Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
1. Introducción ............................................................................ 3
2. Beneficios ................................................................................ 4
3. Aspectos relevantes del aplicativo ........................................... 5
4. Aplicativo “Mis Pagos” ............................................................. 6
4.1 Ingreso a la plataforma Mercado Público ............................... 6
4.2 Ingreso al aplicativo ....................................................................... 7
4.2 Portada aplicativo ........................................................................... 7
4.4.1 Ingreso de solicitud de pago ........................................................ 8
4.4.2 Revisar estados de pago .......................................................... 11
4.4.3 Informar recepción de pago....................................................... 13
4.4.4 Ingreso de Reclamo y seguimiento de reclamo de pago. ............... 15
Esta guía presenta la funcionalidad del aplicativo Mis Pagos y tiene como
objetivo guiar a los usuarios en la gestión de pago.
Este concepto suple el silencio de las bases y refuerza por ley el cumplimiento
de pago oportuno.
El módulo Mis Pagos tiene como objetivo apoyar la gestión de documentos para
mejorar los tiempos de pago de los organismos públicos a los proveedores. Entre
sus beneficios cuenta:
PROVEEDOR
COMPRADOR
El aplicativo Mis Pagos presenta cinco hitos o acciones que se realizan dentro
del portal de Mercado Público, según el perfil de usuario ya sea comprador o
proveedor, para la efectividad de la gestión del pago.
Estas acciones se darán en la medida que cada uno de los usuarios siga
atentamente los pasos señalados en este aplicativo.
Flujo de Pagos
Asignación rol Mis Pagos
Este rol permitirá a los usuarios gestionar y dar seguimiento a los documentos
tributarios electrónicos que ingresen al aplicativo, que se visualizan en el Menú
Mis Pagos. Dentro de sus principales atributos, será el ingreso manual de
información, confirmación/no confirmación de un pago e ingresar un reclamo por
pago. La asignación de este rol debe realizarla el usuario de la empresa con perfil
Administrador.
• Mozilla Firefox.
• Google Chrome.
• Internet Explorer.
Una vez que accede a su escritorio, debe ingresar al aplicativo Mis Pagos. Ver
siguiente imagen:
NOTA: Todo usuario que ingresa al aplicativo, debe tener asignado el rol “Mis
Pagos”. Este rol es asignado por el administrador.
Una vez realizado el paso anterior, podrá observar la portada del aplicativo Mis
Pagos. En esta sección Ud. podrá visualizar:
Para ingresar una solicitud de pago, esta se puede generar de dos maneras,
carga manual o automática. Para la primera, se debe hacer clic en el botón
“ingreso de solicitud de pago” de la portada del aplicativo. Una vez hecho esto,
deberá seguir atentamente los 3 pasos señalados:
Una vez ingresados los datos correctamente debe presionar el botón “siguiente”
para pasar a confirmar los datos. El sistema arrojará el siguiente cuadro de
confirmación. Ver siguiente imagen:
Deberá presionar el botón “aceptar” para revisar y confirmar posteriormente
los datos.
1. Confirmar datos
En esta sección podrá revisar los datos que ingresó para posteriormente
confirmarlos y ser enviados para gestión del comprador pagador. Si está de
acuerdo con la información ingresada podrá confirmar el envío de la solicitud
presionando “aceptar”.
2. Comprobante
Para poder cargar de forma automática esta información, se debe enviar una
copia del archivo XML que genera el sistema de facturación electrónica, al correo
DTE@chilecompra.cl. Es indispensable que, al momento de crear la factura
electrónica, se debe indicar en el campo “folio_ref” el número de Orden de
Compra, tal cual lo entrega Mercado Público, ya que esta información permite que
los Servicios Públicos puedan visualizarlos.
4.4.2 Revisar estados de pago
Para acceder a revisar los estados de los pagos solicitados, debe hacer clic en el botón “revisar estados de pago” de la
portada del aplicativo.
Siguiendo el paso 4.4.1 podrá visualizar los pagos en curso y pagos finalizados, los cuales contienen la siguiente
información como se detalla en cada columna. Ver siguiente imagen:
Para el caso de los Documentos Tributarios Electrónicos que se carguen en la
1. Datos de la Factura
2. Información de la orden de compra
3. Historial de la solicitud de pago
4. Descripción de la orden de compra
5. Comentarios u observaciones
6. Documentos adjuntos
Para poder buscar facturas en seguimiento, debe acceder a los filtros de
búsqueda avanzada dentro de los cuales se encuentran los estados. Ver
siguiente imagen:
Para acceder a informar de una factura pagada, debe hacer clic en el botón
“informar recepción de pago” de la portada del aplicativo.
En esta sección también podrá hacer búsquedas avanzadas tal cual como se
muestra en el punto 3.3.2 anterior.
Nota 1: recuerde que el aplicativo de Mis Pagos se creó con el fin de facilitar el
proceso de gestión de pagos hacia las empresas, especialmente las de menor
tamaño, es por esta razón que es responsabilidad del proveedor informar por
este medio la recepción del pago para que tanto el organismos comprador como
el proveedor revisen el mismo tipo de información y el sistema funcione como
corresponde.
NOTA 2: Una vez aceptada la “Solicitud de Pago”, en las alertas cambiará el color gris
(estado recibida) al siguiente semáforo de alertas.
Para acceder a revisar e ingresar reclamos por no pago, debe hacer clic en el
botón “Seguimiento de reclamo” de la portada del aplicativo.
Aceptada para Pago (Rojo): Una vez aceptada la solicitud comienza a regir
el plazo de los 30 días corridos desde que es recibido el documento sobre
el 100% del tiempo trascurrido para el color rojo. Quiere decir que se
realizará el pago fuera del plazo comprometido.