ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

KENNER VALDERRAMA AYALA

CENTRO AGROEMPRESARIAL Y DESARROLLO PECUARIO DEL HUILA

GESTION EMPRESARIAL
1963799
GARZON HUILA
2020
 ACTIVIDAD 3.
EJERCICIO 1: Confeccionar el organigrama para la empresa J & C S.A., elaboradora de Jeans y
Camisas. La GERENCIA GENERAL coordina y supervisa la gestión de: INVESTIGACIÓN y
DESARROLLO, PRODUCCIÓN, ADMINISTRACIÓN y COMERCIALIZACION. Cuenta con un servicio de
asesoramiento externo en materia de relaciones públicas. La gerencia de INVESTIGACIÓN y
DESARROLLO se ocupa de lo relativo a mantener vigente los productos que se diseñan y
confeccionan. Esta gerencia, cuenta con tres departamentos: INVESTIGACION, DESARROLLO e
INGENIERIA DE PRODUCTOS. La fabricación se efectúa en una sola planta, destinada
exclusivamente a la confección de Jeans y Camisas. Dependiendo de esta área (PRODUCCION):
INGENIERIA DE FABRICA, COMPRAS, INGENIERIA INDUSTRIAL, PLANEAMIENTO, FÁBRICA y
CONTROL. El aprovisionamiento de los materiales (departamento de COMPRAS) esta subdivido en
otros dos: MATERIAS PRIMAS Y MATERIALES DIRECTOS. El área de INGENIERIA INDUSTRIAL, se
subdivide en el departamento de ASIGNACION y en el departamento de MANTENIMIENTO. Del
área fábrica dependen las secciones: Corte, Confección y etiquetado. Del departamento de
CONTROL se subdivide en CAMISAS y JEANS. En cuanto al Área de ADMINISTRACION se subdivide
en FINANZAS, TESORERIA, CONTABILIDAD, SISTEMAS y CREDITOS Y COBRANZAS. El área de
COMERCIALIZACION cuenta con una asesoría externa en publicidad, y se divide en tres
departamentos: VENTAS, PLANIFICACION y DISTRIBUCION. El departamento de VENTAS se
subdivide en dos: MAYORISTAS y MINORISTAS y el de DISTRIBUCION en Deposito y Entrega.

GERENCIA GENERAL

INVESTIGACION DESARROLLO PRDUCCION ADMINISTRACION COMERCIALIZACION

FINANZAS
VENTAS
ING. DE FABRICA
TESORERIA
INVESTIGACION PLANIFICASION
COMPRAS
CONTAVILIDAD DISTIBUCION
DESARROLLO
ING. INDUSTRIAL
SISTEMAS
INGENIERIA DE PLANEAMIENTO
PRODUCTOS
CREDITOS Y
FABRICA
COBRANZAS

CONTROL

CAMISAS
CORTE
ASIGNASION
JEANS CONFECCION
MANTENIMIEN
ETIQUETADO
TO
 EJERCICIO 2: Representa mediante un organigrama la organización de un centro educativo. La
estructura del organigrama es el que se presenta a continuación y tu debes rellenar los huecos con
los nombre que se te proporcionan.

Asesoría contable 1 Secretaria

Sostenedor Asesor general

Asesoría contable 2 Consejo escolar

Director

Centro general
de padres y Centro de Profesores Jefe UTP1 Inspector Coordex
apoderados alumnos general

Alumnos
Apoderados

Coordinador
centro de
padres

Los puestos son: sostenedor, director, jefe utp1 (además como asesor del director), inspector
general (además como asesor del director), coordex (además como asesor del director), consejo
escolar, Secretaria sostenedor, asesor general sostenedor, asesoría contable 1 y asesoría contable
2, profesores, alumnos y apoderados, centro general de padres y apoderados, coordinador centro
de padres, centro de alumnos. Nota (Sostenedor es el Jefe del Director).

EJERCICIO 3: La empresa "X" se dedica a la fabricación de embutidos y ha recibido la visita de un

grupo de alumnos; uno de ellos ha tomado las siguientes notas. El Director General nos ha recibido
en el salón de conferencias; después de unas palabras de bienvenida y una breve explicación del
proceso de fabricación, hemos iniciado el recorrido por la empresa. En primer lugar, hemos
visitado las oficinas, dos personas estaban clasificando unas facturas, otra estaba imprimiendo las
nóminas otros dos señores trataban de cuadrar un balance contable. En la sección de embutidos
había mucha gente, unos estaban en la máquina de cortar la carne, ésta pasaba a través de una
cinta transportadora a un tanque muy grande donde una gran batidora mezclaba con las especias
que salían por diferentes tubos. Cuando se ha parado la batidora, un señor ha tomado una
muestra de la mezcla en una cubeta de laboratorio. Dos señores estaban reparando la máquina de
embutir las salchichas. En una nave había muchos jamones colgados (recubiertos de conservantes)
y en otra unas señoras colocaban etiquetas en las bolsas de jamón york envasado al vacío. Cuando
hemos llegado a las cámaras frigoríficas, un empleado ha pedido al Director que le prestara un
momento de atención y le ha dicho: “hemos concluido las pruebas de la nueva máquina, con ella
podemos reducir un 30% el consumo de energía y un 50% el tiempo de producción". Después nos
ha llevado al segundo piso. En una sala estaban reunidas varias personas que informaban a su jefe
sobre las tiendas y supermercados que habían visitado. El jefe les ha entregado unos Catálogos
que tienen que repartir a los clientes y les ha mostrado el vídeo cuyo anuncio se emitirá en las
principales cadenas de televisión. Al terminar la visita nos han pasado una encuesta con preguntas
respecto a los productos que fabrica la empresa. Al salir nos han entregado a cada uno una bolsa
con varios productos para que los podamos degustar con nuestros familiares. Se pide: Hacer un
organigrama de la empresa "X" y las secciones incluidas en cada departamento
Las areas son: area de direccion( ademas tiene asesoria juridica) cuenta con
las diferentes areas que son: area de operaciones, area de administracion y
finanzas, area de direcciones regionales, area de informatica y por ultimo
area de organismos y padrones electorales.

Los departamentos y cargos son: Gerencia general (además cuenta con

secretaria) tiene un jefe de REG la paz quien es el que supervisa y dirige a los
vendedores y el ayudante, en el departamento comercial está a mando el
jefe de ventas quien es el que está a cargo del vendedor y del chofer, por
otra parte en el departamento de administración y financiero, el jefe de
almacén quien dirige un ayudante, además en este departamento
encontramos el auxiliar contable, la caja y los servicios generales de esta
empresa.
 EJERCICIO 6: La empresa Materiales “ALFA SA” consta de una gerencia que a su mando tiene una
unidad de apoyo denominada Consultoría Jurídica y una secretaría, Además siguiendo su línea de
mando tiene cuatro departamentos uno de venta, una de compra, otro de administración y el
último de almacén. El Departamento de Venta consta de una Sección de Caja y otra de Supervisor
y Chequeo; el Departamento de Compra consta de una Sección de Revisión y otro de Fijación de
Precios; el Departamento de Administración consta de tres sección es de una Contabilidad, una
Finanzas y una Sección de Archivo; además el Departamento de Almacén consta de una Unidad de
Servicios.

GERENCIA

SECRETARIA CONSULTORIO JURIDICO

VENTA ADMINISTRACION COMPRAS ALMACEN

SESION DE CAJA
UNIDAD DE
SESION DE FIJACION DE SERVISIOS
SUPERVISOR Y CHEQUEO
REVISION PRECIOS

CONTABILIDAD

FINANZAS

SESION DE ARCHIVO

EJERCICIO 7: La empresa "Todo Uso S.R.L." se dedica a la fabricación y comercialización de

juguetes, artículos para el hogar y material de oficina. Se encuentra bajo la dirección de la
Gerencia General, integrada por las Gerencias de: Producción, Recursos Humanos y Ventas. La
gerencia de Ventas se encuentra dividida en un departamento y una sección. El departamento
(Vendedores) está a cargo de los vendedores tanto internos como externos. La sección que posee
 la Gerencia de Ventas, se dedica exclusivamente a la facturación de las ventas, mediante un
sistema provisto por el gerente de Recursos Humanos. La Gerencia de Producción se encuentra
departamentalizada por productos, lo cual facilita la administración y división de las tareas a
realizar. La compra de materia prima de los departamentos, se realizan mediante la sección
Compras, que depende directamente de la Gerencia de Producción. La Gerencia de Recursos
Humanos, se encuentra dividida en una sección Reclutamiento (con una oficina de Búsqueda), y un
departamento de Capacitación. En este último se encuentran dos secciones (Orientación y
Perfeccionamiento), cumpliendo así, las tareas que le son propias. Las tareas de registro contable,
fueron tercer izadas al estudio contable "Alanís S.A.". Además, la Gerencia General posee un
asesor en materia contable que ayuda a controlar los resultados de la consultora contratada.

ASESOR CONTABLE GERENCIA GENERAL

GERENCIA DE GRENCIA DE RECURSOS GERENCIA DE VENTAS

PRODUCCION HUMANOS

Departamento
DEPARTAMEN DEPARTAMENTO de vendedores
DEPARTAMENTO
TO DE DE ARTICULOS DE INSUMOS DE
DEPARTAMENTO DE
JUGUETES PARA EL HOGAR OFICINA
CAPASITACION
Sesión de
SESION DE
SESION DE facturación
COMPRAS
RECLUTAMIENTO

S. de
S. de orientación
OFICINA DE perfeccionamiento
BUSQUEDA