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UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA

Facultad de estudios a distancia – FAEDIS


Construcción e interventoría de obras
TALLER No1

TALLER No 1

NOMBRE

FREDY ALEXANDER SANTIESTEBAN CASTAÑEDA D7302596

PRESENTADO A: MARGARITA PEREZ

CONSTRUCCIÓN E INTERVENTORÍA DE OBRAS

INGENIERIA CIVIL

UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA

BOGOTA D.C NOVIEMBRE 2019


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Facultad de estudios a distancia – FAEDIS
Construcción e interventoría de obras
TALLER No1

1. Que es el ciclo PHVA?


Permite mejorar continuamente los procesos de una organización

Este método de gestión es esencial por su efectividad y eficacia, al ser


un modelo dinámico y flexible, el cual puede ser aplicado en
diferentes servicios o productos que tiene la organización, como así mismo
en los procesos de sistema de gestión. Su gran importancia radica en
ayudar a reducir costos, al mejoramiento de la productividad, en la
supervivencia de la organización en un mercado cada vez más cambiante.

Como se define cada una de sus etapas?

Este ciclo funciona en cuatro pasos que corresponden a cada una de las
etapas:

Planificar: Esta primera fase consiste en construir los objetivos, estrategias,


métodos y procesos que sean necesarios para conseguir las metas
planteadas, es la formulación del plan de acción, de acuerdo a las políticas
de la organización. Pero antes, se debe realizar un diagnóstico de la
situación real de la empresa, analizando su macro y micro entorno.

Hacer: La segunda fase consiste en la ejecución e implementación del plan


de acción realizado.

Verificar: esta tercera, se fundamenta en realizar el seguimiento y medición


de las acciones, evaluando los resultados de las tareas ejecutadas.

Actuar: La última fase del ciclo radica en tomar las acciones para mejorar el
desempeño de los procesos, dependiendo si los resultados no se ajustan a
las metas u objetivos definidos, realizando las correcciones y
modificaciones que sean necesarias. (Clara Gallo , 2017)

2. Presente con un ejemplo de un proyecto de ingeniería civil, defina qué


actividades se desarrollan en cada una de las etapas que involucra el
ciclo.
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El proyecto que se tomara como ejemplo se basa en la mejora de un


sistema de documentación de una empresa del sector de la construcción de
obras civiles.
Basados en el proyecto se estipulo que para el ciclo de mejoramiento
continuo PHVA el diseño del proyecto tuvo en los siguientes aspectos:
Para sus etapas:
Planificar: lo que se pretende en este ciclo es realizar un estudio minucioso
para identificar el problema o las falencias que afectan la empresa ,
investigar , indagar e ir elaborando un plan enfocado en remediar las
causas más importantes.
 Involucrar a la gente correcta
 Recopilar los datos disponibles
 Comprender las necesidades de los clientes
 Estudiar exhaustivamente el/los procesos involucrados
 ¿Es el proceso capaz de cumplir las necesidades?
 Desarrollar el plan/entrenar al personal
Hacer: en este ciclo se instaura las medidas de acción para lograr el
objetivo general del proyecto
 Implementar la mejora/verificar las causas de los problemas
 Recopilar los datos apropiados
 Analizar y desplegar los datos
 ¿Se han alcanzado los resultados deseados?
 Comprender y documentar las diferencias
 Revisar los problemas y errores
 ¿Qué se aprendió?
 ¿Qué queda aún por resolver?
Actuar: Evaluar todos los procesos y procedimientos realizados en el plan
de acción y si dieron buenos resultados estandarizar la aplicación a los
involucrados en el proceso
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 Incorporar la mejora al proceso


 Comunicar la mejora a todos los integrantes de la empresa
 Identificar nuevos proyectos/problema

3. Que es el DOFA?
La sigla DOFA alude a debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas.
El concepto aparece en un tipo de análisis que aplican las empresas para
conocer sus mejores características internas y los riesgos que provienen
del exterior. Desarrollar un análisis DOFA permite descubrir cuál es la
situación de una empresa o de un proyecto y, en base a este diagnóstico,
favorece el planeamiento de una estrategia. Esta herramienta, ideada a
comienzos de la década de 1970, sirve para advertir las ventajas
competitivas y aplicarlas en el mercado.

En cuanto a esas siglas, podemos determinar que:

 Debilidades, son los aspectos en los que la empresa en cuestión


está en desventaja.

 Oportunidades, vienen a ser los espacios del mercado que no han


sido tenidos en cuenta y que pueden dar lugar a un ámbito muy
interesante para el progreso de la compañía.

 Fortalezas, que son los aspectos en los que la empresa tiene una
clara ventaja en comparación a sus rivales.

 Amenazas, que son los posibles obstáculos que se puede encontrar


la compañía y que proceden no solo de las opiniones de los
consumidores sino también de las regulaciones del gobierno e
incluso de las fluctuaciones del mercado. (Merino, 2019)

4. Aplique el DOFA al proyecto presentado en el numeral 2.


Debilidades:
Falta de capacitación al personal
Procedimientos realizados sin organización y secuencia.
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No se cuenta con un planificador


Desconocimiento del personal en el sistema de gestión de calidad
Pérdida de tiempo productivo a trabajadores de obra
Fallas de diseño
Inasistencias del personal sin justificación
Falta de implementación del SGSST

Oportunidades:
Buenas relaciones entre los equipos de trabajo
La empresa cuanta con personal calificado lo cual garantiza la aceptación
en la aplicación de mejoras del plan de acción que arroje el proyecto.

Fortalezas:
Buena disposición de la alta gerencia y demás personal en la aplicación del
proyecto a la empresa
Buen profesionalismo y conocimiento del personal que labora en la
empresa

Amenazas
Incumplimiento de los contratistas en los tiempos de entrega de la
documentación
Incumplimiento en la entrega de lo contratado
Presencia de accidentes en la obra Amenazas
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5. Conclusiones
 La aplicación del ciclo PHVA ayuda a fomentar los estándares de
excelencia a nivel empresarial y a la fijación de metas, objetivos que
establezcan modelos de seguimiento.

 Es importante la realización del análisis DOFA dado que nos permite


de forma generalizada y objetiva precisar ventajas y desventajas en
nuestras empresas y que mejoras se deben aplicar, siempre realizar
el análisis con profesionalismo, objetividad y sentido crítico.

 Este primer taller nos ayuda a fortalecer la importancia de la


implementación de estas dos herramientas en los proyectos a futuro
que como profesionales y en nuestra vida cotidiana realizaremos.

Bibliografía
Clara Gallo . (03 de 2017). HELYfly . Recuperado el 22 de 01 de 2020, de
http://heliflycolombia.com/blog/que-es-el-ciclo-phva-su-importancia-e-impacto-en-las-
organizaciones/

Merino, J. P. (2019). Definicion de DOFA. Obtenido de https://definicion.de/dofa/

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