ENSAYO

EVIDENCIA ACTIVIDAD No.3

Importancia De Los Archivos

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)

ALEJANDRO BARRETO D.
BOGOTA, 10 DE ABRIL 2020
La importancia del archivo data desde siglos atrás, podría decirse que casi
cuando apareció la escritura, de acuerdo con algunas consultas e
investigaciones que realice, el archivo se acentuó con gran importancia al
aparecer los primeros imperios ya que tenían la necesidad de controlar sus
riquezas, terrenos, ejércitos y población.

A medida que la humanidad evoluciona, el archivo también ha tenido sus

cambios, construyendo reglas para su mejor funcionamiento, organización
verificación, y seguridad. Colombia no ha sido ajeno a estos grandes cambios
y reformas. El archivo es tan importante que es utilizado desde las más
pequeñas empresas hasta nuestras instituciones gubernamentales, donde su
sistema archivístico tiene gran importancia para todo un país, donde se
requiere una estructura muy bien definida, para que esta tenga las
propiedades necesarios para conservar la información que esta contiene.

El archivo es tan importante para una pequeña empresa como para la más
grande, sin importar si es privada, pública o institucional, aquí se destacaría
es la forma en que cada organización la estructure de acuerdo a sus
necesidades siempre que cumpla las condiciones básicas de un archivo.

Dentro de este proceso del archivo hay que agregar hoy en día la tecnología,
la cual se ha integrado de manera muy veloz, ya que esta permite hacer un
puente más corto entre el archivo y el usuario o consultor permitiendo
disminuir los tiempos de consulta, mayor acceso agrandes volúmenes de
información sin tener que trasladar grandes cantidades de documentos
físicos para obtenerla y menos riesgo de perdida de la información física
original o de gran importancia.
Estos cambios han hecho que los archiveros tengan que preparasen de
manera más profesional y adquirir nuevos conocimientos en pro de mejorar
su entorno laboral, buscando siempre la eficiencia, el orden, prioridades y
sobre todo la seguridad de la información.

Cabe destacar que si una empresa o entidad no cuenta con una adecuada
estructura y con un personal calificado para crear, mantener, y administrar
un archivo, se podrá asegurar que tendrá grandes pérdidas de información y
gran dificultad para la toma correcta de decisiones que favorezcan el
crecimiento de una organización.