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Documentación necesaria
La información que conviene registrar
TRAZABILIDAD DESDE ATRAS TRAZABILIDAD INTERNA O DE TRAZABILIDAD HACIA ADELANTE
PROCESOS
La trazabilidad desde atrás permite Este tipo de trazabilidad controla los Es la trazabilidad enfocada en el cliente.
recolectar la información sobre los procesos de producción de la empresa. Se relaciona con el registro de los
proveedores, los insumos recibidos y las Se relaciona desde el inicio de la compradores, los lugares (ubicación),
fechas de entrega. Es importante que el producción y se formaliza de acuerdo productos, cantidad despachada, su
proveedor suministre datos como la con los procesos internos. Cada regularidad con tiempos de solicitud y
cantidad, el lote, la variedad, sitio de compañía tiene una forma particular de cantidades, pues esto ayuda a
destino, fecha de vencimiento, entre llevar a cabo la trazabilidad; lo identificar y fidelizar los grandes clientes
otras especificaciones del insumo importante aquí es observar, registrar y potenciales y sus necesidades.
entregado evaluar todos los componentes y
actividades de la cadena de Hay que tener en cuenta que, según la
producción. Los elementos que se actividad, se debe incorporar el tipo de
deben tener en cuenta en un proceso trazabilidad que corresponda o que se
de trazabilidad interna son los siguientes: requiera. En este sentido, las empresas
han implementado el servicio al cliente
Mano de obra para evaluar y mejorar sus productos o
Métodos servicios, algunas modalidades de este
Materiales servicio son:
Entorno
Maquinas • Servicio postventa
• Entrega a domicilio
• Atención telefónica
• Transporte
• Centro de distribución( CEDI)
• Puntos de venta
Documentación necesaria Documentación necesaria Documentación necesaria
• De quién se reciben los productos: el • Qué es lo que se crea: identificación • A quién se entrega: a la empresa o
origen de los mismos (no el del producto final mediante el responsable de la recepción física del
propietario de la marca), debe código, número de lote y número de producto. Conviene tener registrada
tenerse registrada la forma de serie si procede. una forma de contactar con el
contactar al proveedor (nombre, cliente las 24 horas (nombre,
dirección y teléfono) las 24 horas en • A partir de qué se crea: sustancias, dirección, teléfono y e-m ail), en caso
caso de que haya problemas. ingredientes, packaging y todo de que haya problemas. Podría
producto incorporado, descritos de también ser conveniente tener
• Qué se ha recibido exactamente: acuerdo con los propios registros de identificada (y registrar) la persona a
debe registrarse el número de lote la recepción y de proceso, quien se entrega el producto.
y/o número de serie (en las incluyendo los números de lote u otro
categorías en que el MSC así lo sistema de identificación de la • Qué se ha vendido exactamente:
defina) de las unidades o agrupación, si procede. Los registros deberá registrarse el número de lote
agrupaciones de productos que de control de stocks podrían ser y/o número de serie(en las categorías
entran en la empresa. suficientes para ello. en que el MSC así lo defina) de las
unidades o agrupaciones de
• Cuando registrar la fecha en la que • Cómo se crea: cuáles son las productos que salen de la empresa.
se recibieron los productos, es operaciones (transformación,
necesario porque puede ser otro elaboración, almacenaje, división, • Cuando guardar la fecha en la que
medio de identificación. entre otros), que han sido sometidos los productos se entregaron puede
los productos. ser importante como medio de
• Qué se hizo con los productos identificación.
cuando se recibieron: por ejemplo, • Cuando registrar la fecha y hora en
almacenarlos en el almacén X, la que la modificación se produjo
mezclarlos con los productos del puede ser importante para ayudar a
proveedor Z. trazar el camino de los productos a lo
largo de la actividad realizada
REALICE UN CUADRO COMPARATIVO DE LOS DIFERENTES TIPOS DE TRAZABILIDAD TENIENDO EN CUENTA LAS VENTAJAS
Y DESVENTAJAS.
VENTAJAS DESVENTAJAS