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Crear proyectos en Project Online

Guía de inicio rápido


Cree proyectos para planificar su trabajo Actúe con la cinta de opciones Su página personal
Como propietario del proyecto, dedicará mucho tiempo en Project Online a planificar el La cinta de opciones es la barra de herramientas Haga clic en su nombre para acceder a su página personal, donde
trabajo en el Centro de proyectos, que se muestra aquí. Puede agregar nuevos proyectos de que puede usar para realizar acciones sobre lo puede ver una lista de todas las tareas que tiene asignadas en
lista de tareas de SharePoint o crear proyectos empresariales más detallados, para programar que se muestra en cada momento en el área de Project Online, SharePoint y Outlook.
el trabajo que esté teniendo lugar en su organización. visualización principal.

Trabaje aquí
Cambie entre pestañas El área de visualización principal
La cinta de opciones puede contener contiene información sobre sus
varias pestañas que sirven para pasar proyectos y tareas. Constituye el
de un conjunto de acciones a otro. contenido principal de cada página y
Cada pestaña contiene grupos de es donde deberá insertar y revisar los
botones relacionados que puede usar datos.
para interactuar con el contenido de la
página.
Vea la totalidad
Su organización puede optar por
Cambie entre páginas y vistas mostrar todos los proyectos, o los
Inicio rápido indica las páginas y vistas principales, en la escala de tiempo.
principales a las que puede obtener
acceso. Puede hacer clic en estos
vínculos para desplazarse a las Todos los proyectos en una lista
distintas áreas de Project Online. En el Centro de proyectos se muestran
los proyectos en curso en su
organización. Haga clic en los
nombres de proyecto en la lista de la
izquierda o vea los proyectos con las
fechas asociadas usando el diagrama
de Gantt de la derecha.
¿Qué clase de proyecto necesito? Crear un proyecto de lista de tareas de SharePoint
Proyecto empresarial Proyecto de lista de tareas de 1. En Inicio rápido, haga clic en Proyectos.

Excelente para proyectos más complejos, SharePoint


con dependencias de personas, entregas 2. Haga clic en Proyectos > Nuevo > Lista de tareas de SharePoint,
Excelente para proyectos sencillos.
u otros proyectos. o elija una de las plantillas de su organización.
Visible en Project Online.
Los cambios se realizan en Project 3. Escriba un nombre para el nuevo proyecto y, a continuación,
Los cambios se realizan en el sitio del haga clic en Crear.
Online.
proyecto, fuera de Project Online.
4. Una vez creado el sitio del proyecto,
haga clic en Editar para agregar tareas.
Crear un proyecto empresarial
1. En Inicio rápido, haga clic en Proyectos.
¿Ya ha iniciado un proyecto como lista de tareas?
A continuación veremos cómo agregarlo a Project
2. Haga clic en Proyectos > Nuevo > Proyecto empresarial,
Online.
o elija una de las plantillas de su organización.
3. Rellene el formulario y, a continuación,
haga clic en Proyecto > Guardar. Agregar una lista de tareas existente al Centro de
Para moverse por las páginas del proyectos
formulario, guarde primero
1. En Inicio rápido, haga clic en Proyectos.
y, a continuación,
haga clic en 2. Haga clic en Proyectos > Agregar sitios de SharePoint.
Anterior o Siguiente. 3. Seleccione la casilla del sitio, elija la Lista de tareas
y, a continuación, haga clic en Agregar.

Una vez creado su proyecto, puede No se olvide de publicar. ¿Qué significa este símbolo?
que tenga que hacer clic en Enviar Al principio, usted es el único que puede ver su Este símbolo significa que la
para activar un proceso de proyecto. Una vez que haya agregado tareas y las lista de tareas se está sincronizando con
aprobación. haya asignado a los miembros del equipo, v Project Pro. Una vez que la lista de tareas
publique el proyecto para que otras personas se haya agregado al Centro de proyectos,
también puedan verlo. ábrala en Project Pro para acabar de
configurar sus elementos.
Agregar tareas a un proyecto Agregar tareas y proyectos a la escala de tiempo
1. En Inicio rápido, haga clic en Proyectos. 1. Haga clic en la fila de la tarea o proyecto que
¿Desea cambiar su aspecto?
2. Haga clic en el nombre de un proyecto de desee agregar a la escala de tiempo.
Haga clic en la escala de tiempo…
la lista. 2. Realice uno de los pasos siguientes:
3. Haga clic en Tarea > Editar. En la página Programación,
haga clic en Tarea >
4. Haga clic en Programación bajo el
Agregar a escala de tiempo. … y, a continuación, haga clic en la
nombre del proyecto en Inicio rápido.
5. Agregue su nueva tarea a la parte inferior pestaña Escala de tiempo.
de la lista.
¿Sus tareas están enumeradas en otro En el Centro de proyectos,
archivo? Pruebe a copiar y pegar. haga clic en Proyectos > Haga clic en una barra en la escala
¿Desea insertar una tarea nueva entre dos Agregar proyecto o Agregar de tiempo y, a continuación, use las
tareas? Haga clic en un encabezado de fila tareas. opciones de la pestaña Escala de
y, a continuación, haga clic en Tareas > tiempo para hacer cambios.
Insertar.

Aplicar o anular sangría a tareas Publicar un proyecto


Cree una jerarquía de tareas en su proyecto Cuando esté preparado para compartir el proyecto con otras personas,
aplicando sangría a unas tareas debajo de otras. haga clic en Tarea > Publicar en la página Programación.
Haga clic en Tarea > Aplicar sangría o
Anular sangría. Si no tiene que hacer más cambios,
haga clic en Tarea > Cerrar.
Vincular tareas de manera conjunta
1. Haga clic en la fila de la primera tarea y,
a continuación, haga clic en la fila de la tarea
que no se puede iniciar hasta que haya
terminado la primera.
2. Haga clic en Tarea > Vincular tareas.