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DEFINICIÓN:

La administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el


uso de los recursos y las actividades de trabajo con el propósito de lograr
los objetivos o metas de la organización de manera eficiente y eficaz.
Esta definición se subdivide en cinco partes fundamentales que se explican
a continuación:

1. Proceso de planear, organizar, dirigir y controlar: Es decir, realizar


un conjunto de actividades o funciones de forma secuencial, que incluye:

1.1 Planificación: Consiste en elegir y fijar las misiones y objetivos de la


organización. Después, determinar las políticas, proyectos, programas,
procedimientos, métodos, presupuestos, normas y estrategias necesarias
para alcanzarlos, incluyendo además la toma de decisiones al tener que
escoger entre diversos cursos de acción futuros. En pocas palabras, es
decidir con anticipación lo que se quiere lograr en el futuro y el cómo se lo
va a lograr.

1.2 Organización: Consiste en determinar qué tareas hay que hacer,


quién las hace, cómo se agrupan, quién rinde cuentas a quién y dónde se
toman las decisiones.

1.3 Dirección: Es el hecho de influir en los individuos para que contribuyan


a favor del cumplimiento de las metas organizacionales y grupales; por lo
tanto, tiene que ver fundamentalmente con el aspecto interpersonal de la
administración

1.4 Control: Consiste en medir y corregir el desempeño individual y


organizacional para garantizar que los hechos se apeguen a los planes.
Implica la medición del desempeño con base en metas y planes, la
detección de desviaciones respecto de las normas y la contribución a la
corrección de éstas.
2. Uso de recursos: Se refiere a la utilización de los distintos tipos de
recursos que dispone la organización: Humanos, son un factor primordial
en la marcha de una empresa, de ellos depende el manejo y
funcionamiento de los demás recursos, es importante que en cada
actividad de la empresa se encuentren personas capacitadas y
especializadas en dicha actividad. Financieros, son los recursos propios y
ajenos, de carácter económico y monetario que la empresa requiere para
el desarrollo de sus actividades estos son dinero en efectivo, aportaciones
de los socios(acciones), utilidades. Materiales aquellos bienes tangibles,
propiedad de la empresa, como instalaciones (edificios, terrenos), equipo
(maquinaria, herramientas, vehículos) materias primas (forman parte del
producto final) y de información (recursos tecnológicos de información).

3. Actividades de trabajo: Son el conjunto de operaciones o tareas que


se realizan en la organización y que al igual que los recursos, son
indispensables para el logro de los objetivos establecidos.

4. Logro de objetivos o metas de la organización: Todo el proceso de


planear, organizar, dirigir y controlar la utilización de recursos y la
realización de actividades, no son realizados al azar, sino con el propósito
de lograr los objetivos o metas de la organización. (1)

5. Eficiencia y eficacia: La eficacia mide los resultados alcanzados en


función de los objetivos que se han propuesto. La eficiencia consiste en la
medición de los esfuerzos que se requieren para alcanzar los objetivos. El
costo, el tiempo, el uso adecuado de factores materiales y humanos,
cumplir con la calidad propuesta, constituyen elementos inherentes a la
eficiencia. Los resultados más eficientes se alcanzan cuando se hace uso
adecuado de estos factores, en el momento oportuno, al menor costo
posible y cumpliendo con las normas de calidad requeridas. (2)
TIPOS Y CLASIFICACIÓN DE OBJETIVOS

Es común que en toda empresa haya muchos objetivos, pero gran


parte de estos suelen ser comunes en toda organización, por
ejemplo: (3)

1. Ofrecer un servicio de calidad.


2. Superar a la competencia, buscando las diferentes
herramientas que lo permitan
3. Crecer como empresa.
4. Incrementar las utilidades, disminuyendo costos y aumentando
ventas.
5. Proveer bienestar y determinado desarrollo personal y
profesional a los empleados.
6. Mantener las operaciones y la adecuada estructura
organizacional.

Estas a su vez, sugieren áreas claves para las cuales son capaces
de derivarse sub-objetivos, de acuerdo al grado de realización,
pueden ser: (4)

● La rentabilidad.
● La posición en el mercado.
● La productividad.
● El Liderazgo del producto.
● El Desarrollo personal.
● Actitudes del empleado.
● Responsabilidad pública.
● Equilibrio entre planes a corto y largo plazo
¿Cuáles son los objetivos de la Administración De Empresas?

● El Desarrollo personal:
Es un proceso de crecimiento de todas nuestras habilidades,
estrategias y herramientas las cuales nos permiten hacer frente
a los obstáculos que bloquean nuestro potencial para
evolucionar. (5)

● El Liderazgo del producto:


Sus practicantes se concentran en ofrecer a sus clientes
productos o servicios que superan los resultados de los
productos o servicios existentes. (6)

● La posición en el mercado:
Es el lugar que un producto ocupa en el “mercado” respecto a
los competidores de su categoría. (7)

● Ofrecer un servicio de calidad:


Un buen servicio al cliente es lo que te puede hacer sobresalir
sobre tus competidores y elevar tus ventas. (8)

● Crecer como empresa:


Es uno de los ingredientes fundamentales en la definición de su
estrategia corporativa.

FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACION

Después de haber estudiado sus características, resulta innegable la


trascendencia que tiene la administración en la vida del hombre. Por lo que
es necesario mencionar algunos de los argumentos más relevantes que
fundamenta la importancia de esta disciplina: (9)

Universalidad: Con la universalidad de la administración se demuestra


que ésta es imprescindible para el adecuando funcionamiento de cualquier
organismo social.
Simplificación del Trabajo: Simplifica el trabajo al establecer principios,
métodos y procedimientos, para lograr mayor rapidez y efectividad.

Productividad y Eficiencia: La productividad y eficiencia de cualquier


empresa están en relación directa con la aplicación de una buena
administración.

Bien común: A través de los principios de administración se contribuye al


bienestar de la comunidad, ya que proporciona lineamientos para optimizar
el aprovechamiento de los recursos, para mejorar las relaciones humanas
y generar empleos.

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN

La administración es una actividad de máxima importancia dentro del que


hacer de cualquier empresa, ya que se refiere al establecimiento,
búsqueda y logro de objetivos. Todos somos administradores de nuestras
propias vidas, y la práctica de la administración se encuentra en cada una
de las facetas de la actividad humana, negocios, escuelas, gobierno,
familia, etc.
El establecimiento y logro de objetivos, son tareas retadoras y productivas
para cualquier tamaño de empresa, y descubriremos que los obstáculos
administrativos que se nos presentan para lograr nuestro éxito, son muy
similares en todo tipo de actividad empresarial.

FUNCIÓN DEL ADMINISTRADOR TAREA PRINCIPAL

La tarea principal de un buen administrador consiste en fijar objetivos y al


mismo tiempo administrar los recursos humanos, materiales, monetarios y
de mercado, para lograr los resultados deseados dentro de las limitantes
de tiempo, esfuerzo y costos predeterminados
ACTITUDES Y CARACTERÍSTICAS DE LA FUNCIÓN ADMINISTRATIVA

Para poder cumplir a cabalidad con la función principal del administrador


y/o empresario, es necesario conocer las actitudes y características que lo
guiaran al cumplimiento de su objetivo. Estas características son:

1. Dedicación a la empresa
2. Persistente
3. Carácter enérgico
4. Independiente
5. Competitivo
6. Tiene objetivos realistas
7. Ética
8. Innovador y creativo
9. Analítico

CLAVES PARA ADMINISTRAR EFICIENTEMENTE UNA EMPRESA

1. Definir claramente los objetivos de la empresa


2. Dedicar tiempo a los asuntos de verdadera importancia
3. Planear y seguir los programas
4. Aprender a hablar y a escuchar con efectividad
5. Ser un líder involucrándose en la acción
6. Asegurarse que cada miembro del equipo esté asignado al trabajo mejor
adaptado para sus conocimientos y experiencias
7.Fomentar que los miembros del equipo de trabajo, asuman
responsabilidades
8. Evaluar lo que se ha logrado y si es necesario, emprender una acción
correctiva
9. Llegar a ser efectivo en la toma de decisiones
10.Aumentar los conocimientos personales.

Referencias Bibliográficas:

https://www.promonegocios.net/administracion/definicion-
administracion.html (1)

http://www.luismiguelmanene.com/2010/08/19/la-eficiencia-y-la-eficacia/ (2)

https://www.webyempresas.com/cuales-son-los-objetivos-de-la-
administracion-de-empresas/ (3)

https://poderpersonalmexico.com/que-es-desarrollo-personal.html (4)

http://www.deinsa.com/cmi/module_2_2_1_1.htm (5)

https://cuadernodemarketing.com/posicion-de-mercado-lideres-retadores-
seguidores-y-especialistas/ (6)

https://www.ruizhealytimes.com/economia-y-negocios/como-ofrecer-un-
servicio-a-cliente-de-calidad-en-tu-empresa (7)

https://www.definicionabc.com/general/crecer.php (8)

(https://www.scribd.com/archive/plans?doc=39114646&metadata=%7B
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