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VENDEDOR, CLIENTE Y LA
COMUNICACIÓN COMERCIAL
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CONTENIDO
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CARACTERISTICAS DEL VENDEDOR
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CARACTERISTICAS DEL VENDEDOR
Determinación y actitud
Un buen vendedor tiene
suficiente determinación
como para vender su producto
y cumplir con sus objetivos a
como dé lugar, y suficiente
actitud como para afrontar
todas las dificultades que
pueda encontrar en su camino.
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CARACTERISTICAS DEL VENDEDOR
Confianza en sí mismo y en su
producto
Un buen vendedor tiene confianza
tanto en sí mismo como en su
producto.
Tiene suficiente confianza en sí
mismo como para abordar a los
clientes más difíciles, y suficiente
confianza en su producto como
para no mostrar dudas sobre él, y
transmitir dicha confianza al
cliente.
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CARACTERISTICAS DEL VENDEDOR
ENERGIA Y ENTUSIASMO
Un buen vendedor suele ser
una persona llena de energía y
entusiasmo.
suficiente energía como para
trabajar todo el tiempo que sea
necesario, y suficiente
entusiasmo como para trabajar
con alegría y pasión, y
contagiar dicho entusiasmo al
cliente.
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CARACTERISTICAS DEL VENDEDOR
Paciencia y Perseverancia
Un buen vendedor tiene paciencia
y perseverancia.
Tiene suficiente paciencia como
para tratar con el cliente más
difícil sin llegar a perder la calma,
y suficiente perseverancia como
para seguir insistiendo con un
mismo cliente a pesar de haber
tenido ya varias reuniones con él
y no haber concretado aún la
venta.
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CARACTERISTICAS DEL VENDEDOR
Honestidad y sinceridad
Un buen vendedor suele ser una
persona honesta y sincera.
Es lo suficientemente honesto
como para no aprovecharse del
cliente, ni caer en Estrategias de
ventas poco éticas, y lo
suficientemente sincero como
para no mentir sobre las
características de su producto y
cumplir siempre con lo que
promete.
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CARACTERISTICAS DEL VENDEDOR
Persuasión y empatía
El buen vendedor suele tener
persuasión y empatía.
Tiene la suficiente persuasión
como para convencer al cliente
más desconfiado de que su
producto es el mejor, y la
suficiente empatía como para
ponerse siempre en el lugar del
cliente y saber así cuáles son sus
pensamientos o sentimientos.
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CARACTERISTICAS DEL VENDEDOR
Buena comunicación y
facilidad de palabra
El buen vendedor tiene buena
comunicación y facilidad de
palabra, pero sin exagerar.
Tiene la habilidad para
comunicar claramente sus
ideas, y cuenta con facilidad
de palabra para expresar las
cosas que quiere decir de
manera apropiada y coherente.
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CARACTERISTICAS DEL VENDEDOR
Buena apariencia
El buen vendedor tiene buena
apariencia.
Siempre se viste formalmente aún
cuando el clima no sea el
propicio, está siempre aseado,
usa camisa de vestir siempre
limpia, tiene los zapatos siempre
limpios y bien lustrados, tiene las
uñas siempre limpias y cortas, y
tiene el cabello siempre corto y
formal.
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CARACTERISTICAS DEL VENDEDOR
Competitividad
El buen vendedor suele ser una
persona competitiva.
Siempre se mantiene aprendiendo
y capacitándose, está al tanto de
las nuevas técnicas de ventas,
conoce muy bien su mercado y
sus clientes, se prepara bien
antes de una entrevista de venta,
y continuamente está mejorando
como vendedor a través del
estudio y la práctica. (Se
reinventa constantemente).
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CARACTERISTICAS DEL VENDEDOR
Conocimiento de su
producto
El buen vendedor tiene pleno
conocimiento de su
producto o servicio, conoce
muy bien sus características,
beneficios y atributos, así como
todos los aspectos relacionados
con éstos, tales como
garantías, formas de pago,
plazos de entrega, servicios de
post venta, promociones, etc.
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PERFIL DE UN BUEN VENDEDOR
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PERFIL DEL VENDEDOR
• El “vendedor debe poseer un conjunto de cualidades” , que
visto desde una perspectiva integral, se clasifican en tres
grandes grupos:
1) Actitudes
2) Habilidades
3) Conocimiento
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PERFIL DEL VENDEDOR
ACTITUDES • Determinacion
• Paciencia
“La actitud es el conjunto de • Compromiso
respuestas que el ser humano • Dinamismo
manifiesta frente a
determinados eventos, • Sinceridad
circunstancias, personas, • Responsabilidad
lugares y objetos”. • Coraje
• Honradez,etc.
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PERFIL DEL VENDEDOR
HABILIDADES COMERCIALES HABILIDADES PERSONALES
• Generar relaciones con los • Buena memoria.
clientes. • Saber escuchar.
• Determinar necesidades de • Empatía.
sus clientes.
• Trabajar en Equipo.
• Buscar y encontrar clientes.
• Facilidad de expresarse.
• Retroalimentar a sus clientes
de tendencias en el Mercado.
• Cerrar negocios y servicios
postventa.
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PERFIL DEL VENDEDOR
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FUNCIONES DEL VENDEDOR
1) Funcion comercial.
2) Funcion de Servicios.
3) Funcion de Administrar su territorio.
4) Funcion de Promocion.
5) Funcion Administrativa.
6) Funcion del Desarrollo professional.
7) Funcion de relaciones comerciales.
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FUNCION COMERCIAL
1. Realizar labor de prospección 11. Hacer demostraciones y presentar
2. Obtener datos de pre-contacto pruebas.
3. Concertar citas 12. Reconocer las motivaciones del
prospecto.
4. Realizar visitas 13. Sugerir y crear deseo.
5. Llevar a cabo entrevistas de ventas 14. Contestar preguntas y desvanecer
6. Crear una curiosidad inicial en el objeciones.
prospecto 15. Explicar normas de la empresa
7. Obtener su atención. 16. Facilitar el oportuno cierre.
8. Provocar su interés.
9. Adecuar la oferta a sus necesidades.
10. Explicar claramente los puntos de
venta.
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FUNCION DE SERVICIOS
1. Estudiar la zona.
2. Adecuar el esfuerzo al potencial del prospecto a tratar.
3. Preparar itinerarios y planear el trabajo.
4. Mantener el equipo de trabajo en el mejor estado.
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FUNCION DE PROMOCION
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FUNCION ADMINISTRATIVA
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FUNCION DE CRECIMIENTO PROFESIONAL
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FUNCION DE RELACIONES
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TIPOS DE VENDEDORES
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LA PERCEPCION DEL VENDEDOR
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LA PERCEPCION DEL VENDEDOR
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LA PERCEPCION DEL VENDEDOR
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LA PERCEPCION DEL VENDEDOR
La importancia de estos Valores
• La suma del Valor Funcional + Valor emocional es lo que
confirma la Lealtad del cliente.
• En promedio, solamente 1 de cada 6 compradores toma su
decisión basada en el precio exclusivamente y esto, en época de
crisis.
Los clientes que nos eligen por precio son clientes “alquilados y
temporales” ya que se irán con cualquier otro proveedor que les
ofrezca unos cuantos centavos menos.
• Son esencialmente Infieles.
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LA PERCEPCION DEL VENDEDOR
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LOS CLIENTES
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BUSQUEDA DE CLIENTES
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COMO DIFERENCIAR A TU CLIENTE
POTENCIAL
Un cliente potencial es toda aquella persona, empresa u organización
que puede convertirse en comprador de tus productos y/o
servicios.
Este tipo de personas y entidades reúne una serie de cualidades que les
hace más propenso a interesarse por lo que es una marca o empresa.
Por edad, género, clase social, intereses, gustos, etc.
La palabra "potencialidad" significa tener la posibilidad de realizar o
conseguir algo que aún no ha tenido lugar. Por este motivo, hay que
tener en cuenta que un cliente potencial todavía no es un cliente. De la
empresa dependerá conseguirlo. La cuestión es ¿cómo se consigue
localizar el nicho de mercado? Es decir ¿cómo se encuentra al perfil
del cliente potencial?
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COMO DIFERENCIAR A TU CLIENTE
POTENCIAL
• La mejor manera de definir quién es nuestro cliente potencial
es analizando nuestra cartera de clientes. Deberemos
analizar, en especial, aquellos clientes que nos están reportando
un mayor beneficio e intentar descubrir cuáles son las similitudes
entre ellos. Ahí estará nuestro cliente de oro.
• En el caso de una empresa de nueva creación que no cuente con
una cartera de clientes, deberemos hacer uso de
nuestra capacidad de deducción y estimación y ayudarnos de
nuestro business plan, del plan de marketing y de informes del
sector que puedan ayudarnos a identificar cuál será el tipo de
cliente más valioso para nuestra empresa.
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TECNICAS PARA BUSCAR A UN CLIENTE POTENCIAL
2) ‘MAILING’ ESPECIALIZADO
1) VISITA PUERTA-PUERTA • El mailing o el e-mailing (“el mejor día
para lanzar un e-mailing es el martes”
según los expertos) es efectivo si
• Es la vieja técnica de ir puerta a aprovechas un momento en el que se
puerta para ofrecer nuestros pueda estar generando demanda.
productos.
• Para ello, conviene que estés muy atento
a los movimientos de mercado de tu
• Es una estrategia que quema mucho. sector: busca en la prensa especializada y
visita las ferias y congresos, así
descubrirás las señales para enviar tus
• Los expertos no la recomiendan folletos o tus catálogos. Una variante del
cuando los productos no son muy típico mailing es el llamado marketing de
técnicos o cuando nos dirigimos a expectativas: envía un folleto en el que se
grandes compañías. avisa de que va a ocurrir algo a partir de
una fecha, y en esa fecha comunicas otro
dato y así... se trata de generar
expectativas en tus clientes y de esta
manera captar su atención.
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TECNICAS PARA BUSCAR A UN CLIENTE
POTENCIAL
3) PERSONALIZA LA OFERTA 4)APROVECHA TUS ‘PARTNERS’
• Conviene personalizar la oferta. • Una solución ingeniosa para captar
Según los expertos, se trata de los primeros clientes es servirse
una estrategia con la que precisamente de tus socios
consigues que el cliente vea que estratégicos o partners.
te preocupas por él y te tomas • Ellos se encargarán de dar buenas
tu tiempo para satisfacerle. referencias de tu empresa.
• Es lo que algunos denominan la
metacomunicación, un factor
que predispone a los clientes a
tu favor.
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TECNICAS PARA BUSCAR A UN CLIENTE
POTENCIAL
5) ESTRATEGIA DE PRESCRIPTORES
• Cuantificar previamente el mercado y, mediante este análisis, identificar cuáles
son los canales más rápidos para conseguir los clientes. Igual para este proceso,
no se requieren las campañas sino que consiste en localizar dónde pueden estar
nuestros canales directos.(Focalizar).
• Trabajar a las organizaciones y asociaciones tanto del sector económico en el que
te muevas como de los potenciales clientes. Es importante identificar a estos
prescriptores y cuidarles para que tengan interés en mandarnos clientes. Así, por
ejemplo, si vas a montar una clínica podológica, deja tu tarjeta en las farmacias
de la zona, en las droguerías, en el centro de salud... En definitiva, en todos
aquellos sitios que puedan actuar como prescriptores.
• Si además potencias la prescripción, mejor: es decir, hay otra forma de trabajar a
los prescriptores especialmente buena para conseguir que sean nuestros propios
clientes los que nos prescriban y es fomentar la prescripción a base de regalos o
puntos canjeables en nuevos servicios, descuentos...
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TECNICAS PARA BUSCAR A UN CLIENTE
POTENCIAL
6) RECURRIR A REGALOS 7) DESCUENTOS ESPECIALES
• El regalo a menudo obliga a • Ofrece descuentos especiales a los
comprar algo dado que la persona 10 primeros clientes u organiza un
que lo recibe se ve, consciente o sorteo ante notario de un regalo
inconscientemente, en el determinado entre los 100 primeros
compromiso de corresponder el clientes.
detalle. • Existen muchas fórmulas que no
• Es psicología de la empresa. necesariamente tienen por qué ser
muy costosas y que, sin embargo,
pueden resultar bastante rentables.
• Este tipo de estrategias te permitirán
captar clientes e información acerca
de ellos.
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TECNICAS PARA BUSCAR A UN CLIENTE
POTENCIAL
8) PRODUCTOS PARA ONG 9) CONFERENCIAS GRATIS
• Cada vez se lleva más la • Se trata de ofrecer cursos de
Responsabilidad Social Corporativa y formación, conferencias o seminarios
tiene mucho peso vincular tus en materias de las que seas experto,
servicios o productos a algún fin pero sin tratar de vender nada a
social: decir que un porcentaje del nadie.
precio de tu servicio o de tu producto • Se trata de aportar contenidos de
va a una ONG vende mucho. calidad de los que la audiencia pueda
• Ante dos ofertas similares,la tendencia también beneficiarse para despertar el
del cliente es elegir aquella opción en interés.
la que, además de conseguir su bien, • Igual de válido es mandar estudios
le permite contribuir a una causa sobre el sector que puedan interesar a
solidaria. tus clientes junto con una carta de
presentación o similar. También es útil
la opción de realizar estudios de
mercado, encuestas o tests gratuitos
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TECNICAS PARA BUSCAR A UN CLIENTE
POTENCIAL
10) SEGUIMIENTO DE CLIENTES 11) ARRÍMATE A BUEN ÁRBOL
• Hacer un seguimiento a todos • Hazte cliente de una empresa grande,
nuestros clientes es una táctica utilizando la técnica de yo me quedo
acertada, porque cuando el con tus migajas.
comprador se siente querido y • Son muchas las empresas que
cuidado tiende a adquirir o contratar requieren pedidos mínimos para que
más productos o servicios. una operación les resulte rentable de
• Pero, también puede ser una manera que, una empresa que
estrategia de captación. El secreto empieza, puede ofrecerse como
está en realizar acciones relacionales subcontratista de la grande.
que conduzcan a estrechar lazos con • Muchas veces hasta las grandes se
nuestro futuro cliente: llamadas, convierten en tus propios clientes.
invitaciones a actos, informes
sectoriales, estudios personalizados…
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TECNICAS PARA BUSCAR A UN CLIENTE
POTENCIAL
12) MARKETING VIRAL 13) JORNADA DE PUERTAS
• Aprovecha tus contactos por Internet ABIERTAS
y trabájate una campaña simpática, • Invita a todos los posibles clientes de
algo curioso, atrevido o impactante, la zona a conocer tus instalaciones
en forma de vídeo, con ideas durante un día. Aquí puedes combinar
rompedoras u originales y pásaselo a algunas de las estrategias anteriores:
tus contactos. realiza una campaña de marketing de
• Pocas empresas pueden ya sobrevivir expectativas o envía un mailing o e-
al margen de las redes. mailing masivo creando expectativas,
a continuación invita a tus potenciales
clientes a conocer tus instalaciones y
ofréceles un sorteo. Con esta
iniciativa, te das a conocer entre
muchos potenciales clientes y,
además, puedes recabar información
para crear una buena base de datos.
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TIPOS Y CLASIFICACION DE CLIENTES
• Las organizaciones que ya tienen cierto tiempo en el mercado,
generalmente suelen tener una amplia variedad de clientes, por ejemplo,
de compra frecuente, de compra ocasional, de altos volúmenes de
compra, etc.; quienes —esperan— servicios, precios especiales, tratos
preferenciales u otros que estén adaptados a sus necesidades.
• Esta situación, plantea un gran reto a los analistas porque está en juego
no solo la satisfacción del cliente y/o su lealtad, sino también, la adecuada
orientación de los esfuerzos y recursos de la empresa u organización.
• Por ello, es fundamental que los marketeros conozcan a profundidad
cuáles son los diferentes tipos de clientes que tiene la empresa u
organización y el cómo clasificarlos de la forma más adecuada, para que
luego, puedan proponer alternativas que permitan adaptar la oferta de la
empresa a las necesidades de cada tipo de cliente.
• En ese sentido, se presentan diversos tipos de clientes que están
clasificados según su relación actual o futura con la empresa.
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TIPOS DE CLIENTES
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TIPOS DE CLIENTES
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REFLEXION
Esta primera clasificación (que es básica pero fundamental) ayuda al
de mercadeo a planificar e implementar actividades con las que la
empresa u organización pretenderá lograr dos objetivos que son de
vital importancia:
1) Retener a los clientes actuales.
2) Identificar a los clientes potenciales para convertirlos en clientes
actuales. (Retener-Convertir-Fidelizar). (RCF).
En este punto, cabe señalar que cada objetivo necesitará diferentes
niveles de esfuerzo y distintas cantidades de recursos.
Por tanto, y aunque parezca una clasificación demasiado obvia, se la
puede considerar como decisiva para el éxito de una empresa u
organización, especialmente, cuando ésta se encuentra en mercados
de alta competencia.
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CLASIFICACION DE CLIENTES ACTUALES
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1) SEGUN SU VIGENCIA
Esta clasificación es muy útil por
a) Clientes Activos dos razones: 1) Porque permite
(Estan realizando compras en la
identificar a los clientes que en la
actualidad y sostienen el negocio). actualidad están realizando
compras y que requieren una
atención especial para retenerlos,
b) Clientes Inactivos porque sostienen el negocio.
(Hicieron su ultima compra hace mucho
tiempo). Por lo tanto se presume que 2) para identificar aquellos clientes
se pasaron a la competencia o que que por alguna razón ya no le
recibieron un mal servicio/product./no compran a la empresa, y que por
requieren mas el product. tanto, requieren de actividades
especiales que permitan identificar
las causas de su alejamiento para
luego intentar recuperarlos.
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2) SEGUN SU FRECUENCIA
a) Clientes de Compra Frecuente: Realizan compras repetidas a menudo o cuyo
intervalo de tiempo entre una compra y otra, es más corta, que el realizado por el grueso
de clientes.
Este tipo de clientes, por lo general, está complacido con la empresa, sus productos y
servicios. Por tanto, es fundamental no descuidar las relaciones con ellos y darles
continuamente un servicio personalizado que los haga sentir "importantes" y "valiosos" para
la empresa.
b) Clientes de Compra Habitual: Son aquellos que realizan compras con cierta
regularidad porque están satisfechos con la empresa, el producto y el servicio.
Por tanto, es aconsejable brindarles una atención esmerada para incrementar su nivel de
satisfacción, y de esa manera, tratar de incrementar su frecuencia de compra.
c) Clientes de Compra Ocasional: Realizan compras de vez en cuando o por única vez.
Para determinar el porqué de esa situación es aconsejable que cada vez que un nuevo
cliente realice su primera compra se le solicite algunos datos que permitan contactarlo en el
futuro, de esa manera, se podrá investigar (en el caso de que no vuelva a realizar otra
compra) el porqué de su alejamiento y el cómo se puede remediar o cambiar ésa situación.
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3) POR SU VOLUMEN DE COMPRA
a) Clientes con Alto Volumen de Compras: Realizan compras en mayor cantidad que el
grueso de clientes, a tal punto, que su participación en las ventas totales puede alcanzar
entre el 50 y el 80%.
Por lo general, éstos clientes están complacidos con la empresa, el producto y el servicio;
por tanto, es fundamental retenerlos planificando e implementando un conjunto de
actividades que tengan un alto grado de personalización, de tal manera, que se haga sentir
a cada cliente como muy importante y valioso para la empresa. (Generalmente son pocos).
c) Clientes con Bajo Volumen de Compras: Son aquellos cuyo volumen de compras
está por debajo del promedio, por lo general, a este tipo de clientes pertenecen los de
compra ocasional.
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4) POR SU NIVEL DE SATISFACCION Y
GRADO DE INFLUENCIA.
1) Clientes Complacidos: Son aquellos que percibieron que el desempeño de la empresa, el producto
y el servicio han excedido sus expectativas. Según Philip Kotler (en su libro "Dirección de
Mercadotecnia"), el estar complacido genera una afinidad emocional con la marca, no solo una
preferencia racional, y esto da lugar a una gran lealtad de los consumidores. Por tanto, para mantener a
éstos clientes en ese nivel de satisfacción, se debe superar la oferta que se les hace mediante un
servicio personalizado que los sorprenda cada vez que hacen una adquisición.
3)Clientes Insatisfechos: Son aquellos que percibieron el desempeño de la empresa, el producto y/o
el servicio por debajo de sus expectativas; por tanto, no quieren repetir esa experiencia desagradable y
optan por otro proveedor. Si se quiere recuperar la confianza de éstos clientes, se necesita hacer una
investigación profunda de las causas que generaron su insatisfacción para luego realizar las correcciones
que sean necesarias. Por lo general, este tipo de acciones son muy costosas porque tienen que cambiar
una percepción que ya se encuentra arraigada en el consciente y subconsciente de este tipo de
clientes.
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4.1) POR SU NIVEL DE SATISFACCION Y GRADO
DE INFLUENCIA.
1) Clientes Altamente Influyentes: Este tipo de clientes se caracteriza por producir una percepción
positiva o negativa en un grupo grande de personas hacia un producto o servicio. Por ejemplo, estrellas de
cine, deportistas famosos, empresarios de renombre y personalidades que han logrado algún tipo de
reconocimiento especial.
Lograr que éstas personas sean clientes de la empresa es muy conveniente por la cantidad de clientes que
pueden derivar como consecuencia de su recomendación o por usar el producto en público. Sin embargo, para
lograr ese "favor" se debe conseguir un alto nivel de satisfacción (complacencia) en ellos o pagarles por usar
el producto y hacer recomendaciones (lo cual, suele tener un costo muy elevado).
2) Clientes de Regular Influencia: Son aquellos que ejercen una determinada influencia en grupos más
reducidos, por ejemplo, médicos que son considerados líderes de opinión en su sociedad científica o de
especialistas.
Por lo general, lograr que éstos clientes recomienden el producto o servicio es menos complicado y costoso
que los Clientes Altamente Influyentes.
Por ello, basta con preocuparse por generar un nivel de complacencia en ellos aunque esto no sea rentable,
porque lo que se pretende con este tipo de clientes es influir en su entorno social.
3) Clientes de Influencia a Nivel Familiar: Son aquellos que tienen un grado de influencia en su entorno
de familiares y amigos, por ejemplo, la ama de casa que es considerada como una excelente cocinera por sus
familiares y amistades, por lo que sus recomendaciones sobre ese tema son escuchadas con atención.
Para lograr su recomendación, basta con tenerlos satisfechos con el producto o servicio que se les brinda.
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CLASIFICACION DE CLIENTES POTENCIALES
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SEGUN SU FRECUENCIA
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SEGUN SU POSIBLE VOLUMEN DE COMPRAS
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SEGUN SU GRADO DE INFLUENCIA
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LA COMUNICACION
COMERCIAL
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DEFINICIONES
LA FINALIDAD DE LA COMUNICACIÓN COMERCIAL ES CULMINAR
CON ÉXITO UNA VENTA, LO QUE, INEVITABLEMENTE, EXIGE UN
INTERCAMBIO DE IDEAS PARA:
a) Conocer las necesidades de nuestro cliente.
b) Poder responder a sus objeciones en caso de que las tenga.
c) Saber que el cliente no sólo ha escuchado el mensaje, sino que lo ha
captado perfectamente.
d) Sólo se conseguirá llevar a buen término el objetivo si el cliente ha
recibido bien el mensaje, lo ha comprendido y lo ha aceptado lo que, sin
duda, se manifiesta en el interés por parte del receptor o cliente.
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ELEMENTOS DE LA COMUNICACION
COMERCIAL
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ELEMENTOS DE LA COMUNICACION
COMERCIAL
Emisor: Receptor:
Es la persona que abre el proceso, la Es el destinatario del mensaje.
que cuenta con una gran fuente de En el mundo de las ventas, se trata
información. inicialmente del cliente, ya que, a
Inicialmente coincide con la figura del posteriori, sus papeles de emisor y
comercial. El emisor ha de tener en receptor se irán alternando según el
cuenta los siguientes aspectos: que esté hablando en cada momento.
1. Que su contenido sea comunicable. Para que la comunicación se lleve a
2. Que pueda interesar al receptor. cabo eficazmente, el receptor tendrá
que tener una actitud previa de
3. Que el lenguaje se adapte al tipo de receptividad.
receptor.
4. Que la ocasión sea la más propicia.
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ELEMENTOS DE LA COMUNICACION
COMERCIAL
Contenido: Es el mensaje que se quiere Feedback: Es la variable que va a medir la
transmitir, que generalmente coincide con efectividad del proceso de comunicación del
los argumentos de venta. comercial.
Código: Son las distintas formas y estilos Si el receptor responde es que la
que tiene el comercial de transmitir el comunicación ha sido eficaz. Es en este
mensaje. momento cuando el emisor pasa a receptor
Canal de Transmisión: Es el medio por el y viceversa.
cual se canaliza el mensaje codificado. Por norma general, existe una gran
distancia entre el mensaje que quiere emitir
el emisor y el que realmente capta el
receptor.
Por tanto, debe evitarse en toda medida
la aparición de ciertas interferencias,
también llamadas parásitos o ruidos, las
cuales deforman el mensaje, lo que se
traduce en una disminución de manera
considerable de la eficacia de la
comunicación.
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REFLEXION DE LOS ELEMENTOS DE LA
COMUNICACION
Por norma general, existe una gran diferencia entre el mensaje
que quiere emitir el emisor y el que realmente capta el receptor.
Por tanto, debe evitarse en toda medida la aparición de
ciertas interferencias, también llamadas parásitos o ruidos, las
cuales distorsionan el mensaje, lo que se traduce en una
disminución de manera considerable de la eficacia de la
comunicación.
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VARIABLES QUE DISTORSIONAN LA
COMUNICACION
La percepción: está relacionada con una serie de factores psicológicos por parte del
receptor como los valores, las opiniones, la personalidad, las necesidades, etc.
El rol y el status: según estas dos variables, el receptor actuará de una u otra manera.
Los sentimientos: hace referencia principalmente al estado emocional del receptor.
Los rasgos de la personalidad: conocer estos rasgos facilitará al emisor su tarea, ya que
podrá dar al receptor un trato más personalizado.
El conocimiento: la formación y experiencia del individuo también influyen en el proceso
de comunicación.
El negativismo: se refiere a las palabras, gestos o situaciones que pueden provocar en el
receptor un efecto contrario al que quiere producir el emisor.
En cualquier caso, para llevar a buen término la comunicación en una gestión comercial, se
debe tener en cuenta que no sólo se juzga al comercial por sus palabras y argumentos, sino
que existen una serie de habilidades sociales y pautas de comportamiento y
protocolo que le harán tener mayor o menor éxito en la negociación.
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TIPOS DE COMUNICACION
1. La comunicación verbal
2. La comunicación no verbal
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LA COMUNICACION VERBAL
La comunicación verbal se refiere al tipo de lenguaje que se debe
utilizar.
POR SUPUESTO, EL USO DE LAS PALABRAS VA A DEPENDER
DE MUCHOS FACTORES:
1. No siempre se dice lo que se quiere decir, por lo que las palabras a
veces van más lentas que los pensamientos.
2. Habrá cosas que no interese decir o que se prefiera hacer en otro
momento.
3. Habrá cosas que no se deben decir, porque son del todo
confidenciales.
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LA COMUNICACION NO VERBAL
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ELEMENTOS DE LA COMUNICACION NO VERBAL
La comunicación no verbal cumple con el circuito de la
comunicación de cualquier tipo: tiene un emisor, un receptor,
un mensaje, un canal y un cierto código (dado que no hay un
lenguaje convencional al que acudir).
Eso significa que los mensajes se elaboran a través de otros
sentidos y empleando otras partes del cuerpo, como son:
Emisor. Utiliza sus cejas, su sonrisa, su boca (para hacer
muecas), sus ojos y la dirección en que mira, su postura
corporal, su ceño, su distancia respecto al otro, cuando no su voz
o sus gestos manuales.
Receptor. Quien recibe el mensaje usa principalmente su vista y
su oído, aunque no recibe palabras, sino tonos y secuencias.
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ELEMENTOS DE LA COMUNICACION NO VERBAL
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TIPOS DE LENGUAJE NO VERBAL
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REGLAS PARA UNA COMUNICACION
EFECTIVA
NELSON MANDELA
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REGLAS PARA UNA COMUNICACION EFECTIVA
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REGLAS PARA UNA COMUNICACION EFECTIVA
• Simplicidad. Siempre debemos escoger las palabras más simples para
comunicarnos, las más conocidas. Entre más raras y rebuscadas las
palabras, menos personas entenderán tu mensaje.
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REGLAS PARA UNA COMUNICACION EFECTIVA
• Consistencia. Para que un mensaje sea interiorizado debe ser repetido
muchas veces. El líder que quiera producir un verdadero cambio debe
escoger unos pocos temas y permanecer con ellos, escuchar algo
repetidamente es la forma como el mensaje se graba dentro de la mente
de las personas.
• Novedad. Nos aburrimos con facilidad, por eso siempre estamos a la caza
de la próxima gran cosa: la nueva mejor dieta, el nuevo gadget, la última
aplicación… Sorprender con datos o estadísticas desconocidos hacen que
un mensaje sea mucho más recordado. Si las personas dicen ‘eso no lo
sabía’, has triunfado.
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REGLAS PARA UNA COMUNICACION EFECTIVA
Krank Lunts.
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LA ESCUCHA ACTIVA
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FORMAS DE ESCUCHAR ACTIVAMENTE
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TECNICAS BASICAS DE ESCUCHA ACTIVA
EVITE JUZGAR
• Quizás lo más difícil sea lo más necesario: escuchar sin
juzgar a la otra persona o sacar conclusiones. Recuerda
que cuando alguien habla está usando el lenguaje para
expresar los pensamientos y emociones que siente en su
interior y que no tiene por qué ser totalmente preciso con las
palabras.
• Si dice algo que te escandaliza, reconoce que te ha sorprendido
pero no lo califiques de estupidez o locura. En el momento en
que piensas o actúas como un juez pierdes tu utilidad como
escuchador.
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TECNICAS BASICAS DE ESCUCHA ACTIVA
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TECNICAS BASICAS DE ESCUCHA ACTIVA
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TECNICAS BASICAS DE ESCUCHA ACTIVA
Interrumpe sólo cuando sea imprescindible
Otro ejercicio bastante difícil. En la mayoría de conversaciones la
gente se interrumpe constantemente (o se grita, véase los programas
de debate). Cuando alguien interrumpe está mandando los siguientes
mensajes:
• Lo que tengo que decir es más importante que lo tuyo.
• Esto no es una conversación, es una discusión y quiero ganarla.
• No me apetece escuchar los detalles de tu opinión.
Cuando practiques la escucha activa deja que sea tu interlocutor el
que guíe la conversación hacia donde él desee. Evita hacer
preguntas o sugerencias que puedan interrumpir y conducir hacia
otros temas, como por ejemplo “Quizás deberías tener en cuenta
también…” o “Esto me recuerda a cuando…”
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TECNICAS BASICAS DE ESCUCHA ACTIVA
Haz referencia a los detalles que recuerdes
En general somos malos recordando detalles de conversaciones
anteriores. Sin embargo, si te acuerdas de alguno y eres capaz
de mencionarlo durante la conversación, por pequeño que sea,
lograrás un efecto muy interesante.
Tu interlocutor sentirá que la última vez que hablasteis le
prestaste atención y que le diste importancia, por lo que
probablemente se anime a sincerarse y abrirse todavía un
poco más.
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TECNICAS BASICAS DE ESCUCHA ACTIVA
Redirige la conversación cuando sea necesario
• A menudo es inevitable que las conversaciones se vayan a otro sitio. Si
alguien te está contando la experiencia de cuando se fue de voluntario a
Nepal y te dice que allí se encontró con un amigo vuestro en común, lo
más normal es que le preguntes cómo estaba tu amigo.
• Sin quererlo, has pasado de hablar de su experiencia vital como
voluntario a conversar sobre la vida de vuestro amigo, lo cual puede
llevar a dejar atrás lo que tu interlocutor quería contarte realmente.
• Cuando una pregunta conduzca hacia una dirección que no tenga que
ver con lo que tu interlocutor quería contarte, es responsabilidad tuya
como escuchador activo volver a redirigir la conversación hacia su
origen: “Me alegro que te encontraras a Alex, pero explícame más sobre
tus aventuras en Nepal”.
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TECNICAS BASICAS DE ESCUCHA ACTIVA
Repite lo que acabas de oír
• Una manera muy sencilla de evidenciar que estás escuchando y
lograr así que la otra persona esté más motivada para seguir
hablando es repetir de vez en cuando lo que ha dicho,
independientemente de si estás de acuerdo o no.
• Así demostrarás que has escuchado lo que te estaba diciendo.
También puedes atreverte a sacar conclusiones para que te
confirme algún aspecto que desees aclarar: “Entonces llegaste
una hora tarde a la cita. ¿Es que estabas muy nerviosa
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TECNICAS BASICAS DE ESCUCHA ACTIVA
Refleja sus sentimientos para que se abra emocionalmente
• En una conversación se puede compartir información, datos y
opiniones. Pero también puedes compartir y reflejar
sentimientos. Los sentimientos son más difíciles de adivinar pero
son muy importantes porque crean un mayor vínculo con tu
interlocutor al demostrar empatía e implicación.
• No te limites sólo a repetir literalmente lo que acabas de oír: debes
intentar interpretarlo en términos de las emociones que la otra
persona pueda estar sintiendo. La forma de hacerlo es sencilla. Se
trata de añadir una emoción a lo que te acaban de contar:
“¿Entonces te sientes triste/alegre/enfadado/etc cuando tal cosa
ocurrió?”
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TECNICAS BASICAS DE ESCUCHA ACTIVA
Pide más información con las preguntas apropiadas
• Hacer preguntas de vez en cuando es otra forma de demostrar
que estás atento y que tienes interés por lo que te están
contando. Sin embargo conviene tener claro qué tipo de
preguntas son útiles y cuáles pueden ser negativas.
• Preguntas abiertas
• Son útiles para conseguir que la otra persona siga hablando y
ayudan a eliminar tensiones. También te proporcionarán más
información sobre el punto de vista de tu interlocutor. Suelen
empezar con Qué, Cuándo, Dónde, Cómo o Quién.
• Cuidado con las preguntas Por qué. Si pones en duda
alguna decisión u opinión personal de tu interlocutor puedes
provocar que se ponga a la defensiva.
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TECNICAS BASICAS DE ESCUCHA ACTIVA
Preguntas cerradas
• Sirven para confirmar aspectos concretos que quieras clarificar.
Empiezan por un verbo o por los pronombres Te/Me/Se, etc.
• Puedes incluso hacer como los políticos y conferenciantes y
usar preguntas retóricas que no necesitan respuesta
como “¿Quién no quisiera estar en buena forma durante la
vejez?”. Así consigues es que tu interlocutor se sienta más
involucrado porque nuestros cerebros están diseñados para
reflexionar sobre lo que se nos pregunta.
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TECNICAS BASICAS DE ESCUCHA ACTIVA
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TECNICAS BASICAS DE ESCUCHA ACTIVA
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PALABRAS QUE VENDEN MAS
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GRACIAS POR SU ATENCION!
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