado: Siempre

Hacer uso responsable y claro de los recursos de la Universidad, eliminando cualquier
discrecionalidad indebida en su utilización.

7.6 Compromiso con la Universidad: Nivel deseado: Siempre

Alinear el propio comportamiento a las necesidades, prioridades, metas y misión
universitaria.

7.7 Compromiso con la excelencia: Nivel deseado: Siempre

Interés por buscar el mejoramiento continuo de sus actividades y por asegurar la calidad en
su quehacer cotidiano.

7.8 Construcción de relaciones interpersonales: Nivel deseado: Siempre

Capacidad para establecer, mantener y fortalecer vínculos con personal interno y externo
que contribuyan al desarrollo de su labor y propicien un clima favorable en la comunidad
educativa.

7.9 Conocimiento del entorno: Nivel deseado: Siempre

Estar al tanto de las circunstancias que influyen en el ambiente universitario.

7.10 Comunicación: Nivel deseado: Siempre

Habilidad para comprender, escuchar y transmitir la información de manera acertada y
oportuna, con el propósito de facilitar la interacción dentro de un marco de respeto.

7.11 Trabajo colaborativo: Nivel deseado: Siempre

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Capacidad de coordinar y cooperar con otros para la consecución de objetivos comunes y

el logro de los propósitos institucionales.

7.12 Servicio: Nivel deseado: Siempre

Disposición para actuar en la función de la necesidad de las personas con las que interactúa
aportando al desarrollo de la comunidad educativa javeriana.

7.13 Toma de decisiones: Nivel deseado: Cuando las circunstancias lo ameriten

Elegir entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una situación,
buscando siempre el mayor bienestar para la comunidad.

7.14 Subcompetencias4

7.14.1 Identidad Javeriana

 Demuestra interés por el impacto de su quehacer en la comunidad educativa,
apoyando el cumplimiento de la misión de la Universidad.
 Contribuye al fortalecimiento de la cultura institucional a través del ejercicio de los
valores humanos.

7.14.2 Servicio
 Responde eficazmente a las necesidades de las personas que lo requieren.
 Es cordial y solidario con las personas con quienes interactúa.
 Manifiesta en su actitud de servicio un trato imparcial.

7.14.3 Gestión
 Realiza su trabajo teniendo en cuenta la disponibilidad de recursos.
 Establece prioridades en las actividades que realiza.
 Hace seguimiento a las actividades propias de su gestión.
 Mantiene el control ante situaciones de presión.
 Realiza su trabajo sin necesidad de supervisión.
 Usa adecuadamente los materiales, equipos y herramientas que le asignan para
realizar su trabajo.
 Coopera en la ejecución de objetivos comunes.
 Comparte con los demás sus conocimientos y modos efectivos de hacer las cosas.

7.14.4 Comunicación
 Muestra disposición para escuchar a los demás.
 Participa activamente en las reuniones de trabajo y en las conversaciones de
carácter laboral dentro de un marco de respeto.
 Maneja responsablemente la información a su cargo.

4
Subcompetencias: Destrezas y aptitudes específicas que aplican a la comunidad de la Pontificia Universidad
Javeriana, las cuales son caracterizadas por la Oficina de Gestión Humana.

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 Comunica oportunamente la información relevante de las actividades a su cargo,

siguiendo el conducto regular.

7.14.5 Relaciones
 Es amable y respetuoso con las personas con las que interactúa.
 Reacciona adecuadamente frente a los conflictos que se puedan presentar en el
ámbito laboral.
 Muestra disposición para restablecer las relaciones que han sido afectadas por un
conflicto.
 Contribuye a mantener un ambiente laboral favorable.

7.14.6 Aprendizaje
 Tiene adherencia a los protocolos establecidos, siendo autónomo en la ejecución
de los mismos.
 Adquiere determinadas habilidades en la ejecución de sus funciones adoptando
nuevas estrategias para el trabajo.
 Se apropia de los conocimientos adquiridos en sus distintas dimensiones de
conceptos, procedimientos, actitudes y valores.

7.15 Habilidades

7.15.1 Habilidades de liderazgo

 Habilidad en el direccionamiento del equipo de trabajo.
 Habilidad para la toma de decisiones.
 Adecuado manejo del conflicto.
 Excelentes relaciones interpersonales.

7.15.2 Habilidades tecnológicas

 Manejo de sistema operativo Windows.
 Manejo de paquete Office.

7.15.3 Habilidades lingüísticas y comunicativas

 Habilidad oral para comunicarse con facilidad.
 Habilidad escrita para elaboración de informes.
 Habilidad de comunicación con los usuarios.

7.15.4 Conocimientos técnicos

 Conocimiento en la operación y mantenimiento de equipos de laboratorio.
 Conocimiento de protocolos y normas de bioseguridad.
 Conocimientos en el manejo de inventarios.

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