Factura - ¿Qué es una factura?

Son documentos tributarios que los comerciantes envían usualmente a

otro comerciante, con el detalle de la mercadería vendida, su precio
unitario, el total del valor cancelable de la venta y, si correspondiera, la
indicación del plazo y forma de pago del precio.

¿QUÉ ES FACTURA ELECTRÓNICA?

La factura electrónica es un documento digital legalmente válido como

medio de respaldo de las operaciones comerciales entre contribuyentes
y, por lo tanto, reemplaza a las facturas tradicionales de papel. El ser
facturador electrónico habilita al contribuyente como emisor y receptor
de Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) como por ejemplo:
factura electrónica, nota de crédito, nota de débito y guía de despacho.

Características

• La Factura Electrónica va firmada digitalmente por el emisor.

• La numeración es autorizada vía Internet por el SII.
• Puede ser impresa en papel normal, sin necesidad de tener un
fondo impreso o timbrado.
• Se puede consultar la validez del documento en la página web del
SII.
• Los contribuyentes autorizados como emisores electrónicos
pueden seguir emitiendo facturas tradicionales y quedan
habilitados para recibir electrónicamente los DTE que le envíen
otros contribuyentes.

En términos generales, la factura debe indicar:

• Señalar fecha de emisión.

• Indicar los datos de identificación del comprador: nombre o razón
social, RUT, domicilio, comuna, giro del negocio y teléfono.
• Detalle de las mercaderías transferidas o naturaleza del servicio,
precio unitario y monto de la operación. El detalle de las
mercaderías y el precio unitario podrán omitirse cuando se hayan
emitido, oportunamente, las correspondientes guías de despacho.
• Indicar separadamente la cantidad recargada por concepto de
impuesto, cuando proceda.
• Indicar número y fecha de la guía de despacho, cuando
corresponda.
• Indicar condiciones de venta: al contado, al crédito, mercadería
puesta en bodega del vendedor o del comprador, etc.
GUIA DE DESPACHO
¿Qué es una guía de despacho?
Las guías de despacho son documentos tributarios que se utilizan
durante el traslado de mercaderías, y respaldan la entrega efectiva de
los productos. Actualmente, éstas pueden ser emitidas tanto en formato
electrónico como en papel. Incluso, un mismo contribuyente podría
emitir en las dos modalidades.

Una Guía de Despacho debe emitirse en forma obligatoria cuando se

haya optado por postergar el otorgamiento de la factura y cuando se
trasladen bienes, independiente de que constituyan o no venta, la que
deberá cumplir con los requisitos y características que dispone el
Artículo Nº 55 de la Ley sobre Impuesto a las Ventas y Servicios, en
concordancia con el artículo 70 del Reglamento de la Ley Sobre
Impuesto a las Ventas y Servicios.

Requisitos de emisión

Emitirse en triplicado, el original y el triplicado acompañar a los bienes

corporales muebles que se trasladan con motivo de una venta, de una
prestación de servicios o por traslados que no constituyan ventas. El
duplicado deberá conservarlo el emisor, en su poder, a objeto de
proceder posteriormente a la facturación de la operación, cuando
corresponda. Debe cumplir con los mismos requisitos señalados para
las facturas.

Indicarse el nombre completo del prestador de servicio y receptor de los

bienes remitidos, cuando se trate de convenciones que no constituyen
venta, además del resto de los antecedentes legales exigidos;

Detalle completo de las especies que se trasladan, con indicación de

las unidades, peso o volumen, nombre y características de las especies
y valor unitario.

En los traslados de bienes corporales muebles que correspondan a

envíos que efectúen los "vendedores" a consignatarios, comisionistas o
martilleros, cuando no importen ventas, será obligatorio para los
mandantes consignar en las guías de despacho, un precio unitario de
las especies, aproximado al valor real de los bienes de que se trate.
Pueden totalizarse, pero no indicar separadamente el Impuesto al Valor
Agregado.
 NOTA DE CREDITO

¿Qué es una nota de credito?

Una nota de crédito es un documento que se utiliza para anular facturas,
es un documento legal que se utiliza en transacciones de compraventa
donde interviene un descuento posterior a la emisión de la factura, una
anulación total, un cobro de un gasto incurrido de más, devolución de
bienes, corregir un error de una factura.

¿Cuál es el plazo para hacer una nota de credito?

No existe un plazo para emitir una Nota de Crédito, según lo dispuesto

en el artículo 57 de la Ley sobre Impuesto a las Ventas y Servicios. Pero
hay que tener presente que no se puede rebajar el Impuesto al Valor
Agregado (IVA) si transcurrido un plazo mayor a 3 meses de la emisión
de la factura.

¿Qué se puede corregir con una nota de credito?

Una Nota de Crédito que deja constancia de un error puede ser utilizada
para modificar el RUT, dirección, comuna y giro, no así el mes de
emisión ni el nombre. Si existe un error en el nombre o mes de emisión
de la factura, deberá ser anulado el documento, según lo dispuesto en
el Oficio N° 105, de 1990.

Información que deben llevar

Al tratarse de un documento tributario de incidencia fiscal,

especialmente en lo relativo al IVA, debe llevar los siguientes
datos:
• Referencia de la factura de origen con su correspondiente
numeración
• Fecha de emisión
• Concepto por el cual se realiza
• Importe total
• Información del cliente
• Información del emisor
NOTA DE DEBITO
¿Qué es una nota de débito?
Son documentos que deben emitir los vendedores y prestadores de
servicios afectos al Impuesto al Valor Agregado (IVA) por aumentos en
el impuesto facturado.

La nota de débito es un documento que se le envía al comprador o

cliente para avisarle de que ha aumentado la cantidad de su deuda por
algún motivo. Con este documente se le avisa que se le cargado, o que
debe, una cantidad de dinero por un concepto que se especifica en
la nota.

Casos en que corresponde emitir una nota de débito

Se pueden emitir estos documentos para aumentar el valor de una
factura en los siguientes casos:

• Aumento por diferencias de precios.

• Intereses por operaciones a plazo.
• Por gastos de cobranza de una factura.
• Para dejar sin efecto la emisión de una nota de crédito.
• En general, por cualquier motivo que se aumente el monto de lo
facturado.

Datos que deben llevar impresos las notas de débito

• Debe decir “Nota de Débito”

• Nombre o razón social del emisor.
• Numero de RUT.
• Domicilio de la casa matriz y sucursales.
• Comuna.
• Giro del negocio.
• Teléfono y casilla, si corresponde.
• Numeración correlativa única para el documento.
Datos que deben ser “llenados” al emitir una nota de débito

Identificación del destinatario con el nombre o razón social, Rut, giro,

comuna y teléfono.

• Fecha de emisión del documento.

• Detallar el concepto por el que se emite el documento. Tratándose
de mercaderías, deben detallarse igual que en una factura.