Contabilidad y Costos

CONTABILIDAD
Fundamentos

Juan Pablo Restrepo Quintero

Universidad Nacional de Colombia
Sede Manizales
2020
¿Qué y por qué es la contabilidad?

“Lo que no se mide, no se controla”

En cualquier actividad humana se hace uso de recursos

que, mediante decisiones de localización, son
dispuestos para conseguir resultados esperados.

Resultados más complejos provienen de una

localización constante y sistemática de recursos,

A menudo, es necesario conocer la forma y las

circunstancias de estas actividades para obtener
información y tomar decisiones.
¿Qué y por qué es la contabilidad?

La contabilidad es un conjunto de prácticas y

principios para procesar, medir y comunicar
información referente a las actividades de los entes
económicos (Individuos, organizaciones).

Su desarrollo se basa en el dinero como

representación de valor de las cosas (objetos,
conceptos, tiempo).

Su producto principal son los registros contables en

los cuales se evidencian las transacciones realizadas,
caracterizadas de acuerdo con su naturaleza.
 Un breve repaso a la historia de la
contabilidad
Se tienen registros de una contabilidad rudimentaria de cosechas en la antigua
Sumeria de antes del año 7000 a.e.c., como forma de cálculo para el
aprovisionamiento estacional.

Hacia el año 5000 a.e.c. , los antiguos mesopotámicos registraban sus gastos,
regalos y bienes negociados para fines de recolección de impuestos y control de
la actividad comercial en los templos.

Hacia el siglo I e.c., los romanos contaron con información financiera detallada
de gastos y localización del dinero, tanto en el ámbito público como privado.

En el siglo XI e.c., interacción de los mercantes europeos con los egipcios resultó
en la popularización del principio contable de partida doble y por tanto el inicio
de la contabilidad moderna para múltiples transacciones.
Algunos términos contables de uso
frecuente
Activo: recurso del ente económico que se considera pueda participar en la creación de valor.

Deuda: obligación de pago por parte de un deudor a un acreedor.

Patrimonio: elemento, recurso o título que se considera de libre disposición ( no adeudado)

por parte de un ente económico.

Transacción: relocalización de recursos a partir de una fuente y una naturaleza iniciales hacia
un destino y naturaleza finales.

Efectivo: es la representación del dinero en sí, encontrado en caja, cuentas y títulos valores.

Acción: unidad representativa de la titularidad participación en el patrimonio de un ente

económico.

Auditoría: verificación externa e imparcial sobre la veracidad de la información financiera.

 Flujo monetario empresarial

Frontera del ente económico

Gastos
Deuda
Costos Generación
Recursos propios de valor
Resultados Activos

Dividendos

UTILIDAD
El principio de partida doble

En la contabilidad moderna se busca registrar la lógica de las transacciones de modo que sea
posible evidenciar las fuentes y los destinos de los recursos en ellas.

Al sistema de registro contable en el cual una transacción es registrada como una entrada y
una salida en diferentes cuentas se le llama partida doble.

El principio lógico de este sistema puede visualizarse en la ecuación fundamental de la

contabilidad, la cual representa el origen de los activos de una organización.

“Los elementos de la “Compromisos

financieros” “Recursos propios”
empresa”

ACTIVOS = DEUDA + PATRIMONIO

“Provienen de” “y”

 Ejemplo.
Una empresa acaba de comprar un lote por un
valor $50.000.000 a partir de un acuerdo de
financiación con una entidad bancaria en el que
ésta financia un 40% y la empresa el restante
en efectivo .
Indicar los movimientos de la transacción en la
ecuación fundamental de la contabilidad.
S./
● Aporte del banco = 0.4* 50.000.000 =
$20.000.0000
● Aporte de la empresa = 0.6 * 50.000.000
= $30.000.000
- Movimientos:
Activo aumenta en $20.000.000
● Caja disminuye en $30.000.000
● Terrenos aumenta en $50.000.000
Deuda aumenta en $20.000.000
● Obligaciones financieras aumenta en
$20.000.000
Patrimonio permanece constante.
● Patrimonio disminuye en $30.000.000 al retirar de
caja.
● Patrimonio aumenta en $30.000.000 al poseer
ese valor del nuevo terreno.
(-30.000.000 + 50.000.000) = (20.000.000) +
(-30.000.000 + 30.000.000)
 La contabilidad en la gestión
empresarial
La información financiera representa los recursos, los movimientos y los resultados de un ente económico, la
cual es de de interés para tomar decisiones estratégicas y directivas.

Según su función estratégica, existen dos tipos de contabilidad:

● Contabilidad financiera: aquella que se lleva para fines de consolidación de información financiera
para externos (ej. posibles inversionistas o acreedores, tributación) en forma de estados financieros y
es realizada por un contador de oficio.

● Contabilidad de gestión: se refiere a la media, análisis y reporte de información de interés estratégico

(ej. costos, indicadores, presupuestos)

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La contabilidad por sí misma, organiza y adapta la información financiera. El tratamiento de esta, y los
parámetros de decisión al nivel gerencial relacionados, hacen parte de otros procesos de gestión financiera.
Taller
Ejercicio Propuesto

1- Clasifique los siguientes elementos 2- Una empresa vende un lote de

según su naturaleza en la ecuación mercancía: $25.000.000 a crédito, y el 56%
fundamental de la contabilidad (activo, restante a contado. Acto seguido, usa
pasivo, patrimonio): $3.000.000 de esa transacción para pagar
deudas acumuladas.
● Un recibo por cobrar
● Una emisión de deuda Indicar los movimientos de la transacción en
● Un paseo de finca patrocinado por la la ecuación fundamental de la contabilidad.
empresa
● Una factura de proveedor con
vencimiento a dos meses
● Un rebaño de ovejas
● Los aportes iniciales de los socios