Acta de constitución del proyecto

Proyecto de Gestión: una propuesta encaminada a la implementación de las

TIC en la metodología de enseñanza.

Fecha: 28/08/2018

Institución Educativa Juan Cancio Restrepo

Realizado Marleny Gómez Franco

Medellín, 2018

¿Cuáles son los principales requerimientos para gestionar proyectos educativos?

Acta de constitución del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA
EDUCATIVA
 Los proyectos de gestión educativa, deben de contener siempre una estructura
debida de planeación y de implementación de estrategias propias, con el fin de que este
pueda finalizar con las propuestas planteadas. Es decir, con éxito. Para ello se debe
tener en cuenta:
 Desarrollar un proceso adecuado y responsable de evaluación y autoevaluación
 Realizar la anticipación de dificultades o riesgos que puedan ocurrir en la
ejecución o cierre del proyecto
 Analizar y asignar de forma diligente y ordenada los recursos con que se cuentan
para la ejecución de del mismo, teniendo en cuenta disponibilidades y costos
 Promover innovaciones que ayuden a una consolidación creativa y novedosa
dentro de las políticas institucionales.

Cabe resaltar la importancia de que el proyecto además de planearlo

cuidadosamente, se cuente con un equipo de trabajo firme, disciplinado y responsable,
donde exista un líder que ayude a ejecutarlo y sirva como inspiración a los demás
integrantes del equipo.

¿Cuáles herramientas pueden usarse para desarrollar proyectos de una manera

profesional?
Dentro de las herramientas que se pueden utilizar dentro del proyecto de manera
profesional existen varios hardwares como son:
 Celulares
 Pc
 Tablets
 WIFI
 Video BEAM

Entre ellos también se encuentran cierta variedad de Software que nos permiten
interactuar y ayudan en la planeación y seguimiento del proyecto; pueden ser con
licencia o gratuitos, algunos de ellos pueden ser:
 Microsoft Project
 Oracle Primavera

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  Open Proj
 Open Workbench
 Intervals
 Goplan
 Zoho Projects
 FusionDesk Starter Edition
 Basecamp
 Ace Project

DATOS DE CONTROL DEL DOCUMENTO

Fecha Versión Descripción Autor

28/08/281 01 Acta de Iniciación de un proyecto Marleny
8 Gómez Franco

1. Descripción del Proyecto

Este proyecto tiene como finalidad la elaboración y el diseño de un Blog

Institucional que permita mejorar y por ende, facilitar todos los procesos de
comunicación internos y externos, empleando nuevas estrategias de comunicación,
implementando el uso de las TIC y que estas últimas se adapten a las necesidades de
los estudiantes y de los profesores.
La implementación del Blog fortalecerá las distintas gestiones que se realicen en
la Institución Educativa, ya que ayudara a que todos los procesos que se desarrollen en
el mismo, sean publicados e impulsador utilizando este medio de comunicación, como lo
será la herramienta virtual del Blog.
Este Blog será de suma importancia para la Institución Educativa Juan Cancio
Restrepo, pues a este espacio virtual tendrá un acceso público, lo que implica que todos
los padres de familia, los estudiantes, los profesores, los futuros estudiantes, entre otros.
Estén al tanto de todo lo que se estará realizando internamente en la Institución

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Educativa, por lo que también este proyecto creará o mejorará el sentido de pertenencia
de cada miembro de la comunidad educativa.
En este espacio virtual también se promoverá el uso de otras herramientas
educativas como podrán ser videos, libros digitales entre otros, ya que este espacio
facilita el proceso de enseñanza y aprendizaje, ya que le permite a los docentes subir
videos, archivos de temas, colocar avisos o publicaciones, interactuar con los
estudiantes a través de los comentarios, entre otros. Dicho lo anterior es de suma
importancia los entornos virtuales de aprendizaje y enseñanza, ya que posibilitan que
haya interacción entre docente y alumno, contribuyendo así, al buen desarrollo de las
actividades educativas, también a un mejor desarrollo de habilidades tecnológicas tanto
de docentes y estudiantes; integrar las TIC en el proceso de la metodología educativa
ayuda a que se desarrolle el conocimiento de muchos en el ámbito de tecnología, con el
fin de obtener un mejor resultado en el uso de las TIC en el futuro.

2. Objetivos del proyecto a realizar

Diseñar un Blog Institucional que permita facilitar los

Objetivo general
procesos de comunicación internos y externos, donde los
profesores puedan dar información y puedan participar a
cerca del uso de las TIC en la Institución Educativa Juan
Cancio Restrepo, y así poder adaptar la tecnología a las
necesidades de la Institución.

Objetivos específicos Diseñar un Blog Institucional que sea innovador y

creativo, que ayude a mejorar la comunicación entre los
miembros de la comunidad educativa, donde se publiquen
fechas de eventos y talleres entre otros; un blog donde se
publique información educativa que facilite el proceso
educativo de cada estudiante.
Sensibilizar a toda la comunidad educativa sobre la
importancia y el buen uso de las TIC, ya que gracias a este
Acta de constitución del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA
EDUCATIVA
 Blog la comunicación en las distintas gestiones realizadas en
la Institución Educativa Juan Cancio Restrepo mejorará y
facilitara los procesos de enseñanza y aprendizaje.
Capacitar a todos los miembros de la comunidad
educativa en correcto uso de las TIC, con el fin de que todos
en la Institución Educativa puedan participar en este espacio
virtual tanto en los procesos educativos como
administrativos.

1. Acta de conciliación
2. Acta de enunciación
Entregables
3. Alcance preliminar del proyecto

Permitir que las estudiantes de la Institución Educativa

Juan Cancio Restrepo puedan ver el beneficio que acarrea el

Objetivos uso de las TIC y su buen manejo, con el fin de que en todos
institucionales que los grados y en las diferentes áreas se incentive el uso de
apoya el proyecto
este, para que en un futuro pueda mejorarse desde la
creatividad, innovación el uso de estas.

3. Finalidad y justificación del proyecto.

3.1. Oportunidades de negocio que justifiquen el proyecto

Es importante reconocer que las TIC hoy en día juegan un papel muy importante
no solo en la sociedad, sino también en la educación, es bueno, después de esto, partir
con pequeñas acciones que ayuden a contribuir en el desarrollo de una buena
implementación de las TIC como base fundamental que ayuda al docente a crear un
camino más didáctico, flexible, creativo, innovador entre otros. Con los estudiantes de la
Institución Educativa con el fin de que los estudiantes también reconozcan la importancia
del buen uso de las TIC en el desarrollo de sus vidas académicas y profesionales, este

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proyecto se basa entonces en el diseño de un Blog institucional que ayude a que a
mejorar la comunicación entre toda la comunidad educativa y promover las actividades
académicas y culturales de la Institución Educativa Juan Cancio Restrepo.
Todo esto con el fin de lograr una mayor comunicación entre estudiantes, padres
de familia y profesores, también, con el fin de informar con antelación, para hacer la
debida publicidad de todos los eventos que se realizan en la Institución Educativa Juan
Cancio Restrepo, para que estas actividades tengan más participación y que los padres
puedan dar un seguimiento de este; que los proyectos o actividades que se realizan en
la Institución de interés social tengan una mejor participación de la comunidad.
Guiando a los estudiantes en el manejo y destrezas en el uso de las TIC, así
como el uso de la netiqueta, se lograra mayor participación de los estudiantes con el uso
de las mismas y se incentivara un uso adecuado de las TIC en las demás actividades
futuras, asi mismo inspirarlos a crear más proyectos como este.

4. Cronograma

4.1. Hitos1

Actividad 1: Elaboración y estructura Fecha estimada: 8 de agosto 2018

del Blog
Actividad 2: Presentación del proyecto Fecha estimada: del 20 de agosto al
11 de septiembre de 2018
Actividad 3: Ejecución y evaluación del Fecha estimada: 20 de septiembre
proyecto 2018

4.2. Criterios de aceptación

Actividad 1: En esta etapa se desarrollan las ideas principales a cerca de la

creación del Blog institucional, se hacen preguntas a los estudiantes y docentes de que
quisieran implementar en el Blog con el fin de que este pueda satisfacer las necesidades
de cada uno de ellos. Al mismo tiempo se estará hablando con el Coordinador y Rector
de la Institución Educativa Juan Cancio Restrepo, con el fin de brindarles asesoría

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acerca de la importancia del uso de las TIC como medio de comunicación entre
estudiantes, profesores y padres de familia.
Actividad 2: En esta etapa se iniciara con la creación del Blog institucional, de
acuerdo a las sugerencias planteadas por cada uno de los estudiantes y profesores, con
el fin de que este se vea innovador y agradable para cada uno de ellos y así poder
llamar la atención para que haya una buena participación en el Blog intitucional.
Actividad 3: En esta etapa se presentara el Blog intitucional al Coordinador y al
Rector, a tres estudiantes y a un representante de los padres de familia de la Institución
Educativa Juan Cancio Restrepo, con el fin de que hagan sus opiniones frente el mismo
y respectivamente hacer las mejoras necesarias, con el fin de que este espacio virtual
cumpla con todas las expectativas planeadas inicialmente.

4.3. Definición detallada del alcance (EDT o WBS)

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EDUCATIVA
 2.1
1.1 Formación Socialización
comité de análisis a 4.1 Definición
(Estudiantes, comunidad 3.1 Requerimi- 5.1.
de temas de
Docentes, educativa entos de cada Modificaciones
interés para la
Personal (Comité) una de las al Blog
formación de
Administrativ gestiones de la (Desarrollador)
la comunidad
o I.E (Rector,
educativa
2.2 Coordinadores
(Asesor,
Conferencia )
1.2 Auto- Comité
Importancia de Director del
evaluación 2. 5. Control y
las plataformas 3. Diseño de un Proyecto)
Institucional
1. Análisis de Sensibilización 4. Capacitación mantenimiento
educativas
(Director
necesidadesdel
(Conferencista) sistema de
Proyecto,
plataforma de necesidades a la comunidad de la
información -
Comité,
educativa a la comunidad educativa información en
Blog
Rector. educativa el5.2.
Blog
2.3 Charla: Uso Aprobación del
de de las Blog (Director
paginas 3.2 Creación del Proyecto,
educativas en de las 4.2
1.3 Experto,
Instituciones aplicaciones Capacitación
Organización Desarrollador,
educativas que se sobre el
de datos Comité
(Conferencista) utilizaran en el manejo del
arrojados
Blog Blog
(comité)
(Desarrollador) (Capacitador,
asistente I.E)
2.4
1.4 Sistema- Sensibilización
tización de comunidad
resultados educativa, 5.3. Monitoreo
(comité ventajas que 4.3 y seguimiento
proporciona el 3.3 Realización Socialización del adecuado
uso de un de pruebas al del Blog a toda funcionamient
sistema de Blog (Director la comunidad o del Blog
1.5 Análisis de información del Proyecto, educativa (Director del
resultados Web (Experto, Comité, (Director del Proyecto,
(Director del Director del Desarrollador) Proyecto, Asistente I.E
Acta de constitución del proyecto
Proyecto, Proyecto) GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA
Comité,
Comité) EDUCATIVA Asistente I.E)
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