UNIVERSIDAD CENTRO ASIGNATURA: Informática I

OCCIDENTAL TEMA: Excel

“LISANDRO ALVARADO” Funciones
DECANATO DE ADMINISTRACIÓN
Y CONTADURÍA

Funciones: Son fórmulas pre-definidas que trae el Excel que permiten ejecutar cálculos complejos de una forma rápida y
sencilla.

Sintaxis: = Nombre de la Función (Argumento)

a) Todas las funciones comienzan por el signo igual (=)
b) Nombre de la función: indica la operación que va a realizar el Excel
c) Argumento: El elemento sobre el cual va actuar la función i va encerrado entre paréntesis: estos
argumentos pueden ser:
- RANGO Ej.: (A1:A5)
- RANGO1;RANGO2 Ej.: (A1:A3;B5:B8)
- CELDA Ej.: (A4)
- CELDA1;CELDA2 Ej.: (F4;K8)

Funciones que se van a utilizar:

1.- SUMA 10.- CONTAR.BLANCO
2.- CONTAR 11.- POTENCIA
3.- CONTARA 12.- HOY
4.- MAX 13.- SI
5.- MIN 14.- SUMAR.SI
6.- PROMEDIO 15.- CONTAR.SI
7.- ABS 16.- BUSCARV
8.- TRUNCAR 17.- RAIZ
9.- REDONDEAR

1.- SUMA : Devuelve la suma de un argumento.

Argumento: (NUMERO1;NUMERO2;..)
(RANGO)
(RANGO;RANGO)
(CELDA1;CELDA2)
#; CELDA
#; CELDA; RANGO

2.- CONTAR: Cuenta el número de celdas no vacíos en una lista de argumento cuyo contenido sea número.
Argumento: (RANGO)
(RANGO;RANGO)
(RANGO;RANGO;CELDA)

3.- CONTARA: Cuenta el número de celdas no vacías cuyo contenido sea número o carácter alfabético o
alfanumérico dentro de una lista de argumento
Argumento: (RANGO)
(RANGO;RANGO;CELDA)

4.- MAX: Devuelve el valor máximo de una lista de argumento.

Argumento: (RANGO)
(RANGO1;RANGO2)
(RANGO; CELDA)
(CELDA1;CELDA2)
5.- MIN: Devuelve el valor mínimo de una lista de argumento.
Argumento: (RANGO)
(RANGO1;RANGO2)
(RANGO; CELDA)
(CELDA1;CELDA2

6.- PROMEDIO: Devuelve la media aritmética de l argumentos seleccionados.

Argumento: (RANGO)
(RANGO1;RANGO2)
(RANGO; CELDA)
(CELDA1;CELDA2

7.- ABS: Devuelve el valor absoluto de un número.

=ABS(Argumento) Número
=ABS(-2) devuelve 2 Celda

8.- TRUNCAR: Elimina la parte decimal de un número, devolviendo un valor entero.

=TRUNCAR(Argumento) Número
=TRUNCAR(8,8) devuelve 8 Celda

9.- REDONDEAR: Suprime los decimales de un número. Los dígitos inferiores a 5 los redondea hacia abajo y
los dígitos iguales o superiores a 5 hacia arriba.
= REDONDEAR (Argumento;# de decimales)
=REDONDEAR(9,15;1) devuelve 9,2

10.- CONTAR.BLANCO: Cuenta el número de celdas en blanco dentro de un rango. Argumento = Rango
=CONTAR.BLANCO(RANGO)

11.- POTENCIA: Eleva la referencia (número) a una potencia especificada Rango : número, Referencia (Celda)
=POTENCIA(Rango;Potencia)
=POTENCIA(3;2) devuelve 9

12.- HOY: Devuelve la fecha del equipo. Su formato es =HOY()

13.- SI: Valúa una condición establecida como argumento su formato es:
=SI(CONDICIÓN;VALOR_VERDADERO;VALOR_FALSO)
Si la condición resulta verdadera entonces devuelve el VALOR_VERDADERO, en caso contrario
devuelve el VALOR_FALSO.

14.- SUMAR.SI: suma las celdas en el rango que coincidan con el argumento criterio;
=SUMAR.SI(RANGO;CRITERIO;RANGO_SUMA)
Rango: donde va a comparar el criterio
Criterio: condición
Rango_suma: Celdas que se van a sumar

EJ. A B C D E F
1 ZONA A 30 60 900
0 0
2 ZONA B 40 70 1000
0 0
3 ZONA A 50 80 1100
0 0
4 ZONA C 15 12 600
2 5

=SUMAR.SI(A1:A4;”ZONA A”;C1:C4) devuelve el valor 1400

15.- CONTAR.SI: cuenta las celdas en el rango que coincidan con el argumento criterio;
=CONTAR.SI(RANGO;CRITERIO)
Rango: donde va a comparar el criterio
Criterio: condición

EJ. A B C D E F
1 ZONA A 300 600 900
2 ZONA B 400 700 1000
3 ZONA A 500 800 1100
4 ZONA C 152 125 600

=CONTAR.SI(A1:A4;”ZONA A”) devuelve el valor 2

16.- BUSCARV: Permite buscar información en una tabla vertical.; su formato es

=BUSCARV(VALOR_BUSCADO;MATRIZ_COMPARACIÓN;INDICADOR)

Valor buscado: Puede ser una celda o directamente el valor que se desea buscar.
Matriz_comparación: Es la tabla donde se va a buscar el valor
Indicador: indica la columna de la tabla de donde se va a extraer el valor

EJ. A B C D E F
1 100 300 600 900 150
2 200 400 700 1000 500
3 300 500 800 1100 200

=BUSCARV(F1,A1:D3;4) devuelve el valor 900

=BUSCARV(F3,A1:D3;3) devuelve el valor 700
=BUSCARV(300,A1:D3;3) devuelve el valor 800

17.- RAIZ: Calcula la raíz cuadrada de un número =RAIZ(NUMERO) ó =RAIZ(CELDA)