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Lista de Chequeo

Labores a realizar cuando inicia un Módulo


en el campus virtual CV-UDES

Realizada
Actividad
SI
Validar datos de ingreso a la plataforma CVUDES (http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/) y
1
plataforma docente (http://profesores.eaie.cvudes.edu.co/).
Revisar que tenga activo el correo electrónico institucional (nombreusuario@cvudes.edu.co). Si
2 no conoce o no tiene asignado el correo institucional @cvudes.edu.co, por favor verificar
activación con mesa.ayuda@cvudes.edu.co.
Revisar diariamente a partir de la fecha el correo electrónico institucional y el personal que tenga
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reportado en plataforma CVUDES, para la atención de requerimientos e inquietudes.
4 Realizar el ingreso a la plataforma CVUDES el día de notificación de la activación.
Ingresar al aula de profesores (http://profesores.eaie.cvudes.edu.co) y descargar el listado de
5 estudiantes asignados al módulo, esto le permitirá hacer uso del correo electrónico como otro
medio de comunicación además de la plataforma.
Verificar que en el aula virtual aparezca el módulo asignado y los estudiantes asociados
6 conforme al listado que se encuentra en la plataforma docente. (En caso de alguna
inconsistencia comunicarse con la coordinación académica del programa).
Revisar en su totalidad la Agenda de Avance de Aprendizaje del módulo asignado, verificando
7 que los enlaces se encuentren disponibles y vigentes. (Los reportes de inconsistencias y
Verificar
novedades quecomunicarlos
los materiales
enylarecursos de la Agenda
coordinación de Avance
académica Aprendizaje se puedan
del programa)
8 consultar, visualizar y/o descargar. (Los reportes de inconsistencias y novedades comunicarlos
en la coordinación académica del programa)
Iniciar contacto el primer día del módulo con los estudiantes asignados, a través de la plataforma
y correo electrónico por medio de un mensaje de bienvenida que contenga: saludo cordial,
9 invitación a ver el perfil del profesor, datos del módulo asignado, fecha de inicio y fecha de
finalización y firma docente con nombres completos, email y celular de contacto, horario de
atención sincrónico
Publicar un mensaje(skype, chat correo,
recordando entre otros).
a los estudiantes el respeto por los derechos de autor, que esta
prohibida la copia de trabajos entre participantes y de fuentes externas y la evaluación con cero
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en los trabajos donde se encuentre este tipo de fraudes reportando esta situación a la
Publicar el cronograma de actividades en el tablero de anotaciones de la AAA, indicando
coordinación del programa.
11 descripción de la actividad con fechas de inicio y finalización de la misma, todo acorde a la
activación del módulo. Comunicarlo en los diferentes medios disponibles.
12 Notificar a laelmesa.ayuda@cvudes.edu.co
Publicar en sobrede
tablero de anotaciones un horario novedades de correos
atención semanal porelectrónicos rebotados.
videoconferencia
(donde utilicen la plataforma elluminate). Por lo menos se debe realizar un encuentro a la
13 semana con los estudiantes en horarios claramente establecidos e informados, las solicitudes
deben hacerse por la plataforma de http://profesores.eaie.cvudes.edu.co/ y cualquier duda o
Realizar la creación y apertura de participación de los foros conforme a la Agenda de Avance de
14 inquietud al respecto tramitarla a través de la mesa.ayuda@cvudes.edu.co
Aprendizaje.
Notificar a los estudiantes sobre la actividad de aprendizaje que se inicia, indicando claramente
15 los productos a entregar y los criterios de evaluación con los cuales se evaluarán las evidencias
entregadas. Este ejercicio debe realizarse cada vez que se inicia una actividad en el módulo.
Verificar que todos los puntos de la lista de chequeo de inicio de curso se hayan realizado
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postivamente.
Realizada
NO
Lista de Chequeo
Labores a realizar cada día que dure activo el módulo
en el campus virtual del CV-UDES
Realizada
Actividad SI NO
Ingresar diariamente al aula virtual del CVUDES y responder los mensajes
1
pendientes.
Responder a las participaciones en el tablero de anotaciones de manera coherente
2
y pertinente en menos de 24 horas.
Evaluar y realimentar coherente y pertinentemente las actividades en el tablero de
anotaciones y foros en un máximo de 48 horas. Este tiempo esta asociado a la
asignación de calificación a los productos entregados, es importante en
3
cumplimiento del punto 2 notificar que el trabajo ha sido recibido (menos de 24
horas) y que procederá a entregarse la evaluación una vez sea revisado (máx 48
horas).
Revisar diariamente el correo electrónico institucional
4 (nombreusuario@cvudes.edu.co) y el personal que tenga reportado en plataforma
CVUDES, para la atención de requerimientos e inquietudes.
Dar respuesta diariamente a través del tablero de anotaciones a las dudas e
inquietudes de estudiantes, incluso las que se reciban vía correo electrónico
5
(invitándolos a que este tipo de comunicaciones las envíen en el tablero de
anotaciones de la plataforma).

Utilizar medios de comunicación sincrónicos (skype, chat, Elluminate, entre otros)


para comunicación con los estudiantes. Todos los medios son complementarios y
6 es importante llegar al estudiante en diferentes formas, sin embargo recuerde que
es el tablero de anotaciones la herramienta donde queda el registro y soporte de la
atención dada al estudiante en el desarrollo del módulo.

Dar respuesta diariamente a las solicitudes recibidas vía correo electrónico por
parte del Centro de Educación Virtual - CVUDES (áreas administrativas o
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académicas), para todo comunicado o correo es requerimiento confirmar el recibido
y atender coherentemente las solicitudes.
Escribir a mesa.ayuda@cvudes.edu.co en caso de algún inconveniente con la
8 plataforma. Además indicar al estudiante que haga estas consultas en caso de
presentarse algún inconveniente que usted no pueda resolverle.
Publicar mínimo 3 mensajes sobre el desarrollo y cumplimiento para cada una de
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las actividades (Inicio, avance, finalización) a traves del tablero de anotaciones.
Ser orientador y motivador en las comunicaciones con los estudiantes, no se trata
solo de entregar resultados de evaluación o recordatorios sobre la entrega de las
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mismas. Hay que brindar orientaciones generales y específicas sobre cómo realizar
las actividades.
Verificar que todos los puntos de la lista de chequeo diario se hayan realizado
11
satisfactoriamente.
Lista de Chequeo
Labores a realizar para el cierre de una actividad
del modulo virtual del CV-UDES
Realizada
Actividad
SI

1 Recordar al estudiante las fechas de cierre de la actividad por lo menos con 3 días de
anticipación, especificando claramente el entregable esperado de acuerdo con la AAA.
Informar al estudiante la finalización de las actividades de foro de discusión, con un
2 mensaje a través del espacio de foros correspondiente, que presente además las
conclusiones principales del mismo.

Enviar al estudiante un mensaje a través del Tablero de Anotaciones, donde se confirma


si se recibieron o no los entregables correspondientes y se informa si se presentan
inconvenientes en la apertura de los archivos. Esta confirmación se debe enviar como
3 máximo 24 horas posteriores a la fecha del envío de la actividad y en caso de no recibir
ningún producto en la fecha de finalización de la actividad se debe dejar constancia de
esto con un mensaje en el tablero de anotaciones a más tardar 24 horas luego de
finalizado el plazo de entrega.

4 Revisar cuidadosamente el contenido de los archivos entregables, considerando los


parámetros de la Matriz de Evaluación proporcionada en la AAA.

5 Revisar cuidadosamente el cumplimiento de las normas APA en la referenciación de


fuentes bibliográficas en los archivos entregados.
Revisar la coincidencia de trabajos entre estudiantes o con fuentes externas, para
6 identificar posibles fraudes e informar a los estudiantes involucrados en esta situación,
indicándoles las acciones a tomar.
Calcular la calificación obtenida por cada estudiante en la actividad, considerando el
7 desempeño observado en cada uno de los aspectos evaluados y los porcentajes
asignados en la Matriz de Evaluación.
Informar al estudiante a través del Tablero de Anotaciones la calificación obtenida y las
8 observaciones realizadas a los entregables en cada uno de los aspectos evaluados. La
información de la calificación se deberá enviar un máximo de 2 días posteriores a la
confirmación de recepción de archivos.
Enviar un correo a los estudiantes informandoles la necesidad de consultar el tablero de
9 anotaciones para que revisen las calificaciones de las actividades y tengan la
oportunidad de solicitar revisión de las mismas si es el caso.

10 Atender las solicitudes de revisión de calificaciones, verificar la correcta aplicación de los


criterios de evaluación y que no se hayan cometido errores en el reporte de evaluación.
LLevar el registro o planilla de calificaciones en el formato de notas entregado, con las
11 calificaciones parciales obtenidas por los estudiantes. En las fechas de corte informadas
por la coordinación del programa enviar este reporte parcial al correo electrónico
reportesacademicosmaestria@cvudes.edu.co.
Diligenciar el formulario de seguimiento a estudiantes sin participación en módulos
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(http://goo.gl/oiZfFa)
Verificar que todos los puntos de la lista de chequeo de cierre de actividad se hayan
12
realizado satisfactoriamente.
ad

Realizada
NO
Lista de Chequeo
Labores a realizar para cierre del Módulo virtual CV-UDES
Realizada
Actividad SI NO
Informar a los estudiantes el cierre de actividades del módulo y la fecha y hora máxima
1 en la cual se recibirán entregables, de acuerdo con lo definido por la programación de la
AAA del módulo.
Realizar el cálculo de la calificación final del módulo, teniendo en cuenta los porcentajes
2
asignados a cada una de las actividades en la AAA.

Informar al estudiante con un máximo de 3 días calendario posteriores a la fecha de


3 finalización del módulo, las calificaciones finales obtenidas durante el desarrollo del
mismo, presentando el detallado de las parciales y el calculo de la calificación final. La
información deberá ser enviada por Tablero de Anotaciones del Aula Virtual y notificar por
correo electrónico que consulten esta información en el tablero de anotaciones.

4 Informar al estudiante que tiene 5 días calendario como plazo máximo para la gestión de
reclamaciones con respecto a las calificaciones entregadas.
Registrar las calificaciones finales obtenidas por los estudiantes en el botón Calificar
Módulo dentro del aula virtual, en el día siguiente a la finalización del plazo de
5 reclamaciones. La retroalimentación que se realice en este proceso debe proporcionar
información detallada del desempeño del estudiante en el módulo, sus logros y aspectos
por mejorar.
Diligenciar la planilla de calificaciones en el formato entregado, con las calificaciones
6 parciales y final obtenidas, firmarla y enviarla escaneada al correo electrónico
reportesacademicosmaestria@cvudes.edu.co. Se debere realizar el envío de la planilla el
En casodía
mismo dedel
requerir la modificación
registro de una
de calificaciones calificación ya registrada, se debe diligenciar
en plataforma.
el formato correspondiente y realizar el envio del mismo debidadamente firmado y
escaneado a la Coordinación del programa. La modificación de calificaciones no puede
7 superar los 15 días hábiles posteriores al registro en plataforma, por lo tanto es
importante enfatizar a los estudiantes que hagan revisión de calificaciones dentro del
plazo estipulado para tal fin.
Realizar una revisión técnica y pedagógica de las actividades de la AAA para si es el
8
caso proponer mejoras en el módulo e informarlas a la coordinación de programa.
Verificar que todos los puntos de la lista de chequeo de cierre de módulo se hayan
9
realizado satisfactoriamente.
S

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