Propuesta de mejora

Problemáticas:
 80% de las requisiciones que recibe son de carácter urgente y el problema se
incrementa porque algunos materiales no se dan especificaciones completas ni se
especifica la fecha de la necesidad de requerimiento, esto ocasiona que el proceso
se retrase o bien, dificulta el proceso de compra.
 El departamento de compras no cuenta con un directorio de proveedores
confiables.
 El Dpto. de compras se olvida se olvida de realizar un seguimiento de los pedidos.
 Retraso en las entregas
 Falta de control de inventarios y stocks

Propuesta de mejoras:
Conociendo el proceso detalladamente de compras, se evidencia que existen procesos
que no generan valor para la organización y que por lo contrario retrasan el normal flujo
del proceso. Con base a lo anterior se encontraron posibilidades de mejora:
- Se recomienda hacer un estudio de proveedores y con esto lograr crear un
directorio de proveedores de cada área, así como tener diferentes opciones.
- Realizar un seguimiento adecuado a los proveedores con el fin de contar con una
evaluación apropiada. Esto desencadenará en una selección correcta de los
proveedores, donde las características requeridas tanto por el proceso como por el
cliente (La empresa) sean las adecuadas.
- Las requisiciones de compras deben ser centralizadas a un solo departamento de
compras y estas poder ser filtradas y evaluadas.
- Las requisiciones deben pasar a un encargado o auxiliar del área de compras y
revisar que todas las requisiciones tengas los datos correctos y las
especificaciones pedidas de fecha y detalles del material; Y en caso de las
grandes compras ser evaluadas junto al director de finanzas.
- Así como que este encargado o auxiliar este al pendiente de los encargos y de su
fecha de llegada.
- En el almacén tienen que contar con un control un inventario y contar con un
stock, y este debe de ser evaluado periódicamente, para que no exista el
duplicado de pedidos y contar con una mejor contabilidad de las existencias del
área.
- Así como a su vez hacer una lista de empaque, y también con un registro de
entradas al almacén.