UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA

CONTROL INTERNO

Erika Beltrán Ciprian.

Jeimmy Lorena Cubides M.
Hazbleidy David Amaya.

BOGOTA D.C.
2019
 ¿Qué es Planeación estratégica?

Actualmente las personas y organizaciones se encuentran constantemente en búsqueda de

mejoras cada día con el fin de llegar a ser exitosas y prósperas. Por esta razón, es elemental
seguir un camino claro que permita lograr las metas establecidas. Sin embargo, este camino
no significa sólo establecer las metas que se desean obtener, involucra también plantear
cuáles serán los procedimientos a seguir para alcanzar dichas metas. Es por ello que surge
la importancia de aplicar una Planeación Estratégica, en el presente documento se
presentará los componentes y la función específica de la planeación estratégica como un fin
de desarrollo.

El plan estratégico es un documento integrado en el plan de negocio que recoge la

planificación a nivel económico-financiera, estratégica y organizativa con la que una
empresa u organización cuenta para abordar sus objetivos y alcanzar su misión de futuro,
definirá qué acciones tendrán que ser llevadas a cabo a nivel empresarial para poder
afrontar los retos que vayan apareciendo y finalmente conseguir los objetivos marcados
previamente. De acuerdo con la Cámara de comercio de Medellín ``la Planeación
Estratégica no consiste en pronosticar, esta no solo tiene que ver con decisiones futuras, por
el contrario, está relacionada con la toma de decisiones actuales que afectan a la
organización en su futuro. Tampoco elimina los riesgos, solo los identifica y proporciona
herramientas y acciones para una mejor toma de decisiones en la gestión``, con esto se
puede decir que, es una herramienta de gestión que permite establecer el quehacer y el
camino que deben recorrer las organizaciones para alcanzar las metas previstas, teniendo en
cuenta los cambios , fenómenos y demandas que impone su entorno constantemente ya que
el ambiente varía con el tiempo y así los gustos y preferencias de todo los posibles
consumidores e inversionistas.. Así, la Planeación Estratégica es un ejercicio de
formulación y establecimiento de objetivos y, especialmente de los planes de acción que
conducirán a alcanzar estos objetivos.

Según Hill C y Jones G (2005). Administración estratégica expone que este proceso de

planeación consta de tres fases las cuales se organizan de la siguiente manera:

Fase I Propósito Básico y análisis situacional tanto interno como externo: En esta fase se
genera un propósito fundamental organizacional en donde se contempla la Misión, la
Visión y los objetivos. seguido a esto se encuentra lo que tiene que ver con el análisis del
ambiente competitivo interno y externo (Matriz DOFA) y paralelamente a este, se
contemplan los Factores Críticos de Éxito para así obtener los resultados del análisis del
FCE y DOFA.

Fase II. Selección de la Estrategia: En esta fase se selecciona la estrategia para luego
estudiar los Niveles, Dirección, Objetivos, Políticas y Calendarización de la misma. 
Fase III Implementación de la Estrategia Tercera y última fase: en la cual se lleva a cabo la
planeación por departamento y/o área, posteriormente se ejecutan los recursos para al final
evaluar y dar seguimiento al proceso. 
Para contextualizar lo anterior, varios autores realizaron sus modelos de planeación
estratégica, abriéndose camino a profundizar acerca de cómo se interrelacionan cada una de
las fases del proceso estratégico para consolidar y estructurar gráficamente sus teorías, por
eso mencionaremos algunos autores y sus modelos de planeación estratégica.

Modelo de Russell Ackoff: plantea la necesidad de la planeación, al decir que cuando no se

planea, hacemos que la planeación de otro nos alcance`` planear o ser planeado``, para esto
menciona tres principios que se deberían llevar a cabo:
1. Principio participativo: solo por medio de la participación en el proceso de la
planeación interactiva es que los miembros del ente u organización pueden
desarrollarse.
2. Principio de continuidad: ya que los eventos y sucesos no pueden ser pronosticados
con exactitud, ninguna planeación sale como fue preparada por ello es más que
aconsejable darle un seguimiento constante y permanente.
3. Principio Holístico: este principio consiste en tener una integración y coordinación
planeadas simultáneamente e independiente para poder obtener un mejor resultado
de lo esperado.
Con estos principios se da apertura para seguir el modelo de planeación planteado por
Ackoff:
1 Formulación de problemáticas, 2 preparación de proyecciones de referencia, 3 Planeación
de los fines, 4 planeación de los medios, 5 Planeación de los recursos, 6 diseño de la
implementación y control y 7 Modifique si es necesario.

Modelo de Fred R. David: manifiesta su modelo como un enfoque objetivo y sistemático

para la toma de decisiones en una organización:
1. Formulación de las estrategias: investigación interna y externa, análisis y toma de
decisiones.
2. Ejecuciòn de las estrategias: fijación de metas, fijación de políticas y asignación de
estrategias.
3. Evaluación de estrategias: Aquí se analiza los factores internos y externos
representados, se mide el desempeño de la organización según la planeación que se
realizó y por último se toman medidas correctivas para verificar el curso de la
acción.

Modelo H. Igor Ansoff: según Ansoff este modelo representa una estructura conceptual a
seguir:
1. Medio ambiente: Menciona la evolución que han tenido las organizaciones y con
ellas el entorno económico.
2. Evaluación de los sistemas de respuesta: aqui se tienen en cuenta la administración
por control de desempeño, la administración por extrapolación, administración por
anticipación y la administración a través de la flexibilidad.
 3. Postura estratégica: proceso de cambio en que la organización va de un estado a
otro.
4. El sistema de administración de eventos estratégicos: Vigilancia constante de los
hechos tanto dentro como fuera de la misma organización.

Método Michael E. Porter: según porter la importancia de la planeación estratégica va en el

análisis competitivo ya que la organización se plantea objetivos para posicionarse en el
mercado y es ahí en donde compite con las estrategias de las otras organizaciones que se
encuentran en su ambiente, para este método Porter menciona los enfoques:
Posicionamiento, equilibrio, supuestos, tomar ventajas de cambio, estrategias de
diversificación, diferenciación, liderazgo de costos, estrategias actuales de la competencia,
enfoque o alta segmentación y recursos de la competencia.
De las teorías anteriores se puede obtener un sin números de ideas lógicas sobre cuál es el
proceso correcto para poder realizar una correcta planeación estratégica, desde estudiar el
mercado a impactar hasta estudiar la competencia y posteriormente evaluar los resultados
de dicha planeación.

De acuerdo con las anteriores referencias podemos decir que un plan estratégico es
cuantitativo, preciso y temporal. Considerándose como cuantitativo porque establece las
metas que la compañía quiere alcanzar, refiriéndose a cifras ya sean ventas, indicadores,
posiciones en el mercado, etcétera. Es preciso porque especifica unas políticas y líneas de
actuación para lograrlo. Por último, es temporal porque enseña los términos que la
compañía debe cumplir para que el ejercicio del plan sea exitoso. Así mismo a través de
algunos puntos de vista se pueden establecer las características de un buen plan estratégico.
Desde el punto de vista numérico un plan debe contener estimaciones o previsiones con
cifras o cantidades determinadas en cuanto a beneficios, niveles de ventas u otro tipo de
objetivo similar; para el punto de vista cronológico es necesario especificar el margen
temporal en el que la empresa plantea la consecución de las metas que se definen en este
documento y en el punto de vista interno se debe  aclarar el  sus recursos mediante
estrategias o políticas internas de modo que se estimule la consecución de dichos objetivos.

Considerando que en el momento de elaborar la planeación estratégica se debe tener en

cuenta la determinación de los objetivos a largo plazo, analizar los factores internos que
causan las cuestiones más importantes, crear opciones estratégicas que traten esas
cuestiones, determinando prioridades, decidir entre las opciones y monitorear los resultados
de las etapas del proceso de planificación estratégica es aconsejable incluir los siguientes
aspectos:

Involucrar al equipo de trabajo por medio de sesiones de lluvia de ideas: Según el tipo
de organización se tiene en cuenta en lo posible a todos sus colaboradores o en su lugar los
líderes de cada área. es importante que todos desde su perspectiva puedan ayuden a
identificar las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas que pueden presentarse en
la empresa. 
Procurar no limitarse a modelos establecidos o plantillas: Los líderes que comienzan
con la práctica de planeación estratégica o que no están familiarizados buscan apoyo en
formatos pre-establecidos o plantillas a pesar de ser son modelos clásicos y fiables es
necesario que el plan sea lo más apegado posible a las necesidades y características de tu
empresa. 

Utilizar un lenguaje sencillo y claro en el establecimiento de los objetivos: Las palabras

utilizadas pueden ser de tipo común y cotidiano, expresando por medio de enunciados
cortos el objetivo. Porque el uso de un lenguaje sencillo permite que cualquier persona
pueda entender claramente lo que significa y qué se espera obtener, ya que un lenguaje muy
complicado puede reflejar que el equipo no tiene claro las metas y/o el rumbo que quiere.

Pensar “fuera de la caja” y atreverse a innovar: Es frecuente que una planeación sea

estructurada y formal, y si bien, de alguna manera esta idea es correcta, es recomendable
transmitir al equipo de trabajo que no precisamente significa que no es posible proponer y
pensar de manera innovadora. 

Alinear el capital humano con la estrategia: La alineación de los esfuerzos del capital

humano mejorando las prácticas de este apoyando a los colaboradores a desarrollarse y
conocer de manera efectiva sus responsabilidades, objetivos individuales, las metas de la
organización y el potencial que tienen dentro de la empresa para avanzar en su plan y
aportar más valor a la misma. En algunos casos se puede acudir a la automatización de
procesos.

Asegurar que el personal tenga claras la misión y visión de la compañía: Como parte
importante del éxito de la estrategia en la empresa es importante no perder de vista que los
colaboradores conozcan y entiendan cuál es la razón de ser de la compañía y se logren
identificar con su visión y valores.

En conclusión la Planeación estratégica posee gran importancia y un rol destacable en las

entidades que implementan este ejercicio, puesto que es el camino que orienta a las
compañías en los mejores lineamientos y ambiente según la necesidad de cada una
generando beneficios para las mismas como una satisfacción laboral al obtener un sentido y
propósito,  el establecimiento de una diferenciación competitiva identificando prioridades
para la organización por medio de una estructura coordinada y controlada de actividades
que reducen los efectos y cambios adversos. Alineando así las decisiones con los objetivos
y reduciendo el tiempo y recursos que se invierten en la corrección de decisiones equívocas
que impidan el objetivo de la entidad. 
Cibergrafía
https://economipedia.com/definiciones/plan-estrategico.html
http://herramientas.camaramedellin.com.co/Inicio/Buenaspracticasempresariales/Biblioteca
GerenciaEstrategica/Conceptosbasicosplaneacionestrategica.aspx
https://www.ebsglobal.net/documents/course-tasters/spanish/pdf/sp-bk-taster.pdf
https://gestion.pensemos.com/que-es-la-planeacion-estrategica-y-para-que-sirve
https://economipedia.com/definiciones/plan-estrategico.html
https://prezi.com/sccdjt-rtwbl/principales-autores-de-modelos-de-planeacion-estrategica/
https://blog.peoplenext.com.mx/6-consejos-para-la-planeacion-estrategica-de-tu-empresa
http://descuadrando.com/Plan_estrat%C3%A9gico