AA1-E4 - Plan de compra de software

29-9-2019

Diego Andrés Beltrán Pereira

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE–
SENA
ESPECIALIZACIÓN TECNOLÓGICA EN
GESTIÓN Y
SEGURIDAD DE BASES DE DATOS
FICHA 1966100
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA

INTRODUCCION

En estos últimos tiempos se ha hecho indispensable estar actualizado en cuanto al

manejo de la administración de una organización en todas sus áreas, siendo el control
de la información una de las más importantes para un óptimo funcionamiento de ella.

Es por este motivo, que la rama de la educación que constituye un fuerte pilar
importantísimo para el crecimiento de nuestra sociedad, debe contar el software que le
permita estar a la vanguardia en el desarrollo tecnológico que ésta demanda, de la misma
manera, la organización formando jóvenes dentro de sus niveles técnicos y tecnológicos
debe responder a las exigencias del desarrollo organizacional y así brindar a sus
usuarios, servicios informáticos ágiles, veraces, dinámicos y seguros, que permitan
realizar todas las actividades que se necesitan en la organización.

OBJETIVOS

Planear el fortalecimiento y desarrollo de la Infraestructura Tecnológica de las Unidades

a partir de un proceso ordenado de soluciones, que permita a la institución aprovechar
los recursos tecnológicos e informáticos disponibles en el mercado para garantizar el
funcionamiento de todas las funciones misionales que realiza la organización.

OBJETIVOS ESPECIFICO S

Desarrollar un plan de compras de software en la organización educativa acorde con las

necesidades y a sus propósitos de formación, fortaleciendo la parte técnica y tecnológica
para cada una de las área y ambientes de formación; optimizar los recursos de la
organización tanto académico y administrativa, dando seguridad y buena distribución en
la información que se manipula.

GESTION Y SEGURIDAD DE BASES DE DATOS

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1. ORGANIZACION FORMACION JOVENES

La organización cuenta con un departamento administrativo donde elaboran 15

empleados incluido el director, en este cuadro se identifica que los actores administrativos
donde se describe el modo de operación de todos donde hay una conexión a intranet y
comparten tareas a través de la misma, y todos generan documentos, informes, cálculos,
presentaciones y acceso a base de datos.

CUADRO DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO Y RECOMENDACIÓN DE

SOFTWARE
Personal Can Equipo de Actividade Software de aplicación Software de
trabajo s (recomendado) seguridad
(recomendado)
Director 1 Computador Generación Microsoft Office 365
última de Compuesto entre otros por Antivirus McAfee
tecnología informes, Microsoft Word (un procesador de 2017 A 100
cálculos, textos), Microsoft Excel (un USUARIOS Prot
presentacio programa de hojas de cálculo), ection for PCs
nes y Microsoft PowerPoint (un
acceso a programa para crear
base de presentaciones)
datos. Outlook(Para personalizar el
correo)
Publisher(Es un programa para
crear publicidad, banner, etc)
Access(Un programa para
manejo de base de datos).

Empleados 14 Computador Generación Microsoft Office 365

última de Compuesto entre otros por Antivirus McAfee
tecnología informes, Microsoft Word (un procesador de 2017 A 100
cálculos, textos), Microsoft Excel (un USUARIOS Prot
presentacio programa de hojas de cálculo), ection for PCs
nes y Microsoft PowerPoint (un
acceso a programa para crear
base de presentaciones)
datos. Outlook(Para personalizar el
correo)
Publisher(Es un programa para
crear publicidad, banner, etc)
Access(Un programa para
manejo de base de datos).

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En el estudio que se está haciendo hay que tener en cuenta que la organización está
repartida con cinco ambientes de formación, cada grupo es de treinta.

El total son ciento cincuenta estudiantes de los cuales están divididos en ochenta que
están orientados a clases de desarrollo de software donde el estudiante necesitara
programas para el desarrollo de software como lo es visual Studio y adobe illustrator
Para la complementación del curso, como también hay 70 estudiantes que estudian
procesos contables y financieros de los cuales el estudiante debe ver un sistema contable
y manejar el paquete de office.
En el siguiente cuadro se hacer referencia de acuerdo a las necesidades:

AMBIENTES DE FORMACIÓN - ORGANIZACIÓN FORMANDO JÓVENES

Ambiente Alumnos Software para Software para Software de
formación aplicación seguridad

Desarrollo 80 - Visual studio Microsoft Office 365

de (Programación) Compuesto entre otros por Antivirus McAfee 2017
software. Microsoft Word (un procesador A 100
de textos), Microsoft Excel (un USUARIOS Protection
- Adobe Illustrator programa de hojas de cálculo), for PCs
(Diseño) Microsoft PowerPoint (un
programa para crear
presentaciones)
Outlook(Para personalizar el
correo)
Publisher(Es un programa para
crear publicidad, banner, etc)
Access(Un programa para
manejo de base de datos).

Procesos 70 ProgramaEBP Microsoft Office 365

contables y Contabilidad Compuesto entre otros por Antivirus McAfee 2017
financieros. Pyme para procesos Microsoft Word (un procesador A 100
contables de textos), Microsoft Excel (un USUARIOS Protection
programa de hojas de cálculo), for PCs
Microsoft PowerPoint (un
programa para crear
presentaciones)
Outlook(Para personalizar el
correo)
Publisher(Es un programa para
crear publicidad, banner, etc)
Access(Un programa para
manejo de base de datos).

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Central de Apoyo Informático

NECESIDADES EN LA CENTRAL TECNOLOGICA
Servidor Servicios Actividades
Procesador Xeon Base de datos
de 3.06 GHZ con -Intranet donde se
crecimiento a 2 gestiona las
procesadores -Base de datos tareas
Memoria RAM 4 Oracle 11g académicas y los
GHZ con usuarios de la
crecimiento a 8 GB institución y la
Disco Duro de 1 intranet
TB (SCOCI) RAID
5
Dos tarjetas de red
10/100/1000

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2.FICHA TECNICA DE CAD A PRODUCTO DE SOFTW ARE A COMPRAR

Microsoft office 365: Adobe Illustrator

Categoría: Aplicaciones de ofimática Versión: 16

Subcategoría: Aplicaciones de ofimática - paquete de Desarrollador: Adobe
ofimática
Idioma(as): Español Sitio web:
https://www.adobe.com/mx/products/illustrator.html?s
did=KQPQK&mv=search&s_kwcid=AL!3085!10!7895
8752163284!78958691240105&ef_id=W94NlQAAAG
LiBUgt:20181125020843:s
Localización: Eurozona Idioma: Español

Software Tipo de licencia: 1 usuario

Tipo de licencia: Licencia Plataforma MultiCompatible con Mac

Componentes de paquete desoftware: Sistemasoperativos compatibles Windows XP
SP3, Windows 7 SP1 Mac OS X v10.6.8, v10.7
MicrosoftExcel,MicrosoftQutlook,MicrosoftPowerpoint,Micros Formatos compatibles DVD
oftWord,Microsoft OneNote, Access y Publisher
Nº de licencias: 1 PC Versión de idioma ENG
Precio licencia: Estándar Tipo de software Kit de disco
Detalles de la licencia: 32/64-bit 64-bit
Plataforma: Windows Sistema operativo Windows soportado
Tipo de paquete: Al por menor Sistema operativo MAC soportado

Antivirus McAfee Para 10 Usuarios EBP Contabilidad Pyme

Código de barras: 6968593116778 Detalles de la licencia: 32/64-bit

Código contable: 4512067GT Plataforma: Windows
Garantía: 30 días Tipo de licencia: Licencia 1 año
Nro. Parte: 451203 Idioma(as): Español
Tipo: Accesorios Multiempresa (máximo 10)
Licencia: 10 usuarios

Visual Studio

Categoría: Herramientas de desarrollo - paquetes integrados

RAD
Tipo de producto: Caja de embalaje
Plataforma: Windows
Distribución soporte: DVD-ROM
Idioma: Español
Tipo de Licencia: 1 Usuario

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3.LICENCIAMIENTO

Office 365

Office en 1 PC para uso empresarial, significa que al compra una unidad del producto
solo se puede instalar en un computador u ordenador ya que está en el paquete de office
solo una licencia por usuario. Dentro de este paquete contara con hojas de cálculo,
presentaciones, procesador de texto y base de datos.

Antivirus McAfee 2017 para 10 usuarios

Este programa para seguridad y elimina virus tiene una licencia de los cuales se puede
proteger 10 Usuarios o computadores durante un año, el antivirus se obtiene con
extensiones básicas y actualizaciones dentro del tiempo que se da en la compra.

Visual Studio

La primera vía para conceder licencias a usuarios para productos de Visual Studio 2013
es adquirir el correspondiente nivel de suscripción a MSDN para cada usuario que va a
participar en proyectos de desarrollo de software. Los productos de Visual Studio se
ofrecen a través de una gran variedad de canales de venta de licencias de minorista y
por volumen. Excepto en el caso de compra directa a través de MSDN Subscriptions,
Visual Studio Online o Microsoft Store, las licencias se adquieren a través de un
revendedor de software.

Adobe Illustrator

Las ediciones suite de CS6 y los productos individuales están disponibles para su
adquisición a través de la entrega electrónica de software (ESD) en Adobe.com. Los
clientes deben pagar con tarjeta de crédito y recibirán un número de serie individual e
instrucciones sobre la descarga. La licencia es para un 1 ordenador.

PYMES.

EBP Contabilidad Clásica permite tener el control total sobre la gestión contable de las
PYMES. Un software fácil de manejar que ofrece todas las funcionalidades esenciales
necesarias para llevar una contabilidad general: asientos, IVA, Balance… Un software
completo que permite gestionar eficazmente su tesorería gracias al panel resumen. La
licencia es por un año, donde se puede pagar online y descargar donde después se
suministrara el serial de la licencia.

Base de datos Oracle 11g

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Oracle ofrece Licenciamiento a Perpetuidad y a Término para toda su oferta de productos

en software. Una Licencia a Perpetuidad es una licencia por la que se cobra un cargo por
única vez y que otorga el derecho de uso continuo del programa, siempre y cuando el
cliente cumpla con los términos y condiciones del acuerdo de licenciamiento. Una
Licencia a Término es una licencia que se otorga por un plazo específico y limitado,
durante el cual el usuario puede acceder al software y utilizarlo. Una vez caducado ese
plazo, el usuario debe dejar de utilizar el software o bien extender el plazo mediante un
acuerdo celebrado con el proveedor del software. Oracle ofrece licencias con plazos
anuales para todos sus productos de software con plazos que oscilan entre 1 y 5 años.
Las licencias a Termino representan un porcentaje de las licencias perpetuas para un
producto de Oracle determinado y la duración del plazo (es decir, de 1 a 5 años) escogido
por el cliente determina el monto de ese porcentaje.

4. REQUISITOS DE IMPLEMENTACION

Requerimientos mínimos para poder instalar y usar la herramienta de ofimática de

Microsoft es el siguiente:

 3,5 GB de disco duro libre

 Procesador X86 con 1 GHz de potencia como mínimo
 Gráfica con soporte DirectX10
 Resolución de pantalla mínima de 1024×576
 1 GB de RAM para equipos de 32-bit
 2 GB de RAM para equipos de 64-bit

McAfee-Virus 2017
Cuando los cibercriminales lanzan más de 3 mil millones de ataques de malware al año,
solo la mejor defensa puede poner a salvo tu PC y todo lo que almacenas en ella. McAfee-
Virus 2017 brinda tecnologías antimalware galardonadas, que funcionan de forma
silenciosa para brindar una protección rápida y rigurosa contra los últimos virus, spyware
y otras amenazas.
Es una solución de seguridad fácil de usar que no reducirá la velocidad de tu PC
Requisitos mínimos (para el conjunto de productos)1

 Sistema operacional CPU RAM*

 Microsoft® Windows® XP Home Edition SP3 o superior
 Microsoft Windows XP Professional SP3 o superior
 Microsoft Windows XP Professional x64 Edition SP2** o superior 800 MHz o superior
512 MB
 Microsoft Windows Vista® Home Basic / Home Premium / Business / Enterprise /
Ultimate (x32 y x64**) SP1 o superior
 Microsoft Windows 7 Starter (x32) SP1 o superior

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 Microsoft Windows 7 Home Basic / Home Premium / Professional / Ultimate (x32 y

x64**) SP1 o superior 1 GHz o superior
 1 GB RAM (x32) o
 2 GB RAM (x64)
 Microsoft Windows 8
 Windows 8/Windows 8 Pro/Windows 8 Enterprise (x32 y x64**) 1 GHz o superior
 1 GB RAM (x32) o
 2 GB RAM (x64)
 Microsoft Windows 8.1
 Windows 8.1 / Windows 8.1 Pro / Windows 8.1 Enterprise / Windows 10 update (x32
y x64**) 1 GHz o superior
 1 GB RAM (x32) o
 2 GB RAM (x64)

Requisitos para todas las instalaciones

 McAfee Anti-Virus 2017
 Espacio libre de aproximadamente 480 MB en el disco duro (de acuerdo con el
tamaño de la base de datos antivirus)
 Unidad de CD-ROM o DVD-ROM (para instalar el programa desde un CD)
 Mouse
 Conexión a Internet para la activación del producto
 Microsoft Internet Explorer® 9 o superior
 Microsoft Windows Installer 3.0 o superior
 Microsoft .NET Framework 4 o superior

Visual Studio
 SO compatible: Microsoft Windows 7 (32/64 bits) SP1, Microsoft Windows Server
2008 R2 x64 Edition SP1, Windows 8 (32/64 bits), Microsoft Windows Server 2012
x64 Edition, Windows 8.1 (32/64 bits), Microsoft Windows Server 2012 R2.
 Requisitos de hardware: Microsoft Windows - 1.6 GHz - RAM 1 GB - HD 10 GB
 Requisitos adicionales: Conexión a Internet, tarjeta gráfica compatible con DirectX 9.0,
disco duro de 5400 RPM o más rápido, resolución de monitor de 1024 x 768 , Internet
Explorer 10.

Adobe Illustrator -Collection CS6

 Procesador Intel® Core™2 Duo o AMD Phenom® II; se requiere compatibilidad con
64 bits
 Microsoft® Windows® 7 con Service Pack 1 (64 bits)
 4 GB de RAM (se recomiendan 8 GB)
 4 GB de espacio disponible en el disco duro para la instalación; se necesita espacio
libre adicional durante la instalación (no se puede instalar en dispositivos de
almacenamiento flash extraíbles)
 Se necesita espacio libre adicional en disco para la pre visualización de archivos y
otros archivos de trabajo (se recomiendan 10 GB)
 Resolución de 1280 x 900
 Sistema compatible con OpenGL 2.0

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 Disco duro de 7200 RPM (se recomiendan varias unidades de disco rápidas,
preferiblemente con configuración RAID 0)
 Tarjeta de sonido compatible con el protocolo ASIO o con modelo de controlador de
Microsoft Windows
 Espacio mínimo del disco duro 15.872 MB
 Espacio de disco duro recomendado 15,5 GB

EBP Contabilidad Pyme

 Microsoft® Windows 7 con Service Pack 1 (64 bits)

 2 GB de RAM
 Procesador Intel® Core™2 Duo o AMD Phenom® II; compatibilidad con 64 bits
 Gráfica con soporte DirectX10

5. SOPORTE TECNICO OFRECIDO POR EL PROVEEDO R

Microsoft office 365.

Entre los beneficios de Microsoft Partner Network destaca el acceso ilimitado y sin
coste a soporte técnico para tecnologías de Microsoft ofrecido por ingenieros de
Microsoft. También puede conectar con otros partners y responder preguntas.

McAfee-Virus 2017
El soporte técnico que ofrece es por medio de plataforma donde se dará las preguntas
frecuentes del antivirus durante el año en que se compró la licencia, después de este
tiempo se dará soporte técnico pero para no generar errores se recomienda mantener
la licencia activa.

Visual Studio
Servicio avanzado de soporte técnico para especialistas y empresas. Visite nuestras
páginas Web de soporte técnico personalizado para obtener asistencia facturable por
incidente: en línea (EE.UU.) o telefónica (EE.UU.) por parte de expertos especialmente
cualificados para la asistencia a profesionales empresariales. Para incidentes en
compras con pago anticipado, llame al soporte técnico profesional (ventas) disponible
en el teléfono (800) 936-3500. Si llama desde Canadá, el soporte técnico para
profesionales estará disponible en el teléfono (800) 805 4440 de 8.00 a 20.00 h (hora
oriental), de lunes a viernes.

Adobe Illustrator CS6

Para asistencia se debe Visitar el sitio web de Soporte de Adobe y seleccione su producto
en el menú Seleccionar centros de soporte de productos o Adobe SuppoprtAdvisor es
una aplicación AIR que ayuda a identificar y resolver problemas de instalación. Haga clic
en el vínculo Asistencia al cliente en la ventana Estado de la instalación, o haga clic en
Adobe SupportAdvisor para utilizarlo. Puede dejar abierta la ventana Estado de la
instalación mientras ejecuta Advisor. Para obtener más información, consulte Uso de
Adobe SupportAdvisor (ASA) (kb405816).

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PYMES.
Funciona brinda servicios de soporte técnico rápidos y eficientes, a la medida de cada
cliente. En cualquiera de nuestros planes, los clientes cuentan con visitas de
mantenimiento preventivo y correctivo, contacto telefónico ilimitado, por email y conexión
con nuestra área de acceso remoto para la rápida solución de eventuales problemas.
Nuestro soporte técnico es la alternativa ideal para aquellas empresas que deciden
tercerizar este servicio, sin incurrir en gastos innecesarios para mantener en óptimas
condiciones el parque tecnológico de la empresa.

Base de datos Oracle 11g

Oracle Premier Support ofrece servicios de soporte esenciales que incluyen asistencia
técnica permanente, potentes recursos de soporte proactivo y actualización de
productos. Con una cobertura global y más de 50.000 ingenieros de desarrollo y
especialistas en soporte al cliente, Oracle ofrece un servicio completo, fiable y
totalmente integrado a través de Oracle Premier Supportfor Software y Oracle Premier
SupportforSystems. Para los sistemas que cumplan los requisitos, los clientes pueden
recibir Oracle Business CriticalServiceforSystems o incluso Oracle PlatinumServices sin
coste adicional.

6. COSTOS

Software Unidades Costo licencia

Microsoft office 365 Para 5 computadores 150,00 euros con iva incluido
($450.000)
Antivirus McAfee 2017 Para 10 usuarios $120.000
Visual Studio Para 1 usuario 647,00 euros ($2.005.700)
Adobe Illustrator Collection Para 1 usuario 16.999 dólares
CS6
PYMES. Para 1 usuarios Licenciado $2.990.000 + MTO
Base de datos Oracle 11g Para 1 usuario Standar Edition................US$
15,000.00
Enterprise Edition...........US$
40,000.00

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7. RECOMENDACIONES G ENERALES

La organización debe adquirir 1 licencia del sistema operativo Windows 2003 Server, ya
que se debe licenciar el software del servidor para también poder soportar el Oracle
los equipos de informática en la actualidad utilizan este sistema operativo por la
compra de los equipos lo cual no hay problema en su licenciamiento.
También se debe tener en cuenta que para la instalación en los ambientes de formación
los requerimientos de la arquitectura de hardware soporte los programas recomendados
para la formación de programación de software y contabilidad y finanzas.

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8. BIBLIOGRAFIA

 Www.microsoft.com (https://products.office.com/es-CO/compare-all-microsoft-
office-products-
b?tab=2&OCID=AID737190_SEM_jGZVmZ79&lnkd=Bing_O365SMB_NI&msclki
d=182c6c1fb476176e84e437e596a90726)

 Www.mcaffe.com (http://uk.mcafeestore.com/offers/t60-
v3?clickid=TJn2yKyhSRRHSSmWbo2O5Q3EUkgU0cRn%3A1EpX40&utm_camp
aign=admitad%20GmbH&mp_value1=&utm_medium=affiliate&utm_source=ir)

 Documentos de apoyo encontrados en la plataforma Blackboard

 Guía diseño y administración de una base de datos.

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