QUÉ ES EL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO

Claudia Esteban – Subdirectora Investigación, Desarrollo e Innovación Tecnológica.

Hola, bienvenidos a esta capacitación virtual sobre expediente electrónico.

Primero queremos contarles de qué se trata el de expediente electrónico, y luego contarles
con mayor detalle cómo vamos a implementar este plan de tramitación electrónica en toda la
provincia (en todas las sedes y todos los fueros)

Qué cambia con el Expediente electrónico

La principal diferencia entre el expediente electrónico y la tramitación actual, es que los

auxiliares van a poder presentar sus demandas, peticiones y escritos por medios electrónicos.
Ya no se presentarán a la barandilla del juzgado, sino que tendrán su barandilla virtual, con
nuevas aplicaciones disponibles en extranet y desde allí podrán iniciar sus expedientes y
presentar sus escritos.

Estas demandas y escritos presentados por los auxiliares serán procesados automáticamente e
ingresan al despacho de cada dependencia al día siguiente que fueron presentados.
A partir de ahora cada dependencia judicial contará con una herramienta adicional a SAC
Multifuero, llamada Despacho Diario, con la cual podrán receptar y organizar todos los ingresos
de abogados y auxiliares que han sido presentados electrónicamente.
Con esta herramienta, las oficinas judiciales podrán registrar los ingresos, asignar responsable
de los escritos y dar por resueltos los mismos.

De esta manera tendremos tramitación electrónica de inicio a fin.

Cómo va a estar constituido el Expediente Electrónico?

El expediente electrónico estará constituido por:

- todas las actuaciones en SAC (decretos operaciones, sentencias etc) con firma digital,
 - por los escritos que hayan sido presentados por los auxiliares que posean usuario para tramitar
por extranet,
- y también incluirá otras actuaciones que puedan haber sido presentadas en formato papel por
personas u organismos que no tramitan electrónicamente y que luego serán digitalizadas para
incorporarlas como imágenes dentro del expediente. Para ello están previstos centros de scaneo
compartidos a los que cada dependencia tendrá acceso para realizar las digitalizaciones.

Paso a paso para generar un Expediente Electrónico

- El abogado inicia un nuevo expediente on line con el Sistema Presentación de Demandas.

Allí tipifica el juicio, registra las partes, la naturaleza del reclamo y todos los datos que son
requeridos para iniciar un expediente.

- Dicha presentación es procesada de manera automatica para crear el expediente en SAC y

asignarle la dependencia por sorteo o asignación directa según corresponda

- El operador judicial recibe esa demanda a través de la aplicación Despacho Diario, disponible
para organizar su barandilla virtual. Con esta herramienta procesarán el inicio.

- Luego el operador registra todos los actos procesales y los firma digitalmente en SAC
Multifuero.

- En medio del proceso pueden recibir escritos electrónicos por parte de los auxiliares, y lo harán
en Despacho Diario.

Además podrán remitir y recibir Oficios electrónicos, incorporar grabación de audiencias,

desmaterializar algún escrito con firma hológrafa de la parte etc. Todas funcionalidades que ya
existen en SAC Multifuero y que se comenzarán a utilizar con más frecuencia ahora.

- Por último el operador deberá cargar la resolución en SAC Multifuero, protocolizar de manera
electrónica y archivar de la misma manera.
Plan de implementación de EE

El plan de despliegue de este proyecto incluye trabajar en paralelo en CAPITAL e INTERIOR. En capital
trabajaremos fuero por fuero y simultáneamente en el interior, que lo haremos por sede completa.
Se implementará en un período de 12 meses a partir de mayo 2019.

Lo que debe quedar claro es que esto es un COMIENZO.

Es el primer paso para llegar a un stock completo de expedientes electrónicos en el Poder Judicial, pero
eso será gradual. Este primer año el objetivo es lograr que TODAS LAS CAUSAS NUEVAS se inicien de
manera electrónica a medida que se vaya implementando el plan.
Y, a partir de año que viene el 100% de las causas sean generadas y tramitadas electrónicamente.
Las causas que nacen electrónicas, continuarán su tramitación electrónica, sin perjuicio de que deban
remitirse a otra sede u otra instancia.

Cómo será el desembarco en cada sede/fuero

De acuerdo al plan, a partir de la fecha en que cada sede o fuero implementa EE, el inicio de todas las
nuevas causas en dicha dependencia será obligatoriamente electrónico. El despliegue de EE será
gradual y se realizará por fueros y sedes de manera sucesiva.
Las causas nacidas en papel, continuarán en papel. Esto implica que durante un tiempo coexistirán las
nuevas causas tramitadas electrónicamente con las causas que ya existen en expediente papel.

Equipos de apoyo de Expediente Electrónico

El desembarco se realizará con equipos de apoyo y se efectuará de manera simultánea con 2 equipos en
el interior y 3 equipos en capital.
El equipo completo de apoyo está conformado por 20 asesores que estarán acompañando el proceso in
situ en cada oficina que implemente EE
Estos equipos realizarán apoyo presencial, telefónico, correo y whats app para resolver cuestiones o
dudas relacionadas a la tramitación electrónica. Estarán disponibles para atender tanto a operadores
judiciales como auxiliares. Todos contarán con este apoyo que lo consideramos fundamental.