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ACADEMIA CIENCIAS COMERCIALES

CURSO CIENCIAS COMERCIALES III

TAREA DE APLICACIÓN
INSTRUCCIONES: REALICE DETENIDAMENTE CARA TAREA, EL
DOCUMENTO SE ENTREGARA CUANDO SE REINTEGREN LAS CLASES Y
SE LLEVARA TODO EL DOCUMENTO A MANO.

TAREA I:

¿QUE ES UNA BASE DE DATOS?

Una base de datos es el conjunto de datos informativos organizados en un mismo


contexto para su uso y vinculación.
Se le llama base de datos a los bancos de información que contienen datos
relativos a diversas temáticas y categorizados de distinta manera, pero que
comparten entre sí algún tipo de vínculo o relación que busca ordenarlos y
clasificarlos en conjunto.

¿QUE ES UN DATO?
Los datos son números, letras o símbolos que describen objetos, condiciones o
situaciones. Son el conjunto básico de hechos referentes a una persona, cosa o
transacción de interés para distintos objetivos, entre los cuales se encuentra la
toma de decisiones. Desde el punto de vista de la computación, los datos se
representan como pulsaciones o pulsos electrónicos a través de la combinación de
circuitos (denominados señal digital). Pueden ser:

1- Datos alfabéticos (las letras desde A a la Z).


2- Datos numéricos (por ej. del 0 al 9)
3- Datos simbólicos o de caracteres especiales (por ej. %, $, #, @, &, etc.)
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QUE CONTIENE UNA BASE DE DATOS

Es el componente más básico de la base de datos, las tablas


proveen información que puede ser de diversas fuentes, como Excel
y archivos de texto, y crear relaciones entre sí. 2
Tablas
Las consultas son preguntas que un usuario hace a la base de
datos. Con ellas puede obtener información de varias tablas y con la
estructura que más le interese. Además, las consultas pueden
archivarse de forma que la próxima vez que se quiera hacer la
misma pregunta no tendrá que volver a plantearla, será suficiente
Consultas
con llamar a la consulta previamente creada. La importancia de las
consultas es enorme, de hecho, casi toda la potencia de Access es
para las consultas- Las consultas se puede realizar usando
comandos SQL, algunas consultas sólo se puede hacer por este
método (cómo consultas UNION)
Los formularios son un mecanismo que facilita enormemente
manejo con tablas, principalmente a la hora de mostrar, introducir y
modificar datos. Un uso adecuado de éstos redunda bastante en el
nivel de manelabilidad de una aplicación o de un sistema de
Formularios información desarrollado con Access.-

Los informes presentan la información con aspecto profesional a la


Informes hora de imprimir datos.

Una página de acceso a datos es una página Web que se puede


utilizar para agregar, modificar, ver o manipular datos actuales en
una base de datos de Microsoft Access o de SQL Server. Se pueden
crear páginas que se utilizarán para consultar y modificar datos, igual
Páginas que los formularios-5

Las macros son un mecanismo de automatización de Microsoft


Access. Utilizando éstas es posible automatizar tareas repetitivas
eliminando la posibilidad de introducir errores de operación y
liberando tiempo para emplearlo en otras actividades (Nivel
Macros Avanzado).

Los módulos son objetos donde se almacena código escrito en


lenguaje de programación (Nivel Avanzado).
Módulos

NOTA: REALIZAR UN CUESTIONARIO DE 15 PREGUNTAS CON SUS RESPUESTAS.


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TAREA II:

Con los temas Anteriores realiza un Resumen Ejecutivo (Ideas más importantes
de un tema, de un libro, de una conferencia). El resumen debe ser breve mínimo
de una hoja, detallando cada punto importante en dichos temas.

TAREA III:

Vamos a desarrollar temas sobre Microsoft Word. (Mínimo de 5 líneas)

1. Base de Datos
2. Microsoft Access
3. Tablas
4. Formularios
5. Datos

TAREA IV:

Conocimientos previos: Antes de continuar con el documento, el programa


utilizado para esta unidad es:

¿QUE ES UNA BASE DE DATOS?

Una base de datos es el conjunto de datos informativos organizados en un mismo


contexto para su uso y vinculación.

Se le llama base de datos a los bancos de información que contienen datos


relativos a diversas temáticas y categorizados de distinta manera, pero que
comparten entre sí algún tipo de vínculo o relación que busca ordenarlos y
clasificarlos en conjunto.

Ejemplos: datos de una empresa (clientes, empleados, proveedores, pro-


ductos...), de una biblioteca (volúmenes, títulos, estanterías, salas...), de un insti-
tuto (niveles, grupos, alumnos, profesores...), de un aeropuerto (vuelos, compa-
ñías, terminales...). En estos casos, el vínculo común es la empresa, la biblioteca,
el instituto o el aeropuerto.

Access permite crear una base de datos y gestionarla (es decir, realizar consultas
a dicha base, introducir nuevos datos, suprimir otros, etc.).

 Comente con sus propias palabras


 Solicite con un compañero de clase un comentario sobre el programa (si
solicito a un compañero, coloque el nombre completo del compañero).
 Realice 3 preguntas con sus respuestas de dicho tema.
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TAREA V:

Verifique el Contenido siguiente:

CREAR UNA BASE DE DATOS


De momento vamos a crear una base de datos en blanco y luego la rellenaremos.
Para crear una nueva base de datos debemos:
Hacer clic sobre la pestaña Archivo y luego elegir la opción Nuevo de la vista
Backstage.

Se mostrarán en la zona de la derecha las distintas opciones para nuevas bases


de datos. La primera opción permite Personalizar una aplicación web, la
segunda crear una Base de datos del escritorio en blanco las demás
son plantillas. Nosotros veremos de momento la de base de datos en blanco.
Elijas la opción que elijas, se abrirá un cuadro de diálogo para que puedas
completar la operación con los datos que Access que pida. En nuestro caso
aparecerá esta pantalla.

En este caso sólo nos pide el nombre que queremos dar a la base de datos.
Debajo aparece el nombre y ruta de la carpeta donde se creará la base de datos,
si queremos cambiar esa ubicación, solo tenemos que hacer clic sobre la carpeta
que aparece a la derecha del nombre.
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Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:

Deberemos utilizar la barra de


direcciones superior o explorar las
carpetas desde el panel izquierdo
para situarnos en la carpeta en que
queramos guardar la base de datos. Y
en el cuadro Nombre de archivo podrás
escribir el nombre que quieres dar a la
base de datos. Luego, hacer clic
en Aceptar. Se cerrará el cuadro de diálogo y volverás a la pantalla anterior.
Solo faltará pulsar el botón Crear para crear la base de datos.

Automáticamente se creará nuestra nueva base de datos a la cual Access


asignará la extensión .ACCDB. Es el mismo formato que se utilizaba en Office
2007 y 2010, por lo que no presentan problemas de compatibilidad excepto
algunas características avanzadas que comentaremos más adelante.
Por defecto, Access abrirá una nueva tabla llamada Tabla1, posiblemente
aparecerá un mensaje como este:

Nos advierte que, por defecto, están deshabilitadas las Macros de VBA, que en
ocasiones pueden contener virus, puesto que el archivo es nuevo y lo estamos
criando nosotros podemos pulsar en Habilitar contenido. También podemos
cerrar la advertencia si no vamos a utilizar Macros VBA, pero nos volverá a
aparecer la próxima vez que abramos la base de datos. Este mismo aviso también
lo puedes encontrar en la pantalla del Backstage:

Una vez eliminada esta advertencia


veremos la Tabla1 y podremos
empezar a rellenar sus datos.
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Una tabla es el elemento principal de cualquier base de datos ya que todos los
demás objetos se crean a partir de éstas.
Si observas esta ventana, a la izquierda aparece el Panel de navegación, desde
donde podremos seleccionar todos los objetos que sean creados dentro de la
base de datos.
De entrada, sólo encontraremos la Tabla1 que se crea por defecto.

Puedes ocultar el panel haciendo clic en el botón Ocultar .


Desplegando la cabecera del panel puedes seleccionar qué objetos mostrar y de
qué forma.
Si quieres ver cómo funciona el Panel de navegación te recomendamos que
visites este avanzado.

CREAR UNA TABLA DE DATOS


Para crear una tabla de datos tenemos que hacer clic en la pestaña Crear. En el
grupo Tablas podremos seleccionar estas opciones:

Aparecerá la Vista Diseño de la tabla:

En la pestaña tenemos el nombre de la tabla (como todavía no hemos asignado


un nombre a la tabla, Access le ha asignado un nombre por defecto Tabla1).

A continuación, tenemos la rejilla donde definiremos las columnas que


componen la tabla, se utiliza una línea para cada columna, así en la primera línea
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(fila) de la rejilla definiremos la primera columna de la tabla y así sucesivamente.


En la parte inferior tenemos a la izquierda dos pestañas (General y Búsqueda)
para definir las propiedades del campo, es decir, características adicionales de la
columna que estamos definiendo.
Modificar el diseño de una tabla en Vista Diseño
Si una vez creada una tabla, queremos cambiar algo de su definición (por ejemplo,
añadir una nueva columna, ampliar una columna que ya existe, borrar una
columna, etc.) tendremos que realizar una modificación en su diseño:
Abrir la base de datos donde se encuentra la tabla a modificar, en el caso de que
no lo estuviera.
Hacer clic derecho sobre la tabla que queremos modificar en el Panel de
navegación, seleccionar Vista Diseño en el menú contextual:

Aparecerá la ventana de diseño de tablas estudiada en la unidad temática anterior.


Para modificar la definición de un campo, posicionar el cursor sobre el campo a
modificar y realizar las sustituciones necesarias.
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NOTA: Leer detenidamente y realizar un Omiaro con dicha información

Opinión
Observación Memoria Imaginación Análisis Reflexión
Personal

Después de la Escriba las Redactar un Redacte Desarrolle Debe escribir


lectura del tema, ideas pequeño preguntas una lo que piensa
coloque un principales o resumen sobre el experiencia sobre la
vocabulario con frases que tema: que haya técnica, el
las diferentes identifiquen el ¿Cómo? tenido con aprendizaje
palabras que tema, por ¿Qué? dicho tema que tuvo.
usted considere Ejemplo: ¿Cuándo?
¿Quién?
Word es un
procesador de
texto muy
utilizado

TAREA VI:

QUE CONTIENE UNA BASE DE DATOS

Es el componente más básico de la base de datos, las tablas


proveen información que puede ser de diversas fuentes, como Excel
y archivos de texto, y crear relaciones entre sí. 2
Tablas
Las consultas son preguntas que un usuario hace a la base de
datos. Con ellas puede obtener información de varias tablas y con la
estructura que más le interese. Además, las consultas pueden
archivarse de forma que la próxima vez que se quiera hacer la
misma pregunta no tendrá que volver a plantearla, será suficiente
Consultas
con llamar a la consulta previamente creada. La importancia de las
consultas es enorme, de hecho, casi toda la potencia de Access es
para las consultas- Las consultas se puede realizar usando
comandos SQL, algunas consultas sólo se puede hacer por este
método (cómo consultas UNION)
Los formularios son un mecanismo que facilita enormemente
manejo con tablas, principalmente a la hora de mostrar, introducir y
modificar datos. Un uso adecuado de éstos redunda bastante en el
nivel de manelabilidad de una aplicación o de un sistema de
Formularios información desarrollado con Access.-
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Los informes presentan la información con aspecto profesional a la


Informes hora de imprimir datos.

Una página de acceso a datos es una página Web que se puede


utilizar para agregar, modificar, ver o manipular datos actuales en
una base de datos de Microsoft Access o de SQL Server. Se pueden
crear páginas que se utilizarán para consultar y modificar datos, igual
Páginas que los formularios-5

Las macros son un mecanismo de automatización de Microsoft


Access. Utilizando éstas es posible automatizar tareas repetitivas
eliminando la posibilidad de introducir errores de operación y
liberando tiempo para emplearlo en otras actividades (Nivel
Macros Avanzado).

Los módulos son objetos donde se almacena código escrito en


lenguaje de programación (Nivel Avanzado).
Módulos

NOTA: Lea detenidamente el contenido anterior y desarrolle el


siguiente cuadro
Combinación
Herramienta Definición Opinión Personal
de Teclas

Nombre de la Desarrolle el Describa el Desarrolle una


Herramienta significado de cada tipo de opinión personal de
utilizada, por herramienta combinación dicha técnica y
ejemplo: de tecla de la experiencia con el
herramienta, tema.
Justificar por ejemplo:

CTRL + J

TAREA VII

CREAR UNA BASE DE DATOS


De momento vamos a crear una base de datos en blanco y luego la rellenaremos.
Para crear una nueva base de datos debemos:
Hacer clic sobre la pestaña Archivo y luego elegir la opción Nuevo de la vista
Backstage.
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Se mostrarán en la zona de la derecha las distintas opciones para nuevas bases


de datos. La primera opción permite Personalizar una aplicación web, la
segunda crear una Base de datos del escritorio en blanco las demás
son plantillas. Nosotros veremos de momento la de base de datos en blanco.
Elijas la opción que elijas, se abrirá un cuadro de diálogo para que puedas
completar la operación con los datos que Access que pida. En nuestro caso
aparecerá esta pantalla.

En este caso sólo nos pide el nombre que queremos dar a la base de datos.
Debajo aparece el nombre y ruta de la carpeta donde se creará la base de datos,
si queremos cambiar esa ubicación, solo tenemos que hacer clic sobre la carpeta
que aparece a la derecha del nombre.
Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:

Deberemos utilizar la barra de


direcciones superior o explorar las
carpetas desde el panel izquierdo
para situarnos en la carpeta en que
queramos guardar la base de datos. Y
en el cuadro Nombre de archivo podrás
escribir el nombre que quieres dar a la
base de datos. Luego, hacer clic
en Aceptar. Se cerrará el cuadro de diálogo y volverás a la pantalla anterior.
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Solo faltará pulsar el botón Crear para crear la base de datos.

Automáticamente se creará nuestra nueva base de datos a la cual Access


asignará la extensión .ACCDB. Es el mismo formato que se utilizaba en Office
2007 y 2010, por lo que no presentan problemas de compatibilidad excepto
algunas características avanzadas que comentaremos más adelante.
Por defecto, Access abrirá una nueva tabla llamada Tabla1, posiblemente
aparecerá un mensaje como este:

Nos advierte que, por defecto, están deshabilitadas las Macros de VBA, que en
ocasiones pueden contener virus, puesto que el archivo es nuevo y lo estamos
criando nosotros podemos pulsar en Habilitar contenido. También podemos
cerrar la advertencia si no vamos a utilizar Macros VBA, pero nos volverá a
aparecer la próxima vez que abramos la base de datos. Este mismo aviso también
lo puedes encontrar en la pantalla del Backstage:

Una vez eliminada esta advertencia


veremos la Tabla1 y podremos
empezar a rellenar sus datos.

Una tabla es el elemento principal de


cualquier base de datos ya que todos
los demás objetos se crean a partir
de éstas.
Si observas esta ventana, a la
izquierda aparece el Panel de
navegación, desde donde podremos seleccionar todos los objetos que sean
creados dentro de la base de datos.
De entrada, sólo encontraremos la Tabla1 que se crea por defecto.

Puedes ocultar el panel haciendo clic en el botón Ocultar .


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Desplegando la cabecera del panel puedes seleccionar qué objetos mostrar y de


qué forma.
Si quieres ver cómo funciona el Panel de navegación te recomendamos que
visites este avanzado.

CREAR UNA TABLA DE DATOS


Para crear una tabla de datos tenemos que hacer clic en la pestaña Crear. En el
grupo Tablas podremos seleccionar estas opciones:

Aparecerá la Vista Diseño de la tabla:

En la pestaña tenemos el nombre de la tabla (como todavía no hemos asignado


un nombre a la tabla, Access le ha asignado un nombre por defecto Tabla1).

A continuación, tenemos la rejilla donde definiremos las columnas que


componen la tabla, se utiliza una línea para cada columna, así en la primera línea
(fila) de la rejilla definiremos la primera columna de la tabla y así sucesivamente.
En la parte inferior tenemos a
la izquierda dos pestañas
(General y Búsqueda) para definir
las propiedades del campo, es decir,
características adicionales de la
columna que estamos definiendo.
Modificar el diseño de una tabla en
Vista Diseño
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Si una vez creada una tabla, queremos cambiar algo de su definición (por ejemplo,
añadir una nueva columna, ampliar una columna que ya existe, borrar una
columna, etc.) tendremos que realizar una modificación en su diseño:
Abrir la base de datos donde se encuentra la tabla a modificar, en el caso de que
no lo estuviera.
Hacer clic derecho sobre la tabla que queremos modificar en el Panel de
navegación, seleccionar Vista Diseño en el menú contextual:

Aparecerá la ventana de diseño de tablas estudiada en la unidad temática anterior.


Para modificar la definición de un campo, posicionar el cursor sobre el campo a
modificar y realizar las sustituciones necesarias.
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NOTA: Con el contenido anterior. Desarrollar un mapa concepto del tema


anterior.

EJEMPLO:
ELEMENTO
1
SUBTEMA
ELEMENTO
TEMA 2
CENTRAL ELEMENTO
1
SUBTEMA
ELEMENTO2

TAREA VIII

¿QUE ES UNA BASE DE DATOS?

Una base de datos es el conjunto de datos informativos organizados en un mismo


contexto para su uso y vinculación.
Se le llama base de datos a los bancos de información que contienen datos
relativos a diversas temáticas y categorizados de distinta manera, pero que
comparten entre sí algún tipo de vínculo o relación que busca ordenarlos y
clasificarlos en conjunto.

¿QUE ES UN DATO?
Los datos son números, letras o símbolos que describen objetos, condiciones o
situaciones. Son el conjunto básico de hechos referentes a una persona, cosa o
transacción de interés para distintos objetivos, entre los cuales se encuentra la
toma de decisiones. Desde el punto de vista de la computación, los datos se
representan como pulsaciones o pulsos electrónicos a través de la combinación de
circuitos (denominados señal digital). Pueden ser:
ACADEMIA CIENCIAS COMERCIALES
CURSO CIENCIAS COMERCIALES III

1- Datos alfabéticos (las letras desde A a la Z).


2- Datos numéricos (por ej. del 0 al 9)
3- Datos simbólicos o de caracteres especiales (por ej. %, $, #, @, &, etc.)

NOTA: Después de haber leído el texto, realiza con sus propias palabras
cada uno de los pasos desarrollados en el tema anterior.