Guía para hacer una auditoría informática en tu empresa

auditoría ordenadorLos sistemas informáticos forman parte del capital necesario para que una empresa
pueda generar beneficios. De ahí que sea tan importante mantenerlos en el mejor estado. No es tan
sencillo como esperar a que suceda un problema informático para llamar al experto. Los problemas de
seguridad suceden siempre sin previo aviso. Y una mala red informática y una conexión a Internet lenta
lastra el trabajo y la productividad día tras día.

Por tanto, no son cosas que deban dejarse al azar, ni al criterio personal de cada empleado, que
probablemente no siempre tenga unos altos conocimientos en mantenimiento de sistemas. Se hace
inevitable tener una perspectiva global de los equipos informáticos de la empresa. Empecemos por
elaborar una guía para hacer una auditoría informática en la empresa.

Guía para realizar una auditoría informática paso a paso

En un post anterior te explicamos ya cuáles son las razones para hacer una auditoría informática en la
empresa. Puedes leerlo aquí antes de continuar.

¿Para qué sirve hacer una auditoría informática en la empresa?

Si ya tienes claro por qué es importante encargar una auditoría informática en la empresa, te invito a
que sigas leyendo algunos pasos que se deben dar en este sentido.

1. ANÁLISIS

No todas las empresas tienen los mismos objetivos cuando encargan una auditoría informática. Quizás,
su red informática es perfecta y sus equipos físicamente no les producen el menor problema. Pero sí
tienen problemas en cuanto a la seguridad informática de los equipos. Por tanto, el primer paso en una
auditoría será determinar los objetivos que se tienen y, en segundo lugar, hacer un inventario de todos
los aspectos concernientes a los sistemas y usos informáticos en la empresa, con lo que será inevitable
una estrecha colaboración entre gerente, empleados y técnicos informáticos.

2. PLANIFICACIÓN
Cuando tenemos claros los objetivos de la auditoría informática y tenemos un inventario de los
componentes informáticos que hay, así como los usos más habituales dentro de la empresa,
planificamos nuestra auditoría a través de herramientas de análisis. Cómo vamos a evaluar cada uno de
los puntos que hemos analizado y de acuerdo con qué criterios. Por ejemplo, puede que el empresario
quiera saber si sus equipos informáticos son los más idóneos para ofrecer un servicio efectivo en
producción de vídeos. El resultado de la auditoría puede ser, por ejemplo, que para cumplir sus
objetivos el material del que dispone no es lo suficiente efectivo.

3. DETERMINACIÓN DE RIESGOS E INCIDENCIAS.

El mantenimiento preventivo y predictivo es clave en toda auditoría informática. No se trata sólo de

analizar ahora cuántas incidencias o problemas se están produciendo en este momento, sino los
posibles riesgos que existen de que se produzca un problema en el futuro. Las empresas deben prever
estos problemas mediante unas prácticas de mantenimiento efectivas, sobre todo en cuanto a seguridad
informática.

4. EJECUCIÓN

Por último, se tomarán medidas ejecutivas para resolver los problemas que ya están produciendo y
prevenir los riesgos que se podrían producir. A partir de ahí, lo normal es elaborar un presupuesto con
los puntos que habría que corregir para que se cumplan los objetivos de la empresa, ya sea mejorar la
seguridad informática porque han tenido problemas de ataques informáticos, o adecuar sus sistemas a
un determinado objetivo de productividad.

¿Te gustaría poner fin a los problemas informáticos endémicos de tu negocio? ¿Estás ya pensando en
hacer una auditoría informática en tu empresa? Habla con nuestros técnicos en mantenimiento
informático y solicita nuestro asesoramiento y servicios profesionales.