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14/4/2020 2.

FUNDAMENTOS DEL PROCESADOR DE TEXTOS

2. FUNDAMENTOS DEL PROCESADOR DE


TEXTOS
lección 2 FUNDAMENTOS DEL PROCESADOR DE TEXTOS

Sitio: 4 Train You


Curso: Aplicaciones Clave GS5 (Actualizado)
Libro: 2. FUNDAMENTOS DEL PROCESADOR DE TEXTOS
Impreso por: Lima Edutec3899
Fecha: Tuesday, 14 de April de 2020, 09:37

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Tabla de Contenidos
LO QUE APRENDERÁ
2.1 Edición de texto
2.2 Trabajar con tablas
2.3 Configuración e impresión de documentos
2.4 Uso de Herramientas de Ilustración
2.5 Revisión y control de cambios
2.6 Protección de documentos
2.7 Compartir documentos

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LO QUE APRENDERÁ
Crear y editar documentos, utilizando las herramientas básicas de procesador de texto. Podrá utilizar
herramientas que fomentan y fortalecen el trabajo y colaboración de un equipo de personas enfocadas
a un mismo fin.

TÉRMINOS CLAVE
Edición, Formato, Selección, Alineación, Viñetas, Temas, Listas multinivel, Bordes, Orientación, Saltos,
Control de cambios, Restringir, Compartir.

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2.1 Edición de texto


Aplicar formato o editar un texto es la acción de modificar un documento utilizando distintas
herramientas de acuerdo al objetivo del documento.

Interfaz de Microsoft Word

1. Barra de herramientas de accesos rápidos


2. Barra de título
3. Cinta de Opciones
4. Área de trabajo
5. Barra de desplazamiento
6. Barra de estado
7. Iniciador de cuadro de diálogo
8. Ficha de Opciones
9. Barra de Zoom

Manipular Texto

Seleccionar texto

Para realizar acciones como: copiar, borrar, cambiar formato, etc. Es necesario seleccionar la porción de
texto. El texto seleccionado se identifica por estar sombreado. El texto se puede seleccionar utilizando el
mouse o el teclado.

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Usando el mouse

Clic Sostenido (arrastrar).Colocar el cursor al inicio del texto o porción de texto a seleccionar,
presionar el botón izquierdo del mouse y sin dejar de presionar el botón (clic sostenido) desplazarse
hasta el final de la porción de texto que desea seleccionar.

Clic y doble clic.Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic, la palabra quedará seleccionada.
Colocar el cursor justo al inicio de la línea, el cursor se convierte en una flecha, hacer clic y la línea
completa quedará seleccionada, al hacer doble clic, el párrafo completo quedará seleccionado.

Usando el teclado

Para Presionar
Seleccionar un carácter a la izquierda. MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA
Seleccionar un carácter a la derecha. MAYÚS+FLECHA DERECHA
Seleccionar una palabra a la izquierda. CTRL+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA
Seleccionar una palabra a la derecha. CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA
Seleccionar una línea hacia abajo. MAYÚS+FLECHA ABAJO
Seleccionar una línea hacia arriba. MAYÚS+FLECHA ARRIBA
Seleccionar todo el documento CTRL + E

Copiar, Cortar, pegar y mover texto

Estas herramientas se encuentran en la Ficha Inicio» Grupo Portapapeles.

Copiar

Es la acción de crear un duplicado de los datos seleccionados.

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Vamos a practicar...

Copiar texto:

1. Seleccionar el texto a copiar.


2. Hacer clic en el comando Copiar del grupo Portapapeles. o presionar la combinación de teclas
Ctrl + C.
3. Posicionar el punto de inserción en la ubicación donde requiere el duplicado.
4. Hacer clic en el comando Pegar del grupo Portapapeles.

Más conocimiento

Copiar, cortar y pegar con combinación de teclas

Ctrl + C = Copiar
Ctrl + X = Cortar
Ctrl + V = Pegar

0:00 / 0:13

Cortar

Acción que remueve del lugar de origen los datos para cambiarlos de ubicación

Vamos a practicar...

Cortar texto:

1. Seleccionar el texto que cortará.


2. Hacer clic en el comando Cortar del grupo Portapapeles.
3. Posicionar el punto de inserción en la ubicación a donde moverá el texto.
4. Hacer clic en el comando Pegar del grupo Portapapeles.

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Copiar Formato

Esta herramienta permite copiar el formato de un texto (color, tipo y tamaño de fuente, entreotras), para
aplicarlo a otros textos.

Más conocimiento

Fuente

También conocido como tipo de letra, la fuente es un conjunto de caracteres alfanuméricos con estilos
gráficos diferentes.

Vamos a practicar...

Copiar formato:

1. Seleccione el texto que contiene el formato que desee copiar


2. Hacer clic en el botón Copiar Formato en el grupo Portapapeles.
3. Seleccione el texto al cual desee aplicar el formato.

Más conocimiento

Copiar formato de texto

Para aplicar el formato en varios lugares, hacer doble clic en el botón Copiar Formato.

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Pegar

Al cortar o copiar texto, automáticamente se activa la opción pegar, para finalizar el proceso ir al
comando pegar del grupo Portapapeles, desde el panel de portapapeles o con la combinación de teclas
Ctrl + V.

Usando el comando Pegar del grupo Portapapeles

Esta opción permite al usuario usar diferentes opciones de pegado.

Mantener formato de origen: Esta opción copia el texto con el formato original.

Combinar formato: Esta opción permite copiar el texto con el formato original y también
mantiene el formato de la ubicación de destino, haciendo una combinación de ambos formatos.

Mantener solo texto: Esta opción permite copiar el texto sin ningún formato.

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Usar el panel del Portapapeles:

Al cortar o copiar contenido, éste se almacena automáticamente en el Panel de Portapapeles.

Más conocimiento

Portapapeles

Es una herramienta del sistema operativo que permite almacenar temporalmente información e
interactúa entre aplicaciones.

Vamos a practicar...

Pegar texto desde el Portapapeles:

1. Seleccionar el elemento de la lista que visualiza en el panel.


2. Cada elemento incluido en el portapapeles despliega un menú de opciones del lado derecho: Pegar
y Eliminar. Seleccionar la opción Pegar.

El panel del Portapapeles incluye los comandos Pegar todo y Borrar todo que permiten administrar los
elementos incluidos en la lista del Portapapeles.

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Deshacer y Repetir

Al realizar la edición de un documento, el usuario tiene la opción de aplicar las funciones Deshacer,
Rehacer y Repetir, para eliminar la última acción realizada

Deshacer

Para eliminar la última acción realizada.

1. Presionar el botón Deshacer de la barra de herramientas de acceso rápido.


2. Presionar la combinación de teclas [Ctrl + Z].

Rehacer

Para rehacer alguna acción.

1. Presionar el botón Rehacer de la barra de herramientas de acceso rápido.


2. Presionar la combinación de teclas [Ctrl + Y].

Repetir

Para repetir una acción sencilla.

1. Presionar el botón Repetir de la barra de herramientas de acceso rápido.


2. Presionar la combinación de teclas [Ctrl + Y].

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Formato de texto, Estilos y Temas

Formato de Texto

En la Cinta de opciones» Ficha Inicio» Grupo Fuente se encuentran atributos de texto como:

Tipo de fuente
Tamaño de fuente
Cambio de mayúsculas y minúsculas
Borrar todo el formato
Negrita,
Cursiva
Subrayado
Tachado
Subíndice y Superíndice
Efectos de texto y tipografía
Color de resaltado de texto
Color de texto

VAMOS A PRACTICAR

Para aplicar Formato con los botones del grupo Fuente

1. Seleccionar el texto.
2. Seleccionar una nueva fuente para el texto presionando el botón de Tipo de fuente.
3. Cambiar el tamaño de texto presionando el botón Tamaño de texto.
4. Aplicar negrita, cursiva o subrayado presionando el botón que corresponda.

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En el cuadro de diálogo Fuente se encuentran más alternativas de formato como los efectos de:

Superíndice
Subíndice
Tachado
Doble Tachado
Oculto
Mayúsculas

vamos a practicar...

Formato con el cuadro de diálogo Fuente:

1. Seleccionar el texto.
2. Hacer clic en el iniciador de Cuadro de diálogo en el grupo fuente.
3. Seleccionar una nueva fuente para el texto.
4. Cambiar el tamaño de texto.
5. Seleccionar el efecto deseado
6. Hacer clic en el botón aceptar.

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Alineación de Texto

La alineación del texto es importante para mantener buena presentación y diseño de los documentos. Las
opciones de alineación se encuentran en la Ficha Inicio» Grupo Párrafo:

1. Alinear a la izquierda: Es recomendable para textos largos. Establece un espacio entre


palabras equilibrado y uniforme.
2. Alinear a la derecha: Ubica el texto en sentido contrario del lector por lo que podría resultar
difícil encontrar la nueva línea. Usualmente es aplicado a porciones de texto pequeñas como
encabezado y pie de página.
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3. Centrar: Ubica el texto en el centro de la página, con la misma cantidad de espacio a derecha
e izquierda de cada línea.

4. Justificar: Alinea el texto tanto a derecha e izquierda. El texto da un aspecto ordenado y


alineado a los márgenes.

0:00 / 0:33

Listas y viñetas

Las opciones de viñetas, numeración y listas multinivel, permiten ordenar la información; estructurar los
textos y crear listas. Las herramientas de listas se encuentran en la Ficha Inicio» Grupo Párrafo.

Viñetas

Vamos a practicar...

Aplicar las Viñetas:

1. Seleccionar el texto que se ordenará.


2. En la Ficha Inicio» Grupo Párrafo, hacer clic en el comando Viñetas y hacer clic en la flecha para
desplegar el menú y seleccionar el diseño más adecuado.

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Vamos a practicar...

Cambiar la apariencia de las Viñetas:

1. En la Ficha Inicio» Grupo Párrafo, en el comando Viñetas hacer clic en la flecha para desplegar el
menú.
2. Hacer clic sobre la opción Definir nueva viñeta.
3. En el cuadro de diálogo podrá visualizar tres categorías que le permitirán cambiar el estilo de una
viñeta:

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Símbolo: Abrirá el cuadro de diálogo Símbolo y permite elegir la opción adecuada.

Imagen: Permite cambiar la apariencia de la viñeta insertando una imagen.

Fuente: Permite modificar la apariencia de la viñeta desde el cuadro de diálogo Fuente.

Más conocimiento

Alinear viñeta

En el cuadro de diálogo "definir viñeta” se encuentra la opción alineación, que permite alinear las
viñetas de la distancia del texto, puede ser a la izquierda, derecha o al centro.

0:00 / 1:10

Numeración

Vamos a practicar...

Aplicar Numeración:

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1. Seleccionar los párrafos o palabras que se van a numerar.


2. En la Ficha Inicio» Grupo Párrafo, hacer clic en el comando Numeración o la flecha para
desplegar el menú numeración y seleccionar la opción adecuada.

0:00 / 0:11

Vamos a practicar...

Reiniciar una lista numerada o continuar con lista anterior.

1. Hacer clic en el botón secundario del mouse sobre el ítem que reiniciará.
2. Seleccionar Reiniciar numeración o Continuar numeración del menú contextual según sea el caso.

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Vamos a practicar...

Realizar cambios en la apariencia de los Números:

1. En la Ficha Inicio» Grupo Párrafo, en el comando Numeración hacer clic en la flecha para
desplegar el menú.
2. Hacer clic sobre la opción Definir nuevo formato de número.
3. En el cuadro de diálogo se visualizan los diferentes estilos para la lista numerada.

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Listas multinivel

Ofrecen una forma de presentar información más detallada, numera los conceptos más importantes y
puede incluir subniveles.

Más conocimiento

Listas Multinivel

Las listas multinivel también llamadas Esquema de listas numeradas, pueden incluir hasta nueve
niveles.

Vamos a practicar...

Aplicar Lista Multinivel:

1. Ubicar el cursor en el lugar donde iniciará la lista con subniveles


2. En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, hacer clic en la opción Lista multinivel
3. Hacer clic en un formato de la galería

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Vamos a practicar...

Cambiar los niveles a una lista ya creada

1. Ubica el cursor al inicio de la línea y utilizar uno de los siguientes métodos


a. Presionar la tecla Tab para incrementar un nivel a la viñeta.
b. Hacer clic en el comando Disminuir o Aumentar Sangría ubicado en la Ficha Inicio» Grupo
Párrafo.

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Estilos

La herramienta Estilos permite crear y aplicar formatos predefinidos con distintas características, y
utilizarlos para identificar un Título o Subtítulo dentro de un documento. Dichos estilos parten del Título
1 hasta el número de títulos que el usuario defina. La galería de estilos se encuentra en la Ficha Inicio»
Grupo Estilos.

Vamos a practicar...

Aplicar un estilo de párrafo:

1. Seleccionar el texto al que desea aplicar el estilo


2. En la Ficha Inicio» Grupo Estilos, seleccionar el estilo deseado de la galería de estilos.

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Para crear estilos:


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Vamos a practicar...

Crear estilos:

1. En la Ficha Inicio» Grupo Estilos, hacer clic en iniciador de la ventana de Estilos.


2. Hacer clic en el botón Nuevo estilo que se encuentra en la parte inferior izquierda de la ventana.
3. Asignar las propiedades que se incluirán en el nuevo estilo.
4. Nombre de estilo, tipo de estilo, formato, etc.
5. Una vez creado el estilo estará disponible en la galería de Estilos.

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Para modificar estilos:

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Vamos a practicar...

Modificar estilos

1. En la Ficha Inicio» Grupo Estilos, hacer clic en el iniciador de la ventana de Estilos.


2. Ubicar el estilo que va a modificar.
3. Al posicionar el cursor sobre el estilo hacer clic sobre la flecha del menú desplegable en el lado
derecho.
4. Hacer clic en Modificar.
5. Modificar las propiedades necesarias como Nombre de estilo, Formato, etc.

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Temas

Es la combinación de colores, fuentes y efectos que establecen la presentación de un documento. Todos


los documentos de Word tienen un tema. Manejar los temas permitirá cambiar fácilmente la manera en
que se ve todo un documento. Los temas se encuentran en la Ficha Diseño» Grupo Formato del
documento.

Vamos a practicar...

Aplicar temas

1. En la Ficha Diseño» Grupo Formato del documento, hacer clic en el comando Temas.
2. Elegir el tema que aplicará al texto.
3. El documento cambiará inmediatamente de formato, estilos y colores.

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0:00 / 0:13

Para modificar Tema

Es posible cambiar y combinar los diferentes colores, fuentes y efectos de cada uno de los Temas.

Vamos a practicar...

Modificar Fuentes de un tema

1. En la Ficha Diseño» Grupo Formato del documento, hacer clic en el comando Fuentes.
2. Seleccionar el tipo de fuente.

0:00 / 0:12

Vamos a practicar...

Modificar los colores de un tema

1. En la Ficha Diseño» Grupo Formato del documento, hacer clic en el comando Colores.

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2. Seleccionar el set de colores.

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Buscar y Reemplazar Texto

Al trabajar con documentos extensos, puede ser difícil ubicar una palabra o frase en específico. Este
proceso se agiliza al utilizar el comando Buscar y reemplazar, los cuales localizan la palabra buscada y/o
reemplaza, según requerimiento del usuario.

Buscar

Vamos a practicar...

Buscar una palabra

1. En la Ficha Inicio» Grupo Editar, hacer clic en el comando Buscar.


2. Visualizará el panel de navegación al lado izquierdo de la pantalla. En la parte superior del panel
escribir la frase o la palabra buscada.
3. El texto encontrado resaltará en amarillo y en el panel de navegación visualizará la lista de los
resultados de la búsqueda. Para revisar uno de los resultados de la lista, hacer clic sobre él. El
resultado será resaltado con un tono gris en el documento.

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Reemplazar

Vamos a practicar...

Reemplazar una palabra

1. En la Ficha Inicio» Grupo Editar, hacer clic en el comando Reemplazar.


2. Visualizará el cuadro de diálogo de Buscar y reemplazar. En el espacio "Buscar” escribir la
palabra remplazará, y en el espacio «Remplazar con» escribir la palabra que reemplazará la
anterior.
3. Hacer clic en el botón Buscar siguiente.
4. Word buscará y subrayará la palabra a remplazar.
5. Revisar los resultados para asegurar que las palabras o fragmentos subrayados son los que
reemplazará y seleccione alguna de las dos opciones:
i. Reemplazar: con esta opción remplazará una por una las palabras.
ii. Reemplazar todos: esta opción permite remplazar todos los casos que hay en el documento
en un solo paso.

Más conocimiento

Reemplazar

En el botón "más” en el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, existen más opciones de búsqueda y
reemplazo, como opciones de "Formato” con las que se puede reemplazar el formato de las palabras, por
ejemplo: negrita por cursiva.

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0:00 / 0:29

Edición y maquetación de documentos

Trabajo con párrafos

Interlineado

Es el espacio que hay entre líneas en un mismo párrafo, puede ajustarse la distancia del interlineado
fácilmente. De forma predeterminada el interlineado de un documento de Word es 1.08, más grande que
un espacio sencillo. El comando de interlineado está localizado en la Ficha Inicio» Grupo Párrafo.

Vamos a practicar...

Cambiar el interlineado

1. Seleccionar el párrafo o párrafos que serán afectados.


2. En la Ficha Inicio» Grupo Párrafo, hacer clic en el comando Espaciado entre líneas y párrafos.
3. Selecciona la opción adecuada para el tipo de documento.

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Sangría

Permite mover una línea o un párrafo a la derecha o izquierda, para mejorar la estructura de un
documento.

Puede añadirse sangría a la primera línea de un párrafo o a todo el párrafo excepto la primera línea, ésta
última conocida como Sangría Francesa.

Más conocimiento

Sangría

Otros métodos para aplicar sangría: Ficha Inicio» Grupo Párrafo» Botones Disminuir o Aumentar
sangría Ficha Formato» Grupo Párrafo» Aplicar Sangría, Izquierda o Derecha.

Vamos a practicar...

Aplicar Sangría:

1. Seleccionar el párrafo o párrafos que serán afectados.


2. En la Ficha Inicio» Grupo Párrafo, hacer clic en el iniciador de cuadro de diálogo.
3. Selecciona la opción adecuada para el tipo de documento.
4. En la pestaña Sangría y Espacio, sección Sangría, modificar la sangría izquierda o derecha.

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0:00 / 0:20

Vamos a practicar...

Aplicar Sangría especial:

1. Seleccionar el párrafo o párrafos que serán afectados.


2. En la Ficha Inicio» Grupo Párrafo, hacer clic en el iniciador de cuadro de diálogo.
3. En la pestaña Sangría y Espacio, sección Sangría, opción Sangría especial, podrá escoger entre
Primera Línea o Sangría Francesa.

0:00 / 0:17

Tabulaciones

Son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor al presionar la tecla de tabulación (TAB). Las
tabulaciones ayudan a alinear el texto o separar el texto en columnas.

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Selector de tabulaciones:

Está ubicada al lado izquierdo de la pantalla, entre la regla vertical y horizontal. Su función es
seleccionar el tipo de tabulación que se aplicará.

Más conocimiento

Tabulaciones

Para remover una tabulación de la regla horizontal, arrastrarla fuera de la regla.

Tipos de tabulador:

Tabulación izquierda: Establece la posición inicial del texto que se desplazará hacia la derecha

Tabulación centrada:Establece la posición en el centro del texto.

Tabulación derecha:Establece el extremo derecho del texto. El texto se desplaza hacia la izquierda

Tabulación decimal:Alinea los números en función a una coma. Independientemente de los dígitos
que tenga el número, la coma permanece en la misma posición

Vamos a practicar...

Establecer tabulaciones desde la regla:

1. Seleccionar el párrafo o los párrafos a los cuales se añadirá una tabulación.


2. Si no selecciona algún párrafo, la tabulación se aplicará a los nuevos párrafos.
3. Hacer clic en el Selector de tabulación hasta que aparezca el tipo de tabulación que usará.
4. En la regla horizontal, hacer clic en el lugar donde ubicará la tabulación.
5. Colocar el Punto de inserción delante del texto a tabular y presionar la tecla Tab del teclado. El
texto se moverá hasta el lugar en dónde haya fijado la tabulación en la regla.

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Bordes

Esta opción permite aplicar un borde a una selección de texto o párrafo de un documento.

Vamos a practicar...

Aplicar bordes

1. Seleccionar el texto al que aplicará el borde.


2. En la Ficha Inicio» Grupo Párrafo, hacer clic en el comando Bordes y hacer clic en la flecha para
desplegar el menú
3. Seleccionar el tipo de borde adecuado.

Más conocimiento

Bordes

Es posible también aplicar bordes a una página completa o a una sección del documento:

En la pestaña Borde de página del cuadro de diálogo Bordes y Sombreados En el botón Bordes de
página del grupo Fondo de página en la ficha Diseño.

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Vamos a practicar...

Opciones de Bordes

1. En la Ficha Inicio» Grupo Párrafo, hacer clic en el comando Bordes y hacer clic en la flecha para
desplegar el menú.
2. Hacer clic sobre la opción Bordes y Sombreados.
3. En la Pestaña bordes se visualizan opciones y estilos de bordes, que pueden modificarse en ancho
y color.

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Sombreado

Esta opción permite aplicar color o sombreado sobre el texto o párrafo seleccionado.

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Vamos a practicar...

Aplicar sombreado

1. Seleccionar el texto que requiere aplicar sombreado.


2. En la Ficha Inicio» Grupo Párrafo, hacer clic en el comando Sombreado y hacer clic en la flecha
para desplegar el menú
3. Seleccionar el color de sombreado.

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Trabajo con columnas

Este tipo de formato se usa frecuentemente en revistas, artículos académicos, periódicos o folletos.

Vamos a practicar...

Crear un documento con dos o más columnas

1. Selecciona el texto que dividirá en columnas.


2. En la Ficha Formato» Grupo Configurar página, hacer clic en el comando Columnas.
3. Se desplegará un menú donde debe seleccionar el número de columnas.
4. Seleccionar la opción más adecuada.

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2.2 Trabajar con tablas


Las tablas son una herramienta para organizar y presentar información. Están divididas en filas y
columnas que en conjunto forman celdas. Es posible crear tablas, convertir texto en tabla, aplicar estilos
y modificar tablas.

Crear y modificar tablas

Insertar tablas

Vamos a practicar...

Insertar una tabla en blanco

1. Colocar el punto de inserción en el lugar donde ubicará la tabla.


2. En la Ficha Insertar» Grupo Tabla, seleccionar el comando tabla.
3. Se desplegará un menú con una serie de cuadrículas.
4. Seleccionar el número de filas y columnas que tendrá la tabla pasando el mouse sobre las
cuadrículas.
5. Se insertará la tabla con la cantidad de filas y columnas que haya seleccionado.

0:00 / 0:13

Para agregar texto a la tabla, colocar el punto de inserción en cualquier parte de la tabla y añadir texto.
Para saltar a la siguiente celda, presionar la tecla Tab.

Vamos a practicar...

Insertar una tabla en blanco usando el cuadro de diálogo

1. Colocar el punto de inserción en el lugar donde ubicará la tabla.


2. En la Ficha Insertar» Grupo Tabla, seleccionar el comando tabla.
3. Se desplegará un menú hacer clic en la opción Insertar Tabla.
4. Visualizará el cuadro de diálogo Insertar tabla.
5. En Tamaño de la Tabla asignar el número de filas y columnas que tendrá la tabla.
6. Hacer clic en Aceptar.
https://www.4trainyou.com/mod/book/tool/print/index.php?id=776 36/65
14/4/2020 2. FUNDAMENTOS DEL PROCESADOR DE TEXTOS

0:00 / 0:16

Modificar tablas

Es posible modificar las tablas utilizando la Ficha de Herramientas de Tabla y sus dos pestañas: Diseño
y Presentación. Esta Ficha se activa al posicionarse en cualquier lugar de la Tabla.

Más conocimiento

Trabajar con tablas

Al presionar la tecla Tab desde la última celda, se creará una nueva fila.

Insertar o eliminar una fila o columna de una tabla

1. Colocar el punto de inserción en la fila o columna donde desea aplicar la opción Eliminar o
Insertar.
2. En la Ficha Herramientas» Pestaña Presentación» Grupo Filas y columnas elegir el comando
adecuado.

https://www.4trainyou.com/mod/book/tool/print/index.php?id=776 37/65
14/4/2020 2. FUNDAMENTOS DEL PROCESADOR DE TEXTOS

Estilos de Tabla

La opción Estilos de tabla, permite aplicar formatos predefinidos a una tabla en un solo paso, el usuario
puede obtener una vista previa de la tabla con el formato seleccionado.

Vamos a practicar...

Aplicar Estilos a una tabla

1. Hacer clic en cualquier parte de la tabla.


2. En la Ficha Herramientas de tabla» Pestaña Diseño» Grupo Estilos de tabla, hacer clic en la flecha
para desplegar el menú de estilos.
3. Seleccionar un estilo y se aplicará inmediatamente.

0:00 / 0:12

Vamos a practicar...

Aplicar bordes a una tabla

1. Seleccionar las celdas a las cuales aplicará un borde.


2. En la Ficha Herramientas de tabla» Pestaña Diseño» Grupo Bordes, seleccionar el tipo de línea,
grosor y color del borde.
3. Hacer clic en la flecha del comando Bordes para desplegar el menú.
4. Seleccionar el tipo de borde que desea aplicar.
5. El borde aparecerá alrededor de las celdas seleccionadas.

https://www.4trainyou.com/mod/book/tool/print/index.php?id=776 38/65
14/4/2020 2. FUNDAMENTOS DEL PROCESADOR DE TEXTOS

0:00 / 0:31

Combinar celdas

Es posible unificar celdas para convertirlas en una, esta opción distribuye uniformemente el texto sin
afectar la apariencia general de la tabla

Vamos a practicar...

Combinar celdas

1. Seleccionar las celdas a combinar


2. En la Ficha Herramientas de tabla» Pestaña Presentación» Grupo Combinar hacer clic en el
comando Combinar celdas
3. Estas se combinarán inmediatamente

0:00 / 0:13

https://www.4trainyou.com/mod/book/tool/print/index.php?id=776 39/65
14/4/2020 2. FUNDAMENTOS DEL PROCESADOR DE TEXTOS
Tamaño de filas y columnas

Vamos a practicar...

Cambiar el alto de fila o ancho de columna de una tabla

1. Colocar el punto de inserción en la celda que modificará.


2. En la Ficha Herramientas de tabla» Pestaña Presentación» Grupo Tamaño de celdas, modificar el
tamaño, esto puede realizarse escribiendo las medidas o subiendo o bajando con las flechas de
cada opción.

0:00 / 0:15

Ordenar datos

Esta opción permite ordenar la información de una tabla usando varios criterios.

Vamos a practicar...

Ordenar una tabla

1. Seleccionar la tabla
2. En la Ficha Herramientas de tabla» Pestaña Presentación» Grupo Datos hacer clic en el comando
Ordenar.
3. Visualizará el cuadro de diálogo Ordenar, seleccionar los parámetros deseados.
4. Bajo Ordenar por, seleccionar el nombre o el número de columna que ordenará como primer
criterio.
5. En la opción "Tipo”, seleccionar si los datos son de Número, Texto o fecha y si el orden será
Ascendente o Descendente
6. En opción "La lista será”, hacer clic en Con encabezado o Sin encabezado.
7. En la opción "Luego por”, si es necesario ordenar por una columna adicional, repetir los pasos
anteriores.
8. Hacer clic en Aceptar.

https://www.4trainyou.com/mod/book/tool/print/index.php?id=776 40/65
14/4/2020 2. FUNDAMENTOS DEL PROCESADOR DE TEXTOS

0:00 / 0:33

Convertir texto en tablas

Existe información que se visualiza de forma más clara al presentarse por medio de una tabla. La
herramienta Convertir texto en tabla, permite hacer este proceso de una manera sencilla y rápida

Vamos a practicar...

Convertir texto en tabla

1. Seleccionar el texto que convertirá en una tabla.


2. En la Ficha Insertar» Grupo Tabla, seleccionar el comando Tabla.
3. En el menú hacer clic en la opción Convertir texto en tabla.
4. Visualizará el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla. Seleccionar cuántas filas y columnas
tendrá la tabla y la forma como separará el texto.
5. Hacer clic en el botón Aceptar.

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14/4/2020 2. FUNDAMENTOS DEL PROCESADOR DE TEXTOS

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2.3 Configuración e impresión de documentos


Configuración de página

La configuración de página permite editar el documento respecto a: márgenes, orientación, tamaño de


página, etc.

Orientación de página

Vamos a practicar...

Cambiar la orientación de todo el documento

1. En la Ficha Formato» Grupo Configurar página, hacer clic en el comando Orientación.


2. Se desplegarán las opciones Vertical y Horizontal.
3. Seleccionar la opción adecuada.

0:00 / 0:10

Márgenes de documento

Existen diferentes opciones de márgenes de página: márgenes predeterminados; margen de


encuadernación que agrega espacio adicional a los márgenes laterales; y márgenes personalizados.

Vamos a practicar...

Elegir márgenes predeterminados

1. En la Ficha Formato» Grupo Configurar página, hacer clic en el comando Márgenes. Se


desplegará la galería Márgenes con el margen Normal de una pulgada ya seleccionado.
2. Hacer clic en la opción de la galería que sea más adecuada al documento. Cada opción muestra las
medidas del margen.

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14/4/2020 2. FUNDAMENTOS DEL PROCESADOR DE TEXTOS

0:00 / 0:14

Vamos a practicar...

Crear márgenes personalizados

1. En la Ficha Formato» Grupo Configurar página, hacer clic en el comando Márgenes» Márgenes
personalizados.
2. En el cuadro de diálogo Configuración de página, en la pestaña Márgenes, escribir los valores
adecuados.
3. Hacer clic en aceptar.

Más conocimiento

Márgenes

https://www.4trainyou.com/mod/book/tool/print/index.php?id=776 44/65
14/4/2020 2. FUNDAMENTOS DEL PROCESADOR DE TEXTOS

Para que un margen personalizado sea predeterminado al abrir Word, hacer clic en Márgenes»
Márgenes personalizados, en el cuadro de diálogo "Configuración de página”, en la pestaña Márgenes,
hacer clic en "Establecer como predeterminada.

0:00 / 0:15

Vamos a practicar...

Aplicar márgenes de encuadernación

1. En la Ficha Formato» Grupo Configurar página, hacer clic en el comando Márgenes» Márgenes
personalizados.
2. En el cuadro Encuadernación, escriba un valor para el ancho del margen de encuadernación.
3. En el cuadro Posición del margen interno, haga clic en Izquierda o en Superior.
4. Hacer clic en Aceptar.

0:00 / 0:18

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14/4/2020 2. FUNDAMENTOS DEL PROCESADOR DE TEXTOS
Saltos de página

Permite insertar una nueva página y organizar determinada información para que empiece desde una
página determinada, los saltos de página permiten mover una parte del texto a otra página sin necesidad
de finalizar la página que está trabajando.

Vamos a practicar...

Añadir un salto de página

1. Colocar el punto de inserción al inicio del texto que moverá.


2. En la Ficha Formato» Grupo Configurar página, hacer clic en el comando Saltos.
3. Se desplegará un menú, seleccionar la opción Página.
4. Se aplicará el salto de página al texto, y el fragmento que deseaba mover aparecerá en una página
completamente nueva.

Más conocimiento

Otros tipos de Saltos

Columna: Cuando se trabajan textos con varias columnas es posible insertar un Salto de columna para
dividir o mover parte del texto a otra columna.

Más conocimiento

Saltos de página

Para mostrar los lugares en donde se insertó un salto de página hacer clic en el comando Mostrar todo,
en la Ficha de Inicio, Grupo párrafo.

https://www.4trainyou.com/mod/book/tool/print/index.php?id=776 46/65
14/4/2020 2. FUNDAMENTOS DEL PROCESADOR DE TEXTOS

0:00 / 0:11

Saltos de Sección

Los Saltos de sección crean una división entre secciones de un documento, permite editar o diseñar cada
sección individualmente.

Vamos a practicar...

Insertar un salto de sección

1. Colocar el punto de inserción donde insertará el salto de sección.


2. En la Ficha Formato» Grupo Configurar página, hacer clic en el comando Saltos.
3. Se desplegará un menú en dónde debe seleccionar el tipo de salto adecuado.
4. El salto de sección se insertará en el documento.

Más conocimiento

Hay varios tipos de saltos de sección:

Página siguiente:Permite iniciar una nueva sección en la siguiente página.

Continuo:Esta opción crea una sección en la misma página.

Página par:Inserta un salto de sección en la siguiente página par del documento.

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14/4/2020 2. FUNDAMENTOS DEL PROCESADOR DE TEXTOS

Página impar:Inserta un salto de sección en la siguiente página impar del documento.

0:00 / 0:06

Encabezados y pies de páginas

Son secciones del documento donde hay información como: Números de página, fechas, autor y otra
información definida por el usuario. Esta información se repite en cada página del documento. La
diferencia entre Encabezados y Pies de página, es que los Encabezados se ubican en el margen superior
y los Pies en la margen inferior del documento.

Vamos a practicar...

Crear un encabezado o un pie de página.

1. En la Ficha Insertar» Grupo Encabezado y pie de página, hacer clic en el comando Encabezado o
Pie de página.
2. Visualizará el menú de tipos de Encabezados o pie de página disponibles.
3. Seleccionar el tipo que se adapte.
4. Hacer clic en los espacios indicados en el pie de página o en el encabezado para escribir.
5. Al terminar de crear y editar el pie de página o encabezado, hacer clic en el botón Cerrar
encabezado y pie de página.
6. El encabezado o pie de página se visualizará como marca de agua y podrá seguir trabajando en el
documento.

https://www.4trainyou.com/mod/book/tool/print/index.php?id=776 48/65
14/4/2020 2. FUNDAMENTOS DEL PROCESADOR DE TEXTOS

0:00 / 0:55

Números de página

Para una mejor organización al trabajar con documentos, existe la opción de numerar las páginas en un
solo paso.

Más conocimiento

Número de Página

Antes de hacer clic en el botón Cerrar encabezado o pie de página, puede cambiar el tipo de fuente, el
tamaño o la alineación de los números, desde la pestaña Inicio.

Vamos a practicar...

Insertar números de página

1. En la Ficha Insertar» Grupo Encabezado y pie de página, hacer clic en el comando Número de
página.
2. Visualizará un menú con opciones para elegir la ubicación del número de página. Seleccionar la
opción deseada.
3. Observará un menú con diferentes estilos de numeración. Seleccionar el estilo adecuado.
4. Hacer clic en el botón Cerrar encabezado o pie de página.

https://www.4trainyou.com/mod/book/tool/print/index.php?id=776 49/65
14/4/2020 2. FUNDAMENTOS DEL PROCESADOR DE TEXTOS

0:00 / 0:17

Vistas

Las vistas de un documento es una funcionalidad que permite al usuario trabajar de forma optimizada en
tareas específicas. Dependiendo el tipo de vista, pueden bloquearse ciertas funcionalidades, mismas que
podrán reestablecerse al cambiar de vista. A continuación, las opciones disponibles:

Modo de Es la mejor forma de leer un documento. El documento ocupa todo el espacio de la


lectura pantalla para concentrarse en la lectura.
Diseño de
Puede visualizar el aspecto que tendrá un documento al imprimirlo.
impresión
Diseño
Visualizará el aspecto que tendrá el documento como una página de internet.
Web
Muestra el documento en forma de esquema, es útil para mover párrafos completos,
Esquema visualiza los niveles del documento a través de las opciones de contraer o expandir,
permite la rápida visualización de texto y crear encabezados.
Puede dar formato al texto. simplifica el diseño de la página para que pueda escribir y
editar rápidamente. En la vista borrador algunos elementos no aparecen, como límites
Borrador
entre las páginas, encabezados y pies de página, fondos e imágenes que no tienen el estilo
de ajuste de texto definido en "En línea con el texto”

Para cambiar la vista del documento

Vamos a practicar...

Para cambiar la vista del documento

1. En la Ficha Vista» Grupo Vistas, seleccionar el comando del estilo de vista que desee.

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Imprimir Documentos

Para tener una versión impresa de un documento podrá dirigirse al panel de imprimir, dónde es posible
tener acceso al Panel de Vista Previa o Vista Preliminar

Vamos a practicar...

Para tener una vista previa

1. Hacer clic en la pestaña Archivo para acceder a la vista Backstage.


2. En el menú de Backstage seleccionar la opción Imprimir. Observará que al lado derecho del menú
aparecerá el panel Imprimir y la vista previa del documento.

Más conocimiento

Vista Previa

La vista previa tiene dos opciones en la parte inferior, una en donde es posible navegar entre las
páginas del documento previo a su impresión, y la otra para para hacer zoom a la vista del documento.

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14/4/2020 2. FUNDAMENTOS DEL PROCESADOR DE TEXTOS

0:00 / 0:07

Vamos a practicar...

Para imprimir un documento

1. Hacer clic en la pestaña Archivo para acceder a la vista Backstage.


2. En el menú de Backstage seleccionar la opción Imprimir.
3. En el panel derecho aparecerá un menú para realizar las configuraciones necesarias antes de
imprimir.
4. Configurar el documento como desee.
5. Para finalizar hacer clic en el botón Imprimir.

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14/4/2020 2. FUNDAMENTOS DEL PROCESADOR DE TEXTOS

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2.4 Uso de Herramientas de Ilustración

Imágenes

Vamos a practicar...

Para insertar una imagen

1. Colocar el punto de inserción en el lugar donde insertará la imagen.


2. En la Ficha Insertar» Grupo Ilustraciones, hacer clic en el comando Imágenes.
3. Visualizará el cuadro de diálogo Insertar imagen. Navegar a la ubicación de la imagen y
seleccionarla.
4. Hacer clic en el botón Insertar. La imagen aparecerá en el documento.

Más conocimiento

Imágenes

Para cambiar su tamaño, hacer clic sostenido en una de las esquinas de la imagen y arrastrar el cursor
hasta que la imagen alcance el tamaño deseado.

0:00 / 0:15

Imágenes en Línea

Vamos a practicar...

Para insertar una imagen en línea

1. Colocar el punto de inserción en el lugar donde insertará la imagen.


2. En la Ficha Insertar» Grupo Ilustraciones, hacer clic en el comando Imágenes en línea.
3. Visualizará un cuadro de diálogo. Escribir en la barra de Búsqueda de imágenes de Bing el
término de búsqueda de la imagen, y presionar la tecla enter para iniciar la búsqueda.
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14/4/2020 2. FUNDAMENTOS DEL PROCESADOR DE TEXTOS

4. Los resultados de la búsqueda aparecerán en el cuadro de diálogo.


5. Seleccionar la imagen y hacer clic en el botón Insertar. La imagen aparecerá en el documento.

Más conocimiento

Imágenes en Línea

Para insertar imágenes en línea es posible buscarlas a través de Microsoft SharePoint. SharePoint es
una plataforma de colaboración empresarial, un lugar seguro donde almacenar, organizar y compartir
información corporativa. Y buscar en la web a través de Bing que es el motor de búsqueda de
Microsoft.

0:00 / 0:32

Autoformas

Vamos a practicar...

Para insertar autoformas

1. En la Ficha Insertar» Grupo Ilustraciones, hacer clic en el comando Formas.


2. Visualizará un menú con opciones de Formas.
3. Seleccionar la forma deseada.
4. Hacer clic en el lugar del documento donde insertará la autoforma.

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14/4/2020 2. FUNDAMENTOS DEL PROCESADOR DE TEXTOS

0:00 / 0:12

SmartArt

Un SmartArt es una representación visual de la información que puede crearse fácilmente, eligiendo
entre los diferentes diseños. Este tipo de gráfico es útil para representar esquemas de información,
flujogramas, organigramas, entre otras opciones disponibles en la galería.

Vamos a practicar...

Para insertar SmartArt

1. Colocar el punto de inserción en el lugar donde insertará el SmartArt


2. En la Ficha Insertar» Grupo Ilustraciones, hacer clic en el comando SmartArt.
3. Visualizará el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt.
4. Seleccionar la forma deseada.
5. Hacer clic en el botón Aceptar. El SmartArt aparecerá en el documento.

0:00 / 0:17

WordArt

Son estilos predefinidos de texto decorativo, que puede insertar en un documento.

Vamos a practicar...
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14/4/2020 2. FUNDAMENTOS DEL PROCESADOR DE TEXTOS
Para insertar un WordArt

1. Colocar el punto de inserción en el lugar donde insertará el WordArt


2. En la Ficha Insertar» Grupo Texto, hacer clic en el comando WordArt.
3. Visualizará el menú con diferentes estilos de WordArt
4. Hacer clic en el estilo adecuado.
5. En el cuadro de texto, escribir el texto.

0:00 / 0:17

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2.5 Revisión y control de cambios

Control de cambios

El comando Control de cambios permite hacer cambios y correcciones en un documento, éstos serán
evidentes por medio de marcas. Ejemplo, al borrar una palabra, será tachada en color rojo. El control de
cambios facilita el trabajo colaborativo, ya que permite realizar cambios por varios usuarios a un mismo
documento, y cuenta con la capacidad de visualizar los cambios realizados por cada revisor, así también
cuenta con la función de aceptar o rechazar los cambios sugeridos por los revisores.

Vamos a practicar...

Para activar el Control de cambios

1. En la Ficha Revisar» Grupo seguimiento, hacer clic en el comando Control de cambios.


2. Desde el momento que activa el Control de cambios, todos los cambios realizados serán
resaltados en color rojo.
3. Seleccione una porción de texto en el documento, luego borre el texto seleccionado. Visualizará el
texto eliminado, pero en color rojo y tachado.

0:00 / 0:23

Aceptar y rechazar cambios

Después de realizar cambios, el autor del documento puede aceptar o rechazar los cambios.

Vamos a practicar...

Para aceptar o rechazar cambios

1. Seleccionar uno de los cambios.


2. En la Ficha Revisar» Grupo Cambios, hacer clic en el comando Aceptar o Rechazar. Seleccione la
acción deseada.
3. Al finzalizar el paso anterior, saltará al siguiente cambio.

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14/4/2020 2. FUNDAMENTOS DEL PROCESADOR DE TEXTOS

0:00 / 0:27

Comentarios

Vamos a practicar...

Para insertar comentarios

1. Seleccionar el comentario.
2. En la Ficha Revisar» Grupo Comentarios, hacer clic en el comando Nuevo Comentario.
3. Visualizará un panel al lado izquierdo de la pantalla donde podrá escribir el comentario.

Más conocimiento

Comentarios

Es posible navegar entre comentarios con las opciones Anterior y Siguiente que se encuentran en el
grupo Cambios de la ficha Revisar.

https://www.4trainyou.com/mod/book/tool/print/index.php?id=776 59/65
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0:00 / 0:24

Eliminar comentario

Vamos a practicar...

Para eliminar comentarios

1. Seleccionar el texto que tiene el comentario.


2. En la Ficha Revisar» Grupo Comentarios, hacer clic en el comando Eliminar.
3. El comentario se eliminará del documento.

0:00 / 0:10

Corrección ortográfica y gramatical

Word automáticamente revisa la ortográfica y la gramática de un documento. Al localizar un error será


marcado con una línea roja si es ortográfico o una línea azul si el error es gramatical.

Corregir ortográfica y gramática

Vamos a practicar...
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14/4/2020 2. FUNDAMENTOS DEL PROCESADOR DE TEXTOS
Para corregir automáticamente un error ortográfico o gramatical

1. Hacer clic en el botón secundario del mouse sobre la palabra subrayada con rojo o azul.
2. Visualizará un menú con sugerencias para cambiar o corregir el error.
3. Hacer clic en la opción correcta y el cambio se reflejará inmediatamente.

0:00 / 0:34

Vamos a practicar...

Para Usar el comando Ortografía y gramática:

1. En la Ficha Revisar» Grupo Revisión, hacer clic en el comando Ortografía y gramática. Si existe
algún error ortográfico o gramatical, se abrirá un panel al lado derecho de la ventana indicando el
error y las diferentes opciones para cambiar.
2. Visualizará cada error encontrado en el documento hasta no detectar más.
3. Al finalizar hacer clic en el botón cerrar.

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0:00 / 0:37

Omitir errores de ortografía

Dentro de la función de corrector de ortografía y gramática de Word, también existen opciones como
omitir o ignorar la sugerencia. La opción Omitir es usada para dejar de marcar ese fragmento como un
error gramatical.

Omitir:Es la opción para evitar un cambio en la palabra marcada.

Omitir todo:Esta opción permite omitir todas las veces que marque una misma palabra como
incorrecta.

Agregar:Esta opción permite agregar la palabra al diccionario que maneja el sistema

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2.6 Protección de documentos


La seguridad en la creación de documentos, es una opción efectiva para proteger información bajo
distintos niveles de restricción, de acuerdo a las necesidades.

Para proteger un documento

1. Hacer clic en la pestaña Archivo para acceder a la vista Backstage.


2. En el menú de Backstage, en Información hacer clic sobre Proteger documentos.
3. Visualizará un menú que contiene:

Marcar como final:Convierte el documento solo para lectura, es decir, que solo puede leerse y no
editarse.

Cifrar con contraseña:Protege el documento con una contraseña y solo los usuarios que tengan esta
información podrán tener acceso al documento, leer o editar.

Restringir edición:Controla los cambios de edición que los demás usuarios puedan realizar sobre el
documento.

Restringir el acceso:Concede cierto acceso a las personas, puede eliminar algunos permisos como
editar, copiar o imprimir.

Agregar una firma digital:Una de las opciones más importantes en seguridad, ya que garantiza que el
documento es íntegro y legítimo a través de una firma digital

Más conocimiento

Firma Digital

Es una herramienta de tecnología que permite asegurar el origen de un documento y verificar que su
contenido no haya sido alterado.

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2.7 Compartir documentos


Compartir un documento significa dar acceso a otros usuarios al mismo archivo, esta opción permite que
varias personas puedan trabajar al mismo tiempo en un solo documento.

Panel Compartir

Para ingresar al panel Compartir seguir estos pasos.

1. Hacer clic en la pestaña Archivo para acceder a la vista Backstage.


2. En el menú de Backstage, hacer clic sobre Compartir.
3. Al lado derecho del menú aparecerá el panel Compartir, que estará organizado por:

Compartir con otras personas:Desde esta opción es posible invitar a otras personas para revisar o
editar el documento. Es recomendable usar esta opción ya que brinda mayor nivel de control y
privacidad al compartir un documento. Esta opción estará seleccionada, cada vez que acceda al panel
Compartir.

Correo electrónico:Esta opción permite compartir un documento a través de Microsoft Outlook.

Presentar en Línea:Esta opción crea un vínculo que puede compartir con otros usuarios Microsoft,
podrán visualizar el documento como una presentación desde un navegador web. también estará
disponible para que descargar.

Publicar en blog:Con esta opción puede usar Word para hacer publicaciones directamente en un blog,
siempre y cuando éste pertenezca a sitios como SharePoint Blog, WordPress o Blogger.

Más conocimiento

Compartir documentos

Recordar que, para compartir un documento, primero debe tenerlo guardado en OneDrive.

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