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PLAN DE EMERGENCIAS

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PLAN DE EMERGENCIAS
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SECCIÓN ADMINITRATIVA Y OPERATIVA

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Cartagena de indias D. T YC, JULIO– 2018


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CONTENIDO

1. RESPONSABILIDADES

1.1 COORDINADOR DE EMERGENCIAS

1.2 PERSONAL EN GENERAL

1.3 GRUPOS DE APOYO

2. INVENTARIO DE RECURSOS INTERNOS

2.1 RECURSOS HUMANOS

2.2 RECURSOS ECONÓMICOS

2.3 RECURSOS FISICO TÉCNICOS

2.3.1 Señalización

3. PLAN OPERATIVO PARA EL CONTROL DE EMERGENCIAS

3.1 OBJETIVO

3.2 COMITÉ DE EMERGENCIAS

3.2.1 Procedimientos Operativos para el Control de Emergencias

3.2.2 Procedimiento Operativo para Estudiantes y Visitantes en casos de Incendio.

3.3 BRIGADAS DE EMERGENCIAS

3.3.1 Plan Operativo brigadistas Casos de Incendios

3.3.2 Procedimientos Operativos para la Brigada de Salvamento de Bienes

3.3.3 Procedimiento especial de la Brigada de Evacuación

3.3.4 Procedimiento para la Brigada de Primeros Auxilios

3.3.5 Procedimiento para la Brigada de Búsqueda y Rescate

3.4 PERIODICIDAD DE LAS PRÁCTICAS

4. TELÉFONOS DE EMERGENCIA

5. PLAN DE EVACUACIÓN
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5.1 OBJETIVOS DEL PLAN

5.2 RESPONSABILIDADES

5.3 COORDINACIÓN

5.3.1 Líderes de Evacuación

5.4 ALERTA Y ALARMA

5.5 INSTRUCCIONES DE EVACUACIÓN

5.6 PROCEDIMIENTOS GENERALES A SEGUIR EN CASO DE EVACUACIÓN

5.6.1 En caso que se requiera evacuar

5.6.2 Periodicidad de las Prácticas

5.6.4 Auditorías y Control

5.7.1 Prioridad de Evacuación

5.7.2 Periodicidad de las prácticas

5.7.3 Consideraciones Especiales

5.7.4 Auditoría y Control


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1. RESPONSABILIDADES

1.1 COORDINADOR DE EMERGENCIAS.

Jornada Horario Coordinador de


emergencia
Lunes a Viernes 7:00 a.m. a 05:00 p.m. de OFICIAL

Sábados 7:00 a.m. a 12m

• Mantener el plan de evacuación permanentemente disponible y operativa.


• Revisar la vigencia de lo establecido en este plan de evacuación, al menos
semestralmente.
• Actualizar este plan de evacuación cada vez que cambien las condiciones físicas o
de organización. CONSTRUCTORA INGSECAR SAS de manera que afecten lo
establecido en el plan de evacuación.

1.2 PERSONAL EN GENERAL


• Debe estar enterado y actualizado sobre este plan de evacuación.
• Debe conocer en forma total y detallada sus funciones en caso de evacuación.
• Conocer las rutas de evacuación el área operativa.
• Conocer la ubicación del coordinador de emergencias.
• Conocer la ubicación de equipos de emergencia; botiquín de primeros auxilios,
camilla y extintores portátiles

1.3 GRUPOS DE APOYO (Evacuación y Brigadas de Emergencia y Primeros auxilios,


Búsqueda y Rescate y Salvamento de Bienes).

2. INVENTARIO DE RECURSOS INTERNOS

2.1 RECURSOS HUMANOS

Brigadas si no observación
Contraincendios En proceso de
conformación
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Primeros auxilios En proceso de


conformación
evacuación En proceso de
conformación
Búsqueda y rescate En proceso de
conformación
Salvamento de En proceso de
bienes conformación

BRIGADA JORNADA JEFE MONITOR CARGO BRIG CARGO


ES ADIST
A
Contraincendi Lunes a obrero operativo
os sábado

Lunes a obrero operativo


Primeros sábado
auxilios

Lunes a obrero operativo


evacuación sábado
Lunes a obrero operativo
Búsqueda y sábado
rescate
Lunes a obrero
Salvamento de sábado operativo
bienes

Comité de Emergencia
Nombre Cargo Teléfono / Celular
Maestro de obra
obrero
obrero
obrero
obrero
obrero
obrero
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2.2 RECURSOS ECONÓMICOS

En estos momentos CONTRUCCIONES Y ACABADOS CARLOS FUENTES JIMENEZ SAS


Cuenta con los siguientes recursos para la implementación del Plan de Emergencia.

2.3 RECURSOS FÍSICO TÉCNICO

BOTIQUINES DE PRIMEROS AUXILIOS Y CAMILLAS


Cantidad Elemento Ubicación
01 Botiquín de primeros auxilios cerca del área de Oficinas
01 extintor cerca del área de Oficinas
01 Camilla de transporte cerca del área de Oficinas

OTROS ELEMENTOS
Comunicaciones Cantidad Ubicación
Radios 9
Teléfonos locales 0
Celulares 1 oficina
Alarma
Pulsores de alarmas 2
Pulsores de alarmas 2
Varios
Cuerdas 5
Pitos 3
Linternas 1
Hachuelas
Cascos
Botas
Gafas
Chalecos

2.3.1 en cuenta con algunas señalizaciones por lo tanto se sugiere : señales de


pared para la identificación de los diferentes equipos extintores, avisos que indican a
los trabajadores y visitantes la ruta a seguir para evacuar salidas, en caso de
emergencia.

El área de atención pre hospitalaria (local de primeros auxilios cambuche), se


encuentra claramente identificada siendo éste el lugar de reunión de los brigadistas.
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3. PLAN OPERATIVO PARA EL CONTROL DE EMERGENCIAS

3.1 OBJETIVO

Establecer los mecanismos de control de una emergencia de acuerdo con las


características de ésta, contemplando acciones distribuidas cronológicamente antes,
durante y después.

Para el presente plan se implementará una secuencia de activación general de


emergencias y se determinará el plan operativo y administrativo para los casos de
incendio y recomendaciones generales en caso de Terremotos y otras amenazas.

Es de anotar que los miembros del comité son los máximos responsables de dirigir las
acciones en una emergencia que implique una respuesta puntual o total, involucrando
a uno o a todos los grupos de apoyo internos hasta cuando se hagan presentes los
directivos de la Institución Educativa, autoridades o grupos de socorro y apoyo externo,
momento en el cual deben entregar este manejo a los respectivos responsables sin
dejar de ser apoyo y fuente de información para una efectiva y eficaz atención
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3.1 COMITÉ DE EMERGENCIAS

Representante legal

Capacitación

siso

Jefe Brigada

Obrero

Monitor

Obrero

Coord. Contra
Coord. Búsqueda Coord. De Incendio Coord. Primeros Coord. Salvamento de
y Rescate Evacuación Auxilios Bienes
Obrero
Obrero Obrero Obrero Obrero
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3.2.1 Procedimientos Operativos para el Comité de Emergencias


• ANTES DE LA EMERGENCIA
1. Antes de la emergencia actúen siempre con espíritu de grupo ya que éste será
fundamental para el manejo acertado de una emergencia, valoren los aportes de sus
compañeros del comité evitando así decisiones erradas en momentos decisivos.
2. Asegúrense de mantener al día la información de la cadena de llamadas de
socorro internas y externas de emergencia, listado de lugares, autoridades u
organismos de socorro que deban ser alertados, centros de atención con los que la
Institución Educativa tenga convenio para la atención donde puedan ser atendidos los
pacientes de urgencia.
3. El comité velará en todo momento por el cumplimiento de las normas
preventivas de seguridad relacionadas con las principales fuentes de riesgo presente
en la institución, así como de la gestión y mantenimiento de los diferentes recursos
dispuestos para el presente plan.
4. Es importante participar y organizar actividades de entrenamiento y
capacitación dirigidas a la prevención y atención de desastres.
5. No olvide mantener actualizado el plan, divulgarlo y poner en práctica su
implementación.

• DURANTE LA EMERGENCIA

1. Si Ud. es notificado de una emergencia diríjase hasta el lugar del hecho si está
en su ruta, si no, diríjase al centro de comando ubicado en la Rectoría.
2. Entérese de la situación, evalúe y coordine las acciones de los diferentes
grupos de apoyo internos y externos.
3. Si es necesario ponga en marcha el plan de evacuación.

• DESPUES DE LA EMERGENCIA
1. Evalúe el plan y los procedimientos realizados.
2. Investigue las causas que originaron la emergencia y determine medidas
preventivas...
3. Realice simulacros periódicos.

3.2.2 Procedimiento operativo para visitantes en casos de incendio


Si Ud. descubre fuego:
1. De aviso a la Brigada de Emergencia de la organización a través de la voz,
identificando área o lugar del conato.
2. Si Ud. es visitante de aviso a la persona más próxima Ud. es quien deberá
solicitar apoyo a la Brigada de Emergencia de la organización utilizando los medios
existentes para ello.
3. De paso a los grupos de apoyo (Brigada contra incendio - Cuerpo de
bomberos).
4. Esté alerta a cualquier indicación de los brigadista.
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Si escucha la alarma o es notificado de la evacuación:

1. Si está en un área diferente a la suya, evacue el lugar por donde lo hacen los
demás, acatando las instrucciones de las personas que lo estén guiando.
2. Si está en su área suspenda inmediatamente lo que esté realizando, salve la
información del computador si lo considera, apague máquinas y dispóngase para salir.

3. Salga caminando pero rápidamente por la ruta de evacuación contemplada en


el plan, no se detenga ni se devuelva.
4. Si tiene algún visitante llévelo con Ud.
5. En caso de humo agáchese y salga gateando, avance no se detenga. Póngase
un pañuelo en la nariz y boca.
6. Diríjase hasta su punto de reunión y repórtese, espere allí cualquier indicación.

3.3 BRIGADAS DE EMERGENCIA


Son grupos de trabajo conformados por los trabajadores de la constructora
INGSECAR SAS voluntarios, distribuidos estratégicamente en los diferentes áreas y
jornadas de trabajo, quienes reciben capacitación en primeros auxilios, técnicas
bomberiles, salvamento y rescate. Además son quienes llevan a cabo las acciones
operativas.

• OBJETIVO GENERAL
Contribuir al desarrollo cualitativo y cuantitativo del proceso de formación y
entrenamiento de las brigadas mediante programas planeados, que les permita un
accionar correcto acorde con los riesgos de CONSTRUCTORA INGSECAR SAS
Antes, Durante y Después de una emergencia.

Con el fin de propiciar el logro de los objetivos propuestos, CONSTRUCTORA INGSECAR SAS
ha preparado para ustedes el siguiente plan de acción:

1. Identificación y análisis de amenazas y vulnerabilidades de CONSTRUCTORA


INGSECAR SAS SAS y las diferentes obras donde se encuentre sus trabajadores
2. Conformación del comité de Emergencias y grupos de apoyo interno
(Prevención y control de incendio, Primeros Auxilios, Evacuación, Búsqueda y Rescate
y Salvamento de Bienes).
3. Capacitación y entrenamiento a los diferentes grupos de apoyo en técnicas de
prevención y actuación ante cada una de las posibles emergencias que se puedan
generar en CONSTRUCTORA INGSECAR SAS.
De igual forma establecer y asignar responsabilidades al Comité como a cada uno de
los grupos de apoyo para emergencias.
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4. Divulgar e implantar el plan de Evacuación a través de capacitación y ejecución


de simulacros donde se pondrá a prueba el Plan de Emergencias.

3.3.1 Plan Operativo Brigada Contraincendios.


• ANTES DEL INCENDIO:
1. Es importante que el grupo operativo (brigadas de prevención y control del
fuego), conozca las normas de seguridad y técnicas bomberiles para la prevención y
protección contra incendios.
2. Asegúrese de conocer la ubicación de los extintores existentes en su sitio de
trabajo, realice inspecciones periódicas con listas de verificación.
3. Evite la acumulación de basuras, papeles, cajas y sólidos combustibles y
líquidos inflamables en sitios donde se pueda propagar el fuego como el laboratorio,
cocina, sala de profesores, bibliotecas, sala de sistemas entre otros.
4. Realice mantenimiento preventivo y periódico en A:/A de ventana, a todo el
sistema eléctrico y evite recargar los tomacorrientes, ubique y mantenga señalizado el
control del fluido eléctrico (cajas breakers, Sub estación, controle los dispositivos de
seguridad de LOS PROCESOS DE SOLDADURA).
5. Realice simulacros anualmente aprovechando la carga de los equipos antes de
enviarlos al proveedor para su recarga y el mantenimiento.
6. Reporte todo conato o situación similar, esto puede evitar consecuencias
desfavorables.

• DURANTE EL INCENDIO:
1. Una vez verificada la situación de emergencia dar aviso verbal a todos los
miembros del grupo operativo de prevención y combate de incendio y a los miembros
del comité.
2. Proceda en forma segura y técnica, a realizar la extinción del fuego o conato de
incendio con el equipo adecuado.
3. Si no es posible sofocar el fuego con los medios existentes retírese y pida
ayuda externa al cuerpo de bomberos.
4. Con el comité operativo evalúe la posibilidad de evacuación, de así serlo ponga
en funcionamiento el plan de evacuación.
5. Designe a un miembro del comité que sirva de interlocutor y guía ante el
cuerpo de bomberos si este llegase a intervenir.
6. Colabore con las operaciones de rescate y de apoyo con el cuerpo de
bomberos.

• DESPUES DEL INCENDIO:


1. Si evacua el área mantenga al grupo unido en el punto de encuentro hasta
nueva orden y ponga en práctica el procedimiento operativo para después de la
evacuación.
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2. Una vez controlada la situación proceda a la remoción de escombros y a la


limpieza del área.
3. Participe en la consolidación del control, revisión de instalaciones y ventilación
de áreas.
4. Envíe a recargar los extintores utilizados en la emergencia.
5. Investigue e informe sobre las causas y los resultados del incendio al comité de
emergencias, el cual deberá reunirse de manera extraordinaria.

• DURANTE LA EMERGENCIA:
Cuando suene la alarma de emergencia, el (LOS) BRIGADISTAS se ubicaran a un lado
de la portería principal quedará en función de LA SEGURIDAD y de las órdenes
emanadas Coordinador de emergencias pero deberá tener en cuenta los siguientes
aspectos:
1. Dependiendo de la emergencia solicitará apoyo de vigilancia a la Institución
Educativa prestadora de éste servicio previa autorización Coordinador de emergencias.
2. Inmediatamente impedirá el ingreso de personas diferentes a los grupos de
emergencia de apoyo externo, sólo podrán ingresar las personas autorizadas por el
comité de emergencia de la Institución Educativa.
3. Realizara salvamento de bienes de acuerdo a la prioridad de evacuación
establecida.
4. No se permitirá la salida de ningún tipo de equipo o elemento al exterior de las
edificaciones de la institución sin la debida autorización (deberá retenerse).
5. No está autorizado para suministrar información a los medios de comunicación
y deberá derivar la solicitud a los miembros del comité.
6. En caso de requerirse apoyo de vigilancia en un área específica del Institución
Educativa ésta la realizará un vigilante de apoyo de la Institución Educativa de
vigilancia.
7. Sus funciones permanecerán hasta que el comité de emergencia o emergencia
declare regreso a la normalidad.

• DESPUES DE LA EMERGENCIA:
1. Apoya labores de rehabilitación y recuperación

3.3.3 Procedimiento Especial de la Brigada de Evacuación


• ANTES DE LA EMERGENCIA:
1. Mantiene las vías de evacuación despejada
2. Señaliza las vías de evacuación
3. Revisa señalización para evacuación
4. Una vez al mes hace prueba del sistema de alarma
5. Participa activamente de las capacitaciones
6. Planean simulacros de evacuación
7. Ejecutan simulacros de evacuación
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• DURANTE LA EMERGENCIA:
1. Activa la alarma por orden del GERENTE
2. Un brigadista designado abre puertas de la salida
3. Un grupo de brigadistas se coloca a lo largo de la vía de evacuación para
mantener el control del proceso de evacuación.
4. abra un obrero como líder de evacuación en su área y hace el barrido
asegurándose de que todos los trabajadores salgan
5. El obrero líder asigna un brigadista para ayudar la evacuación de minusválidos
6. el coordinadora general de evacuación se coloca en la salida principal y con
megáfono en mano hace perifoneo, motivando a los obreros y demás trabajadores a
mantener la calma y la seguridad de la evacuación.
7. El Coordinador General de la evacuación designa 02 obreros para que
controlen el tráfico vehicular y asegurar el proceso.
8. Los brigadistas de control de tránsito deben contar con chalecos reflectivos,
pito y señal de PARE.
9. Dirigen a los trabajadores al punto de concentración
10. Cada líder de evacuación informa al Coordinador General sobre su proceso y
reporta novedades.

11. Los demás brigadistas mantiene en forma organizada el grupo trabajadores en


el sitio. Hasta que se declare el regreso a la normalidad por parte del Coordinador de
emergencias
12. En caso de reportar una novedad de un trabajador desaparecido, la labor de
rescate la realiza el grupo de rescate.

• DESPUES DE LA EMERGENCIA:
1. Apoyar la labor de seguridad
2. Esperar el apoyo de instituciones de apoyo Y GUIARLOS AL LUGAR DE LA
EMERGENCIA.
3. Brindar la información necesaria a las autoridades
4. Mantener informado a SEGURIDAD INTEGRAL de las labores adelantadas en
el lugar.
5. Apoyar las labores de seguridad en cuanto a ingreso salida de las instalaciones
de la Institución Educativa.
6. Esperar Instrucciones de seguridad física.

3.3.4 Procedimiento para la Brigada de Primeros Auxilios


• ANTES DE LA EMERGENCIA:
1. Hace inspección mensual del botiquín
2. Informar a coordinación de situaciones que consideren peligrosas y que
puedan generar accidentes para su control oportuno
3. Revisa y saca estadísticas de pacientes atendidos
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4. Mantiene los teléfonos de las instituciones de socorro actualizado y en un lugar


visible al lado del teléfono
5. Hace mantenimiento físico a la camilla y botiquín una vez al mes
6. Verifica se mantenga la dotación del botiquín
7. Participa activamente de las capacitaciones y simulacros
8. Mide tiempo de respuesta de las ambulancias durante los simulacros.
9. Vela y vigila por el buen uso del botiquín.

• DURANTE LA EMERGENCIA:
1. Dos brigadistas se encargan del botiquín y de su uso
2. Cuatro brigadistas se encargan de la camilla.
3. Prestan atención inicial de primeros auxilios a los posibles pacientes
4. Transportan posibles pacientes al centro de salud
5. Dependiendo del número de pacientes realizan triaje
6. Establecen MEC (módulo de estabilización y clasificación de heridos) en el
centro de salud.
7. Apoyan a las instituciones de socorro en la atención inicial de lesionados
8. Realizan registro de los lesionados y de los centros a donde se remiten.
9. Mantiene informado al Coordinador de emergencias y al comité sobre la
evolución de la atención.
10. Presta ayuda a los posibles brigadistas lesionados
11. Mantiene hidratación con agua de los demás brigadistas

• DESPUES DE LA EMERGENCIA:
1. Evalúan la atención brindada en la emergencia
2. Proponen mejoras de capacitación y entrenamiento
3. Solicita Reponer el material gastado en los botiquines
4. Hacen mantenimiento físico de los elementos de primeros auxilios
5. Reubican los elementos de primeros auxilios

3.3.5 Procedimiento para la Brigada de Búsqueda y Rescate


• ANTES DE LA EMERGENCIA:
1. Informan a coordinación de situaciones que consideren peligrosas y puedan
generar accidentes para su control oportuno
2. Solicita dotación de cuerdas, pitos, linternas, cinta de demarcación, tapabocas,
guantes.
3. Participa de las capacitaciones y entrenamientos (simulacros)

• DURANTE LA EMERGENCIA:
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1. Se reúnen en la caseta. Para recibir instrucciones y delimitan las áreas de


riesgo con cinta de demarcación
2. Solo realizará rescates de personas previa autorización de Coordinador de
emergencias.
3. Los rescates en incendio estructural o rescates especializados los ejecutará el
Cuerpo de Bomberos
4. Apoyan las demás brigadas en el control de la emergencia
5. Siempre actúan en compañía, jamás realiza labores solo
6. En una maniobra de recuperación sencilla de paciente mantendrá una línea de
vida atada a la cintura (cuerda)
7. Los demás brigadistas velarán por la seguridad de los compañeros que
ingresen a la zona del accidente
8. Actué solo para lo cual está capacitado, no juegue al héroe.

• DESPUES DE LA EMERGENCIA:
1. Evalúan la atención brindada en la emergencia
2. Proponen mejoras de capacitación y entrenamiento
3. Solicita reponer el material gastado como cintas de demarcación, baterías,
cuerdas.
4. Hacen mantenimiento físico de los elementos utilizados por el grupo
5. Reubican los elementos en su sitio.

3.4 PERIODICIDAD DE LAS PRÁCTICAS


Una vez aprobado el plan de evacuación se realizará una práctica de prueba donde se
tomarán los correctivos del caso y así perfeccionarlos.

Con el fin de:


1. Reconocer la señal de alarma
2. Utilizar la vía de evacuación
3. Ubicar salida de emergencia
4. Ubicar el sitio de reunión

Para mantenimiento del plan se realizará mínimo un Simulacro al año.

4. COMUNICACIONES
4.1 TELEFONOS DE EMERGENCIAS

Bomberos 119
Policía 112
Cruz Roja 132
Centro Regulador de Urgencias 125
DAS 153
FISCALIA REGIONAL 122
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INFANTERIA 152
SURTIGAS 164
ELECTROCOSTA 115
SERVICIO DE AMBULANCIA AMI 6685911-3135820780

Estos números pueden ser activados desde celulares.

Las líneas deben permanecer libres y quedar operando exclusivamente en función de


la emergencia.
Al momento de pedir ayuda informar:

1. Tipo de accidente

2. Lugar (dirección exacta)

3. Hora

4. Nombre de quien llama

5. Nº telefónico

6. Ayuda solicitada

7. Posibles victimas

5. PLAN DE EVACUACION

5.1 OBJETIVOS DEL PLAN

• Establecer protocolos prácticos de evacuación en NELSON SUDEA S.A.S en


caso de emergencia
• Establecer criterios que permitan identificar una amenaza que amerite la
evacuación de la organización.
• Identificar las vías de evacuación y los puntos finales de reunión.
• Desarrollar destrezas de cómo evacuar la edificación mediante simulacros
periódicos de evacuación
• Actualizar periódicamente el plan de evacuación acorde con las necesidades
que se presenten.

5.2 RESPONSABILIDADES
Por las características particulares de la organización, el plan tiene un responsable de
activarlo para casos de emergencia. En este caso está a cargo de los líderes en turno
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2 que es o son las únicas personas autorizadas para decidir y autorizar cuándo evacua
las instalaciones.

5.3 COORDINACION
Teniendo en cuenta la cantidad de personas que normalmente permanecen en la
constructora se tendrá 1 (1) Coordinador de Evacuación para este durante toda la
jornada laboral , éste contará en todo tiempo con un suplente, el coordinador asume
funciones operativas exclusivamente durante el desarrollo de la evacuación, y este a
su vez otorgara funciones de líder entre los trabajadores y dividirlos por
cuadrillas en el momento de la activación del plan estos serán responsables por la
evacuación en el área de labores y de su seguro procedimiento de salida a través de
las rutas, Salidas y Punto de Encuentro establecidos y Señalizados será el responsable
de verificar en el punto de encuentro de que todo el personal salió.

COORDINADO GENERAL : OFICIAL


SUPLENTE : Suplente de Turno

5.3.1 Líderes de Evacuación por Aulas:


PRINCIPAL : obrero líder
SUPLENTE : obrero Brigadista de Evacuación

5.4 ALERTA Y ALARMA


La alarma establecida para evacuar será un pito, para los cuales los trabajadores
se educaran para identificar cuando sea un llamado de emergencia ubicado
estratégicamente en la caseta el cual debe ser escuchado por todo el alumnado. Se
emitirá 3 pitadas continuas.
5.5 INSTRUCCIONES DE EVACUACION
Una vez iniciado el proceso de evacuación, desde la salida principal se iniciara con un
perifoneo con el megáfono de instrucciones para el proceso de evacuación, el cual
serán mensajes que permitan mantener la tranquilidad, el orden y el control del
proceso.

5.6 PROCEDIMIENTOS GENERALES A SEGUIR EN CASO DE EVACUACION


A continuación se describen algunos procedimientos a tener en cuenta cuando se
presenten cierto tipo de emergencias.

5.6.1 En caso que se requiera evacuar la obra


• DURANTE LA EVACUACIÓN
1. Evacue el sitio conservando la calma. No grite, salga rápido pero sin correr,
evite su propio pánico y ayude a que los demás se controlen.
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2. Antes de abandonar la oficina, si es posible, guarde todo los documentos


clasificados en los escritorios y/o archivadores y ciérrelos con llave, apague las luces y
aires acondicionados, asegúrese de desconectarlos antes de salir.

3. Cierre las puertas detrás de usted para evitar que el fuego se propague, pero
no les ponga seguro.
4. No se refugie en baños ni rincones, corre el riesgo de quedar atrapado.
5. En los pasillos camine por la derecha.
6. Si tiene visitantes llévelos consigo hacia el punto de reunión para evacuados.
7. Si se encuentra atrapado:
a. Piense
b. Cierre las puertas entre usted y el humo. Tape las rendijas de las puertas y/o
cualquier otra abertura.
c. Busque un cuarto con ventana al exterior, ábrala con cuidado y trate de salir
por ella de ser posible pero sin asumir riesgos de muerte.
d. Si hay un teléfono llame a bomberos, diga donde se encuentra.
e. Cálmese, el rescate puede llegar en cualquier momento.

• DESPUÉS DE SALIR:
1. Diríjase a un sitio seguro que puede ser fuera del Edificio o área de labores.
2. Informe a su jefe de Evacuación si nota la ausencia de algún compañero que
pueda estar atrapado, para hacerlo buscar por los bomberos o brigadistas.
3. Espere en el punto de encuentro instrucciones de la normalización de la
situación.

5.6.2 Periodicidad de las Prácticas. Una vez aprobado el plan de evacuación se


realizará una práctica de prueba donde se tomarán los correctivos del caso y así
perfeccionarlos.

Con el fin de:


1. Reconocer la señal de alarma
2. Utilizar la vía de evacuación
3. Ubicar salida de emergencia
4. Ubicar el sitio de reunión

5.6.4 Auditoría y Control. Con el fin de mantener el plan actualizado, el coordinador


de evacuación deberá elaborar un reporte de resultados, cada vez que por cualquier
motivo haya sido necesario evacuar.

Luego comparar estos resultados con el plan preestablecido a fin de investigar las
causa de la diferencia que se llegasen a dar y tomar las correctivas del caso.
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5.7.1 Prioridad de evacuación (conversiones)

Rojo Personas, Archivo vigentes (disket / disco duros / CPU).

Maquinarias y equipos (computadoras / máquinas de Escribir /


Verde
equipos de trabajo, etc.).

Amarillo Muebles y enseres (sillas / escritorio / bibliotecas)

CONVENCIONES

Punto de Encuentro

Ruta de evacuación

camilla de primeros auxilios

Salida de emergencia

Botiquín de Primeros Auxilios

Extintor Contraincendios
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LISTA DE ANEXOS

Anexo A. En caso de Amenaza por Bombas


Anexo B. Planeación del Simulacro
Anexo C. Glosario.

Anexo A. En caso de Amenaza por Bombas

PREVENCIÓN
1. A los extraños que circulen por la obra no acompañados por los trabajadores
de la organización, se les debe preguntar qué necesitan y ayudarlos a encontrar la o
persona que buscan. En ocasiones se pueden infiltrar personas no autorizadas que
podrían causarles daños a los elementos y a los bienes que se encuentran en obra.
Cuando reciba un visitante, cerciórese de que al salir no dejó ningún objeto en su
oficina o en la sala de recibo. Acompáñelo hasta la salida del edificio o hágalo
acompañar por una persona de confianza.
3. Los artefactos explosivos generalmente se disimulan en una botella, un pedazo
de tubo de acueducto, un paquete envuelto, una tula de correo, una cartera de mujer,
un libro voluminoso y otro sistema similar.
4. Toda la población trabajadora de CONSTRUCTORA INGSECAR SAS debe
mantenerse alerta contra actividades y objetos sospechosos y comunicar sus
observaciones a la central de información.

REPORTES
1. Comunique inmediatamente a su supervisor o a la central de emergencia si
observa cualquier persona u objeto sospechoso próximo a instalaciones o equipos e
inclusive fuera de ella.
2. Si ve objetos sospechosos:
 No toque ni trate de remover el objeto.
 Manténgase usted, y al resto de los trabajadores de la organización y/o
visitantes a una distancia prudente del objeto.
 Infórmelo inmediatamente a su supervisor.
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3. Comunique a su supervisor cualquier llamada telefónica o carta con amenazas


sobre artefactos explosivos o incendiarios colocados en instalaciones la organización
cualquier clase de amenaza contra población estudiantil y/o bienes de la Institución.
4. La población trabajadora de CONSTRUCTORA INGSECAR SAS no debe
empezar por su cuenta la búsqueda de artefactos explosivos, pero sí hacer una rápida
revisión de sus oficinas para ayudar a localizar objetos sospechosos y poder dar aviso.
5. Una vez la instalación ha sido evacuada por toda la población trabajadora de
CONSTRUCTORA INGSECAR SAS las personas designadas junto con los agentes de
Policía, especialistas en explosivos practicarán una búsqueda detallada a fin de
localizar el artefacto. Nadie debe tratar de entrar en la instalación hasta cuando se
reciba la información de que la emergencia ha sido controlada.

Anexo B. Planeación del Simulacro

Con el fin de evaluar la capacidad de respuesta de todo el personal después del


proceso de capacitación, se desarrolla un simulacro de emergencia originado por un
incendio, el cual tendrá la siguiente secuencia:
1. Señal sonora timbre continuo que indica activación del plan de Evacuación por
espacio de 15 segundos.
2. Una vez pasado la emergencia se emprenden las siguientes acciones:
2.1 El personal en general permanecen en los puntos de encuentros establecidos.
2.2 Coordinadores de emergencias y grupos de apoyo inspeccionan todas las
áreas de trabajo para observar estados de columnas, instalaciones eléctricas, sistemas
y tuberías.
2.3 El coordinador general del comité y los coordinadores de cada comisión
(técnica, operativa, recursos, educativa) reunidos en el Puesto de Mando Unificado
esperan la información de las diferentes áreas, mediante los sistemas de comunicación
con que cuenta CONSTRUCTORA INGSECAR SAS
3. En la inspección de las áreas se encuentran columnas agrietadas, cortos circuitos,
escapes de agua por ruptura de tuberías, desplome de algunas estructuras, lo cual
será notificado al puesto de mando en forma directa.
4. Ubicación y conteo del personal en los puntos de encuentro, para detectar la
ausencia de algunas personas.
5. De ser necesario se ordena la búsqueda de personas desaparecidas por parte
de la Brigada de Búsqueda y Rescate y/o Cuerpo de Bomberos.
6. Se da la orden al personal de la Brigada de Salvamento de Bienes de
interrumpir circuitos eléctricos y cierre de válvulas.
7. Los grupos de apoyo inician el salvamento de las personas, mediante la
cadena de socorro. La atención de los lesionados se hace en el sitio designado como
M.E.C. y es coordinado por el personal médico y de enfermería.
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8. Se da informe en forma directa al puesto de mando, del número de evacuados,


de lesionados rescatados y posibles desaparecidos. Entretanto la comisión de
capacitación está como observadora, captando el desarrollo del proceso y los
comentarios y actitudes del personal.
9. El personal médico determina los sitios de remisión de las personas
lesionadas. Una vez cumplida la labor que cada uno debe hacer, se retira de la zona
de influencia para no entorpecer las demás acciones.
10. El simulacro culmina con la evacuación de heridos y el respectivo reporte de la
situación de cada uno. El personal regresa a su sitio de trabajo si es posible y por
autorización del Coordinador de Emergencia o de algún miembro del Comité.
11. Reunión por comisiones para la evaluación de actividades realizadas y
elaboración de informes.
12. Reunión del puesto de mando para la evaluación de todo el proceso con los
datos obtenidos de los informes de cada comisión.

GUÍA DE EVALUACIÓN

SIMULACRO DE EVACUACIÓN
NOMBRE DE LA ORGANIZACION: constructora INGSECAR SAS
Objetivo del simulacro de evacuación: Evaluar las acciones de coordinación, el sistema
de notificación, el procedimiento de evacuación, ante una amenaza originada por un
incendio (tipo de evento a evaluar).

Evaluador:

Sitio asignado:

RECOMENDACIONES

1. Lleve permanentemente la escarapela que lo identifica como observador.


2. Una vez ubicado en el sitio asignado, tenga en cuenta los ítems propuestos en la guía de
evaluación.
3. Finalizado el simulacro, diríjase a la sala designada para participar en la evaluación.
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4. Por favor, entregue la guía de evaluación a los coordinadores del simulacro.

EVALUACIÓN GENERAL

En los siguientes ítems marque del 1 al 5 su calificación

ÍTEM 1 2 3 4 5 OBSERVACIONES

¿Se dio la voz de alarma empresarial?

¿Toda la población trabajadora de la


constructora INGSECAR SAS acató la
señal de alarma?

¿La rapidez de la respuesta del personal fue


adecuada?

¿Se tiene una adecuada señalización de las


rutas de salida?

¿Las rutas de salida fueron suficientes para


la evacuación del personal?

¿Se realizó la evacuación en orden sin poner


en riesgo las personas?

¿Se identificó al coordinador y al orientador


de la evacuación?

¿El coordinador ejerció con claridad sus


funciones?

¿Al evacuar, el personal tuvo en cuenta


normas de seguridad?

¿Considera que el tiempo de evacuación fue


apropiado?
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EVALUACIÓN PUESTO DE MANDO

En los siguientes ítems marque del 1 al 5 su calificación

Fecha:______________________________________________

ITEM 1 2 3 4 5 OBSERVACIONES

Se estableció un grupo coordinador


para el manejo de la situación.

Se realizó evaluación de la situación


para definir qué tipo de evacuación
estaba indicado?

Se distribuyeron funciones en el
Puesto de Mando

Fue oportuna y ágil la comunicación


tanto
Interna como externa.

La ubicación del Puesto de


Mando fue la adecuada?
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EVALUACIÓN PUNTOS DE ENCUENTRO

En los siguientes ítems marque del 1 al 5 su calificación

Fecha: _________________________________

ITEM 1 2 3 4 5 OBSERVACIONES

¿La distribución del personal en los puntos de


encuentro fue la apropiada?

¿El personal asumió con seriedad la ubicación


en los puntos de encuentro?

¿Al desplazarse hacia el punto de encuentro el


personal tomó medidas de protección?

¿En el punto de encuentro, el coordinador


ejerció con claridad sus funciones?

¿Se comprobó en el sitio de encuentro el


número de personas que evacuaron?
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EVALUACIÓN GENERAL CENTRO DE ATENCIÓN Y CLASIFICACIÓN DE HERIDOS


M.E.C.

En los siguientes ítems marque del 1 al 5 su calificación

Fecha: __________________________________

ITEM 1 2 3 4 5 OBSERVACIONES

¿La atención de los lesionados fue oportuna?

¿Se hizo una clasificación de acuerdo con los


tipos de lesión que se presentaron?

¿Se contó con los elementos necesarios para la


atención de primeros auxilios.

¿Se llevó el registro de los lesionados?

¿Se remitieron los lesionados a los centros


asistenciales de acuerdo con su gravedad.
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Anexo E. Glosario

1. Alarma: Señal o aviso prestablecido, que implica ejecutar una acción específica.
2. Alerta: Señal o aviso que advierte la existencia de un peligro.
3. Amenaza: Posibilidad de que un evento ocurra, considerando sólo el tipo de evento y lugar.
4. Antecedente: Acción, dicho o circunstancia anterior que sirve para juzgar hechos posteriores.
5. Brigada: Es un grupo de apoyo especializado y equipado, cuya finalidad es minimizar las lesiones y
pérdidas que se puedan presentar como consecuencia de una emergencia. Es un grupo privado de
respuesta a Emergencias.
6. APELL: Proceso Concientización y Preparación para el Manejo de Emergencias Tecnológicas a nivel
Local.
7. CACH: Centro de atención y Clasificación de Heridos.
8. Cadena de Llamadas: Sistema que permite activar la estructura administrativa para la atención de
emergencias (Comité de Emergencia).
9. Cadena de Socorro: Es el mecanismo mediante el cual se puede brindar atención inmediata a un
número determinado de lesionados con motivo de una situación de emergencias.
10. Capacitación: Herramienta básica para lograr propósitos y metas, planteados en los diferentes
programas.
11. Comité de Emergencia: Estructura responsable de diseñar y coordinar la ejecución de las
actividades antes, durante y después de una emergencia o desastre.
12. Control: Acción de eliminar o limitar el desarrollo de un evento, para evitar o minimizar sus
consecuencias.
13. CRUE: Centro Regulador de Urgencias y Emergencias.
14. Detección: Es el medio que permite identificar el origen del riesgo. Tiempo transcurrido desde que se
origina el peligro hasta que alguien lo conoce.
15. Diagnóstico: Acto de conocer la naturaleza de una evento mediante la observación directa
(inspección).
16. Emergencia: Es toda perturbación parcial o total del sistema (empresa), que pueda poner en peligro
su estabilidad y pueda requerir para su control, recursos y procedimientos diferentes y/o superiores a
los normalmente utilizados por la empresa, y la modificación temporal, parcial o total de la
organización para poder atenderla.
17. Evacuación: Acción tendiente a establecer una barrera (distancia) entre una fuente de riesgo y las
personas amenazadas, mediante el desplazamiento de éstas.
18. Explosión: Liberación brusca de una gran cantidad de energía con desprendimiento de calor, luz y
gases.
19. Factor de Riesgo: Es un componente del ambiente que encierra en sí una capacidad potencial de
producir lesiones o daños en trabajadores, máquinas, equipos y sistemas.
20. Incendio: Fenómeno que se presenta cuando uno o varios materiales combustibles o inflamables son
consumidos en forma incontrolada por el fuego, generando pérdidas de vidas humanas y en bienes
valores.
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21. Inminente: Amenaza que según su diagnóstico tiene predisposición permanente a ocurrir, evidente y
detectable.
22. MEC: Módulo de Estabilización y Clasificación de Heridos.
23. Mitigación: Acciones desarrolladas durante o después de un evento, tendientes o a contrarrestar sus
efectos críticos y asegurar la supervivencia del sistema, hasta tanto se puedan efectuar las
actividades de recuperación.
24. Movimiento Sísmico: El rozamiento entre las placas tectónicas ocasiona una enorme acumulación
de energía, este proceso lento provoca fuertes deformaciones en las rocas en el interior de la tierra,
las cuales, al romperse, hacen que la energía acumulada se libere de repente en forma de ondas y
sacuda la superficie terrestre. A este fenómeno se le llama Movimiento Sísmico.
25. Nivel de Riesgo: Calificación relativa de un riesgo en función de la combinación de la amenaza por la
vulnerabilidad de los elementos bajo riesgo.
26. Notificación: Es el mecanismo mediante el cual se informa al comité de Emergencias sobre la
declaratoria de alerta.
27. P.M.U.: Puesto de Mando Unificado.
28. Planeación para Emergencias: Medidas necesarias para responder a los desastres, controlando los
eventos no deseados, mitigando sus consecuencias y recuperando el sistema.
29. Plan de Atención: Conjunto de acciones y procedimientos preestablecidos para enfrentar o controlar
un evento de emergencia.
30. Plan de Emergencias: Es el diseño total del proceso que se ha de seguir para alcanzar unos
objetivos.
31. Plan de Evacuación: Conjunto de acciones y procedimientos tendientes a que las personas
amenazadas por un peligro protejan su vida y la integridad física, mediante su desplazamiento hasta y
a través de lugares de menor riesgo.
32. Plan de Recuperación: Conjunto de acciones tendientes a volver a la normalidad, pero mejorando
las condiciones que originaron el evento.
33. Posible: Amenaza que según el diagnóstico de sus condiciones inherentes no ha sucedido, pero
puede llegar a ocurrir.
34. Preparación: Tiempo transcurrido desde que se comunica la decisión de evacuar hasta que empieza
a salir la primera persona.
35. Prevención: Conjunto de estrategias y acciones que se realizan anticipadamente para evitar que una
amenaza se materialice.
36. Primeros Auxilios: Son aquellas medidas o cuidados adecuados que se ponen en práctica en forma
provisional, tan pronto se reconoce una emergencia y antes de su atención especializada.
37. Probable: Amenaza que según su diagnóstico ya ha ocurrido bajo esas condiciones.
38. Proceso: Conjunto de las frases sucesivas de un fenómeno o de una operación artificial.
39. Recurso: Son las personas, elementos, equipos y herramientas con los cuales se cuenta para evitar
un desastre y atender correctamente la situación de peligro.
40. Rescate: Acciones mediante las cuales los grupos especializados, sacan a las personas amenazadas
que no hayan podido salir por sus propios medios en un proceso de evacuación.
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41. Riesgo: Es la probabilidad de que un objeto, sujeto, materia, sustancia o fenómeno que pueda
perturbar la integridad física de la persona o el medio.
42. Ruta de Evacuación: Camino o dirección que se toma para un propósito, SALIR. Es un camino
continuo que permite el traslado desde cualquier punto de un edificio o estructura hasta el exterior y al
nivel del suelo.
43. Salida: Es la parte de la vía de evacuación del edificio del cual se pretende escapar, por paredes,
suelo, puertas y otros medios que proporcionan un camino protegido necesario para que los
ocupantes puedan acceder con seguridad suficiente al exterior del edificio.
44. Salvamento: Acción tendiente a proteger bienes y/o activos de la empresa, tales como información,
valores, equipos, que se puedan afectar por el evento.
45. Sistema: Conjunto de cosas que ordenadamente relacionadas entre sí, contribuyen al logro de un
propósito.
46. Triage: Clasificación de heridos según tipo de lesión, en un evento de emergencias.
47. Vulnerabilidad: Es entendida como la predisposición o susceptibilidad que tiene un elemento a ser
afectado o a sufrir una pérdida.