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Microsoft Excel Intermedio

CURSO

FUNCIONES MATEMÁTICAS

Campus Virtual Romero


Franz Muñoz Maldonado
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Microsoft Excel Funciones Matemáticas
Intermedio

FUNCIONES MATEMÁTICAS

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Concepto Clave – ¿Qué es una función?

 Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un
orden determinado (estructura). En consecuencia, el resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la
formula.

 El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así, los argumentos pueden ser
números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o
referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una fórmula o incluso otra función.

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Partes – Estructura de una función

Cada función tiene una sintaxis o estructura, un orden específico que debe seguirse para obtener el resultado
correcto. La sintaxis básica para crear una fórmula con una función es:

=nombre_de_la_función(argumento1,argumento2,argumento3, … ,argumentoN)

Esto se expresa:

1. Signo igual (=)


2. Nombre de la función
3. Paréntesis de apertura
4. Argumentos de la función separados por puntos y comas o únicamente por comas. Esto dependerá de la
configuración de Microsoft Excel en tu ordenador.
5. Paréntesis de cierre

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¿Para qué sirve una función?

 Existe una gran variedad de utilidades y beneficios que trae consigo aplicar funciones en Excel. Esto
dependerá de la finalidad proporcionada por cada usuario.

 Sin ninguna duda, el aporte principal es que permite realizar cálculos u operaciones que serían imposible de
realizar de otra manera, en un corto periodo de tiempo.

 Con el paso de su primera versión – Versión 1 en 1985 hasta la última versión – Microsoft Excel 2016, han
habido nuevas funciones que se han ido incorporando y esto es debido a las necesidades de los usuarios en
realizar cálculos cada vez más complejos.

 Asimismo, Excel brinda la facilidad de crear nuevas funciones por los propios usuarios. Estas son llamadas
“Funciones definidas por el usuario”. Para poder insertar es necesario contar con conocimientos previos de
VBA (Visual Basic para Aplicaciones)

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Categorías de funciones
Microsoft Excel ha creado una diversidad de categorías para organizar las funciones y en ese sentido,
encontrarlas y aplicarlas de manera más rápida. Te presentamos las más utilizadas:

Funciones de Búsqueda y Funciones de texto Funciones Lógicas Funciones de Fecha y Hora


Referencia • Permite concatenar • Permite devolver si la • Permite determinar la
• Permite encontrar valores cadenas de texto, remover condición especificada es fecha y hora actual,
dentro de nuestra hoja de espacios en blanco. VERDADERO y otro valor si conocer el número de
acuerdo a los criterios dicho argumento es semanas en el año.
establecidos. • Permite reemplazar
FALSO.
caracteres, convertir • Permite calcula la
• Permite obtener información
caracteres en letras diferencia entre fechas
de referencias de celdas.
mayúsculas y demás. distintas.

Funciones de base de datos Funciones Matemáticas y Funciones Financieras Funciones Estadísticas


Trigonométicas • Permite realizar análisis
• Permite organizar mejor la • Permite realizar cálculos
información que tenemos • Permiten realizar cálculos como la tasa de interés estadístico de los datos que
almacenadas en las BBDD aritméticos como sumar, anual efectiva, presentas.
de Excel y realizar restar, etc. amortización, depreciación • Permite obtener la
operaciones matemáticas de activos para cualquier covarianza, desviación
• Permite realizar
con columnas y filas. periodo especificado, etc. estándar y demás.
operaciones como
matrices, logaritmos, etc.

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Concepto Clave – ¿Qué es una función matemática?

 Es una de las categorías de funciones que presenta Microsoft Excel y es reconocida por la mayoría de los
usuarios debido a la alta frecuencia de su uso.

 Como mencionábamos diapositivas atrás, estas facilitan las operaciones de cálculos simples, redondeo de
un número o calcular el valor total de un rango de celdas que cumplan una condición en otro rango.

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Tipos de funciones matemáticas

Raíz

Potencia Abs
Microsoft Excel
ofrece

+90 Sumaproduct
o
Aleatorio

tipos de
funciones para Sumar.si.conj
Entero
unto
esta categoría.

Sumar.si Redondear

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Funciones Matemáticas
Función ABS

 La función ABS o comúnmente


conocida como función absoluta,
devuelve el valor absoluto de un
número que se encuentre dentro
de una celda o el valor que Veamos su aplicación
nosotros proporcionemos. en la siguiente
diapositiva
 La sintaxis de la función se
representa de la siguiente manera:

=ABS(argumento1)

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Funciones Matemáticas
Función ABS – Ejemplo 1

2. Dirígete a la pestaña 3. Seleccionarás como


“Fórmulas, clic a la opción argumento de la función
1. Posiciónate en la celda donde
Matemáticas y la celda que contiene el
quieras mostrar el valor
trigonométricas. valor que deseas convertir
absoluto.
Finalmente, clic a la en absoluto. Finalmente,
función “ABS”. clic al botón aceptar.

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Funciones Matemáticas
Función ABS – Ejemplo 2

2. Escribe directamente la
sintaxis de la función y como
1. Posiciónate en la celda donde argumento ingresa el valor 3. Notarás que el valor se ha
quieras mostrar el valor absoluto. que desees convertir en convertido en absoluto.
absoluto. Finalmente,
presiona enter.

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Funciones Matemáticas
Función ALEATORIO

 La función ALEATORIO te permite


obtener un número aleatorio
mayor o igual que 0 y menor que 1.

 Los valores obtenidos varían al


realizar cualquier acción dentro de Veamos su aplicación
la hoja de cálculo. en la siguiente
diapositiva
 Esta función no tiene argumentos.

 La sintaxis de la función se
representa de la siguiente manera:

=ALEATORIO()

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Funciones Matemáticas
Función ALEATORIO – Ejemplo 1

2. Dirígete a la pestaña
“Fórmulas, clic a la
1. Posiciónate en la celda 3. Aparecerá el siguiente
opción Matemáticas y
donde quieras mostrar el valor cuadro y deberás hacer
trigonométricas.
aleatorio. clic en el botón aceptar.
Finalmente, clic a la
función“ALEATORIO”.
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Funciones Matemáticas
Función ALEATORIO – Ejemplo 2

2. Escribe directamente la sintaxis


1. Posiciónate en la celda donde de la función (recuerda que esta
quieras mostrar el valor aleatorio. función no tiene argumentos).
Finalmente, presiona enter.
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Funciones Matemáticas
Función ALEATORIO.ENTRE

 La función ALEATORIO.ENTRE te permite obtener un


número aleatorio entre los números que especifique.

 Los valores obtenidos varían al realizar cualquier acción Veamos su aplicación


dentro de la hoja de cálculo. en la siguiente
diapositiva
 Esta función sí tiene argumentos.

 La sintaxis de la función se representa de la siguiente


manera:

=ALEATORIO.ENTRE(INFERIOR,SUPERIOR)

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Funciones Matemáticas
Función ALEATORIO.ENTRE – Ejemplo 1

3. Aparecerá el siguiente
2. Dirígete a la pestaña
cuadro. Para el ejemplo,
“Fórmulas, clic a la opción
1. Posiciónate en la celda donde hemos determinado como
Matemáticas y
quieras mostrar el valor aleatorio valor inferior 1 y como valor
trigonométricas. Finalmente,
entre los números que especifiques. superior 5. Como resultado
clic a la
obtendrás un valor entre los
función“ALEATORIO.ENTRE”.
rangos determinados.

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Funciones Matemáticas
Función ALEATORIO.ENTRE – Ejemplo 2

2. Escribe directamente
1. Posiciónate en la celda la sintaxis de la función y 3. Notarás que la función
donde quieras mostrar el valor como argumentos te arrojará un número al
aleatorio entre los números ingresa el valor inferior y azar entre los rangos
que especifiques. superior. Finalmente, determinados.
presiona enter.
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Funciones Matemáticas
Función ENTERO

 La función ENTERO te permite redondear un número


hacia abajo hasta el entero más próximo.

 La sintaxis de la función se representa de la siguiente Veamos su aplicación


manera: en la siguiente
diapositiva
=ENTERO(argumento1)

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Funciones Matemáticas
Función ENTERO – Ejemplo 1

3. Seleccionarás como
argumento de la función, la
2. Dirígete a la pestaña celda que contiene el valor que
“Fórmulas, clic a la opción deseas convertir en “Entero”.
1. Posiciónate en la celda Matemáticas y Finalmente, clic al botón
donde quieras convertir el trigonométricas. Finalmente, aceptar.
valor en un número entero. clic a la función “ENTERO”.

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Funciones Matemáticas
Función ENTERO – Ejemplo 2

3. Notarás que la función te


arrojará el valor entero.
2. Escribe directamente la
sintaxis de la función y como
1. Posiciónate en la celda argumento ingresa o
donde quieras convertir el selecciona el valor que desees
valor en un número entero. convertir en entero.
Finalmente, presiona enter.

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Funciones Matemáticas
Función POTENCIA

 La función POTENCIA te devuelve el resultado de elevar un número a una potencia.

 La sintaxis de la función se representa de la siguiente manera:

=POTENCIA(NÚMERO,POTENCIA)
=NÚMERO^POTENCIA

Veamos su aplicación
en la siguiente
diapositiva
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Funciones Matemáticas
Función POTENCIA – Ejemplo 1

3. Notarás que la función te


arrojará como el resultado la
1. Escribe directamente la sintaxis potencia de los argumentos
de la función. establecidos previamente.
1. Posiciónate en la celda 2. Como primer argumento,
donde quieras obtener el ingresa o selecciona el valor
resultado de una potencia. número
3. Como segundo argumento,
ingresa o selecicona el valor de la
potencia.
4. Finalmente, presiona Enter.

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Funciones Matemáticas
Función POTENCIA – Ejemplo 2

3. Notarás que la función te


arrojará como el resultado la
1. Escribe el signo igual “=“, potencia de los argumentos
2. Selecciona o escribe el valor establecidos previamente.
1. Posiciónate en la celda número.
donde quieras obtener el 3. Utiliza el símbolo”^”
resultado de una potencia. 4.Selecciona o escribe el valor de la
potencia.
5. Presiona enter

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Funciones Matemáticas
Función RAÍZ

 La función RAÍZ te permite obtener la raíz cuadrada de


un número.

 La sintaxis de la función se representa de la siguiente Veamos su aplicación


manera: en la siguiente
diapositiva
=RAÍZ(argumento1)

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Funciones Matemáticas
Función RAÍZ – Ejemplo1
2. Dirígete a la pestaña
“Fórmulas, clic a la opción
Matemáticas y
trigonométricas. Finalmente,
clic a la función “RAÍZ”.

1. Posiciónate en la
celda donde quieras
obtener el resultado de
operar una raíz.
3. Seleccionarás como argumento
de la función, la celda que
contiene el valor que deseas
convertir en “Raíz”. Finalmente,
clic al botón aceptar.
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Funciones Matemáticas
Función RAÍZ – Ejemplo2
2. Escribe directamente la
sintaxis de la función y como
argumento ingresa o
selecciona el valor que desees
convertir en “Raíz”.
Finalmente, presiona enter.

1. Posiciónate en la
celda donde quieras
obtener el resultado de
operar una raíz.
3. Notarás que la función
te arrojará el valor de la
raíz operada.

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Funciones Matemáticas
Función REDONDEAR

 La función REDONDEAR te permite redondear un número al número de decimales que se


especifiquen.

 La sintaxis de la función se representa de la siguiente manera:

=REDONDEAR(NÚMERO,NÚM DE DECIMALES)

Veamos su aplicación
en la siguiente
diapositiva

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Funciones Matemáticas
Función REDONDEAR – Ejemplo 1

3. Seleccionarás como primer


2. Dirígete a la pestaña
argumento el número. Como
“Fórmulas, clic a la opción
segundo argumento, escribirás
1. Posiciónate en la celda donde Matemáticas y
el número 3 puesto que es el
quieras mostrar el valor redondeado. trigonométricas. Finalmente,
número de decimales al que se
clic a la función
desea redondear. Finalmente,
“REDONDEAR”.
clic en aceptar.

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Funciones Matemáticas
Función REDONDEAR – Ejemplo 2

2. Escribe directamente la sintaxis


de la función. Como primer
argumento, selecciona o escribe el
3. Notarás que la función te arrojará
1. Posiciónate en la celda donde quieras número. Como segundo argumento,
el valor redondeado al decimal
mostrar el valor redondeado. escribirás el número 2 puesto que es
especificado.
el número de decimales al que se
desea redondear. Finalmente,
presiona enter.

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Funciones Matemáticas
Función REDONDEA.PAR

 La función REDONDEA.PAR te permite redondear un número hasta el entero par más próximo.

 La sintaxis de la función se representa de la siguiente manera:

=REDONDEA.PAR(argumento1)

Veamos su aplicación
en la siguiente
diapositiva

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Funciones Matemáticas
Función REDONDEAR.PAR – Ejemplo 1

2. Dirígete a la pestaña
“Fórmulas, clic a la opción 3. Seleccionarás o escribirás
1. Posiciónate en la celda donde
Matemáticas y como argumento el número
quieras mostrar el valor
trigonométricas. con decimales. Finalmente,
redondeado par.
Finalmente, clic a la función clic en aceptar.
“REDONDEAR.PAR”.

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Funciones Matemáticas
Función REDONDEAR.PAR – Ejemplo 2

2. Escribe directamente la
sintaxis de la función y como
3. Notarás que la función te
1. Posiciónate en la celda donde argumento ingresa o
arrojará el valor redondeado
quieras mostrar el valor redondeado. selecciona el valor que desees
par solicitado.
convertir en redodenado par.
Finalmente, presiona enter.

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Funciones Matemáticas
Función REDONDEA.IMPAR

 La función REDONDEA.IMPAR te permite redondear un número positivo hacia arriba y un


número negativo hacia abajo hasta el próximo entero impar.

 La sintaxis de la función se representa de la siguiente manera:

=REDONDEA.IMPAR(argumento1)

Veamos su aplicación
en la siguiente
diapositiva

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Funciones Matemáticas
Función REDONDEAR.IMPAR – Ejemplo 1

2. Dirígete a la pestaña
“Fórmulas, clic a la opción 3. Seleccionarás o escribirás
1. Posiciónate en la celda donde
Matemáticas y como argumento el número
quieras mostrar el valor
trigonométricas. con decimales. Finalmente,
redondeado par.
Finalmente, clic a la función clic en aceptar.
“REDONDEAR.IMPAR”.

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Funciones Matemáticas
Función REDONDEAR.IMPAR – Ejemplo 2

2. Escribe directamente la
sintaxis de la función y como
argumento ingresa o 3. Notarás que la función te
1. Posiciónate en la celda donde
selecciona el valor que desees arrojará el valor redondeado
quieras mostrar el valor redondeado.
convertir en redodenado impar solicitado.
impar. Finalmente, presiona
enter.

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Funciones Matemáticas
Función SUMAR.SI

 La función SUMAR.SI te permite sumar las celdas que cumplen determinado criterio o
condición.

 La sintaxis de la función se representa de la siguiente manera:

=SUMAR.SI(RANGO,CRITERIO,[RANGO_SUMA])

Veamos su aplicación
en la siguiente
diapositiva

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Funciones Matemáticas
Función SUMAR.SI – Ejemplo 1

Tenemos el siguiente cuadro de atención sobre el cual trabajaremos la función Sumar.Si

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Funciones Matemáticas
Función SUMAR.SI – Ejemplo 1

Determinar la cantidad total de personas atendidas por riesgo 1

2. Dirígete a la pestaña
“Fórmulas, clic a la
opción Matemáticas y
trigonométricas.
Finalmente, clic a la
función “Sumar.Si”.

1. Posiciónate en la
celda donde quieras
obtener el resultado.

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Funciones Matemáticas
Función SUMAR.SI – Ejemplo 1

Determinar la cantidad total de personas atendidas por riesgo 1

3. Determina el Rango: 4. Determina el Criterio: 1 5. Determina el Rango_suma: 6. Clic en el botón


G21:G34 – color celeste – color azul K21:K34 – color naranja aceptar

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Funciones Matemáticas
Función SUMAR.SI – Ejemplo 2
Determinar la cantidad total de personas atendidas por riesgo 1

1. Posiciónate en la 2. Escribe directamente la sintaxis y como primer 3. Finalmente,


celda donde quieras argumento selecciona el riesgo (G21:G34). Como segundo presiona la tecla
obtener el argumento escribe 1 (criterio). Como tercer argumento Enter.
resultado. selecciona el total de personas atendidas (K21:K34).
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Funciones Matemáticas
Función SUMAR.SI – Ejemplo 2

Determinar la cantidad total de personas atendidas por enfermedad tipo infecciosa

2. Dirígete a la pestaña
“Fórmulas, clic a la
opción Matemáticas y
trigonométricas.
Finalmente, clic a la
función “Sumar.Si”.

1. Posiciónate en la
celda donde quieras
obtener el resultado.

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Funciones Matemáticas
Función SUMAR.SI – Ejemplo 2

Determinar la cantidad total de personas atendidas por enfermedad tipo infecciosa

3. Determina el Rango: 4. Determina el Criterio: 5. Determina el Rango_suma: 6. Clic en el botón


E21:E34 “Infecciosa” K21:K34 aceptar

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Funciones Matemáticas
Función SUMAR.SI.CONJUNTO

 La función SUMAR.SI.CONJUNTO te permite sumar las celdas de un rango que cumplan varios criterios.

 La sintaxis de la función se representa de la siguiente manera:

=SUMAR.SI.CONJUNTO(RANGO_SUMA,RANGO_CRITERIOS1,CRITERIO1,…)

Veamos su aplicación
en la siguiente
diapositiva

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Funciones Matemáticas
Función SUMAR.SI.CONJUNTO – Ejemplo 1
Tenemos el siguiente cuadro de atención sobre el cual trabajaremos la función Sumar.Si.Conjunto

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Funciones Matemáticas
Función SUMAR.SI.CONJUNTO – Ejemplo 1
Tenemos el siguiente cuadro de atención sobre el cual trabajaremos la función Sumar.Si.Conjunto

1. Posiciónate en la
celda donde quieras
obtener el resultado.

2. Dirígete a la pestaña
“Fórmulas, clic a la
opción Matemáticas y
trigonométricas.
Finalmente, clic a la
función
“Sumar.Si.Conjunto”.

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Funciones Matemáticas
Función SUMAR.SI.CONJUNTO – Ejemplo 1
Determinar el total de hijos que cumplan los siguientes requisitos

8. Clic en el
botón aceptar.

3. Determina el 4. Determina el 5. Determina el 6. Determina el 7. Determina el


Rango_Suma: J21:J52 Rango_criterio1: E21:E52 Criterio1: ”B” Rango_criterio2: H21:H52 Criterio2: ”S”

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Funciones Matemáticas
Función SUMAR.SI.CONJUNTO – Ejemplo 2
1. Posiciónate en la
celda donde quieras
obtener el
resultado.
Determinar
el total de
sueldos que
cumplan los
siguientes
requisitos
3. Finalmente,
presiona la
tecla Enter.

2. Escribe directamente la sintaxis y como primer argumento selecciona el rango_suma (I21:I52). Como segundo
selecciona argumento el rango_criterios1 (E21:E52). Como tercer argumento escribe el criterio1 “A”. Como cuarto
argumento selecciona el rango_criterios2 (F21:F52). Como cuarto argumento escribe el criterio 2 “M”. Como quinto
argumento selecciona el rango_criterios3 (J21:J52). Como último argumento escribe el criterio 3 “<1”.

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Funciones Matemáticas
Función SUMAPRODUCTO

 La función SUMAPRODUCTO calcula la suma de los productos correspondientes componentes de


matriz.

 La sintaxis de la función se representa de la siguiente manera:

=SUMAPRODUCTO(MATRIZ1, [MATRIZ2], [MATRIZ3], …)

Veamos su aplicación
en la siguiente
diapositiva

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Funciones Matemáticas
Función SUMAPRODUCTO – Ejemplo1

3. Seleccionarás como primer


argumento todos los valores de
2. Dirígete a la pestaña la columna cantidad. Como
“Fórmulas, clic a la opción segundo argumento,
1. Posiciónate en la celda Matemáticas y seleccionarás todos los valores
donde quiera obtener el trigonométricas. Finalmente, de la columna precio unitario.
importe total. clic a la función
“SUMAPRODUCTO”. Finalmente, clic en aceptar.

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Funciones Matemáticas
Función SUMAPRODUCTO – Ejemplo2

2. Escribe directamente la sintaxis


de la función. Como primer
argumento, selecciona todos los
1. Posiciónate en la celda donde quieras 3. Notarás que la función te arrojará
datos de la columna cantidad. Como
mostrar el valor redondeado. el valor solicitado.
segundo argumento, selecciona
todos los datos de la columna precio
unitario. Finalmente, presiona enter.

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