1.

DESCRIPCION Y ANALISIS DEL PROCESO DE PLANEACION

FINANCIERA Y SU ARTICULACION CON EL PLAN GENERAL
CORPORATIVO

ORGANIGRAMA DE ALPINA

Fuente: www.alpina.com

AREA DE PLANEACION FINANCIERA

Tras varios cambios de la estructura organizacional se evidencia por las estrategias implantadas
por el nuevo presidente de la compañía; la gerencia de planeación financiera, dirigida por Liliana
Higuera está encargada de:

 Analizar de manera integral todas las operaciones del negocio. (Tanto a nivel de estados de
resultados como de inversiones).
 Validar mediante el presupuesto previo, el cumplimiento de todas las metas de Alpina en
todos los proyectos y marcas que maneja la organización.
 Dentro de esta validación se destacan las siguientes actividades:
o Planeación del presupuesto con alta profundización. (Front del PyG).
o Seguimiento y control de la ejecución de los presupuestos.
o Evaluar los retornos de las inversiones realizadas por la organización.
Otra de las funciones del área, es la consolidación mensual de toda la información financiera de
los países donde ejerce actividades Alpina. Además, garantizar el cumplimiento de indicadores de
eficiencia por parte de los empleados. La última de las funciones que realiza el Área de Planeación
Financiera, consiste en la evaluación respectiva de las consolidaciones y la realización del análisis
de la información de gestión versus la información contable. Luego de hacer una breve descripción
del Área de trabajo, es necesario realizar un minucioso diagnóstico para conocer en detalle lo que
ocurre dentro del área.

DIAGNOSTICO DEL AREA

En este análisis se examina el estado de la compañía e investiga nuevas oportunidades de negocio

determinando sus debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas.

FORTALEZAS DEBILIDADES
 Trabajo en equipo.  Comunicación
 Planificación de  Cambios recurrentes
objetivos. dada la nueva
 Ejecución de objetivos. presidencia
 Altos niveles  Deficiencia de
académicos. herramientas para
 Tecnología de punta presupuestar
 Buen clima exportaciones
organizacional  Carencia de
información histórica
OPORTUNIDADES ESTRATEGIA FO: ESTRATEGIA DO:
 Ahorro en costos y Fortalezas como las de tecnología Problemas como el de la
deben ser aprovechadas para comunicación son muy evidentes
tiempo. realizar sistemas que reduzcan dentro de Alpina en general, si
 Optimización de costos para la compañía existiera una mejor comunicación
procesos. generando optimización en seguramente habría una reducción
 Nuevos conocimientos. procesos. Otro aspecto a resaltar en tiempos. La creación de
es que el alto precio del dólar sea herramientas eficientes puede
 Alto precio del dólar un factor fuerte para facilitar el convertirse en una fortaleza para
 Apertura de nuevos alcance de los objetivos llegar a nuevos mercados y lograr
mercados propuestos. mayor competitividad.
AMENAZAS ESTRATEGIA FA: ESTRATEGIA DA:
 Percepción de Un buen clima organizacional En el mundo competitivo actual y
debe contraponerse ante la de globalización, la falta de una
inestabilidad. inestabilidad que actualmente se herramienta sistematizada en uno
 Fuertes competidores presenta en Alpina, esto con el fin de los ramos que llegaría a ser uno
 Incertidumbre de de no desenfocarse y mantener de los más importantes como es el
nuevos mercados una alta productividad. La de las exportaciones en Alpina
correcta planeación de objetivos impacta de manera negativa la
 Sobrecostos en la puede reducir considerablemente competitividad. Se busca reducir
producción la incertidumbre al llegar a nuevos incertidumbre del mercado y para
mercados. esto es necesario crear unas
buenas fuentes de información
logrando ventajas en el mercado.
ANALISIS:

Actualmente dentro de Alpina, existe una alta presión e inestabilidad por parte de los empleados
dados los cambios que se han presentado y, las nuevas modificaciones que posiblemente ocurran;
específicamente en el Área de Finanzas. Además, asegura que una de las principales consecuencias
negativas de estos cambios, es la pérdida de conocimiento; puesto que, muchas de las personas que
se van tienen un excelente conocimiento de los procesos dentro de la compañía, lo que facilita el
trabajo y la coordinación entre Áreas; no obstante, se es muy optimista con estos cambios, pues
dice que a pesar de que se presenten situaciones negativas para la compañía en general, en el ámbito
personal, esto puede ser visto como oportunidades de crecimiento debido a que surgen nuevos retos
que facilitan el desarrollo profesional con altas posibilidades de ascenso, hecho que motiva a las
personas a mejorar cada día más.

Otro aspecto a resaltar consiste en que, dentro de Alpina existen altos problemas de comunicación,
esto perjudicando las operaciones de la organización y generando altas contradicciones entre las
diferentes Áreas; lo anterior, tiene altas implicaciones en costos y tiempo. Es preciso mencionar
que, respecto a este tema, se asegura que no existe una alineación adecuada entre Áreas y, que para
mejorar esto es necesaria una reestructuración de procesos, es decir, que la Presidencia defina
coherentemente las funciones y roles que va a desempañar cada una de las Gerencias, para que en
conjunto exista una mejor comunicación y mejoren los resultados.

PLANEACION DE EFECTIVO:
El incremento de los volúmenes de venta y las mejoras obtenidas en la gestión del capital del
trabajo han beneficiado la generación de flujo de caja operativo. En el mediano plazo, el
mantenimiento esta tendencia, aunado a la reducción esperada en las inversiones de capital,
permitiría registrar valores positivos de flujo de caja libre que contribuirían a la reducción de los
actuales niveles de apalancamiento.

Las inversiones de capital ejecutadas durante los últimos años tendientes a incrementar la
capacidad instalada de la empresa han derivado en niveles de apalancamiento relativamente altos.
A mediano plazo, se espera que los indicadores de apalancamiento mejoren gradualmente en la
medida que la empresa mantenga un programa conservador de inversiones de capital, aunado a
mejoras implementadas en la gestión de las operaciones.

ALPINA cuenta con un portafolio diversificado de productos dentro del segmento de lácteos.
Históricamente la empresa ha realizado esfuerzos en promover la venta de sus productos de valor
agregado, específicamente bebidas lácteas, consistente con la estrategia de consolidar su
posicionamiento como alto valor percibido. Sin embargo, durante los últimos años se ha registrado
un cambio en la mezcla de ventas hacia una mayor concentración en los volúmenes
comercializados en el segmento de leches.

Dentro de la estrategia financiera de la empresa destaca la preferencia de satisfacer sus necesidades

de financiamiento con instrumentos denominados en moneda local.