¿ qué debe entenderse como libro de comercio?

Código de comercio. Art 49. LIBROS DE COMERCIO .CONCEPTO.

Para los efectos legales, cuando se haga referencia a los libros de comercio, se entenderá
por tales los que determine la ley como obligatorio y los auxiliares necesarios para el
completo entendimiento de aquellos.
En síntesis los libros de comercio son los registros en los que se asientan o anotan las
operaciones que realizan las empresas o comercio, con el fin de cumplir las disposiciones
de la ley y lograr la información de los datos necesarios para conocer su situación y
resultado.
¿ puede llevarse los libros de comercio de forma electrónica?
Código de comercio Art 56.
Los libros podrán ser de hojas removibles o firmarse por series continuas de
tarjetas, siempre que unas y otras estén enumeradas, pueden conservarse archivos
en orden y aparezcan autenticado conforme a la reglamentación del gobierno.
Los libros podrán llevarse en archivos electrónicos, que garanticen en forma ordenada la
inalterabilidad, la integridad y seguridad de la información así como su conservación.
El registro de los libros electrónicos se adelantará de acuerdo con la reglamentación que
expida el gobierno nacional.
Decreto 2649 del 1994.Art 128. FORMA DE LLEVAR LOS LIBROS.
Se aceptan como procedimiento de reconocido valor técnico contable , además de los
medios manuales, aquellos que sirven para registrar las operaciones en forma mecanizada
o electrónica, para las cuales se utilizan máquinas tabuladoras, registradoras,
contabilizadores, computadores o similares.
¿ Qué libros están obligados a ser registrados?

De acuerdo a lo estipulado en el decreto 019 de 2012, los libros que deben

inscribirse son:
Comerciantes: deben inscribir los libros de registros de socios o accionistas y los
de actos de asamblea y juntas de socios.
Entidades sin ánimo de lucro: deben inscribir los libros de asociados, actas del
máximo órgano social y demás respecto de los cuales la ley establezca esta
formalidad.

¿ Quién debe solicitar el registro de los libros de comercio?

 Código de comercio.Art28.
#1. Las personas que ejerzan profesionalmente el comercio y sus auxiliares, tales
como los comisionistas, corredores, agentes, representantes de firmas nacionales o
extranjeras, quienes lo harán dentro del mes siguiente que la fecha en que inicien
actividades.

¿ En qué consiste la reserva en la exhibición de los libros de comercio?

Código de comercio. Capítulo ll. Art 61.

Examen de libros y papeles de comerciante por personas autorizadas.
Los libros y papelerías del comerciante no podrán examinarse por personas
distintas de sus propietarios o personas autorizadas para ello, sino para los fines
indicados en la constitución Nacional y mediante orden de autoridad competente.
Básicamente esto consiste en una garantía constitucional y legal el cual establece
que en virtud de la protección del derecho a la intimidad, los libros y documentos
privados del comerciante, excluyendo aquellos respecto de los cuales la misma ley
habilita su publicidad, no podrán ser examinados por personas diferentes a sus
propietarios o las autorizadas para ellos, su pena de incurrir en la sanción penal
establecida en el artículo 62 del código de comercio. dicha protección cobija no
solo los documentos físicos o digitales , sino la totalidad de la información
contenida en ellos, respetando el derecho de inspección que asiste a los socios y
accionistas de una empresa y al órgano de fiscalización y auditoria de la misma.

¿ qué es un soporte contable?

Los soportes contable son los documentos que sirven de base para registrar las
operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial
cuidado en el momento de elaborarlos. Donde se elaboran en original y tantas
copias como las necesidades de la empresa exija.
Teniendo en cuenta los requisitos legales contemplados en el articulo 123 del
decreto 2649 de 1993, los hechos económicos deben documentarse mediante
soportes, de orígenes internos o externos, debidamente fechados y autorizados por
quienes intervengan en ellos o los elaboren.
Los soportes deben adherirse a los comprobantes de contabilidad respectivos, o
dejando constancia en estos de tal circunstancia, conservarse archivados en orden
cronológico y consecutivo y de tal manera que sea posible si verificación.