14001

Se entiende por registro, a todos los documentos generados como resultados

de un proceso y/o durante la ejecución de una acción, con fines de dejar una
constancia que dicha acción fue hecha y conservar sus resultados para
posterior análisis. El término "registros" se refiere a informes, formularios,
Registros correspondencia y cualquier otra documentación que registre resultados
obtenidos o proporcione evidencia de actividades realizadas. Dichos registros
pueden emitirse en forma de copia impresa, en medios electrónicos u otros,
estableciéndose en cada caso los respaldos necesarios para tener como
evidencias.
Registros
internos Registros generados dentro de curtiembre
Registros
externos Registros generados por cualquier organización, fuera de Curtiembre
Es el plazo en términos de tiempo en que los documentos deben
Tiempo de permanecer disponibles en los archivos para su consulta. Este
retención tiempo siempre debe considerar las instrucciones emanadas por los cuerpos
legales respectivos
Los registros de calidad se archivan, pudiendo ser en soporte
Medio de informático o en papel; tomándose las medidas precisas para
soporte garantizar su perfecto estado de conservación en almacenes de la empresa
CIENSA.
Acto que permite acceder a los registros de manera rápida. Por lo tanto, el
registro se puede localizar y acceder en los archivos y/o carpetas tanto físicas
Recuperación como electrónicas identificadas y destinadas para su protección, que para su
facilidad se debe de contar en almacenes, un registro de contenido de
documentación archivada.
Actividad que protege los registros impresos colocándolos en
carpetas y archiveros bajo condiciones ambientales adecuadas para su
Protección conservación; evitando su maltrato, extravió o daño.
Nota: (si algún registro se dañara o extraviara se deberá reponer). Además,
cuando un registro es electrónico, la cuida, realizando respaldos quincenales
de la información en dispositivos de almacenamiento extraíble.
Indica el destino final de los registros, una vez que ha cumplido su tiempo de
Disposición retención que significa dar de baja y archivar en sección de almacenes de la
empresa curtiembre.

Elaboró Revisó A
Puesto Controlador/a: de :
Coordinador/a de Calidad u
Rep. Diplomado
Fecha Documentos
Noviembre 2018 Diciembre 2018 Diciembre t 2018
Nombre o
Carol Lafuente Vargas Fricty Torrico Ing. Erickr Forton
Firma
i
z
Aprueba toda la Documentación del SGC. Todos los documentos del SGC deben contaró con
:
aprobación por las instancias correspondientes.

3. DIAGRAMA DEL PROCESO

2