Nombre del Cargo: Secretaria

Supervisor: Jefe Administrativo

Personal a cargo: Ninguno

Objetivos del Puesto

Asistir a su jefe inmediato en las tareas diarias de organización. Recepción y manejo de
información vía telefónica y escrita. Control de reuniones y mantenimiento de los procesos
administrativos.

Funciones generales
Redacción de documentos
Labores de oficina (fotocopiado y archivo de documentos)
Atención de visitantes
Organización de la agenda de su jefe inmediato
Coordinación de reuniones
Atención de llamadas y recepción de paquetes

Relación con otros departamentos

Departamento de compras para informar las necesidades propias de la oficina bajo su cargo.
Supervisor y personal de mantenimiento para la consecución de tareas propias.

Habilidades y Conocimientos
Experiencia mínima de 1 año en cargo similar
Manejo de procesos administrativos
Dominio de paquete Office
Excelentes habilidades comunicacionales
Requisitos Generales

Género: Masculino/Femenino
Edad: 25 – 45 años
Estudios: Licenciatura/Técnico
Certificaciones adicionales: Deseables
Vehículo propio: No
Cambio de residencia: No
Requiere viajar: No
Horario laboral: 8 horas diarias
Rango salarial: SMLV + prestaciones + Aux de transporte + comisiones

NOMBRES:
Fabio Gomez Soñett
Danitza Jimenez Araujo
Giselle Siachoque Cairoza