¿QUÉ ES UN PROYECTO?

GIRALDO NAIZAQUE LUISA FERNADA

UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

ESPECIALIZACIÓN GERENCIA DE PROYECTOS

BOGOTÁ D.C

2020
 Muchas veces se generan grandes ideas las cuales varias de ellas quedan solo en

pensamientos, puesto a que no se sabe cómo desarrollarlas y ejecutarlas en

determinados campos. A partir de este documento se podrá dar un mejor manejo a

estas ideas que se generan, logrando convertirlas en un proyecto o en una operación,

según el fin que se desee. Para esto es necesario conocer algunos conceptos básicos

y saber diferenciar ciertas terminologías, características y procesos esenciales para

desarrollar un proyecto.

La dirección de proyectos no es un término moderno, ya que se ha llevado a cabo

prácticas desde las primeras civilizaciones en distintos campos y sectores,

principalmente en la construcción, la ingeniería y la defensa. En los años 50 varios

países empiezan a implementar la dirección de proyectos lo que genera el desarrollo

de dos modelos matemáticos que tuvieron gran acogida por las empresas privadas, el

primer modelo llamado CPM (Camino crítico) y el modelo PERT (Revisión y evaluación

de programas).

Es importante conocer las diferencias entre un proyecto y una operación. En primer

lugar, ISO21500 define los proyectos como un conjunto de procesos que consisten en

un grupo de actividades coordinadas y controladas con fechas de inicio y finalización

realizadas para alcanzar los objetivos del proyecto. 1, además los proyectos tienen un

inicio y un final, y como resultado se pueden obtener servicios, o un producto tangible o

intangible. Contrario a una operación la cual es repetitiva y continua, sin una fecha final.

1
Echeverría, Jadraque, Daniel. Manual para Project Managers: cómo
gestionar proyectos con éxito (3a. ed.), Wolters Kluwer España, 2018. ProQuest
Ebook Central, http://ebookcentral.proquest.com/lib/upilotosp/detail.action?
docID=5426609.
Created from upilotosp on 2020-03-15 15:05:47.
 Inicialmente un proyecto surge por una necesidad o demanda y al final se logra

obtener un beneficio propio y común. No todos los proyectos serán exitosos, es por

esto que es esencial realizar estudios de viabilidad por lo que es necesario que todo

proyecto cumpla con requisitos tales como: presupuesto, plazo, calidad, aceptación del

cliente, sostenibilidad, entre otros.

Todo proyecto debe poseer un Project manager el cual es la persona que tiene la

responsabilidad total del planteamiento y ejecución del mismo. Su trabajo es arduo,

pues no tiene autoridad formal, lo que hace que trabaje mucho más desempeñando

aptitudes como la comunicación y convicción. Es por esto que dicho líder debe trabajar

de la mano con el director del departamento para que este le brinde su apoyo y la

ayuda del equipo de trabajo. Otra disyuntiva a la que se enfrenta el Project manager es

a la competencia a la cual se va enfrentar referente a otros proyectos afrontando

escases de recursos, decepción y peleas internas debido a que cada líder querrá que

su proyecto sea la prioridad.

Durante el proceso para el desarrollo del proyecto, el Project manager deberá

superar ciertas limitaciones como lo son el presupuesto, el tiempo asignado y obedecer

los requerimientos del demandante y/o cliente.

Para lograr que un proyecto sea exitoso es de vital importancia tener en cuenta al

cliente o demandante, pues se debe cumplir con los objetivos y satisfacción del cliente

o partes interesadas. Es por esto que antes de desarrollar un proyecto hay que analizar

que problemática se quiere solucionar y cuáles son las expectativas y necesidades de

los clientes, pues de nada servirá que el proyecto cumpla con los requisitos de
 elaboración, sí los clientes no están a gusto y dispuestos a comprar o utilizar el

producto, y es allí donde habrá fracasado un proyecto.

Por otro lado, el proyecto deberá atravesar por distintas fases, lo que se conoce

como el ciclo de vida del proyecto, el cual comprende un inicio y un fin.

Cuadro tomado del libro “Manual para Project Managers. Cómo gestionar proyectos
con Éxito”. 3a Edición. 2018. Daniel Echavarría Jadraque, Carlos José Conejo
Sánchez.

Cuadro tomado del libro “El ABC para un director de proyectos.

Pablo Lledó; 2017.” 

El nivel de coste y de personal es bajo al comienzo, alcanza su nivel máximo en

las fases intermedias y cae rápidamente cuando el proyecto se aproxima a su

conclusión. El nivel de incertidumbre es el más alto y, por lo tanto, el riesgo de no

cumplir con los objetivos es más elevado al inicio del proyecto. La certeza de terminar

con éxito aumenta gradualmente a medida que avanza el proyecto. El poder que tienen

los interesados en el proyecto para influir en las características finales del producto del

proyecto y en el coste final del proyecto es más alto al comienzo y decrece

gradualmente a medida que avanza el proyecto. 2

Finalmente, se habla de Business value (valor de negocio) cuando al terminar el

proyecto y ejecutarlo como resultado se obtienen beneficios tangibles e intangibles

como por ejemplo retorno de la inversión, calidad en los servicios y productividad,

mayor reconocimiento, entre otros.

2
http://www.ehu.eus/asignaturasKO/PM/PMBOK/tema%202Meto03.pdf
 En conclusión, el éxito de un proyecto va ligado a una serie de requisitos los cuales

deben cumplirse paso a paso teniendo siempre en mente como pilar fundamental las

personas interesadas en este, es decir al cliente. Analizar posibles riesgos que se

pueden correr y planificar todo apoyándose en un equipo de trabajo para designar

tareas y al final todas sean elaboradas correctamente dentro de los límites y exigencias

establecidos por el Project manager.

Referencias

[CITATION Ech18 \t \l 2058 ]

[CITATION Pab17 \l 2058 ]