Facturación de inventario 101: qué es y cómo hacerlo bien

Como minoristas, siempre se busca formas de aumentar las ventas y las ganancias, así como administrar
el espacio que se tiene para el inventario. Existe un delicado equilibrio entre tener demasiado o muy
poco stock a mano. Demasiado inventario conduce a altos costos de mantenimiento, mientras que muy
poco stock significa posiblemente perder ventas.

En su mayor parte, la gestión de inventario consiste en encontrar ese equilibrio y garantizar que tenga
los productos correctos en el momento adecuado.

Una de las métricas clave que puede ayudarlo a resolver todo eso es la rotación de inventario, que como
aprenderá a continuación, desempeña un papel fundamental en la planificación y gestión de sus
existencias.

¿Qué es la rotación de inventario?

También conocido como "rotación de existencias", la rotación de inventario es una medida de la

cantidad de veces que se vende inventario en un año. En las prácticas contables, generalmente se
calcula para el año, pero también se puede hacer de forma mensual o trimestral.

Cuando compila el inventario promedio durante un año, obtiene una imagen más clara de la situación
financiera de su negocio. A lo largo del año, habrá picos y valles de inventario debido a las vacaciones, el
regreso a la escuela y las compras de ropa de temporada que sesgarán sus números.

¿Cómo se calcula la rotación de inventario?

La fórmula para calcular el índice de rotación de inventario es:

Costo de bienes vendidos (COGS) dividido por el Inventario promedio del año

Por ejemplo:

ACME S.A. vendió $ 500,000 en productos este año y tenía un inventario promedio de $ 250,000.

$ 500,000 en ventas dividido por $ 250,000 en inventario = 2

Su rotación de inventario es 2, lo que significa que tuvieron que reponer su inventario completo dos
veces durante el año pasado. Este número muestra que los productos se venden a una tasa rentable.

En un segundo ejemplo:

Luxe S.A.S. vendió $ 100,000 en bienes este año y tenía un inventario promedio de $ 350,000.

$ 100,000 en ventas dividido por $ 350,000 en inventario promedio = 0.29

Su rotación de inventario es de 0.29, lo que indica que están gastando demasiado dinero en costos de
mantenimiento (costos de almacenamiento), y que los artículos se quedan en los estantes. El exceso de
existencias potencialmente apunta a ineficiencias en marketing, ventas y compras o a una recesión
económica a nivel local, regional o nacional.

¿Cuál es un buen índice de rotación de inventario para el comercio minorista?

El punto óptimo para la rotación de inventario es entre 2 y 6.

Una baja rotación de inventario puede significar un desempeño débil del equipo de ventas o una
disminución en la popularidad de sus productos. En la mayoría de los casos (no siempre), cuanto mayor
sea la tasa de rotación de inventario, mejor se cumplirán sus objetivos comerciales.

Dicho esto, una tasa de rotación extremadamente alta no siempre es positiva. Si su tienda minorista está
revisando su inventario 9 veces al año, sus niveles de compra podrían ser demasiado bajos, lo que
podría ocasionar la pérdida de ventas si el producto se agota.

¿Por qué necesita medir la rotación de inventario?

Si aún no está midiendo la rotación de inventario, aquí hay un par de razones para considerar hacerlo:

 Te pone en una mejor posición financiera:

La rotación de inventario es un indicador clave de rendimiento (KPI) para administrar y

hacer crecer su negocio. La medición también muestra a los bancos cuán líquidos son
sus activos. Dado que el inventario a menudo se presenta como garantía para un
préstamo, los bancos quieren asegurarse de que el inventario sea fácil de vender y
pueda convertirse rápidamente en efectivo.

 Tomarás decisiones comerciales más inteligentes:

Monitorear de cerca la rotación de existencias también le brinda un mejor manejo de su

inventario para que pueda tomar decisiones de compra más inteligentes, mantener la
mercancía en movimiento y vender más de los productos que desean sus clientes.

Específicamente, esta métrica puede informar sus decisiones sobre:

 Qué artículos deben pedirse:

o Si la rotación de un producto en particular es demasiado alto, podría ser una indicación
de que necesita pedir más.
 ¿Qué unidades deben relegarse al pasillo de venta? ¿El inventario no rota lo suficientemente
rápido?:
o Puede ser el momento de ponerlos a la venta antes de que se conviertan en existencias
muertas.
 Lo que debe pedirse con anticipación para permitir un tiempo suficiente para la fabricación /
producción / envío:
 o Al saber cuántas veces un producto rota por año, podrá planificar con anticipación para
asegurarse de que no se quede sin existencias prematuras.

Claramente, cuando tenga un manejo sólido de la rotación de inventario, podrá responder y tomar
medidas sobre las preguntas anteriores más rápidamente.

Cómo mejorar la rotación de inventario

Ahora que sabe por qué debe medir la rotación de existencias (y cómo hacerlo), veamos algunas de las
formas de mejorar su índice de rotación de inventario.

Consígase un sistema de gestión de inventario sólido

No puede optimizar su rotación de inventario sin medirlo en primer lugar. Por eso es importante armar
su negocio con una buena plataforma de gestión de inventario y puntos de venta que le permita realizar
un seguimiento de sus niveles de ventas y existencias en tiempo real.

Estas plataformas minoristas le permiten administrar fácilmente su inventario e informar las

fluctuaciones para que no tenga que hacer ningún cálculo manual.

Conoce tus puntos de referencia

Es importante conocer el número de turnos de acciones de su negocio, pero será doblemente útil saber
cómo se compara su negocio con otros en su industria. Por ejemplo, Houston Co. cita que "la rotación
promedio de mercancías en la industria minorista de ropa para el período de 12 meses que finalizó en
junio de 2011 fue de 3.91".

Si su tienda de ropa tiene una tasa de rotación de existencias de 4.0, significa que su tienda está
bastante en línea con el promedio de su industria. Por otro lado, si su inventario no se mueve tan
rápido, es posible que deba evaluar sus prácticas de ventas, marketing e inventario para ver cómo puede
mejorar.

Sincroniza a tu equipo

Su equipo de ventas, gerentes de compras, ejecutivos de marketing y la alta gerencia necesitan

compartir información sobre el inventario. Manténgase al tanto de qué productos están saliendo de los
estantes y qué artículos no están generando ningún interés.

 Estas son algunas de las formas en que los diferentes equipos pueden trabajar juntos:

Los vendedores son la primera línea de venta minorista y pueden evaluar si un producto es
un éxito o un fracaso con sus clientes.

El departamento de marketing puede tener que trabajar para aumentar el tráfico peatonal a
través de eventos o mejorar sus imágenes en línea para ciertos productos.
 La gerencia y el departamento de compras necesitan revisar la rotación del inventario para
determinar qué artículos generan la mayor ganancia y qué artículos ya no valen la pena
pedir debido a la falta de interés del consumidor.

Si tiene una operación minorista más pequeña, todavía ayuda a mantener a sus empleados
sincronizados. Póngase al día con sus socios y / o empleados de manera regular y haga que
todos tengan una idea de qué tan rápido se mueven sus productos.

Encuentre formas de mover el inventario más rápido

Si la rotación de su inventario es lenta, puede ser el momento de reestructurar sus esfuerzos de ventas
para asegurarse de que está vendiendo más mercancía. Como cada tienda minorista es diferente, no
existe una estrategia única para todos sobre cómo mejorar sus ventas. Lo mejor que puede hacer es
explorar las diversas estrategias y tácticas y ver qué funciona mejor para su tienda.

Aqui hay algunas ideas:

 Implementar ventas sugestivas.

 Capacite a su personal para que venda más y realice ventas cruzadas.
 Establezca los objetivos de ventas correctos y motive a su equipo a cumplir (y superar)
esos objetivos.
 Identifique los rasgos clave de los socios minoristas exitosos y desarrolle esas
características en su personal.
 Ayuda a tu equipo a superar su miedo a vender.
 Capacite a su personal para que tenga una mejor primera impresión con los clientes.

Ultimas palabras

Saber qué productos almacenar y cuánto pedir son ideas innovadoras para su negocio minorista. Tener
un control sólido en su turno de inventario le permite estar al tanto de esas decisiones para que pueda
continuar transportando los productos en el momento adecuado.

Con suerte, los consejos en esta publicación lo acercan a hacer eso.

¡Buena suerte!