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DIRECTIVA DE FUNCIONAMIENTO
DE LAS COMISIONES

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DIRECTIVA DE FUNCIONAMIENTO DE LAS COMISIONES DE LA


SPD – SOCIEDAD PERUANA DE DERECHO

DIRECCIÓN EJECUTIVA
DIRECTIVA NRO. 4
Conforme lo dispuesto en el Acta de la Asamblea General Ordinaria de enero de 2019, acuerdo
del Consejo Directivo Nacional y lo dispuesto en el Artículo 52°, 54°, 68°, 69°, 70° y 71° del
Estatuto de la Red Peruana de Derecho, la Dirección Ejecutiva ha dispuesto lo siguiente:
ARTÍCULO UNICO: Aprobar la “DIRECTIVA DE FUNCIONAMIENTO DE LAS COMISIONES DE LA SPD -
SOCIEDAD PERUANA DE DERECHO”.

Huaraz, 7 de julio de 2019

JOSÉ ENRIQUE JERI ORÉ


DIRECTOR EJECUTIVO

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DIRECTIVA DE FUNCIONAMIENTO DE LAS COMISIONES DE LA


SPD – SOCIEDAD PERUANA DE DERECHO

CAPÍTULO PRIMERO: GENERALIDADES


Artículo 1°: La SPD - SOCIEDAD PERUANA DE DERECHO es una organización – marca administrada por
la RED PERUANA DE DERECHO, en adelante Red. Todos los aspectos de la organización se rigen por el
estatuto de la Red.

Artículo 2°: La presente directiva norma el funcionamiento de las Comisiones. Precisa su naturaleza,
funciones, organización y procedimientos, establece los derechos y obligaciones de los integrantes,
así como el desarrollo de las sesiones.

Artículo 3°: Las comisiones son espacios especializados de estudio, investigación, debate, difusión e
integración de las diferentes especialidades el derecho.

Artículo 4°: Las comisiones tienen autonomía administrativa y económica para el desarrollo de sus
actividades.

Artículo 5°: Cada comisión estará integrada por un número impar de participantes. Al momento de la
emisión del acto de creación de la comisión se requiere la participación mínima de tres asociados de
la organización mientras que para su funcionamiento se requiere la participación mínima de cinco
asociados. En caso la comisión durante su funcionamiento pierda el número impar de integrantes
activos, su Consejo Directivo deberá realizar invitación directa hasta completar su número mínimo.

CAPÍTULO SEGUNDO: FUNCIONES

Artículo 6°: Representar a la organización en los temas de su especialidad como líderes de opinión
ante la comunidad académica y la sociedad civil.

Artículo 7º: Emitir pronunciamientos especializados a nombre de la organización en los temas de su


especialidad, siempre y cuando sea solicitado por la organización de manera expresa y por
comunicación electrónica oficial.

Artículo 8º: Realizar al menos una actividad académica anual de carácter nacional en donde los
integrantes con más créditos académicos y/o profesionales sean los expositores principales.
Asimismo, se deberá organizar al menos una actividad de integración con otras organizaciones y
abogados de la especialidad.

Artículo 9º: Elaborar y presentar anualmente ante la comunidad académica nacional e internacional
una publicación física que reúna las investigaciones de los integrantes de la comisión, la misma que
será presentada en acto público. Dicha publicación se integrará a la colección matriz denominada
Biblioteca de la Sociedad Peruana de Derecho.

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CAPÍTULO TERCERO: INTEGRANTES

Artículo 10°: Se podrá participar hasta en dos comisiones y el integrante está obligado a intervenir
activamente de las sesiones, pronunciamientos, actividades académicas y publicaciones.

Artículo 11°: Los asociados que pretendan integrar una comisión deberán manifestar su interés de
participación mediante comunicación electrónica o carta simple dirigida al Presidente de la Comisión
correspondiente para solicitar su incorporación.

Artículo 12°: Los no asociados podrán integrar las comisiones mediante convocatoria pública y/o
invitación directa. Su admisión le otorga la condición de asociado semipleno de la organización. Para
tal efecto se deberá cumplir con lo estipulado en el estatuto.

Artículo 13°: Todo integrante de comisión tiene derecho a participar en los debates de sus comisiones
y a emitir opinión respecto los asuntos a tratar. Asimismo, tiene a derecho a participar en condición
de expositor u organizador de las actividades académicas y que sus publicaciones sean difundidas.

Artículo 14°: Los asociados con condición de alumnos de pregrado tienen como obligación adicional
brindar soporte organizativo a las actividades que se ejecuten, mientras que los asociados con
condición de profesionales les brindarán soporte e impulso académico y profesional.

Artículo 15°: Todo asociado de la organización podrá participar en calidad de invitado en las
comisiones que no integre, en las que no tiene derecho a voto.

Artículo 16°: Todo integrante podrá solicitar licencia hasta por seis meses. La renovación de la licencia
es aprobada por el Consejo Directivo de la Comisión.

Artículo 17°: Todo integrante podrá renunciar a la comisión mediante comunicación dirigida al
Presidente de la Comisión, quien deberá comunicar el hecho al Director Ejecutivo de la organización,
sin que ello implique la perdida de condición de asociado de la organización, no permitiéndose su
reingreso a la comisión antes integrada, salvo acuerdo unánime del Consejo Directivo de la
organización y luego de doce meses de la fecha de renuncia.

Artículo 18°: La pérdida de condición de asociado de la organización implica el retiro automático de


las comisiones en que se participe.

Artículo 19°: Son responsables solidariamente por los acuerdos y consecuentemente de los
pronunciamientos que adopte la comisión.

CAPÍTULO CUARTO: INCORPORACIONES

Artículo 20°: La incorporación de nuevos integrantes se realiza conforme lo dispone el Artículo 12° de
la presente Directiva, teniendo como referencia lo estipulado en el Artículo 17° y 18° del Estatuto de
la Red.

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Artículo 21°: Cada comisión realizará por semestre una ceremonia de incorporación con sus nuevos
integrantes. La comisión podrá realizar su ceremonia de incorporación con total libertad de
realización, siempre y cuando lo acuerde su Consejo Directivo. Para tal efecto, podrá tomar como
referencia lo estipulado en el Artículo 25° y otros correspondientes del estatuto de la organización.

CAPÍTULO QUINTO: ADMINISTRACIÓN

Artículo 22°: La administración de la comisión es ejercida por su Consejo Directivo.

Artículo 23°: Los integrantes del Consejo Directivo son el Presidente, Vicepresidente y Secretario de
Actas.

Artículo 24°: El Presidente lidera la administración de la comisión, ejerce la representación, ejecuta


los acuerdos tomados y es el vocero oficial de la comisión. Deberá tener una sólida formación
académica en la especialidad, experiencia profesional en la materia y participar activamente de la
organización al momento de su designación y/o elección.

Artículo 25°: El Vicepresidente reemplaza al Presidente en caso de ausencia o licencia, siendo éste un
cargo de confianza designado por el mismo Presidente. Perdida la confianza, se podrá designar un
nuevo Vicepresidente. Dicho cambio se puede realizar una vez durante el periodo del Consejo
Directivo.

Artículo 26°: El Secretario de Actas contabiliza el quorum, asiste al Presidente en las sesiones, toma
nota de toda participación, redacta las actas y resguarda toda la documentación, utilizando para ello
un libro de actas.

Artículo 27°: El portavoz es designado por el Presidente en forma temporal para ejercer
representación de la comisión en ciertas actividades como la sustentación de los pronunciamientos.

CAPÍTULO SEXTO: SESIONES

Artículo 28°: Los tipos de sesiones son 4: Instalación, ordinaria, extraordinaria y electoral. En la sesión
de instalación se debatirá y aprobará un plan de trabajo abierto, el mismo que podrá ser ampliado.
El plan de trabajo es vinculante para todos los integrantes de la comisión.

Artículo 29°: Hay dos modalidades de sesiones: Presenciales y Virtuales. La sesión de instalación,
ordinaria y electoral no admite la modalidad virtual. La modalidad virtual admite cualquier
mecanismo que permita dejar constancia de la posición académica y voto de cada integrante.

Artículo 30°: En la modalidad presencial se admite la votación virtual mediante correo electrónico
siempre y cuando su participación quede registrada desde el inicio de la sesión. Es de aplicación

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facultativa para los integrantes que no residan en el lugar donde se ha convocado la sesión. No aplica
votación virtual para la sesión instalación y electoral.

Artículo 31°: Toda convocatoria de la comisión será realizada mediante correo electrónico y estará
firmada por el Presidente expresando lugar, fecha, hora y asunto a tratar. El Secretario de Actas será
el responsable de la comunicación con los integrantes y de la organización de la sesión.

Artículo 32°: En caso de impedimento por parte del Presidente y no pudiese convocar a sesión, lo
podrá hacer el Vicepresidente, con conocimiento de aquél, o a solicitud de la mitad más uno de los
integrantes de la comisión.

Artículo 33°: La convocatoria para las sesiones ordinarias, de instalación y electoral deberá realizarse
con una anticipación no menor de 7 días calendario.

Artículo 34°: Las comisiones sesionan en forma ordinaria cada 6 meses. Todos los integrantes están
obligados a participar de toda sesión de la comisión, caso contrario serán considerados inactivos.

Artículo 35°: La convocatoria para las sesiones extraordinarias se deberá realizar con una anticipación
no menor de 1 día calendario.

Artículo 36°: Los asociados podrán justificar mediante comunicación electrónica su ausencia a la
sesión convocada. Los acuerdos de la comisión son vinculantes incluso para los integrantes ausentes.

CAPÍTULO SÉPTIMO: DESARROLLO DE SESIONES

Artículo 37°: El Presidente tiene a su cargo la dirección de las sesiones y la prerrogativa de exigir a los
integrantes que se conduzcan con respeto y buenas maneras durante las sesiones.

Artículo 38°: Las comisiones de encuentran en sesión permanente mediante su Consejo Directivo.

Artículo 39°: Toda sesión deberá seguir los siguientes pasos:

a. Verificación del padrón y otros que resulten necesarios.


b. Revisión de quórum.
c. Lectura y aprobación del acta anterior. El texto del acta anterior será enviado mediante correo
electrónico.
d. Despacho. Se dará cuenta de la documentación llegada y que sea de competencia de la comisión,
dándose lectura total o parcial, según su importancia.
e. Informes. Se presentarán en el siguiente orden: Presidente, Vicepresidente, Secretario de Actas,
integrantes o invitados. Cada uno tendrá tres minutos como máximo para exponerlo.
f. Pedidos. Se formularán en forma verbal. De ser aceptados se sustentarán en el orden del día. Los
pedidos no vistos serán tratados obligatoriamente en la próxima sesión.
g. Orden del día. Se tratarán los puntos de agenda, según su orden de convocatoria. Puede
modificarse por acuerdo.
h. Debate. Para la sustentación y discusión de los puntos del Orden del Día el tiempo máximo será:

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- Cinco minutos para la sustentación, salvo que por su naturaleza requiera un tiempo mayor.
- Tres minutos para cada integrante, en el primer rol de oradores.
- Dos minutos para cada replica para cada integrante, en el segundo rol de oradores.
- El presidente podrá otorgar un rol adicional de oradores, si el caso amerita.
- Cualquier integrante puede realizar preguntas durante el debate siempre y cuando el
Presidente autorice dicha intervención.
- Las cuestiones previas se presentarán al Presidente, votándose su admisión o no al debate.
Si es admitida, será discutidas en sesión.
- Las cuestiones de orden permitirán orientar adecuadamente el debate, debiendo atenderse
inmediatamente.
i. Votación. No será interrumpida por ningún motivo. El Presidente define la fórmula de votación
en base al debate. Las votaciones son de dos tipos:
- Ordinarias: Cuando cada integrante levanta la mano A FAVOR o EN CONTRA.
- Nominales: Cuando el Secretario de Actas de la Comisión llama a cada uno de los integrantes
por su nombre y éstos poniéndose de pie responden A FAVOR o EN CONTRA, consignándose
en el acta correspondiente. Aplica en forma obligatoria esta votación cuando se trata de la
aprobación de las ponencias.
- Secretas: Se admite solo en la sesión electoral.
j. Término de la sesión.

Artículo 40°: Todo acuerdo de la comisión se toma con el voto de la mitad más uno de sus integrantes
registrados en la sesión. De ser el caso, el Presidente de la Comisión cuenta con el voto decisorio para
la aprobación del pronunciamiento expuesto por el ponente. Si el Presidente no se encuentre
presente en la sesión se seguirá la regla de antigüedad, empezando con el integrante más antiguo al
menos antiguo hasta encontrar la mayoría necesaria para la aprobación del pronunciamiento.

Artículo 41°: La comisión podrá reconsiderar sus acuerdos según el siguiente procedimiento:

- Podrá ser interpuesto por un integrante de la comisión en un plazo máximo de dos días.
- Pasado ese plazo se podrá interponer, y en forma excepcional, cuando se presenten nuevos
escenarios y elementos que no se conocían al momento del acuerdo.
- Su admisión a debate requiere el voto de la mitad más uno de los asistentes. Para las
opiniones se requiere del voto de dos tercios de los asistentes.
- Para modificar todo acuerdo se requiere del voto de dos tercios de los asistentes.

Artículo 42°: Toda actividad que realicen las comisiones será registrado en un libro de actas.

Artículo 43°: Los debates académicos de las comisiones entorno a los pronunciamientos a emitir
quedarán registrados en un libro autónomo denominado libro de debates. Su contenido será
publicado en la web www.spd.com.pe y podrán ser transmitidos en vivo mediante redes sociales.

CAPÍTULO OCTAVO: PRONUNCIAMIENTOS

Artículo 44°: Las comisiones, previo acuerdo en mayoría, emiten opiniones académicas denominadas
pronunciamientos en representación de la organización. Los pronunciamientos son el resultado del

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debate académico por parte de los integrantes de cada comisión. Dicho debate es consecuencia de
las investigaciones y estudios que realicen sus integrantes, debiendo fundamentar su posición,
incluyendo conclusiones, así como recomendaciones claras y precisas sobre la materia del debate.

Artículo 45°: Los pronunciamientos aprobados por las comisiones expresan la posición oficial de la
organización en la materia que se aboque, los mismos que son publicados, difundidos y sustentados.
El plazo máximo para emitir pronunciamiento es de 15 días naturales. En los casos de coyuntura, el
plazo máximo para emitir pronunciamiento es de 6 días naturales.

Artículo 46°: Para emitir el pronunciamiento, el Presidente de la Comisión encarga la elaboración de


la ponencia en un sentido u otro sobre la materia del pronunciamiento a un integrante de la Comisión.
La ponencia será enviada a los demás integrantes de la comisión para su estudio al menos 48 horas
antes de su debate en sesión.

Artículo 47°: Sustentada la ponencia, y de ser aprobada la misma, el ponente incluirá los aportes de
los demás integrantes que votaron a favor de la misma. El texto definitivo de la ponencia deberá
presentarse al Presidente en el plazo que éste disponga para su respectiva publicación. El Secretario
de la Comisión preparará el pronunciamiento singular con los aportes de quienes votaron en contra,
salvo que dichos integrantes opten por realizar su propio pronunciamiento singular. En caso la
ponencia no haya sido aprobada, el ponente podrá replantear sus argumentos y enviarlo en un plazo
no mayor de 48 horas para su debate posterior. De no obtener los votos en mayoría, dicha ponencia
se archiva y se encargará a un nuevo ponente su realización. En cualquier supuesto, ningún integrante
de la comisión podrá realizar más de 5 ponencias al año.

Artículo 48°: Sin existir una solicitud de pronunciamiento, los integrantes de la Comisión podrán
presentar una ponencia sobre una materia que amerite un pronunciamiento al considerarse
relevante para el derecho. El Consejo Directivo de la Comisión aprueba la procedencia de la ponencia.
Aprobada su realización, el Consejo Directivo programa su sustentación y debate en sesión. Este tipo
de ponencias se debaten según el orden de presentación al Presidente de la Comisión.

Artículo 49°: Dicho pronunciamiento es difundido con el nombre de la comisión y con los nombres de
los integrantes que lo aprobaron. El pronunciamiento singular no es publicada ni difundida más allá
del libro de debates y/o transmisión en vivo de la sesión. El pronunciamiento aprobado será revisado
previamente por los directivos de la organización que lo solicitaron.

Artículo 50°: El Presidente del Consejo Directivo de la Comisión deberá sustentar la posición oficial de
la organización en los espacios que sean convocados, ejerciendo así la representación oficial.

Artículo 51°: En caso no se haya creado una comisión sobre la materia de opinión, la Directiva
solicitará pronunciamiento a las Unidades Consultivas activas y en estricto orden de prelación.

Artículo 52°: La organización tiene la obligación de crear las comisiones que sean necesarias para
participar activamente mediante sus pronunciamientos especializados ante la comunidad académica
y sociedad civil.

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CAPÍTULO NOVENO: APORTACIONES

Artículo 53°: Se establece como cuota ordinaria de carácter anual para cada asociado no estudiante
del Capítulo la suma de S/. 60.00 nuevos soles y para los asociados estudiantes de pre grado la suma
de S/. 40.00 nuevos soles. Las cuotas deberán ser abonadas dentro de los cinco primeros meses de
cada año y entrará en vigencia desde el 2020. Se considera excepción cuando el integrante de la
comisión ya aportó en calidad de asociado de los Capítulos.

Artículo 54°: La cuota extraordinaria tiene por finalidad financiar actividades propias de la comisión.
El monto de la cuota es definido por su Consejo Directivo.

Artículo 55°: Los aportes serán depositados a la cuenta de la Red Peruana de Derecho BBVA SOLES:
0011-0353-0100032945 y CCI 011-353-000100032945-06.

CAPÍTULO DÉCIMO: ELECCIONES

Artículo 56°: Cada comisión renovará su Consejo Directivo cada año. Se contabilizará desde la fecha
de realización de la sesión de instalación y/o electoral.

Artículo 57°: Finalizada la vigencia del Consejo Directivo, el Secretario de Actas convoca a sesión
electoral en donde se elegirá a 3 integrantes para la conformar la Junta Preparatoria, quien será
responsable de la conducción el proceso electoral. Finalizada la elección, la Junta Preparatoria se
disuelve.

Artículo 58°: Los integrantes de la Junta Preparatoria no deben tener condición de directivo saliente
y tampoco podrán participar como candidatos. Preside la junta el integrante electo de mayor
antigüedad.

Artículo 59°: Para el acto electoral, y como excepción aplicable a los integrantes que residan fuera del
lugar en donde se desarrolla la sesión, es válida la votación electrónica.

Artículo 60°: En la sesión electoral se elige al Presidente y al Secretario de Actas.

CAPÍTULO UNDÉCIMO: DISPOSICIONES TRANSITORIAS

Artículo 61°: Mediante el acto de creación de las comisiones, se designa por primera y única vez a su
Presidente, quien impulsa y convoca a la sesión electoral para completar el Consejo Directivo de la
comisión.

Artículo 62°: Toda comisión deberá hacer oficial su creación y presentar a su Consejo Directivo
mediante acto público.

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CAPÍTULO DUODÉCIMO: DISPOSICIONES FINALES

Artículo 63°: El Consejo Directivo utilizará sellos y documentación membretada para el cumplimiento
de sus funciones.

Artículo 64°: Las comisiones asumirán la condición de unidad ejecutora conforme lo dispone la
Directiva Nro. 3 de la Dirección Ejecutiva de la organización.

Artículo 65°: Las comisiones en mérito a la directiva antes referida, asumirá la organización y
ejecución de las actividades académicas en los temas de su especialidad, salvo acuerdo distinto de la
organización.

Artículo 66°: Los Presidentes de las Comisiones instaladas serán convocados por los estamentos de
gobierno para tomar acuerdos que sean sometidos a su consideración.

Artículo 67°: Los aspectos que no hayan sido contemplados en la presente directiva y que sean
necesarios para la correcta marcha de las comisiones deberán interpretarse conforme el estatuto de
la Red Peruana de Derecho, resoluciones y directivas.

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MODELO 1

COMISIÓN ___________________________
ACTA DE INSTALACIÓN

En la ciudad de Lima a los ___________ días del mes de _____________ del año ______, en el local
ubicado en ______________________, siendo las _________, se reunió la Comisión
____________________ para formalizar la Instalación de la Comisión _____________, bajo la
Presidencia del Abog/Doctor ________________, con la asistencia de los integrantes que se detalla:

 _____________________________________________________________
 _____________________________________________________________
 _____________________________________________________________
 _____________________________________________________________
 _____________________________________________________________
 _____________________________________________________________
 _____________________________________________________________
 _____________________________________________________________
 _____________________________________________________________
 _____________________________________________________________
 _____________________________________________________________
 _____________________________________________________________
 _____________________________________________________________
 _____________________________________________________________
 _____________________________________________________________

El presidente, __________________________, hizo uso de la palabra y dio inicio a la sesión


agradeciendo a los presentes por su asistencia y participación en esta sesión de la comisión.

Acto seguido, propuso que se eligiera al Vicepresidente y Secretario de la Comisión.

Por consenso se obtuvo el siguiente resultado:

Vicepresidente : __________________________________________________
Secretario : __________________________________________________

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Posteriormente, los asistentes discutieron sobre el plan de trabajo para el presente periodo.

Acto seguido, los presentes intercambiaron opiniones y acordaron:

a) Suscribir el acta de instalación en dos ejemplares, la primera deberá ser entregada por el
señor presidente de la Comisión al Director Ejecutivo de la Red Peruana de Derecho, y la
segunda se quedará con el señor Secretario de Actas de la Comisión para su custodia y
archivo.
b) Formular un plan de trabajo, cuya copia será remitida a la Dirección Ejecutiva de la Red
Peruana de Derecho.
c) Poner en debate los temas que van a ser contemplados dentro del plan de trabajo para el
presente año.
d) (Otros)

Siendo las __________, se levantó la sesión y firmando la presente en señal de conformidad.

FIRMAS

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MODELO 2

COMISIÓN DE___________________
ACTA DE SESIÓN ____________________

Fecha Inicio Término


Lugar

ASISTENTES

NOMBRE CARGO FIRMA U OBSERVACIÓN


Presidente
Vicepresidente
Secretario

AGENDA

 DETALLAR AGENDA

DESARROLLO DE LA SESIÓN

 El PRESIDENTE, hace uso de la palabra informando el motivo de la reunión que nos


convoca.

(DETALLAR AGENDA)

ACUERDOS

AGENDA PRÓXIMA REUNIÓN

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 En una semana, falta concretar fecha.

FIRMAS DEL CONSEJO DIRECTIVO

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MODELO 3
COMISION DE _______
PLAN DE TRABAJO

I. INTRODUCCIÓN

II. ANTECEDENTES

III. MISIÓN

IV. VISIÓN

V. OBJETIVOS
a. General
b. Específicos

VI. METODOLOGÍA

VII. MATRIZ DE PROGRAMACION DE ACTIVIDADES Y TAREAS

UNIDAD CRONOGRAMA POR


SEMANAS RECURSOS RESPONSABLES
DE
ACTIVIDAD META TAREAS
MEDIDA 1ra 2da 3ra 4ta HU Mat. S/ FF

HU.: Humanos
Mat.: Materiales
S/: Costo en soles
FF: Fuente de financiamiento

VIII. RECOMENDACIONES

IX. CONCLUSIONES

FIRMAS

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