NOMBRE DE LA COMPAÑÍA XYZ

POLÍTICA PARA LA ADMINISTRACIÓN DE ACTIVOS FIJOS

Fecha de aplicación: Preparado por: Aprobado por:

Medio de Divulgación: Revisado por: Versión:

Objetivo

Determinar las normas bajos las cuales se adquieren y administran los activos fijos de la
organización.

Alcance

Aplica para todos los activos fijos adquiridos en la organización, así como para todos los
colaboradores que deben participar en la adquisición, administración y custodia de los activos fijos.
Su vigencia será a partir de la fecha de publicación, razón por la cual los procedimientos existentes
deberán ser revisados y ajustados a los lineamientos dados por la presente política.

Directrices Generales

1. El área responsable de hacer cumplir las políticas y procedimientos de adquisición y

administración de activos fijos es xxxxx

2. Toda adquisición de activos fijos debe ser incluida en el presupuesto anual de la

organización, así como todos aquellos gastos de mantenimiento en los cuales se deba
incurrir.

3. La aprobación de adquisición de nuevos activos fijos es realizada por el Comité de

Compras, el cual evalúa la viabilidad financiera y técnica entre comprar, alquilar o
tercerizar. Dichos análisis y la aprobación final de los mismos, deberán quedar registradas
en las respectivas actas de cada Comité.

4. El Comité de compras, podrá aprobar compras de activos fijos hasta por un valor de U$
xxxxx.

5. Toda compra de activos fijos superior a U$ xxxxx, debe ser adicionalmente aprobada por la
Vicepresidencia de XXXX, así como toda compra superior a U$ xxxx debe ser sometida a
la aprobación de la Junta Directiva.

6. Todo activo que ingresa a la organización debe contar con el correspondiente registro en el
sistema xxxxx, asignación de hoja de vida, así como de su correspondiente código de
identificación.

7. Todo activo adquirido por la organización debe contar con las pólizas de seguro
correspondientes a su uso.

8. Todos los activos fijos adquiridos por la organización deben ser asignados a un funcionario
de nivel adecuado, así como se deberá registrar mínimo la siguiente información: xxxxxx

9. Toda adición al prepuesto de mantenimiento debe ser autorizada por la Gerencia de XXXX,
debiendo realizarse la presentación de la justificación técnica y financiera de la necesidad
de dicha adición.
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10. Los activos fijos se contabilizan al costo, que en lo pertinente incluye cargos por gastos de
financiación y diferencia en cambios sobre pasivos incurridos para su adquisición hasta
que se encuentren en condiciones de utilización.

11. La depreciación se calcula usando el método de línea recta, de acuerdo con las siguientes
vidas útiles estimadas:

Años %
Construcciones y edificaciones XX X
Maquinaria y equipo XX X
Equipo de oficina XX X
Flota y equipo de transporte X X
Equipo de cómputo X X

12. Las reparaciones y el mantenimiento de estos activos se cargan a resultados en tanto que
las mejoras y adiciones se agregan al costo de los mismos.

13. Periódicamente se debe realizar la valoración de los activos por un experto independiente
a la organización y el cual debe estar debidamente vinculado a una organización
especializada en el tema.

14. Toda mejora en los activos fijos debe ser aprobada por XXXXXX y se entiende por mejora
lo siguiente: xxxx, xxxx, xxx.

15. Toda transferencia de activos a nivel interno de la organización es autorizada por el área
de XXXXX.

16. La baja o venta de los activos fijos es autorizada únicamente por XXXX, para lo cual
siempre se deberá hacer llegar el análisis que justifica la baja y/o venta del activo, el valor
contable y el concepto sobre el estado del activo.

17. La organización realizará la donación de los activos que cumplan con las siguientes
características: xxxxx.

18. Anualmente se hará llegar a cada unidad de la organización el reporte de los activos
asignados, de tal forma que en caso de presentar diferencias, se realice la correspondiente
actualización.

19. Cada xxx años se realizarán inventarios de los activos fijos de la organización y lo cual
estará liderado por el área de XXXXX.

20. Mensualmente se llevará una conciliación del físico del inventario de activos fijos vs lo
registrado en contabilidad
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Otras disposiciones

21. La presente política debe ser revisada anualmente, garantizando que dichos lineamientos
son acordes con los objetivos de la compañía.
22. Cualquier modificación de la presente política, será aprobada por el Comité XXXX de la
organización.