DIAGNÓSTICO ORGANIZ ACIONAL P S . FAV I O L A N A R A N J O G . DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL MARVIN WEISBORD (MODELO DE LAS 6 CAJAS)
Autor de varios libros:
- Nacimiento 11 de junio de 1931 - Casado y con 4 hijos - Ama la paternidad igual que a sus alumnos y colaboradores - Organizacional diagnosis (1978) - Discovering common ground (1992) - Analista organizacional - Miembro de la academia mundial de la ciencia productiva - Disfruta el piano y se considera estudiante de jazz desde hace 50 años ASPECTOS
ASPECTOS FORMALES: Cómo deberían ser (AF)
INFORMAL: Cómo son dentro de la empresa (AI)
Fuente. http://modelodeseiscuadros. /2012/10/elmodelo-de-seis-cuadros-segun-marvin.html 1. PROPÓSITO DEJAR CLARO SI ES ASPECTO INFORMAL (AI) O FORMAL (AF)
• Teniendo en cuenta el subproceso que se está estudiando, dejar claro hacia dónde se dirige, si es claro o no, si es importante para el área directiva. Revisar si son claras las metas etc. (si no es claro, o no se tiene, eso también se explica) 2. ESTRUCTURA DEJAR CLARO SI ES ASPECTO INFORMAL (AI) O FORMAL (AF)
Cómo se divide el trabajo en el subproceso que se está estudiando: Quien lo hace, cómo lo hace, quién hace qué? qué procedimientos tienen? Hay una estructura lógica, etc. Si no se hace cómo se hizo con anterioridad? Cuándo fue la última vez etc 3. RELACIONES DEJAR CLARO SI ES ASPECTO INFORMAL (AI) O FORMAL (AF)
Cómo interactúan los niveles que tienen que ver con el subproceso que se está estudiando (comunicación, etc). Qué conflictos son los que más se presentan con relación al subproceso? Cómo se solucionan? (o no se han solucionando? Qué relaciones internas hay para que no se realicen los subprocesos? Cómo ven los trabajadores el subproceso que se está estudiando? (esta última pregunta sólo si pueden tener acceso a ellos) 4. RECOMPENSAS: DEJAR CLARO SI ES ASPECTO INFORMAL (AI) O FORMAL (AF)
Qué obtiene el trabajador y cuáles son los beneficios del mismo (que estén directamente ligados con el subproceso que se está estudiando). Quién toma las decisiones sobre el subproceso? Se tiene en cuenta la voz del trabajador etc 5. LIDERAZGO DEJAR CLARO SI ES ASPECTO INFORMAL (AI) O FORMAL (AF)
Quién es la cabeza visible del subproceso: qué otros departamentos hacen parte del mismo: Quienes trabajan para alcanzar las metas y objetivos propuestos. Si no hay un líder visible, porqué no lo hay? Quién podría llegar a ser el líder del proceso? Quién toma las decisiones sobre el subproceso? 6. MECANISMOS AUXILIARES DEJAR CLARO SI ES ASPECTO INFORMAL (AI) O FORMAL (AF)
Qué otras áreas, personal externo y demás contribuyen a fortalecer el subproceso que se está estudiando. Hay rubros económicos? Tecnología, pruebas, etc. Si no hay nada qué falta que sea fundamental? PROPÓSITO
RELACIONES ESTRUCTURA
ANALISIS EMPRESA _________________ MODELO DE WEISBORD SUBPROCESO ANALIZADO ______________ RECOMPENSA MECANISMOS AUXILIARES
LIDERAZGO INTERPRETACIÓN: Máximo 1 párrafo de 5 renglones donde resalten aspectos positivos y por mejorar (letra para este párrafo times new roman y fuente 12, con interlineado 1,5 y justificado a la izquierda. PARA TENER EN CUENTA
• En TODAS las empresas, se ha hecho algo (así sea mínimo) sobre cada subproceso. El objetivo es visualizarlo (de pronto en mecanismos auxiliares puede que encuentren poca información, pero recomiendo revisar bien. • Hay algunos subprocesos donde van a encontrar más información en unas cajas que en otras. Eso es NORMAL • En todas las cajas debe haber información. Si no encuentran nada, es porque tal vez no hicieron el análisis o las preguntas pertinentes • Entre más información recolecten en la entrevista, va a ser más fácil realizar el diagnóstico • No pueden dar nada por obvio. Tener cuidado con los juicios de valor
