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Plan de Trabajo

Compromiso de Desempeño “Simplificación de trámites documentarios en la


UGEL Nº 06”

Objetivo General:

Simplificar los requisitos, pasos y plazos establecidos de los trámites recurrentes que ofrecen
la UGEL Nº 06 para mejorar la calidad de la atención al usuario.

Objetivos Específicos:

 Establecer las etapas y pasos a seguir en la DRE/UGEL para la actualización del MAPRO
en sus 5 procedimientos priorizados, en el marco de los Compromisos de Desempeño
establecidos por el Ministerio de Educación.
 Definir plazos y responsabilidades para el cumplimento del Compromiso de
Desempeño 2015 referido a la simplificación de trámites documentarios.

Justificación:

Los Compromisos de Desempeño (CdD) para el 2015, son un esquema de financiamiento


condicionado de recursos adicionales para todas las Unidades Ejecutoras (UE) de educación a
nivel nacional, cuyo objetivo es mejorar la calidad en la gestión y la adecuada provisión de los
servicios educativos. Conforman una herramienta de incentivos para promover una gestión
por resultados en el sector educación, que consiste en un esquema de financiamiento
condicionado de recursos adicionales para todas las U.E. de educación a nivel nacional.

Para el 2015, los CdD están relacionados, entre otros, con las siguientes acciones:

 Disposición oportuna de recursos educativos para el adecuado inicio del año escolar.
 Mejoramiento de procesos vinculados a la entrega de los servicios educativos durante
el año escolar.
 Actualización y/o registro adecuado y oportuno en los sistemas de información del
Ministerio de Educación.

Uno de los compromisos aprobados se denomina “SIMPLIFICACIÓN DE TRÁMITES


DOCUMENTARIOS EN DRE Y UGEL”, cuyo objetivo está dirigido a simplificar los requisitos,
pasos y plazos de los trámites recurrentes que ofrecen las DRE y UGEL, para mejorar la calidad
de la atención al usuario.

En ese sentido, se ha considerado diseñar el presente plan con el objeto de garantizar el


cumplimiento del CdD en el plazo previsto, el mismo que garantizará una posterior
implementación de procesos simplificados.

Responsable:

El responsable de la implementación del presente Plan de Trabajo es el Equipo Técnico


designado mediante Resolución Directoral Nº 5740, el mismo que está integrado por:
N° Nombres y Apellidos Cargo
President Econ. Wuilda Jacha Espinoza Jefa del Área de Gestión
e Institucional
Responsable del equipo de
CPC. Alicia Damas Niño
Tesorería
Responsable del equipo de
Robert Raymundo Torres
Escalafón.
Miembros
Responsable del equipo de
Lic. Carlos Carreño Alcántara
Planillas
Responsable de la Oficina de
Yrma García Trujillo
Actas y Certificados

Actividades y productos:

Teniendo en cuenta los plazos establecidos por el Ministerio de Educación para cumplir los
CdD, se debe realizar las siguientes actividades:

1. Elaboración de Plan de Trabajo.


2. Inventario de procedimientos.
3. Descripción del procedimiento.
4. Análisis y simplificación de los procedimientos.
5. Propuesta de procedimiento simplificado.
6. Revisión y visación de propuesta de procedimientos simplificados.
7. Elaboración de Informe Técnico.
8. Aprobación de MAPRO.

Asimismo, se debe contar con los siguientes productos:

1. Acta firmada.
2. Plan de Trabajo.
3. Informe Técnico
4. Resoluciones Directorales o Gerenciales de aprobación del MAPRO 2015
5. Folios del MAPRO 2015 de los procedimientos priorizados y actualizados
correspondientes al ejercicio 2015.
6. Folios del MAPRO 2014 de los procedimientos priorizados correspondientes al
ejercicio 2014 o a la última actualización del instrumento anterior al 2015.
Cronograma de Trabajo
Noviembre Diciembre Enero Producto
N° Actividad Descripción
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2
Acta suscrita y Plan de
Elaboración de Plan de Documento que plasma Trabajo / Directiva de
1                    
Trabajo pasos y plazos actualización del
MAPRO (Sólo DRE)

2 Inventario de Procedimientos

Descripción del
3                      
procedimiento
Análisis y simplificación de
4                      
los procedimientos
Propuesta de Procedimiento Propuesta técnica de los 5
5                    
simplificado procedimientos simplificados
Informe Técnico
A cargo de cada unidad sustentatorio para
Revisión y visación de orgánica interviniente en actualización del
6                    
propuesta de procedimientos cada paso de los MAPRO
procedimientos simplificados

Elaboración de Informe Informe que sustenta la


8                    
Técnico actualización del MAPRO

9 Aprobación del MAPRO Mediante R.D.                    

R.D. de aprobación de
10
nuevo MAPRO