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CÓMO ENUMERAR PÁGINAS EN UN

DOCUMENTO DE WORD
Microsoft Word ofrece un montón de opciones y funciones que permiten dar
formato a nuestros documentos de texto para personalizarlos o darles un toque más
profesional. En documentos extensos es de gran ayuda hacer un índice o
bien crear un esquema en Word para organizar nuestro contenido, pero además,
algo bastante útil también es enumerar todas las páginas. Por eso, vamos a mostrar
a continuación, cómo enumerar páginas en Word.
Es posible que muchos usuarios hayan hecho esto en más de una ocasión, sin
embargo, este sencillo tutorial va orientado a aquellos usuarios más inexpertos que
quiere enumerar páginas en Word y no saben cómo hacerlo, o incluso para aquellos
que a pesar de tener ya algo más de experiencia, se han encontrado con qué
necesitan enumerar las páginas de una manera un tanto particular.

PASOS A SEGUIR PARA ENUMERAR PÁGINAS


EN WORD
Para añadir números de página en un documento de Word, lo primero que tenemos
que hacer es abrir el documento en la herramienta de Office y a continuación, ir a
la opción de menú Insertar. Una vez seleccionada buscamos la opción Número de
página, que la podemos encontrar en la sección Encabezado y pie de página y
hacemos clic sobre ella. Esto nos desplegará un menú con las opciones Principio
de página, Final de página, Márgenes de página, Posición actual, Formato del
número de página y Quitar números de página.
La primera opción nos permite enumerar página de Word añadiendo el número de
página en diferentes formatos en la parte de arriba de cada página del
documento, la segunda hace los mismo pero en este caso añade la numeración de
las páginas en la parte inferior de cada una de ellas mientras que la opción
Márgenes de página, permite enumerar páginas en Word añadiendo los números
de página en los márgenes laterales del documento en diferentes formatos.
Por último, la opción Posición actual lo que hace es añadir el número de página
justo en el lugar donde tenemos el cursor, mientras que las opciones Formato de
número de página y Quitar números de página, hacen precisamente lo que
dicen, ofrecen diferentes opciones y ajustes para dar el formato que queramos a los
números de página o bien los elimina en el caso que ya los hayamos añadido
previamente.

CASOS ESPECIALES A LA HORA DE


ENUMERAR PÁGINAS EN WORD
En ciertas ocasiones, a la hora de enumerar páginas en Word es posible que no
queramos que los números de página que aparecen en el encabezado o pie de
página sean iguales a los números de página reales del documento.
En este caso, hay tres situaciones que se pueden dar:
1. Que no queramos que en la página de título aparezca numerada pero que se
cuenta y la segunda página sea la página 2.
2. Que en la primera página tengamos un título y en la segunda un índice y que
queramos empezar a enumerar páginas en Word a partir de la tercera página
pero que cuenta como la página 1.
3. O bien que queramos comenzar a enumerar páginas en Word a partir de un
número concreto ya que nuestro documento puede que sea la continuación de
otro.
1. ELIMINAR EL NÚMERO DE PÁGINA DE LA
PRIMERA PÁGINA.
Si lo que queremos es eliminar el número de página de la primera página, quizás
porque es donde tenemos el título y no queremos que aparezca, pero la siguiente
página queremos que sea la número 2, entonces lo que tenemos que hacer es
eliminar el número de página de la primera página. En ese caso, lo primero que
tenemos que hacer es ir a la opción Insertar de Word, hacer clic en Encabezado o
Pie de página y a continuación en Editar encabezado o Editar pie de página.

A continuación, dentro de la pestaña Diseño > Opciones, seleccionamos la


casilla Primera página diferente. Esto hará que en el área de encabezado o pie de
página, veamos una etiqueta en la primera página con la opción Encabezado de
primera página. Por lo tanto, lo único que tenemos que hacer es seleccionar el
número de página para seleccionarlo y pulsar en Eliminar.
2. INICIAR LA NUMERACIÓN DE PÁGINA
MÁS ADELANTE EN EL DOCUMENTO.
En el caso de que queramos empezar a enumerar páginas en Word a partir de una
página más adelante en nuestro documento, lo que tenemos que hacer es ir a la
página donde queremos que empiece la numeración y a continuación, insertar un
salto de sección. Para ello, hacemos clic en la opción de menú Formato >
Configuración de página > Saltos > Página siguiente y a continuación, hacemos
doble clic en el área de encabezado o pie de página de la primera página donde
queremos que aparezcan los números de página.

Esto nos abrirá la pestaña Diseño en Herramientas de encabezado y pie de página


y tenemos que hacer clic en Vincula al anterior para desactivar y desvincular el
encabezado o pie de página en la sección anterior, que son las páginas anteriores
en las que no queremos enumeración.
Ahora, vamos a Insertar > Número de página y seleccionamos la
opción Formato del número de página. Ahí, marcamos la opción Iniciar en,
escribimos un uno para indicar que queremos iniciar la paginación en ese punto
desde el 1, ya que por defecto Word aplicará el número de página real, y pulsamos
Aceptar.
Lo único que nos queda es quitar los números de página de la sección anterior.
Para ello, basta con seleccionar cualquier número de página de esa sección y pulsar
en Suprimir. Esto hará que se eliminen todos los números de página de esa
sección. De esta manera, podremos enumerar páginas en Word empezando por la
página 1 más adelante en el documento.

3. INICIAR LA NUMERACIÓN DE PÁGINAS


CON UN NÚMERO DISTINTO DEL 1.
Para enumerar páginas en Word y empezar en un número distinto del 1, lo que
haremos es hacer doble clic sobre el área del encabezado o pie de página y desde
la pestaña Diseño elegimos la opción Número de página, seleccionamos la
ubicación de los números y el formato. Ahora, hacemos clic en Número de página
> Formato del número de página y en Numeración de páginas seleccionamos la
opción Empezar en y escribimos el número con el que queremos comenzar a
enumerar páginas en Word.

VICTOR HUGO LEON QUINTANA


INSTRUCTOR CTPI SENA REGIONAL CAUCA
OCTUBRE DE 2019