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Unidad 4

Inventarios (NIC 2-NIIF 13)

“La educación ayuda a la persona a aprender a ser lo que es


capaz de ser”.
Hesíodo (primera mitad del siglo VII a.C.-Siglo VII a.C.)
Poeta griego

En este capítulo, se estudiará el concepto o definición de inventarios, los


diferentes tipos de inventarios y los sistemas para el control del inventario
permanente y el periódico, muy acentuado en los negocios, porque tiene un
esfuerzo y costo desproporcionado.

El método más común de valuación del costo de ventas es el promedio


ponderado y el, primeras en entrar y primeras en salir. El método: últimos en
entrar primeros en salir está prohibido por normas fiscales y además no se
aplica en NIIF.

El control interno es una serie de medidas que se deben observar para


preservar las existencias de las mercancías y otros elementos de propiedad de
la empresa.

La presentación de los inventarios dentro del activo corriente, tomando en


cuenta que existen propiedades para la venta y las revelaciones que tienen que
ver con las mediciones que se hacen a los inventarios en la fecha de los
reportes financieros.
Objetivos de aprendizaje
Al terminar de estudiar este capítulo el lector estará en capacidad de:

1. Analizar el concepto de inventarios.


2. Identificar los tipos de Inventarios.
3. Explicar los sistemas de contabilización de los inventarios.
4. Analizar los métodos de valuación: UEPS, PEPS, promedio ponderado.
5. Resumir el control interno de los inventarios.
6. Exponer la información por revelar en los estados financieros.
Figura 13-1 Mapa conceptual inventarios

INVENTARIO
S

Cálculo del costo del inventario


permanente
son su

Productos El costo de
Productos Valuación
no los
intercambi
Artículos, materias inicial
intercambi inventarios,
primas, materiales, ables
ables intercambia
suministros, repuestos
bles, se se hace por
y accesorios, entre
asignará
otros elementos. “El costo de los utilizando
inventarios de los métodos Métodos
productos que no de primera
utilizados
son entrada
en habitualmente
primera que son
intercambiables
salida o
Procesos de entre sí, así como
costo
transformación, de los bienes y
promedio
servicios Promedio
consumo, alquiler o ponderado.
producidos y ponderado (PP)
venta dentro de las Una entidad
segregados para Primeras en entrar,
actividades propias de utilizará la
proyectos primeras en salir
los negocios del ente misma
específicos, se (PEPS)
económico. fórmula de
determinará a Últimas en entrar
través de la costo para primeras en salir
identificación todos los (UEPS)
son
específica de sus inventarios
costos que tengan
Mercancías no individuales”. una
fabricadas por la Párr. 23, NIC 2. naturaleza y
empresa uso
Mercancías en similares.
tránsito Para los
Materias primas inventarios
Suministros con una
Productos en proceso naturaleza o
Productos terminados uso
Mercancías en diferente,
consignación puede estar
Subproductos justificada la
Repuestos de menor utilización
cuantía consumidos de fórmulas
durante el ejercicio de costo
distintas.
Párr. 25,
NIC 2.
Concepto de inventarios
Los inventarios son todos aquellos artículos, materias primas, materiales,
suministros, repuestos y accesorios, envases y empaques, productos en
proceso, productos terminados, recursos renovables y no renovables, obras de
construcción en curso, obras de urbanismo, contratos en ejecución, cultivos en
desarrollo, plantaciones agrícolas que se utilizan en procesos de
transformación, consumo, alquiler o venta, dentro de las actividades propias del
giro ordinario de los negocios del ente económico.

Registran el valor de los bienes no fabricados por la empresa, adquiridos para


la venta por el ente económico, que no sufren ningún proceso de
transformación o adición y se encuentran disponibles para su enajenación.

Inventarios
“Son activos:
(a) poseídos para ser vendidos en el curso normal de la operación;
(b) en proceso de producción con vistas a esa venta; o
(c) en forma de materiales o suministros que serán consumidos en el proceso
de producción o en la prestación de servicios.

Valor neto realizable es el precio estimado de venta de un activo en el curso


normal de la operación menos los costos estimados para terminar su
producción y los necesarios para llevar a cabo la venta.

Valor razonable es el precio que se recibiría por vender un activo o que se


pagaría por transferir un pasivo en una transacción ordenada entre
participantes de mercado en la fecha de la medición. (Véase la NIIF 13
Medición del Valor Razonable)” (NIC 02, definiciones 6, D. 2483 2018).

“El valor neto realizable hace referencia al importe neto que la entidad
espera obtener por la venta de los inventarios en el curso normal de la
operación. El valor razonable refleja el precio al que tendría lugar una
transacción ordenada para vender el mismo inventario en el mercado
principal (o más ventajoso) para ese inventario, entre participantes de
mercado en la fecha de la medición. El primero es un valor específico para
la entidad, mientras que el último no. El valor neto realizable de los
inventarios puede no ser igual al valor razonable menos los costos de
venta”. (NIC 02, definiciones 7, D. 2483, 2018).

“El valor razonable es una medición basada en el mercado, no una medición


específica de la entidad. Para algunos activos y pasivos, pueden estar
disponibles transacciones de mercado observables o información de
mercado. Para otros activos y pasivos, pueden no estar disponibles
transacciones de mercado observables e información de mercado. Sin
embargo. el objetivo de una medición del valor razonable en ambos casos
es el mismo: estimar el precio al que tendría lugar una transacción ordenada
para vender el activo o transferir el pasivo entre participantes del mercado
en la fecha de la medición en condiciones de mercado presentes (es decir, un
precio de salida en la fecha de la medición desde la perspectiva de un
participante de mercado que mantiene el activo o debe el pasivo)” (NIIF 13, 2,
D. 2483, 2018).

Tipos de inventarios
Son varios los tipos de inventarios en una empresa:

 Mercancías no fabricadas por la empresa: bienes que se compran y se


venden en desarrollo de la actividad principal.
 Mercancías en tránsito: artículos cuya orden de envío se conoce, pero que
no han llegado a la empresa (forma). En estándares, si la mercancía no se
tiene bajo control, no se contabiliza con el solo documento de propiedad.
 Materias primas: materiales naturales que se someten al proceso de
producción junto con la mano de obra y los costos indirectos de fabricación.
 Suministros: materiales necesarios en la producción, tales como puntillas,
lacas, pintura, etcétera.
 Productos en proceso: materia prima o artículos a los que les falta uno o
más procesos para su terminación.
 Productos terminados: aquellos que salen de planta de producción a
inventarios disponibles para la venta.
 Mercancías en consignación: aquellas que la empresa recibe para
exponerlas para la venta y, por cada hecho realizado, cobra una comisión.
 Subproductos: residuos que se someten a uno o más procesos adicionales,
para generar un nuevo producto, por ejemplo, el aserrín que sirve para
hacer madera.
 Repuestos de menor cuantía consumidos durante el ejercicio, cuando la
empresa hace mantenimiento a las máquinas y requiere repuestos. Estas
referencias no se encuentran en el nuevo MTNC (2018).

Sistema de contabilización de inventarios


En los estándares internacionales tanto para grandes empresas como para pequeñas,
no se exponen los conceptos de sistemas de inventarios periódico y permanente, la
NIC 12, solo hace mención a los métodos de valuación primeras en entrar y primeras
en salir y al promedio ponderado.

Tradicionalmente en Colombia siempre se han mencionado como sistemas, el


inventario permanente y el periódico, como se reconoció inicialmente en el
DUR 2420 de 2015 que trato el tema de costo de los inventarios en el numeral
8.4, costos de adquisición en el 8.5 y sistemas de inventarios 8.7, pero en el
Decreto que lo modificó, el 2469 del 2015 no lo volvió a nombrar.
En el estatuto tributario del Dr. Jorge Enrique Chávarro Cadena, y la Ley 1819
de 2016 desde el punto de vista fiscal se debe sostener el concepto del Art. 62,
ET, “Para los obligados a llevar contabilidad el costo en la enajenación de
inventarios debe establecerse con base en alguno de los siguientes sistemas:
1. El de juego de inventarios o periódicos.
2. El de inventarios permanentes o continuos.
El inventario de fin de año o período gravable es el inventario inicial del año o
período gravable siguiente.

El nuevo marco técnico normativo no menciona los sistemas de inventarios


periódicos ni permentes tanto para el grupo 1 ni para el grupo 2 pymes.

Inventario permanente
Cuando la empresa controla tanto la entrada como la salida de inventarios
para la venta mediante actas de entrega por cada factura de venta que se
elabora, la responsabilidad recae en el jefe de bodega, quien responde por la
existencia de todos los bienes.

El inventario permanente consiste en que las mercancías compradas se llevan


directamente a la cuenta Inventarios de mercancías no fabricadas por la
empresa, lo cual permite el control permanente de los costos, la cantidad de
existencias y el precio promedio por cada producto. Otro elemento es que por
cada venta realizada se contabiliza el costo de la mercancía vendida en la
cuenta Comercio al por mayor y al por menor, y el saldo de la cuenta de
inventarios son las existencias reales.

El método exige mayor laboriosidad y costo de mantenimiento del sistema;


algunas empresas entregan esta labor al sistema o software de inventarios, el
cual facilita que en cualquier momento se tenga la cantidad de existencia de
inventarios que se puede corroborar con el inventario físico. Este debe coincidir
con los registros o control de existencias, además de facilitar el control.

El sistema de inventarios permanente facilita la reposición de inventarios


porque en cualquier momento se pueden conocer las existencias en el sistema,
facilita mucho el control y lo preserva de la acometida de fraude.

“Cuando se trate de faltantes de inventarios de fácil destrucción o pérdida, las


unidades del inventario final pueden disminuirse hasta en un tres por ciento
(3%) de la suma del inventario inicial más las compras. Si se demostrare la
ocurrencia de hechos constitutivos de fuerza mayor o caso fortuito, pueden
aceptarse disminuciones mayores.

Cuando el costo de los inventarios vendidos se determine por el sistema de


inventario permanente, serán deducibles las disminuciones ocurridas en
inventarios de fácil destrucción o pérdida, siempre que se demuestre el hecho
que dio lugar a la pérdida o destrucción, hasta en un tres por ciento (3%) de la
suma del inventario inicial más las compras.” (Numeral 1, Art. 64, ET).
Prácticamente es una provisión aceptada desde el punto de vista fiscal,
porque en norma internacional se acepta el concepto de deterioro de activo,
cuando el costo de recuperación es menor al valor en libros.

Ejemplo 13-1 Compra de mercancías para la venta

La empresa compra mercancías para la venta por valor de $50.000.000 con


impuesto a las ventas de 19% y contrató con otra empresa de servicios, el
transporte de la mercancía por $5.000.000. Registre la compra a crédito de
mercancías y el pago de fletes.

Solución

Código Cuentas Débitos Créditos


143536 Electrodomésticos y muebles 50.000.000
240802 Impuesto a las ventas 9.500.000
236540 Retención en la fuente 2,5% 1.250.000
236805 Retención de ICA 0,414% 207.000
220505 oProveedores nacionales 58.043.00
111005 Bancos 0
5.000.000
Registra la compra a crédito de mercancía no fabricada y el pago del
transporte
Código Cuentas Débitos Créditos
143536 Electrodomésticos y muebles 5.000.000
236540 Retención en la fuente 1,0% 50.000
236805 Retención de ICA 0,414% 20.700
111005 o
Bancos 4.929.300
Registra el pago del transporte
* El servicio de transporte no tiene IVA (Art. 476 ET), el servicio de transporte
de carga tiene retención en la fuente tiene retención en la fuente del 1% y
retención de ICA como actividad comercial.

Costos de los inventarios


Los inventarios incluyen los gastos que sean necesarios como transporte,
seguros, bodegaje. Deben incorporarse en el valor del inventario hasta el
momento que estén disponibles para la venta. Si esos gastos se facturan, la
factura que hace el vendedor debe someterse al impuesto al valor agregado,
así de manera individual no estén sometidos a dicho impuesto.

Impuesto al valor agregado (IVA generado)


El impuesto al valor agregado lo recauda la persona que vende sus bienes o
servicios a sus clientes, a una tarifa de 19%, que es la general.

Impuesto al valor agregado (IVA descontado)


El impuesto al valor agregado, lo cobran y recaudan los proveedores a sus
clientes, quienes tienen el derecho a descontarlo del impuesto a las ventas
generado.
La diferencia entre el impuesto a las ventas generado menos el descontado es
el que se declara a la administración de impuesto y se paga bimensualmente.

Ejemplo 13-2 Venta de mercancía no fabricada de contado

Electrodomésticos Ltda., vende mercancía al contado no fabricada por la


empresa, a un contribuyente de igual régimen del impuesto a las ventas
(Rogelio Gómez no presenta declaración de renta), cuyo costo es de
$10.000.000, con 20% de utilidad bruta. El precio de venta es de $12.000.000; el
IVA es de $1.920.000; la retención en la fuente es de $300.000, y la retención ICA
es de $49.680 Bogotá. Registre la venta al contado.

Código Cuentas Débitos Créditos


110505 Caja general 13.930.320
135515 Retención en la fuente 2,5% 300.000
135518 Impuesto de industria y comercio 49.680
240804 0.414%a las ventas
Impuesto 2.280.000
413536 Venta de Electrodomésticos 12.000.00
Registra la venta de contado de mercancía no fabricada por la empresa0

Se debe recordar que, como son del mismo régimen, ambos se hacen
retenciones en la fuente de renta y de industria y comercio. Como Rogelio no
declara, entonces la retención es de 3.5%; si declarara, sería de 2.5%.

Para determinar el precio de la venta se realizó la operación: Costo * (1 +


margen de contribución) = 10.000.000 * 1,20 = $12.000.000. Sobre esta base
se calcula el impuesto al valor agregado, $2.280.000, y el cliente también
calcula las retenciones en la fuente sobre la misma base de la venta. Si por
alguna circunstancia la empresa hace un descuento, esta decisión no influye en
el IVA ni en retenciones.

Retención en la fuente a título de renta y


complementario
Es un sistema de recaudo anticipado del impuesto de renta y complementarios
de carácter nacional, que el Estado exige a sus contribuyentes, con el fin de
hacer coincidir el recaudo del impuesto con el gasto del presupuesto nacional.

Retención en la fuente a título impuesto de industria y


comercio ICA
Es un sistema de recaudo anticipado del impuesto de industria, comercio,
tableros y avisos que es de carácter municipal, con el fin hacer coincidir el
impuesto con el gasto del presupuesto municipal.

Ejemplo 13-3 Venta de mercancía no fabricada al contado

Electrodomésticos Ltda., vende mercancía al contado no fabricada por la


empresa a contribuyente de superior régimen del impuesto a las ventas
(Inversiones del oriente SAS, Responsable del IVA, gran contribuyente), cuyo
costo es de $10.000.000 con 20% de utilidad bruta. El precio de venta es de
$12.000.000, el IVA es $1.920.000, la retención fuente es $300.000, y la
retención ICA es $60.000. Registre la venta de contado.

Código Cuentas Débitos Créditos


110505 Caja general 13.578.000
135515 Retención en la fuente 2.5% 300.000
135517 Impuesto a las ventas retenido 15% 342.000
135518 Impuesto de industria y comercio 60.000
240804 0.05% a las ventas
Impuesto 2.280.000
413536 Venta de Electrodomésticos 12.000.00
Registra la venta de contado de mercancía no fabricada por la empresa0

Se debe recordar que, como es de régimen superior, también hace las


retenciones en la fuente de renta, de IVA retenido y de industria y comercio.

Retención en la fuente del IVA


El Estado, en su control del recaudo, ha otorgado la potestad a los grandes
contribuyentes, autorretenedores y al mismo Estado, para calcular y
descontar de los pagos a proveedores las retenciones en la fuente a título de
impuesto al valor agregado, un valor igual a 15% del IVA que haya generado,
el que debe declarar y pagar el gran contribuyente a la Administración de
impuestos.

Aplicación de las retenciones


Las retenciones en la fuente a título de renta y complementarios se
descuentan del impuesto por pagar en las declaraciones de renta anual. Las
retenciones en la fuente a título de industria, comercio tableros y avisos se
descuentan de la declaración anual de impuesto. Las retenciones en la fuente
a título de IVA se descuentan de las declaraciones de retención en la fuente
mensual o bimensual.

Ejemplo 13-4 Cálculo del costo de ventas en el sistema de inventario


permanente

En el almacén, se debe hacer la nota de contabilidad por el costo de los


$10.000.000 que es el costo de la mercancía vendida a Rogelio Gómez. Registre
el costo de ventas de la mercancía.

Código Cuentas Débitos Créditos


613536 Electrodomésticos y muebles 10.000.000
143536 Electrodomésticos 10.000.00
Registra el costo de venta de mercancía no fabricada por No 0
responsables del IVA
Cuando la empresa tiene un software de facturación y venta, por lo regular está
estructurado con el sistema de inventarios, y al momento de cerrar la factura, el
sistema reconoce el valor del costo; así como se imprime la factura también se
imprime el documento del costo.
Ejemplo 13-5 Venta de mercancía a crédito

Electrodomésticos Ltda., vende mercancía a crédito a menos de 90 días, cuyo


costo es $12.000.000, con una utilidad bruta de 20%, al señor Jorge Fermín, no
contribuyente del impuesto a las ventas, por consiguiente, no aplicará
retenciones al régimen del impuesto a las ventas cuando haga su pago. Registre
la venta a crédito de la mercancía.

Código Cuentas Débitos Créditos


130505 Clientes nacionales 17.136.000
240804 Impuesto a las ventas 2.736.000
413536 Venta de vehículos automotores 14.400.00
0
Registra la venta a crédito de mercancía no fabricada a No responsable
del IVA
Cuando el cliente pague la factura se hará el recibo de caja general por todo
el valor de la deuda.

Código Cuentas Débitos Créditos


110505 Caja general 17.136.000
130505 Clientes nacionales 17.136.00
Registra el cobro de la cartera a No responsable del IVA 0

En este caso, necesariamente, se causa primero la cartera y, luego, se


registra el pago: la misma lógica de los programas de contabilidad y la
característica de acumulación (ventas en el estado de resultados), acumulación
en el balance general (clientes) y devengo (ingreso del efectivo).

Si el cliente hubiera hecho la consignación en banco y presenta o envía copia


de la consignación por correo, las cuentas sugeridas cambiarían: Moneda
nacional, contra Clientes).

Ejemplo 13-6 Cálculo de costo de venta en el sistema de inventario


permanente

El almacén debe hacer la nota de contabilidad por el costo de los $12.000.000


que es el costo de la mercancía vendida a Jorge Fermín. Registre el costo de la
mercancía vendida.

Solución

Código Cuentas Débitos Créditos


613536 Cuentas 12.000.000
143536 Electrodomésticos y muebles 12.000.00
Registra el costo de la mercancía vendida a No responsable del IVA 0

Ejemplo 13-7 Devolución de mercancía al proveedor


Global Ltda., hizo una devolución de mercancías por valor de $ 3 .000.000 por
que estaba averiada. Como ya se había pagado el neto de la factura, el valor se
constituye en una reclamación que debe atender el proveedor y no llevarla a la
cuenta Clientes porque su esencia sobre la forma no es una venta a la empresa
proveedora. Además, en el valor de la reclamación se debe incluir el IVA
pagado de $570.000. Registre el reclamo por devolución de mercancías
averiadas.

Código Cuentas Débitos Créditos


136095 Reclamaciones: otros 3.570.000
240805 Devoluciones en compras 570.000
143536 Electrodomésticos y muebles 3.000.000
Registra el reclamo por devolución de mercancías averiadas con IVA

Descuentos y rebajas en compras de inventarios


Son comunes los descuentos por pronto pago en la compra de mercancías.

 La política fundamental en el manejo de los inventarios es que se deben


contabilizar por el costo más los impuestos que no van a ser devueltos por
los órganos fiscales, y otros gastos identificables hasta llevarlos a su
disposición o venta.
 En normas fiscales, con respecto a las rebajas, no se tienen en cuenta en el
valor del costo de los inventarios, pero los descuentos por pronto pago se
tendrán en cuenta como un ingreso financiero, si la empresa puede pagar
puntualmente en la fecha condicionada de pago, por tanto, hace parte del
costo del inventario.
 Los gastos por diferencia en cambio extranjero, una vez los inventarios
están en su ubicación y a disposición de la gerencia, constituyen gastos, en
normas fiscales.

“El costo de adquisición de los inventarios comprenderá el precio de compra,


los aranceles de importación y otros impuestos (que no sean recuperables
posteriormente de las autoridades fiscales) y transporte, manejo y otros
costos directamente atribuibles a la adquisición de mercaderías, materiales y
servicios. Los descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas similares se
deducirán para determinar el costo de adquisición” (NIC 2, párr. 11, D. 2483,
2018).
Por esta razón, se debe hacer un ajuste por diferencias entre marco técnico
normativo y las bases fiscales, de tal manera que el costo de venta se
disminuye para efectos del reporte en NIIF y se disminuye el ingreso por
descuentos por pronto pago en normas fiscales.

Ejemplo 13-8 Descuentos, rebajas y otras partidas similares

Electrodomésticos Ltda., compra mercancías por valor de $20.000.000 más IVA


del 19%, y le conceden un descuento de 3%, por compra de escala y descuento
de 5% por pronto pago, si paga dentro de los 30 días. Es costumbre en los
grandes almacenes, ofrecer descuentos por escalas para motivar a sus clientes.
El descuento es del 3%, por esta razón, los almacenes de cadena tienen mejores
precios. Registre la compra de mercancía con descuento por escala y por pronto
pago.

Solución

Valor de la factura $20.000.000; sin rebajas por escala de $600.000, son


$19.400.000, más el impuesto a las ventas, es $3.686.000 y menos el
descuento por pronto pago ($19.400.000 * 0,03 = $582.000). El primer
descuento por escala y por pronto pago es incondicional que impone el
proveedor, los cuales no hacen parte de la base de la factura para calcular el
IVA, sin embargo, el descuento por pronto pago si hace parte del valor de la
factura.

Análisis y reconocimiento inicial y posterior de los hechos económicos

Registros Base
Base fiscal Diferencias contable
Código Cuentas Débito Crédit Débit Crédit Débito Crédito
o o o
Código Cuentas Débito Crédit Débit Crédit Débito Crédit
s o o o o
143536 Electrodomés 19.400.0 19.400.0
ticos 00 00
240802 Imp. a las 3.686.00 3.686.00
ventas 0 0
411040 Ingresos 582.000
D:P:P
236540 Retención F. 485.000 485.00
2,5% 0
236805 Ret. ICA 0,5% 97.000 97.000
220505 Proveedores 21.922. 21.922.
000 000
411040 DF Ingresos 582.0
97 00
613536 DF Costo 582.00 582.00
97 venta 0 0
Registra la compra de mercancía con descuento por escala y por pronto pago y
diferencias fiscales

El valor del IVA se aplica sobre la base del precio de venta, independientemente
de que su dueño la regale o la distribuya entre los socios o empleados, o la
destine a bienes al servicio de la empresa. Pero, sino no está condicionado por
una circunstancia o hecho pasado, presente o futuro, para su concesión no se le
aplica el IVA (véase el Artículo 454 del ET). Por ejemplo, las rebajas
promociones que son mera liberalidad del proveedor, como acontece en los
almacenes de cadena, que venden hasta con 50% de rebaja

Código Cuentas Débito Crédito


110505 Caja general 21.922.000
220505 Proveedores 21.922.000
Registra el pago de la factura al proveedor

Descuento condicionado por escalas


Su característica principal es la condición de cumplir una cantidad de pedido
de unidades para obtener un descuento por escala, por ejemplo, 1% entre
1.000 a 5.000 unidades, 2% entre 5001 y 10.000 y así sucesivamente.

Descuento condicionado por pronto pago


Su característica principal es la condición de recuperar la cartera en el menor
tiempo, con el fin de cumplir las políticas administrativas, por ejemplo 2%/10
y 1%/20 y n/30. Esto quiere decir que, si paga dentro de los 10 días, se le
descuenta 2%, 1% dentro de los 20 días, o el neto de la factura a los 30 días.

Descuento incondicional
Su característica principal es que no existe condición para poder acogerse al
descuento y es otorgado por los proveedores por mera liberalidad del
proveedor, como en el caso de los almacenes con descuentos en los que solo
es un distractor publicitario, porque suben los precios en la etiqueta y rebajan
un 50%.

El inventario periódico aparece en el D. 2420 de 2015 pero en el 2496 del


mismo año, y en el D. 2483 de 2018, no se reseña, igualmente en la NIC 2 de
inventario, por consiguiente, no se excluye en este libro porque solo se
requiere para efectos fiscales.

Inventario periódico
El sistema de inventario periódico es de carácter fiscal al igual que el
inventario permanente, se caracteriza porque se debe hacer el inventario
físico para conocer la naturaleza y cantidad de inventarios en existencia, con
el fin de disponer de ellos en ventas futuras.

El sistema de inventario periódico consiste en determinar el costo de una forma


más fácil por juego de inventarios, sumándole al inventario inicial las compras,
los fletes y acarreos y disminuyendo la suma con el inventario físico de fin de
año.

Este sistema exige que las compras se lleven a la cuenta Compras, y se


acumule durante todo el año; el costo de ventas se calcula por medio del juego
de inventarios. No tiene control sobre las unidades en existencia, y su pérdida
es absorbida por el estado de resultados como mayor valor del costo. Este
procedimiento permite la sustracción y el fraude por parte de empleados que
manipulan las existencias, pues nunca se sabrá con certeza qué cantidad y
valor tiene la empresa en existencias y cuáles son las pérdidas. Este sistema
dificulta la reposición de existencias y la atención oportuna de clientes.

Ejemplo 13-9 Costo de venta en inventario periódico


La Sociedad Caribe SAS, obtuvo ventas durante el periodo por $380 millones, la
toma del inventario final en su balance de prueba fue, de $20.000.000 y,
durante el año, hicieron compras que suman $300 millones. A 31 de diciembre
de 2019, hace una toma de inventario físico y el resultado es de $30 millones.
Elabore el estado de resultados y la determinación del costo de venta mediante
el sistema de inventario periódico.

Solución

Caribe SAS
Estado de resultado
Entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2019
(+) Venta de mercancías 380.000.0
00
(+) Inventario inicial a 1 enero 20.000.00
0
(+) Compras del periodo contable 300.000.0
00
(=) Mercancía disponible para la 320.000.0
venta 00
(+) Inventario final a 31 de 30.000.00
diciembre 0
(=) Costo de ventas 290.000.0
00
(=) Utilidad operativa 90.000.00
0
… Gastos de ventas, etcétera

Tenga en cuenta que el estado de resultados comprende un periodo, por lo


regular de un año. Este estado se presenta hasta la utilidad operativa que es
lo que interesa mostrar.

Bajo taxonomía NIIF (2015) hace la conversión de las cuentas a la siguiente


estructura:

Caribe SAS
Estado de resultado integral
Entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2019
(+) Ingreso de actividades ordinarias 380.000.000
(-) Costo de ventas 290.000.000
(=) Ganancia bruta 90.000.000
… Otros ingresos…
Gastos de distribución
Gastos de administración etcétera

Cuadro 13-1 se presentan las diferencias entre los sistemas de valuación de


las mercancías vendidas.

Diferencias entre los sistemas de valuación del costo de las


Sistema periódico Sistema permanente
Las compras se registran en la cuenta Se registran en la cuenta
Compras
La venta de mercancías no requiere LosInventarios.
registros de venta son
registro de costo de venta. simultáneos con el registro de
costo de ventas
El costo de ventas se calcula por El costo de venta se conoce
juego de inventarios, así: a los permanentemente como una
inventarios iniciales a 01/01/18 se disminución en la cuenta de
les suman las compras del periodo y inventarios y un aumento en la
se les restan las devoluciones en cuenta de costo de ventas
compras. Luego, al fin del periodo
31/12/18 se realiza el inventario
físico, que se constituye en inventario El inventario físico se hace para
inicial del siguiente periodo, el cual verificar l a existencia con el
se resta de la diferencia anterior registro llevado en el control de
para determinar el costo
El procedimiento no sede ventas del existencias o en el sistema.
considera
registro de cierre contable sino
ajuste contable en el momento de
presentar
El costo estados financieros
de ventas o de las
asume fin Se conocen los sobrantes o
imperfecciones de la falta de control faltantes en el inventario
del sistema, como robos, mermas, mediante el inventario físico, el
etcétera. cual se hace por lotes o géneros
Al final del ejercicio contable o en elcuando
momentosea necesaria
de presentar su
estados
financieros, ambos sistemas se llevan a la cuenta Costo de ventas de
mercancías
En estándares internacionales el saldo en la cuenta del estado de
resultado se reconoce como Costo del estado de resultados. Si tiene el
valor de los descuentos condicionados se hace el ajuste por diferencia
entre lo contable y lo fiscal.

Métodos de valuación: UEPS, PEPS, promedio


ponderado
Los métodos de valuación de los inventarios son diferentes a los sistemas de
inventario y se utilizan para darles valor a las unidades vendidas, lo que es
igual a determinar el costo de venta de las mercancías vendidas no
fabricadas por la empresa.

Los métodos de valoración de inventarios desde el punto de vista fiscal “Para


los contribuyentes obligados a llevar contabilidad, los métodos de valoración
de inventarios, esto es, las fórmulas de cálculo del costo y técnicas de
medición del costo, serán las establecidas en la técnica contable, o las que
determine el Gobierno nacional” (Art. 65, ET).

La figura 13-2 presenta los dos sistemas de inventarios. El permanente, que es


el más usado ya que ofrece mayor control de las existencias; el periódico, que
cuenta con pocos controles sobre el manejo de las existencias y también los
métodos de valuación del costo de los inventarios vendidos.

Figura 13-2 Sistemas y métodos de medición fiscal y medición posterior


contable
Inventarios

Sistema fiscal de Medición de inventarios NIC


inventarios 2
Fuente: propia
Al costo
Periódico
Promedio ponderado (PP)
Consiste en sumar en la hoja de control de inventarios, Valoralneto
valor acumulado de
Permanente
las existencias anteriores, el valor de las compras del realizable
período y dividirlo por
el total de artículos en existencia. El costo se mantiene estable o voluble en la
medida en que varíen los precios en el mercado. Las unidades en existencias
quedan valuadas porFórmulas
el costo de cálculo del costo NIC 2
promedio.

Ejemplo 13-10 Costo promedio ponderado


Intercambiables Intercambiables
entre si
Global Ltda. Ingresa a la hoja de control de existencias tres notas de entrada de
mercancías con cantidades diferentes (30, 40, 30), y aP.E.P.S.
precios diferentes ($10,
$12 y $15). Esto hace variar el costo promedio ponderado desde $10 la unidad,
Identificación
hasta $12,30 las 100 unidades disponibles.
especifica
Costo promedio
El costo de ventas se calcula al multiplicar la cantidadponderado
vendida por el precio de
costo promedio de la tarjeta que se tenga en ese momento. Por ejemplo, las 20
unidades que se disponen para salir se costean con el último costo promedio
ponderado de $11.14 y $15 unitario. Se recomienda hacerle seguimiento a la
hoja de control. El costo promedio permanecerá constante para las unidades en
existencia hasta tanto ingresen otras compras con nuevos precios.

Control de existencias
Entradas Salidas Saldos P.P
Fecha Detalle
Cantid Valor Cantid Valor Cantid Valor Valor
ad ad ad
01-10 Compra 30 300 30 300 10,0
12-10 Compra 40 480 70 780 11,14
16-10 Venta 20 222,8 50 557 11,14
5
17-10 Venta 30 334,2 20 222.8 11,14
6 5
18-10 Venta 20 222,8 0 0 0
5
20-10 Compra 50 750 50 750 15,0
30-10 Venta 10 150,0 40 600 15,0
30 450,0 10 150 15,0
Costo de la mercancía vendida 110 1.380
Primeras en entrar primeras en salir (PEPS)
La característica principal del método de valuación del costo de ventas, por
medio de las primeras en entrar, primeras en salir, consiste en que las
unidades que se venden, se valúan con el precio de las primeras que entran.

Siempre que se vende mercancía, se calcula el costo de ventas a partir de las


primeras unidades que entraron a la tarjeta. Este método es exigente en el
seguimiento riguroso para poder identificar las unidades (así se haga
físicamente) y requiere mucha laboriosidad. Las unidades en existencia
quedan valuadas por el valor de las últimas mercancías compradas.

Ejemplo 13-11 Costo primeras en entrar primeras en salir

Suponga que se hacen tres compras y las notas de entrada de mercancías


respectivas se hacen con cantidades diferentes (30, 40, 50), y a precios
diferentes ($10, $12, y $15). Esto hace variar el costo promedio ponderado
desde $10 la unidad, hasta $15 las 100 unidades disponibles. Determine el
costo de la mercancía.

Solución

Control de existencias
Entradas Salidas Saldos PEPS
Fecha Detalle
Cantid Valor Cantid Valor Cantid Valor Valor
ad ad ad
Nov. Compra 30 300 30 300 10,0
01
Nov. Compra 40 480 70 780 12,0
12
Nov. Venta 20 200 50 580 10,0
16
Nov. Venta 10 100 40 480 10,0
17
20 240 20 240 12,0
Nov. Venta 20 240 0 0 12,0
18
Nov. Compra 50 750 50 750 15,0
20
Nov. Venta 10 150 50 600 15,0
30
30 450 10 150 15,0
Costo de la mercancía vendida 110 1.380

Mercancías no fabricadas por la empresa


Son los bienes adquiridos a proveedores con el fin de disponer de ellos para la
venta. Se deben distinguir de las materias primas o materiales que se
requieren para la producción. Para determinar el costo de ventas se manejan
dos sistemas de inventario: el periódico y el permanente.
Disminución del inventario final por faltantes de
mercancías
1. “Cuando se trate de faltantes de inventarios de fácil destrucción o pérdida,
las unidades del inventario final pueden disminuirse hasta en un tres por
ciento (3%) de la suma del inventario inicial más las compras. Si se
demostrare la ocurrencia de hechos constitutivos de fuerza mayor o caso
fortuito, pueden aceptarse disminuciones mayores”
2 Los inventarios dados de baja por obsolescencia y debidamente destruidos,
reciclados o chatarrizados; siempre que sean diferentes a los previstos en el
numeral 1.
3. Los inventarios asegurados, la perdida fiscal será la parte que no se hubiere
cubierto por el seguro” (Art. 64 del ET).

Ejemplo 13-12 Disminución de inventarios fiscal

Electrodomésticos Ltda., a 1 de enero, tenía en inventario inicial de fácil


destrucción de $500.000 y, durante el año, adquirió para la venta
$49.500.000. Calcule la disminución de inventarios, aceptado fiscalmente.

Solución

Provisión = $500.000 + $49.500.000 = $50.000.000 X 3% = $1.500.000

Código Cuentas Débito Crédito


529915 Gasto por pérdida de inventario 1.500.000
149910 Inventario de mercancía 1.500.000
Registra la disminución de inventarios de fácil destrucción

Deterioro en el valor de los inventarios contable


El deterioro en el valor de los inventarios es la pérdida de valor de un activo,
cuando hay indicios de obsolescencia, es decir, precios de venta decrecientes.

Las empresas, al final del periodo que se informa, lo primero que se hace es
analizar “si lo inventarios están deteriorados, es decir, si el importe en
libros no es totalmente recuperable (por ejemplo, por daños,
obsolescencia o precios de venta decrecientes)” NIC 2 exige reconocer el
deterioro utilizando el método del “precio de venta menos los costos de
terminación y venta”. Cuando se reconozca que los precios han
cambiado al alza, se debe hacer la reversión del deterioro.

“Los inventarios se medirán al costo o al valor neto realizable, según cual sea
menor” (NIC 2, párr. 9, D. 2483, 2018)

Componentes del costo “el costo de los inventarios comprenderá todos los
costos derivados de su adquisición y transformación, así como otros costos en
los que se haya incurrido para darles su condición y ubicación actuales”. (NIC
2 párr. 10, D. 2483, 2018).

Valor neto realizable


“El costo de los inventarios puede no ser recuperable en caso de que los
mismos estén dañados, si han devenido parcial o totalmente obsoletos, o bien
si sus precios de mercado han caído. Asimismo, el costo de los inventarios
puede no ser recuperable si los costos estimados para su terminación o su
venta han aumentado. La práctica de rebajar el saldo, hasta que el costo sea
igual al valor neto realizable, es coherente con el punto de vista según el cual
los activos no deben registrarse en libros por encima de los importes que se
espera obtener a través de su venta o uso” (NIC 2, párr. 28, D. 2483, 2018).

La figura 14-3 muestra la valoración del inventario en la fecha en la que se


informa por su importe menor, que resulta de la comparación del costo
histórico y el valor neto realizable.

Figura 14-3 Medición de los inventarios

Medición
posterior del
inventario

Menor valor entre

Costo de adquisición Valor neto realizable

Fuente: propia

Ejemplo 13-13 Deterioro del valor del inventario

Global Ltda., quiere presentar el valor del inventario en la taxonomía NIIF y el


saldo es de $40.000.000 y, en mercado, es un valor neto realizable de
$38.000.000. Esto quiere decir que el valor en libros de inventarios será ese
valor presentando una pérdida por deterioro de $2.000.000. Registre el
deterioro del valor de inventarios.

Solución contable

Código Cuentas Débito Crédito


5299159 Gastos por deterioro de inventarios 2.000.000
7
1499309 Deterioro en el valor de los 2.000.000
7
Registra inventarios
el criterio de la gerencia sobre el deterioro del valor de los
inventarios
Ejemplo 13-14 Clasificación de inventarios en taxonomía NIIF

Todos los saldos del grupo de cuentas de inventarios, en la fecha en la cual se


informa, deben analizarse para reclasificarse en las cuentas de la taxonomía
NIIF y presentarlas en el estado de situación financiera:
Cuentas de inventarios Conceptos taxonomía NIIF
Materia primas
Productos en proceso
Obras de construcción en curso
Obras de urbanismo
Contratos en ejecución Inventarios corrientes
Cultivos en desarrollo
Plantaciones agrícolas
Productos terminados
Mercancías no fabricadas por la
empresa Inventarios no corrientes
Bienes raíces para la venta
Semovientes
Terrenos
Materiales, repuestos y accesorios
Envases y empaques
Inventarios en transito
Provisiones
(Propiedades, planta y equipo
disponibles para la venta)
(Mercaderías)
(Productos agrícolas al costo)
(Productos agrícolas al valor razonable)
(Piezas consumibles en el corto plazo)
(Deterioro en el valor de inventarios)

No se aceptan provisiones en inventarios, éstos se presentan por su valor


neto, las pérdidas deben ser reales.

Las pérdidas anormales de materia prima, mano de obra y CIF o por


capacidad ociosa deben ajustarse contra el estado de resultados.

Las piezas de repuesto consumibles en el corto plazo, menores de un año, son


inventarios.

Control interno de inventarios


Es importante realizar un cuestionario de control interno para conocer el nivel
de control de las existencias:

 La empresa tiene organizado el almacén donde ingresan y salen todos los


productos de su propiedad.
 Cuántas personas son responsables de la administración de la seguridad del
almacén.
 Cuántas personas tienen llaves del almacén.
 La empresa ha contratado seguros contra todo riesgo.
 Los empleados responsables están asegurados.
 Cada cuanto se verifica la hoja de existencias o el reporte del sistema con el
inventario físico.
 Cuál es el tratamiento de los sobrantes de inventario por las promociones
que dan los proveedores (docenas de trece).
 Como se tratan los faltantes de inventarios.
 Cuál es el tratamiento que se hace al inventario deteriorado o averiado.

Información por revelar en los estados


financieros
“En los estados financieros se revelará la siguiente información:
a) las políticas contables adoptadas para la medición de los inventarios,
incluyendo la fórmula del costo utilizado;
b) el importe total en libros de los inventarios, y los importes parciales según
la clasificación apropiada para la entidad;
c) el importe en libros de los inventarios que se llevan al valor razonable
menos los costos de venta;
d) el importe de los inventarios reconocido como gasto durante el periodo;
e) el importe de las rebajas de valor de los inventarios que se ha reconocido
como gasto en el periodo, de acuerdo con el párrafo 34,
f) el importe de las reversiones en las rebajas de valor anteriores, que se ha
reconocido como una reducción en la cuantía del gasto por inventarios en
el periodo, de acuerdo con el párrafo 34;
g) las circunstancias o eventos que hayan producido la reversión de las
rebajas de valor, de acuerdo con el referido párrafo 34; y
h) el importe en libros de los inventarios pignorados en garantía del
cumplimiento de deudas” (NIC 2, párr. 36, D. 2483, 2018)

Rebajas en la compra de mercancía


Su característica principal es que los productos que están en promoción o
rebajados, tienen algún detalle de moda o imperfecciones que no se notan a
primera vista, por consiguiente, la empresa quiere salir de ellos, para, así,
recuperar el costo.

Ejercicios de aplicación resueltos


Ejercicio 13-1 Descuento por pronto pago en el nuevo marco técnico
normativo

Global Ltda., compró mercancías para la venta y por el pago de contado, y


recibió un descuento de 3% sobre la base de la factura, que fue de
$100.000.000. El contador público registró la mercancía incluido el
descuento. Cuando pagó la factura, descontó ese valor del valor que le pagó y
se llevó a ingresos por pronto pago. Registre la compra de mercancía con
descuento condicionado, según normas fiscales y según el nuevo marco
técnico contable.

Análisis y reconocimiento inicial y posterior de los hechos económicos en


miles de pesos

Registros Base
Base fiscal Diferencias contable
Código Cuentas Débito Crédi Débito Crédit Débit Crédito
to o o
143536 Inventarios 100.00 100.0
0 00
240802 Impuesto 19.000 19.00
ventas 0
421040 Descuentos 3.000
P.P.
111005 Bancos 116.0 116.00
00 0
421040 DF Ingresos 3.000
97 P.P
613536 DF. Costo 3.000 3.000
97 venta
Registra la compra de mercancía de contado con descuento por pronto pago.

El registro de ajuste por diferencias entre las bases contables y fiscales solo
tiene en cuenta el descuento, y se llevó como menor valor del costo de venta,
porque disminuye el inventario de dicha factura es un esfuerzo
desproporcionado.

Glosario
Descuento por escala: beneficio Disminución de inventarios: los
cuya característica principal es la inventarios de fácil destrucción o
condición de cumplir una cantidad pérdida, las unidades del inventario
de pedido de unidades para obtener final pueden disminuirse hasta en
un descuento por escala. un tres por ciento (3%) de la suma
del inventario inicial más las
Descuento condicionado por compras.
pronto pago: beneficio cuya Inventario periódico: sistema que
característica principal es la se caracteriza porque se debe hacer
condición de recuperar la cartera el inventario físico para conocer la
en el menor tiempo, con el fin de naturaleza y cantidad de
cumplir las políticas administrativas inventarios en existencia como
inventario inicial del siguiente
Descuentos incondicionales: periodo.
beneficios cuya característica
principal es que no existe condición Inventario permanente: sistema
para poder acogerse al descuento, y que consiste en que la empresa
son otorgados por los proveedores controla tanto la entrada como la
por mera liberalidad y el cliente no salida de mercancía para la venta,
debe llenar requisitos. mediante actas de entrega por cada
factura de venta que se elabora
Deterioro en el valor de los
inventarios: pérdida de valor de Primeras en entrar, primeras en
los inventarios cuando hay indicios salir (PEPS): método de valuación
de obsolescencia, es decir, precios del costo de ventas que consiste en
de venta decrecientes. que las unidades que se venden, se
valúan con el precio de las primeras
que entran.
Promedio ponderado: proceso
que consiste en sumar en la hoja de
control de inventarios, al valor
acumulado de las existencias
anteriores, el valor de las compras
del período y dividirlo por el total
de artículos en existencia.

Rebajas: estrategia comercial cuya


característica principal es que los
productos que están en promoción
o rebajados, tienen algún detalle de
moda o imperfecciones que no se
notan a primera vista, por
consiguiente, la empresa debe salir
de ellos, para, así, recuperar el
costo.

Últimas en entrar, primeras en


salir (UEPS): método de valuación
del costo de ventas en el que las
ultimas unidades en entrar son las
primeras en salir. Este método
genera un mayor valor del costo de
ventas y, por consiguiente, un
menor valor de impuestos, por esta
razón no se aplica.
Resumen del capítulo
 Los inventarios no son solamente las mercancías para la venta, son todo
aquello que se controla ya sea para la venta o para dar mantenimiento al
equipo.
 Los tipos de inventarios son: los sistemas de inventarios periódicos que se
utilizan con poca frecuencia, debido a las pérdidas de las unidades por falta
de control y fraude de empleados. Para hacer la reposición, se requiere
levantar un inventario físico para saber qué cantidades y de que productos
se requiere hacer nuevo pedido.
 El sistema inventario permanente es más útil, pero para su control y
mantenimiento del costo de ventas, exige sistematización. Facilita la
reposición de la mercancía debido a que proporciona una información más
detallada por producto.
 De los métodos de valuación del costo de ventas el más usado es el
promedio ponderado; los demás son literatura contable. Los Estándares
internacionales son exigentes en la valuación por grupos de inventarios.
 En el reporte financiero, solamente hay dos cuentas para presentar los
inventarios, los de corto plazo y los de largo plazo.

Preguntas de repaso
1. ¿Qué usos tienen los sistemas de inventarios en la determinación del costo
de ventas?
2. ¿Cuándo se contabiliza el costo de venta, en cada uno de los sistemas?
3. ¿Cuáles son los métodos de valuación de inventario?
4. ¿En qué consiste el costo recuperable de los inventarios en la taxonomía
NIIF?
5. ¿Cuál de los métodos de valuación no acepta la autoridad fiscal?
6. En la contabilidad fiscal ¿se deben seguir haciendo provisiones, o disminuciones de
inventarios?
7. Cuándo se hace el reporte financiero bajo taxonomía NIIF, ¿qué sucede con
la provisión y con el deterioro?

Autoevaluación
1. ¿Se pueden modificar las políticas contables en el manejo de los inventarios?
2. Una estimación mayor por disminución o perdida de inventarios por
obsolescencia, ¿se puede aplicar en las normas fiscales?
3. ¿Hasta qué momento la diferencia en cambio extranjero hace parte del costo
de inventarios?
4. ¿Los descuentos por pronto pago hacen parte del costo de inventarios en
normas fiscales?
5. ¿Los descuentos por pronto pago que conceden los proveedores de
inventarios hacen parte de los inventarios en los estándares internacionales?
6. ¿Qué empresa tiene por obligación aplicar el sistema de inventario
permanente?
7. ¿Son útiles los métodos de valuación de inventarios? ¿Cuál es el que más se
usa en la contabilidad fiscal?
8. ¿Cómo se puede asegurar el control interno del inventario?

Respuestas a la autoevaluación
1. Las políticas contables de inventarios, se revisan todos los años, son
reguladas por la gerencia, en contrario sentido las políticas fiscales, no se
deben modificar porque son reguladas por el Estado y cualquier cambio
implica mayor conciliación al momento de elaborar la declaración de renta.
3. La diferencia en cambio extranjero, en la compra de los inventarios y en
cualquier otro activo hace parte del costo hasta el momento de ponerlo a
disposición de venta o de uso, en la organización.
5. Los descuentos por ponto pago que concedan los proveedores de inventarios
no hacen parte del costo en el reporte financiero en estándares
internacionales, son un ingreso desde el punto de vista fiscal y un menor
gasto de venta desde el punto de vista contable.
7. En un sistema de inventario permanente, son importantes los métodos de
valuación para contabilizar por cada venta el costo de ventas. El de mayor uso
en la contabilidad fiscal es el promedio ponderado.

Ejercicios de aplicación propuestos


1. En la contabilidad fiscal, se usa la política de la disminución del inventario de
acuerdo con el Estatuto tributario, de 3%. ¿Considera usted que es igual
cuando hay casos especiales de pérdidas por inundaciones u otro fenómeno
natural? Calcule el 3% de los tanques de gasolina que valen $500.000.000 y
compárelo con la evaporación controlada por la empresa de 5%.
2. Se compran inventarios por 20.000 dólares a crédito y la tasa representativa
es de $3.000, los impuestos de aduana son de 8%, más los impuestos al valor
agregado de 19%, que se pagan en el momento de la importación. Registre la
compra a crédito de los inventarios. Recuerde que el IVA se calcula sobre el
valor de la importación incluido el impuesto de aduana. En ocasiones, las
autoridades liquidan el IVA sobre el valor de referencia que tienen de la
mercancía.
3. La persona jurídica vende 50% de las mercancías importadas, con una
utilidad bruta de 20% sobre el importe en libros de la compra. Registre la
venta con el impuesto a las ventas, a la tarifa general del IVA.
4. La persona jurídica pagó al proveedor extranjero, con una tasa representativa
de $3.300. Registre el pago y la diferencia en cambio extranjero. Considere
las siguientes situaciones y argumente la decisión: ¿cómo se contabiliza la
diferencia en cambio extranjero, si en el momento del pago existen
inventarios disponibles para la venta? ¿Qué pasa si no hay inventarios en
existencias?
5. Se compran 10.000 unidades de mercancías nacionales por $20.000.000, más
el impuesto a las ventas y pago de transporte, hasta ubicarla en bodegas, por
$2.000.000; luego, una nueva compra de 5.000 unidades tiene un costo de
unitario de $1.200. Luego, se vende 80% con 30% de utilidad bruta. Se quiere
aplicar el método de valuación de los inventarios promedio ponderado;
determine el costo de venta, luego, aplique el método primeras en entrar,
primeras en salir, y determine cuál de los métodos tiene más efecto en el
estado de resultados. Argumente el caso de que la DIAN no acepta el método
de valuación de inventarios últimas en entrar, primera en salir.
6. Los inventarios sufren disminuciones, averías, están sujetos a modas, pero
según las políticas del Estado, solo se acepta una disminución de 3%; si fuere
mayor, se necesita que sea por fuerza mayor o caso fortuito. Estos casos se
deben documentar. Calcule la disminución de acuerdo con las normas fiscales
sobre un valor de los inventarios de $500.000.000 iniciales y compras durante
el año de $5.000.000.000. Recuerde que ese porcentaje es sobre la suma del
inventario inicial más las compras.
7. Los inventarios en moneda extranjera, que ha aumentado en los últimos
tiempos por el efecto de la baja en los precios del petróleo y otras situaciones,
pone en desventaja a las empresas que dependen de mercancías extranjeras.
¿Cuáles son las consideraciones que le expondría a la gerencia? Plantee tres
opciones para salvaguardar esta situación.
8. El control interno de los inventarios es muy difícil de llevar por medios
manuales, debido a los factores de concusión entre empleados que se ponen
de acuerdo para hurtar las mercancías. ¿Qué recomendaciones propone para
superar este problema que tiene la empresa con sus inventarios, teniendo en
cuenta su propia experiencia de compra en almacenes de cadena?
9. Julio Celis tiene una cartera de $200.000.000 con una provisión de 15%,
porque está vencida en 360 días. Usted es el asesor y debe aplicar los
estándares internacionales. Calcule el deterioro en la fecha en la que se
informa, si Julio Celis está totalmente insolvente.
10. Un proveedor concedió a la empresa un descuento de 5% por pronto pago
de la factura por valor de $100.000.000. En el momento del pago lo llevó
como un ingreso financiero. Aplique los estándares internacionales y
proponga frente a este hecho qué registros de ajuste se deben hacer para
presentar el costo de venta.

Referencias

Chávarro Cadena, Jorge Enrique, Varón García, Leonardo. Chávarro Moreno,


Cindy Lorena. (2019). Estatuto Tributario Nacional, comentarios NIIF
para Pymes. Grupo editorial Nueva legislación SAS. Bogotá D.C
Hernández, Camilo. Taxonomía NIIF ilustrada 2018, Una visión de la
taxonomía NIIF 2018 (para la norma NIIF para las pymes) en español. se
encuentra disponible en español, Instituto nacional de contadores
públicos. recuperado en: https://www.incp.org.co/taxonomia-niif-2018-se-
encuentra-disponible-espanol/
Congreso de Colombia. (29 de diciembre de 2016). Por medio de la cual
se adopta una reforma tributaria estructural, se fortalecen los
mecanismos para la lucha contra la evasión y la elusión fiscal, y se
dictan otras disposiciones. [Ley 1819 de 2016]. DO: 50101.
Recuperado en:
http://www.javeriana.edu.co/personales/hbermude/leycontable/
Presidencia de la República. (30 de marzo de 1989), Por el cual se
expide el Estatuto Tributario de los Impuestos Administrados por la
Dirección General de Impuestos Nacionales. [Decreto 624 de 1989]
Art. 440. DO: 38.756. Recuperado de:
http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/estatuto_tribu
tario.html
Decreto 2483 (2018). Por medio del cual se compilan y actualizan los marcos
técnicos de las Normas de Información Financiera NIIF para el Grupo 1
y de las Normas de Información Financiera, NIIF para las Pymes, Grupo
2, anexos al Decreto 2420 de 2015, modificado por los Decretos 2496 de
2015, 2131 de 2016 y 2170 de 2017, respectivamente, y se dictan otras
disposiciones. D.O. 50.820. Recuperado en
http://es.presidencia.gov.co/normativa/decretos-2018/decretos-diciembre-
2018
Hernández, Camilo. Taxonomía NIIF ilustrada 2018, Una visión de la
taxonomía NIIF 2018 (para la norma NIIF para las pymes) en español. se
encuentra disponible en español, Instituto nacional de contadores
públicos. recuperado en: https://www.incp.org.co/taxonomia-niif-2018-se-
encuentra-disponible-espanol/

**REVISIÓN TECNICA

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